关于进一步规范文件格式及发文流程的通知

哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知文章属性•【制定机关】哈尔滨市人民政府•【公布日期】2008.09.26•【字号】哈政办综[2008]76号•【施行日期】2008.09.26•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知（哈政办综〔2008〕76号）各区、县（市）人民政府，市政府各委、办、局，各有关单位：为进一步规范和加强公文处理工作，确保市政府系统文件格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、《黑龙江省〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》和《哈尔滨市〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》（以下简称《实施细则》）等有关规定，结合我市公文处理工作实际，现就进一步规范和统一公文格式有关事宜通知如下：一、关于公文版面尺寸公文采用A4型用纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页码，详见附件1）。

二、各区、县（市）人民政府和市政府各委、办、局文件格式（一）文件式公文格式发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

1.下行文（发文字号为“发”类公文）格式（1）发文机关标识上边缘至版心上边缘距离为25mm，即至公文用纸上边缘距离为62mm。

各区、县（市）人民政府和市政府各委、办、局的发文机关标识字体使用小标宋体字，用红色标识，用字规格为19mm×13mm（高×宽）。

宽度可根据发文机关字数增多进行适当缩减（下同）。

（2）发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居中排布发文字号，发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线（长156mm，距发文机关标识下边缘32mm，详见附件2）。

竭诚为您提供优质文档/双击可除两办,关于进一步,加强和规范,公文处理的通知篇一：关于进一步规范公文处理程序的通知关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府，县府各部门：为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下：一、收文办理收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。

（一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。

综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。

正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。

其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。

登记工作必须在来文的当日完成。

（二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。

传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。

拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。

送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。

（三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。

办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。

确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。

（四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。

紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。

（五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。

关于进一步规范文件印发的通知
各部门、单位:
为进一步加强文件印发管理,提高工作效率,现将有关事项通知如下:一、严格执行文件印发审核制度。

各单位印发文件前,须按程序严格审核,确保文件内容准确、规范,不得出现错误和问题。

二、规范文件格式。

印发的文件应当使用统一的文件模板,格式规范,标题醒目,内容条理清晰。

三、压缩印发文件数量。

各单位应当合理安排发文时间,尽量减少发文数量,对可以合并的文件应当合并印发。

四、提高发文效率。

各单位应当充分运用现代办公技术手段,通过电子邮件、网络共享等方式发送文件,节约资源、提高效率。

五、严格遵守保密纪律。

对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件,应当按照相关规定严格执行,确保信息安全。

请各单位务必重视,切实加强文件印发管理工作,为提高办公效率营造良好的工作环境。

特此通知。

单位
年月日。

关于进一步规范公文管理工作的通知为了进一步规范公文管理工作，提高办公效率和信息传递的准确性，我部门决定从即日起对公文管理进行调整和完善。

为了确保大家能够正确理解和遵守新的规范，请各位同事详细阅读以下内容，并按要求操作。

如有疑问，请及时与我联系。

一、公文管理流程调整根据相关法律法规和部门实际情况，我部门对公文管理流程进行了调整。

新的流程如下：1. 发文流程1.1 起草公文：起草人根据实际情况，在Word文档中撰写公文内容，保证文字准确和行文规范。

1.2 审核公文：起草人将起草的公文交给主管领导进行审核。

主管领导对公文内容进行审查，确保与政策法规的一致性，并确认公文的紧急程度。

1.3 审批公文：审核通过的公文交给部门负责人审批。

部门负责人对公文的内容、格式、用词等进行最后的确认和审批。

1.4 盖章：审批通过的公文交给行政人员盖章。

盖章后的公文具有法律效力。

1.5 分发公文：盖章后，行政人员将公文按照相关人员的职责和权限进行分发。

2. 收文流程2.1 收到公文：收文人员在接收到公文后，及时进行登记并按照公文要求进行归档。

2.2 分发公文：收文人员根据公文的内容和相关部门或人员进行分类，确保公文快速准确地传达给相关人员。

2.3 办理回复：相关部门或人员按照公文的要求，及时办理回复，并将回复内容及时发送给发文人员。

二、公文格式统一要求为了提高公文的规范性和工作效率，公文格式统一要求如下：1. 字体要求公文一律使用宋体字体，字号为小四号。

2. 标题要求公文的标题居中显示，使用黑体字体，字号为小二号。

3. 段落要求公文正文使用两倍行距，段落间空一行。

段落开头缩进两个字符。

4. 标点符号要求公文中的标点符号使用全角标点，并且标点符号后空一格。

5. 表格要求如果公文需要包含表格，表格的设计要简洁明了，表头要清晰，表格中的文字使用9号字体。

6. 附件要求如果公文需要附带附件，附件应以清晰、有序的方式进行排列，并在公文中明确附件的名称和数量。

关于进一步规范公文处理事项的通知
为加强我司公文处理工作，规范公文处理程序，提高工作效率，现就有关事项通知如下：
一、公文发文
1. 发文前，需仔细审阅公文内容，确保其准确、符合规定格式，做到语言通顺、条理清晰、逻辑严密。

2. 发文时需要保证公文的机密性，对于涉密内容，需按照保密
要求对其进行保护。

3. 发文前需要规范公文编号和签发人姓名，确保发文的准确性
和规范性。

二、公文收文
1. 收文时需认真核对公文的收文日期和文号，并对涉密内容进
行保密处理，保证公文的机密性。

2. 对于部门之间转发的公文，各部门应按照规定时间完成转发，确保历经各环节的公文及时转达到有关人员。

三、公文管理
1. 部门应建立健全公文管理制度，明确各岗位工作职责，加强
工作培训，提高公文工作的效率和质量。

2. 所有公文应经过严格的分类归档，降低公文丢失的风险，方
便查阅使用。

以上事项请部门内各人员严格按照规定执行，如有疑问，请及
时向公文处理业务组进行询问。

谢谢大家的配合！
公文处理业务组
XXXX年XX月XX日。

关于进一步规范上行文格式的通知关于进一步规范上行文格式的通知司属各单位：为进一步提高上行文的质量，确保公文格式的规范性、严肃性、统一性，根据《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）的有关规定，结合集团公司工作实际，现就进一步规范上行文格式的相关要求通知如下：一、版头发文字号编排在发文机关标志下空两行的位置，居左空一字编排，与最后一个签发人姓名同处一行，签发人姓名不得超过红色分隔线。

发文字、发文号及签发人使用方正仿宋_GBK，三号；签发人姓名使用方正楷体_GBK，三号。

二、主体（一）标题标题使用方正小标宋_GBK，二号。

编排于红色分隔线下空两行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（二）主送机关主送机关使用方正仿宋_GBK，三号。

编排于标题下空一行位置，居左顶格。

（三）正文正文使用方正仿宋_GBK，三号。

编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层即可用“（一）”，也可以选用“1.”。

第一层用方正黑体_GBK，三号、第二层用方正楷体_GBK，三号、第三层和第四层用方正仿宋_GBK，三号。

（四）附件说明如有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。

如果附件名称较长需要回行时，应与上行附件名称的首字对齐，如：附件：×××××××××××××××××××××××如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，顺序号后面紧跟一个小圆点，如：附件：1. ×××××××××××××××××××××××××2. ×××××××××××××××××××××××××正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容及附件的标注内容前后要一致。

《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》第一篇：关于规范公文写作格式排版的通知正文衡移综…xx‟551号关于规范公文写作格式排版的通知各部室、中心、城区及县市区分公司：为了提升公文流转速度，提高公司办公效率，现对公文写作格式规范如下：一、页面设置：上下页边距各3.7厘米；左右页边距各2.8厘米。

二、公文标题红色线下空2行，用2号小标宋简体字、加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

三、公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字（4个字符），回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

（段前段后间距都为0，行距固定值31磅）1.二级标题为黑体3号字例：一、加快落实﹡﹡政策2.三级标题为楷体3号字、加粗例：（一）加快落实﹡﹡政策3.四级标题为仿宋3号字、加粗例：1.加快落实﹡﹡政策（数字“1”后用“.”）4.附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

5.成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置位于正文后第4行，如有附件则在附件后第4行，靠右对齐，右边空4个字（8个字符）。

附件：标准公文格式样本二○一一年九月五日抄送：分公司内公司领导，存档（2）中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部xx年9月5日印发第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

公文的格式一般包括。

标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

粤物办［2022）57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域：
为进一步规范发文管理，提高办文质量，现将公司发文有关要求通知如下：
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号，包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号，示例：粤海物业（2022）1号。

根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分，示例：粤海物业函（2022）1号、粤海物业纪（2022）1号。

公司及下属公司、部门、区域（项目文号由区域自定）机构代字具体如下：
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文及下行文，
具体如下：
上行文：下级向所属上级领导或机构的发文，如请示、报告。

重点强调，请示适用于向上级单位请求批示、批准，各单位报送请示需将请示事项（请示点）写清楚，分析透彻需要上级决策的具体问题，并且注意请示应当一文一事。

平行文：平行机构或不相隶属的机构之间的发文，主要是函,也包括纪要、通报、通知。

下行文：上级对所属下级机构的发文，如通知、通报、批复、决定、决议；
不同行文须使用对应公文格式，公司公文格式规范及注意事项详见附件。

请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号，严格按照公司公文管理规定拟文、办文，减少公文格式错误，确保公司公文运转质效。

特此通知。

附件：公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。

规范发文管理的通知标题：规范发文管理的通知引言概述：发文管理是组织和管理机构内部信息传递的重要环节，规范发文管理能够提高工作效率、减少错误和混乱。

本文将就规范发文管理的重要性和具体措施进行详细阐述。

一、建立统一的发文管理制度1.1明确发文的范围和内容：制定明确的发文范围和内容，包括公文、通知、公告等，避免混淆和重复。

1.2规定发文的流程和权限：明确发文的审批流程和权限范围，确保每份发文都经过合适的审批程序。

1.3设立发文管理部门：建立专门的发文管理部门或者岗位，负责协调和监督发文工作，确保发文管理的顺利进行。

二、规范发文的格式和内容2.1统一发文格式：规定发文的格式要求，包括标题、正文、签发人等，统一风格，提高专业性。

2.2明确发文内容要求：规定发文内容要符合事实、准确清晰，避免含糊和误导。

2.3规范文风用语：规范发文的文风用语，避免使用口头化、随意化的语言，提高表达准确性和规范性。

三、加强发文的保密管理3.1设立保密等级制度：对不同性质的发文进行分类，设立不同的保密等级，确保敏感信息的安全性。

3.2明确保密责任人：规定每份发文都要有专门的保密责任人，负责保护和管理发文的保密性。

3.3加强电子文档保护：对电子文档进行加密、备份和权限管理，防止信息泄露和篡改。

四、加强发文的归档和管理4.1建立发文档案库：建立统一的发文档案库，对每份发文进行归档管理，方便查阅和追溯。

4.2规范发文存储方式：规定发文的存储方式和期限，及时清理和整理过期文档，避免混乱和堆积。

4.3加强发文的检索和利用：建立完善的发文检索系统，方便用户查找和利用相关文档，提高工作效率。

五、加强发文的监督和评估5.1建立发文审核机制：建立发文审核机制，对发文进行定期审核和评估，及时发现和纠正问题。

5.2开展发文培训：定期开展发文管理培训，提高员工对发文管理的认识和能力，确保规范执行。

5.3建立发文质量评价体系：建立发文质量评价体系，对发文的准确性、及时性和规范性进行评估，促进发文管理的不断提升。

关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府，县府各部门：为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下：一、收文办理收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。

（一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。

综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。

正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。

其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。

登记工作必须在来文的当日完成。

（二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。

传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。

拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。

送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。

（三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。

办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。

确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。

（四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。

紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。

（五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。

移交时，反映文件办理过程的有关文件、资料（包括批示单、交办单、处理笺）等都应收集完整、有序。

二、发文办理发文办理的主要程序为：草拟、核稿、审核、签发、缮印、用印、办结归档。

北京市丰台区人民政府办公室关于进一步规范公文格式的通知文章属性•【制定机关】北京市丰台区人民政府办公室•【公布日期】2008.06.05•【字号】丰政办发〔2008〕21号•【施行日期】2008.06.05•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文北京市丰台区人民政府办公室关于进一步规范公文格式的通知丰政办发〔2008〕21号各街道办事处、乡镇政府，区政府各委、办、局，各区属机构：2008年5月1日，《中华人民共和国政府信息条例》已正式施行，各单位需参照《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》要求，自制规范的公文格式模板。

为提高公文格式的规范性与准确性，现将有关文件格式的规定重申如下:一、关于发文机关标识的字体及字号发文机关标识指文件的红头，字体为小标宋体字。

各单位文件的红头字号为16mm×12mm（高×宽）；宽度可根据名称字数适当调整。

二、关于标题的要素、位置及字体标题应由发文机关名称、事由和文种三要素组成。

在红色反线下空2行（3号仿宋字体）的位置，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。

回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

三、关于落款、成文时间及印章的位置单一机关制发的文件，在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

成文日期右空4个字；加盖印章应端正、居中下压成文日期。

联合行文需要加盖两个印章时，落款处不署发文机关名称，应将成文日期拉开，左右各空7个字。

主办机关印章在前；两个印章均压成文日期。

联合行文需要加盖三个以上印章时，应将各发文机关名称按加盖印章的顺序排列在成文日期和正文之间。

每排最多排3个印章。

最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；成文日期右空2个字。

四、关于平行文的使用从2008年7月1日开始，各单位所制发的平行文统一采用信函格式。

参考式样详见附件3。

五、关于公文信息公开属性从2008年6月1日起，各单位在报送申请以区政府或区政府办公室名义制发文件（文号为丰政发或丰政办发）的请示中，应提出拟制发文件的公开属性建议（如主动公开、依申请公开、不予以公开），并附上“信息公开保密审查单”。

规范发文管理的通知恭敬的各位同事：根据公司的发展需要和提高工作效率的要求，为规范发文管理，提高文档质量和工作效率，现将发文管理的相关事项通知如下：一、发文目的和范围：本通知适合于公司全体员工，旨在规范发文流程，提高文档质量和工作效率。

二、发文流程：1. 内部发文：a. 编写：发文起草人根据具体事项编写发文内容，确保文档准确、清晰、简明。

b. 审核：发文起草人将发文内容提交给所属部门负责人审核。

负责人需子细审查文档内容，确保其准确性、合规性和一致性。

c. 审批：审核通过后，发文起草人将发文内容提交给公司领导审批。

领导应及时审批，并在文档上签字确认。

d. 分发：发文起草人将已审批的文档发送给相关部门，并在文档上标注分发日期和部门。

2. 外部发文：a. 内容编写：发文起草人根据具体事项编写发文内容，确保文档准确、清晰、简明。

b. 审核：发文起草人将发文内容提交给所属部门负责人审核。

负责人需子细审查文档内容，确保其准确性、合规性和一致性。

c. 审批：审核通过后，发文起草人将发文内容提交给公司领导审批。

领导应及时审批，并在文档上签字确认。

d. 分发：发文起草人将已审批的文档发送给相关外部机构，并在文档上标注分发日期和机构名称。

三、发文内容要求：1. 文档格式：发文内容应使用公司规定的标准文档格式，包括字体、字号、标题等，以确保文档的一致性和专业性。

2. 文档标题：发文标题应简明扼要地概括文档内容，方便读者快速理解文档主题。

3. 文档内容：发文内容应准确、清晰、简明，避免使用含糊、含糊不清的词语和术语，以免引起误解。

4. 表格和附件：如有需要，发文中可以包含表格和附件，但应确保表格和附件的准确性和完整性。

四、发文存档管理：1. 存档要求：所有发文应按照公司规定的存档要求进行管理，包括电子存档和纸质存档。

电子存档应保存在公司指定的服务器或者云存储平台中，纸质存档应妥善保管。

2. 存档索引：公司将建立发文存档索引，记录每份发文的相关信息，包括文档编号、发文日期、发文部门、文档主题等，以便快速检索和管理。

XX市XX医院文件XX医办〔20XX〕X号关于进一步规范XX医院公文发文工作的通知各科室：为进一步加强公文的规范化管理，完善、细化我院公文发文工作，按照上级相关文件规定，结合我院实际，现就公文发文工作做以下规定：一、拟稿：医院综合性文件由院办公室负责组织有关部门拟稿，其它业务文件由业务归属部门拟稿。

草拟行政公文应注意：（一）文稿应用电脑打印，将纸质版和电子版一同交院办公室。

（二）拟稿应当做到情况属实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

（三）人名、地名、数字、引文准确。

引用公文应当先引标题，后引发文字号。

日期应当写具体的年、月、日。

（四）公文的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。

（五）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

二、审核：应由申请发文的部门负责人进行初核并签署意见、姓名和日期后报院办公室复核；多部门联合行文，需由主办部门和协办部门的负责人进行初核并签署意见、姓名和日期。

复核重点是审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

送审稿必须完整，附件必须与主件一同送审。

对于不符合有关要求的送审文稿，院办公室不予办理。

对于需作较大修改的送审文稿，退回拟稿部门重新修改后再送审；多部门联合行文的文稿，退回主办部门，由主办部门组织修改后重新送审。

三、签发：院办公室复核后，一般本着谁主管谁负责的原则，由拟稿部门负责人呈院长或分管院长审定、签发；重要的请示、报告由院长签发。

签发人应签署意见、姓名和日期。

文稿一经签发，一般不准改动。

如确需改动，必须重新核稿，并报原签发领导审定。

五、打印：打印公文要严格执行保密规定。

六、校对：校对由拟稿人负责。

校对人员应在发文底稿上签字。

七、用印：文件印制完毕，经院办公室再次核对无误后，送院领导加盖公章。

关于进一步规范公文格式的通知各部门：为了提高公文的质量和效率，增强公文的权威性和规范性，现对公文格式的相关事宜进行进一步规范，具体要求如下：一、公文用纸及排版规格1、公文用纸一般采用国际标准 A4 型（210mm×297mm）。

2、页面边距：上 37cm，下 35cm，左 28cm，右 26cm。

3、排版规格：正文一般采用三号仿宋体字，每行 28 个字，每页22 行。

二、公文格式各要素1、份号份号一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2、密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3、紧急程度如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4、发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

5、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。

6、签发人上行文应当标注签发人姓名。

“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

7、标题一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

8、主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

关于进一步规范机关公文格式的通知局机关各科室、局属各单位：为切实提高文稿文件印发和写作质量，进一步使我局的公文处理工作科学化、制度化、规范化，现将《党政公文格式说明》和《临夏回族自治州农牧局文件格式样式》印发给你们，请各单位、各科室认真组织学习，在实际工作中严格执行，自2016年1月1日起，对不符合规范要求的公文一律不予受理。

附件：1、党政公文格式说明；2、临夏回族自治州农牧局文件格式样式。

临夏州农牧局2016年1月4日党政机关公文格式说明一、普通文稿格式（一）纸张规格和一般要求：统一用A4纸张，页边距设置（mm）：上37，下35，左28，右26。

一般情况下，文稿页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。

如有特殊要求，另行处理。

文稿所有标点符号都使用中文全角格式，正文每段首行空2字，回行后顶格；有称谓和主送机关的，称谓和主送机关在正文首行顶格书写后加冒号；文稿中数字、年份不能回行；数字，除部分结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。

（二）标题层次和字体要求：公文结构层次序数一般为：第一层用“一”，第二层用“（一）”，第三层用“1”，第四层用“（1）”。

正文第一级小标题用3号黑体，第二级小标题用3号楷体国标，其余正文文字均用3号仿宋国标。

正文行距用“1.5倍行距”。

（三）署名落款和日期要求：署名落款应在正副标题之下空1行居中，字体为3号楷体国标；日期为文稿使用当天日期，阿拉伯数字加年、月、日，加圆括号标注于正副标题下空1行（有署名的标注于署名下1行）居中位置，字体与副标题和署名相同。

（四）印刷和装订要求：双面或单面印刷；左侧装订。

二、正式文件格式（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、印发份数等组成。

关于进一步规范机关公文格式的通知局机关各科室、局属各单位：为切实提高文稿文件印发和写作质量，进一步使我局的公文处理工作科学化、制度化、规范化，现将《党政公文格式说明》和《临夏回族自治州农牧局文件格式样式》印发给你们，请各单位、各科室认真组织学习，在实际工作中严格执行，自2016年1月1日起，对不符合规范要求的公文一律不予受理。

附件：1、党政公文格式说明；2、临夏回族自治州农牧局文件格式样式。

临夏州农牧局2016年1月4日党政机关公文格式说明一、普通文稿格式（一）纸张规格和一般要求：统一用A4纸张，页边距设置（mm）：上37，下35，左28，右26。

一般情况下，文稿页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。

如有特殊要求，另行处理。

文稿所有标点符号都使用中文全角格式，正文每段首行空2字，回行后顶格；有称谓和主送机关的，称谓和主送机关在正文首行顶格书写后加冒号；文稿中数字、年份不能回行；数字，除部分结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。

（二）标题层次和字体要求：公文结构层次序数一般为：第一层用“一”，第二层用“（一）”，第三层用“1”，第四层用“（1）”。

正文第一级小标题用3号黑体，第二级小标题用3号楷体国标，其余正文文字均用3号仿宋国标。

正文行距用“1.5倍行距”。

（三）署名落款和日期要求：署名落款应在正副标题之下空1行居中，字体为3号楷体国标；日期为文稿使用当天日期，阿拉伯数字加年、月、日，加圆括号标注于正副标题下空1行（有署名的标注于署名下1行）居中位置，字体与副标题和署名相同。

（四）印刷和装订要求：双面或单面印刷；左侧装订。

二、正式文件格式（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、印发份数等组成。

规范发文管理的通知尊敬的各位同事：为了加强公司发文管理，提高工作效率和规范性，现将有关发文管理的通知如下：一、发文前的准备工作1.1 确定发文目的和内容在撰写发文之前，首先要明确发文的目的和内容。

明确发文的目的可以帮助我们更好地组织思路和表达意图，确保发文内容准确、有针对性。

1.2 确定发文形式和格式根据发文内容的不同，我们可以选择不同的发文形式和格式。

例如，对于重要的决策性文件，可以采用公文格式；对于内部交流的文件，可以采用简洁明了的邮件格式。

无论采用何种形式和格式，都要保证规范统一，便于阅读和理解。

1.3 收集和整理相关资料在撰写发文之前，我们需要收集和整理相关的资料和信息，以便于提供准确的依据和支持。

这些资料可以包括市场调研报告、会议纪要、相关文件等。

收集和整理资料的过程中，要注意保护机密信息的安全。

二、发文的撰写和审批2.1 确定发文的主题和标题发文的主题和标题应该简明扼要地表达发文的核心内容，便于读者快速了解发文的主旨。

同时，要注意使用准确的词汇和语言，避免产生歧义。

2.2 写作风格和语言的规范发文的写作风格和语言要求规范、准确。

避免使用过于复杂的词汇和句式，以免给读者带来困扰。

同时，要注意语法和拼写的正确性，避免出现错误。

2.3 发文的审批流程在发文之前，需要经过相应的审批流程。

审批流程可以根据发文的重要性和紧急程度进行调整，但必须保证每一份发文都经过相应的审批程序。

审批程序可以包括多级审批和会签制度，确保发文的合法性和可行性。

三、发文的发布和传递3.1 确定发文的发布渠道根据发文的内容和受众群体，确定合适的发布渠道。

可以通过公司内部的网络平台、电子邮件、公告栏等方式进行发布。

同时，要确保发布渠道的安全性和可靠性，避免信息泄露和丢失。

3.2 发文的传递方式和时间安排在确定发布渠道之后，需要制定发文的传递方式和时间安排。

可以通过邮件、会议、培训等方式进行传递。

同时，要根据发文的紧急程度和重要性，合理安排传递时间，确保及时传达。

规范发文管理的通知尊敬的各位领导、同事们：根据公司发展需要和提高工作效率的要求，为了规范发文管理流程，提高发文质量和效率，特制定本通知，以便大家共同遵守和执行。

一、发文内容要求：1. 发文内容应明确、准确、简洁，语言通顺、条理清晰。

2. 发文应注重实用性，内容要具有一定的针对性和指导性，能够解决实际工作中的问题。

3. 发文应根据不同的读者群体，采用相应的语言风格和表达方式，确保信息传达的准确性和易读性。

二、发文格式要求：1. 发文应采用统一的格式，包括标题、正文、附件等部分。

2. 标题应简明扼要，能够准确概括文档内容。

3. 正文应分段，段落之间要有明显的分隔，段落之间的内容要有逻辑关联。

4. 正文中的重点内容可以使用加粗、斜体等方式进行强调。

5. 附件应清晰明确，文件格式要与发文内容相符，确保附件的完整性和可读性。

三、发文流程要求：1. 发文前，应明确发文目的、对象和内容，确保发文的针对性和有效性。

2. 发文需要经过审批程序，包括起草、审核、批准等环节，确保发文的合规性和权威性。

3. 发文后，应及时进行归档和备份，确保发文的可追溯性和安全性。

四、发文时间要求：1. 发文应根据实际需要，合理安排时间，确保发文的及时性和有效性。

2. 对于紧急情况下的发文，应及时通知相关人员，并采取加急审批和传达的方式，确保信息的及时传达和处理。

五、发文责任要求：1. 发文起草人应具备一定的文案写作能力和业务知识，确保发文的质量和准确性。

2. 发文审核人应具备一定的法律法规和公司规章制度的知识，确保发文的合规性和规范性。

3. 发文批准人应具备一定的决策能力和权威性，确保发文的权威性和有效性。

4. 各级领导应加强对发文管理的监督和指导，确保发文流程的顺畅和规范。

以上是关于规范发文管理的通知的内容要求，希望各位领导、同事们能够严格遵守和执行，共同提高发文管理的水平和效率，为公司的发展和工作的顺利进行做出积极贡献。

谢谢大家的支持与配合！祝工作顺利！此致敬礼！。