水利工程竣工档案归档须知

水利工程竣工档案管理规范一、前言水利工程竣工档案是记录工程建设全过程的重要文献资料，具有不可替代的价值和意义。

为了规范水利工程竣工档案的管理，保障档案的完整性和可持续性利用，本文将介绍水利工程竣工档案的管理规范。

二、档案管理责任1. 档案管理部门的职责水利工程竣工档案的管理由专门的档案管理部门负责。

其职责包括收集、整理、保管和利用档案，确保档案的安全和完整。

2. 相关部门的协作责任除档案管理部门外，水利工程建设中的各个相关部门也应承担一定的档案管理责任，包括及时提供相关的工程文件和资料，并配合档案管理部门的工作。

三、档案管理流程1. 档案收集与整理水利工程竣工后，档案管理部门应及时收集工程设计文件、施工图纸、验收报告、竣工报告等相关资料，并进行初步的整理分类工作，确保档案的完整性。

2. 档案保管与管理水利工程竣工档案应存放在专门的档案库房中，确保档案的安全。

档案库房应具备防火、防潮、防虫等设施条件，并配备专业的人员进行日常管理。

3. 档案利用与服务水利工程竣工档案的利用范围广泛，包括工程管理、工程审计、科研教学等多个方面。

档案管理部门应提供便捷的档案查询、复制和借阅服务，确保档案的有效利用。

四、档案管理要求1. 档案标识与装订水利工程竣工档案应进行标识和装订，确保档案的可辨认和完整性。

档案标识应包括工程名称、工程编号、建设单位、工程类型等信息。

档案装订应采用专业的装订材料和工艺，确保档案的保存质量。

2. 档案数字化管理为便于档案的管理和利用，水利工程竣工档案可以进行数字化管理。

档案数字化可以提高档案的存储效率和检索速度，降低档案管理的成本和风险。

3. 档案保密与权限管理水利工程竣工档案中可能包含一些敏感信息，档案管理部门应加强对这些信息的保密工作。

同时，档案利用和借阅应实行权限管理，确保档案的安全和合规利用。

五、档案管理评估与监督为了保证水利工程竣工档案管理规范的实施，应进行定期的档案管理评估和监督。

水利水电工程项目竣工资料归档规范一、引言水利水电工程项目竣工资料归档是工程项目管理的重要环节，对于保障工程质量、提高运维效率具有重要意义。

本规范旨在规范竣工资料的整理、归档和管理流程，确保资料的完整性、易于查阅和保存，进一步提升水利水电工程管理水平。

二、资料归档要求1. 资料分门别类所有竣工资料按照不同的类别进行归档，包括但不限于设计资料、施工图纸、工程监理报告、验收报告及相关资料、合同文件、质量检测报告、运维手册等。

每个类别的文件应该分开存放，方便查找和管理。

2. 资料整理所有资料在归档前需要进行整理，确保文件的完整性和顺序性。

对于较大的文件资料，应采用文件夹或盒子进行分卷存储，并在文件夹或盒子上标明名称、编号和日期等重要信息。

3. 资料标识每个文件都需要进行标识，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。

标识应清晰易读，并采用统一的格式进行编制，便于归档和查阅。

4. 归档存储竣工资料的归档存储应采用防潮、防火、防尘和防腐蚀等综合考虑的方式。

可以选择专门的存储柜、文件架或存储盒等设施，并确保存储环境的稳定和安全。

5. 归档备份竣工资料的重要性决定了需要进行备份以确保资料的安全性。

备份可以采用电子化的方式，将文件数字化并存储在专门的服务器或云存储平台上。

同时，应定期进行备份的检测和恢复性试验，确保备份的完整性和可用性。

6. 资料保密性部分竣工资料可能涉及商业机密或涉密信息，需要采取相应的保密措施。

在归档过程中，应对这些文件进行特殊处理，并明确访问权限，确保资料的安全和机密性。

三、资料管理流程1. 归档准备工程项目完工后，所有相关部门应集中收集竣工资料，并进行初步整理。

确保文件的完整性和准确性，并划分不同的类别和文件夹。

2. 资料鉴定归档前需要进行资料鉴定，对于符合归档标准的文件，才能进入归档阶段。

鉴定的依据包括文件的完整性、准确性和合规性等要求。

3. 资料登记归档前需要对所有资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。

水利工程资料档案管理制度第一章总则第一条为规范水利工程资料档案的管理，保障水利工程资料的完整、权威和安全，并提高水利工作的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于水利部门及水利工程有关单位对水利工程资料档案的管理，包括水利工程设计、施工、验收、运行等阶段的所有资料档案管理工作。

第三条水利工程资料档案应当按照水利工程资料档案分类规范和档号规则进行分类、编号和归档管理，确保档案的完整性和有序性。

第四条水利工程资料档案管理实行责任制，各级水利行政主管部门和水利工程有关单位应当建立健全档案管理组织机构，分清档案管理的职责和权限，确保档案管理工作的顺利开展。

第五条水利工程资料档案管理应当遵守相关法律法规和规范，确保档案的安全、保密和可追溯性。

第二章水利工程资料档案的分类与归档第六条水利工程资料档案应当根据水利工程的不同阶段和性质进行分类，包括设计资料、施工资料、验收资料、运行资料等。

第七条水利工程资料档案应当按照档案分类规范和档号规则进行编号和归档管理，确保档案的完整性和顺序性。

第八条水利工程资料档案应当建立档案目录和档案馆，便于查阅和管理，同时应当建立数字化档案管理系统，实现档案的电子化和网络化。

第九条水利工程资料档案的保管应当设立专门的库房和保管人员，定期检查档案的完整性和安全性，做好防火、防水、防盗等安全保障措施。

第十条水利工程资料档案的归档应当遵守相关规定，确保档案的长期保存和利用，防止档案损毁和遗失。

第三章水利工程资料档案的管理与利用第十一条水利工程资料档案管理应当建立档案管理制度、规范档案管理程序、确保档案管理的科学性和规范性。

第十二条水利工程资料档案管理应当加强对档案的检索和利用，保障档案的开放和公开，促进档案的利用和价值的发挥。

第十三条水利工程资料档案管理应当建立档案管理培训机制，加强档案管理人员的培训和交流，提高档案管理人员的素质和能力。

第十四条水利工程资料档案管理应当建立档案审查制度，确保档案的真实性和权威性，防止档案的篡改和伪造。

.水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求要求管、档案理一。

、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm1注意装订时装订线不得将字迹压住。

，。

若超过2cm纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm 2、资料用纸统一为A4可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。

、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考 3表。

、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表， 4应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。

、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。

5进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。

料单位资A、施工工程施工开工卷（第一卷）一、、卷内目录 1、进场通知 2、合同项目开工令； 3、合同项目开工申请；4、现场组织机构及主要人员报审表；5）此为一个项目工程内多个单位工程用 6、单位工程开工令；（）7 、单位工程开工申请；（同上、施工设备进场报验单； 8、施工放样报验单； 9 10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；、成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）； 11二、工程方案及报批文件（第二卷）、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）； 1、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等； 2三、原材料及构件（第三卷））。

、材料检验报告（ 1含出厂合格证、质量复验报告四、工程施工技术卷（第四卷）、施工单位营业执照，资质； 1.范文．、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； 2、业主、监理、质量监督单位来文及通知；3五、设计变更、联系单（第五卷）、设计变更； 1、业务联系单等； 2六、施工定位（第六卷）、水准点、导线点、基准线等； 1七、基础处理（第七卷）、桩基记录； 1、地基验槽记录；2八、施工日记、大事记（第八卷）、施工日记、大事记； 1九、隐蔽验收（第九卷）、隐蔽验收记录； 1十、各类工程记录（第十卷）、事故处理报告；1、测试；2、位移3、工程建设有关会议记录等；4十一、工程质量检查、评定（第十一卷））、分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷 1十二、技术总结、预、决算（第十二卷）、总结； 1、预、决算；2十三、交工验收（第十三卷）、验收记录证明；1十四、竣工报告（第十四卷）、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；1十五、竣工图（第十五卷）、案卷封面 1、卷内目录 2…………）、42、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、、33、盖竣工图章和档号章4、卷内备考表5十六、声像（第十六卷）．、照片；1、电子影像；2、录音带、录像带、光盘、软盘等3B、监理单位资料一、监理合同协议、大纲（第一卷）、协议； 1、监理大纲； 2、监理规划、细则及批复；3二、施工及设备材料供应单位报审（第二卷）、供应单位资质审核；1、设备；2、材料报审等；3三、计划、进度、方案报审（第三卷）、组织设计；1、施工文案；2、施工计划；3、进度计划； 4、付款报审等； 5四、开工申批类（第四卷）、开工令、许可证、中间验收证明书； 1、停工令； 2、返工令等；3五、设计变更类（第五卷）、设计变更；1、材料审批；2、设备代用审批等； 3六、通知、指令类（第六卷）、监理通知； 1、会审纪要；2、监理工程师指令；3、来往函件等； 4七、材料检测类（第七卷）、材料监理检查； 1、材料复检；2、实验记录；3、报告等；4八、监理日记、月报类（第八卷）、监理日志；1、监理周（月、季、年）报；2、备忘录等；3九、各项测量成果类（第九卷）、尺寸测量成果；1、复核文件； 2、外观、质量、文件等检查；3十、施工质量、安全类（第十卷）、施工质量检查分析评估；1、工程质量事故；2、施工安全事故报告等；3十一、工程进度计划、实施、分析统计文件类（第十一卷）、施工申报批复；1、阶段性实施、分析统计； 2十二、工程签证、支付类（第十二卷）、价格变更申报、批复、审查； 1、支付款审批； 2、索赔处理文件； 3十三、单元工程检查资料（第十三卷）、单元工程检查资料；1、开工（开仓）签证；2、工程分部分项质量认证、评估；3十四、主要材料及工程投资计划、完成报表（第十四卷）B、建设单位资料、征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图（第一卷）；1、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书（第二卷）；2、建设前原始地形、地貌的状况图、照片（第三卷）；3、计划、投次、统计、管理文件（第四卷）；4、招投标文件（第五卷）；5、工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件（第六卷）；6、概算、预算管理、差价管理文件（第七卷）；7．、工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（第八卷）；8、工程质量监督书（第九卷）；9、合同谈判纪要、合同审批文件（第十卷）；10、工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）11（第十一卷）；、设计变更及批复（第十二卷）；12、竣工财务决算、审计报告（第十三卷）；13、工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）（第十四卷）。

1.总则:为了加强工程建设项目档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在工程建设与管理中的作用，为使水电站工程竣工资料整理、编制、归档更加规范化，依据《建设工程文档归档管理规范》CB5028-2001、《水电厂企业档案分类（6-9大类）使用说明》，《科技档案管理规定汇编》、等文件编制细则。

2.工程文件的收集2.1.工程文件的形成各积累工程文件产生于工程全过程，其形成、积累和管理应列入工程建设计划和有关部门及人员的职责范围，工作标准或岗位责任制、并有相应的检查、控制及考核措施。

2.2.工程建设各阶段文件的收集及其责任2.2.1.项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累各整理项目前期文件以及设备、工艺等文件，勘察、设计单位负责收集，积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计资料。

2.2.2.项目施工阶段项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总，由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目有全部文件，项目监理单位负责收集、积累、整理，建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件的收集，积累及其完整性和准确性。

系统情况审核、签署竣工文件、并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其监理文件。

2.2.3.项目运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件，项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建的器材供应和财务管理中形成的文件。

2.3.收集范围对工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件材料、图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等工程档案材料，均应收集齐全，并按规范立卷后向建设单位移交。

2.4.收集时间各类文件按文件形成的先后顺序或项目完成情况时收集，引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档译核、复制和分发使用。

水利工程建设项目档案管理规定文章属性•【制定机关】水利部•【公布日期】2005.11.01•【文号】水办[2005]480号•【施行日期】2005.12.10•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】水利水电正文水利工程建设项目档案管理规定（2005年11月1日水办[2005]480号）第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称“水利工程”）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。

有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。

第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。

即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。

第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。

第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。

大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。

水库除险加固工程验收文件归档整理要求为进一步规范水利工程基本建设项目文件（资料）归档整理工作的要求和方法，统一工程建设项目竣工（完工）文件编制、档案整理及竣工档案验收的标准，根据国家有关水利基本建设项目管理和档案管理的规程、规范和标准，结合水利工程基本建设项目的具体情况，制定本要求。

1 文件收集的质量要求1.1 归档的工程文件应为原件。

1.2 文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

1.3 文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

1.4 文件应采用永久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

1.5 文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

1.6 文件中文字材料幅面尺寸规格一般为A4幅画（297mm×210mm）。

图纸宜采用国家标准图幅。

1.7 文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图；计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

1.8 照片、图片的整理，每张应附以简要文字说明，并使用专用的照片档案装具，照片与底片分开存放。

1.8 音像、电子文件应使用不可擦除型光盘，并附以配套文字说明。

2 文件（资料）的整编2.1 一般规定2.1.1 项目施工及调试完成后，勘察设计、施工、监理、质量监督等单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求对文件（资料）进行整理和编制。

2.1.2 文件整编的范围包括按4.2规定收集的全部纸质文字资料、图表、图纸、照片、声像、电子文档等，主要内容有：施工综合管理文件、技术管理文件、商务管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件，材料(构，配件)质量保证书及复试文件、测试(调试)及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等。

2.1.3 文件的整编按照“谁收集、谁整理”的原则执行。

水利部关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知文章属性•【制定机关】水利部•【公布日期】2021.06.25•【文号】水办〔2021〕200号•【施行日期】2021.06.25•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文水利部关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知水办〔2021〕200号部直属各单位，各省、自治区、直辖市水利（水务）厅（局），各计划单列市水利（水务）局，新疆生产建设兵团水利局：《水利工程建设项目档案管理规定》已经水利部部务会议审议通过，现印发给你们，请结合实际认真抓好贯彻执行。

水利部2021年6月25日水利工程建设项目档案管理规定第一章总则第一条为了进一步加强水利工程建设项目档案（以下简称项目档案）规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》《政府投资条例》《建设项目档案管理规范》等法律法规和标准规范，结合项目档案管理工作实际，制定本规定。

第二条项目档案是指水利工程建设项目在前期、实施、竣工验收等各阶段过程中形成的，具有保存价值并经过整理归档的文字、图表、音像、实物等形式的水利工程建设项目文件（以下简称项目文件）。

第三条项目档案工作是水利工程建设项目建设管理工作的重要组成部分，应融入建设管理全过程，纳入建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制，与建设管理同步实施，所需费用应列入工程投资。

第四条项目档案应完整、准确、系统、规范和安全，满足水利工程建设项目建设、管理、监督、运行和维护等活动在证据、责任和信息等方面的需要。

第五条涉及国家秘密的项目档案管理工作，必须严格执行国家和水利工作中有关保密法律法规和规定。

第六条各级水行政主管部门、流域管理机构应按照管理权限和职责范围，会同档案主管部门做好项目档案监督检查和指导工作。

第七条本规定适用于大中型水利工程建设项目（含1、2、3级堤防工程，包括新建、扩建、改建、除险加固等项目）的档案管理活动。

水利工程竣工档案归档须知1.主要归档内容工程前期文件1.1.1工程前期工作、批复文件及主管部门批文1.1.1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件1.1.1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及审批文件1.1.1.7各阶段的评估报告1.1.1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告1.1.1.9 技术设计文件1.1.1.10施工图设计文件1.1.2工程招投标文件及合同文件1.1.2.1招标文件、招标修改文件、招标补偿及答疑文件1.1.2.2招标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件1.1.2.3开标、评标会议文件及中标通知书1.1.2.4有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书1.1.2.5合同谈判记录、纪要1.1.2.6 合同变更文件1.1.3工程建设管理文件材料1.1.3.1工程建设管理文件规章制度、方法1.1.3.2开工报告及审批文件1.1.3.3重要协调会议及有关专业会议的文件及相关材料1.1.3.4重大事件、事故声像材料1.1.3.5索赔与反索赔材料1.1.3.6工程建设管理涉及的有关法律事务往来文件1.1.3.7移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图1.1.3.8 移民拆迁、安置、社尝及实施方案和相关的批准文件,各种专业会议记录及会议纪要1.1.3.10有关领导的重要批示1.1.3.11关建设工程计划、实施计划和调整计划1.1.3.12重大设计变更及审批文件1.1.3.13有关质量及安全事故处理文件1.1.3.14有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件资料1.1.3.15有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件资料1.1.3.16环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件1.1.3.17工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件资料1.1.3.18项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电1.1.4工程重要会议纪要1.1.5工程建设各参建方管理工作报告（严格按照SL223-2008标准编制）1.1.6工程建设大事记1.1.7拟验收工程清单、未完工程清单及合同工程增加项目清单、未完工程建设安排及完成时间、合同工程增加项目事由报告1.1.8阶段验收鉴定书1.1.9合同工程质量保修责任终止书1.1.10竣工结算及审计资料1.1.11工程竣工证书（正本及副本）1.2施工文件1.2.1施工管理文件1.2.1.1进场通知1.2.1.2工程施工组织设计报批及审核1.2.1.3工程质量专项施工方案报批及审核1.2.1.4工程安全文明专项施工方案报批及审核1.2.1.5工程施工现场临时用电施工方案报批及审核1.2.1.6工程人员进场报批及审核1.2.1.7工程机械、材料进场报批及审核1.2.1.8合同项目工程开工令，合同项目工程开工申请1.2.1.9 分部工程开工通知，分部工程开工申请表1.2.1.10施工图纸审查及技术交底，施工设备进场报验单1.2.1.11设计变更通知单、工程洽商单1.2.1.12工程施工测量放样资料1.2.1.13施工放样报验单1.2.1.14施工放样图1.2.1.15高程测量复核记录1.2.1.16材料/构配件登记表，见证备案表及记录表1.2.1.17工程质量保证、检测、试验资料（包括砼、砂浆配合比，中间产品汇总，出厂合格证、检测报告，砼、砂浆评定、检测报告等）1.2.1.18监理文件回复1.2.1.19工程施工日记1.2.1.20工程施工大事记1.2.1.21工程其它相关文件1.2.2工程质量检查及评定资料1.2.2.1工程项目划分及审批表（必须严格按照SL176-2007标准执行）1.2.2.2工程质量评定资料（必须严格按照SL176-2007标准执行）1.2.2.3工程项目施工质量评定表1.2.2.4单位工程施工质量评定表1.2.2.5单位工程施工质量检验与评定资料核查表1.2.2.6工程外观质量评定资料1.2.2.6.1水工建筑物外观质量评定表1.2.2.6.2堤防工程外观质量评定表1.2.2.6.3明（暗）渠工程外观质量评定表1.2.2.6.4引水（渠道）建筑物工程外观质量评定表1.2.2.6.5水利工程房屋建筑工程外观质量评定表1.2.2.7分部工程施工质量评定表1.2.2.8单元工程质量评定表（必须严格按照SDJ249.1～6-88、SL38-92及SL239-1999等标准执行）1.2.2.9重要隐蔽单元工程（关键部位单元工程）质量等级签证表（桩基、重要建筑物基坑等）1.2.2.9验槽记录及其它隐蔽工程验收记录1.2.3工程竣工图纸1.2.3.1工程施工图纸会审记录1.2.3.2工程变更设计图纸工程竣工图1.2.4工程完工（竣工）报备资料1.2.4.1工程施工管理工作报告（严格按照SL223-2008标准编制）1.2.4.2工程质量保修书1.2.4.3分部工程完工验收申请报告1.2.4.4单位工程完工验收申请报告1.2.4.5工程竣工验收申请报告1.2.4.6工程竣工验收自查工作报告1.2.5竣工结算资料1.2.5.1竣工结算书1.2.5.2工程签证资料1.2.5.3工程中标书及合同文件1.2.5.4工程投标文件1.2.5.5工程施工现场图像资料等1.3监理文件1.3.1监理管理资料1.3.1.1监理规划1.3.1.2监理实施细则1.3.1.3监理月报1.3.1.4监理会议纪要1.3.1.5监理工作日志1.3.1.6各阶段监理工作报告1.3.1.7监理合同1.3.1.8 工程施工监理派遣函1.3.2监理过程资料1.3.2.1进场通知1.3.2.2施工组织设计批复表1.3.2.3人员资格审查批复表1.3.2.4进度计划批复表1.3.2.5合同项目开工令1.3.2.6分部工程开工通知1.3.2.7 工程预付款证书1.3.2.8各项控制、测量成果及复核文件1.3.2.9 监理通知单、监理工作联系单、监理工程师指令、指示、来往信函1.3.2.10工程完工付款证书1.3.2.11项目划分报审表1.3.2.12施工图纸检查表1.3.2.13施工图纸签发表1.3.2.14监理抽检取样登记表1.3.2.15监理抽检登记表1.3.2.16工程材料监理检查、复检、实验记录、报告1.3.2.17施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告1.3.2.18设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表1.3.2.19原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告1.3.2.20设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件1.3.2.21单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估1.3.2.22旁站记录表1.3.2.23监理机构备忘录1.3.2.24监理收、发文登记表1.3.2.25监理大事记1.3.2.26见证备案及记录1.3.2.27材料/构配件登记表1.3.2.28其他有关的重要往来文件1.3.3监理验收资料1.3.3.1分部工程验收报验单及签证表1.3.3.2单位工程验收报验单及签证表1.3.3.3工程竣工验收报验单及签证表1.3.3.4竣工移交证书1.3.3.5 业主对监理单位、人员评价证明2.档案资料组卷须知水利工程档案资料主要包括前期文件、监理资料、施工资料等，组卷时应符合以下规定:2.1前期文件组卷前期文件可根据资料类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项文件卷、征地拆迁文件卷、勘察、测绘与设计文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷、工程竣工验收与备案文件卷。

水利工程建设项目档案管理规定一、总则（一）为保障水利工程建设项目档案的正确管理，根据《文件管理条例》，制定本规定。

（二）本规定所称水利工程建设项目档案包括建设项目建议书、可行性研究报告、审查合同和设计文件等，以及建设项目调研、论证、督查、监测等环节所产生的有关报告、资料、记录等各类文件。

二、档案管理（一）归档建议（1）水利工程建设项目经一级依法审批的，建立审批档案的同时，记录有关建议书、可行性分析报告等档案，并将其归入审批档案。

（2）水利工程建设项目报批文件不符合要求的，或者需要进一步补充材料的，应当由项目经营单位或者承建单位补充报送，无论是补充材料还是重新报送报批文件，都应当记录在审批档案中。

（二）设计档案（1）水利工程建设项目的设计文件，包括设计文件、招投标文件、合同设计文件等，应当按规定的要求归档存档，并与项目相应的施工手续联系在一起管理。

（2）除了必备文件外，还应当归档相关的施工文件、验收文件、技术报告等文件，以便后期管理、科研研究、维修维护等事项的需要。

（三）档案年限水利工程建设项目档案应当按照类别和年限分类归档，具体如下：1.永久档案：各类项目方案、总设计文件及其审批、批准文件；2.保存档案10年：各类设计文件、招标投标文件、审查审查意见；3.保存档案5年：调研、督查、技术指导、监测文件；4.保存档案2年：维护、维修、改造文件；5.及时销毁：报表、月度报表、年度报表等非业务性文件；三、档案安全（一）统一存放。

为确保水利工程建设项目档案的正确管理，各水利项目都应统一存放在指定的档案室或可被锁定的木质柜内进行存放。

（二）档案室有明确的管理人员，应签订书面协议，明确权限，以限制只有有权限的人员可以进入档案室。

（三）注意保护档案的安全，禁止张悬及无关的物品。

四、其他行为（一）除了档案存放外，还应当结合实际，按照相关部门的要求，建立信息化档案管理，安装门禁系统等措施，有效控制和管理档案。

（二）保持档案的清洁和秩序，及时销毁无效档案。

浅析水利工程项目档案立卷归档工作中应注意的问题摘要：水利工程文件资料是反映项目真实面貌和施工质量的重要依据，但是往往文件所占比例很大，这就在很大程度上加大了整理难度。

基于此，笔者将该文命名为《浅析水利工程项目档案立卷归档工作中应注意的问题》。

首先探析了水利工程项目原材料立卷归档应注意的问题；其次就水利工程整个施工过程中各类文件进行立卷归档应注意的事项进行了浅谈；最后对全文进行了总结。

旨在与同行进行业务交流，以不断提高水利工程基本建设项目的管理水平，促进水利事业的持续稳定发展。

关键词：水利工程项目档案立卷归档注意问题中图分类号：g272 文献标识码：a 文章编号：1674-098x （2013）03（c）-0-011 探析水利工程项目原材料立卷归档应注意的问题对于水利工程项目的质量等级评定而言，原材料的好坏有着非常重要的影响，因此，对最常用的钢筋、水泥、新产品等的质量应该严格把控，其出厂合格证、质量检验报告、进场前的审批表以及进场实验等文件资料也都应该进行立卷归档[1]。

1.1 钢筋文件资料立卷归档应注意的问题一般情况下，钢筋在进场前就应该对其材质证明进行审查，看其是否与真实材料相符合，在进行验收时，应该要让供应商出示出厂质量合格证和进场实验报告单，这两者要同时具备，缺一不可。

值得注意的是，钢筋的出厂质量合格证上必须有生产厂家在早期验收时质监部门抽查所盖的合格章，当然，如果是质量有保证的生产厂家，都会有国家免检标志，这样的情况下，钢筋的标牌就可以当做质量合格证。

对于钢筋进场的实验报告单，应该着重检查其是否有对应的试验编号和明确结论，并其签章要齐全，这样就能方便与试验室的相关文件进行查证与核实，看其各项实测数值是否符合规范的技术要求[2]。

1.2 水泥文件材料立卷归档应注意的问题水泥是水利工程项目原材料使用比重量较多的材料之一，因此，对水泥的各项文件材料进行立卷归档很有必要。

水泥进场前，最重要的是要看其是否具有生产厂家的水泥28 d强度补报单，出厂质量合格证和试验报告也不可缺少，同钢筋一样，水泥出厂质量合格证应有生产厂家质量检测部门的盖章，试验报告应有试验编号，且结论明确，签章齐全，同时要注意检查试验报告中各项实测数值是否与规定的标准值相吻合，对于一般水泥来说，其保质期大概为3个月，快硬硅酸盐水泥只有1个月，这就要求进场检查的人员加强把控，过期的水泥必须返回进行复试后才能进场。

水利工程项目竣工档案整理规范一、档案整理的目的和意义水利工程项目竣工档案整理是指将各类相关文件资料、工作记录、设计图纸以及相关证明材料有序地整理、归档和保存的过程。

具体规范和操作流程可以按以下步骤进行。

二、整理前的准备工作1.明确整理的范围和内容：确认需要整理的文件资料范围，包括设计文件、报告、工作记录、质量检查报告、验收材料等。

2.准备工具和材料：如文件夹、文件盒、标签、彩色文件夹等，以便整理过程中使用。

3.确定整理的组织结构和档案分类：根据工程类型、工作内容和使用功能等，制定合理的组织结构和档案分类体系。

三、整理流程及标准1.责任划定：明确整理人员的职责，并指定一名负责人对整理工作进行统筹协调。

2.资料搜集：根据范围和内容，逐一搜集需要整理的文件资料，并确保符合完整性和准确性的要求。

3.审查和筛选：对搜集到的资料进行审查和筛选，将与项目或工程无关的材料剔除，确保档案整理的准确性和完整性。

4.分类整理：根据事先确定的组织结构和档案分类体系，对资料进行分类整理，可以采用按时间顺序、按工程阶段、按工作内容等方式进行分类。

5.文件编号和标识：对每个档案文件进行编号和标识，以方便查找和使用。

编号可以按照档案分类体系进行，标识则可以使用标签或文件夹封面的方式。

6.归档和保管：将整理好的文件资料进行归档，并按照档案分类体系进行编号，存放于专门的档案柜或阁内，确保档案安全、易于查找和使用。

7.编制档案目录：根据档案分类体系，编制档案目录，记录每个档案文件的名称、编号、位置等信息，便于查找和管理。

8.档案的保管期限和销毁：根据相关法律法规和规定，确定档案的保管期限，并制定档案销毁的规范，确保档案的及时销毁和更新。

四、档案整理注意事项1.整理过程中要保持档案的机密性，尤其是涉及到商业机密或个人隐私的文件，要妥善保管并限制查阅权限。

2.整理过程中注意文件的顺序和完整性，确保每个文件都有相应的编号和标识，避免文件的遗漏或混乱。

水利水电工程竣薪资料整理要求一、档案管理要求1、资料装订时应采纳三孔一线的装订方法，孔距7cm。

注意装订时装订线不得将笔迹压住。

2、资料用纸一致为A4 纸，装订厚度一般在，最厚不得超出 2cm。

若超出 2cm，可分多本装订，但需标出可以说明该资料是一体的标记。

3、各种资料一定有封面，并加盖章章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。

4、施工单位应负责向建设单位提交竣薪资料原件一份，复印件二份，同时应加盖章章。

进行资料移交时，施工单位应供给完好的资料清单供建设单位查阅。

A、施工单位资料（1）动薪资料①动工令；②动工申请；③施工组织设计，施工计划、方案、举措（含施工单位相应的报验资料）；④进场设施报验单；⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的更改请示及函复）；⑥施工放样报验单；⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包含设计交底）；⑧资料查验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。

（2）综合资料①施工单位营业执照，资质；② 歇工报告、歇工令、返工办理报告、复工令；③ 事故办理资料；④ 设计更改；⑤ 工程建设相关会议记录；⑥ 完工报告、完工查收报告（申验请示）；⑦建立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各样通知等）；（3）、第* 分部单元工程质量评定及报验答复：单元工程质量评定、工程报验单答复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本；（4）施工日记：单本装订；（5）质量评定资料：装订次序为项目区分报告，单位、分部；（6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订；（7）工程计量资料、工程结算资料：含增添收、核减的各种报告，单本装订；（8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本；（9）声像资料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）；（10）完工图：单本装订；（11）移交资料清单（三份，盖章，署名）见附表B、监理资料（ 1）监理合同单本装订（建设单位供给）；（2）监理规划、监理细则各订一本；（3）监理日记、监理大事记各订一本；（4）工程建设监理工作报告单本装订（监理大事记可作为附件一同装订）；（5）监理抽检记录单本装订；（6）现场监理指示单本装订；（7）监理通知单本装订；（8）计量资料单本装订；（9）有必需归档的萁它资料；C、建设单位资料（1）招招标文件；（2）工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件；（3）工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（4）征地迁占拜托书、征用土地批文附件等；（5）工程质量监察书；（6）工程建设相关会议记录、记录重要事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）；（7）设计更改及批复；（8）完工财务决算、审计报告；（9）工程建设管理报告，初工作报告，工程完工收判定书（草稿）。

水利工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合建设管理中心的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围。

对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（二）归档文件的要求。

归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计（一）工程档案的收集。

各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。

（二）工程档案的整理。

按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

（三）工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；（四）工程档案的装订。

案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按a4纸装订成册。

（五）工程档案的归档及移交。

单位工程竣工验收完成后30日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。

工程竣工验收完成后60日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。

（六）工程档案的保管。

工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。

保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。

（七）工程档案的统计。

工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。

三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。

没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。

四、本制度自发布之日起执行第二篇：工程项目档案管理制度工程项目档案管理制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。

二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的开发、设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图方案、软件、图录像等。