超市财务人员工作交接表
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财务工作交接表1. 背景财务工作交接表是一种记录财务部门职能和工作流程的文档。
在公司内部调整人员、职位或部门时,该文档可以用来保证交接工作的顺畅进行,从而确保公司的财务工作不受影响。
该文档的编写需要谨慎,考虑到所有可能存在的流程和任务,同时也需要及时更新以反映实际情况。
2. 财务部门职能财务部门是公司内部的重要组成部分,其职能主要包括以下几个方面:1.会计和财务报告:包括编制财务报表、管理现金流、监督账目记录等;2.预算和成本控制:制定年度预算计划、监督成本控制、评估资本支出等;3.税务和法规遵从:遵守相关的法律法规、管理税务纳税、评估合规风险等;4.财务分析和指导:提供财务意见和建议、评估商业计划等。
3. 财务工作交接表以下为财务工作交接表的模板,可根据具体情况进行修改和补充:•工作流程/职责详情:提供一个详细记录各个职务和工作流程的列表,以及对应的具体职责和工作内容。
•财务年度工作计划:列出本年度的财务计划,包括预算、成本控制和税收等方面。
•会计师报告:提供上一年度财务报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表和股东权益报表等。
•收款和付款记录:包括所有收款和付款的流程记录、支付单位和收款单位。
•帐户访问和授权:列出所有相关帐户的访问和授权细节,包括银行帐户、财务帐户、支付处理卡和供应商协议等。
4. 财务工作交接表的使用方法财务工作交接表的使用非常简单:1.首先,确保所有工作流程和职责的细节都已完整记录在财务工作交接表中。
2.确保该文档在公司内部得到足够的关注和认同,注意随时更新和修改以反映实际情况。
3.在公司内部调整时,使用该文档来规划和评估交接工作。
5.财务工作交接表是财务部门内部非常重要的文档,其细节和内容的准确性直接关系到公司在财务方面的长期稳定和健康发展。
因此,建议公司内部制定一套详细的制度来规范和更新该文档,以确保其能够及时反映财务工作的实际情况和变化。
财务工作交接表
财务工作交接表
财务工作交接表
财务工作交接表
财务工作交接表
移交原出纳员xx,因工作调动,财务处已决定将出纳工
作移交给金xx接管。
现办理如下交接:
一、交接日期:
xx年x月x日
二、具体业务的移交:
1.库存现金:x月x日帐面余额xx元,实存相符,月记
帐余额与总帐相符;
2.库存国库券:xx元,经核对无误;
3.银行存款余额***万元,经编制“银行存款余额调节表”余核对相符。
三、移交的会计凭证、帐簿、文件:簿
1.本年度现金日记帐一本现;
2.本年度银行存款日记帐二本本本;
3.空白现金支票xxx张(xx号至xx号); )
4.空白转帐支票xxx张(xx号至xx号); )
5.托收承付登记簿一本簿;
6.付款委托书书一本;
7.信汇登记簿簿一本;
8.金库暂存物物品细表一份,与实物核对对相符;
9.银行对帐单单1一10月份10本;101月份未达帐项说明一份份;
四、印鉴:
1.xxx公司财务处转讫印章一枚一;
2.xx公司财务处现金收讫印章一枚务;
3.xx公司财务处现金付讫印章一枚金;
五、交交接前后工作责任的划分::xx年x月x日前的出纳纳
责任事项由朱xx负责;;xx年x月x日起的出纳工作由金纳xx 负责。
以上上移交事项均经交接双方认认定无误。
六、本交接书一式三份,双方各执一书分,存档一份。
分
移交人::xx(签名盖章)
接管人:管xx(签名盖章)
监交人:xx(签名盖章) )
xx公司财务处(公章章)
xx年x月x日。
财务交接表模板财务交接表是在企业财务交接过程中必不可少的一份重要文件。
它记录了财务交接的具体内容,包括资产、负债、收入、支出等方面的信息,为新旧财务负责人之间的交接提供了重要依据。
下面是一份财务交接表的模板,供大家参考使用。
财务交接表。
交接时间,______________。
交接人员,______________(交接人员姓名)。
接收人员,______________(接收人员姓名)。
一、资产交接。
1. 现金交接。
旧财务负责人现金余额,______________。
新财务负责人现金余额,______________。
2. 银行存款交接。
旧财务负责人银行存款余额,______________。
新财务负责人银行存款余额,______________。
3. 应收账款交接。
旧财务负责人应收账款余额,______________。
新财务负责人应收账款余额,______________。
4. 存货交接。
旧财务负责人存货余额,______________。
新财务负责人存货余额,______________。
二、负债交接。
1. 应付账款交接。
旧财务负责人应付账款余额,______________。
新财务负责人应付账款余额,______________。
2. 贷款交接。
旧财务负责人贷款余额,______________。
新财务负责人贷款余额,______________。
三、收入支出交接。
1. 收入交接。
旧财务负责人收入情况,______________。
新财务负责人收入情况,______________。
2. 支出交接。
旧财务负责人支出情况,______________。
新财务负责人支出情况,______________。
四、其他事项。
1. 交接人员应注意的事项,______________。
2. 接收人员应注意的事项,______________。
以上是一份财务交接表的模板,交接双方应认真填写相关内容,确保信息的准确性和完整性。
财务工作交接表会计工作交接表交接日期: ___年__月__日一.资金方面1.库存现金:现金日记账______ ,实存现金______,_____年____月___日,金额______元,账实相符。
2.银行存款日记账金额_________,核对相符。
3.是否存在押金,有无押金条,是否存在不能收回的情况。
附现金盘点表,借条明细表。
二.移交账簿票据1.本年度以及上年度原始票据_____本。
2.本年度及上年度会计报表_____张。
3.空白转账支票_张,号码:_____到_____。
4.现金支票_____张,号码:_____到_____。
5.本年度银行对账单_____份。
6.凭证_____本。
7.社保,公积金,个税等涉税申报资料:_____本。
8.明细账_____本。
9.总账_____本。
三.财务工具交接1.财务章_____枚,发票专用章_枚,法人章_____枚,公章_____枚。
2.柜子钥匙_____把,办公桌抽屉钥匙_____把,保险柜钥匙_____把,办公室大门钥匙_____把。
3.电费卡_____张。
4.银行U盾_____个,网银相关资料:_____。
5.开票IC卡_____张,银行交易密码是否已交接:是/否。
6.本期已开具的发票_____张,空白发票_____张。
(票号)7.对现有固定资产进行全面盘点,填制固定资产盘点明细表,对差异进行说明。
8.对应收账款进行清理:①.账实是否一致?②.是否存在不能收回的或有异常的应收账款。
9.对低值易耗品进行盘点:①.账实是否一致?②.是否存在亏空。
附盘点明细表10.发票领购簿11.防伪税控设备(金税卡、IC卡)12.网上电子申报口令密码(国税)13.办公用品四.其它证件1.国税登记证_____本。
(正副)2.地税登记证_____本。
(正副)3.银行开户许可证_____张。
4.营业执照_____本。
(正副)5.组织机构代码证_____本。
(正副、电子IC卡)6.税务申报CA证书_____个。
财务岗位交接表模板一、纸质1财务凭证(1)内账记账凭证20XX年7月1日至20XX年12月31日保管人:会计存放地:办公室铁皮柜封存(2)内账账本20XX年11月至20XX年3月共两本(3)某某咨询税务记账凭证20XX年6月至20XX年9月某某咨询税务报表(资产、负债、现金流量表)20XX年6月至20XX年9月保管人:会计存放地:财务室铁皮柜(4)内账记账凭证:20XX年1月至20XX年1月保管人:会计存放地:财务室铁皮柜(5)库存商品收发明细账:20XX年1月至20XX年12月保管人:会计存放地:办公室铁皮柜封存2.签发文件及其他(1)领导批复的各类文件:17份保管人:财务经理存放地:原林会计办公桌红色文件柜第一层(2)对账函1)厂商一对账函:1份2)厂商二对账函:1份3)客户一对账涵:1份4)客户二对账函:1份(3)关于部门的文件1)20XX年医院部管理体系若干细则:1份2)公司财务报销制度(试行)(各部门责任人签字版):1份3)某某兼职人员招聘申请:1份4)仓库收货发货费用标准及管理办法:1份5)出纳岗位日常特殊管理规定:1份6)招商部20XX年运营方案(部门负责人签字版):1份7)20XX年招商部区域任务分解(部门责任人签字版):2份8)招商部20XX年术瑞吉运营细贝!J(部门责任人签字版):2份3.上下游合同及公司事务性合同公司事务性合同1)金蝶记账软件服务合同(复印件):1份上下游合同或者协议(20XX年以前年份)下游销售协议:1)某某药业有限公司:20XX年7月1日至20XX年12月31日2)某医药有限公司签订日期:20XX.5.18签订日期:20XX.1.13)某某股份有限公司签订日期:2014.12.8签订日期:2014.12.19某某有限公司签订日期:20XX.5.4某某有限公司:20XX.1.1-20XX.12.314)某有限公司(复印件)签订日期:20XX.5.24(复印件)签订日期:20XX.1.15)某有限公司万兴东大药房二十二店:20XX.7.1-20XX.6.306)某有限公司签订日期:2013.7.17)某公司(复印件):20XX.8.24-20XX.12.318)某有限公司:20XX.10.1-20XX.12.319)某有限公司:20XX.8.1-20XX.7.3110)某公司:20XX.6.26-20XX.6.2511)某有限公司20XX.3.1-20XX.12.31(结算时间:季结,返利5.02元/支)12)某有限公司20XX.1.1-20XX.12.31(结算时间:季结,返利3.94元/支)复方地龙胶囊上游合同:1)某生物科技有限公司:20XX.6.1-20XX.12.31(致康胶囊)2)某医药有限公司:20XX.11.1-20XX.12.313)某有限公司:20XX.1.1-20XX.12.31(2份)4)某有限公司:20XX.1.1-20XX.12.315)某股份有限公司:20XX.12.26-20XX.12.256)某商务服务中心:20XX.6.26-20XX.12.25(谷胱甘肽片)(处)7)某有限公司:20XX.1.1-20XX.12.31(产品:白眉蛇毒)二、电子版(-)部门利润、成本核算表8.20XX年测算规划-招商02202.阿片分析3.部门利润20XX4.医院部产品成本预算表5•招商部成本预算表11.28(二)财务表格1打卡异常单2.财务部出纳月绩效考核表3.财务经理月报4.财务支持文件大全5产品目录6.对外联系电话7.费用单8.某某医药各卡用途及关系1239.某某下游客户保证金20XX年11月15日整理10.某某医药资质印章保管登记表11.通讯录-20XX.8.1512.员工档案信息-20XX.513.财务经理月绩效考评表14.公司日常事务性合同9.29(金蝶软件合同复印件扫描件)(三)返利、返款、商业价格1.采购订单到货明细3.62.商业返利情况表3.商业配送价明细4.调价医院汇总表5.协方户供价及返利备案明细表(四)费用1.医院部(20XX年-20XX年.2月)2.招商部(20XX年招商后勤-20XX年.2月)(五)工资1.20XX年工资及离职员工费用结算表20XX年工资及离职员工费用结算表(六)公司各项制度1.财务部岗位职责(财务经理、会计主管、会计专员、出纳岗位说明书)2.财务部制度及流程(1)财务部工作要求(2)库存商品盘存管理制度(3)财务部出纳绩效考核评估标准(4)财务部会计绩效考核评估标准(5)公司财务报销制度20XX0701(6)公司财务工作流程20XX06013.公司层制度(1)20XX年职能部门薪酬体系(2)副本公司工资修订20XX02(3)某某医药考勤管理制度(4)员工手册修订(新)(七)奖金1医院部奖金(1)20XX年医院部奖金发放汇总(2)20XX年医院部销售计划完成奖金核算0227(3)兼职人员奖金-20XX3.招商部奖金(1)20XX年奖金A:17年每季度招商销售进度表B:20XX年招商部奖金发放汇总C:20XX年招商部奖金核算0206 D:兼职人员提成二季度E:招商部高出部分明细(2)20XX年奖金A:20XX年招商部奖金发放汇总B:招商部20XX年奖金核算(3)职能后勤部A:20XX年商务市场提成奖金B:经理奖20XX年C:职能部门效益奖20XX(A)开票客户资料信息1某某开票资料2.某开票资料3.某药业开票资料(九)两票制合规资料1公司金蝶ERP系统运行要求2,两票制合规资料3.林会计2.27-两票制内部工作流程(十)销售政策1医院部1.120XX年销售激励政策A:试用期员工薪资-16B:20XX年上半年医院部代表激励政策C:20XX年医院部全年任务费用基线表D:20XX年医院部主管激励政策E:20XX年政策-KFG:兼职人员薪酬体系-20XX1.220XX年销售激励政策A:20XX年上半年医院部代表激励政策2.招商部A:20XX年第四季度阿拓莫兰针返利政策B:20XX年招商部运营方案C:关于招商客户高开返款返利要求D:通知-招商部9.29E:招商部20XX年第一季度激励政策F:招商部新开客户收取管理费新规通知三、物品交接1财务室钥匙一把3,计算器两部4.订书机一个5.印油一盒四、未了事项1某某特殊奖金尚未发放,资料在处2.某某20000元借款3月30日到期,提前提醒某某是否还款。
财务人员工作交接表( 模板)财务人员工作交接表( 模板)员工离职申请及工作交接表(销售部门)工号 ______ 姓名 ______ 离职原因______部门______ 职位______ 合同类型______提出离职日期 ______ 拟离职日期______ 面谈人______员工对公司的建议______ ______ 欠款金额______交接内容(按职位):______区域业务代表 1. 市场资料(市场费用投入申请表、协议明细表、终端投入协议、终端回执单、终端资料盘点表、拜访路线卡、重点终端市场分析、销量台帐)交接:______交出人: ______ 接收人: ______ 交接监督人:______ 职员:______2. 经销和分销网络的交接(附明细):交出人:______ 接收人:______ 交接监督人:______3. 正在执行协议店交接(附明细,经销商确认):______交出人: ______ 接收人: ______ 交接监督人:______ 职员:______4.未报销的市场费用交接(包括已承诺,未签订的协议,经过交接监督人追溯已经执行,附明细,经销商确认):交出人:______ 接收人: ______ 交接监督人:______ 职员:______5.经销商已在《交接通知》上签字、盖章确认已无任何遗留问题(自控经销商和定格内所有协议店经销商): ______ 交出人:______ 接收人: ______ 交接监督人:______ 职员:______ 大区职员(含司机)1.工作职责交接(本岗位职位说明书、岗位操作规范等)交出人:______ 接收人: ______ 交接监督人:______2. 对使用的大区的固定资产(注明品牌、型号)和低值易耗品进行交接:交出人:______ 接收人: ______ 交接监督人:______3. 其他事项的交接(例如车辆,需注明型号和数量等):交出人: ______ 接收人:______ 职员:______4. 员工所负责工作已交接完成(含工作相关文档文件、数据、资料物品已列明细签字接收):______ 交出人:______ 接收人:______ 交接监督人:______区域经理、经理助理、副经理、经理1.工作职责交接(本岗位职位说明书、岗位操作规范等)交出人: ______ 接收人:______ 交接监督人:______2. 借款清算(含大区内部的借款清算以及与供货商间的借款清算):交出人: ______ 接收人:______ 交接监督人:______ 职员:______3. 其他事项的交接(如与房东结算房租、水电费和房东物品交接,需注明型号和数量等) 交出人:______ 接收人: ______ 职员:______4. 基础信息产品(含笔记本电脑等信息部所配产品,此项仅限大区经理交接时填报):______交出人:______ 接收人:______ 交接监督人:______5. 离任已审计无遗留问题,职能部门负责人会签(此项仅限大区经理交接时填报):______省级单位总经理:______ 财务总部经理:______离职日期(请填写考勤截止日期):员工签字:______ 考勤人签字: ______ 经理签字:______ 省级单位总经理(人力行政部经理)签字:______年月日备注:经理离职由分管领导签字______人力资源总部经理:______会计工作交接表交接日期: ___年__月__日一.资金方面1.库存现金:现金日记账______ ,实存现金______,_____年____月___日,金额______元,账实相符。
财务人员工作交接表移交人:接管人:监交人:财务人员工作交接表使用说明在财务管理领域,工作交接是一项至关重要的任务,它不仅关乎财务数据的连续性和准确性,还直接影响到企业的运营效率和风险管理。
为此,设计并正确使用《财务人员工作交接表》成为确保财务工作顺利过渡的关键步骤。
以下是对该交接表使用方法的详细说明,旨在帮助移交人、接管人及监交人高效、规范地完成交接工作。
一、表格结构与内容理解《财务人员工作交接表》主要分为五个部分,分别是实物资产交接、纸质资料交接、电子文档交接、日常工作内容交接以及待完成工作交接。
这种分类方式全面覆盖了财务工作所涉及的各个方面,确保交接工作的系统性和完整性。
实物资产交接:该部分用于记录并交接企业拥有的各项实物资产,如办公设备、现金、支票簿等。
通过明确资产名称、数量、存放地点及接收人,可以确保实物资产在交接过程中的准确无误。
纸质资料交接:纸质资料作为财务工作的重要载体,包括但不限于会计凭证、账簿、报表、合同等。
在此部分,需要详细列出资料的名称、数量、存放地点及接收人,以便于后续查阅和管理。
电子文档交接:随着信息技术的普及,电子文档已成为财务工作不可或缺的一部分。
该部分要求记录电子文档的名称、数量(如文件数量或存储容量)、存放路径及接收人,确保电子数据的安全传递和持续可用性。
日常工作内容交接:此部分详细描述了财务岗位的日常工作内容,包括工作步骤、时间节点、报送成果及报送流程等。
通过清晰描述工作流程,有助于接管人快速上手,确保工作的连续性和稳定性。
待完成工作交接:对于移交人尚未完成或需要后续跟进的工作,应在此部分进行详细说明,包括后续步骤、时间节点及报送流程等。
这有助于接管人明确工作重点,确保工作的无缝衔接。
二、使用步骤与注意事项准备阶段:移交人应提前整理好所有需要交接的实物资产、纸质资料及电子文档,并按照表格要求进行归类和填写。
同时,梳理日常工作内容和待完成工作的具体细节,确保信息的完整性和准确性。
财务人员交接表财务工作那可是个细致活儿,一点儿马虎不得。
就像我之前经历过的一件事儿,公司里有个财务小姐姐要离职,交接工作的时候,那场面真是让我印象深刻。
咱们先来说说这财务人员交接表到底是个啥。
简单来说,它就像是财务工作的接力棒,把一个财务人员手里的任务、责任和各种重要的信息,妥妥地交到下一个接手的人手里。
这可不仅仅是几张纸的事儿,它关系到公司财务的顺利运转呢!在这份交接表中,首先得有基本信息。
比如说交接双方的姓名、职位、交接的时间,这些就像是开场白,让大家都清楚这是谁在和谁交接,啥时候开始的。
然后,重点来了!财务账目得交代清楚。
现金有多少,银行存款余额是多少,每一笔账都得明明白白。
我记得那次交接,离职的小姐姐拿着厚厚的账本,一项一项地给接手的同事讲解,手指在那些数字上点来点去,表情严肃又认真,“这笔钱是上个月的货款,已经入账了,但是发票还没回来。
”“这个账户的利息收入别忘了核算。
”那模样,仿佛在传授绝世秘籍。
再说说票据吧。
发票、支票、汇票,各种各样的票据都得整理好,交接清楚。
数量、号码、用途,一个都不能错。
就像那次,有一张发票找不到了,两个人把桌子翻了个底朝天,最后在一个文件夹的夹层里找到了,那叫一个紧张啊!还有财务印章,这可是重要的东西。
公章、财务专用章、发票专用章等等,得一个一个核对清楚,确保没有遗漏。
财务软件的账号密码也不能忘。
系统里的各种设置、数据备份,都得详细记录下来。
我看着他们在电脑前,一个操作,一个记录,嘴里还不停地念叨着,“这个密码你可千万记住了,别搞混了。
”税务方面也很关键。
纳税申报的情况、各种税收优惠政策的了解,都得交接明白。
不然新接手的人两眼一抹黑,那可就麻烦大了。
除了这些具体的财务事务,相关的文件资料也不能少。
财务制度、财务报告、预算方案,这些都是宝贵的经验和参考,得好好传给下一任。
最后,别忘了让交接双方签字确认。
这就像是一个承诺,意味着双方都认可了这次交接的内容。
总之,财务人员交接表就像是一座桥梁,连接着前后两个财务人员的工作,保证财务工作的连续性和准确性。