办公物资标准配置

办公物资标准配置This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020办公物资标准配置一、总则（一）目的规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。

（二）适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面。

（三）分类及定义（一）管理原则归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账管理，费用分摊、勤俭节约。

（二）严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。

（三）预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》，并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。

（四）计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办公设备采购需求表》，经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。

2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。

当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。

3、办公家具的计划申报各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。

（五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司《采购管理制度》执行。

三、办公物资的配置标准（一）配置原则：按需申请、节能减支（二）办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准（附表一）2、其他办公设备、用品的配置标准（附表二）注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资，均须另行申请，审批同意后再执行采购。

办公物资标准配置一、总则一目的规范公司办公物资的管理,明确各岗位员工办公物资配置标准,降低成本、促进资源的合理使用;二适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面;三分类及定义一管理原则归口管理、分级控制,统一采购、定期询价,事前审批、台账管理,费用分摊、勤俭节约;二严格按照公司固定资产管理制度办公用品管理制度执行;三预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司管理成本费用月度预算编制表,并符合年度预算计划,超出预算部分不予申报,经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划;四计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时,需填写办公设备采购需求表,经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部,由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨,再决定是否进行采购;2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求,并进行估算,填制部门次月办公用品采购清单随附办公用品月度盘点表,经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划,于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处;当月临时需要增加采购计划外的办公文具时,需向综合部、物流部提出申请,严禁私自与供应商联系采购,一经发现不予报销;3、办公家具的计划申报各部门有需求时,提前上报需求计划至行政中心综合部审批后,交由物流采购部进行采购;五物资采购、出入库及日常管理：严格按公司采购管理制度执行;三、办公物资的配置标准一配置原则：按需申请、节能减支二办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准附表一2、其他办公设备、用品的配置标准附表二注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资,均须另行申请,审批同意后再执行采购;目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部;3、其他办公家具及工具用品的配置标准附表三1基础配置：部门公用办公用品领用配置标准部门5人为单位的配置2个人办公用品消耗品的领用配置标准:3岗位配置：备注：表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“√”来标识;四、附则本规定由行政中心综合部负责解释、修订,本自发布之日起执行;新项目开业筹建过程中,办公用品的批量采购纳入项目费用预算;附件：。

办公室物资清单一、办公桌及配套设备1. 办公桌：数量10张，尺寸为120cm*60cm*75cm，材质为高强度钢材，颜色为白色。

2. 办公椅：数量10把，材质为优质皮革，颜色为黑色，可调节高度和倾斜角度。

3. 电脑显示器：数量10台，尺寸为24英寸，分辨率为1920*1080，支持HDMI接口。

4. 电脑主机：数量10台，配置为Intel Core i7处理器，8GB内存，1TB硬盘，操作系统为Windows 10。

5. 键盘和鼠标：数量10套，采用无线连接方式，适用于Windows系统。

6. 文件柜：数量5个，材质为钢板，颜色为灰色，尺寸为80cm*40cm*180cm，带有多个抽屉和文件夹隔板。

二、办公用品1. 笔记本电脑：数量5台，配置为Intel Core i5处理器，8GB内存，256GB固态硬盘，操作系统为Windows 10。

2. 打印机：数量1台，支持彩色打印和双面打印功能，可通过无线网络连接。

3. 复印机：数量1台，支持高速复印和自动双面复印功能，可通过有线网络连接。

4. 电话机：数量5台，带有来电显示和免提功能，支持多方通话和快捷拨号。

5. 订书机：数量5个，采用金属材质，适用于订制不同厚度的文件和文件夹。

6. 文件夹：数量50个，材质为塑料，颜色为透明，尺寸为A4大小，可容纳多张纸张。

7. 文件袋：数量20个，材质为尼龙，颜色为蓝色，尺寸为A4大小，可用于存放文件和文件夹。

8. 记事本：数量10本，尺寸为A5大小，内页为白色纸张，适用于写作和记录。

9. 圆珠笔：数量20支，颜色为黑色，墨水颜色为蓝色，适用于日常写字和签字。

10. 笔筒：数量5个，材质为塑料，颜色为白色，可用于存放笔类和其他小物品。

三、办公设备1. 投影仪：数量1台，支持高清投影和无线连接功能，适用于会议和演示。

2. 会议桌：数量1张，尺寸为240cm*120cm*75cm，材质为实木，颜色为原木色，可容纳10人使用。

办公配置标准办公室是员工工作的场所，良好的办公配置可以提高员工的工作效率和工作舒适度。

在办公室的配置中，包括办公桌椅、灯光、空调、网络设备等多个方面。

下面将从办公桌椅、灯光、空调和网络设备四个方面来介绍办公配置的标准。

首先，办公桌椅是员工工作的基本工具，合适的办公桌椅可以提高员工的工作效率和减少身体疲劳。

办公桌的高度应该适中，能够让员工的手肘自然垂直于桌面，腰部得到支撑。

办公椅的高度应该能够让员工的双脚平放在地面上，并且有足够的支撑。

此外，办公椅的靠背应该能够提供足够的支撑，让员工的腰部得到舒适的支撑。

其次，灯光是办公配置中不可忽视的一部分。

良好的灯光可以提高员工的工作效率和减少眼睛的疲劳。

办公室的灯光应该是柔和的，不刺眼，可以提供足够的光线让员工进行办公工作。

另外，办公室的窗户应该能够提供自然光线，让员工在工作时能够享受自然的光线。

再次，空调是办公配置中必不可少的一部分。

办公室的温度应该是舒适的，既不要太热也不要太冷。

空调的温度设置应该考虑到员工的舒适度，避免出现办公室温度过高或过低的情况。

另外，空调的通风效果也要考虑到，避免出现通风不畅的情况。

最后，网络设备是现代办公室不可或缺的一部分。

办公室的网络设备应该能够提供稳定的网络连接，保证员工在工作时不会因为网络问题而影响工作效率。

另外，办公室的网络设备还应该考虑到数据安全和信息保密的问题，避免出现数据泄露的情况。

综上所述，办公配置标准是办公室工作效率和员工舒适度的保证。

良好的办公配置可以提高员工的工作效率，减少身体疲劳，提高工作质量。

因此，办公室的配置应该合理、舒适、安全，才能更好地满足员工的工作需求。

办公用品配置标准办公用品在日常工作中起着至关重要的作用，良好的办公用品配置不仅可以提高工作效率，还可以为员工营造一个舒适的工作环境。

因此，制定一套科学合理的办公用品配置标准对于企业来说至关重要。

首先，办公桌面上的基本用品应该齐全，包括笔筒、文件盒、文件夹、备忘录、订书机、胶带、剪刀等。

这些基本用品的齐全可以让员工在工作中随时找到需要的办公用品，避免因为缺少必要的工具而耽误工作时间。

其次，办公室的文具用品也需要有一定的备货量，如笔、铅笔、墨水、打印纸、复印纸等。

这些用品的备货量要根据办公室的实际使用情况来确定，以免因为用品不足而影响工作进度。

同时，还需要定期检查这些用品的库存量，及时补充不足的物品，保持办公用品的充足。

另外，办公室的家具配置也需要考虑到员工的工作需求和舒适度。

例如，办公桌和椅子的高度要能够适应不同身高的员工，办公椅要有舒适的靠背和扶手，以减轻员工长时间工作时的疲劳感。

此外，办公室还需要配备一定数量的文件柜、书架等储物家具，以便员工可以将文件、资料等整齐地存放起来。

最后，办公室的环境配置也是办公用品配置标准的重要组成部分。

办公室内应该保持良好的通风和光线，以提高员工的工作效率和舒适度。

此外，办公室还需要配备一定数量的垃圾桶和纸篓，以便员工可以随时将废纸、废弃物等进行分类丢弃，保持办公室的整洁和卫生。

综上所述，办公用品配置标准对于企业来说是至关重要的。

一个科学合理的办公用品配置标准不仅可以提高员工的工作效率，还可以营造一个舒适的工作环境，有利于员工的身心健康。

因此，企业在制定办公用品配置标准时需要充分考虑到员工的实际需求，合理配置办公用品，为员工提供一个良好的工作环境。

XX集团办公设施设备配置标准（试行）第一条为规范集团资产配置，保障日常工作需要，降低办公成本，特制定本标准。

第二条本标准所指的设施设备是指办公所需的家具、电器、通信工具以及其他为固定人员或部门配备的物资。

第三条本标准是集团公司办公设施设备配置类别、项目、数量的上限标准。

第四条集团公司各职能中心、各部门、各办公室办公设施设备的配置适用本标准，各城市公司、各项目公司可参照执行。

第五条集团公司副总监（含）以上职位可配备专用办公室，副总监以下职位可配备工位。

第六条副总监以下职位可配备办公设备：工位1套（含抽屉1个、侧柜1个）工位椅1把台式计算机1台电话1部第七条总监、副总职位办公室可配备办公设备：2米办公桌1套（含班椅1把、班前椅2把）书柜1组衣帽架1个台式计算机1台电话机1部第八条副总裁、总裁职位办公室可配备办公设备：2.6米办公桌1套（含班椅1把、班前椅2把）书柜1组会议桌1套（含会议椅）茶台一套（含茶水柜1张）衣帽架1个沙发1套（含茶几）单开门冰箱1台便携式计算机1台微型打印机1台电话机1部第九条其他未列明的设备不予单独配备，统一由行政部门设置共用设备。

第十条办公用品类物资可根据办公具体需要由行政部门进行配备。

第十一条环境美化由集团合作单位提供租赁服务，具体配备标准如下：公共办公区域的花卉绿植由行政部门统一配备；副总监、总监专用办公室配备落地绿植1盆、花卉盆栽1盆；副总裁、总裁专用办公室配备落地绿植4盆、花卉盆栽4盆。

第十二条超标配备及其他特殊情况报集团总裁审批后，依审批意见执行。

第十三条办公设备设施纳入固定资产管理的，依固定资产管理相关规定执行。

第四章实施与监督第二十条本标准是编制资产配置计划、审核资产购置预算、实施政府采购、审批资产处置事项以及监督检查的依据。

第二十一条中央国家机关配置办公设备和办公家具应当严格执行本标准，尚未制定标准的，按照保障需要、节俭实用和节能环保的原则进行配备。

第二十二条各部门可结合工作实际，制定本部门办公家具和办公设备具体配置标准，报国务院机关事务管理局（以下简称国管局）备案。

办公配置标准办公室作为员工日常工作的场所，其配置标准直接关系到员工的工作效率和工作环境的舒适度。

因此，制定一套科学合理的办公配置标准是非常重要的。

下面就办公室的硬件设备、软件工具、办公家具等方面，提出一些办公配置的标准建议。

首先，对于办公室的硬件设备，包括电脑、打印机、复印机、传真机等，应该选择性能稳定、速度快、体积小巧的设备。

电脑配置要求至少为8GB内存、256GB固态硬盘、i5处理器，以满足日常办公的基本需求。

打印机、复印机等设备要求能够快速打印、复印，且打印效果清晰，保证办公效率和印刷质量。

其次，办公室的软件工具也是必不可少的。

办公软件包括办公套件、邮件客户端、办公流程管理软件等。

办公套件要求包括文字处理软件、表格处理软件、演示软件等，以满足员工日常的办公需求。

邮件客户端要求能够快速收发邮件，并具有较强的邮件管理和归档功能，提高工作效率。

办公流程管理软件要求能够对办公流程进行规范化管理，提高办公效率。

再者，办公室的办公家具也是至关重要的一部分。

办公桌要求宽敞、稳固，能够容纳电脑、文件等办公用品，并保证员工的工作舒适度。

办公椅要求符合人体工程学设计，能够有效支撑员工的腰部和背部，减轻长时间坐姿对身体的压力。

此外，办公室还需要配备文件柜、书架、会议桌椅等家具，以满足不同工作场景的需求。

最后，办公室的网络环境也是办公配置标准中不可或缺的一部分。

办公室要求具备稳定、高速的网络连接，以保证员工的日常办公和沟通需求。

此外，办公室还需要配备网络存储设备、数据备份设备等，以保障办公数据的安全性和可靠性。

总之，科学合理的办公配置标准对于提高员工的工作效率、改善工作环境质量具有重要意义。

只有合理配置办公硬件设备、软件工具、办公家具和网络环境，才能够为员工提供一个舒适、高效的办公环境，从而推动企业的发展和进步。

希望各企业能够根据自身实际情况，制定适合自己的办公配置标准，为员工创造更好的工作条件。

办公设备配备标准办公室是一个企业的重要组成部分，而办公设备的配备标准直接关系到员工的工作效率和工作质量。

因此，合理的办公设备配备标准是非常重要的。

在这篇文档中，我们将讨论办公设备的配备标准，以期为企业提供一些建议和指导。

首先，办公设备配备标准应该根据企业的规模和性质来确定。

一般来说，办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话、传真机、文件柜、办公桌、办公椅等。

对于小型企业，可以适当减少设备的配备数量，而对于大型企业，则需要配备更多的设备以满足工作需求。

其次，办公设备的品质也是非常重要的。

优质的办公设备可以提高员工的工作效率，减少故障率，延长使用寿命。

因此，在选择办公设备时，应该选择品质可靠的产品，不要只追求价格低廉而忽视品质。

另外，办公设备的配备应该考虑员工的实际需求。

不同岗位的员工对办公设备的需求是不同的，例如设计师需要更高配置的电脑和专业的设计软件，而行政人员则更需要打印机和复印机。

因此，在确定办公设备配备标准时，应该充分考虑员工的实际工作需求，避免浪费和不必要的投入。

此外，办公设备的维护和保养也是非常重要的。

定期的维护保养可以延长设备的使用寿命，减少故障率，提高工作效率。

因此，企业应该建立健全的设备维护保养制度，确保办公设备的正常运转。

最后，办公设备的配备标准应该与企业的发展战略相适应。

随着企业规模的扩大和业务的发展，办公设备的需求也会不断增加。

因此，企业在确定办公设备配备标准时，应该充分考虑企业的发展规划，避免因为设备不足而影响企业的正常运转。

总之，合理的办公设备配备标准对于企业的发展至关重要。

企业应该根据自身的实际情况，合理确定办公设备的配备标准，选择品质可靠的产品，充分考虑员工的实际需求，建立健全的设备维护保养制度，并与企业的发展战略相适应，以提高员工的工作效率，推动企业的发展。

办公用品配置标准办公用品是办公室工作必不可少的重要物品，合理的办公用品配置可以提高办公效率，创造良好的工作环境。

因此，制定一套合理的办公用品配置标准对于企业来说至关重要。

下面将从办公桌、椅子、文件柜、打印机、复印机、传真机等方面，为大家介绍一套办公用品配置标准。

首先，办公桌的选择应该考虑到办公室的整体风格和员工的工作需求。

一般来说，办公桌的高度应该适中，能够让员工保持良好的坐姿。

桌面的材质应该耐磨、易清洁，而且要有足够的空间来放置文件和办公用品。

此外，办公桌的设计要简洁大方，不仅能提升办公室的整体氛围，还能提高员工的工作效率。

其次，办公椅是办公室配置中必不可少的一部分。

办公椅的选择应该考虑到员工的舒适度和健康。

一把符合人体工程学的办公椅，能够有效减轻员工长时间坐姿带来的身体疲劳和不适。

椅子的座椅和靠背应该能够提供良好的支撑，座椅面料要舒适透气，椅子的高度和角度应该可以调节，以适应不同员工的需求。

另外，文件柜是办公室中必不可少的储物工具。

文件柜的选择应该考虑到其材质和结构。

一般来说，文件柜的材质应该坚固耐用，能够有效保护文件不受损坏。

文件柜的结构应该合理，能够方便员工存取文件，提高工作效率。

此外，办公室中还需要配备打印机、复印机、传真机等办公设备。

这些设备的选择应该考虑到其功能、效率和耗材成本。

一台性能稳定、速度快、耗材成本低的办公设备，能够提高办公效率，降低办公成本。

综上所述，合理的办公用品配置标准对于提高办公效率，创造良好的工作环境至关重要。

企业在选择办公用品时，应该充分考虑到员工的工作需求和办公环境，制定一套适合自身情况的办公用品配置标准，从而提升整体办公效率，为企业的发展提供有力支持。