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项目监控和项目监测项目监控和项目监测是确保项目按照计划进行并达到预期目标的重要环节。
本文将详细介绍项目监控和项目监测的定义、目的、流程、工具和技术，以及其在项目管理中的重要性和实施步骤。
一、定义项目监控和项目监测是指通过收集、分析和报告项目数据，以及监督和评估项目进展和绩效，以确保项目按照计划进行并达到预期目标的过程。
它涉及到对项目的各个方面进行跟踪和评估，以及及时采取必要的纠正措施来保证项目的成功完成。
二、目的项目监控和项目监测的主要目的是确保项目按照计划进行，并及时发现和解决项目中的问题和风险。
通过及时监控和监测项目进展和绩效，可以帮助项目团队识别潜在的问题和风险，并采取相应的措施来解决这些问题和风险，从而保证项目能够按时、按质、按量完成。
三、流程项目监控和项目监测的流程通常包括以下几个步骤：1. 确定监控指标：根据项目的目标和计划，确定需要监控和监测的关键指标。
这些指标可以包括项目进度、成本、质量、风险等方面的数据。
2. 收集数据：通过收集各种数据，包括项目进展、绩效、风险等方面的数据，来评估项目的实际情况。
数据的收集可以通过各种途径，如会议记录、问卷调查、实地考察等。
3. 分析数据：对收集到的数据进行分析，以了解项目的当前状态和趋势。
通过数据分析，可以帮助项目团队发现问题和风险，并及时采取相应的措施。
4. 报告结果：根据数据分析的结果，编制项目监控和监测报告，向项目相关方提供项目的进展和绩效情况。
报告的内容通常包括项目的当前状态、问题和风险的分析，以及建议的解决措施。
5. 采取措施：根据项目监控和监测报告的结果，项目团队需要及时采取必要的纠正措施来解决问题和风险，以确保项目能够按计划进行。
四、工具和技术项目监控和项目监测可以借助各种工具和技术来实施，以提高监控和监测的效率和准确性。
常用的工具和技术包括：1. 进度计划：通过制定详细的项目进度计划，可以帮助项目团队了解项目的进展情况，并及时发现和解决进度偏差的问题。
项目监控和项目监测一、引言项目监控和项目监测是项目管理中至关重要的环节。
通过对项目的监控和监测，可以及时发现项目发展情况、问题和风险，并采取相应的措施进行调整和改进，以确保项目能够按时、按质、按量完成。
本文将详细介绍项目监控和项目监测的定义、目的、方法和步骤。
二、项目监控的定义和目的项目监控是指对项目的执行过程进行实时跟踪、分析和评估的过程。
其目的是确保项目按照预定计划进行，并及时发现和解决项目执行中的问题和风险，以保证项目的成功完成。
三、项目监控的方法和步骤1.确定监控指标和阈值在项目启动阶段，项目管理团队需要明确项目的关键指标和相应的阈值。
这些指标可以包括项目进度、成本、质量、风险等方面的数据。
阈值则是指当指标达到或者超过一定数值时，需要采取相应的措施进行调整和改进。
2.采集和分析数据项目监控需要采集和分析与项目相关的数据。
这些数据可以来自于项目团队的日常工作记录、会议记要、报告等。
通过对这些数据进行分析，可以得出项目的实际发展情况，并与计划进行对照，从而发现偏差和问题。
3.制定纠正措施一旦发现项目执行中的偏差和问题，项目管理团队需要及时制定相应的纠正措施。
这些措施可以包括调整项目计划、重新分配资源、加强沟通和协调等。
同时，还需要明确责任人和执行时间，以确保措施的有效实施。
4.跟踪和评估纠正措施的效果实施纠正措施后，项目管理团队需要跟踪和评估这些措施的效果。
通过对纠正措施的效果进行监测和评估，可以及时发现是否达到预期效果，是否需要进一步调整和改进。
四、项目监测的定义和目的项目监测是指对项目的整体情况进行定期评估和审查的过程。
其目的是了解项目的整体发展情况、问题和风险，并为决策提供依据，以确保项目能够按时、按质、按量完成。
五、项目监测的方法和步骤1.制定监测计划在项目启动阶段，项目管理团队需要制定监测计划。
监测计划包括监测的内容、监测的频率、监测的方法和责任人等。
通过制定监测计划，可以确保项目监测的全面性和有效性。
项目监控和项目监测项目监控和项目监测是项目管理中非常重要的环节，它们旨在确保项目按照计划进行，并及时发现和解决潜在的问题。
本文将详细介绍项目监控和项目监测的标准格式。
一、项目监控项目监控是指对项目的执行过程进行实时的、持续的监测和控制，以确保项目按照计划和目标顺利进行。
其主要任务包括：1. 进度监控：监测项目的发展情况，及时发现并解决进度延误的问题。
可以通过制定进度计划、设置里程碑、制定里程碑报告等方式进行监控。
2. 成本监控：监测项目的成本情况，确保项目的成本控制在可接受的范围内。
可以通过制定预算、进行成本分析、制定成本报告等方式进行监控。
3. 质量监控：监测项目的质量情况，确保项目交付的成果符合质量要求。
可以通过制定质量标准、进行质量检查、制定质量报告等方式进行监控。
4. 风险监控：监测项目的风险情况，及时发现并采取相应措施应对风险。
可以通过制定风险管理计划、进行风险评估、制定风险报告等方式进行监控。
5. 范围监控：监测项目的范围情况，确保项目交付的成果符合范围要求。
可以通过制定范围说明书、进行范围确认、制定范围报告等方式进行监控。
二、项目监测项目监测是指对项目的整体情况进行定期的、系统的评估和审查，以确定项目是否在整体上达到预期目标。
其主要任务包括：1. 绩效监测：对项目的绩效进行监测，包括项目的发展情况、成本操纵情况、质量达标情况等。
可以通过制定绩效指标、进行绩效评估、制定绩效报告等方式进行监测。
2. 资源监测：对项目的资源使用情况进行监测，包括人力资源、物资资源、财务资源等。
可以通过制定资源计划、进行资源分析、制定资源报告等方式进行监测。
3. 沟通监测：对项目的沟通情况进行监测，包括项目组内部的沟通、项目组与外部相关方的沟通等。
可以通过制定沟通计划、进行沟通评估、制定沟通报告等方式进行监测。
4. 利益相关方监测：对项目的利益相关方进行监测，包括利益相关方的需求、期望、满意度等。
可以通过进行利益相关方分析、制定利益相关方报告等方式进行监测。
项目监控和项目监测项目监控和项目监测是项目管理中非常重要的环节，它们旨在确保项目按计划进行，并及时发现和解决潜在的问题，以确保项目的顺利实施和达成预期目标。
本文将详细介绍项目监控和项目监测的定义、目的、方法和步骤，以及其在项目管理中的重要性。
一、定义项目监控是指在项目执行过程中，通过对项目进展、成本、质量、风险等方面的跟踪和评估，以及对项目计划和目标的实际情况进行对比和分析，从而及时发现和解决问题，确保项目按计划进行的过程。
项目监测是指通过对项目执行过程中的数据和信息进行收集、整理、分析和报告，以便项目管理人员能够了解项目的实际情况，及时做出相应的调整和决策。
二、目的项目监控和项目监测的主要目的是确保项目按计划进行，并及时发现和解决潜在的问题，以确保项目的顺利实施和达成预期目标。
具体目的包括：1. 确保项目按计划进行：通过对项目进展、成本、质量、风险等方面的跟踪和评估，及时发现项目是否偏离计划，并采取相应的措施进行调整。
2. 及时发现和解决问题：通过对项目实际情况的监测和分析，及时发现项目中存在的问题，并采取相应的措施进行解决，以避免问题的进一步扩大和影响项目的进展。
3. 提供决策依据：通过对项目数据和信息的收集、整理、分析和报告，为项目管理人员提供决策依据，帮助他们做出正确的决策和调整项目计划。
三、方法和步骤项目监控和项目监测的方法和步骤可以根据项目的具体情况进行调整，但一般包括以下几个方面：1. 确定监控指标：根据项目的目标和计划，确定需要监控的指标，如项目进展、成本、质量、风险等方面的指标，并为每个指标设定相应的目标值和警戒值。
2. 收集数据和信息：通过对项目执行过程中的数据和信息进行收集，包括项目进展报告、成本报告、质量检查报告、风险评估报告等，以及与项目相关的外部数据和信息。
3. 整理和分析数据：对收集到的数据进行整理和分析，包括数据的清洗、归类、计算和统计分析，以便得出准确的项目情况和趋势。
项目监控和项目监测项目监控和项目监测是项目管理中非常重要的环节，通过对项目进展、质量、成本和风险等方面的监控和监测，可以及时发现问题，采取相应措施，确保项目能够按时、按质、按量完成。
本文将从六个大点来详细阐述项目监控和项目监测的内容。
引言概述：在项目管理中，项目监控和项目监测是确保项目顺利进行的关键环节。
项目监控是指通过对项目进展、质量、成本和风险等方面进行实时跟踪和监控，以及对项目计划和目标进行评估和调整。
而项目监测则是指对项目的各项指标和数据进行定期收集、分析和报告，以便及时发现问题并采取相应措施。
正文内容：1. 项目进展监控1.1 项目计划监控：对项目计划进行实时跟踪和监控，确保项目进度符合计划，及时发现偏差并采取调整措施。
1.2 项目里程碑监控：对项目的关键里程碑进行监控，确保关键节点按时完成，及时发现并解决延误问题。
1.3 项目进度报告：定期生成项目进度报告，向相关方汇报项目进展情况，以便及时沟通和协调。
2. 项目质量监控2.1 质量计划监控：对项目质量计划进行监控，确保项目质量目标得以实现，及时发现并解决质量问题。
2.2 质量检查和测试：对项目交付物进行质量检查和测试，确保符合质量标准和要求，及时发现并纠正问题。
2.3 质量报告和评估：定期生成质量报告，评估项目的质量绩效，以便及时改进和提升项目质量。
3. 项目成本监控3.1 成本估算与预算监控：对项目成本进行估算和预算，进行实时跟踪和监控，确保项目成本符合预期，及时发现并控制成本偏差。
3.2 成本控制措施：采取相应的成本控制措施，如优化资源利用、降低成本风险等，以确保项目成本控制在合理范围内。
3.3 成本报告和分析：定期生成成本报告，分析项目的成本绩效，以便及时调整和优化项目成本。
4. 项目风险监控4.1 风险识别和评估：对项目可能面临的风险进行识别和评估，制定相应的风险应对计划。
4.2 风险监控和控制：对项目风险进行实时监控和控制，及时发现并应对风险事件，以减轻风险对项目的影响。
项目监控和项目监测项目监控和项目监测是在项目实施过程中对项目发展和效果进行跟踪和评估的重要工作。
通过项目监控和项目监测，可以及时发现项目中存在的问题和风险，并采取相应的措施进行调整和改进，确保项目能够按照计划顺利进行并达到预期的目标。
一、项目监控项目监控是指对项目发展和执行过程进行实时跟踪和监测，以确保项目按照计划进行，并及时发现和解决问题。
项目监控的主要内容包括以下几个方面：1.进度监控：通过制定项目进度计划，并与实际执行情况进行对照，及时发现进度偏差和延迟，并采取相应的措施进行调整，确保项目能够按时完成。
2.成本监控：通过制定项目预算和成本控制计划，对项目的成本进行跟踪和监测，及时发现成本超支和费用偏差，并采取相应的措施进行控制，确保项目的成本控制在合理范围内。
3.质量监控：通过制定项目质量管理计划，并进行质量检查和评估，及时发现质量问题和缺陷，并采取相应的措施进行改进，确保项目交付的成果符合质量要求。
4.风险监控：通过制定项目风险管理计划，并进行风险识别、评估和应对，及时发现和应对项目中存在的风险，确保项目能够在风险控制的范围内进行。
5.资源监控：通过制定项目资源管理计划，并进行资源分配和调度，及时发现资源不足或者浪费的情况，并采取相应的措施进行调整，确保项目能够充分利用和合理配置资源。
二、项目监测项目监测是指对项目实施过程中的效果和影响进行评估和监测，以了解项目的实施效果和达到的效益。
项目监测的主要内容包括以下几个方面：1.目标监测：对项目的目标和预期成果进行监测和评估，及时了解项目实施过程中是否达到了预期的目标，并根据监测结果进行调整和改进。
2.影响监测：对项目实施过程中的社会、经济和环境影响进行监测和评估，了解项目对相关方利益的影响程度，及时发现和解决可能产生的问题。
3.可持续性监测：对项目的可持续性进行监测和评估，了解项目在实施过程中是否能够实现长期的可持续发展，并提出相应的建议和改进措施。
项目监控和项目监测项目监控和项目监测是项目管理中至关重要的环节，它们能够确保项目按计划进行并达到预期目标。
本文将详细介绍项目监控和项目监测的定义、目的、方法以及相关的工具和技术。
一、项目监控的定义和目的项目监控是指对项目执行过程中的进展、绩效和风险进行定期评估和跟踪的过程。
其目的是确保项目按时、按质地完成，并及时发现和解决任何可能影响项目成功的问题。
二、项目监控的方法1. 收集和分析数据：通过收集和分析项目相关的数据，可以了解项目的实际进展情况，包括进度、成本、质量等方面的数据。
这些数据可以来自于项目团队成员的报告、会议记录、工作日志等。
2. 比较实际与计划：将实际数据与项目计划进行比较，以判断项目是否按计划进行。
比较的指标可以包括进度完成情况、成本偏差、质量问题等。
如果发现偏差或问题，需要及时采取纠正措施。
3. 风险管理：项目监控还需要对项目的风险进行管理。
通过识别、评估和应对风险，可以降低项目失败的风险，并确保项目能够按预期顺利进行。
4. 问题解决：项目监控还需要及时解决项目中出现的问题。
当发现问题时，需要确定问题的原因，并制定解决方案。
解决方案可以包括调整项目计划、重新分配资源、修改工作流程等。
三、项目监控的工具和技术1. 项目报告：项目报告是项目监控的重要工具之一。
项目报告可以包括项目进展情况、成本和质量指标、风险和问题等内容。
通过定期向项目干系人提供项目报告，可以让他们了解项目的实际情况，并及时采取必要的行动。
2. 关键绩效指标（KPI）：KPI是衡量项目绩效的重要指标。
通过设定和跟踪KPI，可以及时发现项目中的问题，并采取相应的措施。
常见的KPI包括进度完成率、成本偏差、客户满意度等。
3. 项目评审：项目评审是对项目执行情况进行全面评估的过程。
通过项目评审，可以发现项目中存在的问题，并提出改进建议。
评审可以由项目团队成员、项目干系人或独立的评审团队进行。
4. 项目会议：项目会议是项目监控的重要手段之一。
项目监控和项目监测项目监控和项目监测是确保项目按照预定计划进行并达到预期目标的关键活动。
通过监控和监测项目，项目团队可以及时发现潜在问题和风险，并采取相应措施进行调整和改进。
本文将详细介绍项目监控和项目监测的标准格式。
一、项目监控的标准格式1. 项目概述项目概述部分应包括项目的背景、目标、范围、时间表、预算和关键干系人等信息。
例如，我们将以某公司开发新产品为例进行说明。
2. 监控指标监控指标是用来衡量项目进展和绩效的关键指标。
例如，进度、成本、质量、风险等指标可以用来评估项目的状态和效果。
在这一部分，我们将详细列出用于监控项目的各项指标及其定义、计算方法和目标值。
3. 监控方法监控方法是指用于收集和分析项目数据的方法和工具。
例如，项目管理软件、会议记录、工作日志、问卷调查等可以用于收集项目数据。
在这一部分，我们将介绍项目监控的具体方法和工具，并说明如何使用它们进行数据收集和分析。
4. 监控频率监控频率是指监控项目的时间间隔。
根据项目的复杂性和重要性，可以将监控频率设置为每日、每周、每月或每季度等不同的时间间隔。
在这一部分，我们将确定适合项目的监控频率，并说明如何进行监控。
5. 监控报告进展的重要工具。
在这一部分，我们将说明监控报告的标准格式和内容，并说明如何编写和传递监控报告。
二、项目监测的标准格式1. 监测目标监测目标是指监测项目所关注的特定方面或问题。
例如，产品质量、客户满意度、市场竞争力等可以作为监测目标。
在这一部分，我们将明确项目监测的目标，并说明如何制定和评估监测目标。
2. 监测指标监测指标是用来衡量监测目标达成程度的关键指标。
例如，产品质量可以通过缺陷率、客户投诉率等指标来衡量。
在这一部分，我们将详细列出用于监测项目的各项指标及其定义、计算方法和目标值。
3. 监测方法监测方法是指用于收集和分析监测数据的方法和工具。
例如，市场调研、客户反馈、竞争对手分析等可以用于收集监测数据。
在这一部分，我们将介绍项目监测的具体方法和工具，并说明如何使用它们进行数据收集和分析。
项目监控和项目监测项目监控和项目监测是项目管理中非常重要的环节。
通过对项目的监控和监测，可以及时发现项目的问题和风险，并采取相应的措施进行调整和改进，以确保项目能够按时、按质、按量完成。
一、项目监控项目监控是指对项目发展情况进行实时跟踪和监测，以确保项目按计划进行。
项目监控包括以下内容：1. 进度监控项目进度是项目完成的关键指标之一。
通过对项目进度的监控，可以及时发现项目进度是否滞后或者提前，并采取相应的措施进行调整。
监控项目进度可以采用甘特图、里程碑计划等方法，将项目进度与计划进行比对，及时发现偏差并进行分析。
2. 质量监控项目质量是项目成功的关键要素之一。
通过对项目质量的监控，可以及时发现项目质量问题，并采取相应的措施进行改进。
监控项目质量可以采用抽样检查、质量评估等方法，对项目的关键节点进行质量检查，确保项目的质量符合要求。
3. 成本监控项目成本是项目管理中的重要指标之一。
通过对项目成本的监控，可以及时发现项目成本是否超支或者低于预期，并采取相应的措施进行调整。
监控项目成本可以采用成本绩效分析、预算控制等方法，对项目的成本进行跟踪和分析，确保项目的成本控制在合理范围内。
4. 风险监控项目风险是项目管理中必须关注的问题之一。
通过对项目风险的监控，可以及时发现项目可能面临的风险，并采取相应的措施进行应对。
监控项目风险可以采用风险评估、风险控制等方法，对项目的风险进行分析和评估，确保项目的风险得到有效控制。
二、项目监测项目监测是指对项目的相关数据和指标进行采集和分析，以评估项目的绩效和效果。
项目监测包括以下内容：1. 绩效监测项目绩效是评估项目执行情况的重要指标之一。
通过对项目绩效的监测，可以及时评估项目的执行情况，并采取相应的措施进行调整。
监测项目绩效可以采用绩效评估、绩效指标分析等方法，对项目的绩效进行评估和分析，确保项目的执行符合预期。
2. 效果监测项目效果是评估项目成果和影响的重要指标之一。
项目监控和项目监测项目监控和项目监测是项目管理过程中至关重要的环节。
通过对项目的监控和监测，可以及时了解项目的进展情况、发现问题和风险，并采取相应的措施进行调整和优化，以确保项目能够按照计划顺利推进。
一、项目监控项目监控是指对项目进行实时、全面的跟踪和监测，以确保项目按照预定的目标和计划进行。
项目监控的主要内容包括进度监控、成本监控、质量监控和风险监控。
1. 进度监控进度监控是对项目进展情况的跟踪和评估，主要目的是确保项目能够按照预定的时间节点和里程碑顺利完成。
在进行进度监控时，可以采用以下方法：- 制定项目进度计划，明确项目的关键节点和里程碑；- 定期组织进度会议，与项目团队成员沟通项目进展情况；- 使用项目管理软件进行进度跟踪和报告。
2. 成本监控成本监控是对项目成本的跟踪和控制，主要目的是确保项目在预算范围内完成。
在进行成本监控时，可以采用以下方法：- 制定项目预算，明确项目的成本限制；- 定期进行成本核算，比较实际成本和预算成本的差异；- 针对成本偏差进行分析，找出造成偏差的原因，并采取相应的措施进行调整。
3. 质量监控质量监控是对项目交付成果的质量进行评估和控制，主要目的是确保项目交付的成果符合预期的质量要求。
在进行质量监控时，可以采用以下方法：- 制定质量管理计划，明确项目的质量标准和评估方法；- 进行质量检查和测试，发现并解决质量问题；- 定期进行质量评估，评估项目交付成果的质量水平。
4. 风险监控风险监控是对项目风险的跟踪和管理，主要目的是及时发现和应对潜在的风险，以避免对项目目标的影响。
在进行风险监控时，可以采用以下方法：- 制定风险管理计划，明确项目的风险识别、评估和应对措施；- 定期进行风险识别和评估，发现和分析项目可能面临的风险；- 实施风险应对措施，减轻风险的影响或概率。
二、项目监测项目监测是对项目整体情况的评估和分析，通过对项目的监测可以了解项目的整体进展情况、问题和风险，并及时采取相应的措施进行调整和优化。
1.项目监控（Project Monitoring and Control）
1.1. 什么是项目监控
项目监控是围绕项目，跟踪进度，掌握各项工作现状，以便进行适当的资源调配和进度调整，确定活动的开始和结束时间，并记录实际的进度情况，在一定情况下进行路径、风险等方面的分析。
在实施项目的过程中，要随时对项目进行跟踪监控，以使项目按计划规定的进度、技术指标完成，并提供现阶段工作的反馈信息，以利后续阶段的顺利开展和整个项目的完成。
项目监控是项目管理的重要组成部分，项目监控这项关键活动的目标是综合项目目标，建立项目监控的指标体系及其例行报告制度，然后通过评审、例会及专项审计等监控方法，对新产品开发项目实施监控。
1.2. 项目监控的内容
项目负责人应定期的做项目进展报告，将各项监控的结果记录在项目进展报告里，以使项目主管部门及项目组成员及时地了解项目的真实进展状况。
1.任务进度监控
主要工作是：记录下任务的实际开始时间与实际结束时间，实际的工作量及工作成果等信息以判断该任务是否正常执行。
对于进度延误的任务，项目负责人应和任务责任人沟通，找出延误的原因，适当修改原有的计划或者要求责任人加紧完成进度。
2.项目开支监控
主要目的是将项目的实际开支控制在预算范围之内。
记录下所有的项目开支，与计划中的开支项进行对比，看是否超出原预算，若有较大的赤字，则要找出具体的费用超出项，分析原因，并采取相应的措施。
3.人员表现监控
项目负责人应在平时记录下项目组每个成员的表现，对表现突出的成员进行表扬和肯定；对表现不好的成员应提出批评，并要求其立即改正态度，项目负责人应该主动去找他们了解具体的情况，询问他们是否遇到什么困难，或是有什么想法，及时地帮助他们排除疑难，使所有成员能把全部的精力放到项目上来，使得项目能按预定轨道前进。
1.3. 项目监控的目的
项目监控主要是为了避免制定好的项目开发计划在实施过程中落空。
主要的工作是将项目的实际进展情况与项目计划进行比较，若发现某些要点的偏差比较大，超出了容许的误差范围，则应及时作出分析，采取措施使项目回到正轨。
1.4. 项目监控的益处
(1)避免原本合理的计划在实施过程时落空；
(2)避免“执迷不悟”地按照不合理的计划行事；
(3)将监控过程产生的数据保存起来，为机构持续的过程改进提供有价值的数据。
2.项目监测（Project Monitoring）
2.1. 什么是项目监测
项目监测又叫项目跟踪，是指项目各级管理人员根据项目的规划和目标等，在项目实施的整个过程中对项目状态以及影响项目进展的内外部因素进行及时的、连续的、系统的记录和报告的系列活动过程。
项目监测主要针对计划、任务和项目成员三个方面，是为了了解项目的实际进展情况而进行。
如了解成员工作完成情况，了解整个项目计划完成情况等内容。
项目监测是必要的，因为它可以证明计划是否可执行，同时可以说明计划是否可以被完成。
因为可以对计划进行检验，所以如果把计划和跟踪作为一个工作循环，那么计划将得到适时的改进，因为跟踪过程中会发现大量的计划的不当之处。
现在我们的项目中，有很多计划做的不够，这可以促使我们去改进和完善。
项目监测实施人应该是项目经理，因为项目经理制定项目计划，并且项目经理有权进行工作的协调和调动。
也就是说，跟踪的主要目的是给项目经理一个工作的参考。
跟踪的结果和数据是“最好的教材”。
2.2. 项目监测的过程
1、评价实际和计划的完成情况
项目是不是按计划完成，有什么偏差？该检查的完成情况包括工期和成本，即成本预算和实际花费是不是相符合。
2、检验技术指标的正确与否
检验技术指标正确与否包括质量指标、技术要求，检验它们是否和工作说明相一致。
3、需求和变更批准
在项目实施当中经常发生需求变化，由此产生了一系列变更。
需求和变更需要按照正规的程序来展开，而不是随随便便地改变需求和进行变更。
4、工期进展与项目要求相一致
无论是需求变化还是其它因素引起的变更，都要求工期进展情况以及资源使用情况符合项目的计划要求。
如果变更对项目目标，如工期和预算有较大影响，这时候需要经过慎重的评审之后，修正项目的基本计划，按照监控手段来实施变更。
5、监视资源的使用
另外，还需要对资源进行监控。
主要是对一些绩效标准，包括技术指标、预算成本、工期和资源的需求数量，进行统计估算、比较和评估。
在比较的同时，需要将绩效与计划做比较，在比较的基础上预测项目总成本和工期是否符合项目的预期目标。
如果产生比较大的偏差，就需要采取适当的纠正行动或进行调整。
6、成本监控
成本监控是为了核实成本支出与项目计划是否一致，如果不一致，就要判断怎样才能消除偏差。
2.3. 项目成本监测
成本控制和监测是分不开的，要进行有效的控制，必须要有一个经常性地持续不断地监测，这个监测包括成本的检测、工期的检测和其他绩效的检测，这种检测过程要求和项目的每一个工作包相联系（tietoworkpackages）。
根据工作包在项目计划阶段的工作定义和工作描述，以及在不同时段的时间及责任分配、资源需求的计划来记录和报告项目的进展情况。
这种项目的检测过程还要按照项目的变更做相应的调整，也就是说要跟上项目变更的节拍。
为了保证项目得到有效的控制，在项目实施中要采用一个有效的工作授权制度（Work
Authorization）。
在项目计划阶段，要事先确定好方针政策。
比方说高层领导授权、项目经理授权，也可以通过职能部门下发授权工作单。
具体授权工作应该按照项目计划阶段的设计来实施。
检测过程与授权流程相反，它是由个人和工作小组到项目经理，然后再到更高层管理部门。
数据的收集和记录，要求定期按照一个标准化格式来进行。
2.4. 项目监测的基本目标
项目监测的基本目标：找出潜在的问题以预防它们的发生；在出现不可修复危害之前准备好修复计划。
2.5. 项目监测的好处
1、了解成员的工作情况
一个任务分配下来后，项目经理应该知道工作的进展情况，那么他就必须去跟项目成员进行交流，了解这个成员的情况。
所以他要得到的信息是“能不能按时并保质保量的完成？如果不能按时完成，需要什么样的帮助呢？”这是项目经理最关心的。
而且需要随时的收集。
如果这个信息没有被收集上来，那么项目经理就失去了对项目的了解，也就失去可适时调整的时机，如此，后果就可想而知了，项目拖延、混乱……
2、调整工作安排，合理利用资源
如果项目组中有几个或者几十个人的时候，就可能出现完成任务早晚的不同，完成早的不能闲着，完成晚的要拖后腿。
这时就需要项目经理进行工作的调整。
那么这个跟踪结果和数据就可以帮助项目经理完成这个工作。
3、促进完善计划内容
项目人员多了，又去跟踪，这就必然要求项目经理做出详细的计划，这个计划必须要明确任务，明确任务的负责人，明确任务的开始和结束时间。
这就要求项目经理把整个项目分成若干部分。
详细的考虑分工。
项目经理的跟踪必然促使项目组成员更加详细、合理的制定自己工作计划，最终形成一种可喜的情况，那就是计划展现出的层次结构（项目计划、阶段计划和个人计划）。
4、促进项目经理对人员的认识
工作分解后，应该按照个人的特长分配工作，因为特长就是效率。
所以项目经理必须了解项目成员的情况。
即使在开始时不了解这种情况，这种信息在跟踪中也会很快的被体现出来。
也就是说跟踪促使项目经理对成员进行一个评估，并且这个评估是可以找到根据的（项目监测的结果）。
5、促进对项目工作量的估计
在一个好的跟踪工具中应该有对工作量的估计。
工作量的估计总是很不准确，这个问题在跟踪中表现为完不成任务/计划，或者工作超前。
在这种情况发生后，也必然促使项目经理去考虑工作量的评估问题（包括整个项目的工作量，各个任务的工作量，有可能导致整个项目计划的修改啊）。
6、统计并了解项目总体进度
经常会遇到这种情况，项目组在同一时间进行不同阶段的工作。
这时对于工作进度的把握，尤其是总体进度的把握就比较困难。
如果项目经理把阶段划分的很清楚，并且阶段工作量也很明确，而且项目成员也对自己的工作量进行评估的话（完成了任务的百分数），那么项目的总体进度可以由工具自动生成（完成的百分比）。
这当然不是很准确，但却可以作为一个参考。
而且是一个比较好的参考。
7、有利于人员考核
项目成员的工作能力（是否按时完成任务，完成工作量的大小……很多信息都可以体现出来）。
从跟踪方面来说，是项目经理主动去了解项目的情况。
但项目成员应该主动向项目经理汇报工作，尤其是工作中的问题。
正所谓“没有问题就是问题”。
现在我们需要一个好的工具，来建立并完善我们的跟踪工作。
2.6. 项目监测系统的建立
对项目建立执行跟踪系统时，要考虑的问题有很多，主要有如下几个方面：
项目监测对象；收集信息的范围；项目监测的过程。
