12-11管理信息系统组织结构图
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管理信息系统流程图在当今数字化的时代,管理信息系统(MIS)成为了企业和组织运营中不可或缺的一部分。
而管理信息系统流程图作为一种直观的工具,能够清晰地展示系统的工作流程和信息流动,帮助我们更好地理解、设计和优化管理信息系统。
管理信息系统流程图是什么呢?简单来说,它是用图形符号和线条来描绘管理信息系统中各种业务流程和数据流程的图示。
通过流程图,我们可以一目了然地看到信息从输入到处理、存储,再到输出的整个过程,以及各个环节之间的关系和交互。
管理信息系统流程图通常包含以下几个主要元素:首先是流程,也就是系统中一系列连续的活动或操作。
这些流程可能包括数据的收集、处理、传递和存储等。
比如,在一个销售管理系统中,销售订单的处理流程可能包括客户下单、订单审核、库存检查、发货安排等环节。
其次是数据存储,用于表示系统中保存数据的地方,如数据库、文件或表格。
数据存储在流程图中通常用两条平行线来表示。
再者是外部实体,指系统之外与系统有交互的人、部门或其他系统。
外部实体在流程图中用矩形表示。
还有数据流,用箭头来表示数据在系统中的流动方向和路径。
以及处理逻辑,用于描述对数据进行的操作或转换,如计算、分类、汇总等。
处理逻辑在流程图中用圆形或菱形来表示。
那么,为什么管理信息系统流程图如此重要呢?它有助于提高沟通效率。
对于系统的开发者、用户和管理者来说,流程图能够以一种直观的方式传达系统的工作方式,避免了繁琐的文字描述可能带来的误解。
有助于系统分析和设计。
在开发新的管理信息系统或改进现有系统时,流程图可以帮助我们发现流程中的瓶颈、冗余和错误,从而进行优化和改进。
有利于项目管理。
通过流程图,项目团队可以明确各个任务之间的先后顺序和依赖关系,制定合理的项目计划和进度安排。
还能方便培训和文档记录。
新员工可以通过流程图快速了解系统的工作流程,同时流程图也是系统文档的重要组成部分。
接下来,让我们看看如何绘制管理信息系统流程图。
第一步,明确系统的边界和范围。
图3-1 纯直线制组织
图3-2 直线职能组织
图3-4 矩阵式组织
工长2 车间主任 工长 1 工长3 工人1 工人2 工人3 工人3 工人2 工人1 工人3 工人2 工人1 厂长
生产 市场 会计 人事 车间1 车间2 车间n
厂长 (或总经理) 项目1 项目2 项目3 项
目
n
车间1 车间2 车间n
图3-5 事业部制组织
公司A 的边界
联接子合同单位 主要顾客
主要供应单位
制造资源权力中心
市场代理
单位
跨功能组织组 互补的竞争者
工程资源权力
中心
图3-6 扁平化组织
其他
其他 投资者1 投资者2
董事会 董事长 总经理
职能部门1 职能部门2 事业部1 事业部2 事业部n 职能部门n
本公司总部 控股子公司2 控股子公司3
控股子公司1 ........ ......
图 3-7 H 型组织
图3-8 H 型组织结构图 本公司总部
战略研究部 产业投资
技术发展部 直属单位 全资子公司 参股子公司 全资子公司 参股子公司 全资子公司 全资子公司 控股子公司 控股子公司 控股子公司 控股子公司 控股子公司 控股子公司 参股子公司。
学校信息化管理组织结构图
信息系统的运行维护管理遵循在统一的领导下,分级管理和维护的模式。
作为信息系统维护管理部门,牵头组织分支机构实施信息系统的维护管理工作。
原则上信息系统的维护工作应逐步集中。
信息系统的维护管理分两个层面:管理层面和操作层面。
1、在管理层面,为信息系统维护管理部门,负责全校范围内信息系统的维护管理和考核。
2、在操作层面,信息系统维护人员是信息中心设置的实体或虚拟的维护部门(或维护人员)。
信息系统维护人员直接对信息系统维护管理部门负责,并接受信息系统维护管理部门的业务指导和归口管理。
信息管理部组织架构职能图
信息管理部-部长
IT 硬件、软件维护-管理员(1
人)
电脑维修管
理
打印机维修管
理
复印机维修管
理
耗材管
理
交换机管
理
电话安装维修管
理
远程监控系统维修管
理
音视设备管
理
操作系统安
装
办公软件安
装
杀毒软件安装部
曙
局域网安全管
理
服务器维护管
理
磁盘阵列维护管
理
信息系统-管理员(1
人)
数据库安全备份管
理
防火墙管
理
上网行为管
理
企业邮箱管
理
一卡通系统管
理
E
R P 软件系统管
理
E
R P 软件系统使用培
训
远程视频会议系统管
理
各类信息资料归档备案管理。
学生管理信息系统功能结构图(总5页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March郑州华信学院学生信息管理系统课程名称:信息系统分析与设计项目名称:学生信息管理系统报告名称:功能结构图指导老师:王国君老师专业班级: 08计算机科学与技术小组编号:第6组系统功能结构1.结构设计根据对系统进行的需求分析,本系统将分为4个模块:1>学生管理管理学生的基本信息,包括个人信息的添加、修改、删除,以及选课信息的添加。
2>课程管理管理课程的基本信息,包括课程信息的添加、修改和删除。
3>成绩管理管理学生选课的成绩信息,包括成绩的登记与修改。
4>信息查询查询已经登记的信息,包括学生的基本信息、课程的基本信息成绩信息。
2.功能结构图2.1系统功能结构如图所示:2.2功能流程及工作流描述1>增加学生信息系统操作人员打开学生信息增加界面,输入相关信息(姓名、民族、籍贯、出生日期、入学年份、专业和学院等),在数据库中添加相关数据。
2>修改学生信息根据学生学号查询出该学生的相关信息,修改相关条目后保存在数据库中。
3>删除学生信息根据学生学号查询出该学生的相关信息,确定删除后,在数据库中删除该信息。
4>学生选课根据学生学号与需要选择的课程,确认无误后保存,数据库中将自动添加新的选课记录。
5>增加课程信息系统操作人员根据打开的课程信息增加界面,输入相关信息(课程名称、授课教师、上课时间、上课地点和课程类型等),在数据库中添加相关数据。
6>修改课程信息根据课程号查询出课程的相关信息,修改相关条目后保存在数据库中。
7>删除课程信息根据课程号查询出该课程的相关信息,确定删除后,在数据库中删除该信息。
8>登记成绩根据学号以及该学生所选择的课程,进行成绩登记,未选课的学生无法进行登记9>修改成绩对已登记的成绩进行修改。
管理信息系统的结构是指系统中各个组成部分之间相互关系的总和。
由于人们对管理信息系统的部件存在着不同的理解,因此管理信息系统也有着不同的结构方式,其中最重要的结构包括基本结构、层次结构和职能结构等三种。
基本结构从概念上来看,管理信息系统的基本组成部件有四个:即信息源、信息处理器、信息使用者和信息管理者,如图所示。
1-3管理怡魁鞭统籍本组咸诽件信息源是指原始数据的产生地。
信息处理器的功能是对原始数据进行收集、加工、整理和存储,再把它转化为有用的信息并传输给信息使用者。
信息使用者是信息的用户,不同层次的信息使用者依据收到的信息进行决策。
信息管理者负责管理信息系统的设计和维护工作,在管理信息系统实现以后。
他还要负责协调信息系统的各个组成部分,保证信息系统的正常运行和使用。
信息系统越复杂,信息管理者的作用就越重要。
我们还可以将这些部件进一步细化。
例如,根据原始数据的产生地不同,可以把信息源分为内信息源和外信息源。
内信息源主要是指企业内部生产经营活动所产生的数据,包括生产、财务、销售和人事等方面;外信息源则是指来自企业外部环境的数据,如国家的政策、经济形势等。
信息处理器可以细分为数据采集、数据变换、数据传输和数据存储等装置。
在实际的管理信息系统中,各个企业具有不同的组织形式和信息处理规律,因此结构也不尽相同,但是最终都可以归并为如图所示的基本结构模型。
层次结构有些管理信息系统的规模比较大,必然会显现出某种层次结构,每个层次具备一种信息处理的功能。
层次结构将给管理信息系统带来两个新的问题。
首先,要解决应该怎样合理划分层次的问题;其次,还要考虑各个层次之间怎样进行功能分配。
官息骨理苛卜r一~L\二—二:-|J1'i——・内«孑里讪}―-r*-|厂*押儁卜I!J!I t d i I-1-4管理馆甩蓉绕碁事结枸模型在实际应用中,一般根据处理的内容及决策的层次由上到下把企业管理活动分为三个不同的层次:战略计划层、管理控制层和运行控制层。
1、业务流程图
表格名称:业务流程第图/共张图
图例说明
业务处理单元
业务处理描述
表格制作
传递
存储
收集资料
业务名称:制图:审核:
单位名称核对:年月日
2、数据字典
①数据元素
数据元素
系统名:编号:01
条目名:别号:
属于数据流:存储处:
数据元素组成:
代码类型取值范围意义
字符 19000001- 20999999 XXXX XXXX
登记编号
登记年份
简要说明:
修改记录:编写日期年月日
审核日期年月日
②数据流
数据流
系统名:编号:02
条目名:别号:
来源:去处:
数据流结构:
简要说明:
修改记录:编写日期年月日
审核日期年月日
③数据存储
数据存储
系统名:编号:03
条目名:别号:
存储组织:记录数: 条主关键字:
记录组成:
项名.... .... 近似长度(字节).... .... 简要说明:
修改记录:编写日期年月日
审核日期年月日
④数据处理过程
数据处理过程
系统名:编号:04
条目名:别号:
输入:输出:
加工逻辑:
简要说明:
修改记录:编写日期年月日
审核日期年月日
⑤外部实体
外部实体
系统名:编号:05
条目名:别号:
输入数据流:输出数据流:
主要特征:
简要说明:
修改记录:编写日期年月日
审核日期年月日
测试环境软件环境
操作系统
数据库
软件环境
硬件环境
CPU
Memory
Disk。
信息管理部组织架构职能图
信息管理部-部长
IT 硬件、软件维护-管理员(1人)
电脑维修管理
打印机维修管理
复印机维修管理
耗材管理
交换机管理
电话安装维修管理
远程监控系统维修管理
音视设备管理
操作系统安装
办公软件安装
杀毒软件安装部曙
局域网安全管理
服务器维护管理
磁盘阵列维护管理
信息系统-管理员(1人)
数据库安全备份管理
防火墙管理
上网行为管理
企业邮箱管理
一卡通系统管理
E
R P 软件系统管理
E
R P 软件系统使用培训
远程视频会议系统管理
各类信息资料归档备案管理。