修改版本员工办公物资配置标准(初稿)

办公物资标准配置This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020办公物资标准配置一、总则（一）目的规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。

（二）适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面。

（三）分类及定义（一）管理原则归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账管理，费用分摊、勤俭节约。

（二）严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。

（三）预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》，并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。

（四）计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办公设备采购需求表》，经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。

2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。

当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。

3、办公家具的计划申报各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。

（五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司《采购管理制度》执行。

三、办公物资的配置标准（一）配置原则：按需申请、节能减支（二）办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准（附表一）2、其他办公设备、用品的配置标准（附表二）注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资，均须另行申请，审批同意后再执行采购。

第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购、领用、管理和报废流程，提高办公效率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。

第三条公司办公用品的配置遵循合理、节约、高效的原则。

第二章办公用品分类及标准第四条办公用品分为以下类别：1. 办公耗材：打印纸、复印纸、传真纸、墨盒、碳粉、胶带、订书机、剪刀、胶水等。

2. 办公家具：办公桌、椅子、文件柜、书架、文件袋等。

3. 办公设备：打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。

4. 办公软件：办公软件、杀毒软件、设计软件等。

第五条办公用品配置标准如下：1. 办公耗材：根据部门工作需要，每月按照预算进行采购。

2. 办公家具：根据员工人数和岗位需求，统一配置，不得私自更换或添置。

3. 办公设备：根据部门工作需要，经批准后配置，不得私自购置。

4. 办公软件：统一配置，不得私自安装或卸载。

第三章办公用品采购与管理第六条办公用品采购：1. 办公用品采购由行政部门负责，根据部门需求编制采购计划。

2. 采购计划经审批后，由行政部门统一采购。

3. 采购过程中，应选择价格合理、质量可靠的产品。

第七条办公用品领用：1. 员工需使用办公用品时，应向行政部门提出申请。

2. 行政部门根据实际情况，审批办公用品的领用。

3. 领用时，员工应填写领用单，注明领用物品、数量和用途。

第八条办公用品管理：1. 办公用品应存放于指定的场所，保持整洁、有序。

2. 办公用品的使用应遵循节约原则，不得浪费。

3. 办公用品的报废由行政部门负责，报废前需经过审批。

第四章办公用品报废第九条办公用品报废标准：1. 办公用品使用年限达到规定期限；2. 办公用品损坏严重，无法修复；3. 办公用品已无使用价值。

第十条办公用品报废流程：1. 部门填写报废申请，说明报废原因；2. 行政部门审批报废申请；3. 行政部门负责办理报废手续。

第五章奖惩第十一条对违反本制度，造成浪费、损坏办公用品的员工，公司将进行批评教育，并视情节轻重给予相应处罚。

办公用品管理办法
第一条为规范办公用品配置，加强对办公用品的管理和有效使用，制定本办法。

第二条办公用品的配置标准
公司办公用品分为大宗办公用品和易耗办公用品。

一、大宗办公用品的配置标准，见下表：
二、低值易耗办公用品，由安全行保部采购，各部门人员领用时，按要求逐项登记，进行数量标准限制，超出计划标准的，不予准许。

标准如下：
三、在公司配置标准以外的大宗办公用品，由部门申请、分管领导审批。

第三条配置办法
一、易耗办公用品和标准以内大宗办公用品，由安全行保部统一购买后
按标准进行配置，并办理相关手续。

二、配置“标准”以外的大宗办公用品，首先由安全行保部根据公司实际进行内部调剂，若不能调剂，则组织采购并按标准配置。

三、领用办公用品时，部门或员工须签字确认，并保证合理使用。

第四条办公用品的管理
一、各部门的大宗办公用品由部门负责人负责保管，监管其使用过程，年底由部门对大宗办公用品进行一次清理盘存。

二、办公用品丢失，由各部门负责人组织清查，确认遗失的追究相关人员责任。

三、办公用品损坏，区分正常使用损坏或非正常使用损坏，属正常使用损坏的，由使用部门报告安全行保部维修，属人为损坏的，由损坏者负责维修，不能修复的，由损坏者赔偿。

四、人员岗位变动或离开公司时，安全行保部负责办公用品的清查、移交，无误后方能办理有关结算手续，有丢失或损坏的须照价赔偿。

五、各部门之间的大宗办公用品未经安全行保部批准不能相互调换、借用、移动，办公用品只能在相应办公场所及工作需要时使用。

办公物资配置规则制度范本一、总则为了加强办公物资的管理，合理配置资源，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

本制度适用于公司内部所有部门和员工在办公过程中对办公物资的申请、领取、使用、保管和处置。

二、办公物资分类办公物资分为必需品和非常规用品两大类。

必需品包括：1）日常办公用品，如文具、耗材等；2）办公设备，如电脑、打印机、复印件等；3）办公家具，如桌椅、文件柜等。

非常规用品包括：1）专业性较强的设备，如投影仪、专业软件等；2）一次性使用的物品，如会议用品、礼品等。

三、办公物资采购1. 采购部门应根据各部门的办公需求，制定年度办公物资采购计划，并在计划内进行采购。

2. 采购部门应选择有资质、信誉良好的供应商，确保办公物资的质量和价格。

3. 采购部门应定期对供应商进行评估，对不符合要求的供应商进行淘汰。

四、办公物资领用1. 各部门如需领用办公物资，应向采购部门提交《办公物资领用申请表》，经批准后方可领用。

2. 办公物资领用实行实名制，领用人在领取物资时需签字确认。

3. 各部门应合理规划办公物资的使用，避免浪费和闲置。

五、办公物资保管1. 各部门应对领用的办公物资进行妥善保管，防止丢失、损坏或被盗。

2. 办公物资的保管人应负责办公物资的日常检查和维护，确保办公物资的正常使用。

3. 办公物资如有损坏或丢失，保管人应承担相应的责任。

六、办公物资处置1. 办公物资的处置应遵循公司资产处置规定，必要时可咨询采购部门。

2. 不再使用的办公物资，应统一交回采购部门处理，不得私自丢弃或赠送。

3. 办公物资的处置收入归公司所有。

七、监督与考核1. 采购部门应对办公物资的采购、领用、保管和处置进行监督和检查。

2. 审计部门应对办公物资管理进行定期审计，确保制度执行到位。

3. 对违反本制度的部门或个人，公司将依法追究责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司管理层。

本制度旨在规范公司办公物资的管理，提高资源利用率，降低办公成本，为公司的发展创造良好的办公环境。

公司办公用品管理制度样本第一章：总则为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我中心工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章：办公用品范围1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等3、实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材4、其他办公用品、设备第三章：办公用品申请1、各部门如需办公用品，于每月____日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。

2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购买，事后再补办有关手续。

第四章：办公用品采购1.、公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经中心同意，可由申请部门自行购买。

2、申购物品应填写物品申购单。

3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1)：定点：公司定大型超市进行物品采购。

2)：定时：每月月初进行物品采购。

3)：定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4)：选取多方厂家的产品进行比较，择优选用第五章：办公用品入库1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。

2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责退换。

3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账第六章：领(借)用制度办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，务必透过财务办理必须登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。

具体办法：1、领用电脑、打印机的各类耗材务必以旧换新。

2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。

3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可4.、借用物资超时未还的，办公室有职责督促归还5.、借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿第七章：附则1、新进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时，务必向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。

办公物资标准配置一、总则（一）目的规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。

（二）适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面。

（三）分类及定义二、日常管理（一）管理原则归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账管理，费用分摊、勤俭节约。

（二）严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。

（三）预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》，并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。

（四）计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办公设备采购需求表》，经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。

2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。

当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。

3、办公家具的计划申报各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。

（五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司《采购管理制度》执行。

三、办公物资的配置标准（一）配置原则：按需申请、节能减支（二）办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准（附表一）2、其他办公设备、用品的配置标准（附表二）注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资，均须另行申请，审批同意后再执行采购。

目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部。

3、其他办公家具及工具用品的配置标准（附表三）4、办公易耗品配置（附表四）（1）基础配置：部门公用办公用品领用配置标准（部门5人为单位的配置）（2）个人办公用品消耗品的领用配置标准:3）岗位配备注：表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“√”来标识。

办公用品配置标准及管理规定1范围本标准适用于公司办公固定资产、低值易耗品、一次性消耗品的配置管理。

2管理职责2.1综合管理部是公司办公用品购置及办公费用计划审批的主管部门，职责为：负责收集、审核各部门编报的月度办公用品采购计划单；负责公司办公费用的总体控制；负责公司领导的办公用品配置。

2.2物资采供部负责办公用品的采购、出入库管理及分发。

2.3设备部负责办公用固定资产审批、后续建档、建卡、报废等相关管理工作。

2.4财务部负责公司年度办公费用的审核，负责各部门办公费用预算、计划的考核工作，并整理汇总各部门每月办公费用的发生情况，供相关部门查用。

2.5人力资源部负责向综合管理部提供新进员工部门分配名单，为办公用品配置中人员职务、数量提供依据。

2.6各部门是办公费用实际控制责任部门，负责编报本部门年度办公用品费用预算、月度采购计划及办公用品的使用管理等工作。

3办公用品分类3.1办公用固定资产固定资产是指企业用于生产商品或提供劳务、出租给他人或为行政管理目的而持有的，预计使用年限超过一年的具有实物形态的资产，包括单项资产和资产组；资产组是指由单项资产组成的、为发挥同一功能的最小资产组合，其产生的现金流入应基本上独立于其他资产或资产组。

如：摄像机就应包括独立计价的三角架、照相机和镜头等；办公用固定资产指电脑及其外部设备（计算机、打印机等）、管理设备（刻录机、照相机、碟机、幻灯机、投影仪等）、生活用设备（洗衣机、冰箱、空调、饮水机等）以及办公家具、相机等物品。

3.2办公用低值易耗品低值易耗品是指可多次周转使用，但使用年限一般在一年以内，且达不到固定资产管理标准的各种用具物品；办公用低值易耗品是指在办公时需要的工具用具，如计算器、订书机、装订机、U 盘、移动硬盘、鼠标、键盘、插线板、剪刀、裁纸刀、尺子、热水壶、卫生工具等。

3.3办公用一次性消耗品办公用一次性消耗品是指办公过程中所用的单位价值很低，按计划采购一次领用，无库存也不作为低值易耗品核算管理的办公用品，如打印机碳粉、硒鼓、墨盒、打印纸、数据线、文件架、文件盒、档案盒、大头针、回形针、文件夹、订书针、纸张、胶水、笔、笔记本、台账账本、收据本、出入库账本、销货清单、领料单、相纸、票夹、橡皮、胶带、电池、白板、垃圾袋等。

办公室物资管理制度模版第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如bp机、手机、助动车等实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购____公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单，____元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；____元以上(含____元)部门经理同意，办公室批准，总经理批准。

2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1)定点。

公司定大型超市进行物品采购。

2)定时。

每月月初进行物品采购。

3)定量。

动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4)特殊物品。

选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字0____件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公室物资管理制度模版（2）第一章总则第一条为规范办公室物资管理，合理使用和保管办公物资，制定本制度。

办公室物资管理制度范本第一章总则为使公司物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行政人事部。

第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、色带等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、硒鼓等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上的物品，如手机、照相机等实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购____公司物资的采购，原则上由行政人事部统一购买，属特殊物资经总经理同意，可由申购部门自行购买。

2.申购物品应填写物品申购单，各部门应于年初申报除低值易耗品外的其余物资年度计划并制定相应的低值易耗品全年计划。

3.物资申购单需经由部门经理，行政人事部及总经理批准方可生效，行政人事部将于每月月初按照计划采购发放办公物资。

第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：经审批后，直接向行政人事部物品保管人员签字领用管制品：经审批后，直接向行政人事部物品保管人员签字领用贵重物品及实物资产：由行政人事部设立实物资产管理台帐，与出入库手续以准确记录固定资产的现状第五章附则1.新进人员到职时有管理部门通知，向行政人事部领用办公物品；人员离职时，必须向行政人事部办理办公物品归还手续，未经行政人事部认可的，各部门不得为其办理离职手续。

2.行政人事部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公室物资管理制度范本（2）一、概述本制度是为了规范办公室物资的使用和管理，保证物资的合理利用、高效运作和经济节约，提高办公室工作效率和服务质量。

二、物资采购1. 办公室物资采购应进行合理规划，提前制定采购计划，确保及时补充和更新物资，避免因物资短缺而影响工作进程。

2. 物资采购应根据实际需求进行，遵循公开、公平、公正、合理的原则，采取多种采购方式，如招投标、询价比较、协议供货等，以获取优质、合适的物资。

国企人员办公配置标准一、办公设备1. 电脑：根据岗位和工作需要，配置适当配置的电脑，包括台式机、笔记本电脑等。

2. 打印机：根据工作需要，配置适当数量的打印机，以满足日常办公需求。

3. 复印机：根据工作需要，配置适当数量的复印机，以满足日常办公需求。

4. 扫描仪：根据工作需要，配置适当数量的扫描仪，以满足日常办公需求。

二、办公家具1. 办公桌：根据岗位和工作需要，配置适当大小的办公桌，满足日常办公需求。

2. 办公椅：根据岗位和工作需要，配置适当舒适的办公椅，满足日常办公需求。

3. 书柜：根据岗位和工作需要，配置适当大小的书柜，满足书籍存放需求。

4. 文件柜：根据岗位和工作需要，配置适当大小的文件柜，满足文件存放需求。

三、办公软件1. 操作系统：根据岗位和工作需要，配置适当的操作系统。

2. 办公软件：根据岗位和工作需要，配置适当的办公软件。

3. 网络设备：根据工作需要，配置适当的网络设备，如路由器、交换机等。

四、通讯设备1. 电话：根据工作需要，配置适当的电话设备，以满足日常通讯需求。

2. 网络通讯设备：根据工作需要，配置适当的网络通讯设备，如传真机、交换机等。

3. 移动通讯设备：根据工作需要，配置适当的移动通讯设备，如手机、平板电脑等。

五、办公耗材1. 打印耗材：根据工作需要，配置适当的打印耗材，如墨盒、碳粉等。

2. 复印耗材：根据工作需要，配置适当的复印耗材，如复印纸等。

3. 其他耗材：根据工作需要，配置适当的其他耗材，如胶带、标签等。

以上是国企人员办公配置标准的主要内容，具体配置标准还需根据实际情况进行调整。