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文件办理规定为实现文件办理的规范化、制度化和科学化，提高文件的承办效率，现就文件办理的有关事项进一步规范如下：一、文件收发1、凡集团公司办公室发至各部室、各分公司的文件，必须指定专人签收登记，妥善保管，以防丢失。
2、上级机关和不隶属单位的来文及集团公司行文均由集团公司办公室统一收发登记，然后根据文件的性质、内容、轻重缓急，按照职责权限范围分送各领导、各部室、各分公司。
3、集团公司上报下发的文件、底稿和正本检查无误后交档案室一份存档。
4、对于发至各单位的“密”级文件，各单位必须采取保密措施，确保安全，处理完毕后及时向档案室移交。
5、对于没有存档价值的文件，按档案鉴定销毁制度执行。
二、文件阅办1、在一般情况下，集团公司办公室收文后提出拟办意见，然后分送主管领导批示或主办单位掌握执行，除需会签外不多头呈送。
2、各部室、分公司收到文件后，应根据文件的内容和要求拿出明确的处理意见，文件拟办意见中领导批示需要两个以上部室共同掌握执行的由第一部室为牵头组织或汇总部室，文件承办完毕后，要在文件阅办单上写上处理结果。
3、传阅文件应按排列顺序进行，由送件人直接传送和回收，严禁部门之间横传。
4、各部室、分公司接到文件后要及时阅办，及时处理，不压文，努力提高办文效率。
办文时限为：特急件不超过半天，急件不超过1天，一般件不超过3天，缓件不超过1周。
5、为防止文件的丢失和泄密，除文件专管人员外任何人进入办公室、会议室不得随意翻看文件。
印章管理制度一、集团公司所属单位的印章应按有关规定由集团公司办公室统一刻制，并经备案后方可使用，自行刻制或未经公司备案一律不准使用。
二、要指定部门设专人管理印章，专柜保管，用后及时上锁，严防失控和丢失，保证印章的安全。
三、印章管理人员要坚持原则，不徇私情，按规定用印，做到手续严、登记清。
四、因体制变动、机构合并或撤销，印章停止使用时，应将原印章上交集团公司档案室封存或销毁。
五、对信誉差、问题多的单位行政印章由集团公司统一管理。
公文阅办审批制度文件阅办制度为加强工委文件阅办工作～提高办文效率和质量～特制定本制度。
一、签收。
公文一律由办公室文书签收～签收时～要逐号逐件核对～急件要注明签收的具体时间。
二、登记。
1、公文签收后～除指名,人名、部室,收启外～其他文件均由文书拆封核查～分类登记。
登记时要按办件,需要工委承办的文件,、阅件,需要工委领导阅知的文件,和简报三类分开。
办件、阅件一律登记～并送办公室主任注办。
简报不登记。
特殊情况由办公室主任审核是否需登记办理。
2、工委领导及其他人员开会带回的文件材料一律交文书保存、办理及归档～个人不得留存。
三、注办。
1、对于办件～由办公室主任按领导分工先注办给分管领导～再由常务副书记阅定。
2、对于阅件～由办公室主任注办给常务副书记阅示后～向下逐级传阅。
3、对于简报～由办公室主任按领导分工直接注办给分管领导。
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文件办理规定为实现文件办理的规范化、制度化和科学化，提高文件的承办效率，现就文件办理的有关事项进一步规范如下：一、文件收发1、凡集团公司办公室发至各部室、各分公司的文件，必须指定专人签收登记，妥善保管，以防丢失。
2、上级机关和不隶属单位的来文及集团公司行文均由集团公司办公室统一收发登记，然后根据文件的性质、内容、轻重缓急，按照职责权限范围分送各领导、各部室、各分公司。
3、集团公司上报下发的文件、底稿和正本检查无误后交档案室一份存档。
4、对于发至各单位的“密”级文件，各单位必须采取保密措施，确保安全，处理完毕后及时向档案室移交。
5、对于没有存档价值的文件，按档案鉴定销毁制度执行。
二、文件阅办1、在一般情况下，集团公司办公室收文后提出拟办意见，然后分送主管领导批示或主办单位掌握执行，除需会签外不多头呈送。
2、各部室、分公司收到文件后，应根据文件的内容和要求拿出明确的处理意见，文件拟办意见中领导批示需要两个以上部室共同掌握执行的由第一部室为牵头组织或汇总部室，文件承办完毕后，要在文件阅办单上写上处理结果。
3、传阅文件应按排列顺序进行，由送件人直接传送和回收，严禁部门之间横传。
4、各部室、分公司接到文件后要及时阅办，及时处理，不压文，努力提高办文效率。
办文时限为：特急件不超过半天，急件不超过1天，一般件不超过3天，缓件不超过1周。
5、为防止文件的丢失和泄密，除文件专管人员外任何人进入办公室、会议室不得随意翻看文件。
印章管理制度一、集团公司所属单位的印章应按有关规定由集团公司办公室统一刻制，并经备案后方可使用，自行刻制或未经公司备案一律不准使用。
二、要指定部门设专人管理印章，专柜保管，用后及时上锁，严防失控和丢失，保证印章的安全。
三、印章管理人员要坚持原则，不徇私情，按规定用印，做到手续严、登记清。
四、因体制变动、机构合并或撤销，印章停止使用时，应将原印章上交集团公司档案室封存或销毁。
五、对信誉差、问题多的单位行政印章由集团公司统一管理。
开发区工会收文阅办单
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开发区工会收文阅办单
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开发区工会收文阅办单
开发区工会收文阅办单。
“阅”字的不同搭配
一、阅示与阅批
两者都是下级对上级呈转公文时使用，意思是审阅后批示。
阅示是指请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示。
阅批是阅览申请报告并且按照规定给予批准。
书写形式：“请某某领导阅示/阅批”。
二、阅处和阅办
两者都是上级对下级呈转公文时使用，意思是阅读后进行处理或办理。
阅处是指该文件看了以后需要送交有关分管负责人或者职能部门办理。
文件内容没有固定的办理程序或者文件内容没有具体要求办理什么、怎么办理，只是反映某些问题、事件和情况等，需要对方拿出意见与措施。
阅办是阅览文件并办理，就是照章办事，一般上级来文或者平级单位的协助公文等，内容任务明确，不需要出处理意见，照文办理即可。
书写形式：“转某某阅处”、“某某阅办”。
三、阅知和阅存
阅知和阅存没有明显的层级区分。
阅知是指该文件需要让对方知晓。
用于非具体事务性文件或公示文件，也用于传达精神、指示传递等。
也可简用“阅”。
阅存是指该文件看了以后需要保存起来的。
例如程序文件、要求规定等。
〓〓公文管理表格大全目录〓〓
报文审批单呈批报告书发文处理签发文登记表发文会签单发文拟稿纸发文签收表发文审批表发文审批单发文审批笺公文呈办笺
公文呈批表公文处理表公文处理单公文处理卡公文传阅单公文登记表公文会签表公文拟办单公文拟稿签公文签发单公文审批表
公文审批件公文阅办单会议纪要签来文处理笺内部通知单拟文会签单请示报告卡请示会签单事项请示单收文承办单收文处理表
收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
公文流转处理单公文签发处理单公文收文处理单公文送审签发单公文运转处理签会议纪要审批笺收阅公文处理笺文件办理催办单
文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
发文请示发文底稿发文稿件发文稿纸发文用纸公文稿纸函复稿纸文会办单件处理用纸部门发文用文处理标签公文管理表格文首页稿纸发放签收批转签收意见专用。
办公室收发文处理程序一、发文处理程序发文办理指以本公司名义制发公文的过程。
包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。
（一）草拟。
由办公室或其他相关科室完成，须经部门主要负责人签批，并按规定份数打印报总经理审核。
未经总经理审核的文稿，原则上不予上报或发放。
对涉及其他科室职权范围内的事项，主办科室应主动与涉及科室协商、会签，取得一致意见后方可行文。
草拟公文应做到：1、符合国家的法律、法规及其他有关规定。
如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
3、公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
4、拟制紧急公文和密级公文，应确属紧急事项、确有保密理由。
标定紧急程度和密级应准确、严格，不得滥用。
5、人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应先引标题，后引发文字号。
引用外文应注明中文含义。
日期应写明具体的年、月、日。
6、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
7、草拟公文文稿，首页应使用公司专用发文稿纸。
打印稿正文用3号仿宋体字，每面排22行、每行排28个字。
（二）审核。
草拟文稿完成后，在公文送负责人签发前，应先由草拟者自行审查一遍，改正错字，查漏补缺。
公文审核一般按以下程序进行：分管领导——党委书记或镇长。
其中公文内容重大、涉及群众切身利益的，需要党委书记和镇长的联合签发。
审核的重点是：1、是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则，公文格式是否符合本细则的规定等。
2、公文内容是否符合草拟公文的规定。
3、需要会签的公文是否已送有关单位会签。
（三）签发。
分管领导及单位负责人在签发公文时，签批人应明确签署意见，并签署姓名和时间。
（四）登记。
公文签发后，应到打字室编号、排版。
对未经分管公文处理的副秘书长审核和市政府负责人签发的公文，打字室一律不得登记编号。
