医药公司库存管理规定
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2023年医药仓库管理规定将对医药仓库的管理和操作进行详细规定,以确保医药品的安全、有效地存储和分发,保障人民群众的用药安全和健康。
以下是对2023年医药仓库管理规定的一个简要概述,共计2000字。
一、医药仓库的分类与功能1.1 医药仓库按照药品种类进行分类,包括中药仓库、西药仓库、中成药仓库等。
1.2 医药仓库的主要功能包括:接受采购药品、储存药品、分拣发货、传送药品、准确配送等。
1.3 医药仓库应具备良好的环境条件和设施,包括温度、湿度、通风、照明、消防设施等,以确保药品质量和安全。
二、药品储存管理2.1 医药仓库应按照药品种类和特性进行分类储存,避免不同类别的药品混合存放。
2.2 医药仓库应定期进行药品库存盘点,确保药品数量和质量的准确性。
2.3 药品应放置于规定的货架上,并按照其特性进行防潮、防尘、防阳光直射等措施。
2.4 药品的储存温度应符合药品的要求,保持在规定的温度范围内。
三、医药仓库的运作管理3.1 医药仓库的接受采购药品环节,应对药品进行验收,并将验收结果与采购单据进行核对。
3.2 医药仓库在储存过程中,应注意药品的保质期,对已过期或临近过期的药品及时进行处理。
3.3 医药仓库在分拣发货环节,应按照发货单对药品进行准确分拣,并对分拣结果进行核对。
3.4 医药仓库在传送药品过程中,应注意药品的安全性和保密性,确保药品不会被污染、滥用或流失。
3.5 医药仓库的配送环节,应按照需求及时准确配送药品,并将配送记录进行归档和保存。
四、医药仓库的质量管理体系4.1 医药仓库应建立健全的质量管理体系,包括药品质量控制、质量监控与评估等环节。
4.2 医药仓库应进行药品质量监测,监测指标包括标签、外观、标志、规格、用途、生产日期等。
4.3 医药仓库应定期进行药品质量评价,评估药品的质量状况和合格率,并采取相应的改进措施。
4.4 医药仓库应加强对药品供应商和采购环节的监管,对供应商进行认证评估,确保供应的药品质量可靠。
医药公司仓储管理制度第一章总则第一条为规范医药公司仓储管理行为,提高仓储管理效率,确保药品安全和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于医药公司的仓库管理工作,包括药品、器械、原材料等物资的进出库、存储、配送、盘点等全过程管理。
第三条仓储管理应遵循“合理规划、科学管理、严格执行、安全保障”的原则,确保药品用的时候有,用得安全。
第四条公司应当配备专职仓库管理员,具备相关管理、操作技能,负责仓库管理工作的组织、指挥和监督。
第五条仓库管理员在履行职责过程中,应当坚守诚信、尽心尽责、恪尽职守,保护公司和客户利益。
第二章仓库设施规范第六条仓库应当建设完善的安全设施,包括消防设备、防盗系统、通风设备等,确保仓库内环境安全、干燥、通风。
第七条仓库应当定期清理、检查,确保货物存放有序、整洁,设立明显的标识、货位,方便归档、检索。
第八条仓库应当根据物资种类、规格制定货物存放方案,按照“ABC”分类法分区存放,区分货值、使用频率。
第九条仓库应当确定易腐败、易变质药品的存放条件,采取相应的措施进行单独存放、防潮、防暴晒。
第十条仓库应当设立货位管理制度,确定货位号、定期盘点,保证货物进出有据可查、实时掌握库存。
第三章进出库管理第十一条进出库应当执行领料单、入库单等单据制度,由专职仓库管理员操作,并由负责人审核确认。
第十二条进出库应当按照货物的种类、规格进行分类管理,合理设置货位,保证货物不混淆、错放。
第十三条进出库应当实行“先进先出”和“后进先出”原则,保证存货周期、降低库存成本。
第十四条进出库应当执行“一人一卡”、指定保管员签收,制定进货验货、挑包复检、检验抽查等制度,确保药品品质安全。
第十五条进出库应当确保单据真实、准确,严格核对货物名称、数量,部门对应,及时盘点、修改、追踪。
第十六条进出库应当根据药品的性质、适龄范围、效期等信息进行分类存放,确保有效保质期使用。
第十七条进出库应当对退货、报废药品及时处理,进行记录、汇总,形成退货、报废库存台帐,参与盘点调整。
医药批发公司库房管理制度第一章总则第一条为了加强医药批发公司库房管理,保证药品的质量和安全,依法合规经营,特制定本制度。
第二条本制度适用于医药批发公司所有库房的管理工作,包括进货、出货、库存监控等各个环节。
第三条库房管理人员必须遵守国家相关法律法规,加强对药品的质量管理,保证药品安全。
第四条库房管理人员必须具备相关专业知识和技能,严格按照公司规定的操作流程和标准进行操作。
第五条库房管理人员必须遵守公司的工作纪律,严格执行各项管理制度,不得擅自调换、挪用库存药品。
第六条库房管理人员必须定期接受相关培训,提高自身管理水平和业务能力。
第二章进货管理第七条库房管理人员在进行进货操作时,必须根据公司的采购计划,选择正规的生产企业或者批发商进行采购,并签订采购合同。
第八条进货药品必须具备合格证、检验报告等相关资料,且必须符合国家药品监督管理局规定的质量标准。
第九条进货药品必须在验收后及时入库,并进行标识和登记,确保药品的流向清晰可查。
第十条进货药品必须进行入库检查,确保药品的包装、标识、数量等信息与采购合同一致。
第十一条进货药品如果存在疑问或质量问题,必须及时通知上级领导并进行相关记录和处理。
第三章出货管理第十二条库房管理人员在进行出货操作时,必须严格按照客户订单和公司规定进行操作,不得擅自调换或挪用药品。
第十三条出货药品必须在出库前进行审核,确保药品的品种、数量、有效期等信息与订单一致。
第十四条出货药品必须进行包装和标识,确保药品的质量和安全。
第十五条出货药品必须在配送过程中进行跟踪和监控,确保药品的流向清晰可查。
第十六条出货药品如果存在疑问或异常情况,必须及时通知上级领导并进行记录和处理。
第四章库存管理第十七条库房管理人员必须定期对库存进行盘点,确保药品的数量和品种与系统记录一致。
第十八条库存药品必须按照规定的温度、湿度等条件进行存放,保证药品的质量和安全。
第十九条库存药品必须进行定期检查和保养,确保药品的有效期和使用状况。
医药仓库管理规定第一章总则第一条医药仓库是储存医药商品、物资的重要场所。
其基本任务是:在保证安全的前提下,做到储存多,进出快、保管好、费用省、损耗少,为促进医药生产和流通的发展服务。
为加强仓库管理、保管养护好医药商品和物资,特制订本规则。
第二条本规则适用于医药工商企业所属的各种仓库(以下简称仓库)。
第三条各级医药主管部门和工商企业,必须加强对仓库的领导,健全仓库机构,搞好仓库建设,加强仓库职工思想政治工作,组织业务技术培训,关心职工生活。
仓库要配有一定数量的专业技术人员,并保持相对稳定。
新招收的职工,必须先培训后上岗。
第四条仓库要坚持四项基本原则,坚持改革、开放的方针,执行国家政策和法令。
要依照客观经济规律,积极实行经营责任制。
第五条仓库要实行主任负责制,建立健全严格的岗位责任制度。
仓库主任对本库的工作和财产负责;货区小组负责人对本区的工作和财产负责;保管员对所管区域的商品、物资和财产负责;警卫、消防、验收、养护、堆码、分装等各个环节的工作人员都要按照各自的岗位责任对本职工作负责。
第六条仓库要积极开展社会主义劳动竞赛。
县(或相当县)以上仓库要开展创“四好仓库”竞赛活动。
第七条仓库要大力推进技术进步。
组织并鼓励职工开展技术革新和科学实验活动。
逐步实现仓库管理现代化,养护科学化。
仓库作业机械化、半机械化。
第八条仓库职工要树立主人翁思想,工作责任感和良好的职业道德,遵纪守法,努力学习。
提高政治、文化和业务技术素质,做好本职工作。
第二章商品、物资入库、出库第九条仓库必须根据《药品管理法》及有关规定,建立健全商品、物资出入库的验收复核制度、作业程序和工作质量标准。
大、中型仓库要设置验收组,小型仓库设专(兼)职验收员。
要严格验收复核。
假药、劣药或质量有严重问题的商品、物资不得入库、出库,严防流入市场或进入生产厂,车间。
第十条仓库要根据业务部门提报的月、季、年度商品、物资进出库计划,编制储存计划。
大宗商品、物资进出库。
第一章总则第一条为确保医药公司药品、医疗器械等产品的安全、有效,提高库存管理水平,保障公司经营活动的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有药品、医疗器械等产品的库存管理。
第三条公司库存管理应遵循“科学管理、规范操作、及时盘点、确保安全”的原则。
第二章库存管理职责第四条库存管理部门负责制定和实施库存管理制度,对库存进行日常管理。
第五条采购部门负责采购计划的制定、采购订单的下达及供应商的筛选和评估。
第六条质量管理部门负责对入库产品进行质量验收,确保产品质量。
第七条销售部门负责销售计划的制定、销售订单的下达及客户关系的维护。
第三章库存管理流程第八条入库管理(一)采购部门根据销售部门的需求和库存情况,制定采购计划,并提交给质量管理部门。
(二)质量管理部门对采购计划进行审核,确认产品符合质量要求后,通知采购部门进行采购。
(三)采购部门收到产品后,通知质量管理部门进行质量验收。
(四)质量管理部门验收合格后,将产品移至仓库,并由仓库管理人员进行入库登记。
第九条出库管理(一)销售部门根据销售计划,向采购部门提出销售订单。
(二)采购部门根据销售订单,通知仓库管理人员进行出库。
(三)仓库管理人员按照销售订单,核对产品信息、数量、批号等,确保出库产品准确无误。
(四)出库产品需经过质量管理部门的抽检,确保产品质量。
第十条库存盘点(一)每月末,仓库管理人员对库存产品进行盘点,确保库存数量与账目相符。
(二)盘点过程中,发现库存差异,应及时查明原因,并上报相关部门处理。
第十一条库存调整(一)库存产品出现过期、损坏等情况,应及时处理,并做好相关记录。
(二)库存产品需根据市场需求、销售情况等进行调整,确保库存产品结构合理。
第四章库存安全管理第十二条仓库应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施,确保库存产品安全。
第十三条仓库管理人员应严格遵守公司规章制度,严禁无关人员进入仓库。
第十四条库存产品应按照规定的储存条件进行储存,确保产品质量。
医药连锁公司仓库管理制度一、目的和范围本制度旨在规范医药连锁公司的仓库管理活动,确保药品从入库到出库的全过程符合相关法律法规的要求,保证药品质量安全,满足市场需求。
二、组织结构与职责1. 组织结构设立专门的仓库管理部门,下设库存管理、质量控制、物流配送等岗位。
2. 职责- 库存管理负责药品的接收、存储、保管和发放工作。
- 质量控制负责药品质量的检验和监控。
- 物流配送负责药品的配送调度和运输管理。
三、操作流程1. 药品入库- 检查药品的外包装、生产日期、有效期等信息。
- 对照采购订单确认药品数量和规格。
- 进行药品的质量检验,并记录检验结果。
- 合格药品入库,不合格药品隔离并处理。
2. 药品存储- 根据药品的性质分类存放,避免交叉污染。
- 控制仓库温湿度,定期监测并记录。
- 定期对库存药品进行盘点,确保库存数据准确。
3. 药品出库- 审核出库单据,确保药品的合法性和正确性。
- 按照先进先出的原则进行药品发放。
- 出库药品应进行再次质量检查,确保药品质量。
4. 药品配送- 配送前检查运输工具的清洁和安全性。
- 确保药品在运输过程中的温湿度控制。
- 配送到达后,及时通知收货方进行验收。
四、安全管理- 定期对仓库设施设备进行检查和维护。
- 对仓库工作人员进行安全教育和应急演练。
- 建立药品安全事故的报告和处理机制。
五、质量控制- 制定药品质量标准和检验方法。
- 对药品进行定期的质量抽检。
- 建立药品质量异常的预警和处理流程。
六、信息管理- 使用专业的仓库管理系统进行库存管理。
- 保证数据的准确性和及时性。
- 定期备份重要数据,防止数据丢失。
七、监督与考核- 定期对仓库管理活动进行内部审计。
- 根据考核结果对员工进行奖惩。
- 不断优化仓库管理流程,提高工作效率。
八、总结。
一、目的为规范医药公司药品及医疗器械的采购、销售、储存、配送等环节的管理,确保药品及医疗器械的质量安全,提高工作效率,降低运营成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医药公司所有药品及医疗器械的采购、销售、储存、配送等环节的管理。
三、职责分工1. 采购部:负责药品及医疗器械的采购、验收、质量审核等工作。
2. 销售部:负责药品及医疗器械的销售、市场推广、客户服务等工作。
3. 储存部:负责药品及医疗器械的储存、养护、盘点等工作。
4. 配送部:负责药品及医疗器械的配送、运输等工作。
5. 质量管理部门:负责药品及医疗器械的质量监督、检验等工作。
四、管理制度1. 采购管理(1)采购人员应具备相关专业知识和技能,熟悉药品及医疗器械的法律法规。
(2)采购药品及医疗器械时,应选择具有合法资质的生产企业和供应商。
(3)采购合同应明确药品及医疗器械的规格、数量、质量标准、价格、交货期限、售后服务等内容。
(4)采购完成后,应及时将采购信息录入系统,以便进行库存管理。
2. 验收管理(1)验收人员应具备相关专业知识和技能,熟悉药品及医疗器械的法律法规。
(2)验收药品及医疗器械时,应严格按照国家药品监督管理局的相关规定进行。
(3)验收过程中,如发现质量问题,应及时与供应商沟通,并采取措施予以处理。
(4)验收完成后,应及时将验收信息录入系统,以便进行库存管理。
3. 储存管理(1)储存药品及医疗器械的仓库应具备适宜的温度、湿度、通风等条件。
(2)储存药品及医疗器械时,应按照药品及医疗器械的性质、规格、有效期等进行分类存放。
(3)储存过程中,应定期检查药品及医疗器械的质量,确保其质量安全。
(4)储存完成后,应及时将储存信息录入系统,以便进行库存管理。
4. 配送管理(1)配送人员应具备相关专业知识和技能,熟悉药品及医疗器械的法律法规。
(2)配送药品及医疗器械时,应确保其质量安全,及时送达客户。
(3)配送完成后,应及时将配送信息录入系统,以便进行库存管理。
医药仓储管理制度仓库医药保管储存摆放盘点规范一、仓库布局和环境要求1.仓库应具备通风、干燥的环境,并且要能够控制室温和湿度。
2.仓库内部应保持整洁,门窗应用密封材料封闭,防止灰尘和虫害。
3.仓库内应设有灭火设备,以备紧急情况。
4.仓库应按照医药品的特性进行分类布局,不同类别的药品要互相分开存放。
二、医药品的保管要求1.根据药品的特性和特殊要求,设定相应的保管条件,如温度、湿度等。
2.实行货位制度,每个货位应明确标示药品的编码、名称、规格、数量和有效期等信息。
3.药品应按照先进先出的原则,进行入库、保管和出库。
4.对需要冷藏的药品,应设定冷藏标志和警示标识,并使用专门的冷藏设备进行保管。
三、医药品的储存要求1.不同类别的药品要分别存放,避免交叉污染。
2.药品要放置在干燥、通风的地方,避免阳光直射和潮湿。
3.液体剂型的药品应存放在防火柜中,防止泄漏或起火。
4.包装完好的药品应存放在原包装内,避免污染和损坏。
四、医药品的摆放要求1.药品应按照货位标识的编号的顺序进行摆放,方便查找和盘点。
2.药品要摆放整齐,严禁堆放和放置在走廊或通道上。
3.高度超过两米的药品或药箱应固定好,防止倾倒造成伤害。
五、医药品的盘点要求1.定期进行库存盘点,确保药品信息准确无误。
2.盘点时应记录药品的名称、规格、数量、有效期等信息,并与实际库存进行核对。
3.盘点结果应进行签字确认,并及时更新存货账册。
六、医药品的报废处理要求1.对过期、变质、破损等原因无法正常使用的药品,应及时做好记录并报废处理。
2.报废药品应进行专门的处理,严禁私自丢弃或随意处理。
以上是医药仓储管理制度中关于仓库医药保管、储存、摆放、盘点规范的一些要点,通过严格执行这些规定,可以确保医药品的质量和安全,并提高医疗机构的储物管理效率。
第一章总则第一条为加强医药公司物流仓库的管理,确保药品、医疗器械等物资的安全、有效、高效流转,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物流仓库及其相关工作人员。
第三条物流仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范操作,科学管理;3. 效率优先,服务至上;4. 严格执行国家法律法规和行业标准。
第二章仓库管理职责第四条物流仓库管理人员应具备以下职责:1. 负责仓库的日常管理,确保仓库环境整洁、安全;2. 负责药品、医疗器械等物资的出入库管理,确保库存准确;3. 负责仓库设备、设施的正常运行和维护;4. 负责仓库安全管理,预防火灾、盗窃等事故的发生;5. 负责与相关部门的沟通协调,确保物流工作顺利进行。
第三章入库管理第五条药品、医疗器械等物资入库前,需进行以下流程:1. 核对采购订单,确认物资品种、数量、规格等;2. 检查物资包装完好,外观无损坏;3. 对不合格物资进行拒收,并通知相关部门;4. 将物资按照规定存放于指定区域。
第六条入库物资需建立详细台账,包括物资名称、规格、批号、数量、生产日期、有效期、供应商等信息。
第四章出库管理第七条出库物资需根据销售订单、库存情况等进行调配,确保出库物资符合规定。
第八条出库物资需经过以下流程:1. 核对出库单据,确认物资品种、数量、规格等;2. 对出库物资进行质量检查,确保符合要求;3. 将出库物资按照规定包装,贴上标签;4. 对出库物资进行数量、品种、规格等核对,确保准确无误。
第五章库存管理第九条物流仓库应定期对库存物资进行盘点,确保库存准确。
第十条库存物资需按照品种、规格、批号等进行分类存放,便于管理和查找。
第十一条库存物资应定期检查有效期,及时处理过期、失效物资。
第六章安全管理第十二条物流仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库安全。
第十三条仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆物品。
第十四条仓库应配备消防设施,定期进行消防演练。
第十五条仓库工作人员应掌握消防安全知识,提高安全意识。
医药仓库管理制度规定一、总则1.本制度是为了规范医药仓库管理,确保药品安全、质量、有效性,保障医院医疗活动的正常进行而制定的。
2.本制度适用于医院所有的仓库及相关人员。
二、仓库的设置与要求1.医药仓库应满足药品保管的环境要求,包括温度、湿度、通风等。
2.仓库应设有防火、防盗、防潮、防虫措施,并设有自动火灾报警系统。
3.仓库内应设有合理的货架、仓位,便于存放和取用药品。
4.仓库内要保持整洁,定期进行清扫和消毒,杜绝灰尘和污染物进入。
三、药品存放管理1.所有药品按照国家标准进行分类,并进行合理编码。
2.药品存放时要进行分区,分级存放,不同类别的药品应分开存放,防止交叉污染和混淆。
3.药品存放应按照先进先出原则,及时使用新进药品,避免药品过期。
4.药品存放要进行防潮、防晒、防高温的措施,避免药品受潮、变质。
四、药品出库管理1.药品出库需经过合理的审批程序,由专人负责审批。
2.药品的出库数量要与申领单据一致,确保出库数量准确无误。
3.药品出库前要检查药品包装是否完好,药品有效期是否在有效范围内。
4.药品出库后要及时将出库情况记录,避免重复申领或漏申领。
五、药品盘点管理1.药品盘点应定期进行,具体周期由仓库管理员决定。
2.药品盘点应有专人负责,记录药品库存数量、有效期等信息,并与库存系统进行核对。
3.药品盘点时要对库存药品进行检查,发现问题及时处理,保证库存的准确性。
六、药品报损管理1.药品报损应按照国家标准进行,同时要加强内部控制,防止人为报损。
2.对于报损药品,要及时记录报损原因、数量,报损药品应及时销毁或进行合理处理。
七、安全管理1.仓库内要设有安全警示标识,明确安全通道、应急出口等位置。
2.仓库应有监控系统,保证仓库内的安全。
3.仓库内员工要进行安全培训,确保能正确使用安全设施。
八、责任追究1.对于违反本制度的行为,将进行相应的纪律处分,严重者将追究其法律责任。
2.对于因仓库管理不善造成的药品损失或事故,相关责任人要负起相应的经济责任。
医药公司库存管理规定
一、本规定适用于公司在库所有库存商品。
二、目的:为规避库存商品风险,避免造成不良损失,规范不良库存商品的处置及责任追究,制定本规定。
三、采购要求:
公司所有采购计划严格按销售计划实施,以“零库存”为目标制定采购计划,加强对计划采购品种、采购数量的审核。
对于基药的采购:为保证公司及时高效配送基药,除不常用品种严格按基药部计划采购外,对于需要备货的品种,由采购部根据网上计划采购(库存保证为45天的库存量)
使用量小品种的采购:对于不常用的品种(每月销量<50盒)的药品,采购应选择调货为主,减少因其他原因造成的滞销或过期损失。
采购部门购进药品时,要求药品离失效期不得低于一年(有效期在一年以内的,离失效期不得低于八个月)。
有效期在两年以上的,必须在有效期期限的一半以上。
低于以上期限的,不得验收入库。
如特殊情况需要,必须由采购负责人批准后,方能入库。
四、库存分配:
1、每个独立销售核算部门设立专用库位,库存商品由该销售部门
负责;
2、80号库设为采购部库位,每月月底采购部根据采购计划把该
库位未出库商品进行分配,纳入该销售部门库存。
无法分配的由采购
部承担全部库存管理责任。
五、不良库存定义:库存商品超过3个月未动销或者动销率低于10%的;近效期8个月的在库商品。
不良库存必须限时处理,处理低于进
价部分和过期报损即为折损率和应赔偿部分。
六、折损率
按销售额的0.5‰作为库存正常折损率,正常折损率范围内计入
部门费用。
七、折损率大于0.5‰部分的金额按以下比例进行赔偿。
营销总监:超正常折损金额部分的5%;
采购总监:超正常折损金额部分的5%;
采购经理:超正常折损金额部分的10%;
部门经理:超正常折损金额部分的10%;
销售责任人:超正常折损金额部分的35%(共5人,每人35/5%);
采购责任人:超正常折损金额部分的35%(共5人,每人35/ 5%);
注:以上人员层次和人数欠缺时,欠缺部分由其他层次按比例承担。
八、上述所涉及人员每月预提提成的20%作为赔偿准备金,赔偿额
大于提成预提金额时,从当月及以后月份提成中扣补,补足为止。
九、执行时间:从2013年1月1日入库的产品执行此政策。
2013-6-10。