会议服务合同(打印版)
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会议服务合同(打印版)【公司名称】会议服务合同合同编号:_______甲方(提供方):公司名称:注册地址:法定代表人:联系:乙方(委托方):公司名称:注册地址:法定代表人:联系:1. 服务内容1.1 甲方提供的服务范围包括但不限于:(1)会议场地的租赁;(2)会议设备和设施的提供;(3)会议人员的安排;(4)会议组织和协调;(5)其他与会议相关的服务。
1.2 乙方要求的具体服务内容详见附件一。
2. 服务期限2.1 本合同的服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止。
2.2 如甲方提前完成所约定的服务内容,且乙方确认无其他需求,本合同提前终止。
3. 服务费用及支付方式3.1 乙方应按照附件二的费用明细向甲方支付服务费用。
服务费用包括但不限于场地租赁费用、设备提供费用、人员安排费用等。
3.2 付款方式:乙方应于本合同签订之日起的______个工作日内,以人民币形式支付全部服务费用。
4. 合同变更4.1 除非双方达成书面协议,否则任何一方不得擅自变更本合同约定的服务内容、服务期限和服务费用。
4.2 如有需要变更的情况,变更事项应经双方协商一致,并以书面形式作出变更协议。
5. 合同解除5.1 在以下情况下,本合同可以被解除:(1)因不可抗力导致无法履行合同义务;(2)经双方协商一致解除。
5.2 在解除合同的情况下,除了服务费用以外的其他费用将不予退还。
6. 保密条款6.1 双方应对涉及到合同履行过程中的商业机密、技术秘密和商业信息予以保密。
6.2 未经对方书面许可,任何一方不得向第三方透露对方的商业机密、技术秘密和商业信息。
7. 争议解决7.1 凡因本合同引起的或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决。
7.2 如协商不能解决,则任何一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
附件:1. 服务内容明细2. 服务费用明细【此处添加所涉及附件】【此处添加如下所涉及的法律名词及注释】【此处添加如下在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法】。
会议服务合同范本6篇第1篇示例:会议服务合同范本甲方:______(委托方名称)乙方:______(服务方名称)鉴于甲方拟举办一场会议,并需要乙方提供相关会议服务,双方经友好协商,就会议服务事项达成如下协议:第一条会议服务内容1. 甲方委托乙方提供会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、活动策划、人员安排等相关会议服务,具体服务内容详见附件《会议服务内容清单》。
第二条服务标准1. 乙方应按照甲方提出的会议需求,提供符合要求的会议场地、设备和服务人员,并保证会议期间的服务质量。
2. 乙方应根据甲方的预算要求,提供合理的价格方案,并在价格方案中明示相关费用的计算标准和支付方式。
2. 乙方应在双方签订本合同后的7个工作日内提供相应的发票和费用清单。
甲方应在收到发票和费用清单后的10个工作日内支付相关费用。
第四条变更和取消1. 如甲方需变更会议服务内容或时间,应提前书面通知乙方,并经双方协商一致后签订变更协议。
变更后的费用由双方重新协商确定。
2. 如甲方因不可抗力或其他正当理由需要取消会议服务,应提前书面通知乙方,并支付因取消产生的合理费用。
第五条保密条款1. 双方应对因履行本合同所了解到的涉及对方商业秘密和其他保密信息承担保密责任,未经对方书面同意不得向第三方披露。
第六条违约责任1. 若一方未按本合同约定履行其义务,构成违约的,应赔偿对方因此而遭受的损失。
第七条法律适用1. 本合同的订立、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第八条争议解决1. 凡因履行本合同发生的争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条其他1. 本合同自双方签字盖章后生效,有效期至会议结束并结清相关费用后终止。
2. 本合同正本一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________ 乙方(盖章):__________签字日期:__________ 签字日期:__________附件:会议服务内容清单、会议服务费用清单此为会议服务合同的范本,具体合同内容和条款可根据实际情况进行调整和修改。
会议服务合同范本7篇篇1甲方(客户):_________________________公司名称:_________________________地址:_________________________法定代表人:_________________________联系方式:_________________________乙方(服务提供商):_________________________公司名称:_________________________地址:_________________________法定代表人:_________________________联系方式:_________________________鉴于甲方需要乙方提供会议服务,甲乙双方根据平等、自愿、公平的原则,达成如下协议:一、服务内容乙方同意向甲方提供以下会议服务:1. 提供会议场地及相关设施;2. 负责会议的策划、组织与管理;3. 提供专业的会议服务人员;4. 保证会议的顺利进行,包括场地布置、设备调试等。
二、服务期限本合同服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
合同到期前,双方可协商续签。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应支付乙方会议服务费用总计人民币______元(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%作为预付款,剩余款项在服务结束后______日内一次性支付。
3. 如甲方需要额外服务,双方应另行商定费用及支付方式。
四、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议服务,并按时支付服务费用;2. 甲方应提供会议的相关资料,协助乙方完成会议策划与组织;3. 乙方应按照合同约定提供高质量的会议服务,确保会议的顺利进行;4. 乙方应对会议场地、设施及服务质量负责,确保安全、卫生、环保等方面符合相关规定;5. 双方应对商业机密及会议内容进行保密,未经对方许可,不得泄露给第三方。
会议服务合同编号:主办方(甲方):_____ 承办方(乙方):_____ 本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下:1、会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》2、参加人数:预定200人第二条会议服务时间、地点及服务要求:1、会议时间:从____年____月____日13时30分始至____年____月____日16时30分止。
2、会议地点:上海市汶水东路____号105室3、服务要求:(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。
(2)附加条款:无第三条会议服务结算方式:1、合同金额:人民币69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
3、其它约定:无第六条合同争议的解决:双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。
协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。
第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。
甲方:(公章)法定代表人:____年____月____日乙方:(公章)法定代表人:会议服务合同(二)会议咨询服务合同甲方(委托方):乙方(受托方):双方经友好协商,根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律之规定,甲方委托乙方为甲方会议提供顾问咨询服务,就该会议服务事宜进行合作,经协商达成如下约定:一、服务范围甲方聘请乙方针对_____会议(或事宜)为甲方提供咨询服务。
通用会议服务合同范本6篇篇1会议服务合同甲方(主办方):[主办方名称]乙方(服务方):[服务方名称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就乙方为甲方提供会议服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方为甲方提供会议服务,包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员服务等。
1.2 具体服务内容以甲方确认的会议方案为准。
二、服务期限2.1 服务期限自本合同签订之日起至会议结束之日止。
2.2 甲方如需延长服务期限,应提前书面通知乙方,并支付相应的费用。
三、费用及支付方式3.1 甲方应向乙方支付会议服务的费用,具体费用以甲方确认的会议方案中约定的价格为依据。
3.2 甲方应按照以下方式向乙方支付费用:(1)预付款:合同签订后,甲方应向乙方支付会议服务费用的XX%作为预付款。
(2)中期款:会议进行至中期时,甲方应向乙方支付剩余费用的XX%。
(3)尾款:会议结束后,甲方应向乙方支付剩余的尾款。
3.3 乙方应向甲方出具正式的发票或收据,作为支付的凭证。
四、权利义务4.1 甲方的权利义务:(1)甲方应确保会议内容的合法性,不得涉及违法、违规内容。
(2)甲方应提供必要的会议资料和物品,确保会议的顺利进行。
(3)甲方应按时支付乙方提供的会议服务费用。
4.2 乙方的权利义务:(1)乙方应按照甲方的要求,提供高质量的会议服务,确保会议的顺利进行。
(2)乙方应提供必要的设备维护和人员服务,确保会议的顺利进行。
(3)乙方应保守甲方的商业机密和隐私,不得擅自泄露或使用。
五、违约责任5.1 甲方如未按时支付乙方会议服务费用,应承担相应的违约责任,并支付违约金。
5.2 乙方如未按照甲方的要求提供会议服务,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方的损失。
5.3 双方应严格遵守本合同的约定,如一方违约,另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。
六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商的方式解决。
会议服务合同范本甲方:__________(以下简称甲方) 乙方:__________(以下简称乙方)甲、乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。
根据本合同约定,乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。
包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。
二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;2)提供会议相关要求:包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。
3)有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督,对不符合要求的部分进行纠正。
4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;5)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。
2.乙方1)负责提供符合甲方要求的会议室及设备;2)负责联系会议期间住宿,确保会议期间的住宿标准及要求;3)负责按甲方要求联系用餐场所、订餐,并保证用餐的食品安全;4)负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;5)负责提供会议场地接待及安保,保证会议场地设备能正常使用;6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7)向甲方提供正规的会务发票;三、费用及付款方式1.费用1)固定总价合同,包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。
乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用,甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。
2)经双方共同确认,本次会议策划及服务的总价为:____¥元(大写:圆整)。
会议服务合同范本6篇篇1会议服务合同范本甲方(委托方):______(单位名称)联系人:______ 联系电话:______ 邮箱:______乙方(服务方):______(单位名称)联系人:______ 联系电话:______ 邮箱:______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就举办会议的相关事宜达成如下协议:一、会议基本信息1. 会议主题:______2. 会议时间:______ 至______3. 会议地点:______4. 会议规模:______ 人5. 会议内容:______二、服务内容1. 乙方负责提供以下会议服务:(具体服务内容和范围详见附件一)2. 乙方应按时保障所提供服务的质量和数量,确保会议顺利进行。
三、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付以下费用:(具体费用明细详见附件二)2. 费用支付方式:______3. 费用支付时间:______四、双方权利和义务1. 甲方权利和义务:(1)提供会议相关信息及必要文件;(2)按时支付费用;(3)保障会议顺利进行。
2. 乙方权利和义务:(1)提供优质的会议服务;(2)确保会议进程顺利;(3)保护甲方的商业机密及个人信息。
五、违约责任1. 任何一方未履行合同义务或违反合同约定的,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
2. 若因不可抗力因素导致无法完成合同的一方,应立即通知对方并尽快恢复工作。
六、争议解决1. 本合同一旦签订即生效,如有任何争议,双方应协商解决;协商不成的,可向有关部门申请仲裁或提起诉讼解决。
七、其他1. 本合同正本一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至会议结束。
甲方(盖章):______ 日期:______乙方(盖章):______ 日期:______附件一:会议服务内容1. 会议场地预订2. 会议设备租赁3. 会议材料制作4. 餐饮服务安排5. 接待和保障服务6. 其他(如需要)附件二:费用明细1. 场地费用2. 设备租赁费用3. 材料制作费用4. 餐饮服务费用5. 人员安排费用6. 其他费用以上为会议服务合同范本,甲乙双方请仔细审阅后签字盖章确认。
会议服务的合同范本第一篇:基本服务合同甲方(客户):________乙方(会议服务提供方):________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在会议服务过程中的权利、义务和责任,确保会议的顺利进行。
二、服务内容1. 场地布置:乙方负责会议场地的布置,包括舞台、音响、灯光、桌椅等设备的摆放和调试。
2. 设备租赁:乙方提供会议所需的音响、投影仪、电脑等设备的租赁服务。
3. 人员安排:乙方负责会议的现场管理、技术支持和人员安排。
4. 餐饮服务:乙方提供会议期间的餐饮服务,包括茶歇、午餐和晚餐。
三、服务费用1. 场地布置费用:根据场地规模和布置要求,双方协商确定。
2. 设备租赁费用:根据设备类型和租赁时间,双方协商确定。
3. 人员安排费用:根据人员数量和岗位职责,双方协商确定。
4. 餐饮服务费用:根据餐饮标准和人数,双方协商确定。
四、付款方式1. 预付款:甲方在签订合同时支付合同总金额的30%作为预付款。
2. 尾款:甲方在会议结束后7个工作日内支付剩余的70%作为尾款。
五、违约责任1. 甲方违约:甲方未按约定支付款项,应承担违约责任,并支付乙方因此产生的损失。
2. 乙方违约:乙方未按约定提供会议服务,应承担违约责任,并支付甲方因此产生的损失。
六、争议解决双方在履行本合同过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
七、合同生效本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(签字):________乙方(签字):________日期:________第二篇:高级定制服务合同甲方(客户):________乙方(会议服务提供方):________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在高级定制会议服务过程中的权利、义务和责任,确保会议的顺利进行。
二、服务内容1. 主题策划:乙方根据甲方的需求和目标,提供会议主题策划服务,包括会议名称、主题、议程等。
2. 活动设计:乙方根据会议主题,设计会议活动流程、互动环节和表演节目等。
会议服务合同(打印版)甲方(委托方):______________乙方(服务方):______________签订日期:____年____月____日签订地点:______________鉴于甲方需要会议服务,乙方具有提供会议服务的资质和能力,双方本着平等、自愿、互利的原则,经友好协商,就乙方为甲方提供会议服务的相关事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的需求,提供包括但不限于以下服务:(1) 会议场地预定与管理;(2) 会议设备租赁与技术支持;(3) 会议资料准备与分发;(4) 会议期间的餐饮服务;(5) 会议期间的住宿安排;(6) 其他甲方要求的与会议相关的服务。
第二条服务标准2.1 乙方应保证提供的服务符合以下标准:(1) 会议场地应符合甲方要求,且设备齐全、环境整洁;(2) 会议设备应保证正常运行,技术问题应在24小时内解决;(3) 会议资料应准确无误,按时分发至参会人员;(4) 餐饮服务应满足甲方及参会人员的饮食需求;(5) 住宿安排应安全、舒适,符合甲方要求。
第三条服务费用3.1 根据本合同第一条和第二条的规定,会议服务费用总计为人民币____元(¥____)。
3.2 甲方应在合同签订后____个工作日内支付总费用的____%作为预付款。
3.3 余款应在会议结束后____个工作日内支付。
第四条双方权利与义务4.1 甲方的权利与义务:(1) 甲方应提前向乙方明确会议服务的具体要求;(2) 甲方应按时支付服务费用;(3) 甲方应协助乙方完成会议服务工作。
4.2 乙方的权利与义务:(1) 乙方应按甲方要求提供会议服务;(2) 乙方应保证服务质量,对甲方的合理建议应及时采纳;(3) 乙方应妥善保管甲方提供的会议资料及其他物品。
第五条违约责任5.1 如一方违反合同约定,应向对方支付违约金,违约金的数额为违约方应支付或应收服务费用的____%。
第六条合同变更与解除6.1 因不可抗力导致合同无法履行的,双方可协商变更或解除合同。
会议服务合同协议书甲方:【公司/组织名称】地址:【公司/组织地址】电话:【甲方联系电话】传真:【甲方传真号码】邮箱:【甲方电子邮箱】乙方:【公司/组织名称】地址:【公司/组织地址】电话:【乙方联系电话】传真:【乙方传真号码】邮箱:【乙方电子邮箱】鉴于,甲方拟就会议服务事项委托乙方提供相关服务,为了明确双方的权利和义务,经双方友好协商,达成如下协议:第一条会议基本信息1. 会议名称:【会议名称】2. 会议日期:【会议日期】3. 会议地点:【会议地点】4. 会议主办方:【主办方名称】5. 会议规模:【预计参会人数】人6. 会议预算:【会议预算金额】元第二条乙方提供的服务乙方将提供以下会议服务:1. 会场布置:乙方将负责会议场地的布置和装饰,包括设立主席台、搭建舞台、设置鲜花等。
2. 设备租赁:乙方将提供会议所需的音视频设备、投影仪、音响系统等设备,并负责其安装、调试和运行。
3. 文化娱乐:乙方将策划并组织会议期间的文化娱乐节目,如文艺演出、晚宴等。
4. 餐饮服务:乙方将负责会议期间的餐饮服务,包括提供膳食、饮料和茶水等。
5. 会议服务人员:乙方将提供专业的会议服务人员,包括会议策划人员、接待人员、技术人员等。
6. 会议宣传推广:乙方将负责会议的宣传和推广工作,包括印制宣传资料、发布宣传消息等。
第三条甲方的权利与义务1. 甲方应按照合同约定的时间和方式支付会议费用。
2. 甲方应提供会议所需的场地、设施和配套服务,并保证其安全、整洁,并按时提供给乙方。
3. 甲方应提供必要的会议信息和资料,并配合乙方开展会议服务工作。
4. 如甲方需变更会议计划或取消会议,应提前通知乙方,并承担相应的费用损失。
第四条乙方的权利与义务1. 乙方应按照甲方的要求,提供合格的会议服务,并保证服务的质量和效果。
2. 乙方应保证所提供的设备和服务的安全性和合法性,并及时对设备进行维护和维修。
3. 乙方应保守甲方提供的会议信息和资料,不得泄露给第三方。
会议服务合同(打印版)
会议会务服务合同
甲方:
乙方:济南市历城区智威会议服务中心
甲方委托乙方组织安排有关_____________ _______会议(活动)。
乙方接受委托。
为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:
一、基本情况
1、会议(活动)时间:_____年月日——_____
年月日。
2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。
3、活动人数:人(具体人数按照实际人数计算)。
4、活动地点:
二、委托事项
甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。
三、费用支付
此次会议单人活动费为人民币______元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币_________元(大写:__________________ )。
双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付(合同总额50%)预订金之日起协议立即生效。
甲方保证在收到乙方合规发票后[ 7 ]日内一次性将款项扣除预订金后支付给乙方。
四、争议解决
因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
五、其他约定
甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。
本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。
六、履行义务
本合同因乙方现正在为甲方提供服务和履行职务,已经(或将要)告知甲方商业秘密。
甲方务必不得泄露。
七、协议的变更
1. 本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。
八、免责条款
任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。
九、生效:
本协议一式两份,双方各执一份,生效自双方共同签章后且甲方支付预订金后生效。
甲方(签章):乙方(签章):
日期:年月日日期:年月日。