法律法规、相关方要求识别与符合性评估程序
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识别与获取适用的安全生产法律法规、标准及其他要求管理制度1、目的为建立获取安全生产法律法规、标准和其他要求的渠道,及时识别和获取出适用于本矿的安全生产法律法规、标准和其他要求并保持更新,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于国家、地方、行业颁布的有关安全生产法律、法规、条例、办法、标准及其他要求的识别、获取、评审和更新。
3、职责3.1综合办公室负责识别和获取适用于与本的安全生产法律、法规、标准、规范及其他要求,并备案,经审批后实施(纳入企业管理文件或直接贯彻执行)。
3.2其他职能部门负责其职责范围内有关安全生产法律、法规、标准和其他要求的识别和获取,并传递到安全生产管理部门备案。
3.3综合办公室负责对全厂通用安全生产法律、法规和标准等文件的登记、发放,发放方式包括以企业文件形式发放、原文发放和其他形式。
3.4各专业职能部门负责对其本专业的安全生产法律、法规和标准等文件的登记、发放,发放形式同第五条。
4、工作程序4.1安全生产法律法规、标准和其他要求的获取4.1.1获取的内容:法律:全国人大颁布的安全生产法律,如:刑法、安全生产法、职业病防治法、劳动法、劳动合同法、突发事件应对法等;法规:国务院和省级人大颁布的有关安全生产的法规;规章:国务院各部、委、局和省级人民政府颁布的安全生产规章制度;标准:国家、地方和行业颁布的安全标准;国际公约:我国已签署的关于劳动保护的公约;其他要求:各级政府有关安全生产方面的规范性文件,上级主管部门的要求,地方和相关行业有关的安全生产要求、非法规性文件和通知、技术标准规范等。
4.1.2获取渠道:各级人大、政府颁布的法律、法规、条例、办法及其他要求的获取渠道是全国人大公报、国务院公报、安全生产监督管理部门及其他有关政府职能部门;国家和行业标准规范获取渠道是各部、委或标准化组织等;上级主管部门的要求获取渠道是各上级主管部门;与咨询机构等部门联系;通过报刊、书店、互联网等渠道。
识别和获取适用的安全生产法律法规标准规范管理制度1 为了识别、获取、更新适用于本单位的安全生产法律、法规、标准及其它规定,为安全生产管理体系的运行提供依据,特制定本制度。
2 职责分工2.1 本单位技术负责人负责安全生产法律、法规、标准和其它规定的识别、获取、更新并建立台帐,对执行情况进行监督检查,确认其适用性。
2.2 专职安全员负责向各岗位相关人员宣传适用的法律、法规、标准和其它规定。
2.3 安全生产领导小组负责组织相关岗位人员对识别的法律、法规、标准和其它规定进行符合性评价。
2.4 各相关岗位人员获取的安全生产法律、法规、标准和其它规定,应及时传递给技术负责人或专职安全员。
3 程序3.1 获取途径3.1.1 由技术负责人通过网络、新闻媒体、行业协会、政府主管部门及其他形式查询获取国家的安全生产法律、法规、标准及其他规定。
3.1.2 上级部门的通知、公告等。
3.1.3 各岗位人员从专业或地方报刊、杂志等获取的法律、法规、标准和其它规定,应及时报送技术负责人进行识别和确认并备案。
3.2 识别与登记3.2.1 根据单位生产活动和服务过程中所有危险、有害因素,结合法律、法规的最新内容及版本,识别适用的法律、法规、标准及其他规定。
3.2.2 根据本行业特点,识别适用的法律、法规、标准及其他规定。
3.2.3 技术负责人组织有关人员对获取和识别适用的法律、法规、标准及其他规定组织评审确认,报单位领导审核批准,并编制《适用的安全生产法律、法规、标准、文件目录》。
3.3 更新3.3.1 当现行的适用法律、法规、标准及其他规定更新时,应及时重新识别。
3.3.2 安全生产领导小组每年组织进行一次适用的法律、法规、标准及其他规定的获取、识别、更新工作。
3.3.3 当生产过程中的危险、有害因素发生变更时,应及时进行适用的法律、法规、标准及其他规定的重新识别。
3.4 适用的法律、法规、标准及其他规定的发放、实施、检查与符合性评价3.4.1 专职安全员及时将适用的法律、法规、标准及其他规定中的重要内容进行摘编,并下发到相关部门。
法律法规及合规性评价控制程序1.目的1.1 此程序确保公司能够识别、获取并评估所有适用于公司活动/产品/服务的与环境、职业健康安全有关的法律法规、标准及其他要求。
2.适用范围2.1 适用于与本公司与环境、职业健康安全相关的法律法规、标准和其他要求。
3.定义3.1 国际公约:指国际间有关政治、经济、文化、技术等方面的多边条约。
公约通常为开放性的,非缔约国可以在公约生效前或生效后的任何时候加入。
有的公约由专门的国际会议制定。
3.2 法律:由全国人民代表大会常务委员会制定颁布,是其他法规、规范性法律文件的立法依据与基础。
3.3 法规:省、自治区、直辖市和较大的市的人民代表大会及其常务委员会依照法定职权和程序制定的部委或地方性法规。
3.4 标准:由各部委或地方根据法律法规制定的统一化的技术法规或指导文件。
3.5 其他要求:政府部门发布的政策、公告、通知、意见等,或相关方提出的其他要求。
4.职责4.1 管理者代表4.1.1 负责审查、批准法律法规清单与合规性评价结果;4.1.2 组织相关部门对适用的法律、法规和相关要求的含义做出解释;4.1.3 当法律法规进行调整时,需要向最高管理者汇报更改事项,并对运作进行适当调整。
4.2 EHS4.2.1 建立、更新并维护此程序4.2.2 识别、获取并评估适用的法律法规,完成法律法规符合性评估4.2.3 及时更新法律法规清单及合规性评价4.2.4 针对合规性评价中的发现的问题,开具相应的纠正/预防措施4.3 其他相关部门4.3.1 了解并遵守此程序内容4.3.2 确保各部门活动符合相关法律法规4.3.3 识别评价环境因素及重大危险源或变更任何活动/工艺/服务时,考虑相关法律法规的要求。
5.工作程序5.1 法律法规及其他要求的收集5.1.1 收集的范围A、中国政府参加签署的国际公约和国际劳工公约;B、国家法律法规、标准及其他文件(包括行业标准);C、地方法律法规、标准及其他文件;D、各级政府主管部门文件;E、与公共管理机构、顾客、社区组织等相关方所签署的协议;F、自愿性环境标志、产品管理承诺及贸易联合体的要求;G、公司内部标准及文件5.1.2 收集的途径A、国家、省、市EHS主管部门,包括各级技术监督局、环保局、卫生局及劳动和社会保障局等相关行业部委的管理部门;B、各级政府及EHS主管部门的报纸、杂志、网站;C、行业协会及其报纸、杂志、网站;D、出版机构及公共图书馆;E、客户及其他相关方。
法律、法规及合规性评价控制程序1 目的为确保公司综合管理体系运行过程中使用有效的职业健康、安全、环境、质量等法律、法规、标准及相关规定(以下简称法律、法规及规定),使公司综合管理体系运行满足上述要求,特制订本程序。
2 适用范围本程序适用于与综合管理体系运行相关的法律、法规及规定的控制和获取渠道、确认、更新。
3 职责3.1 安全生产技术部是本程序的归口管理部门;组织法律、法规及规定的识别、获取、更新;组织公司综合管理体系运行的合规性评价。
3.2其他职能部门负责收集与本部门业务有关的法律、法规及规定,并识别、更新;配合综合管理体系运行的合规性评价。
4 管理过程和要求4.1法律、法规范围综合管理体系运行应遵守的法律、法规及规定包括以下范围:4.1.1法律:全国人大和人大常委会颁布的法律,如:安全生产法、职业病防治法、环境保护法、劳动法、合同法等;4.1.2法规:国务院和新疆维吾尔自治区、克拉玛依市颁布的有关法规、条例、实施细则;4.1.3规章:国务院、各部委颁布的规章制度,如:质量管理条例等;4.1.4标准:国家标准、行业标准、地方标准、其他行业颁布的标准;如;GB类、SY类、NB类;4.1.5相关方在质量、安全、职业健康、环境管理体系方面的要求,如:新疆油田公司承包商职业健康、安全和环境(HSE)管理规定;4.1.6其他与综合管理体系运行有关的规定;4.2法律、法规及规定的收集、辨识、确认、传递和执行4.2.1各部门应建立适宜的渠道收集法律、法规及规定,明确收集方法、时机,收集后辨识出与公司有关条款,及时更新相关内容并建立《法律、法规分清单》,将《法律、法规分清单》电子文档及文本上报安全生产技术部。
4.2.2安全生产技术部将各部门上报的信息汇总后编制公司《法律、法规总清单》,形成公司法律、法规及规定文库,按《文件控制程序》下发各单位,各单位实施更新。
4.3合规性评价安全生产技术部组织相关部门、单位,对公司综合体系运行的合规性进行评价,评审公司已识别的法律、法规及规定的履行情况、符合性。
法律法规、标准规范和其他要求识别、更新、符
合性检查、评价制度
为进一步加强安全管理工作,认真贯彻执行与本单位生产经营活动有关的安全生产法律、法规、标准规范及其他要求,使每一个安全制度和管理环节满足法律法规符合性和有效性要求,规范安全生产行为,特制定本制度。
一、识别和更新
(一)各部门安全管理部门负责识别获取和更新适用的安全生产法律法规、标准规范及其他要求,收录电子文本,做好相应记录,汇总后列出清单,并转换为安全管理制度,提交安委会或安全领导小组审核,通过审核后在全司范围内进行宣传培训。
(二)每个季度至少进行一次法律法规、标准规范及其他要求的识别更新。
二、符合性检查、评价
安委会或安全领导小组每年至少组织一次“安全生产法律法规、标准规范、安全管理制度及其他要求”符合性检查和评价,填写符合性检查、评价记录表,对不符合“安全生产法律法规、标准规范、安全管理制度及其他要求”的问题列出清单,提出纠正措施、整改方案和预防措施,根据检查和评价结果编写报告。
三、相关要求
(一)获取渠道
1。
法律法规及其合规性评价控制程序(ISO45001-2018/ISO14001-2015/ISO9001-2015)1.0目的规定了获取、更新、识别适用于公司的有关职业健康安全、环境保护的法律法规、标准、合规性评价及其它要求。
2.0范围适用于本公司职业健康安全、环境保护和质量管理相关的法律法规、其它要求及合规性评价。
3.0定义(无)4.0职责4.1人力资源部:负责获取、更新、识别适用于公司的有关职业健康安全、环境保护的法律法规、标准、合规性评价和其它要求的程序及归口部门;从客观的角度上对法规符合性、有效性等取得合规性评价,形成文件及监督实施。
4.2各部门:负责将相关法律法规和其它要求传达给员工并要求员工遵守执行,根据制定的目标、指标等对该法律法及其它要求和适用性进行评估并形成报告。
5.0内容5.1法律、法规及其它要求的收集范围:5.1.1国家和地方政府颁布的质量、环境保护、职业安全卫生法律、法规及其它要求;5.1.2对公司的活动、产品或服务的特定行业要求;5.1.3相关的国际公约;5.1.4质量、环境、安卫体系标准。
5.2法律、法规及其它要求的获取途径和频率5.2.1通过国家、集团公司、地方政府法律、法规及其它要求可从专业报纸、杂志、专业出版社及上级有关部门等渠道获取;5.2.2地方的法律、法规及其它要求从市级有关部门获取;并与之建立联系,以获取最新的环境法律、法规及其它要求;5.2.3本公司建立与认证、咨询机构的长期合作,通过年度审核,以获取管理体系方面及法律、法规及其它要求的最新信息;5.2.4及时从地方政府部门获取地方政府对我公司质量、环境、安全卫生方面的要求;5.2.5各部门将收集到的和质量、环境、安全卫生有关的政府、居民委员会的指令、抱怨和法律、法规及其它要求及时报到相关职能部门;5.2.6还可以通过因特网及时获取最新的环境法律、法规及其它要求;5.2.7相关部门通过上述途径定期追踪环境法律、法规及其它要求的出台,进行法律法规的收集工作。
EHS(环保健康安全)法律法规识别与符合性评价制度1、目的为了及时识别、获取、更新环保、健康、安全相关的法律、法规和其他要求,确保公司的经营、服务等符合国家法律法规和其他要求,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于××有限公司对环保、健康、安全法律、法规、标准及其它要求的获取、更新、适用性的识别和管理。
3、定义3.1 EHS:环保健康安全4、职责4.1 环安组负责定期获取相关的EHS法律、法规及其它要求,识别其适用性,追踪新的EHS法律、法规及其他要求并及时对从业人员进行宣传和培训。
4.2 环安组将EHS法律、法规及其他要求清单汇总后应建立法律、法规、标准及其他要求库,并定期进行更新。
4.3 环安工程师定期对适用的安全生产法律、法规、标准及其他要求的执行情况进行符合性评价,对评价出的不符合项进行原因分析,制定整改计划和措施,编制符合性评价报告。
5、工作流程图无6、工作程序6.1 法律、法规和其它要求的范围识别和获取的法律、法规、标准和其他要求的主要内容包括:6.1.1 国家法律、法规、标准及各部委规章、规定、要求;6.1.2 地方法规、规章、标准规定、要求;6.1.3 行业规范、规章、标准规定、要求;6.1.4 相关管理或执法部门的规划、通知和公告等;6.1.5国际公约;6.1.6 其它方面的规定、要求。
6.2 获取渠道6.2.1 环安组负责与本专业对口的生态环境局、消防大队、应急局、卫健局、社会保障局、市场监管局等政府职能部门保持联系,及时获取国家及地方最新的有关EHS各环节的法律、法规、标准及其它要求;6.2.1 通过行业协会、官方网站、行业报刊、数据库和中介服务机构、媒体及上级有关部门等渠道获取;6.2.2地方性EHS法律、法规、标准及其他要求从各级环保、健康、安全行政管理部门获取。
6.3获取方式6.3.1 环安工程师通过上述渠道以走访、电话、传真、信件、会议等方式获取有关EHS法律、法规及其他要求,同时建立必要的联系。
法律、法规、标准规范识别、获取、评审、更新管理制度1.0 目的为了使认识和了解与本公司活动相关的安全生产法律法规及其他要求,并将这些信息及时传达给从业人员和相关方,提高从业人员及相关人员的法律意识,规范安全生产行为,建立识别、获取适用的安全生产法律法规及其他要求的管理制度,规定责任部门,建立获取法律法规的有效渠道。
2.0 适用范围适用于本公司识别、获取、评审、更新安全生产法律法规、标准规范与其他要求的管理制度等活动。
3.0机构与职责3.1各部门负责相应的法律、法规、标准及其他要求的识别更新,并建立部门法律法规清单台账,归口于安全生产领导小组归档。
3.2 安全生产领导小组组织相关部门对最新的法律、法规、标准及其他要求进行评审,并对法律法规执行情况进行监督检查。
3.3 安全生产领导小组负责建立、更新法律法规清单台账和文本库,负责法律、法规、标准及其他要求等信息的归档保存、借阅和管理。
4.0工作程序4.1 获取途径和时间4.1.1由安全生产领导小组定期通过安全监管监察部门、新闻媒体、行业协会、各级政府及服务机构等其他方式查询获取国家的安全生产法律法规、标准及其他要求。
4.1.2上级部门的通知、公报等由管理部收集整理。
4.1.3各部门从专业或地方报刊、杂志等索取的法律、法规及其他要求,应及时报送安全生产领导小组,以便进行识别和确认并备案。
4.2 识别和评审4.2.1由安全生产领导小组负责、协同综合办、生产部门等共同识别适用的法律、法规、标准和其他要求。
4.2.1.1公司生产、活动和服务过程中所有的危险、有害因素;4.2.1.2结合法律法规的最新内容及版本;4.2.1.3行业特点,识别适用的法律、法规、标准和其他要求。
4.2.2 安全生产领导小组组织技术、制造、管理部门对获取和识别的法律、法规、标准及其他要求进行评审确认,对确认结果编制《适用法律、法规及其他要求清单》,报总经理审核批准。
4.2.3各部门、生产部门结合自己的职责和工作内容进行识别,确认适用本部门、生产部门的法律法规和其他要求的目录、内容(部分适用的法律法规应识别到适用的相关部分),编制本部门、生产部门的《适用的法律、法规和其他要求清单》。