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国家安全监管总局关于贯彻落实《作业场所职业危害申报管理办法》加强职业危害申报工作的通知文章属性•【制定机关】国家安全生产监督管理总局(已撤销)•【公布日期】2009.10.23•【文号】安监总安健[2009]210号•【施行日期】2009.10.23•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】劳动安全保护正文国家安全监管总局关于贯彻落实《作业场所职业危害申报管理办法》加强职业危害申报工作的通知（安监总安健〔2009〕210号）各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局，各中央企业：《作业场所职业危害申报管理办法》（国家安全监管总局令第27号，以下简称《申报办法》）已于2009年9月8日公布，自2009年11月1日起施行。
为贯彻落实《申报办法》，进一步加强职业危害申报工作，现就有关要求通知如下：一、充分认识《申报办法》的重要意义职业危害申报是企业必须履行的法定义务，也是安全监管部门履行职业健康监管职责的重要内容。
开展职业危害申报有助于引导企业掌握本企业的职业危害情况，做好防控工作，也有助于安全监管部门掌握辖区内职业危害的分布情况，有针对性地开展监管工作。
《申报办法》以《职业病防治法》、《使用有毒物品作业场所劳动保护条例》等法律和行政法规为依据，对职业危害申报的内容、方式、程序以及变更申报、监督检查等作了具体规范，是全面指导职业危害申报工作的重要部门规章。
地方各级安全监管部门和各中央企业要充分认识做好职业危害申报工作的重要性，通过学习贯彻《申报办法》，全面推动本地区、本企业的职业危害申报工作。
二、规范申报内容和申报程序根据《申报办法》的规定，国家安全监管总局制定了《作业场所职业危害申报表》（以下简称《申报表》，见附件1），明确了申报内容。
《申报办法》第五条所规定的前六项相关资料已包括其中，不再另行上报。
为提高申报工作效率，国家安全监管总局组织研发了作业场所职业危害申报与备案管理系统（以下简称申报系统，网址：http：//）。
填表说明
一、接触职业病危害因素名称应按照《职业病危害因素分类目录》内所列职业病危害因素填写。
二、法律有关规定：
《中华人民共和国职业病防治法》第七十二条，用人单位违反本法规定，有上述行为之一的，由安全生产监督管理部门责令限期改正，给予警告，可以并处五万元以上十万元以下的罚款。
其中，第（四）项规定：未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果书面告知劳动者的；第（五）项规定：未按照本法规定在劳动者离开用人单位时提供职业健康监护档案复印件的。
《中华人民共和国职业病防治法》第七十三条，用人单位违反本法规定，有下列行为之一的，由安全生产监督管理部门给予警告，责令限期改正，逾期不改正的，处五万元以上二十万元以下的罚款；情节严重的，责令停止产生职业病危害的作业，或者提请有关人民政府按照国务院规定的权限责令关闭。
其中，第（十）项规定：隐瞒、伪造、篡改、毁损职业健康监护档案、工作场所职业病危害因素检测评价结果等相关资料，或者拒不提供职业病诊断、鉴定所需资料的。
三、如此档案填写不下，另填写一份一并保存。
四、职业健康体检、职业病诊疗时辅助检查资料（X光片、心电图记录单等）也要按其编号登记在本档案第9页，并长期保存。
劳动者基本资料：
职业史及职业病危害接触史：
既往病史：
急慢性职业病史：
诊断职业病名称：诊断日期：诊断单位：是否痊愈：
其他补充说明：
职业健康检查结果及处理情况：
岗前职业健康检查情况
在岗期间职业健康检查情况
离岗职业健康检查情况。
职业卫生档案管理制度范例一、总则1.1 目的为了保护员工的身体健康，促进企业的可持续发展，制定本制度用于规范和管理职业卫生档案的建立、保存和使用。
1.2 适用范围本制度适用于本企业的所有员工，包括劳动者、管理人员、临时工等。
二、档案建立与归档2.1 个人职业卫生档案建立2.1.1 档案建立原则个人职业卫生档案由企业按照职业病危害因素的暴露程度、工种特点、工作年限等因素进行建立，确保全员覆盖。
2.1.2 档案内容个人职业卫生档案应包括个人基本信息、职业病危害因素暴露情况、职业病防护措施、职业健康监护等内容。
2.1.3 档案归档个人职业卫生档案应按照《个人信息保护法》的要求进行保密，归档存放于指定的区域或设备内，确保档案的安全性和可追溯性。
2.2 集体职业卫生档案建立2.2.1 档案建立原则集体职业卫生档案由企业按照不同工种和作业部门的特点进行建立，包括对职业病防治工作的规划、组织、实施和监督等方面的记录。
2.2.2 档案内容集体职业卫生档案应包括职业病防控策略、职业健康监测结果、职业病工作场所检测结果、职业卫生培训情况等内容。
2.2.3 档案归档集体职业卫生档案应归档于指定的区域或设备内，并定期更新和整理，确保档案的及时性和准确性。
三、档案保存与传递3.1 保存时间个人职业卫生档案保存期限为员工离岗后5年，集体职业卫生档案保存期限为3年。
3.2 档案保存要求个人职业卫生档案应设置密码或进行加密，确保档案的安全性和隐私性。
离职员工的个人职业卫生档案应尽快归档。
3.3 档案传递任何情况下，个人职业卫生档案和集体职业卫生档案均不得外传或私自带离企业，仅限于职业卫生、卫生检测、劳动保护监督等相关部门的合法要求。
四、档案使用与授权4.1 档案使用原则个人职业卫生档案和集体职业卫生档案的使用应遵循公正、客观、专业的原则，且需经过相关部门的授权和审核。
4.2 档案使用范围个人职业卫生档案的使用范围包括职业病防控工作、职业健康监护、医疗保险申报等方面。
申报单位基本情况填写说明（表一）【单位注册地址】严格按照工商行政管理机关注册的名称填写。
【作业场所地址】如与注册地址不一致，按实际作业的地址填写，须注明区县、乡镇或街道、门牌号或作业场所地点；设在经济技术开发区的企业，应先填写所在经济技术开发区的名称，再填写单位的详细地址。
【法定代表人】不具备法人资格的企业、个体经济组织等用人单位，填写单位负责人。
【行业分类】按《国民经济行业分类和代码》（GB/T4754-2002）填报，从行业、大类、中类下拉框依次选取。
只有中类选取完才算完成。
【注册类型】在工商行政管理机关登记的企业注册类型。
从下拉式菜单中对应选取：国有企业、集体企业、股份合作企业、联营企业、有限责任公司、股份有限公司、私营企业、个人独资企业（及其他）、港、澳、台商投资企业、外商投资企业。
【职业卫生管理机构】和【职业卫生负责人】职工总数在50人以上的企业，必须填写。
【职业卫生管理机构】即负责职业卫生管理的科室。
【上属公司（或主管单位）】从下拉式菜单中对应选取：国资委企业、省属企业、市属企业、县属企业、其它。
本市市属企业请对应选择“省属企业”，区（县）属企业请对应选择“市属企业”。
【填报类别】是指第一次申报还是变更申报。
如是变更申报，需要填写【变更原因】。
【在岗职工人数】【接触职业危害因素人数】等需要填写数字的栏目，数据统计范围为上一年度。
【在岗职工人数】【接触职业危害因素人数】【职业病累计人数】【参加职业危害培训总人数】【接触职业危害岗前、岗中、离岗体检人数】均包括申报单位在册人员（签订劳动合同并缴纳社会保险）及与申报单位存在事实劳务关系的从业人员（包括与劳务公司签订佣工合同以及申报单位雇佣的人员）。
【农民工人数】指与申报单位存在事实劳务关系的本地籍与外地籍农业户口人员申报单位生产基本情况填写说明（表二）【主要中间产品】指生产工艺过程中产生的，不对外销售，且作为下道生产工序原料的物质。
连续化、密闭生产过程中产生的，不单独储存的中间产品，可不填写。
安监总职安[2007]20号关于开展作业场所职业病危害申报工作的通知各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局，各省级煤矿安全监察机构：做好作业场所职业病危害申报工作，既有利于全面了解和掌握职业病危害的状况，又能使作业场所职业卫生监督检查执法有的放矢，为安全监管部门、煤矿安全监察机构实施有效监管监察提供科学依据。
国家安全监管总局、国家煤矿安监局为切实履行好作业场所职业卫生监督检查职能，确保劳动者的健康和安全，决定以作业场所职业病危害申报工作为切入点,逐步推进作业场所职业卫生监督检查工作。
现将有关工作通知如下：一、申报范围中华人民共和国境内存在或者产生作业场所职业病危害的用人单位（以下简称用人单位）都要依法进行职业病危害的申报。
作业场所职业病危害是指劳动者职业活动中可能在作业场所接触到的粉尘、化学性毒物、物理因素、生物因素等可能导致职业病的各种有害因素。
作业场所职业病危害按照《职业病危害因素分类目录》（见附件《作业场所职业病危害申报表》填报说明）确定。
二、申报内容申报主要包括：用人单位的基本情况，产生职业病危害因素的生产工艺或材料，职业病危害因素的种类，职业病危害因素的人数及分布，职业病危害防护设施及个体防护用品的配备情况等。
具体内容见附件《作业场所职业病危害申报表》。
三、申报管理各级安全生产监督管理部门和煤矿安全监察机构负责辖区内用人单位作业场所的职业病危害申报管理工作。
中央企业的分公司、子公司及所属单位，省属企业及其所属单位（不含煤矿企业）向所在地省级安全生产监督管理部门申报，同时抄送所在地市（地）级安全生产监督管理部门。
各类煤矿企业向驻地煤矿安全监察分局进行申报。
其他用人单位向单位所在地县级安全生产监督管理部门申报。
各省（区、市）可以根据本地区的职业病危害特点及本部门的工作部署，选择重点行业或部分地区进行试点，逐步探索和积累经验，然后稳步推进。
接受申报的安全生产监督管理部门及煤矿安全监察分局要分别建立辖区内用人单位作业场所职业病危害管理档案，并根据变化情况及时更新和分类汇总，每年年底前汇总后分别报送省级安全生产监督管理局和省级煤矿安全监察机构，省级安全生产监督管理局和省级煤矿安全监察机构汇总后分别报国家安全监管总局和国家煤矿安监局。
1.填写说明针对附表2-1中的调查内容，填写说明如下：（1）【用人单位名称】：准确填写企业的全称并加盖单位全称公章。
含有多个法人单位的多法人联合体，应分别对每个法人单位开展统计调查，不能将多个法人单位作为一个统计单位。
（2）【社会信用代码】：准确填写18位长度社会信用代码。
该代码由国家标准委发布，即为识别企业法人和其他组织身份识别的代码。
（3）【工作场所地址】：指用人单位从事职业活动的具体地点。
（4）【单位注册地址】：指单位工商注册的地址。
（5）【所属行业】：依据《国民经济行业分类》（GBT 4754-2017）填写，选至最底层的行业目录，不能涵盖所有制造的产品时，选取上一级行业目录，如某企业生产“防水建筑材料”和“建筑用石”，则选取中类“砖瓦、石材等建筑材料制造”；玉石加工类企业选取“工艺美术及礼仪用品制造”；石英砂采选企业选取“其他未列明非金属矿采选”，用石英砂作为原料进行加工的企业在制造业中选取相应的行业。
在采矿企业时选取行业时，选取大类即可，如煤矿企业，选取煤炭开采和洗选业，（6）【法人姓名】：指用人单位的法定代表人；不具备法人资格的企业、个体经济组织等用人单位，填写单位负责人。
（7）【职业卫生管理联系人】：填写制定企业年度职业病防治计划、工作目标、方针、组织员工开展职业卫生培训、职业健康体检、制定事故应急救援预案、负责职业健康及职业病防治检查监督等工作的负责人姓名或任命的专职职业卫生管理人员。
（8）【联系电话】：填写职业卫生管理联系人有效的联系电话，确保能进行联系。
（9）【本单位在册职工总数】：填写本单位在册职工总数，不包括外委人员数，数据统计范围为截至调查当天。
（10）【外委人员数】：填写企业将工作委托给其他具有相关资质的单位和个人实施的人数，数据统计范围为截至调查当天。
（11）【经济类型】：依据国家统计局、国家工商行政管理总局《关于划分企业登记注册类型的规定调整的通知（国统字〔2011〕86号）》填写。
职业健康管理制度范本一、新职工入公司后，应进行健康检查，要妥善安排好职业禁忌症和过敏症患者工作。
二、采用先进科学的生产备，减少有毒物质、噪音的产生，发现问题应采取相应可行的措施进行治理，并限期解决。
三、对生产过程中危害因素较大的设备要加强维护，定期检查，保持设备完好，杜绝跑、昌、滴、漏现象。
四、对接触有毒、有害物质的在册职工，应定期进行健康检查，并建立健康监护档案。
五、对从事有毒、有害作业的人员，可逐步实现轮换，短期脱离，缩短工时，进行预防性治疗或职业性疗养等措施。
六、职业病的范围和珍断标准按国家有关规定执行，对已确珍的职业病患者应进行积极治疗。
七、切实做好有毒有害物品的保管、使用和废料的收集、销毁工作，并做好记录。
八、对有毒作业场所设置监测设施监督点布置合理，监测率应在____%以上。
九、建立企业卫生档案，认真检查、控制和治理有毒有害因素，并登记有档。
十、做好女工保护工作，做好防暑降温、疾病预防工作，确保职工健康。
职业健康管理制度范本（二）1、坚持预防为主、防治结合的方针，实行分类管理、综合治理。
2、采取有效职业病防护设施，并为职工提供个人使用的职业病防护用品。
3、在产生职业病危害的场所，设置醒目公告栏，公布职业病危害因素的检测结果。
4、对产生严重职业病危害的作业岗位，在醒目位置，设置警示标识和警示说明。
5、劳动防护用品的发放，实行专人管理，并对使用情况进行经常性检查。
6、每年对职工进行一次职业卫生培训。
7、每两年对从事职业危害因素岗位的职工进行一次职业健康检查，检查结果如实告知职工，并进行建档管理。
8、女职工在月经期、已婚怀孕准备期、怀孕期、哺乳期，由于生理特性，在劳动和工作中遇到特殊困难，应给予特殊劳动保护。
9、对不适宜继续从事原工作的职业病病人，调离原岗位，并妥善安置。
二、职业病危害告知制度为了执行国家职业危害防治有关法律、法规、规章、标准和政策方针，履行职业危害因素告知职责，特制定本制度。
职业卫生档案范本1.职业健康档案文本和国职业病防治法》的规定，结合本公司的实际，对公司各单位建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并由专人保管。
二、职业卫生档案包括：1、企、事业单位职业卫生记录卡；2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图；3、厂区各生产单位工艺流程简图（用箭头表示）；4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；6、职业病危害、职业中毒记录卡；7、职业病危害因素检测结果汇总资料；8、职业病危害因素程度分级管理表；9、职业中毒事故报告与处理记录表等；10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；12、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；13、建设项目职业病危害管理档案；14、职业病预防控制措施技术档案；15、职业病防护设施和防护用品档案；16、职业卫生培训教育汇总资料；17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。
三、员工个人健康档案包括：1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；2、作业场所职业病危害因素监测结果；3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；5、职业健康监护委托书或合同；6、职业性健康检查工种及人员名单；7、职业病人处理、安置情况汇总资料。
四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。
五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。
六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。
七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。
北京市作业场所职业病危害申报表填表说明一、申报单位大体情形填表说明申报单位名称指本市行政区域内存在或产生粉尘、化学性毒物、物理因素、生物因素等类职业病危害因素作业场所的用人单位，包括记录注册的个体经济组织（以下均简称“填报单位”）。
填写时，应填写记录注册时所用的全称。
法人单位名称具有独立法人资格的申报单位，直接填写本单位名称；申报单位没有法人资格，但上级具有法人资格的，需填写上级法人组织的名称；既无法人资格，又无上级法人组织的申报单位，填写本单位记录注册名称。
组织机构代码有市技术监督治理局核发的单位组织机构代码的用人单位填写9位数字的组织机构代码，在第10、11位上填写“00”（网络用户第10、11位可自动产生，单机版用户必需填写）。
上级法人单位有组织机构代码，但申报单位没有组织机构代码的，除填写其上级法人单位的9位组织机构代码外，需将上级法人单位分派给申报单位的编号（按0一、0二、03……的顺序）填写在第10、11位上。
没有组织机构代码的申报单位，网络用户可填写系统自动生成的11位代码；单机版用户填写自行编辑的代码，代码可由数字、字母组成，但前三位必需以djb（单机版三个字汉语拼音的首位）开头。
成立时刻指申报单位的成立时刻（年、月）。
法定代表人法人单位填写本单位法定代表人的姓名；不具有法人资格的企业、个体经济组织等用人单位，填写单位负责人的姓名。
单位注册地址指申报单位的详细地址，须填写清楚所在区县、乡镇或街道、门牌号或注册地址；设在经济技术开发区的企业，应先填写所在经济技术开发区的名称，再填写单位的详细地址。
作业场所地址注册地址与作业场所地址不同的填报单位，需填写实际的作业场所地址。
须填写清楚所在区县、乡镇或街道、门牌号或作业场所地址；设在经济技术开发区的企业，应先填写所在经济技术开发区的名称，再填写单位的详细地址。
邮政编码指申报单位所在地的6位邮政编码。
职业卫生治理机构指申报单位负责职业平安卫生治理的部门或机构名称，没有的填写“无”。
