电子采购平台项目技术需求书
中国XX集团有限公司
二00八年
1 项目背景
中国XX集团有限公司是从事农业机械、工程机械、动力机械、载重汽车及零部件等综合性机械制造特大型集团企业。1955年建成投产。目前具有年产大马力轮式拖拉机5000-6000台，履带式拖拉机25000台，中小马力轮式拖拉机15-20万台，柴油发动机10万台，联合收割机4000台，压路机4000台，工业推土机2000台的生产能力。
第XX拉机股份有限公司是中国XX集团有限公司最大的子公司，1997年在香港H股上市，其业务包括农业机械、工程机械、动力机械制造等。其销售收入、实现利润在集团公司中占有极为重要的位置。
随着中国XX集团有限公司近几年经济规模的跨越式发展，同时由于经济的全球化，企业面临的市场竞争环境日趋激烈，产品生命周期不断缩短，企业运行成本持续走高，客户服务要求越来越苛刻，产品利润不断下降，开源和节流被企业列入到同样重要的战略高度，甚至采购战略成为公司盈利的最关键因素。中国XX集团有限公司领导提出“应当利用计算机技术加快建设集团公司电子采购平台，有效实施采购监管，逐步实现集中采购”的建议。中国XX集团有限公司内部的绝大多数单位也都明确提出有必要建立电子采购平台，改进和完善现有的采购管理模式。
2 项目目标
中国XX集团有限公司电子采购平台项目建设的总体目标为：
⏹建立面向企业内部的采购业务管理平台、面向供应商的采购交易平台、支撑系统运行的IT
基础设施平台
1)全面、安全地记录中国XX集团有限公司各采购业务单位发生的采购业务结果
2)使采购业务流程充分受控、透明
3)使采购物资使用单位能够获得降低采购成本的最佳方式，提升中国XX集团有限公司产品
在市场上的价格竞争能力
4)提供采购业务模式优化与改进的可能性与基础手段
⏹实现与集团财务、CRM等其他系统的业务、数据集成
1)与中国XX集团有限公司现有的集团财务系统（金蝶EAS系统）、协同办公系统（金蝶OA
系统）等软件进行必要的业务、数据集成
2)与中国XX集团有限公司即将引入的清软英泰编码软件系统、CRM系统等软件进行必要
的业务、数据集成
⏹实现与研发、生产等其他业务部门在业务、信息方面的高效互动
1)通过采购物资目录、供应商目录共享等形式，使产品研发人员能够在研发工作过程中及时
掌握所需采购物资与采购业务信息，从而在产品研发阶段便能够有效地控制采购成本
2)提高采购计划与销售计划、生产计划、库存情况、在途情况的结合能力，从而减少不必要
的采购提前期、采购批量及紧急采购情况，降低库存成本和缺货损失，提高库存周转率
3)支持中国XX集团有限公司内部交易管理体系的继续完善，协调内部交易的供货进度与供
货价格情况，提高内部交易的效率、灵活性和协同性
⏹实现与供应商在业务、信息方面的高效互动
1)通过在互联网上定向地对供应商及时发布、共享采购计划、物资库存、质量情况、装机情
况等信息，协调外部采购交易的供货、配送情况，提高外部采购交易的效率、规范性和协
同性，降低中国XX集团有限公司及其供应商的采购交易工作成本
2)通过网上招投标管理等形式，降低中国XX集团有限公司的采购寻源工作成本与供应商的
销售工作成本
3)通过在互联网上定向地对供应商及时发布、共享产品技术信息等形式，为中国XX集团有
限公司实现供应链级产品协同研发打下基础，从而降低产品研发成本，加快产品研发与商
品化速度
⏹建立全面的供应商管理与评价体系，使中国XX集团有限公司各级采购业务部门、采购监
管部门能够及时全面地查询、统计、分析与其相关供应商的供货质量、供货进度、售后服
务情况，实现更为快速、规范、系统的供应商准入/评估/淘汰流程，支持集团级供应商管
理体系和供应商资源优化工作的持续完善
⏹建立动态的采购业务监管体系，使中国XX集团有限公司各级采购监管部门能够及时全面
地查询、统计、分析、评价其管辖范围内的采购合同/订单执行情况、采购业务运行状况、采购质量情况、采购成本情况，从而及时采取具体的、有针对性的管理措施
⏹建立综合的采购绩效评价体系，使对采购绩效的评价不仅考核采购价格，还可综合考核质
量三包、物流配送等多种因素
⏹为集团整体信息化的建设提供标准和实施经验，使中国XX集团有限公司在今后其他的集
团级软件系统或复杂业务软件系统实施更为顺利
⏹
3 业务简介
⏹采购对象
其中，对于同一类型的采购业务对象，在中国XX集团有限公司的不同专业厂内，可能会由不同类型的业务部门作为采购执行单位。例如：对于设备备件的采购，在专业厂A由装备部门作为采购执行单位；而在专业厂B则由生产部门作为采购执行单位。
采购方式
从中国XX集团有限公司的采购工作来看，采购业务方式主要有：
1)由采购中心为其他采购业务单位（可能包括中国XX集团有限公司外部的企业）代理完成
的集中采购（或称战略采购）（集谈集采）
2)由非采购中心的采购业务单位自行独立完成的分散采购（分谈分采）
3)由采购中心组织集中谈判，其他采购业务单位完成的分散采购（集谈分采）
4)由非采购中心的采购业务单位之间共同发起并完成的内部联合采购，以及由采购业务单位
与外部企业共同发起并完成的外部联合采购（联谈分采）
5)集团下属各专业厂之间的内部采购
根据中国XX集团有限公司现行经营管理政策，中国XX集团有限公司各下属业务单位、专业厂、子公司之间的业务往来按内部市场化模式运作，因此中国XX集团有限公司各下属业务单位、专业厂、子公司之间的交易、配套与协作构成了内部采购/内部销售业务往来。并且由于供应体系建设的需要，除部分专用件外，某一采购对象如存在内部采购业务，则一般也将同时存在外部采购业务。
此外，在中国XX集团有限公司下属专业厂内常见的外委加工（外协）业务中，也存在采购/销
