工程技术资料整理与归档培训教材
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工程档案管理与工程档案编制教材一、引言工程档案管理和工程档案编制是工程领域非常重要的环节,涉及到项目实施、监管、后期维护等多方面内容。
良好的工程档案管理和规范的工程档案编制可以对工程项目的顺利进行和管理起到关键作用。
本文主要介绍工程档案管理和工程档案编制的相关知识,并提供相应的教材内容,以便读者深入了解和学习。
二、工程档案管理2.1 工程档案管理的概念工程档案管理是指对工程项目所产生的各类档案资料进行合理收集、整理、保存、利用和管理的活动。
通过对工程档案的管理,可以实现对项目历史信息的追踪、管理和保护,为项目的后期运营提供重要参考。
2.2 工程档案管理的重要性良好的工程档案管理可以帮助项目经理有效地监控项目进度和成本,并在项目结束后提供文件便于项目评估和审计。
同时,工程档案管理也是工程质量管理的重要组成部分,可以帮助项目团队更好地总结经验教训,提高工程管理水平。
三、工程档案编制3.1 工程档案编制的内容工程档案编制包括项目立项阶段、设计阶段、施工阶段以及验收阶段的文件编制工作。
具体包括项目建议书、可行性研究报告、设计文件、技术规范、施工图纸、工程变更通知等多种文件类型。
3.2 工程档案编制的规范工程档案编制应符合相关标准和规范,包括文件格式、存储方式、命名规范、归档要求等方面。
规范的工程档案编制可以确保文件的可读性、可查性和长期保存的有效性。
四、工程档案编制教材内容4.1 工程档案管理基础知识•工程档案管理的概念和作用•工程档案管理的原则和方法•工程档案管理的组织机构和职责划分4.2 工程档案编制流程•工程档案编制的基本流程及各阶段文件编制要求•工程档案编制中的常见问题及解决方法•工程档案编制的实际操作案例分析4.3 工程档案管理软件及工具介绍•常用的工程档案管理软件及其功能介绍•工程档案管理中常用的工具和技巧•如何选择适合自己的工程档案管理软件和工具五、结论工程档案管理和工程档案编制是工程项目中不可或缺的环节,对项目的实施和管理都具有重要作用。
第一篇工程档案培训教材轨道交通建设工程(土建)竣工资料归档范畴轨道交通工程(土建)竣工档案归档叁套,另增加一套竣工图。
正本原件一套(交业主);副本原件一套(交城建档案馆);副本复印件一套及增加一套竣工图(交接管单位)。
正本按以下归档范畴收集、整理、编制;副本按上海市工程建设规范《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》中有关要求编制归档。
(即文件中打★的作为副本的归档范畴)正本归档内容及顺序如下:★一、索引名目卷此卷为零零卷,不列入总卷数内,此卷由编制说明、案卷名目、各卷卷内名目三部分组成,其内容包括:1、编制说明:1)概况A、工程概况B、分包情形介绍C、单位、工程划分情形介绍D、要紧设计变更情形E、开、竣工日期F、工程造价G、参建单位2)竣工档案编制依据3)组卷情形介绍4)需要说明的问题5)编制人员及编制单位2、案卷名目3、各卷卷内名目二、综合治理类1、施工合同及中标通知书。
★2、开、竣工报告3、施工预算4、施工组织设计批复、审批表及施工组织设计★5、图纸会审记录及设计交底纪要(进馆档案直截了当归入变更依据册)6、技术交底记录7、有关重大工程质量问题的往来文件及会议纪要8、关于工程量、工程费用的工程洽商记录9、监理业务联系单、监理工程师通知单及回复★10、工程质量事故报告及处理记录,若无事故,则出具“无事故证明书”。
11、施工大事记(由施工日记汇编而成)12、施工技术总结三、施工技术类★1、单位、部位、工序划分表★2、单位(子单位)工程质量竣工验收记录★3、分部、分项(工序)质量评定表及检验批记录(★仅指分部工程评定表)4、隐藏工程验收单,连续墙垂直度检验汇总表★5、测量资料★6、结构及隧道内的裂缝、渗漏水点线示意图,防迷流实测数据表(装饰工程无须提供)★7、地基加固资料:各类加固桩汇总记录,桩位平面布置图,取芯报告★8、打桩资料:桩位总体布置图、汇总表、偏差图、预应力张、大小应变试验。
注:钻孔桩须提供打桩记录、成孔质量检查记录9、各类功能性测试报告10、材料质保书及试验报告四、监理文件(由监理单位依照相关文件独立负责编制组卷,施工单位仅负责汇总)五、竣工图类★1、涉及竣工图修改的所有依据性资料,即“修改依据册”★2、竣工图六、竣工验收类1、关键部位(工序)工程质量验收证明书与其相关会议纪要,整改消项报告★2、预验收报告及与其相关的会议纪要,整改消项报告。
工程档案培训教材第工程档案培训教材第一章:什么是工程档案工程档案是工程建设项目的重要组成部分,它包含着工程建设过程的所有信息,如设计文件、合同文件、图纸、材料、工程进度及施工质量等。
工程档案是项目管理中必不可少的一环,它记录着项目发展的历程,是后期管理和维护的必要依据。
在工程项目中,工程档案的主要作用有以下五个方面。
1、保留记录:工程档案中能够保留记录下来工程建设过程中的所有信息,防止信息丢失和遗漏,方便后期进行管理和维护。
2、质量管理:通过对工程项目的所有环节进行记录和保存,能够方便质量监理人员进行质量管理和评估。
3、取证证据:在工程项目中,如果出现纠纷或者合同违约等情况,工程档案能作为有效的证据进行调查和解决。
4、项目管理:工程档案也是项目管理的一个重要组成部分,能够协助项目管理人员进行项目的规范管理和控制。
5、知识管理:工程档案中记录下来的信息能够帮助项目成员积累经验和知识,提高项目管理和施工的水平。
工程档案的保管管理需要遵循相关法规和标准,如《建筑工程档案管理规定》、《建筑工程档案管理办法》等,对工程档案的保存、归档、检索等都进行了明确规定。
工程档案应当分类保存,按项目分类,每个项目内再按工程划分,工程划分的方法应以施工图纸、合同及验收资料为主要依据,按工程名称、工程编号、日期、文种等组织档案。
档案应当保存原件及其复印件、大中型和重要难以复制的资料可以用数码化、电子保存,但要保证数码化、电子化的信息的真实性、完整性、准确性、可检索性、可读性和安全性等要求。
工程档案培训教材第二章:工程档案的管理工程档案的管理包括了档案的保存、归档、检索和利用等环节,下面分别进行介绍。
1、档案的保存档案的保存需要遵循相关法规和标准,如《建筑工程档案管理规定》、《建筑工程档案管理办法》等,要求档案必须保存原件及其复印件、大中型和重要难以复制的资料可以用数码化、电子保存,但要保证数码化、电子化的信息的真实性、完整性、准确性、可检索性、可读性和安全性等要求。
资料员培训教材第一章工程资料管理概述第一节术语1、工程资料:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。
2、基建文件:建设单位在工程建设过程中形成的文件,分为工程准备文件和竣工验收等文件。
(1)工程准备文件:工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计招投标等工程准备阶段形成的文件。
(2)竣工验收文件:建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
3、施工资料:施工单位在工程施工过程中形成的资料。
4、竣工图:工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。
5、工程档案:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
6、立卷:按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程,也称立卷。
7、归档:文件的形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。
第二节工程资料管理职责一、通用职责1、工程资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件规定。
2、工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
13、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
4、工程资料应实行管理,由建设、监理、施工单位主管(技术)负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。
建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责,并按规定取得相应的岗位资格。
5、工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全,对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的,应按有关规定予以处罚,情节严重的,应依法追究法律责任。
二、施工单位职责1、应负责施工资料的管理工作,实行技术负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
2、应负责汇总各分包单位编制的施工资料,分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理,并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。
3、应在工程竣工验收前,将工程的施工资料整理汇总完成。