正式审核首次会议.doc

内部审核首次会议记录会议日期：XXXX年XX月XX日会议主题：内部审核首次会议会议地点：XX会议室会议主持：XXX会议记录：XXX会议内容：1.内部审核目标与背景介绍-主持人简要介绍了本次会议的目标和背景。

目标是对公司内部运营过程和管理体系进行审核，以确保其有效性和符合标准要求。

背景是公司近期业务拓展和发展计划的需要，需要确保内部运营体系的可靠性和持续改进。

2.内部审核的重要性和效益-与会人员探讨了内部审核对公司的重要性和效益。

主要包括：发现问题和风险，提高内部运营效率，加强沟通和协作，支持公司的战略目标和长期可持续发展等方面。

大家一致认同内部审核是公司规范和完善管理的关键环节。

3.内部审核的范围和流程-审核范围：确定了需要审核的主要领域，包括财务、人力资源、采购、供应链和生产等。

-审核流程：讨论了内部审核的具体流程，包括确定审核目标、准备审核计划、收集和分析数据、进行现场审核、撰写审核报告、跟踪和实施改进措施等。

4.内部审核小组的组建与分工-确定了内部审核小组的组成和分工，由主持人负责组织并指定各成员的任务和职责。

同时强调了组内合作和信息共享的重要性，以便实现全面的审核覆盖和有效的审核实施。

5.内部审核计划和时间安排-主持人提出了初步的内部审核计划和时间安排，并邀请与会人员提供反馈和建议。

根据各部门的具体情况和业务安排，对计划进行了调整和优化。

最终确定了一个可行的时间表和里程碑。

6.内部审核的沟通和培训-讨论了内部审核的沟通和培训问题。

决定向全体员工宣传内部审核的重要性和意义，以便充分获得员工的支持和参与。

还确定了培训计划，制定了相关培训材料和指导手册，以提高审核小组成员的审核能力。

7.下一步行动和议事日程-确定了下一步行动和议事日程。

主持人将在会后整理会议记录和相关文件，并向全体员工发布内部审核的计划和安排。

同时还要继续完善内部审核的相关工作和流程，以保证其有效和可持续。

会议总结：本次内部审核首次会议充分讨论了内部审核的目标、范围、流程、组织等问题，并确定了内部审核小组的组建和分工，制定了初步的内部审核计划和时间安排。

内部审核首次会议记录时间：2024年10月10日
地点：北京国家会议中心
参会人员：
董事会：
陈先生（董事长）
王女士（董事）
周先生（董事）
内部审核委员会：
刘先生（主席）
张先生（副主席）
赵先生（委员）
李女士（委员）
会议主持：
刘先生
会议记录员：
赵先生
会议议程：
1.开幕致辞
刘先生主席发表开幕致辞，并概述了本次会议的宗旨和目的，并介绍了会议的议程和参会嘉宾。

2.内部审核委员会人员简介
刘先生主席简要介绍了内部审核委员会的成员情况，包括自己、张先生、赵先生、李女士，他们担任的职务和负责的职责，以及与审计、内控等内容的专业背景；
3.内部审核工作概述
刘先生主席就内部审核工作总体情况做了概述，指出内部审核主要是为管理层提供实时的决策信息，以及对企业内部控制系统的审查，确保企业有效地运营，并从风险管理的角度提供审计人员、内部审计员及其他管理层的建议。

4.内部审核工作方案
刘先生主席就内部审核工作方案情况介绍：本次内部审核计划将涵盖内控、资产监管、财务报告、投融资管理、人力资源管理等项目，并采用综合评估的方式进行审查。

5.会议讨论
会议现场进行讨论。

审核首次会议发言稿尊敬的各位领导、同事们：大家好！今天咱们聚在这里，召开这次审核的首次会议。

我知道，大家手头都有一堆活儿，时间宝贵，所以我就长话短说，争取不耽误大家太多时间。

先来说说这次审核的目的。

其实很简单，就是想看看咱们这段时间的工作到底做得怎么样，有没有啥问题，有问题的话咱就赶紧解决，没问题的话那当然更好，说明咱们的工作方向是对的，继续保持就行。

我给大家讲讲我前段时间经历的一件事儿，通过这件事儿，大家可能就更明白为啥审核这么重要了。

前段时间，我们部门接了一个项目，任务挺紧急，要求也挺高。

一开始，大家都鼓足了劲儿，加班加点地干。

我呢，负责其中一部分重要的工作。

我那几天真是忙得昏天黑地，连喝口水的时间都觉得奢侈。

好不容易，我觉得自己这部分做得差不多了，心里还挺美的，想着能松口气了。

可谁知道，在内部检查的时候，问题出来了。

我当时就傻眼了，因为我自认为已经很仔细很认真了，怎么还会有问题呢？原来啊，我在一些细节上疏忽了。

比如说，有个数据的计算，我少考虑了一个因素，结果整个数据都偏差了不少。

还有个文件的格式，我没有按照规定来，虽然内容没问题，但形式上不符合要求。

这些问题看似不大，但加在一起，就可能影响整个项目的进度和质量。

我当时那个后悔呀，心想自己要是能再仔细点，再检查一遍，也许就能避免这些问题了。

这也让我深刻地认识到，我们在工作中，不能只追求速度，更要保证质量。

哪怕多花点时间检查，多和同事沟通交流，也比出了问题再返工强得多。

这次经历就像是给我敲了一记警钟，让我明白了审核的重要性。

如果在我做完工作之后，能有及时的审核，说不定就能把这些问题早早地发现并解决掉，也不至于到后面手忙脚乱。

所以啊，咱们这次审核，大家可别嫌麻烦，也别觉得是在挑刺儿。

审核其实是在帮咱们把关，是为了让咱们的工作做得更好，更经得起检验。

在审核过程中，希望大家都能积极配合。

如果审核人员提出了问题，咱们别抵触，先虚心听听人家的意见，有则改之，无则加勉。

2024年体系审核首次会议讲话范本尊敬的各位代表、各位专家学者、各位领导：大家好！2024年的体系审核首次会议在此隆重召开，我代表主办方向大家表示热烈的欢迎和诚挚的感谢！本次会议是我们对体系审核工作的一次系统总结，也是面向未来的一次规划与展望。

在新的时代背景下，我们需要以更加开放、务实和创新的态度，进一步提升体系审核工作的质量和效能。

过去几年的体系审核工作，我们取得了一些重要的成果和经验。

首先，我们在制定体系审核标准方面取得了新进展。

随着技术和环境的变化，我们不断调整和优化体系审核标准，使之更加贴近实际，更加具有可操作性。

在未来的工作中，我们应当继续加强标准的修订和更新，确保其与时俱进，切实体现行业的最新动态和要求。

其次，在体系审核方法和技术方面，我们也做出了一些创新。

以往，体系审核主要依靠人工抽样和现场检查，工作效率较低。

而现在，我们引入了信息化技术，通过大数据分析和远程监控等手段，大大提高了审核工作的效率和精度。

然而，我们也要看到，在技术创新的过程中，面临着数据隐私和信息安全等问题，需要加强相应措施的研究和实施，确保审核工作的公正性和可靠性。

同时，我们也要意识到，体系审核工作不仅需要规范的标准和先进的技术，更需要优秀的审核人员和机构。

在过去几年中，我们培养了一批经验丰富、业务精湛的审核人员，他们为体系审核工作的推进做出了重要贡献。

然而，随着时代的变迁和行业的发展，我们面临着年轻人参与体系审核工作的不足和老年化的问题。

因此，我们需要进一步加大对优秀人才的引进和培养力度，吸引更多年轻人加入到体系审核的队伍中来，为行业的可持续发展奠定坚实基础。

在未来的工作中，我们还需要进一步加强国际交流与合作。

体系审核是一个国际性的活动，各国之间可以相互借鉴、相互学习。

通过与国际组织和机构的合作，我们可以拓宽视野、丰富经验，进一步提升我国的体系审核水平。

在此，我代表主办方呼吁各位代表和专家学者积极参与国际交流与合作，共同促进全球体系审核工作的发展。

审核首次会议发言稿尊敬的各位领导、各位同事，非常荣幸能在这次审核首次会议中发表自己的看法和建议。

首先，我想从历史的角度来分析我们所面临的问题，并提出一些建议来解决这些问题。

然后，我将重点关注当前的挑战，并提出一些改进建议。

最后，我会总结整个发言，强调我们面临的机遇和应对挑战的策略。

首先，让我们回顾一下历史，了解我们面临的问题是如何形成的。

我们所处的时代是一个快速发展的时代，科技的进步和全球化的趋势给我们带来了巨大的机遇。

但与此同时，我们也面临着一系列的挑战。

过去几十年，我们的行业经历了巨大的变革和挑战。

技术的快速发展，特别是互联网的普及，使得我们的市场竞争更加激烈。

我们所从事的工作也面临着更高的要求和更大的压力。

面对如此多的挑战，我们应该采取一些措施来应对。

首先，我建议我们要加强团队的合作和沟通。

在这个信息爆炸的时代，信息的共享和沟通变得尤为重要。

只有通过加强团队之间的合作和沟通，我们才能更好地应对外部挑战。

其次，我建议我们要注重技术的更新和创新。

科技的进步是推动行业发展的重要驱动力。

我们应该不断关注最新的技术趋势，并及时采纳先进的技术手段来提升我们的工作效率和竞争力。

另外，我还建议我们要注重个人素质的提升。

只有不断学习和提高自己，我们才能在竞争激烈的市场中立于不败之地。

我们应该鼓励和支持员工参加培训课程和学习活动，提升他们的专业技能和综合素质。

接下来，我想重点关注当前的挑战。

当前，我们所面临的最大挑战之一就是市场竞争的加剧。

互联网的普及和全球化的趋势使得市场竞争更加激烈，我们需要找到一种区别于竞争对手的独特竞争策略。

另外，随着社会的变革和发展，我们也面临着人才引进和人才培养的挑战。

如何吸引和留住优秀的人才，培养他们成为对公司发展有重要贡献的人才，是我们亟待解决的问题。

在应对这些挑战时，我认为我们应该采取以下策略。

首先，我们应该找准自己的定位和核心竞争力。

分析市场的需求和竞争对手的优势，找到我们的特长和潜力所在，并利用这些优势在市场中立于不败之地。

审核首次会议发言稿(精选多篇)第一篇：正式审核首次会议正式审核首次会议1 会前准备1.1 与会人员清点、签到；1.2 双方人员介绍（审核人员资格说明）；1.3 提交审核计划（通常提前1周由受审核方确认）；1.4 审核组长主持（注：时间控制0.5h内）2 会议议程2.1根据公司申请，受cqc 委托，审核组一行质量管理体系从月日至月日进行为期天的现场审核。

2.2 确认审核目的、范围、依据和不涉及的内容。

（1）审核目的对qms符合iso9001标准程序作业正式评价，决定是否推荐注册。

（2）审核范围公司qms覆盖的所有部门、过程和/开发、制造、服务涉及到的所有部门、场所。

（3）审核依据①iso9001质量体系标准；②公司qms文件及相关文件（注：要求受审核方确认有效版本，）③社会要求（主要包括国家有关法律法规、规章）；④合同要求。

2.3 确认审核计划并解释有可能调整（1）受审核方会上提出；（2）在审核过程中审核方提出；（3）接受审核的各部门是否获得并已作出安排。

2.4 说明为顺利地达到审核目的，有点需作说明：（1）第三方认证的特点可概括为16个字，即：“正面求证，负面报告，严格审核，综合评价”，为确保审核的有效性和效率，在审核过程中，我们将始终站在公正客观的立场上，以标准为准绳，客观实事为依据进行。

忠于审核目的，坚持审核准则，是每个审核员的基本职责，在审核期间，审核员不提供任何咨询服务活动。

（2）确认保密声明。

在加入cqc之前，我们都已作出保密承诺并签字。

在审核过程中，我们可能会涉及到公司内部许多有关的文件、资料或商业机密，我们都将严守秘密，决不外传，除非公司有书面许可。

但公司不能以保密为理由，拒不向审核组提供有关文件、资料。

如此，我们将作为没有该文件、资料处理，但公司可向我们提出特别要求。

（3）解释审核方法。

随机抽样是审核的基本方法，为使审核结论尽量公正客观、全面正确，我们将努力抽取具有代表性的样本，但任何抽样均有风险性。

审核首次会议发言(精选多篇)第一篇：正式审核首次会议正式审核首次会议1 会前准备1.1 与会人员清点、签到；1.2 双方人员介绍（审核人员资格说明）；1.3 提交审核计划（通常提前1周由受审核方确认）；1.4 审核组长主持（注：时间控制0.5h内）2 会议议程2.1根据公司申请，受cqc 委托，审核组一行质量管理体系从月日至月日进举动期天的现场考核。

2.2 确认审核目的、范围、依据和不涉及的内容。

（1）审核目的对qms符合iso9001标准步伐作业正式评价，决定是否推荐注册。

（2）审核范围公司qms覆盖的所有部门、过程和/开发、制造、服务涉及到的所有部门、场所。

（3）审核依据①iso9001质量体系标准；②公司qms文件及相关文件（注：要求受考核方确认有用版本，）③社会要求（主要包括国家有关法律法规、规章）；④合同要求。

2.3 确认审核计划并解释有可能调整（1）受审核方会上提出；（2）在审核过程中审核方提出；（3）接受审核的各部门是否得到并已作出摆设。

2.4 说明为顺遂地到达考核目标，有点需作说明：（1）第三方认证的特点可概括为16个字，即：“正面求证，负面报告，严格审核，综合评价”，为确保考核的有效性和服从，在审核过程中，我们将始终站在公平客观的态度上，以标准为准绳，客观实事为依据举行。

忠于审核目的，坚持审核准则，是每个审核员的根本职责，在审核期间，审核员不提供任何咨询服务运动。

（2）确认保密声明。

在加入cqc之前，我们都已作出保密答应并具名。

在审核过程中，我们可能会涉及到公司内部许多有关的文件、资料或商业机密，我们都将严守秘密，决不外传，除非公司有书面允许。

但公司不克不及以保密为来由，拒不向审核组提供有关文件、资料。

如此，我们将作为没有该文件、资料处理，但公司可向我们提出特殊要求。

（3）解释审核方法。

随机抽样是考核的根本要领，为使审核结论尽量公正客观、全面正确，我们将努力抽取具有代表性的样本，但任何抽样均有风险性。

现场审核中首次会议怎么开首次会议首次会议是现场审核的开端,是审核组全体成员与受审核方领导及有关人员共同参加的会议.首次会议由审核组长主持,向受审核方介绍具体内容及方法,并协调、澄清有关问题.到会人员要有签到记录.小型组织中的内部审核,首次会议可简单地包括对即将实施的审核的沟通和对审核性质的解释,1. 首次会议的目的a.传达并落实审核计划;b.简要介绍审核采用的方法和程序;c.建立审核组与受审核方的正式联系;d.提出并落实审核有关要求;e.澄清并协调有关审核问题.2. 首次会议的要求a.建立审核活动的风格;b.准时、简单、明了,会议以不超过半小时为宜;c.获得审核方的理解并得到支持;d.由审核组长主持会议;e.参加首次会议的人员应包括:审核组全体成员、高层管理者(必要时) 、受审核方负责人或代表及主要工作人员等.3. 首次会议的内容a.会议开始. 参加会议人员签到,审核组长宣布会议开始.b.人员介绍. 审核组长介绍审核组成员及分工,受审核部门介绍将要参加陪同工作的人员.受审核部门重要人物未到场时,应询问原因;c.申明审核目的,范围和准则.明确审核的目的、审核准则和审核将涉及的部门、场所或岗位;d.传达审核计划.审核计划(特别是审核日程)应征得受审核部门的最后确认,一般情况下,审核计划不宜作大的调整.e.实施审核所用的方法和程序.强调公正客观立场,说明审核是一个抽样过程,有一定局限性,但审核将尽可能取其有代表性的样本,使得审核的结论公正;说明相互配合是审核顺利进行和获得公正结论的重要条件,提出不合格项报告的形式等.f.阐明澄清有关问题. 对有疑问的问题进行澄清,交流双方关心的具体问题,确定末次会议的时间、地点及出席人员等;g.确认审核组和受审方之间的正式沟通渠道;h.确认已具备审核组所需的资源和设施,包括落实后勤安排.必要时,应对办公、交通、就厅作出安排.I.确认审核组工作时的安全事项、应急和安全程序;j.确认向导的安排、作用和身份;k.报告的方法,包括不符合的分级;l.关于审核的实施或结论的申诉系统的信息;m.会议结束. 以审核组长的致谢结束会议.4. 首次会议的注意事项a.首次会议应准时开始、准时结束,通常时间不应超过半小时;b.会议应围绕主题,简明扼要;c.规模较小、时间较短或常规性内部审核,可不开首次会议,有关问题可以通知审核形式代替,即使召开首次会议,上述内容及环节可视具体情况增删;d.首次会议应致力于建立一个良好的审核”风格”和”氛围”;e.与会人员签到,审核组长发现受审核部门的重要人物未到场时应询问原因;f.审核目的、范围和计划一般不在首次会议上作更改,较小的计划变更是允许的;g.向导和观察员的作用和职责:向导和观察员可以与审核组同行,但不是审核组成员,不应当影响或干扰审核的实施;受审核方指派的向导应当协助审核组并且根据审核组长的要求行动.他们的职责可包括:-----建立联系并安排面谈时间;-----安排对场所或组织的特定部分的访问;-----为审核组提供支持;-----可代表受审核方见证审核活动;-----其它职责.如确保在现场审核员知道有关安全和保安方面的要求.审核员注意确保向导不施加过分的影响或进行干预.h.强调在审核所安排日程(时间)段中,被审核部门负责人应在场.末次会议现场审核以末次会议结束.末次会议是审核组、受审核方领导和有关职能部门负责人员参加的会议.1. 末次会议的任务a.向受审核方介绍审核情况,以便他们能够清楚地理解审核结果,并予以确认.b.报告审核发现(重点在不合格项)和审核结论;c.提出后续工作要求(纠正措施、跟踪审核等)d.结束现场审核.2. 末次会议的内容末次会议由审核组长主持,首先审核组对受审核方在整个审核期间的合作表示感谢,要真诚具体,但不必声势很大,过分热情.与会者应签到.a.重申审核目的、范围和准则.考虑到参加末次会议的人员不一定参加过首次会议,审核组长应重申;b.强调审核的局限性.审核是抽样进行的,存在一定风险.但审核组已昼量使这种抽样具有代表性,使审核意见具有公正性;c.宣读不合格项报告(可选择主要部分);d.提出纠正措施要求.审核组向受审核方提出采取纠正措施的要求,包括确定纠正措施的时间,完成纠正措施的期限,验证纠正措施的方法等.e.宣读审核意见.审核组长宣布审核意见,并说明审核报告的发布时间、方式及其它后续工作要求;f.受审核方领导表态,并对纠正作出承诺;g.会议结束,审核组表示感谢.3. 末次会议的注意事项a.末次会议不仅是第三方审核结束时的一个重要会议,也是内部审核结束时的一个重要会议,不能省略.但在小型组织的内部审核中,末次会议可以只包括沟通审核发现和结论.b.末次会议的重点应围绕着不合格项提出纠正措施及要求.c.审核结果、意见所涉及的重要部门和人员应到会,以便实施纠正.所有到会的人员应签到.d.末次会议的召开时间是在审核计划中确定,应该保持审核风格和良好的氛围,”准时开始、准时结束”,会议时间通常为1小时.受审核方想延长会议时,可满足其正当要求.末次会议切忌拖沓,发生争执.审核组长见已达到末次会议目的后,应坚决而有策略地予以”关闭”.e.末次会议应有会议记录,并保存,记录应包括到会人员的签到.f.有些不合格项受审核方已在末次会议前采取了纠正措施,经审核员验证也较满意,可不在会上提出或在会上表示满意态度.g.末次会议应适当肯定受审核方取得的成功经验和好的做法,不要一味谈问题.h.宣读不合格项报告或对审核方不利的结论时,应充分准备,选择适当措辞,防止陷入”僵局”.I .所有的审核都具有一定的不确定因素.由于审核是利用有限资源在有限时间内开展工作,因此审核期间所收集的信息不可避免地只是建立在可获得信息的抽样基础上.所以这就导致了所有的审核都具有一定的不确定因素,审核结论的使用者应对这种不确定性加以关注.j.在末次会议之前审核组应进行内部商议,以便:-------- 评审所有审核发现;-------- 达成一致的审核结论;-------- 讨论审核的跟踪措施.k.审核组和受审核方应当就有关审核发现和结论的不同意见进行讨论,并尽可能予以解决,该讨论最好在末次会议举行前.如果未能解决,应当记录所有意见;在末次会议上,双方可就提出的纠正和预防措施计划的时间表达成共识。

审核首次会议发言稿各位同事们：今天把大家召集在一起，是为了开启咱们这次重要的审核工作。

在正式开始之前，我先跟大家讲讲为啥要搞这次审核，以及咱们得怎么把它做好。

我先给大家分享一件我亲身经历的事儿。

前阵子，我去一家工厂参观学习，那是一家生产汽车零部件的工厂。

刚进去的时候，看着一切都井井有条，机器轰鸣，工人们都在忙碌着。

我当时心里还挺佩服，觉得这工厂管理得不错。

可是，当我深入到车间的一个角落时，发现了一些让人头疼的问题。

有一堆零部件就那么随意地堆放在地上，上面布满了灰尘，一看就是放了好久。

我就问旁边的工人，这是咋回事儿？工人一脸无奈地说，这是一批有瑕疵的产品，不知道该怎么处理，就先放这儿了。

我接着往前走，又看到一台机器旁边的操作手册都已经破破烂烂，字迹模糊不清。

我拿起那本手册，问操作机器的师傅，能看清上面的说明不？师傅摇摇头说，早就看不清了，平时都是凭经验操作。

这还不算完，我在仓库里看到物料的摆放乱七八糟，找个东西得翻半天。

而且，库存记录也不准确，导致经常出现缺货或者积压的情况。

看到这些，我当时就想，这表面上看起来不错的工厂，实际上存在这么多管理上的漏洞，如果不及时发现和解决，长期下去，肯定会影响产品质量和生产效率，说不定还会失去客户的信任。

咱们这次审核，其实就跟我在那个工厂的经历差不多。

咱们得像侦探一样，仔细地去查找可能存在的问题，不能只看表面，要深入到每一个环节，每一个流程。

咱们审核的目的不是为了挑毛病，更不是为了惩罚谁，而是为了帮助咱们的工作能够更加规范、高效。

通过审核，我们可以发现那些隐藏在角落里的问题，及时进行整改，让咱们的工作能够做得更好。

这次审核，咱们得认真对待，不能走过场。

每个审核小组都要按照预定的计划和标准，严格进行检查。

在审核过程中，要多听、多看、多问，不放过任何一个细节。

比如说，文件的记录是不是完整准确，工作流程是不是合理顺畅，资源配置是不是合理有效。

当然啦，被审核的部门也别紧张。