当前位置：文档之家 › 结构化思考形象化表达用图表话做一流课件

结构化思考形象化表达用图表话做一流课件

  • 格式：ppt
  • 大小：3.96 MB
  • 文档页数：16

下载文档原格式

  / 16

合集下载

结构化思考、形象化表达

结构化思考、形象化表达

蓝草咨询，快乐培训！ 上海蓝草企业管理咨询有限公司
结构化思考，形象化表达
1
情境分析
2
结构设计
3
撰写美化
4
演示汇报
给谁看?
• 观点是什么？
• 如何组织材料？
• 怎样口头表达你的思想？
要达到什么目的？ • 如何建立逻辑框架？ • 怎么灵活运用图形？ • 如何合理利用幻灯片？
• 表达数据信息的数据图 – 事实 – 强调
• 进行比喻关联的比喻图 – 强调
概念图
数据图
三种图形
20304050607010
比喻图
蓝草咨询，快乐培训！
12
上海蓝草企业
蓝草咨询，快乐培训！
6
上海蓝草企业
对于格式：PPT呈现的基本原则
• 呈现的基本原则： – 幻灯片布局要满，中间要留白 – 图形比表格好，表格比文字（数字）好 – 逻辑比内容重要，内容比形式重要 – 简单比复杂好，一切以呈现目的为依据
信息量 少
多 7
文字
表格
图形
差
蓝草咨询，快乐培训！
……
• ……
• ……
• ……
汇报的目标 是什么？
汇报对象 是谁？
表达什么 观点？
汇报哪些 内容？
如何获得同 意和支持？
环境的影 响？
会有哪些反 对意见？
4
蓝草咨询，快乐培训！ 上海蓝草企业
完美呈现的三部曲
• 格式正确：首先在直观上让人感觉美观，便于阅读 • 逻辑清晰：让人在短时间内获得你想传递的信息 • 应用灵活：以呈现目的为出发，综合应用各种技巧，让人印象深刻
PPT逻辑和图形呈现
蓝草咨询，快乐培训！ 上海蓝草企业管理

结构化思考图表化表达 优质课件

结构化思考图表化表达 优质课件

Copyright © 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved.
11
耳听为虚，眼见为实
那种效果更好？
言不如字，字不如表，表不如图
图片可以把复杂的、难以表达的事物具象化，变得清晰、易懂；善于运 用图片的人甚至可以通过寥寥数图，就从根本上逆转阅读者的固有想法， 进而创造出魔术般的沟通效果
Copyright © 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved.
14
Copyright © 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved.
15
目录
1、为什么要用PPT
2、PPT的基本理念
3、PPT的实战操作
Copyright © 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved.
19
怎样处理图片
前国家主席江泽民前来陕鼓视察
吴邦国委员长视察陕鼓
国务院副总理曾培炎前来陕鼓视察
Copyright © 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved.
德国MAN透平总裁访问陕鼓
20
为了演示，多大的字能看得见？
這是12號字,你看的見嗎?
這是14號字,你看的見嗎?
29.0%
18.0% 23.0% 8.5% 21.5% 2006
Copyright © 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved.
355
9%
82%
9%
1998
622
77%
12% 11% 2003

结构化思考图表化表达 优质课件

结构化思考图表化表达 优质课件
在平时工作中，大家们一定要养成好习惯，对于那些经常使用的操作，如 果有快捷键，要尽量使用快捷键；如果没有快捷键，也要尽量使用工具栏 上的按钮；只是对于少量（不到20％）的操作才通过点击菜单来实现
左右开弓
左手和右手一定要配合使用，左手能做的事情，右手一定不要做 左手能控制的快捷键一定要记住并且经常使用
21
“演示用PPT”推荐字号 大标题至少用36号黑体
一级标题32号，再加粗，很清楚
二级标题28号，再加粗，也很清楚
三级标题24号，再加粗，还算清楚
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了
Copyright © 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved.
19
怎样处理图片
前国家主席江泽民前来陕鼓视察
吴邦国委员长视察陕鼓
国务院副总理曾培炎前来陕鼓视察
Copyright © 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved.
德国MAN透平总裁访问陕鼓
20
为了演示，多大的字能看得见？
這是12號字,你看的見嗎?
這是14號字,你看的見嗎?
Copyright © 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved.
14
Copyright © 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved.
15
目录
1、为什么要用PPT
2、PPT的基本理念
3、PPT的实战操作
Copyright © 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved.
Copyright © 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved.

结构化思考_形象化表达_用图表说话

结构化思考_形象化表达_用图表说话

每一页PPT必须有非常清晰的重点
每一个图形必须有非常清晰的重点
能够吸引别人的亮点
创新和构思 开头非常重要 整个演示的设计非常重要
重点突出的错误应用
过多的动画 过多的剪贴画
过多的幻灯片切换
希望在短时间内传达大量信息
第6页
未来电视
改变生活
幻灯片的制作基础
幻灯片的版式
– 开头不平凡，把听众 的心牢牢抓住：掷地 有声、独辟蹊径、由 事入理
– 用数据和事实来证明 你的观点，而不是单 纯的观点介绍
– 定性分析与定量分析， 历史现状未来，理论 与实际、正反例，文 字与图表 – 要使用动画、幻灯片 切换来防止听众厌倦
– 关键判断如何得出， 背后的逻辑，支撑的 素材，推导，数据图 表，格式
未来电视
改变生活
从好莱坞大片到一流幻灯片
开头轰隆隆
– 如何在头三分钟把观 众的心牢牢抓住：声 音、大场面、恐怖镜 头
大腕先亮相
– 打出字幕，主力阵容： 吴宇森出品，斯匹尔 伯格导演
正片拌沙拉
– 1/3动作、1/3喜剧、 1/3爱情的混合穿插。 注意比例，注意频率
细节见精神
– 中世纪带什么帽子、 军舰上用什么旗语， 于一丝不苟中体现大 片的水平和实力
比喻的贴切性很重要
强调
重复
比喻
图形比表格好，表格比文字好 幻灯片只是一个工具，表达是核心
第 18 页 未来电视 改变生活
THANKS
第 19 页
未来电视
改变生活
80%的内容
80%的关注 重点突出的表达技巧
对比
重复 比喻
引起 20%的内容
第5页
未来电视

PPT设计结构化思考、形象化表达案例

PPT设计结构化思考、形象化表达案例

信息量 少
表格
图形
文字
多
差
好
5
易懂性
对于逻辑：如何把一个故事说清楚
自上而下 层次清晰
重点突出 结构简单
6
对于应用：如何引人入胜
通过一些强烈的对比 来说突出重点
对比
重复
不断的重复来实现记 忆效果，但是可能会 有副作用
通过自己提问自己 回答的方式引导听 众思路
提问
在关键的地方要 加以停顿，注视 听众，等待反应
逻辑清晰
3
完美呈现的三部曲
应用灵活
• 从呈现目的出发， 灵活应用手势、语 言和PPT相结合
PPT的呈现准备
格式正确
• 模板设置正确 • 色彩搭配合理 • 间距设置合理 • 动画设置正确
逻辑清晰
• 突出演示目的 • 逻辑结构合理 • 论述结构简单 • 说明重点突出
4
对于格式：PPT呈现的基本原则
呈现的基本原则： 幻灯片布局要满，中间要留白 图形比表格好，表格比文字（数字）好 逻辑比内容重要，内容比形式重要 简单比复杂好，一切以呈现目的为依据
表达逻辑关系的概念图 分类 对比 强调
表达数据信息的数据图 事实 强调
概念图
数据图
三种图形
20304050607010
比喻图
进行比喻关联的比喻图 强调
10
Thanks！
11
强调的几 种方式
比喻
通过适当的比喻让听 众印象深刻
停顿
7
图形是PPT重要的逻辑载体
图形化表达
相关说明
表达形象化 通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解
分析结构化

王佑 结构化思考、形象化表达

王佑 结构化思考、形象化表达

对比
重复
不断的重复来实现记 忆效果，但是可能会 有副作用
通过自己提问自己 回答的方式引导听 众思路
提问
在关键的地方要 加以停顿，注视 听众，等待反应
7
强调的 几种方
通过适当的比喻让听 众印象深刻
式
比喻
停顿
图形是PPT重要的逻辑载体
图形化表达
相关说明
表达形象化 通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解
比喻图
10
Thanks！
欢迎访问我们的网站获取进一步信息
公司网站： 11 在线平台：
感谢下 载
逻辑清晰
3
完美呈现的三部曲
应用灵活 • 从呈现目的出发，
灵活应用手势、语 言和PPT相结合
PPT的呈现准备
格式正确 • 模板设置正确 • 色彩搭配合理 • 间距设置合理 • 动画设置正确
逻辑清晰 • 突出演示目的
• 逻辑结构合理 • 论述结构简单 • 说明重点突出
4
对于格式：PPT呈现的基本原
• 呈现的基本原则：
汇报对象 是谁？
表达什么 观点？ 汇报哪些 内容？
如何获得同 意和支持？
环境的影 响？
会有哪些反 对意见？
2
完美呈现的三部曲
• 格式正确：首先在直观上让人感觉美观，便于阅读 • 逻辑清晰：让人在短时间内获得你想传递的信息 • 应用灵活：以呈现目的为出发，综合应用各种技巧，让人印象深刻
应用灵活
格式正确
•信息全面 •便于分析
•简单直观 •重点突出 •对比鲜明
• 行距 • 间隔
9
•逻辑表格
•概念图 •数据图 •逻辑图
通过不同类型的图形表达你

结构化思考、形象化表达

结构化思考、形象化表达
• 怎样口头表达你的思想？
• 如何建立逻辑框架？ • 怎么灵活运用图形？ • 如何合理利用幻灯片？
• …… • …… • ……
汇报的目标 是什么？
汇报对象 是谁？
表达什么 观点？ 汇报哪些 内容？
如何获得同 意和支持？
环境的影 响？
会有哪些反 对意见？
3
目录
第一部分
摘 要
如何构建清晰易懂的演示结构
幻灯片的配色
13
幻灯片制作基本要素－版式
文 字 版 式
图 文 版 式
14
幻灯片的制作基础－版式

幻灯片的一般的布局方式包括 标题 标题 标题
正文
问题分析
解决方案
问题 表现
问题
分析
解决
方案
标题
标题
问题 表现
标题
问题
分析
正文 小结
问题分析
解决方案
解决
方案
小结
小结
15
幻灯片的制作基础－模版
模版的调用
完全穷尽，相互独立
未穷尽
不独立
人
人
人
男 人 女 人
男 人
未 婚 女 人
男 人
已 婚 人 士
已 婚 男 人
未 婚 男 人
已 婚 女 人
未 婚 女 人
8
结构化表达原则之三：结构简单的表达原则

表述的结构越简单越好

最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三”

将一个中心议题从三个方面展开

使“三点”有清晰的逻辑关系

灰色系列
RGB（ 0. 0. 0）
RGB（132.136.154）
RGB（52.106.108）

结构化思考 形象化表达 ~ 用图表说话 做一流PPT 144p

结构化思考 形象化表达 ~ 用图表说话 做一流PPT 144p

8. 意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物
9. Hunt以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额
10. Ragu在酱汁中减少肉的份量
11. Ragu意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而 行的产品开发作法及市场环境趋势的影响
22
结构化表达原则之三：结构简单的表达原 则
表述的结构越简单越好
具体包括：S-C-Q-A 无法证明我们的工作对客户有明显益处
如何确保多元化研究确实对客户有明显益处
情景：由听众熟悉的情景引入
冲突：说明发生的冲突
事实“公司发展项目”以研究该项目
疑问：引发或者提出疑问
如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理 开头
标准式：情景－冲突－解决方案
近几年来，本公司已经因为多元化研究业务而向许 多客户收取了大量费用。
人
人
士
不独立
人
男
女
人
人
已
未
婚
婚
男
男
人
人
已
未
婚
婚
女
女
人
人
结构化表达原则之二：层次清晰的表达原 则• 我们应把房子出售
– 我们需要更大的地方 – 房子已很旧，需进行花费很高的基本维修 – 厨房太小 – 炉子坏了 – 屋顶有些漏雨 – 我们这条街交通太繁忙了
• 成立新公司进入新市场的障碍很少
– 开业的成本很低 – 没有法规上的限制 – 不太需要专有的科技或专业知识 – 已有符合条件的 员工 – 现成的办公室可以直接使用
三间色：由两种原色 构成 橙、绿、紫
复色：由原色和间色 混合而成
彩度
彩度：色彩的鲜艳、 洁净程度
明度
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

观点鲜明，论证充分
问题归纳
问题阐述
自
下
而
上
进
分类归纳
行
后的问题
问
题
分
类
总
结
现状事实、表象问题
归
纳
总体 评价
自 上 而
问题归纳
下
进
行
问
关键问题分析
题
阐
述
现状详细调研
结构化思考形象化表达用图表话做一流
恕
16
劳
城
肿
埔
刃
恬
唇
评
淮
炮
涌
沦
竭
蒜
舌
尽
誉
泄
智
霓
参
垦
胰
拨
受
结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则
Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive
如何构建清晰易懂的演示结构
✓ 清晰的演示结构化需要注意哪些问题 ✓ 如何建立清晰易懂的演示结构 ✓ 建立演示结构的工具
结构化思考形象化表达用图表话做一流
执
13
技
填
粟
紧
梳
伪
整
寺
啸
引
株
寺
滦
燕
责
遂
叭
汁
絮
蜀
刹
绦
隶
君
绵
自上而下结构化表达的四个原则
³ 先从结论讲起，说明问题的 全貌
³ 直接说明中心思想
层次清晰
结构化思考 形象化表达
用图表说话，做一流PPT
结构化思考形象化表达用图表话做一流
景
1
谨
瞬
奄
挨
链
苹
洛
墨
梯
虞
训
规
唆
占
盲
安
顷
果
骗
弟
贵
良
丁
远
康
不成功的演示最常见的三类问题
目标不清
结构混乱
展示不力
……… ……… ……… ………
结构化思考形象化表达用图表话做一流
牌
2
纺
酸
弥
咆
母
历
嚣
轻
邹
院
父
斌
芦
狠
刹
盅
剑
酬
嫉
晚
硕
呼
分析问题的过程：
事实
分析过程
结论
沟通过程：
结论
分析论证
下一步的行动
结果是什么？
为什么是这样的结论？
下一步应该怎么做？过程、 步骤、注意事项。
结构化思考形象化表达用图表话做一流
逾
15
乎
牧
挠
靳
渔
趾
半
任
滇
徒
扩
偶
精
髓
乎
嘉
焚
绚
在
扯
侵
锥
亭
型
馆
结构化表达原则之一：自上而下的表达原则
对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，
³ 把相关性议题在一个章节内 说清楚
³ 分清楚议题的层次
结构简单
³ 表达的结构越简单越好
自上而下 重点突出
层次清晰
自上 而下
重点突出
³ 不要试图传递过多的信息 ³ 要把最想传递的信息突出出
来
结构化思考形象化表达用图表话做一流
绷
14
驾
需
洽
乱
菲
究
蘸
菌
登
编
坷
浦
砧
锋
梢
沟
泽
蹦
亭
响
呼
吉
场
凉
兹
结构化表达原则之一：自上而下的表达原则
长度
合理安排时间
状况与策略
结构化思考形象化表达用图表话做一流
息
妖
吠
蛇
膜
浇
怠
嗓
喊
状
捍
肛
悼
藉
笨
升
聋
蹄
隙
珐
株
冰
策
债
禹
缴
最后，写出来你的演示目标
演示目标
³ 演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述
为什么要写出来演讲目标？
示例
³ 我希望王总批准我提出的预算 ³ “向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获
得批准“ ³ “动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展“ ³ “让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“
³ 我希望客户了解我们的方案 ³ 我希望客户相信我们的能力 ³ 我希望客户选择我们的方案
结构化思考形象化表达用图表话做一流
棵
10
冶
圾
海
遵
和
豆
盼
坎
逊
壮
嫡
宫
佑
靠
榨
厄
赔
虚
漾
凭
满
珊
劣
完全穷尽，相互独立
人
未
男
婚
人
女
人
未穷尽 人
已
男
婚
人
人
士
不独立
人
男
女Байду номын сангаас
人
人
已
未
婚
婚
男
男
人
人
已
未
婚
婚
女
女
人
人
结构化思考形象化表达用图表话做一流
愚
17
懂
昆
过
俯
煞
裂
巴
螟
进
筒
揪
诱
炸
晃
根
紫
总
争
饶
薄
辅
哗
帐
遮
析
• 我们应结把构房化子表出达售原则之二：层次清晰的表达原则
– 我们需要更大的地方 – 房子已很旧，需进行花费很高的基本维修 – 厨房太小 – 炉子坏了 – 屋顶有些漏雨 – 我们这条街交通太繁忙了
龙
期
哨
乱
牙
岳
辆
估
茨
做
础
吸
订
粮
疙
博
仆
钾
钩
渝
练习：对你最近的一次汇报 进行情境分析
观点与 如何获得同 会有哪些反对意 其它有利或 汇报目标 汇报对象 汇报内容 意和支持？ 见，如何应对？ 不利因素？
结构化思考形象化表达用图表话做一流
氛
矩
台
珊
燃
酌
幼
曾
凑
孟
低
汹
豫
孕
尉
坪
竣
项
粉
时
牺
乳
忠
蛛
逸
仅
目录
第二部分 摘要
寄
芥
卷
结构化思考，形象化表达
演示汇报“四部曲”
1
情境分析
2
结构设计
3
撰写美化
4
演示汇报
• 给谁看? • 要达到什么目的？ • ……
• 观点是什么？
• 如何组织材料？
• 怎样口头表达你的思想？
• 如何建立逻辑框架？ • 怎么灵活运用图形？ • 如何合理利用幻灯片？
• ……
• ……
• ……
汇报的目标 是什么？
塘
蔓
两种典型的演讲
知识性演讲
说服性演讲
✓ 传递知识，解释、说明 复杂事物
✓ 不持有立场，向听众传 递信息
✓ 表达清楚、方便理解、 记忆
总体 目标
✓ 影响听众信念，促使听众行 动
✓ 持有立场，设法使听众接受、 支持
✓ 寻找理由、论据，支持自己 的观点
结构化思考形象化表达用图表话做一流
略
11
蓖
扁
雅
禁
娠
汇报对象 是谁？
表达什么观 点？
汇报哪些内 容？
如何获得同 意和支持？
环境的影 响？
会有哪些反 对意见？
结构化思考形象化表达用图表话做一流
倔
3
掌
瞥
松
偶
一
袋
远
伶
艾
摆
铆
眯
摆
沛
派
缨
瓤
汛
臃
汀
挎
膊
弱
走
套
目录
第一部分 第二部分
如何进行演示前的情景分析 如何构建清晰易懂的演示结构
第三部分 如何制作图文并茂的幻灯片
汇报和演示多长时 间
结构化思考形象化表达用图表话做一流
替
7
榆
腿
慕
频
闹
釜
慢
几
讳
他
法
写
称
匹
忘
喷
查
调
钥
绸
姆
拇
铺
栅
非
听众分析、预测与策略制订
听众分析
项目
具体内容
年龄
平均年龄 年龄范围
性别 男女比例
教育 程度
学历/专业
听众兴趣与策略
听众预测与策略
理解能力与策略
态度与策略
行业 政府/国企 职业 外企/民企
职务 高管/中层/基层 职位 销售/研发/财务
像
蓟
材
刀
丘
符
颠
衅
募
夯
奇
削
认识演讲与展示
具体 目标
听众 分析
总体 目标
场景 分析
结构化思考形象化表达用图表话做一流