采购部岗位职责说明

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确保采购综合计划指标落实,并自查、分析执行情况;
2、完成处理
对照工厂采购计划要求,落实采购任务,做好合同、帐务管理工作;
根据市场产品、采购技术文件内容要求,转化为采购合同的详细要求;
根据部门内部采购情况,申报予财务部门付款计划草案报告;
处理使用部门反馈的采购材料质量问题,检查改进工作结果并反馈报告工作汇报岗。
任职
资格
1.学历:大专及以上学历。
2.专业:产品材料市场、企业管理、工商管理专业或相关专业;
3.工作经验:具有二年以上销售、采购等商务工作经验。
4.培训:相关业务知识培训;
5.个人素质:熟练掌握产品材料知识,了解国家市场有关政策法规以及相关业务行情知识;具有较强的沟通能力、公关社交能力、口头及文字表达能力;熟悉一般电缆、光缆材料特性,具有较强的计划管理、采购谈判能力。
4.培训:相关业务知识培训;
5.个人素质:熟练掌握产品材料知识,了解国家市场有关政策法规以及相关业务行情知识;具有较强的沟通能力、公关社交能力、口头及文字表达能力;熟悉一般电缆、光缆材料特性,具有较强的计划管理、采购谈判能力。
隶属部门
采购部
岗位类别
业务类
岗位对应职务
采购员
职 等
员工-基正
工作汇报岗
采购部长
工作方法
1、主持本部门工作会议;
2、需掌握《采购管理制度》以及财务、生产、技术质量等相关制度规定。
3、需检查掌握市场材料相关情况、同行经营策略思路和内部储存需求平衡问题的具体资料。
任职
资格
1.学历:大专及以上学历。
2.专业:产品材料市场、企业管理、工商管理专业或相关专业;
3.工作经验:具有二年以上销售、采购等商务工作经验;
7.对应付账款支付负有审核责任。
8.对材料价格实施监控管理。
9.根据年度生产目标,科学合理地确定物资最低库存储量,尽量减少流动资金的占用。
10.完成上级交办的其他事宜。
岗位工作内容与方法描述
1、计划拟定
根据产成部生产产品工作需要,负责草拟并制定本部门相关采购业务工作的计划、合同等文件;
根据分管权限,负责本部门的业务工作实施;
2.因特殊原因或供方不能及时供货时,应及时落实货源确保生产经营需要,并履行相关的审批手续。
3.废铜(铝)丝加工成品丝以及因生产能力限制确需外协加工的半制品,应选择经评定的合格供方,工作流程控制与采购流程控制相同。
4.所有物资采购、委外加工、外协、外配都必须签订合同,常年使用分批采购的物资,与供方签订框架性合同。
采购部岗位及职责描述
基本情况
部门名称
采购部
直属上级
分管副总
人员编制
4人
下设岗位
采购部部长,采购员
职责描述
依法,合理,科学,有序地做好分公司物资采购,外协管理工作,
做到降低成本,规避采购风险。
主要职责
1.物资的采购必须按制度规定的职责权限,供方的评定、招标、比价管理的要求进行,及时将生产所需的物资采购到位。
采购员岗岗位描述
6.完成上级交办的其他工作。
岗位工作需要,负责草拟并制定本职责相关采购业务工作的计划、合同等文件;
根据分管权限,负责本职责的业务工作实施;
确保采购综合计划指标落实,并自查、分析执行情况;
2、完成处理
对照生产部采购计划要求,落实采购任务,做好合同、帐务管理工作;
定员人数
1-3人
岗位职责
1.按公司采购制度的相关要求,负责采购原辅材料、低值易耗、五金配件、劳护用品等。严把质量关,保证产品合格。
2.保存采购工作的必要原始记录、手续和统计工作。
3.随时了解市场情况。提供市场信息,加强与供应商的沟通,确保采购物资质优价廉。
4.按制度办理入库、入账手续。
5.协助相关部门完成废铜(铝)加工处理工作。
根据市场产品、采购技术文件内容要求,转化为采购合同的详细要求;
处理使用部门反馈的采购材料质量问题,检查改进工作结果并反馈报告工作汇报岗。
工作方法
1、需参加本部门工作会议;
2、需掌握《采购管理制度》以及财务、生产、技术质量等相关制度规定。
3、需检查掌握市场材料相关情况、同行经营策略思路和内部储存需求平衡问题的具体资料。
5.采购合同原则上应执行本公司格式合同,特殊情况不能采用本公司格式合同,必须经分管领导审核、总经理审批。
制度
由分公司颁发的各项规章制度。
采购部部长岗岗位描述
隶属部门
采购部
岗位类别
行政类
岗位对应职务
部长
职 等
中层副职
工作汇报岗
副总经理岗
定员人数
1人
岗位职责
1、负责采购部全面管理工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。
2.组织对供应商的生产能力、质量、交货信誉的评审,选择足量的供应商;确保采购物资质优价低。
3.根据生产计划,编制物资采购计划,实行定期订购方式和定量采购方式相结合的方式,保证按期提供合格的物资。
4与生产部加强沟通,及时采购突发需求物资。
5.按照总部合同管理文件精神要求,负责审核采购合同的基本条款。
6.督办质量问题材料的经济损失的索赔。