过程输入输出识别表
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序号知识领域子序号所属过程组过程定义输入工具输出4.1启动过程组制定项目章程编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。
1、商业文件(商业论证)2、协议3、事业环境因素4、组织过程资产1、专家判断2、数据收集(头脑风暴、焦点小组、访谈)3、人际关系与团队技能(冲突管理、引导、会议管理)4、会议1、项目章程2、假设日志4.2规划过程组制定项目管理计划定义/准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程。
1、项目章程2、其他过程的输出3、事业环境因素4、组织过程资产1、专家判断2、数据收集(头脑风暴、核对单、焦点小组、访谈)3、人际关系与团队技能(冲突管理、引导、会议管理)4、会议1、项目管理计划4.3执行过程组指导与管理项目工作为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。
1、项目管理计划(任何组件)2、项目文件(变更日志、经验教训登记册、里程碑清单、项目沟通记录、项目进度计划、需求跟踪矩阵、风险报告登记册、风险报告)3、批准的变更请求4、事业环境因素4、组织过程资产1、专家判断2、项目管理信息系统3、会议1、可交付成果2、工作绩效数据3、问题日志4、变更请求5、项目管理计划更新(任何组件)6、项目文件更新(活动清单、假设日志、经验教训登记册、需求文件、风险登记册、相关方登记册)7、组织过程资产更新4.4执行过程组管理项目知识使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标,并且帮助组织学习的过程。
1、项目管理计划(所有组件)2、项目文件(经验教训登记册、项目团队派工单、资源分解结构、相关方登记册)3、可交付成果4、事业环境因素5、组织过程资产1、专家判断2、知识管理3、信息管理4、人际关系与团队技能(积极倾听、引导、领导力、人际交往、政治意识)1、经验教训登记册2、项目管理计划更新(任何组件)3、组织过程资产更新4.5监控过程组监控项目工作跟踪,审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。
过程的识别清单
共识别了6个顾客导向过程(COP)、14个支持过程(SP)和5个管理过程(MP):
A、顾客导向过程(COP)的名称:
C1 = 报价投标(成本分析、核算报价)
C2 = 合同评审
C3 = 设计开发(产品实现-APQP、过程验证/确认(PPAP)
C4 = 生产控制
C5 = 产品交付
C6 = 服务顾客
B、支持过程(SP)的名称:
S1 = 文件管理
S2 = 记录控制
S3 = 人力资源管理
S4 = 设施管理
S5 = 模治具管理
S6 = 采购管理
S7 = 生产计划管理
S8 = 产品标识和可追溯性管理
S9 = 顾客财产管理
S10 = 产品防护管理
S11 = 监视和测量装置管理
S12 = 顾客满意度管理
S13 = 产品监视和测量管理
S14 = 不合格品管理
C、管理过程(MP)的名称:
M1 = 管理体系策划
M2 = 经营计划数据分析
M3 = 管理评审
M4 = 内部审核
M5 = 监视和改进
过程与ISO/TS169492002版标准的章节之间的对照表。
与培训管性评估、员工培训档案建立,以及员工满意度测量等管理要求。
急速扩张,可能导致岗
位培训不充分
5.培训需求识别不充分/
承担特定任务人员应具
备的资格要求不明确
培训
5.调整或重新
识别培训需求
企业文化
顾客报怨
8.岗位配置状况识别
9.产品开发培训方案
岗计划汇总表
8.员工外部培训档案
9.员工培训效果评估表
10.培训师效果评估表
16.KPI考核报表夹、资料
7、培训场地、投
影仪
8、培训讲师
9、培训教材/课件
训管理过程、岗位能力确定、员工聘用第三方咨询公 2.员工不清楚自己的工 2.质量目标培展战略 2.KPI考核项目 2.上岗证管理,负责培训需求的提出、人员的日常管
记表(含专项培训)制过程2、打印机、复印成率培训计划次数×
7.2.1/7.2.2/7.2.。
SIPOC分析图表(SIPOC diagram)➢概述SIPOC代表供方(suppliers)、输入(inputs)、过程(process)、输出(outputs)和顾客(customers)。
SIPOC分析图表包括一份高层次的过程流程图以及全部供应商、输入、输出和顾客的列表。
SIPOC分析图表是一种可以迅速、概括的了解过程的关建要素的方法。
➢适用场合·在项目的开始阶段,帮助确定项目的重要元素;·当过程的输入以及提供者、过程的输出以及顾客还不清楚时;·当存在多个供应商、输入、输出和顾客时。
➢实施步骤1招集一些对过程非常熟悉的人员组成工作小组。
识别研究过程。
2制作一张宏观的自上而下的过程流程图。
在每个人都可以看到其余程序的地方将其展开。
确保要将过程的起点和结束点包含在内。
3识别过程的输出。
将其全部记录在挂纸、墙上的卡片上或者幻灯片中。
无论记录在什么地方,都要配有标题“输出”。
4识别接收输出的顾客。
记录在另一张挂纸上、空墙上或幻灯片中,并且配上标题“顺客”。
5识别过程需要的输入。
与前面一样将其单独记录。
6识别输入的提供者。
并单独记录。
7检查所做的全部工作,找出其中的冗余、重复、不清楚的表达、错误等。
8绘制如示例中所示的完整的SIPOC分析图表。
➢示例一个目录册零售商的呼叫中心绘制了他们对电话客户服务过程的SIPOC分析图表,如图表5. 173所示。
在第4章ZZ-400的例子以及Medrad公司的案例中,也描述了他们在项目改进过程中使用SIPOC分析图表的情况。
➢注意事项·SIPOC分析图表的概念是由朱兰提出的三种角色(顾客、过程处理者和供应商)演变而来的。
朱兰描述的三种角色分析图表(TRIPROL diagram)类似与SIPOC分析图表,一般应用在六西格玛质量管理中。
·一般情况下SIPOC图表可以识别出输入与输出基本的要求,并包含一些相应措施。
但在与顾客商谈之前一定不能将其看作是输出的最终要求。
APQP五阶段输入输出表阶段内容目的主要输入主要输出附加输出一·计划和项目确定·确定顾客需要·策划一个质量项目·顾客的呼声—市场调研—保修记录和质量信息—小组经验·业务计划/营销策略·产品/过程指标·产品/过程设想·产品可靠性研究·顾客输入(技术协议/合同)·设计目标(设计任务书)·可靠性和质量目标·初始材料清单·初始过程流程图·特殊产品和过程特性清单·产品保证计划·管理者支持·项目进度计划·成本目标·产能计划·风险评估·合同/可行性评审·主要联系人名单二·产品设计和开发·制定设计的功能和特性·着重审查功能要求·评估可能的加工问题·评估产品安全性第一阶段的输出■设计FMEA小组的输出·设计FMEA·设计验证计划和报告·样件制造—模拟生产·图纸和规范■APQP小组的输出·新设备工装和设施要求·在关键/重要产品和过程特性上取得一致·量具/试验设备要求·样件控制计划·小组可行性承诺·管理者支持·设备清单·工装图纸·工装清单三·过程设计和开发·开发完整而有效的制造体系·保证制造系统满足顾客要求第二阶段的输出·包装标准(内)·产品/过程质量体系评审·过程流程图·场地平面布置图·特性清单/特性矩阵图·过程FMEA·试生产控制计划·过程作业指导书·测量系统分析计划·初始过程能力研究计划·包装规范(外)·工艺作业指导卡·特殊特性清单·特性矩阵图四·产品和过程确任·确认制造过程·确保满足顾客需要·确定附加事项第三阶段的输出·试生产·测量系统评价·初始过程能力研究·生产件批准·生产确认试验·包装评价·生产控制计划·质量策划认定·管理者支持·MSA分析·试验报告五·过程评价和持续改进·对输出进行评价·SPC的应用进行评估第四阶段的输出·减少变差·顾客满意·交付和服务。