固定资产管理台账(卡片)
- 格式:xls
- 大小:40.50 KB
- 文档页数:2
固定资产的台账通常详细记录了物资的购入时间、价格、经办人或部门,有的还记录了每种物资流转的每一个细节,是财务人员或统计人员记录、核算与管理固定资产的主要手段.下面就以某企业的几种设备为例,简单讲解固定资产台账表的制作。
固定资产台账表效果图步骤01 新建工作表在上例工作簿中,将Sheet2改名为“固定资产台账”,并保存。
在B2:M2单元格区域输入表格标题,并适当调整列宽,保证单元格中内容完成显示。
步骤02 设置数据有效性选中C3:C15单元格区域,在菜单中点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框。
在“设置”选项卡中→在“允许”下拉列表中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”,然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。
步骤03 输入“使用部门”选中C3单元格,在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮,点击弹出列表,现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。
对于大量需要重复输入的文字,使用数据有效性设置,可大大提高工作效率。
步骤04 设置数据有效性并输入“资产类别”选中D3:D15单元格区域,使用上述的方法打开“数据有效性”对话框,在“允许”中选择“序列”,在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”,点击“确定”按钮完成数据有效性设置。
现在,我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入D 列的资产类别了。
步骤05 录入“名称”和“计量单位”在E3:F15单元格区域中分别录入资产的“名称”和“计量单位”。
当然,在计量单位列中,同样可以使用数据有效性设置,来完成该列的数据录入。
适当调整列宽,保证单元格中内容的完整显示。
步骤06 编制“编号”公式选中B3单元格,在编辑栏中输入公式:“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”,按回车键确认。
使用拖拽的方法完成B4:B15单元格区域的公式复制。
知识点:SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
固定资产日常管理使用台账一、固定资产日常管理使用台账的重要性固定资产是企业重要的生产工具和经营资源,对于企业的正常运营和发展具有重要作用。
而固定资产日常管理使用台账则是对企业固定资产进行全面、系统、规范地管理的重要工具和手段。
它记录了企业固定资产的基本信息、使用情况、维修保养记录等重要数据,为企业提供了实时、准确的固定资产管理信息,对于保障固定资产的安全、提高资产利用率、降低管理成本具有重要意义。
1.建立固定资产台账:在企业内部建立统一的固定资产日常管理使用台账,包括资产编号、名称、规格型号、数量、原值、使用部门、使用人员等基本信息,并根据实际情况设立分类、子账簿等其他辅助账簿,以便实现更加精细化的管理。
2.入账和调账:在固定资产日常管理使用台账中及时记录新购入的固定资产的相关信息,包括购买日期、购买金额等,并及时调整固定资产的价值和使用部门等信息,确保台账信息的准确性和及时性。
3.使用情况记录:在固定资产日常管理使用台账中记录固定资产的使用情况,包括使用人员、使用时间、使用地点等,以便对固定资产的使用情况进行监控和管理。
4.维修保养记录:在固定资产日常管理使用台账中记录固定资产的维修保养情况,包括维修保养日期、维修保养内容、费用等,以便及时发现固定资产的故障和损坏,并采取相应的维修和保养措施。
5.报废处理记录:在固定资产日常管理使用台账中记录固定资产的报废处理情况,包括报废日期、报废原因、报废方式等,以便及时清理企业固定资产的库存,减少不必要的资产占用。
三、固定资产日常管理使用台账的注意事项1.建立规范的台账管理制度:制定和完善固定资产台账管理制度,明确责任和权限,规范操作流程和管理要求,确保台账信息的准确性和完整性。
2.加强固定资产的监控和巡查:加强对固定资产的监控和巡查,及时发现固定资产的故障和损坏,采取相应的维修和保养措施,确保固定资产的正常使用和延长使用寿命。
3.定期进行固定资产清查:定期对固定资产进行清查,核对实际情况与台账记录是否一致,及时发现和处理差异,确保固定资产的真实性和准确性。
财务部、实物仓库部建立固定资产台账。
固定资产从财务会计的角度进行管理。
由于两个部门管理设备的角度不同,所以实物管理部门和财务管理部门对固定资产的管理方式是一样的。
根据财务管理资产的要求,设置帐号、名称、原始值、月折旧额、净值、月维护费等项目,为财务部门财务管理信息化奠定基础。
固定资产。
扩展数据:传统的设备管理以维修为主,而固定资产的管理主要属于财务部门。
从本质上讲,设备维修是保证企业正常运转的一种简单复制,本质上是一种静态管理的维修类型。
随着国有企业经济自主权转移到企业,设备管理也应扩大:最重要的管理目标是保证设备正常运行,评估固定资产所产生的经济效益。
《工业生产线设备管理制度》将固定资产纳入设备管理范围,即设备的全生命周期:对设备的经济寿命和技术寿命进行综合管理。
该系统可以方便地计算出固定资产的折旧和维修成本,从而确定设备的经济寿命和最佳更新时间。
由于系统中设置了许多功能,企业可以准确掌握每个设备的技术状态,这对于确定设备的技术寿命非常有利。
固定资产台账是记录和管理固定资产的账簿,财务部和实物保管部各建立一个。
从财务会计的角度来管理固定资产,因为两个部门管理设备的角度不同,所以实物管理部门和财务管理部门对固定资产的管理是一样的。
根据财务管理资产的要求,分类账项设置:序列号、名称、原始值、月折旧、净值、月修费用等,是财务部门实施固定资产计算机化管理的基础。
传统的设备管理工作以维修为主,固定资产管理主要由财务部门管理。
就其性质而言,设备维修是保证企业正常的简单再生产,本质上是一种维修式的静态管理。
随着我国国有企业的经济自主权下放给企业,设备管理也应扩大:即要求设备完好率高,保证设备正常运行是最重要的管理目标,并将其推广到评价固定资产创造的经济效益。
《工业生产线设备管理制度》将固定资产纳入设备管理范围,即设备的整个生命周期:将设备的经济寿命和设备的技术寿命综合起来进行管理。
该系统可以方便地计算出固定资产的折旧和修理费用,从而确定设备的经济寿命和最佳更新时间。
固定资产台账固定资产台账是一个重要的会计工具,用于记录和追踪企业所拥有的固定资产的详细信息。
固定资产是企业长期使用和拥有的物质财产,包括房屋、机器设备、交通工具等。
通过建立和维护固定资产台账,企业能够更好地管理和控制其资产,并为财务报告和决策提供准确的数据支持。
固定资产台账通常包括以下重要信息:1. 资产编号:为每个固定资产分配一个唯一的编号,以便对其进行识别和跟踪。
2. 资产名称:准确地描述固定资产的名称和性质。
3. 资产类别:根据固定资产的性质和用途,将其归类为相应的类别,比如土地、建筑、机器设备等。
4. 资产原值:记录固定资产的购买成本或建造成本。
5. 折旧方法:确定对固定资产进行折旧计算的方法,例如直线法、加速折旧法等。
6. 使用年限:确定固定资产的预计使用寿命,以便对其进行折旧计算。
7. 折旧年限:记录固定资产已经使用了多少年,并计算出其累计折旧。
8. 净值:计算固定资产当前的净值,即原值减去累计折旧。
9. 存放地点:指明固定资产的具体位置和存放地点。
10. 使用部门:记录固定资产归属的部门或单位。
11. 资产负责人:指定一个负责人,负责固定资产的管理和维护。
12. 购置日期:记录固定资产的购买或建造日期。
13. 报废日期:指明固定资产计划报废或退役的日期。
通过对固定资产台账的建立和维护,企业能够对每个固定资产进行跟踪和监控,及时了解其价值、使用情况和维护状况。
这样可以确保固定资产得到合理的使用和保护,延长其使用寿命,减少因损坏或丢失所造成的经济损失。
固定资产台账也为企业的财务报告提供了重要的数据来源,包括固定资产的原值和净值,累计折旧等。
这些信息对准确计算企业的资产负债表和利润表至关重要,在决策制定和财务评估过程中起到指导作用。
总之,固定资产台账是企业管理固定资产、了解其价值和使用情况的重要工具。
通过建立和维护固定资产台账,企业能够更好地控制和管理其固定资产,提高资产的使用效率和降低损失风险。
固定资产盘点台账模板
固定资产盘点台账模板可以根据企业的实际需求进行定制,但通常应包含以下基本内容:
1. 资产编号:每项固定资产的唯一标识,可以按照一定的规则进行编号,例如按部门、按类别等。
2. 资产名称:固定资产的名称,应清晰明确地反映其用途或功能。
3. 规格型号:详细描述固定资产的规格、尺寸、重量等信息。
4. 使用部门:固定资产所在的部门或使用部门。
5. 存放地点:固定资产的具体存放位置或地点。
6. 购置日期:固定资产的购买或到货日期。
7. 购置价格:固定资产的购买价格。
8. 折旧方式:描述固定资产的折旧计算方式。
9. 已使用年限:已使用的年限。
10. 资产状态:如正常、损坏、报废等状态。
11. 责任人:负责管理和维护该固定资产的责任人。
12. 备注:其他需要记录的信息,如维修记录、盘点记录等。
此外,台账应包括以下几部分内容:
资产信息表:列出所有固定资产的基本信息,便于查询和筛选。
变动记录表:记录固定资产的增减变动情况,如购买、调拨、报废等。
盘点记录表:记录每次盘点的结果,包括盘盈、盘亏、正常等状态。
通过这样的台账,可以全面掌握企业固定资产的情况,提高管理效率,避免资产流失。
固定资产台账固定资产是企业长期持有并用于生产经营活动或出租或经营等目的的有形资产,例如土地、房屋、机器设备等。
固定资产台账是企业对固定资产进行清查、登记和管理的重要工具。
通过固定资产台账的建立和维护,企业可以全面了解和掌握自身的固定资产信息,有助于规范管理,提高资产利用率,确保资产安全和保值增值。
1. 固定资产台账的作用固定资产台账是企业固定资产管理的基础,其作用主要包括: - 用于登记和记录企业所有固定资产的名称、规格型号、数量、原值、折旧情况等详细信息,为固定资产的管理和监控提供信息支持。
- 为企业资产清查提供依据,及时发现资产数量和价值的变化。
- 用于固定资产折旧和增值情况的核算,为企业财务决策提供重要参考依据。
2. 固定资产台账的建立和管理2.1 固定资产登记固定资产登记是固定资产台账建立的第一步,企业应当对所有固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、原值等信息,并通过编号或编码进行标识,便于区分和管理。
2.2 固定资产盘点定期进行固定资产盘点是保证台账准确性的重要手段,企业应当按照一定的周期和程序对固定资产进行盘点核对,发现并纠正台账与实际情况不符的地方。
2.3 固定资产折旧和增值核算针对不同类型的固定资产,企业应当按照相关会计准则和政策进行折旧和增值核算,及时更新台账上的折旧和减值准备等信息,确保资产价值的准确反映。
3. 固定资产台账的管理注意事项3.1 安全保密固定资产台账属于企业重要资产信息,应当做好安全保密工作,防止信息泄露和损失,只有授权人员能够查阅和修改相关信息。
3.2 数据完整性在进行固定资产登记、盘点、折旧核算等操作时,应当确保数据的完整性和准确性,避免遗漏或错误,保证台账信息的真实性和可靠性。
3.3 变更记录对于固定资产信息的变更,企业应当建立变更记录和审批流程,确保变更的合法性和合理性,并在台账中及时更新相关信息。
4. 固定资产台账的应用固定资产台账不仅是对固定资产管理的重要辅助工具,还可以通过与其他系统和软件的集成应用,提高管理效率和信息共享性,例如与财务软件、ERP系统等进行数据对接和交互,实现信息的即时更新和共享。
固定资产管理台账有固定的样式,格式可能有所不同,但内容应该不少以下内容:序号类别资产编号资产名称型号制造商单位数量出厂日期出厂编号购置日期购置价格(元)资产原值(包含购置费、安装费、运杂费等)资产使用年限使用单位归口管理部门备注(财务编号)等。
用途:所谓改变用途,是指已抵扣进项税额的固定资产,专用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费,发生了非正常损失等。
01最简单的方式就是下载模板使用。
在浏览器里搜索“固定资产管理台帐模板”,就会出现很多的模板。
02选一个点进去下载到电脑上。
03下载完成后直接打开文件,在模板里面输入信息就完成了。
04再介绍一下直接在Excel表里制作固定资产管理台账。
打开工作簿,分别新建一个“台账”数据表和“浏览”数据表。
注意:粗体字与“台帐”中的标题行要相同。
05接下来的操作依次是:视图——工具栏——窗体,选中“微调项”,再右击“微调按钮”,选中“设置控件格式”,如图设置即可。
06最后添加公式即可完成操作。
单元格公式如下:B2 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,0) B3 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,3) B4 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,6) B5 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,9) D2 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,1) D3 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,4) D4 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,7) D5 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,10)F2 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,2) F3 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,5) F4 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,8)。