固定资产卡片和台账

固定资产管理信息系统：固定资产管理信息系统，是以企业固定资产为管理对象，以资产台帐为基础，通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，为煤矿企业搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。

煤炭企业在固定资产管理中普遍存在如下问题：1、企业固定资产管理中帐、卡、物不相符合；2、不能及时了解每个固定资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少固定资产；3、固定资产当前状态无法跟踪，如调拨、借用、出租等，没有IT系统支持相关的工作流程；4、固定资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与固定资产上的实物卡片进行核对；5、折旧计算繁复，准确性差；固定资产缺乏中间跟踪管理没有固定资产的历史记录，没有和固定资产一一对应的设备编码。

企业现状：单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产，但是随着时间的推移，很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。

并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。

员工离职或工作变动时资产交接不完整，经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产，从而造成资产的流失。

责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。

经常存在帐物不符、账面价值与实际价值有很大出入等现象。

解决方法：针对以上问题，传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都无法解决以上所有的问题。

我公司在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上，有针对性的开发出了编码固定资产管理系统，把编码技术引入固定资产管理，有效解决了固定资产的管理难题，使单位更轻松、有效地管理固定资产，不仅为单位节约了大量的资金，而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。

主要流程：（1）以实物管理为基础，以编码技术的应用为特点通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。

固定资产三帐一卡制度固定资产是企业在生产经营过程中长期使用、拥有的物品，具有可见性、有形性和一定价值的资产项目。

在企业管理中，对固定资产的准确记录和分类是非常重要的。

为了规范固定资产的管理，提高资产利用效率，许多企业采取了固定资产三帐一卡制度。

固定资产三帐是指三本账簿：固定资产原始凭证账、固定资产清查台账和固定资产账簿。

固定资产卡则是指固定资产台账卡片。

接下来，我们将详细介绍固定资产三帐一卡制度的具体内容和运作流程。

一、固定资产原始凭证账固定资产原始凭证账是对固定资产入账和变动进行记录的账簿。

每当有固定资产入账或者变动时，都需要由相关人员填写固定资产原始凭证，包括固定资产购入凭证、固定资产调拨凭证、固定资产报废凭证等。

这些凭证要按照时间顺序进行编码，并依次记录在固定资产原始凭证账中。

二、固定资产清查台账固定资产清查台账是对企业固定资产进行清查核对的账簿。

一般来说，企业需要按照一定的周期进行固定资产清查，以确保固定资产的准确性和完整性。

在固定资产清查过程中，清查人员需要按照固定资产清查台账上的资产编号和名称逐一核对实物情况，并记录在台账中。

同时，需要记录资产的使用部门、存放地点、使用人员等相关信息。

三、固定资产账簿固定资产账簿是对固定资产进行分类、汇总和查询的账簿。

它按照固定资产的类别、地点、使用部门和使用人员等进行分类，并记录固定资产的购入日期、购入金额、预计使用年限、累计折旧、净值等信息。

固定资产账簿需要及时更新，以确保账簿中的信息与实际情况一致。

四、固定资产卡片固定资产卡片是对固定资产进行详细记录的卡片，通常是以卡片形式存在的。

每个固定资产都会有一张相应的卡片，包括资产编号、名称、类别、存放地点、使用部门、使用人员等信息。

固定资产卡片还记录了资产的购入日期、购入金额、累计折旧、净值等详细信息。

在固定资产的管理过程中，固定资产卡片是非常重要的资料，可以方便查看资产的基本情况和变动情况。

固定资产三帐一卡制度的运作流程如下：首先，当企业购入固定资产时，相关人员需要填写固定资产购入凭证，并在固定资产原始凭证账中进行记录。

【会计实操经验】固定资产核算明细账固定资产明细账是记载企业存放各类固定资产使用地点，增减变化的明细账。

固定资产明细账一般采用卡片的形式，也叫固定资产卡片。

固定资产就是指企业使用的房屋、建筑物、机器、设备、运输工具等，与生产经营相关的设备、器具，以及工具，而且使用时间超过一年以上的设备。

如果与生产经营活动无关的物品，如果单位价值在2000以上，使用期限出达到了两年，也可以视为固定资产。

固定资产明细账设置核算固定资产的主要资产是企业用以生产和经营，同时也是劳动手段，从会计实际工作方面来说，对于固定资产的管理业务，也是财务工作中的一项重要内容，如果固定资产拥有了良好的管理，特别是管理好固定资产可以提高企业的工作效率，使经济效益得到提升，还可以相应的降低管理成本，有利于企业进行提倡节约的良好风气。

对于会计部让来说，分类反映固定资产的使用、保存、变动情况，必须要设置“固定资产登记簿”也就是二级帐目，“固定资产二级帐”应按固定资产类别进行开设帐页。

对于“固定资产”这个会计科目来说，主要是核算固定资产的原则，并以固定资产项目进行明细分类，从而进行核算。

固定资产明细帐一般都会采用卡片的方式，所以我们称之为固定资产卡片。

对于固定资产卡片来说，都是一式两份的方式进行保存，第一份由使用部门进行登记并进行保管，第二份是由财务部门进行保管。

为了防止固定资产卡片丢失的现场，固定资产的管理部还要设立“固定资产卡片登记簿”进行管理固定资产卡片。

“固定资产卡片登记簿”登记的内容要求逐一进行登记的卡片的开设和注销情况。

结语：会计是一个注重积累的职业，出纳、会计、主管、经理一路攀升，是正常的途径，从简单的账务处理到报表制作、税务处理、到财务分析、到更高层级的管理会计，应该有个循序渐进的过程，大家定要积累大量的知识并且尽量运用到实际的工作当中，现在只需沉淀，相信将来会有更大更好的发展，最后感谢大家的支持！。

工会固定资产管理制度一、总则1、为了加强工会固定资产的管理，确保资产的安全、完整和有效利用，根据国家有关法律法规和工会财务制度的规定，结合本工会的实际情况，制定本制度。

2、本制度适用于工会所属的各类固定资产的购置、使用、保管、处置等管理活动。

3、工会固定资产是指工会使用年限在一年以上，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。

二、固定资产的购置1、工会固定资产的购置应当遵循勤俭节约、合理配置、有效使用的原则，根据工会工作的实际需要和财务预算安排，制定购置计划。

2、购置固定资产应当按照规定的程序进行审批。

一般设备和一般办公家具的购置，由工会主席审批；专用设备和大型固定资产的购置，应当经过工会委员会集体研究决定，并报上级工会备案。

3、购置固定资产应当进行市场调研和价格比较，选择性价比高的产品。

购置金额较大的固定资产，应当按照规定进行招标采购。

4、购置固定资产应当签订合同，明确双方的权利和义务。

合同应当包括资产的名称、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货时间、付款方式、售后服务等内容。

5、购置的固定资产应当及时验收、登记入账，并按照规定办理资产移交手续。

三、固定资产的使用和保管1、工会应当建立健全固定资产的使用和保管制度，明确使用人和保管人的责任。

2、使用人应当按照规定的用途和操作规程使用固定资产，不得擅自转借、出租、变卖或者损坏。

3、保管人应当妥善保管固定资产，定期进行清查盘点，确保资产的安全和完整。

4、工会应当对固定资产进行分类编号，建立固定资产台账和卡片，详细记录资产的名称、规格、型号、购置时间、使用部门、使用人、保管人、原值、折旧、净值等信息。

5、固定资产的维修和保养应当按照规定进行，确保资产的正常使用。

维修费用较大的，应当按照规定的程序进行审批。

四、固定资产的折旧1、工会应当按照国家有关规定和工会财务制度的要求，对固定资产计提折旧。

固定资产管理台账从会计的角度划分，固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。

固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的，它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况;固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式，叫做折旧，折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法等;固定资产在物质形式上进行替换，在价值形式上进行补偿，就是更新;此外，还有固定资产的维持和修理等。

系统介绍存在现状单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产，但是随着时间的推移，很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。

并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。

员工离职或工作变动时资产交接不完整，经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产，从而造成资产的流失。

责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。

经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。

解决方法针对以上问题，传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都无法解决以上所有的问题。

我公司在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上，有针对性的开发出了编码固定资产管理系统，把编码技术引入固定资产管理，有效解决了固定资产的管理难题，使单位更轻松、有效地管理固定资产，不仅为单位节约了大量的资金，而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。

主要流程(1)以实物管理为基础，以编码技术的应用为特点通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。

(2)固定资产管理过程中, 为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后，传入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作。

固定资产管理5步流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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固定资产管理台账有固定的样式，格式可能有所不同，但内容应该不少以下内容：序号类别资产编号资产名称型号制造商单位数量出厂日期出厂编号购置日期购置价格（元）资产原值（包含购置费、安装费、运杂费等）资产使用年限使用单位归口管理部门备注（财务编号）等。

用途：所谓改变用途，是指已抵扣进项税额的固定资产，专用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费，发生了非正常损失等。

01最简单的方式就是下载模板使用。

在浏览器里搜索“固定资产管理台帐模板”，就会出现很多的模板。

02选一个点进去下载到电脑上。

03下载完成后直接打开文件，在模板里面输入信息就完成了。

04再介绍一下直接在Excel表里制作固定资产管理台账。

打开工作簿，分别新建一个“台账”数据表和“浏览”数据表。

注意：粗体字与“台帐”中的标题行要相同。

05接下来的操作依次是：视图——工具栏——窗体，选中“微调项”，再右击“微调按钮”，选中“设置控件格式”，如图设置即可。

06最后添加公式即可完成操作。

单元格公式如下：B2 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,0) B3 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,3) B4 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,6) B5 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,9) D2 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,1) D3 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,4) D4 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,7) D5 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,10)F2 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,2) F3 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,5) F4 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,8)。

财政部固定资产管理办法一、总则为了规范和加强财政部的固定资产管理，提高固定资产的使用效益，保障国有资产的安全完整，根据国家有关法律法规和财务制度，结合财政部的实际情况，制定本办法。

本办法适用于财政部机关及所属事业单位（以下统称“单位”）的固定资产管理活动。

固定资产管理应当遵循以下原则：（一）统筹规划，合理配置。

根据工作需要和财力状况，统筹规划固定资产的购置和配置，避免重复购置和浪费。

（二）规范管理，责任明确。

建立健全固定资产管理制度，明确管理职责和权限，确保管理工作规范有序。

（三）保障安全，提高效益。

加强固定资产的维护和保养，保障其安全完整，提高使用效益。

（四）勤俭节约，物尽其用。

倡导勤俭节约，充分发挥固定资产的使用价值，防止闲置浪费。

二、固定资产的分类与计价（一）固定资产的分类财政部固定资产分为以下几类：1、房屋及建筑物，包括办公用房、业务用房、职工宿舍等及其附属设施。

2、专用设备，指具有专门性能和专门用途的设备，如办公设备、通信设备、科研设备等。

3、通用设备，指一般办公和事务用的通用性设备，如计算机、打印机、复印机等。

4、文物和陈列品，如具有历史、艺术价值的文物和陈列品。

5、图书、档案，包括各类图书、期刊、资料和档案等。

6、家具、用具、装具及动植物。

（二）固定资产的计价1、购入的固定资产，按照实际支付的买价、运输费、保险费、安装调试费等计价。

2、自行建造的固定资产，按照建造过程中实际发生的全部支出计价。

3、在原有固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产，按照改建、扩建发生的支出，减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值，计入固定资产价值。

4、接受捐赠的固定资产，按照同类固定资产的市场价格或者有关凭据确定的价值加上相关税费计价。

5、盘盈的固定资产，按照同类固定资产的重置完全价值计价。

三、固定资产的购置（一）购置计划各单位应当根据工作需要和资产配置标准，编制年度固定资产购置计划，经审核批准后执行。

行政事业单位固定资产管理制度为加强固定资产管理，提高资产使用效益，确保资产安全完整，根据国家有关法律法规和政策，结合本单位实际情况，特制定本管理制度。

一、固定资产定义固定资产是指单位长期使用，单位价值较高，使用期限超过一年，且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备等。

二、固定资产管理原则固定资产管理应遵循以下原则：1. 统一管理，分级负责；2. 规范操作，确保安全；3. 合理配置，高效使用；4. 定期盘点，及时调整。

三、固定资产管理职责1. 资产管理部门负责固定资产的购置、登记、调配、报废等管理工作；2. 使用部门负责固定资产的日常使用、维护和保养工作；3. 财务部门负责固定资产的价值核算、折旧计提和财务报表编制工作。

四、固定资产购置管理1. 购置固定资产应根据单位业务需要和预算安排，经过严格的审批程序；2. 购置固定资产应选择性价比高、性能稳定、售后服务好的产品；3. 购置固定资产应签订合同，明确双方的权利和义务。

五、固定资产登记管理1. 固定资产购置后，应及时进行登记，建立固定资产卡片和台账；2. 固定资产登记应包括资产名称、规格型号、购置日期、价值、使用部门等信息；3. 固定资产登记信息应定期更新，确保数据的准确性和完整性。

六、固定资产使用管理1. 固定资产应指定专人负责，明确使用权限和责任；2. 固定资产使用应遵循操作规程，定期进行维护和保养；3. 固定资产使用过程中出现故障或损坏，应及时报修并记录。

七、固定资产盘点管理1. 固定资产应定期进行盘点，一般每年至少进行一次全面盘点；2. 盘点应由资产管理部门组织实施，使用部门配合；3. 盘点结果应与固定资产登记信息进行核对，发现差异应及时查明原因并进行调整。

八、固定资产处置管理1. 固定资产报废、转让、捐赠等处置行为，应经过严格的审批程序；2. 固定资产处置应按照国家有关规定，进行资产评估和财务处理；3. 固定资产处置后，应及时更新固定资产登记信息。

固定资产管理台账表格1. 引言固定资产是指企业长期拥有并用于生产经营活动、过程中不易变现或使用期限超过一年的有形资产。

为了有效管理企业的固定资产，增加资产的价值和利用率，通常需要使用固定资产管理台账表格进行记录和跟踪。

本文档将介绍固定资产管理台账表格的基本要素和使用方法，帮助企业建立和维护一套完善的固定资产管理体系。

2. 固定资产管理台账表格的基本要素固定资产管理台账表格主要包括以下几个基本要素：2.1 资产编号每个固定资产都应该有一个唯一的资产编号，用于标识和区分不同的资产。

资产编号通常由数字和字母组成，可以根据企业的需要来制定。

2.2 资产名称资产名称是对固定资产的简要描述，可以是设备名称、建筑物名称或其他形式的描述。

2.3 资产类别资产类别是对固定资产进行分类的方式，可以根据资产的性质、用途或其他特定标准来确定。

2.4 资产原值资产原值是指固定资产在购买或建造时的价值，包括购买价格、建造成本等。

资产原值可以用来计算资产的折旧和残值。

2.5 资产折旧资产折旧是固定资产在使用过程中价值的减少，通常根据折旧方法和折旧年限来计算。

资产折旧可以用来反映资产在使用过程中的价值变化。

2.6 资产残值资产残值是指固定资产在使用寿命结束时的剩余价值，通常用于计算资产的折旧和净值。

2.7 资产状态资产状态是对固定资产当前的使用状态进行描述，可以是正常、维修、报废等。

2.8 资产位置资产位置是指固定资产所在的具体位置，可以是办公室、工厂、仓库等。

3. 固定资产管理台账表格的使用方法固定资产管理台账表格是管理固定资产的重要工具，下面介绍一些使用方法：3.1 新增资产当企业购买或建造新的固定资产时，需要在管理台账表格中新增相应的资产记录。

填写资产编号、资产名称、资产类别、资产原值等信息，并将资产状态设置为正常。

3.2 更新资产信息固定资产的信息可能随着时间的推移发生变化，例如资产位置、资产折旧等。

在管理台账表格中，可以根据需要更新资产的相关信息，确保台账的准确性。

固定资产三帐一卡制度是指通过对固定资产进行账务核算，形成三个账簿和一张卡片，以确保固定资产的准确管理和使用。

这一制度有助于提高资产管理的透明度和精确性。

以下是固定资产三帐一卡制度的基本概念：
1. 固定资产总账（总账）：
在总账中，记录了公司所有固定资产的汇总信息，包括资产的名称、数量、原值、累计折旧、净值等。

总账是对固定资产整体情况的一个概览，通常由财务部门负责维护。

2. 固定资产明细账（明细账）：
明细账是对每个固定资产进行详细记载的账簿，每一项固定资产都有一个独立的账户。

明细账中包含了该资产的详细信息，如购置日期、购置金额、折旧方法、折旧年限等。

这有助于追踪每个资产的历史变动情况。

3. 固定资产卡片（卡片）：
固定资产卡片是一张记录单个资产详细信息的纸质或电子卡片。

卡片上通常包括了资产的名称、规格型号、购置日期、原值、残值、折旧率等信息。

在日常操作中，卡片可以被用于记录资产的维护、变动、报废等情况。

4. 存货台账（存货台账）：
存货台账记录了公司所有固定资产的变动情况，包括购置、报废、维修等。

存货台账是一个动态的记录，有助于追踪每个资产的实际使用情况。

通过固定资产三帐一卡制度，公司能够更加清晰地了解固定资产的状况，做到账务核算的准确性。

这一制度也有助于对固定资产的合理管理，包括及时的维护、保养和报废决策。

在实施这一制度时，需要明确相关人员的职责，确保每一项资产的变动都能够及时而准确地反映在相关账簿和卡片中。