OA知识普及之OA相关模块——OA中的管理驾驶舱

谈谈你在OA项目中主要负责的模块，并简单的说一下它们的功能。

答：我呢，在项目中主要负责了权限管理模块，从初期的需求分析，到概念模型的设计都是我全权负责的，这个项目的权限是细化到操作的，这个是我觉得比较有分量的地方，以往我做过的一些权限都是限制在模块层，所以它的概念模型的设计和认证就比较复杂一些，大体来讲主要包括2个方面，一个是授权、另一个就是认证。

授权：其实说明白点，我认为权限其实就是一种关联，它的内在关系是谁对某种资源进行某种操作，比如说某用户拥有对某模块进行某种操作的权限，实际上就是将用户、操作的模块、具体的操作关联起来，这也就是我们经常说的ACL访问控制列表，当初设计ACL表的时候，我们跟用户谈的是基于CRUD操作的一些个限制，当我基于这个需求设计ACL表结构时我的做法是将4种操作分别映射成C、R、U、D4个字段来表示这4个操作过程，但随着项目的开发的深入，并不断的和客户进行交互之后，客户提出需要加一些其他的限制，那么这个时候我就在考虑了，如果我还是将其他操作以单独字段添加到ACL表中的话，就得去更改ACL表结构，那么这个时候我就在寻求一种能一劳永逸解决这种问题的办法，我首先想到的是抽出一个字段来表示所有操作，这样做的话，如果后期再需要添加一些操作的话我就不用去更改ACL表结构了，并能使我的认证操作更便捷、更统一化，它的关键是操作字段的类型选择问题，起先想到用字符串来标识所有操作，这样在认证的时候只要遍历这个字符串就能够得到相应的权限了，但这个项目对性能的要求是比较高的，而权限的认证又是随时随地的，也就是说权限的认证会频繁发生，那么如果用字符串来表示操作的话，在认证时我们每次要将字符串转化成字符数组，然后进行遍历，拿到相应的操作位来确定权限，很明显这样在性能上并不是太好，所以我想到了位操作，我们都知道对位的操作要比对String类型操作效率快的多，而且int类型在计算机中是占32位的，所以我最后拿出的方案是用一个int类型的变量来代表所有的操作，这样它能够支持32种操作，对于一般的应用而言是足够了，而且对于授权和认证我们可以通过简单的按位或、按位与操作来解决。

OA车辆管理方案简介OA车辆管理方案是指一种专门针对企业车辆进行管理的方案，它可以帮助企业更好地管理车辆，提高管理效率，降低企业的运营成本。

随着企业发展的需要，现代化企业越来越注重车辆管理，因此，OA车辆管理方案成为现代化企业不可或缺的一部分。

OA车辆管理方案的具体内容车辆登记管理车辆登记管理是OA车辆管理方案的重要组成部分，主要包括车辆基本信息的登记，包括车牌号码、车辆型号、使用部门、使用人员、使用时间等信息的登记和管理。

通过对车辆基本信息的登记，可以方便企业管理人员进行车辆管理，便于车辆调度、维修保养等工作的开展。

同时，还可以提高车辆运营效率和降低企业运营成本。

车辆运营管理车辆运营管理是OA车辆管理方案的另一个重要组成部分，主要包括对车辆行驶里程、油耗、维修保养等信息的管理。

通过对车辆运营信息的管理，可以实现对车辆的精细化管理，避免不必要的浪费和损耗，降低企业运营成本。

车辆维修保养管理车辆维修保养管理是OA车辆管理方案的重要环节。

它通过对车辆日常保养工作的记录和管理，及时发现车辆故障，维护车辆性能和安全，保障企业安全生产，减少因故障带来的经济损失。

车辆调度管理车辆调度管理是OA车辆管理方案的另一个重要组成部分。

它包括对车辆调度、预订、出行安排的管理和协调，能够提高车辆出行效率、降低企业运营成本。

管理报表分析OA车辆管理方案还包括了车辆管理报表分析，能够根据车辆管理数据生成分析报表，帮助企业管理人员了解车辆使用情况、管理情况和运营状况等，及时发现和解决问题，提高管理效率。

OA车辆管理方案的优势OA车辆管理方案的优势主要反映在以下几个方面：1.提高车辆使用效率。

通过车辆登记、维修保养、调度管理等多项管理工作，实现对车辆的全方位管理，提高车辆使用效率。

2.降低企业运营成本。

通过对车辆管理的彻底监管，避免不必要的浪费和损耗，减少企业经营成本。

3.提高车辆行驶安全。

通过车辆维修保养管理、调度管理等多项管理工作，保障车辆行驶安全，防止因车辆故障而导致的事故发生。

OA知识普及之OA相关模块——OA的应用模式
（泛微OA的应用模式）
1.应用模式的定义
从部署方式上来看，协同OA系统的应用模式可以分为：单机模式、联网模式、客户端模式、WEB化模式、SAAS模式、云计算模式，不管任何模式都是有客户端、单机运营和联网运行。

单机模式：单机模式目前主要还是在一些个人工具类软件上
联网模式：目前所有管理软件都支持联网模式
客户端模式：以安装客户端的方式进入OA系统，界面和功能的定制化效果更加极致
WEB化模式：web化模式本质上也是客户端模式，只是这个客户端是IE等浏览器
云计算模式：应用端不进行任何计算，所有的计算都在云服务器端
2.应用模式的发展
以上是当前软件领域常见的部署方式。

目前在协同OA系统领域，以上几种应用模式一定是长期存在，但是云计算一定是发展方向。

因为历史告诉我们，任何事物一定是越来越专业化分工、相同的类型一定集中，把大家的精力解放出来干自己擅长的事情。

随着互联网的发展、社交化的发展、职场的年轻化，云计算模式一定会成为OA部署的一种重要方式！
以上就是泛微十七年的OA系统实践得出的关于应用模式的经验总结，OA系统的相关模块也就介绍完了，接下来小e会跟您探讨关于协同OA系统的角色价值，敬请期待！。

管理驾驶舱模块介绍1管理驾驶舱简介管理驾驶舱是高层决策支持的终端展现。

通过详尽的指标体系，实时反映企业的运行状态，将采集的数据形象化、直观化、具体化。

企业战略规划的有效运作依赖于对战略规划的分解和细化。

通过一系列量化指标使企业高层管理人员能及时、准确地把握和调整企业的发展方向。

管理驾驶舱就在这一背景下应运而生。

“管理驾驶舱”将把决策支持这个概念产品真正具体化，使企业管理系统进入一个新的领域。

充分融合了人脑科学、管理科学和信息科学的精华，以人为产品的核心，从管理者的决策环境、企业管理综合指标的定义以及信息的表述，都围绕着激发人的智能、有利于思维连贯和有效思维判断为目的。

将企业管理决策提升到一个新的高度。

实际上管理驾驶舱是一个为高层管理层提供的“一站式”（One-Stop）决策支持的管理信息中心系统。

它以驾驶舱的形式，通过各种常见的图表（柱图、饼图、雷达图、预警监控图）形象标示企业运行的关键指标（KPI）, 直观的监测企业运营情况，并可以对异常关键指标预警和钻取分析。

1.1管理驾驶舱功能特性1、丰富的指标体系管理驾驶舱系统提供144个指标,几乎囊括了企业所有的业务环节。

具体的指标体系包括:财务、供应,库存、销售、生产、设备、人力资源、质量、物价等十几个组成部分。

2、形象直观的显示系统采用“墙面显示系统”(Wall Display System)通过直观的图形，显示从ERP采集的数据。

并且可以在多种图形方式之间自由的切换。

系统可以提示各个指标数值所在的值域范围,例如：良好、正常、危险等,并用不同的颜色加以区分更加直观形象。

3、数据的时效性和真实性效数据的采集是通过ERP系统提供的，具有绝对的真实性和实效性，因此管理驾驶舱可以真实的反映企业现在的经营状况，为决策提供有力的依据。

4、系统构架可整体构架由墙面显示系统、管理驾驶舱模型处理核心、数据库、企业ERP四个部分组成。

1.2 “管理驾驶舱”构成因素1、信息显示系统在“管理驾驶舱”中，一个个综合计分牌显示着企业的信息，描述的是企业的综合信息，一方面你可以看到企业的财务状况，关键的资源因素和它们的发展趋势；另一方面市场、客户和竞争对手的信息呈现在你的眼前；还有不断地告诉你有关供应市场、企业内部的业务（生产、库存、商场等）和质量体系的资讯；如果你有一些重大的项目正在实施，那么他也会源源不断地提供出它们的状况。

OA系统模块功能简介1. 概述OA系统〔Office Automation System〕是一种用于管理和处理办公事务的软件系统。

它的主要目标是通过自动化和集成办公流程，提高工作效率和减少办公本钱。

OA系统通常由多个模块组成，每个模块负责不同的功能和任务。

在本文档中，我们将介绍几个常见的OA系统模块，包括人事管理模块、请假管理模块、审批流程模块和报表统计模块。

2. 人事管理模块人事管理模块是OA系统的核心模块之一，它负责员工的根本信息管理、组织结构管理和薪资福利管理等任务。

2.1 员工信息管理该功能可以用于录入、查看和修改员工的个人信息，包括姓名、工号、部门、职位等。

它还可以生成员工的工资卡、在职证明等文档。

2.2 组织结构管理该功能用于管理企业的组织结构，包括部门、岗位、职位等。

管理员可以根据实际情况对组织结构进行调整和修改。

2.3 薪资福利管理该功能用于管理员工的薪资和福利待遇，包括薪资核算、奖金发放、社保和公积金管理等。

3. 请假管理模块请假管理模块用于处理员工的请假申请和审批流程。

3.1 请假申请员工可以在系统中填写请假申请单，包括请假类型、请假时间段等。

申请单将发送给上级领导审批。

3.2 审批流程上级领导可以在系统中查看并审批下属的请假申请单。

审批结果将及时通知员工，并在系统中记录。

3.3 请假统计系统会自动统计员工的请假情况，并生成相关报表。

管理员可以通过报表了解员工的请假情况，以便做出相应的管理决策。

4. 审批流程模块审批流程模块是OA系统的另一个重要模块，用于处理各种业务流程的审批。

4.1 流程定义管理员可以在系统中定义各种业务流程，并指定相应的审批人和流程节点。

4.2 流程审批员工可以在系统中提交相应的业务申请，申请将按照预设的流程进行审批。

审批人可以在系统中查看并处理待审批的申请。

4.3 流程跟踪系统会记录每个申请的审批历史，包括每个节点的审批人和处理时间。

员工和管理员可以随时查看申请的审批状态和历史。

oa办公管理OA办公管理是一种以办公自动化为核心，以信息技术为基础的办公管理系统，旨在提高办公效率、优化工作流程、减少人力成本、加强组织协作与沟通。

本文将从OA办公管理的概念、功能模块、优势和应用场景等多个方面进行介绍。

一、OA办公管理概念OA办公管理（Office Automation）指的是通过计算机和网络技术来对办公行为进行自动化和信息化的管理方式。

它具有智能、高效、便捷等特点，可以大大提高办公效率和管理水平。

OA办公管理系统是实现OA办公管理的基础设施，包含了各种办公应用软件和硬件设备。

二、OA办公管理功能模块1. 文档管理模块：通过电子文档管理系统，实现对各类文档的存储、检索、共享和版本控制，实现信息的快速流转和有效管理。

2. 流程管理模块：通过流程引擎技术，将各类办公流程进行自动化管理，包括审批、审批、公文流转等，提高工作效率和管理水平。

3. 日程管理模块：提供个人和团队的日程管理功能，包括会议安排、任务分配、提醒等，帮助用户合理安排时间和资源。

4. 通讯录管理模块：提供组织内各成员的通讯录管理功能，包括联系人信息、组织架构等，方便用户之间的快速沟通和协作。

5. 电子邮件管理模块：提供电子邮件的发送、接收、归档等功能，方便用户之间的交流和信息共享。

6. 知识管理模块：通过知识库和文档分享平台，实现知识的积累、存储和共享，提高组织的智慧和知识管理能力。

三、OA办公管理的优势1. 提高工作效率：OA办公管理系统可以简化办公流程，自动化各类业务操作，减少重复劳动和人为错误，提高工作效率。

2. 优化工作流程：通过流程引擎技术，将各类办公流程进行标准化和规范化管理，提高管理水平和工作质量。

3. 减少人力成本：OA办公管理系统可以替代部分人力工作，减少人力成本和劳动力资源，提升企业竞争力。

4. 加强组织协作：OA办公管理系统提供了多种协作工具和通讯渠道，促进组织内部的沟通和协作，提高工作效率和团队合作能力。

管理驾驶舱模块介绍1管理驾驶舱简介管理驾驶舱是高层决策支持的终端展现。

通过详尽的指标体系，实时反映企业的运行状态，将采集的数据形象化、直观化、具体化。

企业战略规划的有效运作依赖于对战略规划的分解和细化。

通过一系列量化指标使企业高层管理人员能及时、准确地把握和调整企业的发展方向。

管理驾驶舱就在这一背景下应运而生。

“管理驾驶舱”将把决策支持这个概念产品真正具体化，使企业管理系统进入一个新的领域。

充分融合了人脑科学、管理科学和信息科学的精华，以人为产品的核心，从管理者的决策环境、企业管理综合指标的定义以及信息的表述，都围绕着激发人的智能、有利于思维连贯和有效思维判断为目的。

将企业管理决策提升到一个新的高度。

实际上管理驾驶舱是一个为高层管理层提供的“一站式”（One-Stop）决策支持的管理信息中心系统。

它以驾驶舱的形式，通过各种常见的图表（柱图、饼图、雷达图、预警监控图）形象标示企业运行的关键指标（KPI）, 直观的监测企业运营情况，并可以对异常关键指标预警和钻取分析。

1.1管理驾驶舱功能特性1、丰富的指标体系管理驾驶舱系统提供144个指标,几乎囊括了企业所有的业务环节。

具体的指标体系包括:财务、供应,库存、销售、生产、设备、人力资源、质量、物价等十几个组成部分。

2、形象直观的显示系统采用“墙面显示系统”(Wall Display System)通过直观的图形，显示从ERP采集的数据。

并且可以在多种图形方式之间自由的切换。

系统可以提示各个指标数值所在的值域范围,例如：良好、正常、危险等,并用不同的颜色加以区分更加直观形象。

3、数据的时效性和真实性效数据的采集是通过ERP系统提供的，具有绝对的真实性和实效性，因此管理驾驶舱可以真实的反映企业现在的经营状况，为决策提供有力的依据。

4、系统构架可整体构架由墙面显示系统、管理驾驶舱模型处理核心、数据库、企业ERP四个部分组成。

1.2 “管理驾驶舱”构成因素1、信息显示系统在“管理驾驶舱”中，一个个综合计分牌显示着企业的信息，描述的是企业的综合信息，一方面你可以看到企业的财务状况，关键的资源因素和它们的发展趋势；另一方面市场、客户和竞争对手的信息呈现在你的眼前；还有不断地告诉你有关供应市场、企业内部的业务（生产、库存、商场等）和质量体系的资讯；如果你有一些重大的项目正在实施，那么他也会源源不断地提供出它们的状况。

管理决策驾驶舱引言管理决策是企业发展过程中至关重要的一个环节，而管理决策驾驶舱则是支持管理者做出更加准确、迅速、有效决策的工具。

本文将就管理决策驾驶舱的概念、作用、构成要素以及实施步骤等方面展开探讨。

管理决策驾驶舱的概念管理决策驾驶舱是指通过信息技术手段将企业的各类管理指标和数据进行集成、展示、分析，为管理者提供全面、实时的管理决策支持的一种工具。

管理决策驾驶舱的出现，使得管理者可以快速了解企业的运营情况、发展趋势和风险，帮助其在竞争激烈的市场环境中做出明智的决策。

管理决策驾驶舱的作用1.提升管理效率：管理决策驾驶舱将企业各项数据集成在一起，使得管理者可以一站式了解企业的各方面情况，提高了决策的准确性和效率。

2.实时监测：管理决策驾驶舱能够实时监测企业各项指标的变化，帮助管理者及时发现问题、预警风险。

3.提高决策质量：管理决策驾驶舱通过数据分析和可视化展示，使得管理者可以更加客观、科学地进行决策，避免主观臆断的影响。

管理决策驾驶舱的构成要素1.数据采集与整合：管理决策驾驶舱需要将企业各个部门的数据进行集成，包括财务、市场、人力资源等多个方面的数据。

2.数据分析与可视化：通过数据分析工具对数据进行处理并进行可视化展示，提供直观的决策支持。

3.用户界面设计：良好的用户界面设计能够提升管理决策驾驶舱的易用性，使得管理者能够更加方便地获取信息。

4.决策支持功能：管理决策驾驶舱需要提供各种决策支持功能，如预警系统、实时查询等，以帮助管理者做出更加科学的决策。

管理决策驾驶舱的实施步骤1.需求调研：首先需要明确企业的管理需求，确定管理决策驾驶舱的功能和特点。

2.系统设计：根据需求调研结果，设计管理决策驾驶舱的架构和功能模块。

3.数据采集与整合：将企业各个部门的数据进行统一采集和整合，建立数据仓库。

4.数据分析与可视化：利用数据分析工具对数据进行处理并设计可视化展示效果。

5.用户培训：对管理者和相关员工进行使用管理决策驾驶舱的培训，以确保其能够正确地利用工具。

OA办公系统功能模块介绍1. 引言OA办公系统〔Office Automation System〕是一种用于协调、组织和自动化办公流程的信息系统。

它通过集成各种办公功能模块，实现了企业内部的信息共享、协作和管理。

本文将详细介绍OA办公系统主要的功能模块及其作用。

2. 人事管理模块人事管理模块主要负责管理企业员工的信息，包括员工档案、考勤管理、薪资管理等。

通过这个模块，企业可以轻松地管理员工的根本信息、职位变动、请假等信息，提高人事管理的效率。

资产管理模块用于对企业资产进行统一管理，包括设备、办公用品、车辆等。

通过这个模块，企业可以实现资产领用、归还、报废等操作，并能够实时了解资产的使用情况，提高资产管理的效率和精度。

4. 采购管理模块采购管理模块用于管理企业的采购流程，包括采购需求、供给商选择、采购订单等。

通过这个模块，企业可以集中管理采购流程，减少人工操作，提高采购效率和质量。

5. 审批管理模块审批管理模块用于管理企业的审批流程，包括各类审批申请、审批流转和审批记录等。

通过这个模块，企业可以实现审批流程的自动化，减少纸质文件，并能够实时掌握审批进程，提高审批效率和可追溯性。

文档管理模块用于管理企业的各类文档，包括文档的创立、编辑、共享和存储等。

通过这个模块，企业可以提供一个统一的文档管理平台，方便员工查找、共享和协作，提高工作效率和文档管理的平安性。

7. 日程管理模块日程管理模块用于管理企业员工的工作日程安排，包括会议安排、任务分配和提醒等。

通过这个模块，企业可以统一管理员工的日程，防止时间冲突和信息的遗漏，提高工作效率和协调能力。

8. 统计报表模块统计报表模块用于生成企业各类报表和统计数据，包括销售报表、人力资源报表等。

通过这个模块，企业可以根据需要自定义报表，实时了解企业的运营情况，为决策提供有力支持。

集成管理模块用于集成和管理其他系统的接口和数据，包括ERP、CRM系统等。

通过这个模块，企业可以实现不同系统之间的数据共享和协同，提高各个系统的运行效率和数据一致性。

精选全文完整版（可编辑修改）OA基本知识介绍发布日期：2008-12-5 信息来源：OA是Office Automation的简写，就是办公自动化。

所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。

OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程(合同管理、申请、汇报)等工作。

OA系统的使用门槛非常低，通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机和网络提供的功能所代替。

主要包括以下范围：1) 建立内部通讯平台如：通知、公告、邮件、短消息等。

2) 实现工作流转和事务处理的自动化变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。

不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

3) 建立信息发布平台在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

4) 实现文档管理的自动化可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。

文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。

实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

5) 辅助办公它牵涉的内容比较多，像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

oa功能模块OA（Office Automation）办公自动化系统，是针对办公场景的一种信息化解决方案，集成了文档管理、流程管理、协作办公、知识管理等多个功能模块。

以下将介绍OA系统的主要功能模块。

1. 文档管理模块：提供了统一的文档存储、查找和共享功能，用户可以将文档上传至系统，分类管理，并设置不同的浏览权限。

用户可以通过关键字搜索或者目录查找快速定位到所需文档，还可以通过版本管理功能追踪文档的修改历史。

2. 流程管理模块：通过优化和自动化办公流程，提高工作效率和准确性。

用户可以创建工作流程，定义流程节点和审批人，设置工作流程的触发条件和规则。

当工作流程启动后，系统会自动分发任务、提醒审批人，并记录流程的处理情况和审批意见。

3. 协作办公模块：为团队成员提供了实时协作和交流的平台。

用户可以创建团队空间，邀请成员加入，并共享文档、任务、日程等信息。

团队成员可以在平台上进行讨论、留言，进行在线会议和视频会议，实时共享屏幕，提高协同工作效率。

4. 知识管理模块：帮助企业有效管理和利用知识资产。

用户可以将重要的文档、批示、经验总结等信息进行归档和分类，便于知识的查找和利用。

还可以设置知识的访问权限，并可以通过邮件、消息等方式进行知识的分享和传播。

5. 人力资源管理模块：用于管理和跟踪员工信息和工作情况。

系统可以记录员工的基本信息、工作经历、薪资等，支持离职和入职流程的管理。

还可以实时统计和分析员工的工作情况，包括工时、任务进度、考勤等，方便管理者评估员工绩效和进行合理调配。

6. 考勤管理模块：实现对员工考勤信息的记录和管理。

系统可以通过刷卡、指纹、面部识别等方式进行考勤打卡，提供请假、加班等考勤申请的功能。

管理者可以实时查看员工的考勤情况，生成考勤报表并统计员工的工作时长。

以上是OA系统的主要功能模块，通过集成这些模块，可以提高办公效率，简化工作流程，加强跨部门和团队的协作，促进信息的共享和知识的积累，提高组织的管理水平和竞争力。

OA系统深度解析：OA办公系统16个基础功能模块详解OA系统对于一个新手来说，很多人都弄不清楚都应该具备哪些基础的功能模块，哪些模块是在企业的办公过程中使用的频率最高。

据软件协会的公布2016年OA系统软件使用报告统计，OA系统企业在使用的过程中使用最多的模块有3个部分，流程管理、公文管理、信息发布3个功能模块，这其中人力资源、财务、业务部门的OA 信息化内容流转程度最高。

OA系统16项基础功能模块详解OA系统经过20年的发展，功能需求变化已经日新月异，但是企业办公的基础需求基本一致，OA系统基础功能有16模块，这16个模块基本可以满足政府、企事业单位的办公需求。

1、通知公告企业使用较多的就是通知和公告，这个基本上是企业全员使用的一个功能模块，OA系统的通知公告包括起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个小功能应用，企业CIO在选型的时候，不妨自己现在可以试用的OA系统站点进行公告的建立和推送。

目前国内提供免费试用的OA系统有泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA、金和OA、通达OA，除华天动力OA以外，其他OA系统的免费试用都需要用户先进行注册，OA系统厂商通过这种方式得到用户信息，与用户联系后发放免费试用测试账号。

华天动力OA 官网则免注册可以试用。

2、文件公布OA系统的文件公布功能是企业使用频率较高的一项模块，同时也是全员使用的频次较高的功能，文件公布包括文件的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个功能小模块，这个功能与通知公告功能相近，但是文件公布通常会附传文档附件，目前市面上主流的OA 系统基本都支持WORD格式的在线阅览。

3、文件交换OA办公系统革新了企业传统办公的纸质文件的交换形式，以电子文档的方式实现了部门与部门，部门与个人，个人与个人三者之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。

满足了企业文件交互的办公需求，同时也是无纸化办公的重要进步。

4、信息发布OA系统都会支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排，支持Word 和Excel的直接粘贴拷贝。

OA知识普及之OA相关模块——OA中的出勤（考勤）管理（泛微OA中的考勤管理）1.出勤（考勤）管理的定义出勤（考勤）管理是企业事业单位对员工出勤进行考察管理的一种管理制度，包括是否迟到早退，有无旷工请假等。

出勤（考勤）的种类：早晚打卡考勤、各类请假、外出、会议签到等等。

出勤（考勤）是组织管理中最为基础的一线管理职能：如果一个组织的成员连基本的时间概念都没有了，那么这个组织可能就缺少最基础的能力！2.出勤（考勤）管理的关键点和难点出勤（考勤）管理的方式多种多样，出勤（考勤）数据与工资的核算也有关系。

并且，随着企业业务的发展，外出的情况越来越多，如何更忠诚地进行出勤记录，如何更合理地进行出勤（考勤）管理？以下几点内容供参考：出勤（考勤）管理主要把与该成员所有时间表和相关流程结合起来：如果已经请过假了就没有签到之说；如果已经有外出流程了就无需再打卡需要和各类考勤机集成如果用系统考勤就一定要和公司的IP地址绑定（还有考勤开始时间限定问题）如果用手机考勤就必须要开通定位服务考勤与工资核算的集成异常考勤数据的修正各种岗位不同考勤方式不同：比如销售人员一直在外面见客户就应该有相应的考勤方式3.出勤（考勤）管理的发展随着电子化个人工作门户的不断发展，考勤机将会逐渐被基于GPS的手机考勤所取代！并且，考勤数据可以与一个成员的业绩数据进行对比分析，甚至与社会上的各种订票和商旅服务机构（携程等）进行对接……以后我们相信随着组织的发展，更加注重个人自我的时候，考勤将不再存在；当组织发展到更加自由更加以结果来衡量的时候，那么考勤就没有存在的必要了！考勤系统终将退出历史舞台，因为考勤是把人当成一个物来管理，而其本身不具有增值能力。

以上就是泛微十七年的OA系统实践得出的关于出勤（考勤）管理的经验总结，在下一篇文章中小e会接着给您介绍OA办公系统的统一通信，敬请期待！。

OA办公自动化系统功能介绍一、概述OA办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）是一种基于计算机和网络技术的综合管理系统，旨在提高企业办公效率、优化流程、提升管理水平。

该系统集成为了多种功能模块，包括办公管理、文档管理、流程管理、协同办公、人力资源管理等，能够满足企业各个部门的各项工作需求。

二、功能模块介绍1. 办公管理模块办公管理模块是OA系统的核心模块，主要提供日常办公所需的各种工具和服务。

包括日程管理、会议管理、通知公告、邮件收发、任务分配等功能。

用户可以通过系统进行日程安排、会议预约、通知发布等操作，方便高效地管理和协调工作。

2. 文档管理模块文档管理模块是用于管理企业各类文档和资料的模块。

用户可以通过该模块进行文档的上传、下载、编辑、共享等操作，实现文档的集中管理和便捷查找。

该模块还提供版本控制、权限管理等功能，确保文档的安全性和可追溯性。

3. 流程管理模块流程管理模块是用于管理企业各类业务流程的模块。

用户可以通过该模块设计和优化业务流程，实现流程的自动化和规范化。

该模块支持流程图设计、流程审批、流程监控等功能，提高工作效率和质量。

4. 协同办公模块协同办公模块是用于提供协同工作环境和协同工具的模块。

用户可以通过该模块实现团队间的即时沟通、文件共享、任务分配等操作，促进团队协作和信息共享。

该模块支持在线聊天、在线编辑、在线会议等功能，提高工作效率和团队凝结力。

5. 人力资源管理模块人力资源管理模块是用于管理企业人力资源的模块。

用户可以通过该模块进行员工信息管理、考勤管理、薪资管理、绩效评估等操作，实现人力资源的全面管理和优化。

该模块还支持员工自助查询、福利管理等功能，提高员工满意度和企业形象。

三、系统特点和优势1. 高度定制化OA系统具有高度定制化的特点，可以根据企业的实际需求进行个性化定制。

用户可以根据自己的工作流程和业务特点，自定义系统的功能和界面，提高系统的适合性和易用性。

OA各模块菜单名称注解目前OA系统开放的主要模块有：个人办公模块、信息通讯模块、文件管理模块、工作流模块、资源管理模块、组织架构权限设置模块，以上是大致使用的模块类型，下面是实际使用过程中每个菜单选项和子选项的名称和注解：(已开通使用的功能为红色)一、个人事务1．1电子邮件————————————内部人员发送邮件1．2内部短信————————————提醒功能1．3手机短信————————————手机短信提醒(收费组件)1．4公告通知————————————查看公告通知1．5新闻——————————————查看新闻1．6投票——————————————查看发布的投票信息，并投票1．7个人考勤————————————个人考勤的相关事务1．8日程安排————————————日程安排的相关事务1．9工作日志————————————填写自己的工作日志1．10通讯簿—————————————个人通讯簿1．11控制面板————————————相关的自定义设置（设置密码，主题等）二、工作流程2．1 新建工作————————————发起一份新的工作流程2．2 我的工作————————————自己待办理、办理中、办理完成的工作2．3 工作查询————————————查询自己办理过的工作流程2．4 工作监控————————————对工作流程进行监控（一般是领导层使用）2．5 超时统计分析——————————统计超时办理的工作流程2．6 工作委托————————————委托别人办理自己的工作流程2．7 工作销毁————————————删除办理错误的工作流程（管理员使用）三、行政办公3．1 公告通知管理——————————发布公告通知3．2 公告通知审批——————————审批公告通知3．3 新闻管理————————————发布新闻3．4 投票管理————————————发布投票3．5 日程安排查询——————————查看管理范围内的人员的日程安排3．6 工作日志查询——————————查看管理范围内的人员的工作日志3．7 管理简报————————————查询管理范围内OA的使用情况3．8 工作计划————————————工作计划管理3．9 办公用品管理——————————管理办公用品（库存，领用等）3．10 固定资产————————————管理固定资产3．11 会议申请与安排—————————会议室的申请使用3．12 车辆申请与安排—————————车辆的申请使用3．13 公共通讯簿———————————公用通讯簿3．14 组织机构信息——————————查看组织机构信息四、知识管理4．1 公共文件柜———————————公用的文件柜，存放统一的规章制度等4．2 网络硬盘————————————映射的服务器硬盘（可以存放一些程序）4．3 图片浏览————————————浏览上传了的照片等4．4 OA知道————————————类似百度知道4．4 维基百科————————————类似百度百科五、人力资源5．1 人事管理————————————人事档案管理5．2 招聘管理————————————招聘信息管理5．3 培训管理————————————人员培训记录管理5．4 考勤管理————————————对考勤的查询、统计5．5 绩效考核————————————绩效考核管理5．6 薪酬管理————————————员工薪酬管理5．7 员工自助查询——————————员工查询自己的相关档案5．8 人力资源设置——————————人力资源的参数设置六、档案管理6．1 卷库管理————————————文件库的设定6．2 案卷管理————————————案卷的分类设定6．3 文件管理————————————文件的存档管理6．4 案卷借阅————————————借阅相关的存档案卷6．5 档案统计————————————对档案的记录统计（借阅、管理）6．6 档案销毁————————————销毁无用的案卷七、CRM（客户关系管理）7．1 客户管理————————————对客户的信息管理7．2 销售管理————————————对销售的信息管理7．3 产品和仓库管理—————————对产品数量和仓库的库存管理7．4 客户服务————————————记录客户的相关服务信息7．5 市场营销————————————市场活动的记录7．6 采购管理————————————产品的采购管理以及产品的入库、出库7．7 报表分析与统计—————————对相关数据进行报表统计7．8 系统设置————————————客户关系的相关参数设置八：项目管理8．1 我的项目————————————自己定义的项目（项目的基本信息等）8．2 我的任务————————————项目中需要做的项目任务8．3 项目审批————————————审批呈报上来的项目8．4 项目文档————————————相关项目中的文档8．5 项目问题————————————项目处理过程中出现的问题8．6 基础数据设置——————————项目管理相关参数设置九、交流园地10. 1 讨论区————————————文本讨论区10．2 论坛————————————内部论坛10．3 文本聊天室——————————文本格式的聊天室十、公文管理（政务类机关使用）十一、附件程序（一些小功能，日历，地球时间等）十二、系统管理（OA管理员的设置模块）参照以上名称注解可以简单了解其相应的功能，具体的使用方法可以进行需要进行变更修改，根据以后公司业务的发展和管理模式的不同，OA各模块的使用方式也会随之修正，以上菜单选项可以进行对部门、职务和人员进行划分，可以细化到个人使用权限。

OA知识普及之OA相关模块——OA中的财务管理————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：OA知识普及之OA相关模块——OA中的财务管理1.OA中财务管理的定义财务是一个组织在运作过程中物质、服务运动（流入和流出）所对应的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系，主要是财产和债务，即资产和负债。

财务管理（Financial Management）是在组织一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金：报销、借款、合同执行、订单执行），以及利润分配的管理。

财务管理是组织管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作。

传统的财务管理系统注重结果管理和分析：会计科目、会计凭证、会计做账、会计核算等管理，更多的是结果管理；而OA中的财务管理注重过程管理：通过预算设置、借款流程、报销流程、合同管理流程、费用支付流程（请款流程）来控制费用发生，按照一个组织的经营目标来控制费用发生过程。

OA中的财务管理实际上就是费控系统（预算编制、预算执行、合同签订和履行管理、费用控制、费用分析报表）。

2.OA中财务管理的关键点1）OA中的财务管理需要关注过程管理、企业经营性费用发生及控制的需求实现2）OA中的财务管理不管是预算和费控都需要体现：时间区间、几级科目、控制对象、差异分析、动态调整3）OA中的财务管理需要对费用科目规划好：几级科目、科目的标准；可同步财务软件的科目4）OA中的财务管理的预算编制可以分为多种模式：从下而上的汇编、从上而下的分发、或者直接把编制好的预算表直接导入系统5）OA中的财务管理可以作为企业运营费用管理，不能做成本管理6）OA中的财务管理对费用发生过程的管理需要与设置好的预算进行关联，知道预算执行情况和费用发生的合理性，本质上：预算是一个标杆，每一项费用发生与已经有的标杆进行对照、并反馈与标杆的偏差度7）OA中的财务管理科目更像一个容器，数据和状态由工作流来传输并通过预算标准来控制3.OA中财务管理的难点1）费用管理细化到什么级别（分部、部门、岗位、人员、客户、项目、几级科目）2）现实中的费用预算更多的是根据营业收入会发生动态变化：比如很多公司采用费用包干制，也就是能够花多少钱是根据他这一个时段内收入多少来决定3）适应不同的预算体系：收入决定费用的体系、标准费用额度的预算体系、静态预算体系（每一个月都是固定的值）、动态预算体系（全年预算是固定，但一个期限内的可发生额完全是由上一个期限的发生额来决定）4）与财务、ERP做集成和数据同步，而且能够调取有些财务系统的预算数据来控制4.OA中财务管理的发展财务管理是组织管理中毋庸置疑的核心，而OA中的财务管理最初是帮助组织进行费用管控，即做到事前控制，对每笔费用的合理性进行评估后执行。

OA 办公系统功能模块详解OA 办公系统解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。

下面是小编整理的关于OA 办公系统功能模块，希望大家认真阅读!OA 办公系统功能模块主要由以下几部分构成：1、个人办公功能模块在OA 系统主要起辅助工作的作用，能实现的OA 系统办公功能主要有：待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能2、网络通讯功能模块网络通讯是OA 系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。

利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施，该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式，为实现协同办公提供了方便。

电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能3、公共信息功能模块OA 系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。

公告栏模块、、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、知识管理功能模块、邮编区号管理、网址链接功能。

4、OA 系统工作流OA 系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA 系统流程。

几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。

OA 系统流程，即每一项工作以流程的形式，由发起者(如文件起草人)发起流程，经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。

具体流程及系统功能包括：1.发文管理2.文件流转3.收文管理tips:感谢大家的阅读，本文由我司收集整编。

仅供参阅！。

(OA自动化)自动化机舱•概述•背景•自动化机舱的意义•自动化机舱的功能•自动化机舱的应用•自动化机舱的实施步骤•自动化机舱的未来发展•总结概述随着企业信息化水平的提升，越来越多的企业开始重视办公自动化(OA)的实施。

在OA系统中，自动化机舱是一个关键的组成部分。

本文将介绍自动化机舱的意义、功能、应用以及实施步骤，并展望其未来发展。

背景在过去的几十年里，企业的办公方式发生了巨大的变化。

从传统的纸质办公到电子文件管理、办公软件和在线协同办公，企业信息化程度不断提升。

为了更好地管理和处理办公工作，企业开始使用OA系统，以提高工作效率和信息传递速度。

自动化机舱的意义自动化机舱是OA系统中的一个重要部分，其意义主要体现在以下几个方面：1.整合和管理数据：自动化机舱能够整合不同的数据源，将散乱的数据进行集中管理，方便用户进行查询和分析。

2.流程自动化：自动化机舱可以实现企业内部流程的自动化，加快工作流程，降低人为操作的错误率。

3.实时监控和报告：通过自动化机舱，企业可以实时监控工作进展和数据状态，并生成各种报告，帮助决策者做出准确的判断。

4.提高工作效率：自动化机舱通过自动化和集成各种工作流程，可以大大提高工作效率，减少人工重复操作。

自动化机舱的功能自动化机舱具有多种功能，主要包括：1.数据整合和管理：自动化机舱可以将来自不同系统的数据整合到一个统一的平台上，方便用户进行查询和分析。

2.流程自动化：通过自动化机舱，企业可以将复杂的办公流程自动化，如请假、报销、审批等。

用户只需按照设定的流程进行操作，系统将自动进行后续处理。

3.实时监控和报告：自动化机舱可以实时监控各类数据的状态，并生成各种报告，帮助企业了解工作进展和数据情况。

未知驱动探索，专注成就专业4.任务分配和跟踪：自动化机舱可以帮助用户进行任务的分配和跟踪，确保任务按时完成。

5.权限管理：自动化机舱可以对不同用户设置不同的权限，保证数据的安全性和合规性。