客诉处理流程图
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输入流程图核心部门输出过程描述KPI客诉书面、邮件、电话、传真信息传达效率客户投诉次数客户满意度随机卡会议记录出货报告调查记录LOT 判定书质量控制部《8D 报告》作业指导书状态确认书以往质量信息顾客联络信息会议记录《改修指令》调查记录质量控制课返工流程《返工报告》《成品查核表》质量控制部品质异常报告复检或改修发现的不合格品按《不合格品控制流程》执行。
《设计更改申请表(ECR)》需变更软件时,应按设计变更流程提出《设计更改申请表(ECR)》质量控制部质量控制部《成品查核表》复检或改修合格的产品按《产品最终检验流程》执行。
BOM 清单检查结果兼处理报告书品质异常报告生产技术4M 变更记录关键部品记录表修理指南3、顾客信息差异,由业务同顾客沟通确认。
《ECN》变更软件版本变更BOM 《状态确认书》变更设计原理图作业指导书变更软件版本8D小组成员工艺流程变更《成品查核表》刷新供应商分析8D 报告《ECN》变更软件版本变更《生产日报》《状态确认书》变更质量控制部《工程不良统计及分析》作业指导书变更《成品查核表》工艺流程变更《成品查核表》刷新供应商分析8D 报告对策有效性证据作业指导书变更质量控制部《成品查核表》刷新客诉问题汇总刷新经验教训培训记录《8D 报告》质量控制部客诉处理流程图质量控制部牵头组织相关部门确定永久性改善策措施;涉及的相应资料和技术条件的变更,落实具体责任部门及完成期限;要求在2个工作周内回复业务部根据样机和批量生产情况验证永久性对策效果,需要有确切证据表明改善措施有效(如:工程不良率有下降趋势;客户满意度改善)将客诉问题列入客诉汇总台账,将其纠正措施及控制方案运用到平台机型展开验证;并确认将相关改善信息传达到了现场执行人员根据客户信息确认不良故障属实,质量控制部牵头组织相关部门确定临对策措施,对涉及的在线、在途、在库产品作出临时围堵措施;要求在3个工作日内回复反馈部门。
1、质量控制部立即组织核对客诉故障在工厂有无检出力;检验流程完善性;查明流出原因;2、追溯生产过程各类控制记录(如生产批次;生产日期;生产记录;质量记录等),识别严重性和影响面。
购物中心、商场客户投诉处理流程图
商场客户投诉处理流程图如下:
1.顾客投诉可以通过书信、电话或现场投诉的方式进行。
2.客服中心收集、记录、听取顾客的投诉意见,并将意见
信交给相关负责人处理。
如果投诉属于统一收银和楼层租赁商户的,客服中心将意见信交给相关楼层负责人处理。
如果投诉属于其他部门的,客服中心将意见信交给相关负责人处理。
3.处理投诉的责任人首先要认真聆听顾客的叙述,做到耐心、亲切,同时详细地记录到顾客投诉记录表上。
4.如果能够立即解答顾客疑问或提出处理意见,顾客满意。
如果无法立即处理的,要告之顾客,我们会在24小时内回复
顾客。
5.投诉处理责任人每天17:00前将处理结果交XXX,并将结果详细记录到顾客投诉记录表上。
客服中心回访顾客是否满意处理结果。
6.如果顾客投诉涉及其他部门,立即联系相关负责人处理。
将顾客投诉记录表复印件交给对方负责人签收,客服中心留原件。
7.如其他部门未妥善处理,应督促其尽快处理。
如已处理
完毕,客服中心致电回访顾客是否满意。
8.投诉处理责任人将整改结果交给客服中心,营运经理签
字后交店总审阅。
顾客满意,记录处理结果;顾客不满意,处理责任人提出签名确认处理方案,相关部门配合处理。
9.楼层主管无法妥善处理的,立即上报营运经理处理;营
运经理无法处理的,立即上报店长处理。
10.客服中心汇总顾客投诉,每月提交顾客投诉报表和总
结报告给店总,重大投诉处理结果要向集团总经理报告。
11.客服中心将意见整理后交各楼层主管予以整改。
客户投诉处理流程图
A[接收投诉] --。
B[记录投诉信息];
B --。
C[分配责任人];
C --。
D[调查并收集证据];
D --。
E[分析和评估投诉];
E --。
F[制定解决方案];
F --。
G[解决投诉];
G --。
H[与客户确认解决方案];
H --。
I[关闭投诉案件];
2.记录投诉信息:将投诉信息详细记录,包括时间、地点、投诉内容等。
3.分配责任人:将投诉案件分配给相应的责任人负责处理。
4.调查并收集证据:对投诉进行调查,并收集相关证据以支持后续处理。
5.分析和评估投诉:分析投诉内容和证据,评估投诉的严重程度和处理优先级。
6.制定解决方案:根据评估结果,制定相应的解决方案。
7.解决投诉:执行解决方案并确保投诉得到妥善处理。
8.与客户确认解决方案:与客户沟通并确认解决方案,确保客户满意度。
9.关闭投诉案件:一旦投诉得到解决并得到客户确认,关闭投诉案件。
注意:每个步骤应当按照严格的顺序进行,并确保每个环节都得到妥善处理,以保证客户投诉的及时解决。