贵阳市机关事业单位使用正版软件承诺书

使用正版软件承诺书
尊敬的合作伙伴：
本承诺书旨在明确我方对于使用正版软件的承诺，确保我们之间的合
作建立在诚信、合法的基础上。

一、承诺内容
1. 我方承诺在所有业务活动中，只使用经过合法授权的正版软件产品。

2. 我方将遵守相关软件的版权法规定，不进行任何形式的软件侵权行为，包括但不限于非法复制、分发、修改或破解软件。

3. 我方将定期对内部使用的软件进行审核，确保所有软件均为正版，
并持有相应的授权证明。

二、合规措施
1. 我方将建立和维护一套完整的软件资产管理体系，确保所有软件的
采购、使用和维护均符合法律法规要求。

2. 我方将对员工进行版权法律和合规使用软件的培训，提高员工的版
权意识和合规意识。

3. 我方将与软件供应商建立良好的合作关系，确保软件采购渠道的合
法性，并及时更新软件授权。

三、违约责任
1. 如我方违反本承诺书中的任何条款，愿意承担由此产生的一切法律
责任和经济赔偿。

2. 我方将积极配合合作伙伴进行软件使用的合规性检查，并在发现问
题时立即采取措施予以纠正。

四、承诺期限
本承诺书自签订之日起生效，有效期至双方合作结束之日止。

五、其他
1. 本承诺书的解释权归我方所有。

2. 本承诺书如有未尽事宜，双方应本着诚信原则协商解决。

承诺方（盖章）：
授权代表（签字）：
日期：
请合作伙伴审阅本承诺书，并在确认无误后签字盖章，以示同意。

我们期待与您的合作，并承诺将遵守本承诺书中的所有条款。

此致
敬礼！。

贵阳市机关事业单位使用正版软件承诺书贵阳市机关事业单位使用正版软件承诺书一、前言为进一步加强贵阳市机关事业单位的软件使用管理，落实版权保护责任，确保软件合法使用，特制定本《贵阳市机关事业单位使用正版软件承诺书》（以下简称“承诺书”）。

二、背景随着信息化建设的快速发展，计算机软件在机关事业单位的办公自动化过程中发挥着越来越重要的作用。

为维护软件著作权人合法权益，保护国家知识产权，我们郑重承诺以下内容，并保证其落实。

三、承诺内容1. 机关事业单位承诺严格按照国家有关法律法规和政策规定使用正版软件，并主动购买相应的软件授权。

详细要求：1.1 确保所购买的软件授权符合机关事业单位实际需求。

1.2 遵守软件升级和升级维护规定，及时更新软件到最新版本。

1.3 建立软件购买、授权、安装和维护档案，确保软件使用的合规性。

1.4 不使用未经授权的软件，并不允许私自安装盗版软件。

1.5 确保软件许可证的合法性，不随意更换或者篡改软件许可证。

1.6 加强对机关人员软件使用知识的培训，提高软件合法使用意识。

2. 机关事业单位承诺加强软件使用管理，建立健全软件授权和安装登记制度。

详细要求：2.1 每份软件授权、安装和维护的文件资料，都应有专人负责，并按照规定归档。

2.2 定期开展软件使用合规性自查，确保软件的合法使用情况。

2.3 建立规范的软件管理制度和软件使用流程，明确责任和权限。

2.4 各机关事业单位应加强对盗版软件的巡查，发现问题及时报告。

2.5 推行正版软件使用的知识宣传和培训活动，提高软件合法使用意识。

3. 机关事业单位承诺软件采购预算合理合法，并确保资金的安全性。

详细要求：3.1 软件采购预算必须依法合规，不得伤害国家与著作权人的合法权益。

3.2 加强软件采购过程的监督，确保采购活动的透明度和公正性。

3.3 按照软件采购合同约定支付软件费用，并妥善保管相应的票据和发票。

3.4 遵守软件授权方的相关规定，按时、足额支付软件使用费。

页眉内容
使用正版化软件承诺书
本人承诺严格遵守单位软件正版化工作相关规定，不私自在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。

本人若违反单位软件正版化工作相关规定，全部后果由本人负责。

承诺人签字：
年月日
注：
1、不得以任何理由拒绝安装由政府采购或统一调拨、标配的合法授权的正版化软件，并且安装后要坚持使用，不得随意卸载；
2、不得下载、安装和使用未经授权的计算机软件；
3、不得超越授权使用许可扩大安装范围；
4、不得故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施；
5、不得擅自复制和销售计算机软件产品的复制品；
6、不得把未经授权的计算机软件放在网上供他人下载；
7、不得故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。

页脚内容1。

机关使用正版软件方案随着信息化时代的到来，计算机已经深入到人们的工作和生活中了。

在我们的电脑中，大多数都运行着各式各样的软件，其中包括操作系统、办公软件、游戏软件等。

而在这些软件中，有很多是盗版的，这些盗版软件不仅有影响到计算机的、安全性，而且对于合法用户来说也是不公平的。

所以，如何在机关使用正版软件方案中来保障软件的合法使用，是一项十分重要的任务。

首先，机关单位应该清楚正版软件的优缺点。

正版软件不仅可以保证软件功能的完整性和稳定性，而且还能得到官方技术支持，同时还能避免因为使用盗版软件而面临的法律风险。

另一方面，使用正版软件也需要相应的购买费用，这对于一些经费紧张的机关单位来说可能会很难承受。

其次，机关单位应该加强对软件授权的管理。

在购买正版软件时，机关单位首先要确保所购买的软件的授权完全合法。

同时还要建立软件采购和使用档案，确保软件使用过程中的合法性。

机关单位还需要根据软件授权证书对软件使用人进行统一管理，保证软件使用的合法性。

第三，加强对员工的培训和宣传。

机关单位要加强对员工关于正版软件的知识和相关法律法规的宣传和培训，使他们了解到正版软件的价值和重要性，以及企业使用盗版软件可能造成的法律风险和商业损失，从而增强员工使用正版软件的意识。

第四，实施信息安全保障措施。

信息安全是机关单位非常关注的问题，使用盗版软件可能会带来安全风险。

因此，机关单位要采取措施确保软件安全，如限制员工使用非正版软件，在网络上安装防火墙和杀毒软件，加强数据备份等，确保机关单位的信息系统是安全的。

最后，机关单位应该积极购买正版软件，支持知识产权保护，鼓励软件生产企业创新，推动科技进步，同时也要同时考虑到自身经济条件和政策要求。

总之，机关使用正版软件方案是一项必要的措施，既可以保障软件合法使用，又能提高软件的安全性。

对于机关单位来说，应该充分认识到这些重要性，并且采取科学、合理的方式来推广使用正版软件。

软件正版管理责任承诺书为推进省市县软件正版化要求，巩固软件正版化成果，认真抓好机关软件正版化工作，确保如期完成软件正版化任务，我单位郑重承诺：一要提高认识，增强做好使用正版软件工作责任感。

要从讲政治、讲大局的高度，从依法行政的高度，充分认识推进软件正版化工作的重要性、必要性和紧迫性。

二要健全领导机构，切实加强对使用正版软件工作的组织领导。

为更好地指导工作开展，建立健全领导机构，明确任务要求，加强情况调度，加强综合协调，及时解决存在的困难和问题，确保组织领导到位。

三要落实工作责任，做好日常监管和监督检查工作。

把软件正版化工作列入重要议事日程，主要负责同志要亲自抓，分管领导要靠上做工作，明确责任单位和责任人。

四要建立长效机制。

要把长远目标和当前任务结合起来，把软件正版化工作作为政务信息化建设的一项长期任务，探索建立长效工作机制。

要加强对机关工作人员软件版权法律知识、使用正版软件的培训工作，切实提高加强版权保护、使用正版软件的法律意识。

五要营造良好环境，为推进软件正版化工作创造良好的外部市场环境。

加强对软件市场、电脑经营场所的日常监管，特别是加强软件预装领域的监管，建立预装正版软件的有效机制，从制度上、源头上规范软件销售环节的市场经营行为。

要继续开展打击非法预装计算机软件、打击网络侵权盗版等专项行动，严厉打击和坚决遏制计算机生产、销售等领域未经授权预装盗版软件和通过网络销售、传播盗版软件等非法行为。

要进一步加大宣传力度，充分利用新闻媒体，广泛组织开展多角度、多层次的宣传活动，刊播保护知识产权公益广告，总结推广实践中的好做法、好经验，通报查处的重大典型案例，引导全社会形成“拒绝盗版、使用正版”和“尊重知识、保护版权”的良好舆论氛围和社会环境。

使用正版软件主要负责人签字：工作领导小组盖章盖章年月日年月日。

使用正版软件承诺书
本人（姓名）,石家庄市发展和改革委员会处（室）（职务），使用微机编号，使用操作系统软件，办公软件，杀毒软件，为配合做好我委机关软件资产管理工作，特向“委正版软件工作领导小组”承诺如下：
1、遵守委机关软件资产管理制度，使用并维护好委机关统一配发安装的正版软件，不私自卸载。

2、接受委使用正版软件工作领导小组的督导检查并按要求做好相关工作。

3、不安装无合法授权的计算机软件。

不违规使用软件，不安装超授权软件。

4、愿意承担因私自卸载正版软件以及违规使用软件而造成的国有资产损失、泄密等一切后果。

承诺人：
年月日。

单位使用正版软件承诺书使用正版软件工作领导小组：根据国务院办公厅印发的《政府机关使用正版软件管理办法》（国办发[2013]88号）、国家版权局办公厅印发的《正版软件管理工作指南》（国版办发[2016]13号）要求，为认真履行我单位软件正版化工作第一责任人的主体责任、共同维护我县软件正版化工作的良好成果，特承诺如下：一、我单位机关及所属企事业单位所有计算机（包括台式和便携式计算机、服务器）全部安装使用正版软件（即有合法授权证明），不安装使用任何盗版、超期、个人版软件。

二、我单位已建立软件正版化工作领导小组，并明确了组成部门、人员和工作职责。

根据职责分工，我单位软件正版化工作的牵头部门为，其负责我单位软件正版化的日常工作。

三、指导并督促我单位重点做好以下工作：（一）严把软件入口关。

新购计算机办公设备时，将预装正版操作系统软件和工作中所需办公软件同步计划、预算和采购。

（二）建立完善的软件管理制度和完整的软件台账。

（三）规范软件配置流程，建立软件安装、卸载和升级维护管理机制。

（四）逐级、逐人签订使用正版软件承诺书，层层传导压力，责任落实到人。

对违规者依纪依规追究责任。

（五）加强培训宣传和督促检查，及时报送有关资料。

（六）督促所属事业单位和所监管的企业按时完成软件正版化工作。

本承诺书一式两份，我单位与使用正版软件工作领导小组办公室各留存一份。

法人签字：单位盖章：年月日使用正版软件承诺书本人承诺严格遵守单位软件正版化工作相关规定，不私自在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。

本人若违反单位软件正版化工作相关规定，全部后果由本人负责。

承诺人签字：年月日。

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使用正版化软件承诺书
本人承诺严格遵守单位软件正版化工作相关规定，不私自在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。

本人若违反单位软件正版化工作相关规定，全部后果由本人负责。

承诺人签字：
年月日
注：
1、不得以任何理由拒绝安装由政府采购或统一调拨、标配的合法授权的正版化软件，并且安装后要坚持使用，不得随意卸载；
2、不得下载、安装和使用未经授权的计算机软件；
3、不得超越授权使用许可扩大安装范围；
4、不得故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施；
5、不得擅自复制和销售计算机软件产品的复制品；
6、不得把未经授权的计算机软件放在网上供他人下载；
7、不得故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。

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使用正软件承诺书尊敬的用户：感谢您选择并使用正软件。

为了明确双方的权利和义务，保障您的合法权益，现将使用正软件过程中双方的承诺和责任作如下约定：一、甲方承诺：1. 甲方是正软件的合法用户，保证提供的个人信息真实有效，并在发生变更时及时更新；2. 甲方承诺在使用正软件时，将严格遵守国家相关法律法规，不从事任何违法犯罪活动；3. 甲方保证不利用正软件从事非法盗取他人隐私、侵犯他人权益等行为；4. 甲方承诺不对正软件进行任何形式的篡改、破解或修改，不对正软件进行逆向工程、反编译、反汇编等行为；5. 甲方在使用正软件过程中，如发现任何软件漏洞、安全隐患等问题，应及时向乙方报告，并协助乙方进行相关修复或改进；6. 甲方保证使用正软件的目的是合法、正当的，不以任何方式进行商业牟利。

二、乙方承诺：1. 乙方是正软件的合法权利人，拥有正软件的全部知识产权，并保证提供的软件是完整、有效、无病毒的；2. 乙方保证正软件使用过程中的正常运行，并提供必要的技术支持；3. 乙方承诺尊重甲方的合法权益，保障甲方的个人隐私和信息安全；4. 乙方对甲方在使用正软件过程中产生的数据、信息等承诺予以保护，不会泄漏给任何第三方，除非得到甲方的明确授权或法律规定；5. 乙方承诺定期对正软件进行维护、更新，修复可能存在的错误和漏洞，保证正软件的稳定性和安全性；6. 乙方将尽最大努力保证正软件的合法性、安全性和稳定性，并及时处理用户反馈的问题。

三、双方的权利和义务：1. 甲方在遵守法律法规和相关规定的前提下，享有使用正软件的权利；2. 甲方应当妥善保管个人账号和密码，不得将其提供给他人，否则由此造成的损失由甲方自行承担；3. 甲方在使用正软件过程中，应当遵守用户协议和相关规定，不得从事干扰正常使用、侵犯他人合法权益等违法违规行为；4. 乙方有权对甲方的违规行为进行处理，包括但不限于限制、暂停或终止甲方的使用权利，并保留进一步追究法律责任的权利；5. 乙方在维护正软件正常运行和用户权益的前提下，有权调整软件功能、界面等，以提供更好的使用体验；6. 双方在使用正软件过程中发生的争议，应当通过友好协商解决，协商不成的，双方可以依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

正版软件管理工作指南贵州省推进使用正版软件工作领导小组办公室2019 年12 月前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》（以下简称《指南》）。

《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作参考。

各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。

《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。

明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。

二、软件日常使用管理规定。

明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。

三、软件配置管理规定。

明确软件配置原则和配置流程。

四、软件台账管理规定。

明确软件使用管理台账种类和管理办法。

五、软件安装维护管理规定。

明确软件安装、卸载及升级维护流程。

《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。

目录一、软件正版化工作责任制度 (1)二、软件日常使用管理规定 (4)三、软件配置管理规定 (6)四、软件台账管理规定 (8)五、软件安装维护管理规定 (11)六、附件：1.软件正版化工作领导小组成员信息表 (13)2.使用正版软件承诺书 (14)3.软件使用需求申请表 (15)4.软件采购计划表 (16)5.软件正版化工作信息统计表 (17)6.可使用免费软件清单 (18)7.软件使用情况汇总表 (19)8.软件使用情况明细表 (20)9.软件安装维护情况明细表 (21)10.软件安装维护申请表 (22)11.软件安装维护确认单 (23)软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。