勤工助学与编目工作以集美大学图书馆为例
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图书馆勤工助学学生、志愿者管理办法根据《XXXX学院勤工助学管理办法(试行)》等文件精神,结合图书馆实际情况,特制定本办法。
1.报名及审批程序1)图书馆成立勤工助学志愿者管理小组,定期向学校学生资助管理中心提交勤工助学岗位需求表;学生根据岗位需求及自身实际向资助管理中心申请;再经图书馆初选。
2)初选合格者需试用2周,正式录用名单将在图书馆网站公布,并报学校资助中心备案。
志愿者可自行向图书馆申请。
2.岗前培训1)经初选合格的学生,需参加图书馆岗前培训。
2)培训内容包括两个方面。
一是职业道德培训,由学校资助中心与图书馆共同负责;二是业务工作技能培训,由图书馆负责。
3.工作安排1)岗位设置。
图书馆勤工助学、志愿服务主要为图书馆一般性工作,如书刊收取、搬运、上架、调架、下架、整架、修补、装订等,以及馆形象维护、其他临时性事务等。
2)工作时间安排。
图书馆将结合学生时间安排工作时间表,一旦确定不得随意更改。
勤工助学者一般周工作5-8小时、每月工作20-30小时。
4.组织管理1)图书馆协助资助中心对图书馆勤工助学学生进行考核。
2)图书馆实行逐层教育管理。
勤工助学、志愿服务学生经分组后由部主任安排到不同工作点。
工作点老师负责通知、组织、教育、考核。
3)工作时间及考勤管理。
学生按时间表准时到岗并签到登记,工作点老师负责检查、汇总,提交部主任再汇总到馆。
4)工作轮岗。
工作满一学期,勤工助学学生可申请其他岗位,待图书馆统调配并批准后,经参加培训方可上岗。
5.工作纪律1)勤工助学岗位职责A.准时到岗,遵守纪律。
不迟到、不早退。
如有特殊原因不能到岗,首选自行换班,并至少提前一天请假,经工作点老师批准;次选向所在工作点负责老师请假再择机补班。
原则上每月请假不超过3次。
B.积极工作,认真负责。
上班时应着“图书馆志愿者”服上岗;积极工作,不消极怠工、不偷懒取巧;熟悉工作内容,了解库室书籍布局,勤巡视、勤整架;带头爱护公物,对读者违规、违纪行为敢于制止。
高校图书馆阅览室勤工助学管理工作摘要:勤工助学对实现大学生的全面发展、培养大学生创新能力和自强自立的意识具有重要意识。
分析了高校图书馆阅览室勤工助学的意义与作用,指出了在勤工助学学生管理工作中存在的问题,提出了管理工作中的合理化建议。
关键词:图书馆阅览室勤工助学管理时代在进步,社会在发展,高校图书馆事业正处于一个蓬勃发展的时期。
随着数字图书馆的建设,高校图书馆的管理理念和服务理念也在不断更新,服务工作面临着重大压力与挑战,纸质图书的利用率在下降,如何使高校大学生充分利用好图书馆的文献资源,吸引更多的读者利用图书馆的资源,在人员不足,精力有限的情况下要转变服务方式、提高服务质量等众多难题摆在面前。
经过实践,大学生参与图书馆管理工作已显现出其重要价值,合理安排勤工助学学生的工作,充分调动其积极作用正确引导,可实现学生综合素质的提高和图书馆服务育人的共赢局面。
1.勤工助学参与管理对图书馆的意义和作用1.1分担图书馆工作人员的工作,缓解压力随着学院办学规模的不断发展,招生规模的扩大,读者群也在不断扩大,而读者对图书馆文献资源的需求也越来越高,图书馆的各项服务也在提高。
武汉生物工程学院图书馆图书阅览室由以藏、阅为主的服务模式转变为阅览与自学相结合的多功能服务模式。
阅览室实行单人、双人轮班交换的工作模式,特别是单人上班时,对图书的上架、整理等工作都无法进行,工作人员感觉压力很大。
而勤工助学学生参与阅览室的管理,承担了工作人员的部分工作,如图书的上架、卫生、图书修补等,使阅览的各项工作都能有序开展。
1.2在参与过程中充当图书馆与读者之间的桥梁勤工助学学生不仅是图书馆临时管理员,作为读者群中的一员,他们了解读者的阅览与学习需求。
通过勤工助学学生的宣传与带动作用,使广大读者更加准确、直接了解图书馆的各项规章制度及最新信息动态,了解图书馆各部门的职能、工作特点,同时也能理解、支持图书馆的平凡工作。
如我馆图书阅览为了提高图书利用率,降低入内门槛、转变服务模式、开展特色服务方便读者,不经常来这学习的读者就不能及时了解,通过学生工在同学中宣传影响,一传十、十传百,读者经过亲身体验后,会选择更加适合自己学习与休闲的理想处所。
学校图书馆勤工助学计划学校图书馆是学生学习和求知的重要场所,为了更好地服务学生,图书馆常常会推出勤工助学计划,让学生有机会在图书馆中工作,同时获得一定的经济收入,这对于提升学生的自理能力和实践能力都有着积极的作用。
本文将从不同角度来探讨学校图书馆勤工助学计划给学生带来的益处和学习经验,以及如何提高学生对此项目的参与度。
第一部分:获得实践经验学生通过参与学校图书馆勤工助学计划,可以获得实践经验。
在图书馆工作,学生将会接触到各种各样的图书资料,了解图书管理和图书借阅的流程。
在处理读者咨询和办理借阅手续的过程中,学生的沟通能力和服务意识将得到锻炼和提升。
同时,学生还可以学到如何运用图书馆信息系统进行数据管理和查询,这些实践经验将对学生未来的职业发展产生积极的影响。
第二部分:提高自理能力参与学校图书馆勤工助学计划,学生可以在工作中培养自理能力。
在图书馆中,学生需要按时上班,严格遵守工作纪律。
学生需要自己安排好时间,合理分配工作和学习的时间,学会独立思考和解决问题。
此外,学生还需要处理图书管理中的各种琐事,如整理书架、修复书籍等,这些工作需要学生具备细心和耐心,培养他们的责任心和细节观察能力。
第三部分:增强社交能力学校图书馆勤工助学计划给予学生与不同年级、专业的同学进行合作的机会,从而增强学生的社交能力。
在解答读者咨询的过程中,学生需要与读者进行有效的沟通和交流,这锻炼了学生的表达能力和人际交往能力。
此外,学生还需要与其他勤工助学同学合作,共同完成图书馆的日常工作,这促进了学生之间的团队合作和协调能力。
第四部分:经济收入的支持学校图书馆勤工助学计划给予学生一定的经济收入,减轻了家庭经济负担,提供了一定的经济支持。
对于一些家庭贫困的学生来说,勤工助学计划可以帮助他们减少生活开支,同时培养学生独立管理和使用金钱的能力。
第五部分:提高对图书馆资源的了解通过参与图书馆勤工助学计划,学生可以更深入地了解和利用图书馆资源。
图书馆勤工助学工作管理办法第一章总则第一条为规范图书馆学生勤工助学工作,发挥勤工助学育人功能,培养学生自立自强精神,增强学生社会实践能力,根据《XX大学勤工助学管理办法》,结合图书馆实际情况,制定本办法。
第二条勤工助学工作是学校在不影响正常教学秩序和学生正常学习的前提下有组织地开展,通过劳动取得合法报酬,用于改善学生学习和生活条件的社会实践活动。
第三条勤工助学活动坚持“学有余力、自愿申请、信息公开、扶困优先、竞争上岗和遵纪守法”原则。
第二章组织机构及职责第四条空间规划与管理办公室全面领导勤工助学工作,主要职责包括:(一)负责图书馆勤工助学岗位编制的核算、申报和管理工作;(二)牵头各业务部门开展勤工助学岗位设置工作;(三)牵头组织勤工助学招聘工作;(四)负责组织勤工助学学生岗前培训并承担基本素养培训工作;(五)负责勤工助学工作的咨询和监督检查等日常管理工作;(六)负责勤工助学学生的工资核算和上报工作;(七)负责勤工助学学生辞职、辞退申请的审批工作;(八)负责组织勤工助学聘期考核和表彰奖励工作;(九)负责勤工助学档案管理工作。
第五条各业务部门作为用工部门,主要职责包括:(一)根据实际业务需求,制定勤工助学岗位设置计划,包括岗位职责、招聘条件、工作要求、招聘数量等;(二)负责本部门勤工助学招聘面试工作;(三)负责勤工助学岗前技能培训工作;(四)负责勤工助学学生上岗后的业务指导、考勤、安全管理和聘期考核等日常管理工作;(五)对勤工助学工作提出合理化建议和意见。
第三章岗位及人员管理第六条岗位设置。
各部门根据工作需要在每年的1月、6月提出勤工助学设岗申请,经馆务办公会批复后由空间规划与管理办公室组织实施。
第七条发布招聘公告。
空间规划与管理办公室在寒暑假放假前一周,通过图书馆网站和微信服务平台发布勤工助学岗位招聘信息,提前做好招聘准备工作。
第八条勤工助学岗位招聘:(一)每学期开学初举办在线上或线下的招聘会,空间规划与管理办公室负责招聘会组织和聘用协议签订工作。
对高校图书馆勤工助学管理工作的思考近年来,随着社会的进步以及高校图书馆的发展建设,大学生对图书馆勤工助学的热情高涨。
文章结合我校图书馆开展勤工助学活动的作用,分析了勤工助学过程中存在的一些问题,并提出了相应的对策及思考,以进一步提高勤工助学工作的效益。
标签:高校图书馆;图书馆管理;勤工助学勤工助学是指高校组织学生参加校内的助教、助研、助管、实验室、校办产业的生产活动和后勤服务及各项公益劳动,学生从中取得相应报酬的助学活动。
这项活动有利于学生德、智、体、美全面发展,而且是对广大学生,特别是贫困家庭学生有效资助的办法,是对他们安心完成在校学业的有力支持。
我院图书馆自2004年开始聘用勤工助学学生参与图书馆管理工作。
勤工助学学生统一由学生处招聘,然后安排到图书馆。
目前图书馆共有30位勤工助学学生,分别安排在流通阅览部、采访编目部及信息技术部,主要从事图书借还、上架、阅览管理、图书加工及卫生等工作。
笔者结合该校学生参与图书馆勤工助学活动中存在的问题,拟就进一步提高我校图书馆勤工助学活动的认识,以及如何有针对性地改进和加强管理等问题作了一些粗浅的思考与探讨。
一、图书馆开展勤工助学的作用对图书馆而言,缺编、馆员结构不合理是大多数的图书馆都存在的问题,勤工助学学生的加入,无疑大大减轻了馆员的工作压力,同时也改变了图书馆的队伍结构;勤工助学学生其读者和“馆员”的双重身份使得图书馆与读者之间的沟通更加直接,大大提高了图书馆馆员的工作效率和服务质量。
对勤工助学学生而言,通过自己努力工作所得报酬缓减经济压力,还提高了自我管理和与人沟通的能力,还有助于培养他们提高独立分析问题与解决问题的能力,增强社会责任感,为今后步入社会打下良好基础。
二、图书馆勤工助学工作存在的问题一是勤工助学的体制不健全、不规范。
我院没有设置勤工助学指导中心等专门机构,而是由学生处负责兼管和招聘,然后分到各个用工部门。
作为用人单位的图书馆,没有直接的人事管理权和劳动报酬分配权。
图书馆勤工助学心得体会范本在过去的一个学期里, 我有幸成为了学校图书馆的一名勤工助学生。
通过这段时间的工作经历, 我收获了很多, 积累了丰富的实践经验, 也锻炼了自己的能力。
在这里, 我将分享我在图书馆勤工助学中的心得体会。
首先, 在图书馆工作的过程中, 我深刻体会到了团队合作的重要性。
图书馆是一个庞大的机构, 每天会有大量的学生前来借阅图书、查找资料, 如果没有良好的团队协作, 就无法有效地完成工作任务。
在实际的工作中, 我与同事们一起合作, 分工明确, 互相协作, 共同完成各项工作。
通过与同事们的交流与合作, 我学到了如何与他人共事, 如何有效地分工合作, 以及如何处理各种问题。
在一个积极向上的团队中, 每个人都能够充分发挥自己的优势, 使整个团队的工作效率得以提高。
其次, 在图书馆工作中, 我学会了如何良好地与他人沟通。
图书馆是一个为大家提供服务的地方, 所以与读者的沟通交流是非常重要的。
作为一名勤工助学生, 我经常需要与读者交流, 解答他们的问题, 帮助他们找到所需要的资料。
在这个过程中, 我学会了倾听他人的需求, 尽量以最简明的方式表达自己的意思, 主动询问他们是否需要帮助。
通过与读者的沟通, 我不断锻炼了自己的沟通能力, 提高了自己解决问题的能力。
另外, 通过在图书馆工作, 我也学到了如何与时间合理安排。
图书馆每天都会有大量的学生前来借阅图书, 因此我需要迅速地处理好一些较为简单的事务, 比如图书的还书、分类整理等。
在高峰期, 我需要迅速处理好读者的借书手续, 确保每个读者都能够顺利地完成借书手续。
在这个过程中, 我学会了如何灵活应对工作, 根据工作量的大小来合理安排自己的时间, 以保证工作的高效完成。
在这段时间的工作中, 我也遇到了一些问题和困难, 比如有时候读者在图书馆交流较为吵闹, 有时候借书过程中遇到读者的不配合等, 但是这些问题都让我更好地认识到了自己的不足, 并且通过与同事的交流和经验的积累, 我也逐渐找到了解决问题的方法。
2024年图书馆勤工助学心得体会例文作为大学生,我有幸能够在图书馆担任勤工助学工作,这是一段非常宝贵的经历。
通过这段时间的工作,我不仅锻炼了自己的能力,也收获了很多宝贵的体会和心得。
首先,图书馆勤工助学工作教会了我责任心和细致的工作态度。
在图书馆工作,我要保持良好的工作状态,认真完成每一项任务。
无论是整理书籍,还是帮助学生查询资料,我都要做到尽心尽力,确保工作的质量和效率。
尤其是在工作繁忙的时候,我学会了合理安排时间和任务,提高工作效率,对每一个工作细节都严谨认真。
这样的工作态度也使我深受师长和同事们的认可和赞赏。
其次,图书馆勤工助学工作培养了我的沟通能力和服务意识。
在图书馆工作期间,我经常接触到各种各样的读者,有不同年龄、不同专业的学生,也有外来读者。
我要根据每个人的需求,提供个性化的服务。
有时候,我需要倾听读者的问题和困惑,然后给予耐心的解答和帮助,确保他们能够得到最有效的支持。
通过与读者的交流,我不仅提高了自己的沟通能力,也锤炼了自己的服务意识,能够更好地理解和满足读者的需求。
另外,图书馆勤工助学工作让我感受到了团队合作的重要性。
在图书馆,我们有一个庞大而强大的团队,大家一起努力工作,相互帮助和支持。
我们共同面对工作中的挑战,共同实现工作目标。
在与同事的合作中,我学会了倾听和包容,也学会了领导和协作。
我们共同分享工作经验和心得,互相鼓励和帮助。
通过团队合作,我们不仅可以更好地完成工作,还能够培养自己的团队意识和合作能力。
最重要的是,图书馆勤工助学工作让我更加热爱学习。
在图书馆的工作中,我接触到了大量的知识和书籍,不断拓宽自己的学识面。
每当我整理书籍,读过书中的一段文字,我都会对知识产生更深的感悟和理解。
同时,和学生们的交流也让我对不同专业的知识有了更多的了解和兴趣。
通过这份工作,我更加明白了知识的重要性和学习的乐趣,也更加坚定了我不断学习和进取的决心。
总的来说,图书馆勤工助学工作让我受益匪浅。
图书馆论坛科技创新导报 Science and Technology Innovation Herald190随着高校教育体制的一系列变革,一些高校实行并轨、扩招,使高校办学规模不断扩大,旧的校舍已经容纳不下全校学生,新校区的建设势在必行。
全国各地已经建成了好多个大学城。
一座座拔地而起的新校区最为显著标志的就是图书馆。
新的图书馆面积增大了,一方面,它的服务要求必须从根本上提高,另一方面,图书馆工作人员在没有增加的情况下,工作量也大大地增加了。
与此同时,由于扩招,也使得贫困学生人数不断增加。
贫困使他们交不起学费,没有充足的生活保障,给他们造成了极大的身心负担,也严重地影响着他们的学业。
[1]为了实现“决不让一名学生因经济困难而辍学”,很多高校实行了如“贷、奖、补、助、减、勤”等应对措施。
其中勤工助学活动,既能减轻他们的经济压力,使他们安心完成学业,同时也解决了校园中一些岗位缺编的问题。
图书馆作为学生的第二课堂,一直以来都是勤工助学的理想选择。
但通过一段时间的实践,发现既有积极的作用,也存在不少问题。
1 勤工助学者参与图书馆管理的作用由于很多高校新馆的建成,它的面积增大了好几倍,并且它的服务方式、服务内涵都从根本上提高了。
从服务方式上,图书馆从过去的封闭式管理向开放式的动态发展,[2]如我校图书馆实行一门禁管理,读者凭一卡通入馆,可携带书包,方便了使用,并且采用了大平面、全开架、借阅合一的服务模式。
拥有处于国内领先的图书自助借还系统及电子读报系统,阅读座位3500余个,为广大师生学习和教学、科研提供了更为有力的保障。
自开馆以来图书馆读者到馆率快速增长,乱架率也相应地增大,造成了工作人员的工作量剧增,一个工作人员管理六七百平米的书库。
在工作人员无法得到补充的情况下,大学生参与图书馆勤工助学正好缓解了这一问题。
大部分的大学生接受能力强,反应速度快,很快能适应这个工作。
图书馆招聘大学生勤工助学,不但解决了图书馆工作人员不足的问题,而且大学生们通过一段时间的工作,了解了图书馆的排架布局及如何使用查询机,如何找到自己所需要的图书,知道了爱护图书,不乱放,也理解了图书馆工作人员的工作辛苦,同时,他们还会将自己对图书馆的认识及感受在学生中宣传,增加了大学生对图书馆工作的支持和理解。
千里之行,始于足下。
图书馆勤工俭学实践报告图书馆是一个默默辅助读者学习的场所,也是一个提供勤工俭学机会的地方。
作为一名学生,我有幸能够在大学的图书馆进行勤工俭学实践,并获得了宝贵的经验和收获。
以下是我的实践报告。
图书馆作为学校的重要组成部分,为广大师生提供了丰富的图书和文献资源。
然而,图书馆的运营离不开大量的细致的管理和工作。
因此,图书馆往往需要招募一批勤工俭学生进行辅助工作,我便是其中之一。
在我勤工俭学的期间,我主要负责图书馆的书籍归还和文献资料整理工作。
每天,我按照图书馆的要求,将读者归还的图书逐一检查,并归入相应的书架。
这看似简单的工作实际上需要非常的细心和耐心。
我需要确保每一本图书都归还到正确的位置,以便读者查询和借阅。
此外,我还需要不断了解新书籍的上架情况,并根据分类标准进行整理。
这些工作虽然繁琐,但我从中学到了如何细致地处理事务的能力,更加注重细节的重要性。
在整理文献资料方面,我需要将图书馆收到的文献进行编号和分类,以便进行更加有序的管理和检索。
这项工作需要我运用到一些专业知识和技巧,比如使用图书馆管理软件,熟练掌握分类法等。
尽管起初有些困难,但通过不断地学习和实践,我逐渐掌握了这些技能,并能够高效地完成工作。
这让我意识到,实践是学习的最佳途径,只有亲身去做、去练习,才能真正掌握一门技能。
除了书籍归还和文献整理,我还参与了一些图书馆活动的筹备和执行工作。
比如,组织图书馆的读书分享会和展览活动。
这些活动不仅丰富了师生的学习和文化生活,也为我提供了锻炼自己的机会。
在活动中,我不仅需要与其他勤工俭学生和图书馆员工紧密合作,还需要与师生群体进行有效的沟通与协调。
通过这些经历,我对团队合作和沟通能力有了更深刻的理解。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
在勤工俭学的过程中,我不仅学到了很多专业知识和技能,还体会到了图书馆的工作环境和氛围。
图书馆是一个安静、有序的场所,每天都能看到许多师生在这里专心学习和阅读。
图书馆勤工俭学工作心得体会作为一名大学生,在大学期间勤工俭学是我学习与生活的重要一部分。
在校图书馆工作一年多的时间里,我积累了不少经验和体验,通过实践和思考,逐渐形成了自己独特的工作方法和心得体会。
下面就是我在图书馆勤工俭学工作中的心得体会,分享给大家。
首先,我认为图书馆工作是一种锻炼自我的机会。
在图书馆工作的过程中,我们需要面对各种各样的读者和问题。
有些读者可能对借书的流程不太熟悉,需要我们给予耐心引导和解答疑问;有些读者可能需要我们帮助他们找到特定的书籍或资源,需要我们熟悉图书馆的分类和布局;还有些读者可能需要我们帮助他们使用图书馆的电子资源,需要我们掌握基本的信息检索能力。
通过这些工作,我们可以提升自我动手能力、团队协作精神和问题解决能力。
其次,图书馆工作是一种提高学习能力的方式。
在图书馆工作期间,我经常需要帮助读者查找资料,了解各类资源,这需要我具备一定的学习能力。
尤其是对于一些陌生的领域和主题,我需要积极主动地去学习、了解和掌握相关知识,从而能够更好地帮助读者解决问题。
通过这样的过程,我不仅提高了自己的学习方法和能力,更扩展了自己的学科和专业范围,丰富了自己的知识面。
再次,图书馆工作是一种培养责任心和服务意识的机会。
作为图书馆的工作人员,我们需要时刻保持良好的服务态度和行为习惯,时刻关注读者的需求和反馈,时刻保持工作的高效和准确。
在这个过程中,我们需要培养自己的责任感,时刻关注他人的需求和利益;我们需要培养自己的服务意识,时刻想办法提供更好的服务和支持。
通过这样的工作,我们可以不断提高自己的沟通能力、理解能力和解决问题的能力,增强自己的责任心和服务意识。
最后,图书馆工作是一种塑造自己形象和提升职业素养的机会。
作为图书馆的工作人员,我们需要遵守工作纪律和规定,保持良好的形象和行为,以及高标准的职业素养。
在这个过程中,我们需要时刻关注自己的形象和行为,从小事做起,努力做到优化服务、准时上下班、遵守纪律等。
2012年1月内蒙古科技与经济Januar y2012 第1期总第251期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy&Economy N o.1T o tal N o.251谈谈勤工助学与编目工作
——以集美大学图书馆为例X
张玉珍
(集美大学图书馆文献建设部,福建厦门 361021)
摘 要:结合工作实际,谈谈目前高校开展勤工助学对图书馆编目工作的作用及其管理过程中应注意的事项。
关键词:高校图书馆;勤工助学;编目工作;管理
中图分类号:G258.6(257) 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)01—0129—02
近年来,由于高校合并、扩招,学校办学规模不断扩大,学生人数日益增加,同时,贫困生人数也在不断增加。
据最新报道,目前,全国普通高校贫困生人数已占学生总人数23%,特困生占7%。
在福建,不少高校认定的贫困生占学生总人数的20%,特困生约占5%。
为了帮助他们顺利完成学业,依据教育部和福建省教育厅出台的相关法规政策,各高校采取了“贷、奖、补、助、减、勤”等一列应对措施。
在这些应对措施中,勤工助学这项由于具有涉及面广,易操作的优点,成为各高校解决贫困生经济问题的一项重要途径。
集美大学也不例外。
高校图书馆作为学生的第二课堂,与学生有着密不可分的联系,一直以来都是勤工助学的理想场所。
集美大学图书馆开展勤工助学工作已有多年,今年该馆又向学校申请到111个勤工助学名额,总经费达288900元/年。
该馆每个职能部门都配有勤工助学的学生(图书流通部48个,书刊阅览部35个,电子阅览部11个,数字信息部11个,文献建设部5个,参考咨询部1个)。
通过这些年的实践证明,图书馆勤工助学工作已取得比较明显的成效,勤工助学的学生已日渐成为集美大学图书馆的一支不可或缺的力量。
笔者结合工作实际,谈谈勤工助学在文献建设部编目工作中的作用及其管理过程中应注意的事项。
1 勤工助学与图书馆编目工作
1.1 图书馆编目部门开展勤工助学的必要性
近几年,各高校图书馆为配合学校教学水平评估,文献购置费逐年递增,编目工作量也相应地大幅度增加。
以集美大学图书馆为例,目前,该馆每年新增图书6万余册,没有外包加工。
专职编目人员也只有5个,编目人员严重不足。
但是学校人事管理的原则是在引进人才上优先考虑教学人员,非教学机构严格控制人员编制。
近年来,图书馆正式在编人员中,新调入与退休和调出人员的比例基本持平。
因此,面对学校扩招、读者人数增多和购书经费增加,图书馆各部门都存在人员不足的问题。
为了解决编目人员不足、编目工作量大的问题,该馆给文献建设部分配了5个勤工助学学生,从而缓解了编目人员不足的压力。
勤工助学学生来自各个学院不同的年级和专业,他们生活在广大读者群中,最了解读者的阅读需求,最能代表读者的呼声,能收集到读者对图书馆提出的建议、愿望和要求,在参与编目工作的过程中能及时发现采访工作中存在的问题,并及时反馈给采访人员,让采访人员及时了解读者的需求信息,调整采访方针,进行有针对性的服务,及时满足读者的建议和要求。
在保证各重点学科用书的同时,均衡保证各学科教学参考书,使馆藏更加科学合理。
勤工助学学生还能以主人翁的立场意识和岗位意识去发现图书馆在服务和管理方面存在的不足,并将自己的建议及时有效地反馈给相关人员,从而使图书馆的工作得以改进。
勤工助学学生在不断加强自我管理的同时,做好图书馆方方面面的监督工作。
勤工助学工作使图书馆与学生的关系更加贴近,有助于提高图书馆在学校的地位。
1.2 图书馆编目部门开展勤工助学的可行性
编目工作是图书馆最重要的工作之一,它工序复杂、技术性强、工作量大,同时,又是多工种、多人协作的综合性工作。
它的工作流程基本上是:拆包——手工验收——埋磁条——粘贴条形码——打号、盖章——机上验收——查重——辩类——归类——核对——粘贴书标——书标上加贴透明胶布——典藏入库。
其中,只有查重、辩类、归类、核对、典藏这5个环节不太适合学生干,其余环节勤工助学学生都合适干。
勤工助学的学生基本上都是贫困生,家境贫寒的他们较珍惜来之不易的挣钱机会,愿意干好任何工作。
一方面,他们思想单纯,积极肯干,不拈轻怕重;另一方面,他们智商高,理解能力强,培训起来容易,上岗快,比正式工还好管理。
所以,只要我们培训、管理得当,就能充分发挥他们的优势,从而大大加快图书馆编目速度。
以集美大学图书馆为例,图书馆分配给文献建设部5个勤工助学学生,每生每周来干两个半天,他们基本上把手工活都给包了(现在各图书馆埋磁条、盖馆藏章基本上都包给书商
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X收稿日期:2011-11-18
作者简介:张玉珍(1966-),副研究馆员,就职于厦门集美大学图书馆,已发表论文15篇。
总第251期 内蒙古科技与经济
了)。
我们编目人员只要集中力量做好查重、辩类、归类、核对、典藏工作,一年下来不用加班加点,5个人就能完成6万余册的编目工作量。
2 勤工助学管理过程中应注意的事项
2.1 明确勤工助学学生工作范围和工作内容
图书馆在引入勤工助学之前,首先要确定哪些部门需要勤工助学,每个岗位需要的人数,规定勤工助学在每个岗位中的具体责任、工作范围和要求,并建立工作内容标准,以此作为勤工助学的目标和绩效评估的依据。
勤工助学工作设计的内容可以制定成勤工助学管理工作手册,对他们的活动进行指引。
在勤工助学工作设计中要注意的是,勤工助学的服务是图书馆职员常规工作的补充与辅助,而不是替代。
勤工助学的工作应该在短时间内能够完成或者能够在勤工助学学生群体中划分工作任务,如流通部门的图书整理、上架;文献建设部的图书打印财产号、粘贴条形码、书标粘贴等。
2.2 规范招聘流程和岗前培训工作
图书馆在确定所需的勤工助学学生岗位、人数、要求以后,就可以有针对性地进行招聘。
一年招聘一次,由各职能部门依据条件自行招聘。
招聘后及时把有关信息汇总反馈给馆办。
勤工助学学生招聘好后,由各部门主任进行上岗前培训。
首先,要向勤工助学学生简要介绍图书馆的整体情况,包括工作流程、组织机构、规章制度、服务理念、人员情况等等。
让勤工助学学生对图书馆这个工作环境有个大致的了解;其次,按照勤工助学学生所到的各个具体岗位,由相关的工作人员向勤工助学学生介绍,营造一个友好融洽的气氛,在本岗工作人员的指导下,在最短的时间内融入到工作环境中,与本岗职工一起做好本职工作。
2.3 对勤工助学学生的考核要公平、客观、科学
科学地考核和评价才能真正地推优奖优。
考评不能只按时间计算,应将工作质量和时间结合起来考评,对在工作中表现好、效率高的学生,应及时予以肯定,给予表扬,并适当在经济上给予奖励(该馆勤工助学的报酬分3等:200元、250元、300元),提高学生的工作热情和积极性。
2.4 图书馆员要强化服务意识,言传身教做好表率作用
榜样的力量是无穷的。
在勤工助学中,馆员的一言一行直接影响着学生。
加强馆员自身建设不可忽视,言传身教,服务育人是做好勤工助学学生管理工作的基础。
勤工助学学生来图书馆工作是对图书馆工作的支持,就是图书馆工作人员中的一分子。
作为师长,图书馆工作人员要从内心深处关心爱护他们,尊重他们的劳动,理解他们的困难,从生活上和工作上帮助他们,使他们工作愉快,学习顺利。
3 结束语
高校图书馆开展勤工助学工作,不但缓解了图书馆快速发展带来的工作压力,而且为贫困大学生提供了经济资助和社会实践机会。
作好勤工助学管理工作,是当前图书馆做好服务育人的一项重要内容。
也是图书馆解决人力资源不足的最好方式。
实践证明,图书馆开展勤工助学活动,不但有利于培养大学生良好的思想道德情操和工作能力,满足他们参与社会实践需求,而且也为图书馆提高管理服务水平起到积极推动的作用。
[参考文献]
[1] 黄少丹.高校图书馆开展大学生勤工助学工作
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