行政文员绩效考核标准及细则
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办公室文员绩效考核一、背景介绍办公室文员是组织中非常重要的角色,他们负责处理文件、安排会议、协调部门之间的沟通等工作。
为了确保办公室文员的工作质量和效率,需要进行绩效考核,以评估他们的工作表现和提供必要的反馈和改进机会。
本文将介绍办公室文员绩效考核的标准和流程。
二、绩效考核标准1. 工作质量:- 文件处理:文员需要准确无误地处理文件,包括录入、整理、归档等。
考核标准可以包括准确性、完整性和及时性。
- 会议安排:文员需要协助安排会议,并确保会议的顺利进行。
考核标准可以包括会议准备、会议记录和会议后续工作的处理。
- 部门协调:文员需要与其他部门进行沟通和协调,以确保工作的顺利进行。
考核标准可以包括协调能力、沟通效果和解决问题的能力。
2. 工作效率:- 时间管理:文员需要合理安排工作时间,高效完成任务。
考核标准可以包括任务完成时间、工作量和工作优先级的处理能力。
- 多任务处理:文员需要同时处理多个任务,需要具备良好的时间管理和优先级判断能力。
考核标准可以包括任务分配、任务处理和任务完成的效果。
3. 团队合作:- 协作能力:文员需要与团队成员合作,共同完成工作任务。
考核标准可以包括合作态度、团队合作和共享信息的能力。
- 问题解决:文员需要具备解决问题的能力,能够与团队成员一起解决工作中的难点和挑战。
考核标准可以包括问题解决的效果和解决方案的创新性。
三、绩效考核流程1. 设定目标:在每一个考核周期开始时,文员和主管共同设定工作目标和期望,明确工作重点和优先级。
2. 采集数据:主管需要采集和记录文员的工作数据,包括工作质量、工作效率和团队合作等方面的数据。
3. 绩效评估:主管根据设定的绩效标准和采集的数据,对文员的工作进行评估。
评估可以包括定期的工作回顾、工作样本的评估和同事的反馈。
4. 反馈和改进:主管与文员进行绩效评估的结果反馈,包括工作表现的优点和改进的建议。
同时,制定改进计划,匡助文员提高工作表现。
行政文员查核规范及细则查核月份: 年月名字:性别:分校:入职时刻:总分补白查核方向详细事项评分分类得分查核部分相貌5 形象整齐大方,能代表校园的形象2.5 欠好一般1杰出1.5优异2.5主管、查看部分谈吐得当大方.有亲和力与说服力2.5 欠好一般1杰出1.5优异2.5主管、查看部分责任心20 对校园秘要的保存10 欠好一般5杰出10非常好15主管及相关部分上班、开会及参加校园活动迟到状况5 常常较少3偶然4从不5主管及相关部分参加办公室的卫生清扫及内务收拾5 从不较少2常常5主管方案才能15 月预算、决算,根据表格(汇总)5 不做不精确1较精确3.5精确5主管月方案、总结及方案完结5 从不不精确1较精确3.5精确5主管能提出合理化建议或有立异行为5 无较少1较多3.5多5主管统筹才能10 与各部分的和谐才能5 欠好一般1杰出1.5优异2.5主管、各部分服务认识(有投诉每一同倒扣分)5 欠好一般1杰出1.5优异2.5主管、各部分及分校履行力度30 文件的录入精确、及时4 欠好一般2杰出3优异4主管、规划部等各部分复印本钱的操控4 欠好一般2杰出3优异4主管、财务部复印计算4 欠好0 一般2杰出3优异4主管、财务部各种会议资料的预备及完好时效性4 欠好一般2杰出3优异4主管、各部分会议记录收拾及时存档及弥补发放3 欠好一般1杰出2优异3主管、校长会议出勤及纪律状况的计算公平、完好3 欠好一般1杰出2优异3主管、各部分校园准则的查看公平、严厉、坚持3 欠好一般1杰出2优异3主管、各部分考勤录入及打印的精确3 欠好一般1杰出2优异3主管、各部分当月归纳履行功率评价2 欠好一般1.5杰出2.5优异3主管学习才能5 本岗位作业的专业化程度2欠好一般1杰出1.5优异2主管训练课程参加度1 欠好一般0.5优异1主管、人力资源能自动学习本专业的常识2欠好一般1杰出1.5优异2主管心态10 自动加班完结未完结作业2 欠好一般1杰出1.5优异2主管对搭档或其他部分可以自动协助支撑2 欠好一般1杰出1.5优异2主管、其他部分、搭档有问题能经过正常途径处理,无怨言诉苦2 欠好一般1杰出1.5优异2主管、校长、搭档有与人同享的心态2 欠好一般1杰出1.5优异2主管、搭档能仔细恪守校园的准则2 欠好一般1杰出1.5优异2主管、相关部分其他机动作业的完结状况(如参于校园宣扬、等作业)5 主管、相关部分1、些表应按照到达所列的实际状况打分,状况非常严峻可倒扣分;2、各打分部分应于每月2日前将表格交于人力资源部,人力资源部汇总后于每月5日前将处理决议表现于当月工资中;3、相关部分平常无表格的查看应以书面形式交于分校管理中心汇总。
办公室文员绩效考核一、背景介绍办公室文员作为组织中重要的一员,承担着协助管理者完成日常事务的工作。
为了提高办公室文员的工作效率和绩效水平,需要进行定期的绩效考核。
本文将详细介绍办公室文员绩效考核的标准和流程。
二、绩效考核标准1. 工作质量办公室文员应具备良好的工作态度和责任心,完成工作任务的质量应符合以下标准:- 文件处理:准确、规范地处理文件,保证文件的及时归档和传送,避免丢失和延误。
- 数据录入:准确无误地录入数据,保证数据的完整性和准确性。
- 信息传递:及时、准确地传递信息,确保信息的畅通和及时反馈。
2. 工作效率办公室文员应具备高效的工作能力,完成工作任务的效率应符合以下标准:- 任务分配:能够合理安排工作时间,合理分配工作任务,确保任务的及时完成。
- 时间管理:能够合理安排工作时间,合理规划工作流程,提高工作效率。
- 问题解决:能够快速解决工作中遇到的问题,不拖延工作进度。
3. 团队合作办公室文员应具备良好的团队合作精神,与同事协作完成工作任务的能力应符合以下标准:- 沟通协调:能够积极主动地与同事沟通合作,解决工作中的问题。
- 互助支持:能够主动提供帮助和支持,与团队成员共同完成工作任务。
- 团队意识:能够认同团队目标,积极参与团队活动,共同促进团队的发展。
4. 自我发展办公室文员应具备自我学习和自我提升的意识,个人发展的能力应符合以下标准:- 学习能力:能够主动学习新知识和新技能,提高个人的工作能力。
- 自我反思:能够及时总结工作中的经验和教训,不断改进自己的工作方法和效率。
- 职业素养:具备良好的职业道德和职业操守,维护公司的形象和声誉。
三、绩效考核流程1. 设定目标考核周期开始前,办公室文员与直属上级一起制定个人绩效目标,并明确目标的完成标准和时间要求。
2. 绩效评估考核周期结束后,直属上级对办公室文员的工作进行评估,根据绩效考核标准对工作质量、工作效率、团队合作和自我发展进行评分。
办公室文员绩效考核一、绩效考核的背景和目的办公室文员是组织内部重要的一员,他们负责处理各种行政事务,协助上级完成工作任务。
为了提高办公室文员的工作效率和质量,确保办公室工作的顺利进行,需要进行绩效考核。
绩效考核的目的是评估办公室文员的工作表现,发现问题并提供改进的机会,激励员工进一步提升工作能力和贡献。
二、考核指标和权重1. 工作态度与职业道德(权重:30%):- 准时上班、守时下班;- 具备良好的职业道德和职业操守;- 积极主动完成工作任务;- 对工作保持热情和积极的态度。
2. 工作质量与效率(权重:30%):- 完成工作任务的准确性和完整性;- 能够高效地处理日常行政工作;- 能够合理安排工作时间和优先级;- 能够及时解决问题和处理突发事件。
3. 团队合作与沟通(权重:20%):- 能够与同事和上级建立良好的合作关系;- 能够积极参与团队讨论和协作;- 能够有效地沟通和协调工作事项;- 能够提供积极的反馈和建议。
4. 专业知识与技能(权重:10%):- 具备必要的办公软件和技术操作能力;- 熟悉办公室常用设备的操作和维护;- 具备良好的文件管理和档案整理能力;- 持续学习和提升自己的专业知识。
5. 创新与改进意识(权重:10%):- 能够提出对工作流程和效率的改进意见;- 能够积极参与创新项目和活动;- 能够主动学习新知识和技能;- 能够适应和应对变化。
三、绩效考核的具体操作流程1. 设定考核周期和时间:绩效考核一般按年度进行,可以根据实际情况进行调整。
每年初,办公室负责人应提前通知文员绩效考核的具体时间和流程。
2. 收集绩效数据和评估:考核周期结束后,办公室负责人应与文员进行面谈,了解他们的工作情况和困难,并收集相关的绩效数据。
绩效数据可以通过考核表、工作报告、同事评价等方式进行收集。
3. 绩效评估和打分:根据考核指标和权重,对文员的绩效进行评估和打分。
评估时应客观公正,避免主观因素的干扰。
办公室文员绩效考核一、背景介绍办公室文员作为组织中重要的一环,承担着各种日常行政工作,对于组织的运转起着关键作用。
为了提高办公室文员的工作效率和工作质量,进行绩效考核是必要的。
本文将详细介绍办公室文员绩效考核的标准和评估方法。
二、绩效考核标准1. 工作态度:办公室文员应具备积极主动的工作态度,对工作充满热情,能够主动承担工作责任,并具备良好的团队合作精神。
2. 工作效率:办公室文员应能够高效地完成日常行政工作,包括文件处理、会议安排、行程安排等,确保工作的及时性和准确性。
3. 沟通能力:办公室文员应具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰地表达自己的意思,并能够准确理解他人的需求和要求。
4. 组织能力:办公室文员应具备良好的组织能力,能够合理安排工作时间和资源,高效地处理各种工作任务。
5. 问题解决能力:办公室文员应具备解决问题的能力,能够快速分析和解决工作中出现的各种问题,确保工作的顺利进行。
6. 学习能力:办公室文员应具备良好的学习能力,能够不断学习和掌握新的工作方法和技能,提高自身的工作能力。
三、绩效考核评估方法1. 自我评估:办公室文员应每个季度进行一次自我评估,对自己的工作表现进行全面、客观的评估,并提出改进意见和计划。
2. 上级评估:办公室文员的上级领导应每个季度对其工作进行评估,包括工作态度、工作效率、沟通能力、组织能力、问题解决能力和学习能力等方面。
3. 同事评估:办公室文员的同事应每个季度对其工作进行评估,主要评估其团队合作精神和沟通能力等方面。
4. 客户评估:办公室文员的工作往往与各个部门和客户有密切的联系,因此客户的评估对于办公室文员的工作绩效评估也非常重要。
四、绩效考核结果的应用1. 绩效奖励:根据办公室文员的绩效考核结果,组织可以给予相应的奖励,如加薪、奖金或其他激励措施,以激励其继续提高工作绩效。
2. 绩效改进:根据办公室文员的绩效考核结果,组织可以针对其存在的问题和不足提供相应的培训和改进计划,帮助其提高绩效水平。
行政文员考核标准行政文员是一项重要的行政职务,其工作内容涉及到各种行政文书的起草、编辑、整理和归档,会议和会务的组织与安排,以及其他与行政工作相关的事务处理。
为了准确评估行政文员的工作表现,制定了以下行政文员考核标准。
一、工作质量1. 行政文书的起草和编辑是否清晰准确,逻辑严密,语言表达准确规范。
2. 会议及相关文件的组织与准备是否周全,会议记录的准确性和完整性如何。
3. 文件、资料的整理和归档是否按照规定的标准进行,是否具备查询和检索的便利性。
4. 对于问题和异常情况的处理是否及时有效,能否独立分析和解决问题。
5. 工作的进度和效率是否合理,能否按时完成工作任务。
二、团队合作1. 能否积极与其他部门和同事进行合作与沟通,协助解决问题,提供支持。
2. 是否具备团队意识,能够协作完成共同的目标。
3. 在会议和活动中是否能积极地参与讨论和交流,发表自己的观点,并能够接受他人的不同意见。
三、沟通能力1. 在与内外部人员沟通时,是否能够准确理解对方的需求和意图,并能够清晰地表达自己的观点和意见。
2. 是否能够妥善处理来访者的问题和投诉,并给予及时的回复和解决方案。
3. 在书面沟通方面,是否能写出清晰、简洁、规范的邮件、备忘录和简报。
四、工作积极性1. 对于工作任务是否有较高的责任感和使命感,是否能够主动承担和完成工作。
2. 是否能够主动提出自己的工作建议和改进措施,为部门和企业的发展做出贡献。
五、自我学习和提升1. 对于新的行政管理规定、政策和工作方法是否能及时了解和学习,并能够应用到实际工作中。
2. 是否积极参加行政培训和专业知识学习,增强自身的专业素养和能力。
六、工作态度1. 是否对工作充满热情和积极性,对待工作是否细致耐心,有耐心地与人沟通解决问题。
2. 对于上级安排的工作、意见和批评是否能虚心接受并主动改进。
以上标准是对行政文员工作的评估指标,通过定期的绩效考核,可以发现行政文员的优点和不足,并采取相应的激励措施和改进措施,提高行政文员的工作能力和效率,为企业的发展做出积极的贡献。
文员绩效考核方案一、考核目的文员是企业中重要的行政管理人员,其工作效率和质量直接关系到企业的日常运营和管理。
为了提高文员的工作表现,激励其积极性和责任心,制定文员绩效考核方案是必要的。
二、考核内容及权重1. 工作效率(权重:30%)- 完成工作任务的及时性和准确性,包括文件处理、日程安排、会议安排等。
- 处理各类邮件、函件和电话询问的效率和质量。
- 按时提交各类汇报材料和工作报告。
2. 工作质量(权重:30%)- 文字处理和数据录入的准确性和规范性。
- 文件和档案的管理和整理是否有序、规范。
- 遵守和贯彻执行公司的管理制度和流程。
3. 协作能力(权重:20%)- 积极参与团队活动,协助他人完成工作。
- 良好的沟通和协调能力,与其他部门或同事之间的合作情况。
- 团队意识和合作精神。
4. 自我学习和提升(权重:10%)- 积极主动地学习和了解相关业务知识。
- 参加公司组织的培训和学习班。
- 不断提升自身能力和业务水平。
5. 纪律和遵守规定(权重:10%)- 遵守公司的工作纪律、制度和规定。
- 工作时间的守时情况。
- 违纪事件和工作纠纷的处理情况。
三、考核方法1. 日常观察评价部门经理和直接上级通过日常工作观察,对文员的工作表现进行评价。
包括工作效率、工作质量、协作能力等方面。
2. 任务完成情况评估根据文员完成的任务数量和质量,对其工作效果进行评估。
可以根据任务的难易程度和完成时间进行加权计算。
3. 绩效考核面谈定期进行绩效考核面谈,对文员的工作表现进行全面评估和沟通。
双方可以交流对工作的期望、改进意见以及制定下一阶段的工作目标。
四、考核结果与奖惩1. 绩效评级根据绩效考核得分,将文员绩效分为优秀、良好、合格和不合格等等级,以激励优秀员工的持续进步,也为不合格员工提供改进的机会。
2. 奖励措施对于优秀和良好绩效的文员,可给予奖金、晋升机会、表彰等奖励,以激励其继续保持优秀的工作表现。
3. 处罚制度对于多次不合格或严重违反工作纪律的文员,可以采取警告、停职、降薪、甚至解雇等处罚措施。
公司行政人员绩效考核标准一、考核目的1、更好的引导员工行为,加强员工的自我管理,提高工作绩效,发掘员工潜能,调动员工积极性,明确员工导向,保障组织有效运行,同时给予员工与其贡献相应的激励。
2、更确切的了解员工队伍的工作态度、个性、能力状况、工作绩效等基本状况,为公司的人员选拔、岗位调动、奖惩、培训及职业规划等提供信息依据。
二、适用范围绩效考评主要是对正式员工进行的定期考评,适合公司已转正的正式员工。
新进试用期员工、转岗、晋升、降职等特殊阶段员工的考评另行制定,不适合此考评,但可以引用绩效考评结果的客观数据信息,作为决策的依据。
三、考核原则公开性、公正性、客观性、差别性1、考核人执行绩效考核过程中,受被考核人、参与考评人员、行政主管共同监督,并有义务随时向行政主管汇报工作进度,行政主管有义务保证考核的公正性,如失公正,根据情节严重程度,考核人与行政主管均受警告、记过、记大过处分。
2、参与考评人员受考核人、行政主管监督,不得徇私、借机报复,一经发现,受警告、记过处分。
四、考核方式每月考核一次,以岗位职责为依据,结合员工日常表现,由上级主管与部门同事共同评分。
考核内容以考勤、工作态度与业绩为主要指标。
行政部每月底对员工发出考核通知,同时通知其他参与考评人员准备考评意见,员工接到对当月工作进行自我鉴定。
上级主管与其他参与考评人员共同为员工评分,行政部汇总,按照考评人权重核算员工考评分数,为员工提供详细的考评结果反馈表,员工确认后将考核结果上交给行政主管,行政主管审核后将员工月度绩效工资提交财务部。
考核工作在下月3日前结束。
各项评分以匿名形式进行。
五、考核公式总分100分绩效成绩=上级主管评分*60+同事评分*40六、绩效激励绩效分数与等级对照表。
薪资当月绩效工资按150%发放六、考核标准自执行之月生效,行政部有权根据企业发展状况随时做出调整。
人事部2007-4-10行政主管绩效考核表行政助理绩效考核表人事助理绩效考核表司机绩效考核表保安绩效考核表厨师绩效考核表清洁工绩效考核表员工月度自我鉴定表员工绩效考核反馈表被反馈人:岗位:日期:1、您的绩效成绩考勤:奖惩:工作态度:工作业绩:在回顾您的考核期工作情况时,您的以下的工作得到较高的评价:您在进一步提高个人能力的同时,我们认为,以下的行动是没有必要采取的:2、考核结果沟通记录被考核人对考核结果的意见:A非常满意B满意C可以接受D不能接受您在下一阶段的工作中,需要哪方面的支持?您是否已制定绩效提升计划?被考核人签字:备注:如您对本次考核结果不能接受,请于两日内向行政部提出,并准备您的理由。
行政部考核标准一、行政部具体绩效考核标准和要求1、行政部现2人,办公室主任1名,前台1名。
2、行政部实行打分考核制度,满分为100分,85分(含85分)以上为优秀,60分(含60分)为及格,60分以下为不及格。
3、办公室主任绩效考核为底薪+500元(绩效工资),前台文员绩效考核为底薪+月工资的10%(绩效工资)。
未做到以下要求和标准的将直接影响到个人的绩效工资。
二、办公室主任考核的内容:1、行政成本的控制。
企业成本控制在预算成本之内,每超过1%扣1分。
2、行政工作计划完成率。
行政工作计划完成率达90%,每低于1%,扣1分。
3、行政文书管理。
行政文书的准确率达到100%,每低于1%,扣1分4、档案归档管理。
文书归档及时准确率达到100%,每低于1%,扣1分5、档案完整。
档案缺失件数不超0(保证交到行政部或归还其他部门的档案原样的完整性),缺一件按情节严重扣5—10分。
6、印章管理。
无违反印章管理规定作业记录,违反3次扣10分。
7、会议管理工作。
因会议准备不足而造成会议延误或会议中断的次数小于0,每发生一次扣1分8、会议纪要跟进。
及时跟进完成率达100%,每低于1%,扣1分。
9、行政后勤管理。
投诉率低于10%(水、电、办公用品、用章等),投诉1次扣1分10、车辆分配。
车辆分配投诉率低于80%,每投诉一次扣1分11、接待工作。
接待工作安排差投诉率低于3次,每次扣1分。
12、办公设备维护。
设备清洁及日常维护达到100%。
13、环境卫生。
保持室内干净、无杂物,环境卫生检查达标率90%,每次低于1%,扣1分14、档案的安全保密。
出现档案信息的泄密事件不超过0件(管理人员保证不泄露,但不包含借阅人不泄露)15、上级交待的其他事物。
完成准确率达90%,并回执结果。
每低于1%,扣1分。
三、前台行政的考核标准(一)工作态度方面:(25分)1、按时上班:(1)每日不迟到得5分(2)当月迟到3次以下扣三分。
(3)迟到五次不得分2、请假:(1)不请假得5分。