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12-11管理信息系统组织结构图

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管理信息系统数据流程图详解ppt课件

管理信息系统数据流程图详解ppt课件

•
（4）数据流图绘制过程，就是系统的逻辑模型的形
成过程，必 须始终与用户密切接触，详细讨论，
不断修改，也要和其他系统建设者共同商讨一求一致意
14 .4 绘制数据流图注意事项
• 14.4 绘制数据流图的注意事项
• • • （1）关于自顶向下、逐层分解 （2）数据流必须通过加工 （3）数据存储环节一般作为两个加工环节的界面来
经理
数据流的描述
不需要描述的数据流
2018/11/19
管理信息系统
6
数据流图的构成
数据流（Data Flow）由一个或一组确定的数据组成。
•
• • • •
①数据流名应能直观地反映数据流的含义。
②数据流的流向 ③数据流可以同名，也可以有相同的数据结构，但必须有不同的 数据或具有不同的含义。 ④两个符号(加工、外部项、数据存储)之间可以有多个数据流存 在，DFD并不表明它们之间的任何关系，诸如次序、主次等。 ⑤避免错误的数据流命名方法
数据存储
（ D）
数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个 右边开口的水平长方条表示。 如图所示：
D 3总 数
D 3库 存 的 目 录
数据存储
D 7 D 8 D 7 总 数 总 数 供 货 单 位
重复的数据存储
2018/11/19 管理信息系统 14
计 算 销 售 量
销 售 量
存入数据
计算销 售 量
数据流图的绘制步骤(2)
• （5）重复步骤（4），直到逐层分解结束。 • （6）对图进行检查和合理布局，主要检查分解是否恰当 、彻底，DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各 层DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否 确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。

管理信息系统的体系架构PPT课件

管理信息系统的体系架构PPT课件
❖ SQL是结构化查询语言(Structure Query Language)的简称，是关 系型数据库管理系统中蕞流行的数据查询和更新语言。
❖ 不同版本的SQL语言。 ▪ SQL-86，该标准也称为SQL-1。 ▪ SQL-92 ,该标准也称为SQL-2 。. ▪ SQL-99，称该标准为SQL-3 。 ▪ 不同的数据库管理系统厂商开发的不同类型的SQL。也称为 SQL方言。 • 遵循了标准SQL语言规定的基本操作，又在标准SQL语言的 基础上进行了扩展，增强了一些功能。 • 例如，Microsoft SQL Server产品中的Transact-SQL， Oracle产品中的PL／SQL。
❖ 存储设备 ▪ 包括内存和外存。内存主要是在CPU处理指令和数据之前后存储这 些指令和数据，固定在计算机中。外存主要用于存储用户的数据和 信息，且可方便地移动。
❖ 输出设备 ▪ 把计算机中的数据传递给用户。显示器和打印机，还有磁盘、磁带、 CD、DVD、闪存等。
计算机的分类
❖ 按照功能强弱可以把计算机分为 ▪ 超级计算机 • 研究机构使用，体积庞大、功能巨强、价格昂贵。往往有 多个处理器，可完成并行计算。用途是卫星导航、天气预 报等领域。 ▪ 主机 • 功能和价格都低于超级计算机，可帮助组织有效地存储和 处理大容量的数据，这些组织可以包括银行、超市、大公 司等。 ▪ 小型计算机 • 功能上低于主机，价格相对比较低，是很多组织的选择。 经常被称为服务器。 ▪ 微型计算机 • 主要由一个用户使用，也称为PC，当前使用最广泛。
第二章 管理信息系统的体系架构
2.1 什么是管理信息系统的体系架构 2.2 管理信息系统的技术部分 2.3 管理信息系统的管理部分 2.4 管理信息系统的组织部分 2.5 案例

管理信息系统流程图

管理信息系统流程图

管理信息系统流程图在当今数字化的时代，管理信息系统（MIS）成为了企业和组织运营中不可或缺的一部分。

而管理信息系统流程图作为一种直观的工具，能够清晰地展示系统的工作流程和信息流动，帮助我们更好地理解、设计和优化管理信息系统。

管理信息系统流程图是什么呢？简单来说，它是用图形符号和线条来描绘管理信息系统中各种业务流程和数据流程的图示。

通过流程图，我们可以一目了然地看到信息从输入到处理、存储，再到输出的整个过程，以及各个环节之间的关系和交互。

管理信息系统流程图通常包含以下几个主要元素：首先是流程，也就是系统中一系列连续的活动或操作。

这些流程可能包括数据的收集、处理、传递和存储等。

比如，在一个销售管理系统中，销售订单的处理流程可能包括客户下单、订单审核、库存检查、发货安排等环节。

其次是数据存储，用于表示系统中保存数据的地方，如数据库、文件或表格。

数据存储在流程图中通常用两条平行线来表示。

再者是外部实体，指系统之外与系统有交互的人、部门或其他系统。

外部实体在流程图中用矩形表示。

还有数据流，用箭头来表示数据在系统中的流动方向和路径。

以及处理逻辑，用于描述对数据进行的操作或转换，如计算、分类、汇总等。

处理逻辑在流程图中用圆形或菱形来表示。

那么，为什么管理信息系统流程图如此重要呢？它有助于提高沟通效率。

对于系统的开发者、用户和管理者来说，流程图能够以一种直观的方式传达系统的工作方式，避免了繁琐的文字描述可能带来的误解。

有助于系统分析和设计。

在开发新的管理信息系统或改进现有系统时，流程图可以帮助我们发现流程中的瓶颈、冗余和错误，从而进行优化和改进。

有利于项目管理。

通过流程图，项目团队可以明确各个任务之间的先后顺序和依赖关系，制定合理的项目计划和进度安排。

还能方便培训和文档记录。

新员工可以通过流程图快速了解系统的工作流程，同时流程图也是系统文档的重要组成部分。

接下来，让我们看看如何绘制管理信息系统流程图。

第一步，明确系统的边界和范围。

管理信息系统模块结构图详解

管理信息系统模块结构图详解

编制营业报表模块的分解
系统结构设计的举例
查询销售信息模块的分解
系统结构设计的举例
• 向供应商供货模块的分解
到货管理模块的分解
系统结构设计的举例
查询采购信息模块的分解
组织结构调查 1、组织机构 组织机构是一个组织内部部门的划分及其相互之间的关系 是一个组织内部部门的划分及其相互之间的关系。 组织机构是一个组织内部部门的划分及其相互之间的关系。 2、组织的特点 在交换物资、资金过程中，产生信息流； 在交换物资、资金过程中，产生信息流； 组织既是信息的接收者，又是信息的输出者； 组织既是信息的接收者，又是信息的输出者； 组织具有层次性。 组织具有层次性。 3、组织结构调查内容 弄清组织内部的部门划分； 弄清组织内部的部门划分； 各部门之间的领导与被领导关系； 各部门之间的领导与被领导关系； 信息资料的传递关系； 信息资料的传递关系； 物资流动关系与资金流动关系。 物资流动关系与资金流动关系。 此外，还应详细了解各级组织存在的问题以及对新系统的要求等。 此外，还应详细了解各级组织存在的问题以及对新系统的要求等。
4. 现行系统的概况表和概况图
销售现行系统的概况表
输入： 顾客订单， 进货通知单 处理 校验订单 修改库存记录，开备货单 处理进货单 缺货统计 发缺货通知单 数据存储： 顾客档案 缺货记录 库存记录 订单存底 销售统计 输出： 备货单 缺货通知单 销售统计表 不合格订单
销售现行系统的概况图
•
顾客
用模块处处理， 用模块处处理，而别调用模块又可以将处理的结果送回调用模 在模块之间传送的数据， 块。在模块之间传送的数据，使用与调用箭头平行的带空心圆的 箭头表示，并在旁边标上数据名。 箭头表示，并在旁边标上数据名。 获得线性 方程组解

管理系统组织结构图

管理系统组织结构图

图3-1 纯直线制组织
图3-2 直线职能组织
图3-4 矩阵式组织
工长2 车间主任 工长 1 工长3 工人1 工人2 工人3 工人3 工人2 工人1 工人3 工人2 工人1 厂长
生产 市场 会计 人事 车间1 车间2 车间n
厂长 （或总经理） 项目1 项目2 项目3 项
目
n
车间1 车间2 车间n
图3-5 事业部制组织
公司A 的边界
联接子合同单位 主要顾客
主要供应单位
制造资源权力中心
市场代理
单位
跨功能组织组 互补的竞争者
工程资源权力
中心
图3-6 扁平化组织
其他
其他 投资者1 投资者2
董事会 董事长 总经理
职能部门1 职能部门2 事业部1 事业部2 事业部n 职能部门n
本公司总部 控股子公司2 控股子公司3
控股子公司1 ........ ......
图 3-7 H 型组织
图3-8 H 型组织结构图 本公司总部
战略研究部 产业投资
技术发展部 直属单位 全资子公司 参股子公司 全资子公司 参股子公司 全资子公司 全资子公司 控股子公司 控股子公司 控股子公司 控股子公司 控股子公司 控股子公司 参股子公司。

学校信息化管理组织结构图

学校信息化管理组织结构图

学校信息化管理组织结构图
信息系统的运行维护管理遵循在统一的领导下，分级管理和维护的模式。

作为信息系统维护管理部门，牵头组织分支机构实施信息系统的维护管理工作。

原则上信息系统的维护工作应逐步集中。

信息系统的维护管理分两个层面：管理层面和操作层面。

1、在管理层面，为信息系统维护管理部门，负责全校范围内信息系统的维护管理和考核。

2、在操作层面，信息系统维护人员是信息中心设置的实体或虚拟的维护部门（或维护人员）。

信息系统维护人员直接对信息系统维护管理部门负责，并接受信息系统维护管理部门的业务指导和归口管理。

信息管理部组织架构职能图

信息管理部组织架构职能图
信息管理部－部长
IT 硬件、软件维护－管理员（1
人）
电脑维修管
理
打印机维修管
理
复印机维修管
理
耗材管
理
交换机管
理
电话安装维修管
理
远程监控系统维修管
理
音视设备管
理
操作系统安
装
办公软件安
装
杀毒软件安装部
曙
局域网安全管
理
服务器维护管
理
磁盘阵列维护管
理
信息系统－管理员（1
人）
数据库安全备份管
理
防火墙管
理
上网行为管
理
企业邮箱管
理
一卡通系统管
理
E
R P 软件系统管
理
E
R P 软件系统使用培
训
远程视频会议系统管
理
各类信息资料归档备案管理。

学生管理信息系统功能结构图

学生管理信息系统功能结构图(总5页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March郑州华信学院学生信息管理系统课程名称：信息系统分析与设计项目名称：学生信息管理系统报告名称：功能结构图指导老师：王国君老师专业班级： 08计算机科学与技术小组编号：第6组系统功能结构1.结构设计根据对系统进行的需求分析，本系统将分为4个模块：1>学生管理管理学生的基本信息，包括个人信息的添加、修改、删除，以及选课信息的添加。

2>课程管理管理课程的基本信息，包括课程信息的添加、修改和删除。

3>成绩管理管理学生选课的成绩信息，包括成绩的登记与修改。

4>信息查询查询已经登记的信息，包括学生的基本信息、课程的基本信息成绩信息。

2.功能结构图2.1系统功能结构如图所示：2.2功能流程及工作流描述1>增加学生信息系统操作人员打开学生信息增加界面，输入相关信息(姓名、民族、籍贯、出生日期、入学年份、专业和学院等),在数据库中添加相关数据。

2>修改学生信息根据学生学号查询出该学生的相关信息，修改相关条目后保存在数据库中。

3>删除学生信息根据学生学号查询出该学生的相关信息，确定删除后，在数据库中删除该信息。

4>学生选课根据学生学号与需要选择的课程，确认无误后保存，数据库中将自动添加新的选课记录。

5>增加课程信息系统操作人员根据打开的课程信息增加界面，输入相关信息(课程名称、授课教师、上课时间、上课地点和课程类型等)，在数据库中添加相关数据。

6>修改课程信息根据课程号查询出课程的相关信息，修改相关条目后保存在数据库中。

7>删除课程信息根据课程号查询出该课程的相关信息，确定删除后，在数据库中删除该信息。

8>登记成绩根据学号以及该学生所选择的课程，进行成绩登记，未选课的学生无法进行登记9>修改成绩对已登记的成绩进行修改。

管理信息系统的层次结构(共17张PPT)

2、客户集成化系统CIS（Customer Integrated System）：在TPS基础上，允许客户自己处理的系统 MIS向管理者提供反馈信息，深入洞察公司的日常运转状况。
: 4、工作组支持–系T统PWSSS（W处ork理grou组p S织upp的ort S日yst常em）业：基务础时是群，体 记录、更新有关数据，将物流转换成信
三库结构的DSS由数据（库打、模印型在库纸、方上法）库和三库软，拷和贝信息（服计务算、科机学屏计幕算、显决示策）处理。三功能及人机交互系统组成。
数4）据与仓方库法自库底子层系数统•据交库M互收I作S集用向大，量管实事现理务目级者标数搜提据索的供、同灵反时敏，馈度对分信数析据息和进仿，行真集深运成行入、自转洞动换化察和；综公合司，形的成日面向常全运局的转数状据视况图。，形成整个系统的数据基础。
ERP是在企–业管汇理的总基对础比上，报从表制造：业提资源供规划纵、向管理/横发展向成的对一比个通更用的细MI的S系信统。息。
负4）责与向方中法层库管子理系人统•员交提管互供作理事用先信，定息实义现系的目、统标固的搜定索报格、式表灵的由敏业度信务分报息析表系和的仿统系真统人运员行自开动发化实； 现，具有固定和标准的格式，生成硬拷贝
–处理延迟的联机录入方法：是批处理和联机处理的折中。这种方法 中事务或订单在发生时就送入系统，但并不立刻处理。
TPS特征、目标（P29） 高效
准确
改善服务
• 2.3 中层 管理信息系统（MIS）
– 狭义MIS是一个支持中层管理人员解决半结构化问题的信息系统。
•MIS 的组成
–由输入、处理子系统及输出三部分组成。
数据修改
数据操作：包括分类、排序、计算、汇总、存储数据等。
数据存储： 文档生成:

12-11管理信息系统组织结构图

总经理管理各职能部门，同时接收各职能部门以及分区经理反馈的信息来做出决策，总经理是公司的最高负责人。
组织结构一共四级，第一层级为总经理，第二层级为各部门以及分区经理，第三层级为分区公司各科室，第四层级为业务工作人员。
2.2与订单处理业务有关的组织结构
在图中，与订单处理直接相关的是订单管理部（用蓝色标识），订单管理部负责接收、核对、反馈订单，是订单处理过程中的核心。收货部、仓储部、运输部、派货部是实现订单不可少的业务部门（用绿色标识）。总公司的信息部负责管理信息系统的开发以及维护工作（用绿色标识）。
2.3组织结构图自我评价
组织结构图一共四级，较为扁平化，有利于信息的传递。
4.直线职能型与职能型的区别在于直线职能型只有一个领导者而职能型有多个领导。选择直线职能型为企业组织结构易于研究。
二、公司组织结构图
2.1组织结构图解释：
公司设总公司一处，总公司下设华东、华北、华南、华西、华中等五大区分公司。总公司设6处职能部门。分别是负责人事调度、考评的人事本部；负责采购所有公司所需的物件的采购本部；负责树立公司形象、与客户以及政府打交道的公关本部；为公司制作财务报表、处理公司税务的财务本部；为公司提供法律咨询的法务本部；负责公司信息系统开发与维护的信息本部。分区公司设负责分公司人员招聘、考评的人事部；负责向总公司提供财务信息的财务部等两处职能部门。同时设置负责处理订单的订单管理部；负责揽件的收货部；负责仓储保管、理货拣货的仓储部；负责运输的运输部；负责将货物运到客户手中的派货部等5处业务部门。分区公司职能部门为分区精力提供决策的信息，具有参谋权；业务部门负责处理日常业务；分区经理拥有分公司的决策权但必须接受总经理的指导。
一、选择直线职能型组织结构，理由如下：
1.目前主要有直线型，职能型，直线职能型，事业部型，矩阵型
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一、选择直线职能型组织结构，理由如下：
1.目前主要有直线型，职能型，直线职能型模较小的情况，矩阵型适合有多个项目的企业比如工程类企业（房地产建设等），事业部型适合企业有十分不同的业务（比如万达集团横跨地产、影视等）
3.一个需要建立管理信息系统的企业一定是一个发展到比较大规模的公司，故不选直线型，同时企业专做快递，故不选用事业部型以及矩阵型
2.3组织结构图自我评价
组织结构图一共四级，较为扁平化，有利于信息的传递。
总经理管理各职能部门，同时接收各职能部门以及分区经理反馈的信息来做出决策，总经理是公司的最高负责人。
组织结构一共四级，第一层级为总经理，第二层级为各部门以及分区经理，第三层级为分区公司各科室，第四层级为业务工作人员。
2.2与订单处理业务有关的组织结构
在图中，与订单处理直接相关的是订单管理部（用蓝色标识），订单管理部负责接收、核对、反馈订单，是订单处理过程中的核心。收货部、仓储部、运输部、派货部是实现订单不可少的业务部门（用绿色标识）。总公司的信息部负责管理信息系统的开发以及维护工作（用绿色标识）。
4.直线职能型与职能型的区别在于直线职能型只有一个领导者而职能型有多个领导。选择直线职能型为企业组织结构易于研究。
二、公司组织结构图
2.1组织结构图解释：
公司设总公司一处，总公司下设华东、华北、华南、华西、华中等五大区分公司。总公司设6处职能部门。分别是负责人事调度、考评的人事本部；负责采购所有公司所需的物件的采购本部；负责树立公司形象、与客户以及政府打交道的公关本部；为公司制作财务报表、处理公司税务的财务本部；为公司提供法律咨询的法务本部；负责公司信息系统开发与维护的信息本部。分区公司设负责分公司人员招聘、考评的人事部；负责向总公司提供财务信息的财务部等两处职能部门。同时设置负责处理订单的订单管理部；负责揽件的收货部；负责仓储保管、理货拣货的仓储部；负责运输的运输部；负责将货物运到客户手中的派货部等5处业务部门。分区公司职能部门为分区精力提供决策的信息，具有参谋权；业务部门负责处理日常业务；分区经理拥有分公司的决策权但必须接受总经理的指导。