办公家具 办公设备 办公用品配置标准及使用管理规定

办公用品管理规定1 总则1.1 为规范公司日常办公用品的领用和管理，保障日常办公需要，厉行节约、杜绝浪费，特制定本办法。

1.2 本办法中所指办公用品主要包括办公家具、办公设备、办公文具、办公耗材、办公接待用品。

1.2.1 办公家具是指办公桌椅、会客沙发、屏风、活动柜、文件柜、书柜、保险柜等。

1.2.2 办公设备是指电脑（含外置）、一体机、打印机、传真机、复印机、电话机、碎纸机、空调、电视机、投影仪、移动硬盘、移动光驱、鼠标、键盘、U盘等。

1.2.3 办公文具是指笔类、笔筒、笔记本、告示贴（标签）、名片盒（夹）、资料盒（夹）、修改液、胶水、透明胶、长尾夹、剪纸刀、回形针、钉书机、钉书针、启钉器、计算器、电池、废纸篓等。

1.2.4 办公耗材是指墨盒、色带、碳粉、硒鼓、打印纸、传真纸等。

1.2.5 办公接待用品是指公司日常会客需提供的饮品（茶叶、咖啡）、一次性纸杯等。

1.3 综合管理部是公司办公用品的实物归口管理部门，负责审批公司办公用品的配置申请，闲置资产的调配和管理等工作。

1.4 本办法适用于公司各部门。

2 办公家具和办公设备的管理2.1 配置原则：办公家具和办公设备的配置根据各单位实际工作需要，在充分利用原有办公家具和办公设备的基础上由综合管理部进行购置、调配或修理。

2.2 申购程序：申报单位需填制《采购立项审批表》并按采购公文流转程序申报公文，公文审批结束后分发采购部门按照集团采购管理流程执行。

（集团采购管理规章制度）2.3 日常维护：办公家具的日常维修由综合管理部协调家具公司及物业公司进行，办公设备由综合管理部协调相关管理单位负责维护。

属正常维修的费用由综合管理部支付，由于使用不当等发生的非正常维修费用由当事人自行负担。

2.4 调配与报废：各单位出现闲置办公家具和办公设备需及时上报综合管理部，综合管理部根据其它单位实际需求进行调配，并填写《固定资产、低值耐用品调拨通知单》作好相应划拨手续。

经维修后仍无法使用的办公家具和办公设备，使用部门填写《固定资产、低值耐用品报废申请单》上报综合管理部，综合管理部将会同计划财务部现场察看，确定报废后作价变卖，残值收入上交计划财务部。

办公用品规范化管理制度第一章总则第一条为规范企业办公用品的管理和使用，提高资源利用效率，有效控制办公成本，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工，包括办公用品的采购、领用、使用、保管等环节。

第三条办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具等物品。

第四条办公用品的管理应遵循节约用品、合理使用、明码标价的原则。

第五条企业应当建立办公用品管理制度，明确相关部门和人员的责任和权限。

第六条办公用品的采购应当按照公司的采购程序进行，确保采购过程公开透明、公平合理。

第七条办公用品的领用和归还应当按照规定的程序进行，不得私自领用或私自归还。

第八条员工应当妥善保管办公用品，如有遗失或损坏应及时报告。

第九条员工应当合理使用办公用品，不得私自将办公用品带离办公场所或滥用办公用品。

第十条办公用品的使用情况应当定期进行统计和汇总，及时报告有关部门。

第二章采购管理第十一条公司采购办公用品应当根据实际需要进行，确保采购数量合理，不浪费资源。

第十二条采购部门应当建立健全的供应商管理制度，根据实际情况选择合适的供应商，并与供应商建立长期合作关系。

第十三条采购部门应当及时与供应商沟通，了解市场行情，以确保采购价格具有合理性。

第十四条采购部门应当及时编制采购计划，并进行采购需求评估和预算控制。

第十五条采购部门应当严格按照公司的采购流程进行采购操作，确保采购过程的合规性和透明度。

第十六条采购部门应当对采购的办公用品进行验收，确保采购的办公用品符合公司要求。

第十七条采购部门应当及时整理和归档采购文件，以备查阅。

第三章领用管理第十八条公司员工领用办公用品应当按照规定的程序进行，包括填写领用申请单、经过审批等环节。

第十九条领用申请单上应当明确填写领用物品的名称、型号、数量等信息，并注明领用人的姓名和部门。

第二十条领用部门应当核实领用申请单的真实性和合法性，并进行审批。

第二十一条领用部门应当按照申请单上的数量和类型，确保领用物品的准确性。

通用办公设备家具配置标准办公室是员工工作的场所，办公设备和家具的配置对员工的工作效率、舒适度以及健康都具有重要影响。

因此，合理的办公设备家具配置标准对于办公环境的建设非常重要。

在此，我们将着重探讨办公设备家具配置的标准内容及其对于办公室环境的影响。

一、办公设备配置标准1.1电脑及配件：每个员工至少配备一台台式电脑或笔记本电脑，配备鼠标、键盘、显示器等。

1.2打印设备：每个员工工作区域配备一台打印机或多功能一体机。

1.3电话通讯设备：每个员工工作区域配备一个固定电话或VoIP电话设备。

1.4会议设备：每个办公室内配备会议电话设备、投影仪及投影屏幕。

1.5文件存储设备：每个员工工作区域配置文件柜或文件柜抽屉。

1.6储存设备：为员工提供储物柜或办公桌抽屉，方便员工存放个人物品或办公用品。

1.7呼叫器：为员工提供呼叫器或工作手机，确保工作沟通的高效率。

1.8电源设备：每个员工工作区域应配备充足的插座，方便员工使用各种办公设备。

1.9保密设备：部分办公室需要配备保密设备，如安全门、安全存储柜等。

以上为办公设备配置标准的基本内容，合理配置的办公设备将有助于提高员工的工作效率和工作舒适度。

同时，这些设备也要考虑能源消耗和环保问题，选择能效高、耗能低的设备更是办公室配置的重要考量。

二、办公家具配置标准2.1办公桌：每个员工配备一张宽敞而稳固的办公桌，大小合适，能容纳电脑、文件和其他办公用品。

2.2办公椅：每个员工配备一把符合人体工程学要求的办公椅，能够提供良好的腰部支撑和舒适度。

2.3会议桌椅：会议室内配置适量的会议桌和椅子，以满足不同规模的会议需求。

2.4接待家具：接待区域配置接待台、沙发、咖啡桌等家具，为访客提供舒适的休息环境。

2.5休息区域：办公室内配置休息区，配备沙发、茶几等家具，为员工提供休息和放松的场所。

2.6会议室家具：会议室内应配置适量的会议桌和椅子，以满足不同规模的会议需求。

2.7储物家具：员工工作区域内配备储物柜、文件柜等家具，方便员工存放办公用品和个人物品。

公司办公用品管理制度范文为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。

办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。

l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。

n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。

n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。

n管理品。

剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。

二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。

2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。

三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。

2、办公文具易耗品，只允许领一次。

例如。

签字笔等。

3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。

四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。

公司办公用品管理制度范文（2）为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。

办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。

l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。

n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。

XX集团办公设施设备配置标准（试行）第一条为规范集团资产配置，保障日常工作需要，降低办公成本，特制定本标准。

第二条本标准所指的设施设备是指办公所需的家具、电器、通信工具以及其他为固定人员或部门配备的物资。

第三条本标准是集团公司办公设施设备配置类别、项目、数量的上限标准。

第四条集团公司各职能中心、各部门、各办公室办公设施设备的配置适用本标准，各城市公司、各项目公司可参照执行。

第五条集团公司副总监（含）以上职位可配备专用办公室，副总监以下职位可配备工位。

第六条副总监以下职位可配备办公设备：工位1套（含抽屉1个、侧柜1个）工位椅1把台式计算机1台电话1部第七条总监、副总职位办公室可配备办公设备：2米办公桌1套（含班椅1把、班前椅2把）书柜1组衣帽架1个台式计算机1台电话机1部第八条副总裁、总裁职位办公室可配备办公设备：2.6米办公桌1套（含班椅1把、班前椅2把）书柜1组会议桌1套（含会议椅）茶台一套（含茶水柜1张）衣帽架1个沙发1套（含茶几）单开门冰箱1台便携式计算机1台微型打印机1台电话机1部第九条其他未列明的设备不予单独配备，统一由行政部门设置共用设备。

第十条办公用品类物资可根据办公具体需要由行政部门进行配备。

第十一条环境美化由集团合作单位提供租赁服务，具体配备标准如下：公共办公区域的花卉绿植由行政部门统一配备；副总监、总监专用办公室配备落地绿植1盆、花卉盆栽1盆；副总裁、总裁专用办公室配备落地绿植4盆、花卉盆栽4盆。

第十二条超标配备及其他特殊情况报集团总裁审批后，依审批意见执行。

第十三条办公设备设施纳入固定资产管理的，依固定资产管理相关规定执行。

第四章实施与监督第二十条本标准是编制资产配置计划、审核资产购置预算、实施政府采购、审批资产处置事项以及监督检查的依据。

第二十一条中央国家机关配置办公设备和办公家具应当严格执行本标准，尚未制定标准的，按照保障需要、节俭实用和节能环保的原则进行配备。

第二十二条各部门可结合工作实际，制定本部门办公家具和办公设备具体配置标准，报国务院机关事务管理局（以下简称国管局）备案。

中央国家机关办公设备和办公家具配置标准（一）办公计算机1.中央国家机关一般应当配备桌上型电脑，屏幕尺寸应大于19英寸，处理器应具备最新技术，内存不少于4G，操作系统采用Windows7及以上，个别岗位在特殊情况下可配备MacBook笔记本电脑；2.至少配备一台激光打印机，打印分辨率大于300*300dpi，速度不低于20页/分钟；3.至少配备一台多功能一体机，具有打印、复印、扫描、传真和网络共享等功能；4.至少配备一台信息化设备服务器，主机配置须具有防护能力，可满足政务信息处理和网络共享要求。

（二）多媒体设备1.中央国家机关应当安装投影设备，要求显示性能优良，银幕尺寸应大于15英寸；2.安装多媒体音响设备，音响驱动需具备良好声音处理能力；3.安装摄像机设备，能够覆盖所有仪式场所；4.安装应急报警设备，应具备良好的报警功能及报警控制功能。

1.桌面尺寸应根据岗位不同有所区别，一般不小于1*1.5米，深度不小于60cm；2.桌腿应采用高强度钢管加强结构；3.桌面材料应采用实木、厚实的人造板或其他耐划痕、耐腐蚀材料；4.桌面应配备调节脚、档位固定装置，调节方便灵活。

（二）办公椅1.中央国家机关配备的办公椅应当高度可调，材料采用优质皮料；2.座椅应具备合理的弹性座垫，坐姿的舒适性，背后支撑应具备良好技术；3.扶手、坐正把手等部位应采用实木材料，断筋、劈裂不得发生。

（三）文件柜1.中央国家机关文件柜通常为三抽屉或四抽屉，抽屉使用轨道固定；2.柜体，抽屉应采用环套接环、抗扭现成安装、互不影响装卸；3.柜体材料应采用净水板、精密板或类似环保材料制成；4.柜表面应经过防潮、防油、易清洁处理；5.锁具应具备良好的安全性能。

办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

办公室物品领用管理制度（2）第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。

办公用品管理细则是为了规范和管理办公用品的采购、使用和归还等工作，确保办公用品的合理利用和节约使用。

下面是一个简单的办公用品管理细则，具体根据实际情况可进行修改和完善：1. 采购管理：- 办公用品的采购应按照实际需要进行，避免过量采购或过度储备。

- 采购前需要进行比价或询价，选择价格适中、品质可靠的供应商。

- 统一管理采购订单，记录采购明细和供应商信息。

2. 领用管理：- 办公用品的领用应按照实际需求和岗位要求进行，避免浪费与滥用。

- 每个员工应有责任维护和保管自己所领用的办公用品，禁止私自挪用或损坏。

- 办公用品应在指定地点领取和归还，如有特殊情况需要外带，应提前经过主管批准并填写相关手续。

3. 用品清单管理：- 建立办公用品清单，包括各类用品名称、规格、数量、存放位置等详细信息。

- 定期对办公用品清单进行盘点核实，及时补充和修正清单内容。

- 使用员工发现用品不足或有新增需求时，需及时提出申请，并在清单上记录。

4. 用品使用：- 使用办公用品应按照说明书或相关规定进行正确使用，并合理节约使用。

- 禁止将办公用品私自带离办公场所，以免造成遗失或滥用的情况发生。

- 对于易耗品和高价值用品，如电脑、手机等，应加强保管措施并定期检查状态。

5. 维护和保养：- 定期对各类办公用品进行检查和维护，及时修复或更换损坏或失效的用品。

- 使用人员需做好办公用品的保养工作，保持用品的整洁和正常使用状态。

6. 报废和清理：- 办公用品达到使用寿命，或因破损、过时等原因无法继续使用时，应及时报废或清理。

- 建立废品清单，在清单上记录报废日期、原因和处理方式等信息，并按规定进行处置。

7. 监督和考核：- 设立专人负责办公用品管理，对采购、领用、使用等环节进行监督和记录。

- 根据办公用品管理情况，定期对相关人员进行考核和奖惩，提高管理水平。

以上是一个简单的办公用品管理细则，企业可根据实际情况进行修改和补充。

重要的是建立规范的办公用品管理制度，增加员工的使用意识和责任感，提高资源的利用率和管理效率。

通用办公设备家具配置标准一、办公设备家具的概述办公设备家具是指用于办公室日常工作的各种设备和家具，包括办公桌、文件柜、会议桌椅、打印机、复印机、传真机、电话、电脑等。

这些设备家具对办公室的工作效率和员工工作环境起着至关重要的作用。

二、办公桌椅1.办公桌办公桌是办公室中最基本的家具之一，员工每天都需要在办公桌上进行工作。

因此，选择合适的办公桌非常重要，桌面宽敞、材质坚固、结构稳固是选择办公桌的基本要求。

另外，办公桌上可以搭配文件收纳架和电脑支架，提升工作效率。

2.办公椅办公椅是员工每天需长时间坐着工作的必备家具，因此，舒适度和人体工程学设计是选择办公椅的重要因素。

办公椅应当具备可调节高度、背部支撑、靠背角度可调节等功能，以保证员工在工作时的舒适度和健康性。

三、文件柜文件柜是办公室中必不可少的家具，用于存放文件和资料。

文件柜的材质要坚固，抗压性好，防火、防潮、防盗等功能都需要具备。

同时，文件柜的设计应当符合办公室整体风格，使得办公室更加整洁和高效。

四、会议桌椅会议桌椅是办公室中经常使用的家具之一，用于组织会议和接待来访客人。

会议桌椅的桌面宽敞，椅子舒适度高，是选择会议桌椅的重要因素。

另外，会议桌椅的布局要符合会议室的空间设计和人流线路，以提升会议效率和接待效果。

五、办公设备1.电脑电脑是现代办公室中最基本的设备之一，用于处理办公工作中的各种信息和数据。

选择合适的电脑需要考虑电脑的性能、屏幕大小、键盘设计、散热性能等因素，以满足员工的办公需求。

2.打印机、复印机、传真机打印机、复印机、传真机是办公室中常见的办公设备，用于处理文件的输出和传输。

选择这些设备需要考虑设备的速度、打印质量、耗材消耗等因素，以提升办公效率和节约办公成本。

3.电话电话是办公室中常见的通讯设备，用于员工之间的沟通以及外部客户的接听。

选择电话需要考虑通话质量、功能丰富度、外观设计等因素，以提升办公室内外的沟通效率。

六、办公设备家具配置标准1.根据办公室的空间大小和布局设计合理的家具配置方案，使得办公室的空间得到合理利用，提升工作效率。

办公室配置标准一、概述办公室是企业日常工作的核心场所，良好的办公室配置可以提高员工的工作效率和舒适度，进而促进企业的发展。

本文将详细介绍办公室配置的标准要求，包括办公家具、设备、照明、通风等方面的内容。

二、办公家具配置1. 办公桌办公桌是员工工作的基本场所，应具备以下要求：（1）桌面面积：每一个员工的办公桌面积应不少于1.2平方米，以保证工作的舒适度和工作区域的合理分隔。

（2）材质和质量：办公桌应选用高质量的木材或者人造板材料，具备耐用、防水、防火等特性。

（3）储物空间：办公桌应配备抽屉和储物柜，以便员工储存文件和办公用品。

2. 办公椅办公椅是员工长期工作的座椅，应具备以下要求：（1）舒适度：办公椅应具备可调节高度、倾斜角度和腰部支撑等功能，以适应不同员工的身体需求。

（2）材质和质量：办公椅应选用舒适的材质，并具备耐用、稳定的特性。

（3）人体工学设计：办公椅应符合人体工学原理，以减少员工长期工作带来的身体不适。

3. 会议桌和椅会议桌和椅是开展会议和讨论的场所，应具备以下要求：（1）桌面面积：会议桌的面积应根据会议人数进行合理规划，以保证每一个人都有足够的工作空间。

（2）舒适度：会议椅应具备舒适的座椅和扶手，以提供良好的会议体验。

（3）通信设备：会议桌应配备电源插座和通信设备，以方便会议期间的电子设备使用。

三、办公设备配置1. 电脑和显示器电脑和显示器是办公室工作的重要工具，应具备以下要求：（1）性能和配置：电脑应具备足够的处理能力和存储空间，以满足员工日常工作的需求。

显示器应具备高清晰度和适宜的尺寸，以提供良好的工作体验。

（2）人体工学设计：电脑和显示器的高度和角度应可调节，以适应不同员工的身体需求。

2. 打印机和复印机打印机和复印机是办公室常用的办公设备，应具备以下要求：（1）功能和性能：打印机和复印机应具备高速打印和复印功能，以提高工作效率。

（2）耗材和维护：打印机和复印机的耗材应容易购买和更换，设备本身应易于维护和保养。

《办公设备使用及管理规定》一、所有办公设备须由办公室主任指定专人负责管理及操作。

二、具体负责人应具备熟练的操作能力，懂得基本的维护常识。

具体工作内容包括：1、检查设备，每天上班开机操作，下班关机。

2、清理设备卫生，保持设备干净。

3、更换打印机墨盒，传真纸消毒电话等。

4、定期保养检修设备。

5、登记使用情况（使用人、日期、内容、数量及对外收费情况等）。

设备的使用应遵守先急后缓、节约的原则。

三、当设备发生故障时应请专业技术人员维修其他人员不得擅自维修，以免加重故障。

第二篇：电脑及办公设备使用规定中天高科国际贸易有限公司电脑及办公设备使用管理规定为规范公司办公电脑及办公设备的使用管理，保障正常的办公秩序，确保电脑安全、稳定‘高效运行，提高工作效率，为公司经营发挥作用，特制定本制度如下一、办公电脑是公司为加强业务经营管理，处理信息和整理资料，实现办公自动化，提高工作效率配置的重要工具。

公司为每一位有需要的员工配置一立办公电脑。

公司管理部有权根据本规定，监督管理员工办公电脑的使用情况。

二、公司总部办公电脑设备由网络管理员统一负责管理和维护，为落实监控措施，网络管理员应统一固定每台电脑的计算机名称、ip 地址、密码、软硬件配置等情况，并进行详细登记存档。

三、办公电脑实行“谁使用，谁负责”的原则，有使用电脑的具体员工负责电脑及附属设备的日常使用和管理并定期清洁。

每位员工需在临下班时以正常程序关机、关闭电源，严禁强制关机突然断电等；雷雨天气停止使用电脑，并切断电脑与网络的连接。

四、未经网络管理员或保管负责人许可，其他人员（包括本单位以外的人员）不得使用公司电脑及其他办公设备。

五、严禁利用办公电脑使用bt、迅雷、电驴、网际快车等下载工具下载、使用、传播、编制、复制电影、电视、游戏、图片等大型文件，及下载与工作无关的资料。

六、严禁在工作期间，使用办公电脑观看网络电影、电视，进行游戏、娱乐活动，浏览与本职工作无关的网页。

办公室用品管理制度范本(一)凡列入公务用品采购范围内的物品，均执行《____县机关事务管理局公务用品采购管理实施细则》，采购后的公务用品，分别由各归口科(室)验收入库，指定专人负责保管。

(二)严格公务用品的核对，验收做到验质、验价、验量。

凡不符合要求的要当场查明原因或予以退回。

(三)公务用品必须分门别类在固定位置摆放，做到美观、整齐，便于发放、检验、盘点、清仓。

(四)建立公务用品登记制度，采购入库及时登记，领用时必须填写领用登记单，及时销账，做到往来清楚，账实相符，同时，把好领用关。

(五)公务用品做到先进后出，用零存整，经常验收、整理，掌握领用、结存情况，并根据需要，及时向领导提出采购计划。

(六)回收的各类物资，均由相关科(室)注明成新，登记入库，纳入年报表，并予说明。

(七)年终进行一次盘点，编制物品进出年报表，及时送领导审阅。

(八)加强公务用品卫生和安全工作。

采取切实的措施，确保用品完好无损，杜绝意外事故的发生。

办公室用品管理制度范本（2）一、总则为规范办公室用品的采购、使用和管理，提高用品的利用率和管理效率，制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公室的所有员工和办公室用品。

三、办公室用品的采购1. 办公室用品的采购应由专门负责的采购部门负责，采购员应具备一定的采购经验和相关知识。

2. 采购员应按照公司的采购流程和规定进行采购，包括编制采购计划、招标、比价、签订合同等环节。

3. 采购员应严格按照公司的采购预算进行采购，不得擅自超出预算范围。

4. 采购员应从正规渠道采购办公室用品，保证用品的质量和性能。

四、办公室用品的使用1. 员工在使用办公室用品时应注意节约，不得浪费和滥用用品。

禁止私自擅用办公室用品。

2. 员工在使用办公室用品时应注意保管，防止丢失和损坏。

使用完毕后应及时归还或放回指定位置。

3. 使用办公室用品时应按照使用说明和操作规程进行操作，不得私自改装或改变用品的用途。

4. 禁止将办公室用品带离公司办公场所，除非经过批准或特殊情况需要。

二公司办公用品配备标准及管理办法一、引言办公用品是公司日常运营中不可或缺的物资，为了规范办公用品的配备和管理，提高工作效率，节约成本，特制定本标准及管理办法。

二、办公用品配备标准（一）办公家具1、办公桌：根据员工职位和工作需求，配备不同规格和材质的办公桌。

一般员工配备标准尺寸的木质办公桌，管理人员可配备更大尺寸或材质更好的办公桌。

2、办公椅：为每位员工配备符合人体工程学的办公椅，以保证员工的舒适度和健康。

3、文件柜：根据工作需要，为员工配备适量的文件柜，用于存放文件和资料。

（二）办公设备1、电脑：根据员工的工作性质和需求，配备不同配置的电脑。

如设计人员配备高性能的图形处理电脑，普通办公人员配备一般配置的电脑。

2、打印机：根据部门的打印需求，合理配备打印机。

可分为黑白打印机和彩色打印机，以及激光打印机和喷墨打印机等。

3、复印机：对于复印需求较大的部门，配备大型复印机；对于复印需求较小的部门，可配备小型复印机或多功能一体机。

4、传真机：根据工作需要，为相关部门配备传真机。

5、电话机：为每位员工配备一部办公电话机。

（三）文具用品1、笔类：包括签字笔、圆珠笔、铅笔等，每人每月定量配备。

2、笔记本：为员工提供适量的笔记本，用于记录工作内容。

3、便签纸：根据工作需要，定期发放便签纸。

4、文件夹：为员工配备一定数量的文件夹，用于整理文件。

5、订书机、订书针、回形针、胶水、胶带等：每个办公室配备适量的此类用品。

（四）耗材类1、打印纸：根据部门的打印量，定期发放打印纸。

2、墨盒、硒鼓：根据打印机和复印机的型号，及时更换墨盒和硒鼓。

三、办公用品的管理1、制定采购计划：由各部门根据实际需求，填写办公用品采购申请表，汇总到行政部门。

行政部门根据库存情况和申请需求，制定采购计划。

2、选择供应商：通过市场调研和比较，选择质量可靠、价格合理、服务良好的供应商进行采购。

3、采购流程：按照公司的采购流程进行采购，确保采购过程合法、合规、透明。

办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。

第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。

第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。

第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。

第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。

第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。

第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。

第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。

第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。

第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。

第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。

第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。

第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。

第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。

第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。

第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。

第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。

第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。

第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。

第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。

办公设施及管理制度第一节办公设施管理一、办公设施分类：(一)办公设备。

包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。

(二)办公家具。

包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。

二、办公设施采购：(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。

(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。

三、办公设施的管理：(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。

(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。

电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。

(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。

办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。

(二)办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。

四、办公设施的异动管理：(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。

(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。

(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。

五、办公设施的维修：由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，____元以上的维修费用报副总裁批准。

六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。

七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。

办公用品规范化管理制度范文第一章总则第一条为加强对办公用品的规范化管理，实行物品统一管理、统一配给、统一使用、统一报废的制度，提高办公效率，降低办公成本，特制定本规程。

第二条本制度适用于公司所有职工及办公用品的申领、配发、使用以及设备维护中。

第三条办公用品指公司为职工办公需求而准备和配置的可用于办公活动的物品，包括但不限于：文件夹、笔、纸张、电脑、打印机、复印机、传真机等。

第四条办公用品的管理原则是合理使用、节约用品、统一规范。

第二章办公用品的申领与配发第五条职工需要申领办公用品时，应填写办公用品申领单，经主管部门审批后，方可领取。

第六条办公用品的配发由主管部门负责，按照实际工作需要和职工等级进行合理配给。

第七条办公用品的配发应以公正、公平、公开的原则进行，不得偏袒任何个人或部门。

第三章办公用品的使用与保管第八条职工在使用办公用品时，应按照规范使用，并保持清洁和完好。

第九条办公用品仅限用于公司内部办公活动，不得私自带离公司使用。

第十条保管办公用品的职员，必须认真负责，妥善保管，杜绝损坏、遗失等情况发生。

第十一条使用办公用品过程中发现存在问题或需要维修时，应及时向主管部门报告，并配合维修人员进行处理。

第四章办公用品的报废与更新第十二条办公用品在使用过程中因损坏或无法正常使用时，需要报废处理。

第十三条办公用品报废应经过主管部门审批和监督，并填写报废审批表，报废的办公用品应由专人进行统一处理。

第十四条办公用品的更新应根据实际需要进行，更新计划由主管部门进行制定和实施。

第五章相关责任与处罚第十五条对违反本制度的人员，根据违反程度轻重，将给予相应的纪律处分，并按照实际情况将相关经济损失追究到个人。

第十六条损坏、遗失办公用品的责任由使用人或保管人承担，并应赔偿相应的损失。

第六章附则第十七条公司负责对本制度进行解释，并进行必要的修订。

第十八条本制度自颁布之日起生效。

以上为办公用品规范化管理制度范本，仅供参考使用。

第一章总则第一条为保障公司办公用品使用安全，防止安全事故发生，提高工作效率，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及办公用品的使用管理。

第三条办公用品安全使用管理遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 严格执行，责任到人；3. 定期检查，及时整改。

第二章办公用品分类及安全要求第四条办公用品分为以下几类：1. 办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机等；2. 办公家具：如办公桌、椅子、文件柜等；3. 办公用品：如文件、纸张、笔类、胶带、计算器等；4. 办公耗材：如墨盒、硒鼓、打印纸等；5. 办公电器：如饮水机、电风扇、电暖器等。

第五条各类办公用品的安全要求如下：1. 办公设备：使用前应确保设备电源插座完好，避免接触带电部件；操作时严格按照设备说明书进行，定期进行设备维护保养。

2. 办公家具：使用时应注意家具结构稳固，避免因使用不当导致家具损坏或人员受伤；摆放时应注意通道畅通，避免造成拥挤。

3. 办公用品：妥善保管文件、纸张等易燃物品，避免高温、潮湿、强光等环境导致火灾；笔类、胶带等易碎物品使用时需小心轻放。

4. 办公耗材：墨盒、硒鼓等耗材使用完毕后，应及时密封存放，避免污染环境；打印纸等耗材应避免潮湿、受潮。

5. 办公电器：使用电器时，注意电源线、插头、插座等无破损、老化现象；使用完毕后，及时关闭电源，拔掉插头。

第三章办公用品安全管理措施第六条加强宣传教育，提高员工安全意识。

公司应定期组织员工进行办公用品安全使用培训，提高员工安全意识。

第七条定期检查，及时整改。

公司应定期对办公用品进行检查，发现安全隐患，及时整改。

第八条责任到人。

公司应明确各岗位职责，确保办公用品安全使用管理责任到人。

第九条严格奖惩制度。

对违反本制度规定，造成安全事故的，公司应依法依规进行处理；对在办公用品安全管理工作中表现突出的，给予表彰和奖励。

第四章附则第十条本制度由公司行政部门负责解释。

办公室配置标准引言概述：办公室是工作场所中不可或缺的一部分，良好的办公室配置可以提高员工的工作效率和舒适度。

本文将详细阐述办公室配置的标准，从五个大点入手，包括办公家具、设备、照明、空气质量和布局设计。

正文内容：1. 办公家具1.1 座椅：提供舒适的座椅，符合人体工程学原理，能够调节高度和倾斜度，有足够的腰部支撑。

1.2 桌子：提供足够宽敞的桌面空间，能够容纳电脑、文件和其他办公用品，并有合适的高度，以保证员工的工作姿势正确。

1.3 储物柜：提供足够的储物空间，方便员工存放文件、文具和其他办公用品，保持办公区整洁有序。

2. 办公设备2.1 电脑和显示器：提供高性能的电脑和清晰的显示器，以满足员工的工作需求，并减少眼睛疲劳。

2.2 打印机和复印机：提供高效的打印和复印设备，满足办公文档的需求，并减少员工的等待时间。

2.3 电话和视频会议设备：提供可靠的电话和视频会议设备，以便员工进行沟通和协作。

3. 照明3.1 自然光：充分利用自然光，提供足够的窗户和窗帘，以保证办公室的明亮度和通风性。

3.2 人工光源：提供合适的人工照明设备，确保办公区域光线均匀，避免眩光和阴影。

4. 空气质量4.1 空气净化器：提供空气净化器，保持办公室空气清新，减少细菌和有害物质的传播。

4.2 室内植物：摆放一些室内植物，提供新鲜的氧气，改善空气质量。

4.3 定期通风：保持办公室通风良好，定期开窗通风，排除污浊空气。

5. 布局设计5.1 办公区域划分：根据不同部门和工作性质，合理划分办公区域，提供私密和共享空间。

5.2 会议室和休息区：设置合适大小的会议室和休息区，方便员工进行会议和休息，促进团队合作。

5.3 噪音控制：采用隔音材料和隔音设备，减少噪音对员工工作和交流的干扰。

总结：办公室配置标准对于员工的工作效率和舒适度至关重要。

通过合理选择办公家具、设备和照明，保证良好的空气质量和布局设计，可以提供一个舒适、高效的办公环境。