HR基础工作：社保登记业务办理指南与流程图

社会保险登记业务办理指南与流程图社会保险基金管理中心二〇一四年三月前言随着《社会保险法》的出台，社会保险政策及业务内容的不断细化，我区社会保险基金管理中心为了更好的满足日常工作需要，进行了机构改革，扩增了人员编制，做到科室职责明确，岗位相互制约，人员权责分明。

为使工作人员全面、准确把握社保政策、业务流程，提升业务水平，确保轮岗交流的通畅和首问负责制的落实，同时帮助参保单位社会保险经办人员尽快熟悉业务，提高办事效率。

经社保中心各业务科室共同努力，由社保中心咨询服务科牵头梳理绘制出社会保险基金管理中心业务办理指南和业务办理流程图，方便大家学习查阅。

由于时间紧、内容多，水平所限，不足之处请大家批评指正。

随着社保政策的不断调整和社会系统的不断升级，社保政策和业务流程也会不断发生变化，我们将持续关注法律法规、业务政策的不断变化，及时对内容进行调整、充实。

二〇一四年二月十三日（2014年3月版，2014年3月第一次印刷）温馨提示目录1.登记科经办业务内容 (5)2.用人单位办理社保新开户办事指南 (6)3.用人单位办理社保新开户流程图 (7)4.用人单位五险新参保人员增加办事指南 (8)5.用人单位五险新参保人员增加流程图 (8)6.用人单位转入人员增加（续保）办事指南 (11)7.用人单位转入人员增加（续保）流程图 (12)8.用人单位参保人员减少办事指南 (13)9.用人单位参保人员减少流程图 (14)10.用人单位变更登记信息办事指南 (15)11.用人单位变更登记信息流程图 (17)12.用人单位社会保险登记注销办事指南 (18)13.用人单位社会保险登记注销流程图 (19)14.用人单位参保人员信息变更办事指南 (20)15.用人单位参保人员信息变更流程图 (22)16.参保人员变更定点医疗机构办事指南 (23)17.参保人员变更定点医疗机构流程图 (24)18.社保退休减员办事指南 (25)19.社保退休减员流程图 (26)20.退休人员自选养老金代发银行办事指南 (27)21.退休人员自选养老金代发银行流程图 (29)22.用人单位还缴社会保险欠费办事指南 (30)23.用人单位还缴社会保险欠费流程图 (31)24.用人单位社会保险关系整体跨区转入、转出办事指南 (32)25.用人单位社会保险关系整体跨区转入、转出流程图 (33)26.建筑企业工伤保险一次性趸缴办事指南 (34)27.建筑企业工伤保险一次性趸缴流程图 (35)28.用人单位参加社会保险人员缴费工资申报办事指南 (36)29.用人单位参加社会保险人员缴费工资申报流程图 (37)30.用人单位参加社会保险人员缴费工资变更办事指南 (38)31.用人单位参加社会保险人员缴费工资变更流程图 (39)32.社保卡信息同步办事指南 (40)33.社保卡信息同步流程图 (41)34.用人单位参保人员养老保险个人账户一次性申领办事指南 (42)35.用人单位参保人员养老保险个人账户一次性申领流程图 (43)36.用人单位开通网上申报业务办事指南 (44)37.当前网上申报可以操作的业务 (45)38.城镇居民基本医疗保险单位社会保险登记办事指南 (46)39.城镇居民基本医疗保险单位社会保险登记流程图 (47)40.学校集中办理城镇居民基本医疗保险办事指南 (48)41.学校集中办理城镇居民基本医疗保险流程图 (49)1.社会保险登记业务主要内容序号业务内容备注1 单位社会保险登记（单位新参保开户）2 购买数字证书、数字证书续费3 网上申报开户（激活数字证书）4 单位登记信息变更5 单位社会保险整体跨区转移6 建筑施工单位工伤趸缴7 单位社会保险登记注销8 社保登记证补办9 参保单位月报补缴（还欠）10 职介人才存档人员持档减员打印社会保险转移单11 城镇居民医疗保险登记（一老一小）12 单位职工社会保险登记（新参保）13 单位参保人员登记信息变更14 单位参保人员增加15 单位参保人员减少16 医疗在职转退休17 社保卡同步18 参保人员社保卡信息采集（社保卡制卡信息）19 自选养老金代发银行信息采集20 社会保险险种批量登记21 社保缴费基数核定2.用人单位办理社保新开户办事指南第一步：用人单位网上登记用人单位登录“北京市社会保险网上服务平台”，在网站主界面点击“新参保单位网上登记”，选择“初次登录”，输入单位组织机构代码和单位名称，点击“确定”。

参保单位办理社会保险各项业务流程图
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一、办理增员、减员手续
二、办理退休及一次性领取
基本养老金手续
三、工伤保险待遇的申领
四、生育保险待遇核定
五、失业待遇核定
参保单位 参保单位 参保单位 广州市医务劳动鉴定机构办理工伤能力鉴定
（地址：梅东路28号）
区劳动保障局综合科
办理工伤确认
（地址：惠福东路483号） 符合条件的在业务
参保单位 参加生育保险累计满一年的职工，在生育（流产时）仍在参保，按规定享受生育保险待遇
提供相关资料 （见业务须知11 ）
区社保中心
业务窗口 先取业务受理号 参保单位
本市城镇 户口
非本市城镇户籍人员、外来从业人员
区社保中心 业务窗口领取 失业救济通知书
本人携带失业救济申领 新参保单位 办理社保登记 （见业务须知1）
增员 减员 办理注销 （见业务须知1） 区劳动就业服务管理中心
办理劳动用工备案
（地址：海珠北路107号）
符合按月领取 养老金条件的
（见业务须知4）
区社保中心 业务窗口
（先取业务受理号）。

社会保险登记业务办理指南与流程图1目录1.登记科经办业务内容 (4)2.用人单位办理社保新开户办事指南 (5)3.用人单位办理社保新开户流程图 (7)4.用人单位五险新参保人员增加办事指南 (7)5.用人单位五险新参保人员增加流程图 (8)6.用人单位转入人员增加（续保）办事指南 (11)7.用人单位转入人员增加（续保）流程图 (12)8.用人单位参保人员减少办事指南 (13)9.用人单位参保人员减少流程图 (14)10.用人单位变更登记信息办事指南 (15)11.用人单位变更登记信息流程图 (17)12.用人单位社会保险登记注销办事指南 (18)13.用人单位社会保险登记注销流程图 (19)14.用人单位参保人员信息变更办事指南 (20)15.用人单位参保人员信息变更流程图 (22)16.参保人员变更定点医疗机构办事指南 (23)17.参保人员变更定点医疗机构流程图 (24)18.社保退休减员办事指南 (25)19.社保退休减员流程图 (27)20.退休人员自选养老金代发银行办事指南 (28)21.退休人员自选养老金代发银行流程图 (30)22.用人单位还缴社会保险欠费办事指南 (31)23.用人单位还缴社会保险欠费流程图 (32)24.用人单位社会保险关系整体跨区转入、转出办事指南 (33)25.用人单位社会保险关系整体跨区转入、转出流程图 (34)26.建筑企业工伤保险一次性趸缴办事指南 (35)27.建筑企业工伤保险一次性趸缴流程图 (36)28.用人单位参加社会保险人员缴费工资申报办事指南 (36)29.用人单位参加社会保险人员缴费工资申报流程图 (37)30.用人单位参加社会保险人员缴费工资变更办事指南 (38)31.用人单位参加社会保险人员缴费工资变更流程图 (39)32.社保卡信息同步办事指南 (40)33.社保卡信息同步流程图 (41)34.用人单位参保人员养老保险个人账户一次性申领办事指南 (42)35.用人单位参保人员养老保险个人账户一次性申领流程图 (43)36.用人单位开通网上申报业务办事指南 (44)37.当前网上申报可以操作的业务 (45)38.城镇居民基本医疗保险单位社会保险登记办事指南 (46)39.城镇居民基本医疗保险单位社会保险登记流程图 (48)40.学校集中办理城镇居民基本医疗保险办事指南 (49)41.学校集中办理城镇居民基本医疗保险流程图 (49)31.社会保险登记业务主要内容序号业务内容备注1 单位社会保险登记（单位新参保开户）2 购买数字证书、数字证书续费3 网上申报开户（激活数字证书）4 单位登记信息变更5 单位社会保险整体跨区转移6 建筑施工单位工伤趸缴7 单位社会保险登记注销8 社保登记证补办9 参保单位月报补缴（还欠）10 职介人才存档人员持档减员打印社会保险转移单11 城镇居民医疗保险登记（一老一小）12 单位职工社会保险登记（新参保）13 单位参保人员登记信息变更14 单位参保人员增加15 单位参保人员减少16 医疗在职转退休17 社保卡同步18 参保人员社保卡信息采集（社保卡制卡信息）19 自选养老金代发银行信息采集20 社会保险险种批量登记21 社保缴费基数核定2.用人单位办理社保新开户办事指南第一步：用人单位网上登记用人单位登录“xx市社会保险网上服务平台”，在网站主界面点击“新参保单位网上登记”，选择“初次登录”，输入单位组织机构代码和单位名称，点击“确定”。

办理社会保险登记流程社会保险是为了保障劳动者权益，提供社会福利的一种制度。

在我国，每位劳动者都应该办理社会保险登记，以便享受到相应的社会保险待遇。

下面将详细介绍办理社会保险登记的流程。

一、准备材料在办理社会保险登记之前，需要准备以下材料：1. 有效身份证件复印件：包括身份证、护照等有效证件的复印件。

2. 个人户口本：提供个人户口本的复印件。

3. 毕业证书或就业协议书：提供最高学历的毕业证书或就业协议书的复印件。

4. 聘用合同或劳动合同：如有，提供聘用合同或劳动合同的复印件。

5. 婚姻证明：如已婚，提供结婚证明的复印件。

二、选择办理方式在前往办理社会保险登记之前，需要选择办理方式。

通常有以下两种选择：1. 线下办理：前往当地社保局或人力资源社会保障局进行人工提交资料的方式办理。

需自行前往，办理过程中需要填写相关表格并提交所需材料。

2. 线上办理：通过当地社保局或人力资源社会保障局官方网站进行在线申请办理。

需提前注册账号，填写相应的申请表格并上传所需材料。

三、办理流程根据所选择的办理方式，办理社会保险登记的具体流程如下：1. 线下办理流程：（1）前往当地社保局或人力资源社会保障局：查找当地的社保局或人力资源社会保障局地址，并前往办理窗口。

（2）填写登记表格：向窗口工作人员索取社会保险登记表格，并按照要求填写个人信息、就业信息等。

（3）提交材料：将准备好的材料递交给窗口工作人员，等待审核。

（4）办理登记：工作人员审核通过后，办理社会保险登记，并进行相关系统记录。

2. 线上办理流程：（1）注册账号：打开当地社保局或人力资源社会保障局官方网站，注册个人账号。

（2）填写申请表格：登录账号后，选择办理社会保险登记，根据系统提示填写相应的申请表格。

（3）上传材料：根据系统要求，上传准备好的材料。

（4）提交申请：确认填写信息无误后，提交申请并等待审核。

（5）审核结果：一般情况下，审核结果将通过短信或邮件通知申请人。

深圳新员工社保办理流程及时间随着深圳经济的快速发展，越来越多的人选择来深圳工作。

作为一名新员工，对于社保的办理流程和时间可能会感到困惑。

本文将为您详细介绍深圳新员工社保的办理流程及时间，希望能够帮助您更快地了解并办理社保。

一、办理流程1.入职资料准备首先，新员工需要准备好入职所需的个人身份证、户口本、毕业证书、就业协议等相关资料。

这些资料将在后续的社保办理中用到。

另外，新员工还需了解自己的社保类型，包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。

2.公司办理手续一般来说，公司的人力资源部门会协助新员工进行社保的办理。

当新员工入职后，HR会要求员工填写相关的社保登记表，并根据员工的个人情况办理社保手续。

同时，公司也需要向社保局提交员工的相关信息，如个人基本信息、工资情况等。

3.社保登记HR完成相关手续后，会将新员工的资料提交至当地社保局进行登记。

社保局会根据员工的个人情况，确定其需要缴纳的社保类型和金额。

在社保登记过程中，新员工可能需要提供经办人员要求的其他资料，并按要求进行身体检查。

4.缴费办理完成社保登记后，公司需要按照规定的时间进行社保缴费。

缴费时间一般为每月的15日至20日之间，逾期缴费将会受到相应的处罚。

社保局会根据企业实际缴费情况向新员工发放社保卡，并将缴费记录存档。

5.领取社保卡完成社保登记和缴费后，新员工需要携带身份证等相关证件至当地社保局领取社保卡。

在领取社保卡时，需要交纳一定的工本费用，一般为10元左右。

社保卡领取后，新员工可以在医院就诊时使用社保卡进行医疗费用的报销。

二、办理时间1.社保登记时间新员工入职后，公司一般会在1个月内完成社保登记手续。

在这期间，新员工需要配合HR提交相关资料，并参与社保登记和身体检查。

2.缴费时间通常情况下，社保缴费是每个月进行一次。

公司需在每月的15日至20日之间完成当月的社保缴费。

一般来说，新员工入职后，公司会在一个月内完成本月的社保缴费。

公司给员工办理社保的流程一、前期准备1.明确办理社保的时间节点：确定员工入职后第一个工作日开始办理社保手续；2.确保办理社保的合法性：在员工入职前须对其身份进行核实，验证相关证件等。

二、材料准备3.员工个人材料：b.银行卡：为办理社保金的打款、发放等提供便利；c.照片：一寸或二寸符合规定的近期彩色照片；4.公司材料：a.公司营业执照副本及复印件；c.公司银行账户信息；d.公司章程、章印等。

三、办理过程5.公司报送社保申报：公司需要将员工个人信息、工资等数据报送当地社保部门；6.进行社保登记：公司需将员工个人信息等登记到相关社保系统；7.缴纳社保费用：根据当地社保部门的规定，公司需要按时缴纳员工社保费用；8.领取社保卡：待社保申报、缴费等工作完成后，员工可以携带相关材料到指定地点领取社保卡。

四、后续跟踪9.协助员工使用社保卡：公司需要提供相应指导，协助员工正确使用社保卡，并及时处理遇到的问题；10.定期核对社保缴费明细：公司需要定期核对员工的社保缴费明细，确保缴费的准确性和及时性；11.及时补缴社保费用：如发现社保费用缴纳有误，公司需要及时补缴，防止产生不必要的纠纷；12.随时关注相关政策变化：公司需密切关注国家和地方社保政策的变化，及时调整和办理相关手续。

在办理社保的过程中，公司还需注意以下几点：1.办理社保的时效性，确保在规定时间内完成相关手续；2.办理社保时保证材料的真实性和准确性，避免因材料不完整或不准确而产生的问题；3.保护员工个人信息的安全性，妥善保管相关材料，避免信息泄漏；4.及时解答员工对社保相关问题的疑问，提高员工的满意度和参与度；5.在办理社保的过程中，公司和员工双方需要密切合作，共同推动社保事务的顺利进行。

总之，公司给员工办理社保是一项繁琐的工作，要求公司需要做好前期准备工作，并按照相关规定和流程办理社保手续；同时，在办理过程中，公司需注意及时跟踪和更新社保信息，确保员工的权益得到完善保障。

社会保险业务经办流程一、信息收集和审核阶段：2.申请信息填写：申请人在社会保险机构办理入职手续时，填写相关的社会保险登记表格，并提交所需材料。

4.信息录入：审核无误后，工作人员将核实的信息录入到社会保险系统中，建立申请人的社会保险档案。

二、社会保险核定阶段：1.确认资格：工作人员根据审核结果和相关规定，确认申请人是否符合参保资格，并核定需要缴纳的社会保险种类和比例。

2.缴费通知：社会保险机构向申请人发出社会保险缴费通知书，明确缴费期限、金额和缴费方式等信息。

3.缴费登记：申请人按照通知书的要求，在规定时间内缴纳社会保险费用，并向社会保险机构提交缴费凭证。

4.缴费核实：社会保险机构对申请人缴纳的社会保险费用和凭证进行核实，确保金额和缴费方式准确无误。

三、社会保险待遇申领阶段：1.待遇计算：社会保险机构根据申请人的个人缴费记录和相关计算规则，计算申请人享受的社会保险待遇金额。

2.待遇发放：社会保险机构根据计算结果，按照规定的时间和方式，将待遇金额发放给申请人，并提供相应的发放凭证。

四、社会保险待遇续发和变更阶段：1.待遇续发申请：在待遇期限过期前，申请人需要填写续发申请表，并提供相应证明材料，申请继续享受社会保险待遇。

2.待遇续发审批：社会保险机构审核续发申请表和相关材料，确认申请人是否符合继续享受社会保险待遇的条件。

3.变更申请：如果申请人个人情况发生变化，例如婚姻状况改变、工作岗位变动等，申请人需要填写变更申请表，提供相关证明材料，申请调整社会保险待遇。

4.变更审批：社会保险机构审核变更申请表和相关材料，确认申请人的个人情况变化，并进行相应的待遇调整。

总结：以上就是社会保险业务经办流程的主要环节，其中包括信息收集和审核阶段、社会保险核定阶段、社会保险待遇申领阶段、社会保险待遇续发和变更阶段等。

不同社会保险机构的具体操作流程可能有所差异，但整体流程基本一致。

在办理社会保险业务时，申请人需要准备相关材料并按照规定的程序操作，以确保办理过程顺利进行。

用人单位社会保险登记流程一、登记前准备2.了解政策：雇主需了解国家和地方的社会保险政策，包括各项社会保险的缴费比例、计算基数、缴费期限等。

二、注册登记1.前往社会保险局：雇主需要亲自前往所在地的社会保险局办理登记手续。

2.提交材料：雇主将准备好的资料提交给社会保险局工作人员。

三、信息录入和核对1.资料录入：社会保险局工作人员将雇主提供的相关资料录入系统。

2.核对信息：工作人员会核对登记信息的准确性，如企业名称、地址、法定代表人等。

四、核定缴费1.缴费基数计算：根据国家和地方的政策规定，计算每位职工的社会保险缴费基数。

2.缴费比例计算：根据当前的政策规定，计算企业需要缴纳的各项社会保险金的比例。

3.缴费金额计算：将每位职工的缴费基数和缴费比例相乘，得出企业每月需缴纳的社会保险费用。

4.缴费核定：社会保险局工作人员会核定雇主的社会保险缴费金额，并出具社会保险费缴纳通知书。

五、缴费登记1.缴费方式选择：雇主需要选择合适的缴费方式，如银行转账、电子缴费等。

2.缴费操作：根据社会保险费缴纳通知书的要求，完成相应的缴费操作。

六、领取证件1.领取社会保险登记证：雇主需持相关证明和登记材料，到社会保险局领取社会保险登记证。

2.签发其他文件：根据需要，社会保险局可能会签发其他文件，如社会保险缴费凭证、社会保险参保证等。

以上为用人单位社会保险登记的基本流程。

在实际操作过程中，由于地区和政策的不同，登记流程可能会有所差异。

因此，雇主在办理社会保险登记前，最好与所在地的社会保险局进行沟通，了解具体的登记要求和程序。

同时，雇主也需及时关注相关政策的变化，确保按时缴纳社会保险费用，保障员工的社会保险权益。

办理社保登记的流程社保登记是每个用人单位在雇佣新员工时必须履行的一项法定义务，其目的是保障员工的福利权益，确保他们享受到合法的社会保障待遇。

本文将介绍办理社保登记的具体流程，以帮助雇主和新员工了解并正确执行相关手续。

第一步：准备所需材料1. 公司材料：- 公司法人营业执照副本- 组织机构代码证- 税务登记证- 雇佣合同或劳动合同2. 员工材料：- 身份证复印件- 户口本复印件- 最高学历证书复印件- 入职登记表第二步：前往社保办理机构在完成准备工作后，雇佣单位和新员工需要一同前往当地的社保办理机构，通常是人力资源和社会保障局或社会保险管理局。

在柜台前，应主动向工作人员咨询和申请社保登记。

第三步：填写和提交申请表格工作人员会提供社保登记申请表格，雇主和新员工需要填写相应的信息，如公司的名称、地址、注册资金等，以及员工的个人信息，如姓名、性别、出生日期等。

填写完毕后，将申请表格和所需材料一同提交给工作人员。

第四步：核对和确认信息工作人员会核对提交的申请表格和材料是否齐全，并进行信息的核对。

在此过程中，需确保所提供的信息准确无误，以免产生后续的问题和纠纷。

一旦核对无误，工作人员会给予确认，并进行下一步处理。

第五步：缴纳社保费用社会保障机构会根据员工的工资基数和社保政策要求，计算出应缴纳的社保费用。

雇主需要按时向社保机构缴纳这些费用，并保留好相应的缴费凭证，以备后续查询和核对。

第六步：发放社保证书和卡片经过一段时间的处理和审批，社会保障机构会为新员工办理社保证书和社保卡片。

这些文件和卡片是新员工享受社会保障待遇的重要凭证，应妥善保管和使用。

总结：办理社保登记是雇主和新员工都需要共同承担的法定责任，且对员工的福利保障至关重要。

以上所述是一般流程的概括，具体操作可能因地区和政策的不同而有所差异，建议在实际办理前咨询当地相关部门或专业人士，以确保流程的准确性和顺利进行。

通过正确办理社保登记，雇主和新员工均能享受到合法的社会保障待遇，保障其合法权益。

企业为员工办理社保的流程为了保障员工的权益和福利，减轻员工的个人负担，企业通常都会为员工办理社会保险。

下面将为您详细介绍企业为员工办理社保的流程。

第一步：明确办理社保的时间和地点企业需要在招聘员工时明确员工入职之后办理社会保险的时间和地点。

通常情况下，企业会在员工入职时就要求员工填写入职相关表格，其中包括了办理社保所需要的相关信息，同时告知员工社保办理的具体时间和地点。

第二步：收集员工办理社保所需的材料第三步：核对员工的个人信息第四步：填写社保申请表格在核对员工的个人信息之后，企业需要填写社会保险申请表格。

这些表格通常由社保局提供，企业只需要填写员工的个人信息和相关社保项目的选择，如养老保险、医疗保险、失业保险等。

第五步：缴纳社会保险费用填写完社保申请表格之后，企业需要缴纳员工的社会保险费用。

根据不同地区和不同公司，社保费用的缴纳比例可能有所不同。

企业需要根据员工的工资和相关政策来计算和支付社保费用。

一般情况下，企业会根据员工的工资计算社保费用，并从员工的工资中扣除相应的金额，再统一缴纳给社保局。

第六步：办理社保证在办理好员工的社保相关手续和缴纳社保费用之后，企业需要向社保局提交社保申请表格和相关材料。

社保局会进行审核，一般情况下，审核通过后，员工会被发放社保证。

企业需要将员工的社保证交给员工，并将相关信息记录在企业内部的员工档案中。

第七步：定期报送社保信息一旦员工的社保办理完成，企业需要定期向社保局报送员工的社保信息。

包括员工的个人信息，社保缴纳金额和缴纳期限等。

这些报送信息通常需要按照社保局的要求，以特定的格式进行报送。

第八步：处理员工的社保问题和变更一旦员工的社保办理完成，企业需要及时处理员工的社保问题和变更。

这包括员工的社保缴费金额的调整、退休、离职、调岗等情况。

企业需要及时向社保局报告这些变更情况，以便及时调整员工的社保待遇。

通过以上八个步骤，企业可以顺利为员工办理社会保险。

这样可以保障员工的合法权益，提高员工的福利待遇，同时也可以为企业营造良好的员工关系和企业形象。