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应用文知识讲座讲义一、应用文的涵义及分类应用文是人们在长期的生产建设经营管理及日常的工作中形成的一种规范的、有固定格式的各种文体的统称，包括通用应用文与专业应用文。
二、学习应用文的目的和作用当前，我们处在一个信息时代，应用文成了信息生产、贮存、传递、交流的一种主要手段。
对企业而言，通过学习应用文，特别是电力应用文，对提高自身综合素质，加强与外界的交流、沟通有很重要作用。
通过重点学习电力应用文，对搞好生产、经营管理，加强信息的交流，规范行为，协调与上下级和同行间的关系有很大的作用。
三、应用文的主要特点1、有法定的权威性和规范性应用文体现着机关、团体、企事业单位的指挥意志，是代表机关、单位、组织说话的。
是各行业广大员工的工作依据与行为的规范。
特别是一些政令性、政策性的文件，对特定范围内的人和组织存在着强制性与约束力，规定着人们该干什么，不该干什么，在什么范围，什么时间该干或不该干等。
有法定的权威性与规范性。
2、固定的格式和处理程序任何一种应用文均有其规范性与约定俗成的格式（包括书面制作格式和文种撰写格式）。
撰稿人不能随意改变，否则就可能产生相反的作用。
且《国家行政机关公文处理办法》中也有明文规定。
3、结构单一，层次清晰应用文的结构是比较单一的，无论是通用应用文，还是专业应用文，一般是一事一文，开门见山简洁明了。
忌用文艺语体的倒叙、补叙等表达和修辞方式。
结构上一般是三段式，开头直叙其事，中间段说明理由，末段提出要求与希望。
的应用文也采用条款式。
4、语言朴实、简练，运用说明为主的表达方式应用文的语言要求朴实无华，符合标准化、规范化的语言要求，较少运用口语、俗语及方言，不用或少用词的引申义及比喻义。
在表达方式上以说明为主，但不等同于说明文，要求论点明确，论述严密，但不等同于议论文，有记叙和描写语言，但不同于记叙文。
总的来说，是以说明为主要手段，辅以议论，间或运用记叙和描写。
在说明中，用简洁的文字，把事物的形状、性质、特征等说明清楚就行了。
第二讲第二章日常应用文写作
【教学目标】
1.了解条据、启示和书信的概念、特点和种类。
2.阅读例文和简析，明确条据、启示和书信的写作要求。
3.模拟写作，培养撰写日常应用文的能力。
【教学方法】通过具体文种正反例文的评析，并及时安排训练。
【教学课时】3课时
【教学过程】
一、导入课程
日常应用文的概念：是人们在日常工作、学习、生活中经常使用的一种文体，其主要作用是告知情况、沟通信息、联系工作、表达意愿、邀请答谢、祝贺表彰等。
日常应用文的种类很多，可分为条据类、启示类、书信类、礼仪类等。
下面我们就展开来学习11种日常应用文，特别注意各种文体的格式、礼仪和语言。
二、课程内容：
第一节借条、欠条、请假条
一、什么是条据？
条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况下而留下的作为凭证或告知的字条。
常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条和代收条等，高职类的条据有请假条、留言条和便条等。
二、写条据应该注意些什么问题？
一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义，各市要完整，标题（条据名称）、正文、落款三个部分缺一不可，条据写成后不可涂改，如确实需要涂改，在涂改的地方签字或者盖章。
三、写条据应该用什么笔书写？
应该使用钢笔、签字笔或者圆珠笔，不可以使用墙壁或者红墨水笔。
补充：
（一）请假条
一、请假条写作格式
（一）标题
写明“请假条”，在文的正中间。
（二）称谓
写明向谁请假，即单位有关部门或领导。
（三）正文
陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。
结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。
（四）礼貌用语
一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。
“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。
（五）署名、日期
写明请假人姓名、日期。
二、例文评析
（一）
（二）
（一）请假条的内容要求表达清楚、具体，理由充分、有说服力，语言简洁、朴实。
（二）请病假时最好写明医生的病情诊断并附休假证明，请事假如有证明材料也可附上。
（三）署名可视称谓而定，如可写成“请假人”、“学生”、“职工”等。
（二）借条
一、借条的写作格式
（一）标题
写明条据的名称“借条”。
（二）标明条据的性质
在第一行中间位置写明“今借到”，如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。
（三）正文
写明被借单位名称或个人姓名，借款数额、物品名称、数量及归还的具体期限。
（四）结束语
另起一行空两格写“此据”。
（五）署名、日期
借款、借物单位或个人签名，写明年月日。
单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名。
二、例文评析
（一）
（三）
（一）钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写。
金额前不留空白，金额后要加“整”字，如“壹仟元整”，以防添改。
（二）借条字迹要工整，不得涂改。
若要改动，需在改动处加盖印章，以示负责。
（三）对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不要用简称。
（三）欠条（欠条和借条格式内容一样，此处不予讲解）
实训：
1 ．王力海同学因参加××集团组织的家电商品促销活动，周五至周日共三天，周五要耽误学校上课一天。
根据材料写一张请假条。
2 ．王云同志因孩子生病住院急需用钱，向纺织工会借人民币三千元，两个月之内归还。
根据材料，写一张借条。
第二节寻物启事、征文启事、开业启事
一、什么是启事？（课本P36）
二、启事的种类有哪些？
根据不同的目的可划分为：寻领类（寻人、寻物、招领）启事；征招类（征文文、征婚、招聘、招商、招标、招工）启事；声明告知类（遗失、作废、更名、更正、开业、庆典、停业）启事。
三、写启示应该注意什么？
语言简练、篇幅短小。
补充：
一、启事的写作格式
（一）标题
直接写“启事”或加上启事的内容，即“招聘启事”、“开业启事”等。
（二）正文
正文的内容一般要求写清楚启事的具体事项。
不同类型的启事，正文的内容应有所不同。
1 、招聘启事
①正文应介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及企业的基本经营状况。
②应聘者的条件：招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。
③应聘者的工作待遇、优惠条件。
④报名办法、需要准备的个人资料。
⑤招聘单位名称、地址、电话、联系人、网址。
2 、开业启事
①开业企业的名称、开业时间。
②开业企业主要经营的商品介绍。
③开业期间为消费者提供哪些优惠让利服务。
④开业优惠活动起止的时间。
⑤开业企业的名称、地址、电话、联系人、网址。
3 、征文启事
①征文的目的。
②征文的主题。
③征文的范围。
④征文的要求。
⑤征文起止的时间。
⑥征文评选的办法、设立的奖项及奖金标准。
⑦欢迎应征的礼貌语。
（三）结尾
一般写明企业名称、联系地址、电话、联系人姓名、日期等。
二、例文评析（一）
注意事项：
（一）启事的内容应具体简洁，针对性要强，有关事项陈述清楚，篇幅短小精悍，一文一事。
（二）启事的语言表达要求准确、恰当，语气掌握讲究分寸，有些启事希望获得别人的协作、帮助，语言要诚挚恳切，使人能够做出积极的反应。
