公司公交卡使用登记表

北京瑞迅通宇科技开发有限公司西安办事处公交卡使用管理制度一、为方便公司人员公事出行，提高工作效率，公司特购买公交充值卡作为员工福利，供公司在职人员使用。

现为规范公交卡使用，及防治由于不规范使用公交卡造成公司资源浪费，明确责任及使用方法，特制定以下规定。

二、适用范围适用于西安办事处无交通补贴的在职员工及来西安办事处处理公事的在职员工。

三、职责由西安办事处负责本制度的实施执行，由该部门负责人员发放及管理。

四、使用规定1、保管①公交卡由西安办办事处相关人员保管及发放登记使用。

②办事处相关人员负责统计公交卡的使用人员、外出事项、在公交卡余额小于20元时及时充值。

2、使用方法①领取a)申请公交卡时需填写《外出人员公交卡使用登记表》，注明公交卡号，外出时间，使用原因并签字确认。

b)由西安办办事处相关负责人员审查签字确认②归还a)外出人员将公交卡归还至西安办办事处，并注明归还时间并签字。

b)西安办办事处负责人员检查公交卡是否损坏。

3、使用权限仅限因公外出办事途中乘坐公交车刷卡使用。

4、使用时间○1当天领取当天归还；○2当天时间内因其他原因无法及时归还，须通知负责人员告知原因，获得同意后方可另行约定时间内归还。

5、充值○1当天使用公交卡的员工发现卡内余额不足20元时当日回来须报备负责人，负责人须及时完成充值。

○2特殊情况时，使用该卡的职员可先行充值，当天凭相关凭证至报销人员处报销。

○3办事处相关负责人员须对公交卡的充值记录进行登记，记录台帐，以便备查。

6、无卡公司员工申请公交卡无卡时，申请人填写《外出人员公交卡使用登记表》时注明无卡外出，所产生的交通费用凭借相关票据至报销人员处报销。

7、遗失任何人遗失公交卡须立即报备西安办办事处负责人员并做好记录，同事予以当事人原价进行赔偿（含制卡成本和卡内余额）。

北京瑞迅通宇科技开发有限公司二○一四年九月十七日公交卡的使用说明及管理办法。

第一章总则第一条为规范公司公交卡的使用和管理，提高员工出行效率，降低企业运营成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第二章公交卡的管理部门第三条公司公交卡由行政部统一管理。

第三章公交卡的使用范围第四条公交卡仅限公司员工在上班期间外出办理公务时使用。

第五条因公司工作需要，需跨区域工作或上下班的员工，可申请使用公交卡。

第四章公交卡的办理流程第六条公交卡办理需遵循以下流程：1. 员工填写《公交卡申请表》，注明姓名、部门、联系方式等信息。

2. 行政部对申请表进行审核，确认无误后，将申请表提交至财务部门。

3. 财务部门为员工办理公交卡，并将卡发放给员工。

4. 员工领取公交卡后，需在《公交卡登记表》上签字确认。

第五章公交卡的使用办法第七条员工使用公交卡时，应遵守以下规定：1. 公交卡仅限本人使用，不得转借他人。

2. 员工应妥善保管公交卡，如遗失或损坏，应及时向行政部报告。

3. 公交卡仅限在规定的使用范围内使用，不得用于其他消费。

第六章公交卡的充值与挂失第八条公交卡充值由行政部负责，员工可在以下地点进行充值：1. 公司指定的充值点。

2. 公交公司指定的充值点。

第九条员工遗失或损坏公交卡，应立即向行政部报告，并办理挂失手续。

第十条公交卡挂失后，员工可前往原充值点补办新卡。

第七章公交卡的注销第十一条员工离职或调离公司，需将公交卡交还行政部，并办理注销手续。

第十二条行政部对收回的公交卡进行统一销毁。

第八章违规处理第十三条员工如有以下违规行为，将按以下规定进行处理：1. 将公交卡转借他人使用，或用于其他消费的，一经发现，将收回公交卡，并追究相关责任。

2. 遗失或损坏公交卡未及时报告的，将追究相关责任。

3. 员工离职未将公交卡交还的，将追究相关责任。

第九章附则第十四条本制度由行政部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

通过本制度的实施，旨在规范公司公交卡的管理，提高员工出行效率，降低企业运营成本，为公司的发展提供有力保障。