电商线上运营部门制度
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总如此第一条为了进一步加强公司线上平台的管理与维护,充分发挥的作用,促进公司内外部信息交流与沟通,与时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩大公司对外知名度,提升公司外部形象,制定本规定。
第二条 本制度适用于公司全体线上员工。
第三条本制度包括总如此,管理架构,职能分工,线上运营部运营流程图,客服管理制度,美工管理制度,仓储管理制度一、线上运营部组织管理架构部门职责:Ⅰ、线上营运部的定位线上营运部作为一个综合职能部门,对公司线上第三方平台经营管理的全过程进展计划执行和控制。
Ⅱ、线上营运部行使职权的工作步骤:1. 提出具体工作目标。
〔包括公司长期开展目标的制订,战略方向确实定和短期目标的制订〕。
2. 制订实现目标的具体手段和方法。
3. 明确实现分目标的实施计划。
确定实现分目标的具体负责人,并共同商讨,列出目标实现时间表,明确实施步骤与实施人、实现时间段等。
4. 实施跟踪。
对实施过程中出现的具体问题,应由该分目标的具体负责人提出,交营运局部管人共同商讨,确定最终解决问题的手段。
5. 过程监视。
对实施过程中出现的具体问题,该分目标的具体负责人不能执行或偏差较大而不主动反映的,营运部可行使其监视权力,指出存在的具体问题,督促并协助解决该项目的具体问题。
6. 总结改良。
在计划时间内完成具体目标后,对目标完成情况进展总结,并分析其间出现的问题,商讨改良方法,并作进一步完善。
Ⅲ、营运部职能权限1. 对普通人员有调整的权力;2.行政处罚额度在50-200元内的处罚权;3. 对操作失误的损失进展评估,明确赔偿责任。
二、线上运营部岗位职能分工1、运营经理:1.1. 负责管理电子商务部门全面工作;〔、网络平台的计划、策划、营销、执行与实施〕1.2. 负责管理运营公司网络平台,使网络平台变得更有效率、并持续不断地跟进平台运营规如此和完成销售业绩,为公司制订战略规划和长远目标;1.3. 制定、分解部门〔各负责人〕季度、月销售计划,指导部门完成销售任务;1.4. 进展市调,整体负责并且参与制定相应的竞合策略和促销策略;1.5. 执行电子商务部完成既定业绩目标;1.6. 控制部门ROI〔即运营本钱与销售业绩比例或投资回报率〕;1.7. 团队组建与管理;1.8.与时制定月度销售计划。
电商部门规章制度第一章:总则1.目的和范围本规章制度旨在规范电商部门的运作,保障业务的顺利进行。
适用于公司内所有从事电商运营和销售的员工。
2.定义与解释(1)电商部门:指公司内负责电子商务运营和销售的部门。
(2)员工:指公司内任何从事电商运营和销售的相关人员。
第二章:职责与权限1.部门职责(1)负责公司电商平台的日常运营和管理。
(2)负责电商活动的策划、执行和监督。
(3)负责电商销售数据的统计和分析,提出相关改进建议。
2.员工职责(1)参与电商平台的运营和维护工作,包括商品上架、价格管理等。
(2)负责处理电商平台上的订单和客户咨询。
(3)积极参与电商活动的策划和执行。
3.权限管理(1)部门经理具有对电商平台进行操作和管理的权限。
(2)员工根据职责分配,拥有相应的操作权限。
第三章:工作流程1.商品管理流程(1)商品筛选:根据市场和客户需求,选择适合上架的商品。
(2)商品上架:将选定的商品进行上架并完善相关信息。
(3)商品定价:根据市场行情和公司定价策略,确定商品的销售价格。
(4)商品推广:通过网络推广和其他营销手段,提升商品的曝光度和销量。
(5)商品下架:对于滞销或停产的商品,及时下架并进行清理。
2.订单管理流程(1)订单接收:及时处理客户的订单,并进行确认和分配。
(2)订单处理:根据商品库存情况和物流能力,安排发货和配送。
(3)订单跟踪:跟踪订单的发货和配送情况,并及时更新客户。
(4)订单售后:接受客户的售后服务请求,解决问题并进行记录。
3.客户服务流程(1)在线咨询:及时回答客户在电商平台上的相关问题。
(2)投诉处理:认真对待客户的投诉,及时解决问题并进行改进。
(3)客户关怀:通过营销手段和售后服务,保持与客户的良好关系。
第四章:考核与奖惩1.绩效考核(1)考核指标:根据销售额、订单处理效率、客户满意度等指标进行绩效评定。
(2)考核周期:半年一次,分为上半年和下半年。
(3)考核结果:优秀者将获得相应的激励和奖励。
电商运营部门管理规章制度第一章总则第一条为规范电商运营部门的管理,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章适用于电商运营部门全体员工,具体执行人员包括部门主管、经理以及运营人员。
第三条电商运营部门是负责电子商务平台的经营、管理以及推广工作的部门。
第四条电商运营部门的管理目标是确保电子商务平台的正常运营,提高销售效益,并不断优化用户体验。
第五条电商运营部门应遵守国家相关法律法规,遵循公司的经营理念和品牌形象。
第六条电商运营部门的职责包括但不限于制定销售计划、产品上架、店铺装修、促销方案、售后服务等。
第二章组织架构第一节部门职责第七条电商运营部门设有部门主管、经理和运营人员。
第八条部门主管负责制定电商运营部门的发展战略、内部管理流程,并对部门经理实施日常监督和指导。
第九条部门经理负责具体的运营策划、团队管理以及部门的绩效考核。
第十条运营人员根据部门主管和经理的指令,负责具体的商品上架、推广以及数据分析等工作。
第二节团队协作第十一条电商运营部门应建立有效的团队合作机制,加强内部沟通和合作,提高工作效率。
第十二条部门主管、经理应定期组织团队会议,共同研讨解决问题,分析工作进展,及时调整工作策略。
第三章工作流程第一节商品管理第十三条电商运营部门负责进行商品选品,根据市场需求和用户偏好制定商品上架计划。
第十四条运营人员负责商品的拍摄、描述、定价以及上架操作。
商品信息应真实准确,图片清晰,并符合公司的品牌形象。
第二节店铺装修第十五条电商运营部门负责店铺的整体设计和装修,包括页面布局、主题设计、广告位设置等。
第十六条运营人员应根据公司的品牌标准进行店铺装修,确保页面美观、易用性好,并且能符合用户的期望。
第三节促销方案第十七条电商运营部门负责制定促销方案,包括特价商品、满减活动等,以提高销售额和用户转化率。
第十八条促销方案应根据市场需求和用户行为进行制定,并及时跟踪和分析其效果,调整方案以达到最佳效果。
第四节售后服务第十九条电商运营部门负责用户的售后服务,包括退货、换货、客户投诉等事宜。
电商线上运营部门制度一、背景介绍随着电子商务的快速发展,电商线上运营部门的重要性日益凸显。
为了规范和优化线上运营工作,提高运营效率和效果,制定一套科学合理的电商线上运营部门制度势在必行。
二、目标和职责1. 目标:通过制度的规范和执行,确保电商线上运营工作的高效运行,提高销售额和用户满意度。
2. 职责:a. 策划并执行线上促销活动,提高产品曝光度和销售量;b. 负责电商平台的运营管理,包括商品上架、价格调整、库存管理等;c. 定期分析数据,制定运营策略,提高用户转化率和复购率;d. 负责电商平台的推广和品牌建设,提高品牌知名度和美誉度;e. 与其他部门合作,协调解决线上运营中的问题和难题。
三、组织架构电商线上运营部门的组织架构分为以下几个职能岗位:1. 部门经理:负责整个电商线上运营部门的管理和决策,制定运营策略和目标;2. 运营专员:负责具体的线上运营工作,包括促销活动策划、商品管理、数据分析等;3. 平台管理人员:负责电商平台的运营管理,包括商品上架、价格调整、库存管理等;4. 推广专员:负责电商平台的推广和品牌建设,提高品牌知名度和美誉度;5. 数据分析师:负责分析线上运营数据,制定运营策略和改进方案。
四、工作流程1. 促销活动策划流程:a. 部门经理提出促销活动的想法和目标;b. 运营专员进行市场调研和竞品分析,制定促销方案;c. 平台管理人员根据方案进行商品上架和价格调整;d. 推广专员负责活动的推广和宣传;e. 数据分析师跟踪活动效果,提供数据支持和反馈。
2. 商品管理流程:a. 平台管理人员根据销售数据和市场需求进行商品上架和下架;b. 运营专员负责商品信息的完善和更新;c. 数据分析师根据商品销售数据进行分析,提出改进建议。
3. 数据分析流程:a. 数据分析师收集线上运营数据,包括用户访问量、转化率、复购率等;b. 进行数据分析,找出问题和改进空间;c. 制定运营策略和改进方案,提供给运营专员和推广专员执行。
总则第一条为了进一步加强公司线上平台的管理与维护,充分发挥网站的作用,促进公司内外部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩大公司对外知名度,提升公司外部形象,制定本规定。
第二条本制度适用于公司全体线上员工。
第三条本制度包括总则,管理架构,职能分工,线上运营部运营流程图,客服管理制度,美工管理制度,仓储管理制度一、线上运营部组织管理架构客服(售前、售后)美工运营专员文案客服兼编辑线上运营经理部门职责:Ⅰ、线上营运部的定位线上营运部作为一个综合职能部门,对公司线上第三方平台经营管理的全过程进行计划执行和控制。
Ⅱ、线上营运部行使职权的工作步骤:1. 提出具体工作目标。
(包括公司长期发展目标的制订,战略方向的确定和短期目标的制订)。
2. 制订实现目标的具体手段和办法。
3. 明确实现分目标的实施计划。
确定实现分目标的具体负责人,并共同商讨,列出目标实现时间表,明确实施步骤及实施人、实现时间段等。
4. 实施跟踪。
对实施过程中出现的具体问题,应由该分目标的具体负责人提出,交营运部分管人共同商讨,确定最终解决问题的手段。
5. 过程监督。
对实施过程中出现的具体问题,该分目标的具体负责人不能执行或偏差较大而不主动反映的,营运部可行使其监督权力,指出存在的具体问题,督促并协助解决该项目的具体问题。
6. 总结改进。
在计划时间内完成具体目标后,对目标完成情况进行总结,并分析其间出现的问题,商讨改进办法,并作进一步完善。
Ⅲ、营运部职能权限1. 对普通人员有调整的权力;2. 行政处罚额度在50-200元内的处罚权;3. 对操作失误的损失进行评估,明确赔偿责任。
二、线上运营部岗位职能分工1、运营经理:1.1. 负责管理电子商务部门全面工作;(网站、网络平台的计划、策划、营销、执行与实施)1.2. 负责管理运营公司网络平台,使网络平台变得更有效率、并持续不断地跟进平台运营规则和完成销售业绩,为公司制订战略规划和长远目标;1.3. 制定、分解部门(各负责人)季度、月销售计划,指导部门完成销售任务;1.4. 进行市调,整体负责并且参与制定相应的竞合策略和促销策略;1.5. 执行电子商务部完成既定业绩目标;1.6. 控制部门ROI(即运营成本与销售业绩比例或投资回报率);1.7. 团队组建与管理;1.8. 及时制定月度销售计划。
线上运营日常管理制度一、总则1.1 为规范线上运营日常管理工作,提高工作效率,确保运营目标的达成,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司线上运营部门,所有相关人员应严格遵守。
1.3 线上运营部门负责制定具体的日常管理办法,并不断完善和优化。
二、管理职责2.1 线上运营部门负责制定并落实线上运营策略,确保线上业务稳定运行。
2.2 为了更好地实现运营目标,线上运营部门应制定具体的运营计划,并按计划执行。
2.3 线上运营部门负责监测线上业务数据,分析业务状况,及时调整运营策略。
2.4 线上运营部门应不断优化用户体验,提高用户留存率和活跃度。
2.5 线上运营部门负责管理线上推广活动,确保推广效果和投入的比例。
2.6 线上运营部门应积极跟进用户反馈意见,及时解决用户问题,提高用户满意度。
三、日常管理流程3.1 每周初,线上运营部门应召开例会,总结上周工作,制定本周工作计划。
3.2 每日上班前,线上运营部门应查看前一日的线上业务数据,及时发现问题。
3.3 每日工作结束前,线上运营部门应总结当天的工作,汇报工作进展。
3.4 每月底,线上运营部门应召开月度总结会,总结本月工作,制定下月工作计划。
3.5 线上运营部门应及时记录工作日志,保存相关文件和数据,以备查阅。
四、管理要求4.1 线上运营部门领导应加强对下属的管理,确保各项工作按时完成。
4.2 线上运营部门员工应按时上班,认真负责地完成工作任务。
4.3 线上运营部门员工应保持良好的工作态度,团结协作,共同完成工作目标。
4.4 线上运营部门员工应不断学习和提升自身专业技能,提高工作效率。
4.5 线上运营部门员工应注重团队合作,互相支持,共同成长。
五、附则5.1 本制度由线上运营部门负责解释,对制度的解释权归线上运营部门所有。
5.2 本制度自颁布之日起生效,如有需要调整,应经线上运营部门领导同意后执行。
5.3 本制度未尽事宜,由线上运营部门根据实际情况制定补充规定。
电商部门工作制度一、总则为了规范电商部门的工作流程,提高工作效率,确保公司电子商务业务的稳健发展,根据公司相关规定,制定本制度。
二、组织架构与职责1. 电商部门设有一个经理职位,负责部门的整体工作。
2. 电商部门下设有以下几个小组:网络运营组、视觉设计组、网络分销组、网络客服组、网络推广组、商务拓展组、物流发货组、财务行政组。
各小组设有一位组长,负责小组内的工作安排和任务分配。
3. 各小组的职责如下:(1)网络运营组:负责淘宝商城、京东、一号店、山山商城及阿里巴巴等平台的运营管理,策划并组织各种促销活动。
(2)视觉设计组:负责美工设计、网页设计、动画与视频设计等工作,为其他小组提供视觉效果支持。
(3)网络分销组:负责淘宝代销、淘宝分销商的拓展和管理,建立良好的合作关系。
(4)网络客服组:负责通过阿里旺旺等工具进行在线销售,提供售后服务,建立会员数据库,开展会员营销。
(5)网络推广组:负责提升公司品牌知名度,通过各种渠道进行宣传推广。
(6)商务拓展组:负责团购业务的联系和开发,进驻大型B2C平台,组织销售。
(7)物流发货组:负责电子商务部的物流发货管理,确保产品按时送达客户手中。
(8)财务行政组:负责电商部门的财务管理和行政管理,包括工资奖金核算、考勤审核等。
三、工作流程1. 商品上架:网络运营组负责商品上架工作,包括商品信息整理、图片处理、价格设定等。
2. 促销活动策划:网络运营组根据销售计划和市场情况,策划各种促销活动,包括店铺内、店铺间、店铺外的活动。
3. 视觉设计:视觉设计组根据网络运营组的需求,提供美工设计、网页设计、动画与视频设计等服务。
4. 网络分销:网络分销组拓展和管理淘宝代销、淘宝分销商,建立合作关系,提高产品销售渠道。
5. 在线销售与售后服务:网络客服组通过阿里旺旺等工具进行在线销售,提供售后服务,建立会员数据库,开展会员营销。
6. 品牌推广:网络推广组通过各种渠道进行品牌宣传推广,提升公司知名度。
电商运营部制度和流程一、人员配置1、组织构造2、工作职责〔一〕运营负责人1、负责网店整体规划、营销、推广、客户关系管理等系统经营性工作;2、负责网店日常改版筹划、上架、推广、销售、售后效劳等经营与管理工作;3、负责网店日常维护,保证网店的正常运作,优化店铺及商品排名;4、负责执行与配合公司相关营销活动,筹划店铺促销活动方案;5、负责收集市场和行业信息,提供有效应对方案;6、制定销售方案,带着团队完成销售业绩目标;7、客户关系维护,处理相关客户投诉及纠纷问题。
〔二〕客服人员1、通过QQ、旺旺聊天软件或热线,耐心答复顾客提出的各种问题,引导顾客进展购置,促成双方愉快交易,并处理订货信息;2、负责售后效劳,及时跟踪货品发货动向,物流问题的查询处理等,并以良好的心态及时解决顾客提出的问题、要求和一般投诉;3、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,进展有效的客户管理和维护;4、及时反应行情信息,包括顾客所反应的价格、质量、效劳等信息;5、熟悉淘宝的各种操作规则;6、配合公司淘宝店铺的推广宣传,在各种群和论坛发贴宣传、推广店铺;7、完成上级领导交办的其他工作任务。
〔三〕美工编辑1、负责网店视觉规划、设计,以及网店产品的宝贝描述文字和配图文字的撰写;2、负责网店产品模特拍摄后期图片的处理和排版;3、负责促销活动文案的构思和撰写;4、负责网店产品标题的编辑和修改等;5、负责网店产品上架和下架的相关工作;6、完成上级领导交办的其他工作任务。
〔四〕驻厂人员1、负责督进工厂仓库有效准确包装产品以及发货;2、督进工厂仓库准确无误地核对订单,包括产品货号、数量、颜色等;3、登记产品发货记录;4、协助客服处理退换、退款等售后情况。
5、在活动期间,订单剧增,能够服从团队调节,进展快速有效的发货。
完成上级领导交办的其他工作任务。
6、协调工厂与公司的一些沟通问题及其他工作任务。
〔五〕网络推广1、负责店铺在淘宝站内的商品搜索优化及直通车推广优化和运作;2、负责把控淘宝直通车的投入与产出;3、定期对相关数据进展有效分析,研究行业特点及同行网店的推广方法,出具分析报告;4、负责网店推广方案,资源的整合和规划,配合淘宝活动的设计及跟踪监控;5、完成上级领导交办的其他工作任务。
电商运营上下班制度范本一、目的为确保电商运营团队高效、有序的工作,营造良好的工作氛围,提高工作效率,根据公司实际情况,特制定本上下班制度。
二、适用范围适用于电商运营部门全体工作人员。
三、工作时间1. 正常工作时间:上午9:00至下午6:00,中午12:00至13:30为休息时间。
2. 遇到国家法定节假日、双休日及公司规定的休息日,按照公司相关规定执行。
四、上下班规定1. 上班签到:工作人员需在每天上班前10分钟内到达工作岗位,进行签到。
签到方式可以是电子签到、指纹识别或其他公司规定的签到方式。
2. 下班签退:工作人员需在每天下班前10分钟内完成手头工作,进行签退。
签退方式可以是电子签到、指纹识别或其他公司规定的签到方式。
3. 迟到早退:迟到或早退需提前向上级请假,获得批准后方可离岗。
迟到早退时间超过15分钟视为半天旷工。
4. 加班申请:如有加班需求,需提前向上级申请,获得批准后方可进行加班。
加班时间需在当天内完成签到签退。
5. 临时外出:工作人员如有临时外出需求,需向上级报告,获得批准后方可离岗。
临时外出时间超过1小时视为半天旷工。
五、旷工及请假规定1. 旷工:未经批准缺勤或未按时签到签退视为旷工。
旷工半天以上视为严重违反公司制度,公司将按照相关规定进行处理。
2. 请假:工作人员如有请假需求,需提前向上级申请,获得批准后方可离岗。
请假时间超过1天视为半天旷工。
六、注意事项1. 工作人员应保持手机畅通,以便接收公司相关信息。
2. 工作人员应按时完成工作任务,确保工作质量。
3. 工作人员应积极参加公司组织的各类培训、活动,提升自身能力。
4. 工作人员应遵守公司保密制度,不得泄露公司内部信息。
七、制度变更本制度如有变更,公司将提前通知全体工作人员。
八、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,公司将根据实际情况予以补充。
通过以上电商运营上下班制度范本,可以为公司提供一个明确、规范的工作时间和工作纪律,有助于提高员工的工作效率,确保电商运营团队的高效运作。
电商运营岗位管理制度范本第一章总则第一条为规范电商运营岗位管理工作,保障公司运营工作的顺利进行,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司电商运营部门所有岗位,包括但不限于电商运营经理、电商运营主管、电商运营专员等。
第三条本制度应当遵循国家法律法规和公司相关规定,旨在规范电商运营工作,提高工作效率,保障公司利益。
第二章岗位职责第四条电商运营经理(一)负责制定电商运营策略和计划,完成公司下达的销售目标和指标。
(二)负责管理电商运营团队,指导和监督团队成员的工作,确保各项工作按时完成。
(三)负责与第三方合作伙伴的洽谈和合作,推动公司商品的线上销售。
(四)负责监控线上销售数据,分析销售情况,制定销售策略,提升销售业绩。
第五条电商运营主管(一)负责协助电商运营经理完成团队管理工作,协调各部门资源,推动电商运营工作的顺利进行。
(二)负责制定电商营销策略和推广计划,提升公司商品的知名度和影响力。
(三)负责对电商平台的管理和维护工作,保障线上销售环境的良好。
(四)负责分析竞品情况,反馈市场动态,为公司提供决策参考。
第六条电商运营专员(一)负责商品上架撤下、促销活动策划和执行等日常运营工作。
(二)负责运营平台数据分析、监控,及时发现问题并及时解决。
(三)负责与客服、仓储、物流等部门协调配合,保障订单的顺利发货和售后服务。
(四)负责完成上级领导交办的其他工作。
第三章岗位要求第七条电商运营经理(一)具有本科及以上学历,市场营销、电子商务等相关专业优先。
(二)具有丰富的电商运营管理经验,熟悉各大电商平台运营规则及推广方法。
(三)具有较强的数据分析能力和市场洞察能力,能够制定有效的销售策略。
(四)具有较强的团队管理能力和沟通协调能力。
第八条电商运营主管(一)具有本科及以上学历,市场营销、电子商务等相关专业优先。
(二)具有一定的电商运营管理经验,熟悉电商平台操作和推广方法。
(三)具有较强的团队协作能力和执行能力,能够协助团队完成各项工作。
总则第一条为了进一步加强公司线上平台的管理与维护,充分发挥网站的作用,促进公司内外部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩大公司对外知名度,提升公司外部形象,制定本规定。
第二条本制度适用于公司全体线上员工。
第三条本制度包括总则,管理架构,职能分工,线上运营部运营流程图,客服管理制度,美工管理制度,仓储管理制度一、线上运营部组织管理架构客服(售前、售后)美工运营专员文案客服兼编辑线上运营经理部门职责:Ⅰ、线上营运部的定位线上营运部作为一个综合职能部门,对公司线上第三方平台经营管理的全过程进行计划执行和控制。
Ⅱ、线上营运部行使职权的工作步骤:1. 提出具体工作目标。
(包括公司长期发展目标的制订,战略方向的确定和短期目标的制订)。
2. 制订实现目标的具体手段和办法。
3. 明确实现分目标的实施计划。
确定实现分目标的具体负责人,并共同商讨,列出目标实现时间表,明确实施步骤及实施人、实现时间段等。
4. 实施跟踪。
对实施过程中出现的具体问题,应由该分目标的具体负责人提出,交营运部分管人共同商讨,确定最终解决问题的手段。
5. 过程监督。
对实施过程中出现的具体问题,该分目标的具体负责人不能执行或偏差较大而不主动反映的,营运部可行使其监督权力,指出存在的具体问题,督促并协助解决该项目的具体问题。
6. 总结改进。
在计划时间内完成具体目标后,对目标完成情况进行总结,并分析其间出现的问题,商讨改进办法,并作进一步完善。
Ⅲ、营运部职能权限1. 对普通人员有调整的权力;2. 行政处罚额度在50-200元内的处罚权;3. 对操作失误的损失进行评估,明确赔偿责任。
二、线上运营部岗位职能分工1、运营经理:1.1. 负责管理电子商务部门全面工作;(网站、网络平台的计划、策划、营销、执行与实施)1.2. 负责管理运营公司网络平台,使网络平台变得更有效率、并持续不断地跟进平台运营规则和完成销售业绩,为公司制订战略规划和长远目标;1.3. 制定、分解部门(各负责人)季度、月销售计划,指导部门完成销售任务;1.4. 进行市调,整体负责并且参与制定相应的竞合策略和促销策略;1.5. 执行电子商务部完成既定业绩目标;1.6. 控制部门ROI(即运营成本与销售业绩比例或投资回报率);1.7. 团队组建与管理;1.8. 及时制定月度销售计划。
与月度总结,及时提供各项应急方案;1.9. 根据市场形势,及时、快速上线其他可行的附加平台项目;2、运营专员(天猫、京东、1688):2.1. 根据业务流程需要,参照库存信息,对产品进行上新,对已经发布的商品信息进行价格修改、库存调整、下架删除、分类调整等管理。
2.2. 管理商城后台,统筹客服安排,汇总客服处理信息,记录归档,上报处理。
2.3 制定方案,提高入店流量,增大点击率和浏览量,转化率;2.4. 发现工作中发现的系统、服务、流程、物流、支付等各类问题并及时处理。
2.5. 定期汇总商城后台数据,形成月度报表,上报领导,并作分享。
3、线上运营部客服(售前、售后)售前、售中:3.1. 受理客户的售前各平台的咨询,为客户推荐合适的商品;3.2. 介绍商品的特性、卖点,利用当前的促销活动吸引客户购买;3.3. 解答客户在网店购物有关的疑惑:购物车、支付宝、运费、优惠券、积分、信用卡等;3.4.对客户提出的商品问题、页面问题、仿冒店铺问题进行反馈;3.5. 解释安抚催发货、指定快递、快递异常、错发货、质量问题、退换货等不满客户;3.6. 受理、分流、交接部分售后问题;3.7.及时完成网站、网络销售平台软文撰写、公告发布等;3.8. 完成部门经理交给的其他任务;售后:3.11. 审核带留言的订单,核实或修改客户地址、电话、商品信息等;3.12.缺货订单,通知顾客的工作;3.13.异常快递订单的反馈、跟踪工作;3.14.受理客户的退换货需求,符合店铺服务要求的在报表中进行登记操作;3.15.受理客户的退款需求,符合店铺服务要求的承报运营专员在淘宝后台操作并记录报表并汇总;3.16.受理客户的投诉,回复客户的留言(可解决的及时解决,不可解决的及时承报运营专员处理);3.17.对评论区不满的客户进行旺旺反查,联系客户核实真实情况,并在评论区进行回复;3.18.对店铺会员进行维护和管理,包括:天猫、京东、1688的等;3. 19. 及时做好好评有礼的审核工作,审核无误后交由运营专员给顾客返现。
4、美工4.1. 负责公司网站的设计、改版、更新,并对自己的工作进行后续跟进4.2. 负责公司产品的界面进行设计、美编、美化等工作4.3. 负责与运营人员配合完成所辖网站等首页面设计和编辑4.4. 负责网店风格及商品展示设计,首页广告图片制作及美化、整体布局、活动广告和相关图片的制作4.5. 负责对新产品进行排版、优化店内宝贝描述、美化产品图片及商品的上下架4.6. 负责定期更新促销图片和页面、配合店铺销售活动、优化修改产品页面及定期更新店铺主页4.7. 负责公司广告宣传的、设计和制作工作,用有效的方式和方法表达公司对有关产品和服务的追求4.8. 严格按照网站设计规范制作,勇于创新,精心创意4.9. 负责公司领导交办的其他工作4.10.积极配合其他部门的相关需求三、线上运营部运营流程图ⅠⅡ.商品发货流程Ⅲ.商品退货流程商品挑选、定位 部门经理买家付款 买家备注物流方式 及客户要求客服根据销售信息,填写发货报表发货员将发货报表交至电商部主管处发货员通知审核人员开票出库商品部检查商品以及附件打包交给物流人员并做记录发货员产品卖点渗透 全部门人员实物拍摄 运营图片美化 美工图片审核 运营宝贝详情编辑美工物流跟踪及售后客服开单发货商品销售 客服页面优化 运营四、客服管理制度售前1、每天工作开始之前,做好售前各项准备工作(宝贝介绍流程、聊天工具回复流程、顾客分类、信息收集、打消顾客购买疑问程、讨价还价的回复流程)。
2、做好每天的工作记录,记录每天的客户问题,成交情况,总结经验教训,不断提醒自己,提高自身的业务水平。
3、在领导的带领下,和其他客户人员团结协作,圆满完成销售业绩。
4、负责在线接受客户咨询做好网上交流,以热情的服务态度,和专业的沟通中逐步塑造店铺的良好形象。
5、丰富的专业知识和良好的销售技巧,帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买,提高成交率与客户回头率。
6、负责针对客户拍下商品,没有及时付款的订单,做好及时跟进,通过向买家询问等方式,督促买家及时付款。
7、负责不同买家不同备注,做好买家群体特征分类,主动全面了解买家情况。
8、发展潜在的买家,定期给买家发送有针对性的、买家感兴趣的邮件和旺旺消息。
9、把忠实买家设为你的VIP 买家群体,提出相应优惠政策信息,负责活动通知客户。
10、负责做好销售后的订单备注。
11、做好个人每天的销售报表。
12、负责完成部门经理交办的其他任务。
售后1、通过聊天工具为已经购买的买家提供售后服务。
2、负责订单管理、发货进度的跟进。
3、收集与反馈顾客的意见;协助售前销售。
4、退换货、客户快件物流信息的查询联系工作、中差评的处理等相关售后问题。
5、店铺后台的评论、回评、站内信、投诉、留言等后台信息,查看并处理信息。
6、每天工作开始之前,做好售后各项准备事项(处理中、差评的流程、延伸客户服务 的流程、退换货的操作流程)。
7、做好每天的工作记录,记录每天的问题,以及自己是如何解决,总结经验教训,不 断提醒自己,提升自己处理问题能力,成为一个专业的售后客服。
买家申请退款正确填写退款理由买家买家未收到货 同意或拒绝申请运营买家已收到货 同意或拒绝申请运营 同意申请--买家收款 拒绝申请—客服协商运营同意申请--买家发货 拒绝申请—客服协商运营收到货后开退货单并注明退货原因客服核实并检查附件是否齐全,无差异后收货仓库确认收货—买家收款客服8、定期回访顾客,用打电话、旺旺或者email的方式关心客户,与他们建立起良好的客户关系,同时搜集买家们好的意见和建议。
9、建立买家的资料库,记录每个成交交易的买家的各种联系方式。
投诉处理1、负责制定统一的客户投诉案件处理程序和方法。
2、负责受理客户投诉并记录投诉内容,检查审核(投诉处理登记表)。
3、负责确定具体的投诉事件,协作调查客诉原因。
4、负责投诉处理过程中的跟进和协调,将客户投诉处理中反映的意见和跟踪处理结果提交上级。
5、负责对客诉处理结果进行确认,做好资料归档,进一步的总结分析和考核工作。
6、负责定期向部门经理汇报客户投诉管理工作情况。
7、负责对客户投诉进行回访,形成客户评价单并存档。
8、负责整理分析客户投诉信息,改善客户投诉处理方案。
9、负责完成部门经理交办的其他任务。
工作制度1、上下班时,必须做好交接工作、交接本记录、及时查看工作。
2、严格遵守公司和职场各项制度,按时出勤,不得在上班时间从事工作不相关事情。
3、上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,如请假,事先联系部门经理。
五、美工管理制度1、新货三天内完成商品拍照,图片处理,并上网销售。
2、图片必须添加自有水印。
3、大图片宽度符合要求,其它细节图片根据排版合理调整。
4、每款商品需要五个以上的卖点作为细节图片,对细节图片进行标注。
5、商品描述模板采用同一模板,以统一风格。
6、测量商品实物长、宽、高等相关数据,要求准确。
7、在大图上标注:商品名称、商品货号、颜色、面料、尺码、商品说明(商品说明由进货人员提供)。
8、商品图片拍摄出来后,一定根据实物调整色差,将色差调整到最低限度。
9、对原始拍摄图片分类进行保存,多张图片按照货号+编号来命名;对处理好的PSD图片,也按照货号+编号来命名;对处理好的JPG图片,同样按照货号+编号来命名;所有图片都要在另外的电脑中备份。
10、在淘宝进行上货操作,注意几点:命名全面,搜索率高;选择正确的类目和品牌;定价;是否参与打折等信息。
上货完成后,对新上架商品进行浏览,检查正确性。
11、对于商品其中颜色已售完或部分码已经售完,而且后期长时间无法补货的,修改原来图片,用文字在上面标注。
要求修改后的文件名和原有文件名一致,淘宝商品页面无需再编辑六、仓储管理制度1、仓库施行分散管理体制。
按仓库内货物的质量安全保证,出入库登记,“三位一体”,分划具体的工作。
2、仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要,不缺货断货,发现库存不多时及时通知生产线补货。
3、仓库内按原先货架的归类摆放,不得随意,要保持仓库的统一性。
4、根据公司营业时间,制定仓库入、出库具体工作时间。
入库1、所有货物入库前,需检验后才可入库。
查处不合格,采取退货,或返厂。
2、入库登记时,对照物品与类目型号或规格或包装破损的、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。