ISO9001外来文件登记表

ISO9001全套表格清单文件发放、回收记录编号:文件更换单外来文件登记审批表注：本表由文件治理部门统一填写和治理作废文件清单注：本表由文件治理部门统一填写和治理文件销毁记录编号：注：本表由文件治理部门统一填写和治理文件借阅登记表编号：质量记录清单记录销毁登记表注：本表由记录治理部门统一填写和治理质量目标完成情形统计记录目标名称：编号：/QR5.4.1-01治理评审打算治理评审通知治理评审报告年度培训打算培训记录表职员培训档案注：本表由培训治理部门统一填写和治理专门工种人员登记表岗位任职能力评判表资源一览表设施台帐制表人/日期：设备爱护保养记录设备检修打算日期：设备检修单销售服务实现策划表质量打算实施情形检查表注：用于特定的产品、项目或合同。

销售合同（定单）记录销售合同（定单）交付记录台帐注：本表由销售业务部门统一填写和治理。

产品要求评审表编号：产品要求变更通知单用户意见反馈处理单顾客档案卡项目建议书设计开发方案设计开发打算书设计开发输入清单设计开发评审报告设计开发验证报告设计开发输出清单试产报告试产总结报告客户试用报告新产品鉴定报告供方情形调查表（一）请贵企业认真，如实地填写本表，随同贵方生产许可证（如有）、产品说明书、产品执行标准、质量治理体系认证证书或产品认证证书等证明材料的复印件一起寄到本公司，以利于本公司对贵方的评判，确定是否将贵方列入合格供方，感谢！如为选择项目请在方框内打√供方情形调查表（二）请贵企业认真，如实地填写本表，随同贵方营业执照、税务登记证、有关单位的授权书、产品说明书、产品执行标准、质量治理体系认证证书或产品认证证书等证明材料的复印件一起寄到本公司，以利于本公司对贵方的评判，确定是否将贵方列入合格供方，感谢！如为选择项目请在方框内打√注：本表适用于产品经销商或代理商类供方的调查。

供方选择评判表合格供方名单采购申请单年月份销售打算表顾客财产登记表监视和测量设备台帐年月日周期检定计划监视和测量设备检定记录卡注：1. 此表用于计量器具的检定记录监视和测量设备检定记录卡编号：H /QR7.6-03注：1. 此表用于计量器具检定记录。

签到表主题: 日期：F000A/0受控正本文件清单F001A/0制表：审核：文件发放范围清单F002A/045编制/日期：批准/日期：6文件更改申请单F004A/0受控副本文件发放一览表F005A/0制表：审核：外来文件登记/发放一览表F006A/0制表：审核：质量记录总览表F007A/0制表：审核：培训记录表F010A/0培训申请单F011A/0培训申请单F011A/070+120+120+70m连续梁桥及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案年度员工培训计划F012A/014员工培训档案F013A/0制表：审核：培训教材一览表F014A/0制表：审核：设备请购申请表F015A/0设备报废申请表F016A/0设施检修单F017A/0设施验收单F018A/0设施检查记录表F019A/0检查人/日期：审核：生产设备清单F020A/0制表：审核：70+120+120+70m连续梁桥及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案生产设备日常保养记录表F021A/0设备名称: 编号: 型号规格:20**********************厂生产用料作业卡SC—7.6--02生产车间：板金车间制作人制作日期验收人结果**********************厂生产用料作业卡SC—7.6--02生产车间：板金车间制作人制作日期验收人结果**********************厂生产用料作业卡SC—7.6--03生产车间：装配车间制作人制作日期验收人结果产品要求评审表F023A/0订单记录表F024A/0新产品计划书F025A/0编制：日期：审批：日期：新产品建议书F026A/025总经理批示: 签名: 日期:26车间生产日报表F028A/0制表/日期：审核/日期：车间生产日报表F028A/0制表/日期：审核/日期：生产通知单车间（部门）F029A/0制表/日期：审核/日期：70+120+120+70m连续梁桥及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案单位产品（零件）投料单编制: 日期: 审批: 日期:2970+120+120+70m连续梁桥及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案焊接工艺记录工程名称：F031A/0车间：班别：操作者：日期：物资盘点表盘点日期：F032A/0制表/日期：审核/日期：测量/监控装置清单F033A/0制表：审核：顾客反馈处理表F034A/0制表：审核：顾客满意度调查报告F035A/0内部审核实施计划表34制表(管理者代表)/日期：审批（总经理）/日期：内部审核检查表F037A/035审核员：审核组长：管理者代表：内部审核报告F038A/036审核组长/日期：管理者代表37不符合项报告QR-25 A4（210X297）管理目标月汇总统计表年月F040A/0统计：审核：管理目标月汇总统计表年月统计：审核：质量改进计划表F041A/0进料检验报告F042A/070+120+120+70m连续梁桥及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案F043A/0制表:施工安装检验记录表钢柱安装F044A/0共3页第1页42钢吊车梁安装F044A/0共3页第2页43钢网架安装F044A/0共3页第3页4445施工安装标准规程1、一般规定1.1安装程序必须保证结构的稳定性和不导致永久变形1.2安装过程中,制孔、组装、焊接和涂装等工序必须按规范要求执行并填写检验记录1.3钢构件在运输中损坏的油漆面应进行补刷、面漆应在安装完成后进行。

.WORD 完美格式. 受控文件清单.WORD 完美格式.. 技术资料. 专业整理. 文件发放、回收记录编号:文件更改单外来文件登记审批表注：本表由文件管理部门统一填写和管理作废文件清单编号：注：本表由文件管理部门统一填写和管理文件销毁记录编号：注：本表由文件管理部门统一填写和管理文件借阅登记表编号：质量记录清单记录销毁登记表注：本表由记录管理部门统一填写和管理质量目标完成情况统计记录目标名称：编号：/QR5.4.1-01管理评审计划管理评审通知管理评审报告年度培训计划培训记录表编号：员工培训档案注：本表由培训管理部门统一填写和管理特殊工种人员登记表岗位任职能力评价表编号：资源一览表.WORD 完美格式.. 技术资料. 专业整理. 设施台帐制表人/日期：.WORD 完美格式. 设备维护保养记录.WORD 完美格式.. 技术资料. 专业整理. 设备检修计划编制：批准：日期：.WORD 完美格式. 设备检修单.WORD 完美格式.. 技术资料. 专业整理. 销售服务实现策划表.WORD 完美格式.质量计划实施情况检查表编号：注：用于特定的产品、项目或合同。

销售合同（定单）记录销售合同（定单）交付记录台帐产品类别：年月编号： /QR7.2-06 . 技术资料. 专业整理.注：本表由销售业务部门统一填写和管理。

. 技术资料. 专业整理.产品要求评审表产品要求变更通知单用户意见反馈处理单顾客档案卡项目建议书设计开发方案设计开发计划书设计开发输入清单设计开发评审报告设计开发验证报告设计开发输出清单试产报告试产总结报告客户试用报告新产品鉴定报告供方情况调查表（一）请贵企业认真，如实地填写本表，随同贵方生产许可证（如有）、产品说明书、产品执行标准、质量管理体系认证证书或产品认证证书等证明材料的复印件一起寄到本公司，以利于本公司对贵方的评价，确定是否将贵方列入合格供方，谢谢！如为选择项目请在方框内打√供方情况调查表（二）请贵企业认真，如实地填写本表，随同贵方营业执照、税务登记证、有关单位的授权书、产品说明书、产品执行标准、质量管理体系认证证书或产品认证证书等证明材料的复印件一起寄到本公司，以利于本公司对贵方的评价，确定是否将贵方列入合格供方，谢谢！如为选择项目请在方框内打√注：本表适用于产品经销商或代理商类供方的调查。

文件发放/回收记录表编号：WS/QR-04-01 管理员：序号文件名称文件编号版次分发号部门/个人第一次发放/回收第二次发放/回收领取签名领取日期回收日期领取签名领取日期回收日期专业知识分享编制/日期：批准/日期：文件销毁记录编号：WS/QR-04-04序号文件名称文件编号批准人/日期原因份数备注专业知识分享专业知识分享外来文件有效性证实表编号：WS/QR-04-06序文件编号文件名称发布日期生效日期号填表人: 审批人：法律法规清单记录编号：WS/QR-04-18序文件编号文件名称发布日期生效日期号填表人：审批人：记录清单编号：WS/QR-04-05 管理员：NO. 记录编号记录名称版次保存期保存部门备注年度培训计划编号：WS/QR-06-01 NO.01 NO. 计划时间培训内容受培人员培训方式课时备注编制/日期：批准/日期：专业知识分享培训记录编号：WS/QR-06-03授课人培训时间培训地点课时考核方式培训内容：受培人员成绩受培人员成绩培训总结（有效性评价）：□培训有效□需再次培训总结人/日期：人员能力评定表编号：WS/QR-06-04鉴定选项：A能胜任本职工作 B 不能胜任现有岗位 C不能胜任任何工作D经过适当培训能胜任本职工作 E适当培训后能胜任的岗位姓名性别所在岗位评定结论评定人员日期法律法规执行情况评价记录编号：WS/QR-04-19法规名称：适用法规条款相关法规条款简要说明涉及范围执行情况符合性专业知识分享专业知识分享评价人/日期：宁波世和新能源科技有限公司环境因素识别评价一览表编号：WS/QR -17 部门： 填表人： 日期：序号 作业活动 环境因素 环境影响 法律 法规 要求 时态 状态 影响范围 影响程度 发生频率社区关注程度 可改进程度综合评价的分 重大环境因素 过去 现在 将来 正常 异常 紧急 1223审核：批准：注：1）影响范围：□超出社区6 □周围社区4 □场界内1 2）影响程度：□较严重6 □一般4 □轻微1 3）发生频率：□持续发生6 □间歇发生4 □偶尔发生1 4）社区关注程度：□强6 □一般4 □弱1 5）可改进程度：□较能改进6 □改进工艺可明显见效4 □加强管理可明显见效 1-5项之和大于19为重大环境因素宁波世和新能源科技有限公司重要环境因素清单WS/QR-18序号环境因素控制点环境影响现有控制措施负责人12专业知识分享34编制：审批：宁波世和新能源科技有限公司2009 年度环境管理方案编号：WS/QR-15-04序号目标指标方法措施责任部门责任人投放资金启动时间完成时间12专业知识分享34编制：批准：宁波世和新能源科技有限公司年度环境管理方案检查记录表编号：WS/QR-04-44目标指标方法措施责任部门责任人投放资金启动时间完成时间完成情况检查3月30号4月30号5月30日1专业知识分享234检查人：专业知识分享信息联络处理单编号: WS/QR-05-06发出单位发出人发出时间接收单位接收人接收时间信息描述（如另附其他资料，请注明载体名称和数量）：发出部门负责人意见：签名：日期：接收部门负责人意见：签名：日期：备注：生产设备管理台帐编号: WS/QR-06-05序号设备名称设备型号安装日期产地使用部门1234567编制：审批/日期：专业知识分享生产设备维修计划编号: WS/QR-06-06序名称规格型号计划维修日期备注号1234567编制：审批/日期：专业知识分享机械设备维修记录编号: WS/QR-06-08序设备名称规格型号维修时间维修项目维修人号检查配合间隙，易损零件部件的拆卸、清洗、检查、换油、修复或更换，清洁并检查电气系统、润滑油路、冷却装置等，检查、调整并修复设备精度等检查配合间隙，易损零件部件的拆卸、清洗、检查、换油、修复或更换，清洁并检查电气系统、润滑油路、冷却装置等，检查、调整并修复设备精度等检查配合间隙，易损零件部件的拆卸、清洗、检查、换油、修复或更换，清洁并检查电气系统、润滑油路、冷却装置等，检查、调整并修复设备精度等检查配合间隙，易损零件部件的拆卸、清洗、检查、换油、修复或更换，清洁并检查电气系统、润滑油路、冷却装置等，检查、调整并修复设备精度等检查配合间隙，易损零件部件的拆卸、清洗、检查、换油、修复或更换，清洁并检查电气系统、润滑油路、冷却装置等，检查、调整并修复设备精度等检查配合间隙，易损零件部件的拆卸、清洗、检查、换油、修复或更换，清洁并检查电气系统、润滑油路、冷却装置等，检查、调整并修复设备精度等检查配合间隙，易损零件部件的拆卸、清洗、检查、换油、修复或更换，清洁并检查电气系统、润滑油路、冷却装置等，检查、调整并修复设备精度等检查配合间隙，易损零件部件的拆卸、清洗、检查、换油、修复或更换，清洁并检查电气系统、润滑油路、冷却装置等，检查、调整并修复设备精度等专业知识分享设备日常保养记录编号WS/QR-06-07No设备名称保养项目日期1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 整齐/清洁/润滑/安全整齐/清洁/润滑/安全整齐/清洁/润滑/安全整齐/清洁/润滑/安全整齐/清洁/润滑/安全整齐/清洁/润滑/安全整齐/清洁/润滑/安全整齐/清洁/润滑/安全整齐/清洁/润滑/安全整齐/清洁/润滑/安全整齐/清洁/润滑/安全整齐/清洁/润滑/安全注：每日上班前及下班后各班组必需对设备进行日常维护与保养，由制造部门对日常保养过程进行记录，做了保养的在相应的日期拦内专业知识分享打“√”，如果末做保养的打“X”，出现问题的地方应在备注栏内注明。

外来文件登记表标题：外来文件登记表的重要性和实践方法一、引言在各种行业和领域中，外来文件登记表是一种重要的工具，用于记录和跟踪外部文件和资料。

这些文件可能来自各种来源，如供应商、合作伙伴、政府机构或其他组织。

为了确保信息的准确性和完整性，以及满足法规和政策的要求，使用外来文件登记表成为一种普遍的做法。

本文将探讨外来文件登记表的重要性以及如何有效地使用它们。

二、外来文件登记表的重要性1、信息管理和跟踪：外来文件登记表可以帮助组织记录和跟踪外部文件和资料，确保信息的准确性和完整性。

这些文件可能包含关键信息，如供应商的报价、合作伙伴的合同、政府机构的通知和指导等。

通过使用登记表，组织可以轻松地查找、访问和共享这些文件。

2、法规遵循和风险管理：许多行业和领域有法规要求，需要保留和管理外部文件。

外来文件登记表可以帮助组织满足这些法规要求，降低法律风险，并确保符合相关规定。

3、提高效率和协作：通过使用外来文件登记表，组织可以更高效地协作和沟通。

团队成员可以轻松地查找和使用外部文件，避免重复工作和浪费时间。

三、如何创建有效的外来文件登记表1、定义需求和目标：需要明确外来文件登记表的需求和目标。

这可能包括记录文件的来源、日期、标题、内容、相关人员等信息。

定义需求有助于确保登记表的准确性和完整性。

2、设计表格结构：根据需求和目标，设计外来文件登记表的结构。

可以使用电子表格或专门设计的信息管理软件来创建登记表。

确保表格包含必要的字段和信息，以满足组织的需求。

3、制定使用指南：为组织成员提供外来文件登记表的使用指南，确保他们了解如何正确地填写和使用登记表。

指南可以包括示例、解释和最佳实践建议等。

4、定期审查和更新：定期审查外来文件登记表的数据和记录，确保信息的准确性和完整性。

根据需要进行更新和修正，以确保登记表始终反映组织的最新信息。

5、保护隐私和安全：注意保护个人和敏感信息的安全性。

确保外来文件登记表中的信息受到适当的保护和控制，以遵守隐私法规和组织政策。

受控文件清单文件发放、回收记录编号:文件更改单外来文件登记审批表注：本表由文件管理部门统一填写和管理作废文件清单注：本表由文件管理部门统一填写和管理文件销毁记录编号：注：本表由文件管理部门统一填写和管理文件借阅登记表编号：质量记录清单记录销毁登记表注：本表由记录管理部门统一填写和管理质量目标完成情况统计记录目标名称：编号：/QR5.4.1-01管理评审计划管理评审通知管理评审报告年度培训计划培训记录表编号：员工培训档案注：本表由培训管理部门统一填写和管理特殊工种人员登记表岗位任职能力评价表资源一览表设施台帐编号：/QR6.3-02制表人/日期：设备维护保养记录设备检修计划编制：批准：日期：设备检修单销售服务实现策划表质量计划实施情况检查表编号：注：用于特定的产品、项目或合同。

销售合同（定单）记录销售合同（定单）交付记录台帐注：本表由销售业务部门统一填写和管理。

产品要求评审表编号：产品要求变更通知单编号：用户意见反馈处理单编号：顾客档案卡项目建议书设计开发方案设计开发计划书设计开发输入清单设计开发评审报告设计开发验证报告设计开发输出清单试产报告试产总结报告客户试用报告新产品鉴定报告供方情况调查表（一）请贵企业认真，如实地填写本表，随同贵方生产许可证（如有）、产品说明书、产品执行标准、质量管理体系认证证书或产品认证证书等证明材料的复印件一起寄到本公司，以利于本公司对贵方的评价，确定是否将贵方列入合格供方，谢谢！如为选择项目请在方框内打√注：本表适用于产品生产厂家类供方的调查。

供方情况调查表（二）请贵企业认真，如实地填写本表，随同贵方营业执照、税务登记证、有关单位的授权书、产品说明书、产品执行标准、质量管理体系认证证书或产品认证证书等证明材料的复印件一起寄到本公司，以利于本公司对贵方的评价，确定是否将贵方列入合格供方，谢谢！如为选择项目请在方框内打√注：本表适用于产品经销商或代理商类供方的调查。

供方选择评价表合格供方名单采购申请单年月份销售计划表顾客财产登记表监视和测量设备台帐编号：/QR7.6-01编制：年月日周期检定计划监视和测量设备检定记录卡编号：/QR7.6-03注：1. 此表用于计量器具的检定记录监视和测量设备检定记录卡编号：H /QR7.6-03注：1. 此表用于计量器具检定记录。

文件编制、审核、批准及发放范围审批表№ HNPX/Q04-01-A/0文件一览表№ HNPX/Q04-02-A/0№ HNPX/Q04-03-A/0№ HNPX/Q04-04-A/0文件领用审批表№ HNPX/Q04-05-A/0文件更改申请批准记录表№ HNPX/Q04-06-A/0文件作废申请、批准、销毁记录表№ HNPX/Q04-07-A/0（）签到、记录表年月日№ HNPX/Q04-08-A/0管理评审计划№ HNPX/Q04-09-A/0日期：日期：管理评审记录表№ HNPX/Q04-10-A/0共页第页管理评审报告№ HNPX/Q04-11-A/0编制人/日期：批准人/日期：纠正和预防措施处理单№ HNPX/Q04-12-A/0共页第页特殊工种人员名单№ HNPX/Q04-16-A/0№ HNPX/Q04-17-A/0员工培训档案人员任职要求鉴定表1 / 1人员任职要求鉴定表1 / 1合同评审记录表№ HNPX/Q04-22-A/0顾客满意度调查表尊敬的№：HNPX/Q04-23-A/0您好！我们是新乡市东方桶业有限公司，衷心感谢贵公司使用我们的产品，真诚希望我公司的产品能给贵公司带来更好的经济效益。

为了我们共同的发展，我们深知您的满意是我们进步的动力。

请您把我公司产品在使用中的情况反馈我们，以促使我们为您更好的服务。

（请填写下表）：您的意见对我们很重要供方调查、评审记录表№ HNPX/Q04-25-A/0供方业绩分析表供方名称：№ HNPX/Q04-27-A/0监视和测量装置校验计划（年）№ HNPX/Q04-28-A/0编制：批准：日期：内部审核计划单№ HNPX/Q04-30-A/0审核组组长：组员：年月日1．审核目的：本公司建立的ISO9001：2000质量管理体系是否符合本公司实际，是否得到有效的实施和保持。

2.审核依据：❒ISO9001:2000 ❒质量管理体系文件❒有关法律法规❒合同3.审核覆盖范围：本工厂所有产品生产和服务的全部过程4.审核时间：年月日至月日首次会议时间：月日时分末次会议时间：月日时分5.现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动：首、末次会议：最高管理者或其代表及与审核有关的管理人员参加。

文件编制、审核、批准及发放范围审批表№HNPX/Q04-01-A/0文件一览表№HNPX/Q04-02-A/0№HNPX/Q04-03-A/0№HNPX/Q04-04-A/0文件领用审批表№HNPX/Q04-05-A/0文件更改申请批准记录表№HNPX/Q04-06-A/0文件作废申请、批准、销毁记录表№HNPX/Q04-07-A/0（）签到、记录表年月日№HNPX/Q04-08-A/0管理评审计划№HNPX/Q04-09-A/0日期：日期：管理评审记录表№HNPX/Q04-10-A/0共页第页管理评审报告№HNPX/Q04-11-A/0编制人/日期：批准人/日期：纠正和预防措施处理单№HNPX/Q04-12-A/0共页第页特殊工种人员名单№HNPX/Q04-16-A/0№HNPX/Q04-17-A/0员工培训档案人员任职要求鉴定表人员任职要求鉴定表合同评审记录表№HNPX/Q04-22-A/0顾客满意度调查表尊敬的№：HNPX/Q04-23-A/0您好！我们是新乡市东方桶业有限公司，衷心感谢贵公司使用我们的产品，真诚希望我公司的产品能给贵公司带来更好的经济效益。

为了我们共同的发展，我们深知您的满意是我们进步的动力。

请您把我公司产品在使用中的情况反馈我们，以促使我们为您更好的服务。

（请填写下表）：您的意见对我们很重要供方调查、评审记录表№HNPX/Q04-25-A/0供方业绩分析表供方名称：№HNPX/Q04-27-A/0监视和测量装置校验计划（年）№HNPX/Q04-28-A/0编制：批准：日期：内部审核计划单№HNPX/Q04-30-A/0审核组组长：组员：年月日1．审核目的：本公司建立的ISO9001：2000质量管理体系是否符合本公司实际，是否得到有效的实施和保持。

2.审核依据：❒ISO9001:2000 ❒质量管理体系文件❒有关法律法规❒合同3.审核覆盖范围：本工厂所有产品生产和服务的全部过程4.审核时间：年月日至月日首次会议时间：月日时分末次会议时间：月日时分5.现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动：首、末次会议：最高管理者或其代表及与审核有关的管理人员参加。