采购变更管理办法
- 格式:docx
- 大小:9.95 KB
- 文档页数:3
采购管理办法最新修订通知为了提高采购工作的效率和规范采购行为,根据公司的需求和实际情况,我司最新修订了采购管理办法。
本文将对修订的内容进行详细说明。
修订内容概要采购管理办法的修订主要包括以下方面的内容:1.采购范围的明确:明确了采购管理办法适用的范围,包括采购的类型、金额和适用的对象等。
2.采购流程的优化:对采购流程中的各个环节进行了详细的规范和说明,包括需求确认、供应商选择、合同签订等。
3.采购评估指标的设定:根据公司的实际情况,修订了采购评估指标,对供应商的综合评估进行了细化和具体化。
4.采购合同管理的规定:对采购合同的管理要求进行了具体的规定,包括合同的签署、履约和结算等。
5.采购风险控制的要求:根据公司采购风险管理的需要,对采购风险的评估和控制进行了规定和要求。
修订内容详解一、采购范围的明确根据公司的实际需求和业务模式,修订后的采购管理办法明确了采购管理的范围。
具体包括以下几个方面:1.采购类型:明确了适用于我司的采购类型,包括物资采购、设备采购、工程采购等。
2.采购金额:根据我司的财务规定,规定了不同采购金额范围内的采购管理要求。
3.适用对象:明确了适用于我司的采购对象范围,包括供应商、分包商等。
二、采购流程的优化为了提高采购工作的效率和规范采购流程,修订后的采购管理办法对采购流程进行了优化。
具体包括以下几个方面:1.需求确认:明确了需求确认的流程和要求,包括需求的提出、审批和确认等。
2.供应商选择:规定了供应商选择的程序和要求,包括供应商的资格审查、评估和选择等。
3.合同签订:明确了合同签订的程序和要求,包括合同的草拟、审批、签署和归档等。
三、采购评估指标的设定为了更好地评估供应商的综合实力和服务能力,修订后的采购管理办法对采购评估指标进行了细化和具体化。
具体包括以下几个方面:1.质量指标:明确了对供应商产品质量的评估要求,包括产品的合格率、质量控制措施等。
2.价格指标:规定了对供应商价格的评估要求,包括产品价格的合理性、市场竞争力等。
成都市政府采购货物和服务采购方式变更管理办法第一章总则第一条为加强对政府采购活动的监督管理,规范我市政府采购方式变更行为,根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第18号)及有关规定,制定本办法。
第二条为充分体现政府采购的公开、公平和公正原则,采购人或采购代理机构应严格按照《政府采购法》的规定选择采购方式。
公开招标应作为政府采购的主要采购方式,达到公开招标数额标准的项目应实施公开招标;未达到公开招标数额标准的政府采购项目,由采购人或其委托的政府采购代理机构依法选择采购方式。
第三条本办法所称政府采购方式的变更是指将应该公开招标的货物和服务类政府采购项目,改变为公开招标以外的其他方式。
第四条采用公开招标以外的其它方式采购的,采购人应向财政部门提出采购方式变更申请。
采购人应通过市场调研、专家论证等方法,证明其变更采购方式的合法性。
本办法所称专家是进入《四川省政府采购评审专家库》的政府采购评审专家或熟悉拟采购项目领域和市场情况的专家。
第五条采购人应于部门预算批复后,认真分析采购项目的特点,合理安排采购项目实施时间,确保依法开展政府采购活动的时间要求。
第二章政府采购方式的变更申请第六条政府采购方式的变更申请主体为采购人。
采购人依法需变更采购方式的,应向财政部门报送采购方式变更申请及相关证明材料。
区(市)县财政部门负责对本级采购人提交的申请材料审核后,向市财政局提交采购方式变更申请报告及相关材料。
第七条满足以下条件之一的采购项目,可以申请采用邀请招标采购方式,并提供相关证明材料:(一)具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;(二)采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。
以本条第一款第(一)项所列条件申请变更采购方式的采购项目,应提供专家论证报告,证明采购项目具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购。
以本条第一款第(二)项所列条件申请变更采购方式的采购项目,应提供市场调研及专家论证意见或其它证明材料,证明该项目采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大。
采购变更管理办法一、引言在企业的采购活动中,由于各种原因,可能需要对采购计划进行变更。
采购变更管理办法旨在规范和指导企业的采购变更流程,确保采购仍能按计划进行,同时遵守相关法律法规,保证采购的透明度和公正性。
二、适用范围本采购变更管理办法适用于企业的所有采购活动,包括但不限于物资采购、设备采购、工程服务采购等。
三、采购变更的定义采购变更是指在正式启动采购过程之后,由于一系列原因需要对采购计划进行修改的情况。
采购变更可以涉及采购项目的范围、合同金额、供应商选择以及采购时间等方面的变化。
四、采购变更的原因1. 业务需求变更由于业务发展、市场变化等原因,企业可能需要调整采购计划,以适应新情况。
2. 技术或设计变更在采购过程中,可能会出现技术或设计上的变更要求,需要进行采购计划的相应修改。
3. 风险管理在采购过程中,可能会发现供应商的能力、信誉等问题,需要更换供应商或调整采购计划。
4. 预算变动由于财务等原因,企业预算可能发生变化,需要对采购计划进行相应修改。
五、采购变更的程序1. 申请变更采购变更由项目负责人或相关人员提出申请,详细说明变更原因、变更内容以及变更的影响。
2. 变更评估项目负责人和采购部门根据申请的变更信息进行评估,包括变更的合理性、可行性以及对采购成本和工期的影响。
3. 变更审批根据评估结果,采购变更需要经过相应层级的审批,包括项目负责人、采购部门主管以及公司管理层的审批。
4. 变更通知经过审批的采购变更需及时通知相关部门和供应商,确保变更信息的有效传达。
5. 变更执行根据变更通知,采购部门和供应商进行相应的采购计划调整和合同修改。
六、采购变更管理的注意事项1. 变更申请必须合理明确采购变更申请必须清楚地说明变更原因、内容以及影响,以便评估和决策。
2. 变更评估要全面客观采购变更的评估必须全面客观,考虑到变更的合理性、可行性以及对采购成本和工期的影响。
3. 变更审批要严格规范采购变更审批要严格按照相关规定进行,确保决策合理、透明,并记录相关信息。
采购管理办法及实施细则采购管理办法及实施细则是指组织和管理采购活动的一系列规定和具体操作细则。
采购是企业重要的一项业务活动,对于企业的运营和发展具有重要的影响。
因此,建立科学的采购管理办法及实施细则对于企业提高采购效率、降低采购成本具有重要意义。
一、采购管理办法:1.采购目标与策略:建立明确的采购目标,根据企业的战略定位和市场需求,制定相应的采购策略。
采购目标包括提高采购效率、降低采购成本、确保采购品质等方面。
2.采购流程管理:明确采购的流程和程序,建立有效的审批和监督机制,确保采购活动合法、规范和透明。
采购流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、供货管理等环节。
3.供应商管理:建立供应商数据库,对供应商进行评估和分类,与优质供应商建立稳定的合作关系。
采用供应链管理的理念,与供应商建立合作伙伴关系,共同发展和提高采购效能。
4.风险管理:识别和评估采购过程中可能出现的风险,并采取相应的措施进行防范和处理。
风险管理主要包括供应商风险、市场风险、采购品质风险等。
5.信息化管理:建立和完善采购信息化系统,提高采购过程的数据化和智能化。
推广采购电子化,提高采购效率和精确度,降低采购成本。
二、采购实施细则:1.采购需求确认:明确采购需求的具体规格、数量、交付时间、质量要求等信息,与相关部门进行沟通和协调,确保采购需求准确和及时。
2.供应商选择:根据采购需求,通过公开招标、邀请招标、询价等方式筛选合适的供应商。
选择供应商时要注重供应商的资质、信誉、技术实力和服务质量等方面。
3.合同签订:在供应商选择确定后,按照合同法的规定,与供应商签订采购合同。
采购合同要明确采购品的规格、数量、质量要求、价格、交付时间、付款方式等。
4.供货管理:对供应商的供货情况进行跟踪、检查和评估。
建立供应商绩效评价体系,对供应商的交货质量、交货时间、服务态度等进行评估,并根据评估结果进行供应商的奖惩。
5.采购费用管理:建立和优化采购费用管理制度,精细管理采购费用。
中华人民共和国财政部令第87号--政府采购货物和服务招标投标管理办法财政部对《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第18号)进行了修订,修订后的《政府采购货物和服务招标投标管理办法》已经部务会议审议通过。
现予公布,自2017年10月1日起施行。
部长肖捷2017年7月11日第一章总则第一条为了规范政府采购当事人的采购行为,加强对政府采购货物和服务招标投标活动的监督管理,维护国家利益、社会公共利益和政府采购招标投标活动当事人的合法权益,依据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称政府采购法)、《中华人民共和国政府采购法实施条例》(以下简称政府采购法实施条例)和其他有关法律法规规定,制定本办法。
第二条本办法适用于在中华人民共和国境内开展政府采购货物和服务(以下简称货物服务)招标投标活动。
第三条货物服务招标分为公开招标和邀请招标。
公开招标,是指采购人依法以招标公告的方式邀请非特定的供应商参加投标的采购方式。
邀请招标,是指采购人依法从符合相应资格条件的供应商中随机抽取3家以上供应商,并以投标邀请书的方式邀请其参加投标的采购方式。
第四条属于地方预算的政府采购项目,省、自治区、直辖市人民政府根据实际情况,可以确定分别适用于本行政区域省级、设区的市级、县级公开招标数额标准。
第五条采购人应当在货物服务招标投标活动中落实节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展等政府采购政策。
第六条采购人应当按照行政事业单位内部控制规范要求,建立健全本单位政府采购内部控制制度,在编制政府采购预算和实施计划、确定采购需求、组织采购活动、履约验收、答复询问质疑、配合投诉处理及监督检查等重点环节加强内部控制管理。
采购人不得向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。
第七条采购人应当按照财政部制定的《政府采购品目分类目录》确定采购项目属性。
按照《政府采购品目分类目录》无法确定的,按照有利于采购项目实施的原则确定。
供应商4M变更管理办法1、目的与范围为预防外购件因非预期因素变化而导致供货质量波动,给公司造成质量损失,本文件对外购件供应商产品设计、生产制造等过程中可能影响产品质量的要素的变更进行了分级管控和规定。
以达到降低外购件品质风险、交付风险、法规风险及财务风险的目的。
本办法适用于公司外购件供应商生产过程中的人、机、料、法、环等关键要素的变更管理,不适用于对XX公司技术文件明示的标准的变更及XX公司通知要求的变更。
2、术语定义2.1 4M变更指关键人员变更、关键设备变更、材料变更、工艺方法、生产环境变更,以上变更原则上不会改变产品的设计输出要求和性能要求。
3、职责3.1 采购管理部3.1.1 负责供应商4M变更的监控管理,内容包括变更申请的受理,现场审核的组织实施,变更样件的组织、组织样件验证及结果评审,合格供应商目录的调整等。
3.1.2 负责4M变更信息的传递,以及对违规变更供应商的考核。
3.1.3 负责变更产品检测工作。
3.1.4 负责对供应商非预期变更实施质量损失的索赔工作。
3.1.5 负责供方变更期间外购件供给保障工作,并依据变更结论,调整采购订单。
3.1.6 负责按变更后的状态实施采购。
3.1.7 负责向质量管理部报备。
3.4 技术中心3.4.1参与变更样件的验证及评审,并对影响信息公开及相关认证的样件信息进行申报及备案协调工作。
3.4.2 参与供应商审核。
3.5 制造工程部3.5.1 参与供应商审核,并对供应商的变更前后工程能力(CPK)进行确认。
3.6生产单位3.6.1 参与变更样件的验证及评审。
3.7质量管理部3.7.1 参与变更样件的验证及评审,并向主机厂进行4M变更报备。
3.7.2 负责监督供应商4M变更管理过程。
3.8 财务部3.8.1负责依据变更申请,调整供方财务账号、税号与名称以及在系统中供应商信息的变更维护。
3.9 法律事务部3.9.1 对变更单位的风险进行识别。
4、管理内容4.1 受理4M变更申请4.1.1 采购管理部为受理供方4M变更申请的唯一单位。
采购管理办法及实施细则一、引言采购管理办法及实施细则是为了规范和指导采购活动,确保采购过程的公正、透明和高效进行而制定的。
本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的内容和要求。
二、采购管理办法1. 采购目的和原则采购的目的是为了满足组织的需求,并以合理的价格获取优质的产品或服务。
采购过程应遵循公平、公正、公开、透明的原则,确保所有供应商都有平等的机会参与竞争。
2. 采购程序和流程采购程序包括需求确认、编制采购计划、发布采购公告、供应商资格审查、投标、评标、合同签订等环节。
采购流程应严格按照规定的程序进行,确保每个环节的合法性和准确性。
3. 供应商资格审查在采购过程中,应对供应商进行资格审查,以确定其是否具备满足采购需求的能力和资质。
资格审查应包括供应商的注册信息、经营状况、财务状况、技术能力等方面的评估。
4. 投标和评标供应商在符合资格要求的前提下,可以参与投标。
投标文件应包括投标报价、技术方案、合同条款等内容。
评标应按照事先确定的评标标准和权重进行,确保评标结果的客观公正。
5. 合同签订在评标确定中标供应商后,应与其签订采购合同。
合同内容应明确双方的权利和义务,包括产品或服务的规格、数量、价格、交付时间、质量要求等。
三、采购实施细则1. 采购需求确认在采购前,应明确所需产品或服务的具体要求,包括规格、数量、质量要求等。
采购需求确认应由相关部门提出,并经过相关人员的审核和批准。
2. 采购计划编制采购计划应根据采购需求和预算等因素进行编制。
采购计划应明确采购项目的时间安排、预算限额、采购方式等,并经过相关部门的审核和批准。
3. 采购公告发布根据采购计划,应发布采购公告,以便吸引潜在的供应商参与竞争。
采购公告应包括采购项目的基本信息、要求、时间安排等,并通过适当的渠道进行发布。
4. 供应商资格审查对参与投标的供应商进行资格审查,以确定其是否具备满足采购需求的能力和资质。
资格审查应根据事先确定的标准进行,并记录审查结果。
采购管理办法及实施细则一、引言采购管理办法及实施细则是为了规范采购活动,确保采购过程的透明、公正和高效,保障组织的利益最大化而制定的。
本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的相关内容。
二、采购管理办法1. 采购管理目标采购管理的目标是确保采购活动的合规性和效益性,以满足组织的需求,并维护供应商和组织之间的良好合作关系。
2. 采购管理原则2.1 透明原则:采购过程应公开、公正、透明,确保供应商平等竞争的机会。
2.2 经济原则:采购活动应在保证质量的前提下,追求经济效益。
2.3 公平原则:采购过程中应平等对待所有供应商,不得偏袒任何一方。
2.4 诚信原则:采购活动应遵循诚信原则,维护供应商和组织之间的信任关系。
2.5 风险控制原则:采购活动中应充分考虑风险因素,采取相应的措施进行风险控制。
3. 采购管理流程3.1 采购需求确认:组织内部提出采购需求,并进行合理性评估。
3.2 编制采购计划:根据采购需求,制定详细的采购计划,包括采购项目的范围、预算、时间等。
3.3 采购准备:进行供应商的筛选和评估,制定采购文件,拟定合同条款等。
3.4 采购实施:发布采购公告,接收供应商的投标文件,进行评标和谈判,最终确定中标供应商。
3.5 合同签订:与中标供应商签订正式合同,并进行履约管理。
3.6 采购结算:按合同约定进行采购结算,包括支付款项、验收等。
3.7 采购评估:对采购活动进行评估,总结经验教训,优化采购管理流程。
4. 采购文件4.1 采购公告:包括采购项目的基本信息、投标要求、截止时间等。
4.2 投标文件:供应商提供的包括公司资质、技术方案、报价等信息的文件。
4.3 采购合同:明确双方权责的正式合同文件。
4.4 履约保证金:供应商在中标后需要提供的履约保证金。
三、采购实施细则1. 供应商筛选和评估1.1 供应商资质评估:评估供应商的注册资金、生产能力、质量管理体系等。
1.2 供应商信用评估:评估供应商的信用状况,包括信用记录、财务状况等。
管理与人事《山东省货物及服务政府采购方式变更管理暂行办法》的通知(一)
近日,山东省政府发布了《山东省货物及服务政府采购方式变更管理
暂行办法》的通知,旨在加强对货物及服务采购过程中的变更管理,
规范政府采购活动,确保采购过程的公开、公平、公正。
本通知主要包括以下几个方面的内容:
一、变更管理的原则
本通知明确了变更申请必须符合采购法律法规、合同约定及实际情况,并有明确合理的变更事由,同时变更不得对供应商的竞争公平、完整
性造成不利影响等原则。
这些原则旨在规范变更管理,确保采购过程
的公开、公平、公正。
二、变更申请流程
通知明确了变更申请的流程,包括采购单位提出变更申请、采购单位
审核、评审小组审定等。
同时,变更申请应当进行公示,让公众了解
采购情况,防止对采购过程的干扰。
三、变更管理的结果
本通知还规定了变更管理的结果,具体包括取消变更、部分变更或者
完全变更、对变更后的采购价格进行调整等。
采购单位在公示期结束后,应当在合同中明确变更事项及结果,并签订补充协议,保障双方
利益,防范法律风险。
四、违规处理
通知还规定,采购单位和供应商涉嫌违反政府采购法律法规规定,采
购单位应依法采取合法的管理措施,对其进行违规处理,并公示。
此
举有助于维护采购过程的公开、公平、公正,防止违规行为,促进政
府采购健康发展。
总之,《山东省货物及服务政府采购方式变更管理暂行办法》的发布,将有助于规范政府采购活动,保障采购过程的公开、公平、公正,提
高政府采购的效率和效益。
采购单位和供应商也应当高度重视这项通知,尊重法律法规,遵守规则,营造健康公正的采购环境。
采购管理办法采购管理办法采购管理办法第一章总则第一条为加强公司采购管理,统一采购方式,规范采购流程,明确采购权责,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《必须招标的工程项目规定》(国家发展改革委第16 号令)、《关于进一步加强和规范省管企业招标投标活动管理的通知》,参考中国招标投标协会发布的《非招标方式采购代理服务规范》等法律法规和有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于公司实施的各项采购活动。
第三条定义(一)本办法所称采购,是指以书面合同方式有偿取得工程建设项目、货物和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等;(二)本办法所称工程建设项目,是指工程以及与工程建设有关的货物、服务。
工程指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮。
与工程建设有关的货物,是指构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等;与工程建设有关的服务,是指为完成工程所需的勘察、设计、监理、咨询等服务等服务;(三)本办法所称货物,是指工程建设货物以外的货物,包括生产经营物资、备品备件、办公用品等(四)本办法所称服务,是指工程建设服务以外的其他服务,不含按规定应缴纳的各种税费和行政事业性收费。
(五)本办法所称采购部门,是指实施采购活动的组织部门。
(六)本办法所称使用部门,是指提出采购申请的部门。
(七)本办法所称供应商,是指向公司提供工程建设、货物或服务的法人、其他组织或者自然人等。
第四条采购工作应当依法合规,遵循“公开、公平、公正、竞争、择优和诚实信用”原则。
采购部门应当严格按照国家相关法律、法规、规章和公司相关管理制度要求组织采购活动。
采购部门不具备自主招标条件的,应委托招标代理机构代理采购。
其中施工单项合同估算价在100万元以下的原则上工程采购部门自行招标(政府部门有特别要求的除外)。
第五条采购部门应当建立供应商管理机制,加强供应商开发、选择、评价和分级等管理工作,促进供应商有序竞争。
山东省货物及服务政府采购方式变更管理暂行办法的通知Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】关于印发《山东省货物及服务政府采购方式变更管理暂行办法》的通知山东省财政厅文件鲁财库〔2007〕38号关于印发《山东省货物及服务政府采购方式变更管理暂行办法》的通知各市财政局,省直各部门,各政府采购代理机构:??? 为加强政府采购管理,确保政府采购公开、公平、公正,根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的有关规定,我们研究制定了《山东省货物及服务政府采购方式变更管理暂行办法》,现予印发,请遵照执行。
二○○七年十二月十九日山东省货物及服务政府采购方式变更管理暂行办法第一章? 总则第一条为加强对政府采购方式使用的监督管理,规范政府采购行为,维护政府采购当事人的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的规定,制定本办法。
第二条本办法所述政府采购方式的变更是指达到公开招标数额标准的货物或服务类采购项目,因特殊情况需改用公开招标以外的采购方式,或变更已批准采用的政府采购方式。
第三条采购人及采购代理机构(包括政府设立的集中采购机构和经省级以上财政部门认定资格的采购代理<中介>机构)进行政府采购活动需要变更采购方式的,适用本办法。
第四条采购人应尽早规划和实施采购项目,及时申报政府采购计划,委托采购代理机构,为合理选择政府采购方式,保证具体采购操作环节预留必要时间。
第五条公开招标应作为主要的采购方式。
不得将应当以公开招标方式采购的货物或服务化整为零或以其他任何方式规避公开招标采购。
第六条在公开招标数额标准之下的政府采购项目,由采购人或其委托的采购代理机构按照《政府采购法》和《山东省政府采购非招标采购方式管理暂行办法》要求选用采购方式。
同级财政部门另有相关规定的,从其规定。
第二章政府采购方式变更的申请与审批第七条政府采购方式变更由采购人或其委托的采购代理机构,填写《政府采购方式变更申请表(一)、(二)》(格式见附件,以下简称《申请表(一)》、《申请表(二)》),向同级财政部门提出申请。
PCN变更管理程序PCN变更管理办法文件编号:XX-XX-00X版本:A/0生效日期:2018-3-21制定部门:采购部修改履历:序号章节版次制定或修改內容日期1 全部 A0 新版制定 2018-3-15目的:为明确对物料供应商(包括生产商和代理商)和本公司服务的操作要求,以应对物料技术变更对本公司和供应商的影响,制定本操作规范。
适用范围:本操作规范适用于本公司所有采购物料。
对于不同类别的物料,具体的PCN操作要求参照本文件制订,并体现在相应的《样品承认书》中。
本公司所有供应商(包括生产商和代理商)均应参照本规范执行。
工作职责:3.1 采购部:与物料供应商签订PCN协议(见《XXPCN协议》);确认供方提出的商务类PCN。
3.2 业务部:确认PCN是否涉及客户PCN约定范围,确认PCN可行性和提交PCN到客户审核及确认。
3.3 开发部/工程部:对PCN进行评估、测试、验证与确认,主要包括静态验证和动态验证。
3.4 品管部:接受供应商PCN和对供应商PCN变更内容审核,分类统计,存档,以及PCN物料的进料检验。
3.5 供应商:负责XXX的申请提交,配合客户验证,及结果履行工作。
名词解释:PCN:Product Change n,包含产品的所有更改。
负向PCN:导致本公司设计变更、品质下降、成本增加和交期延迟等。
正向PCN:促使生产效率提高、成本降低和品质提升等。
静态验证:对物料本体的规格、指标进行验证。
或纸面)、更改后型号的规格书、图纸及足量样品、相关测试报告、小批量验证报告、兼容性报告、可靠性报告5.2 PCN的处理流程如下:1>生产商/代理商提出PCN;2>本公司验证PCN的合理性;3>本公司评估PCN对本公司产品的影响;4>如影响较大,本公司将组织相关部门进行评估,决定是否接受PCN;5>如接受PCN,本公司将通知供应商进行后续处理;6>供应商需提供相关的样品、测试报告等资料,本公司进行验证;7>如验证通过,本公司将进行相关的更改,并通知相关部门;8>如验证不通过,本公司将退回供应商并要求重新提交PCN;9>本公司将对处理结果进行记录和归档。
财政部关于印发《中央预算单位变更政府采购方式审批管理办法》的通知文章属性•【制定机关】财政部•【公布日期】2015.01.15•【文号】财库[2015]36号•【施行日期】2015.03.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文财政部关于印发《中央预算单位变更政府采购方式审批管理办法》的通知财库[2015]36号党中央有关部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,中共中央直属机关采购中心,中央国家机关政府采购中心,人大机关采购中心,有关人民团体,新疆生产建设兵团财务局:为进一步加强中央预算单位政府采购管理,规范中央预算单位变更政府采购方式审批管理工作,根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》及政府采购相关制度规定,我们制定了《中央预算单位变更政府采购方式审批管理办法》,现印发给你们,请遵照执行。
附件:《中央预算单位变更政府采购方式审批管理办法》财政部2015年1月15日中央预算单位变更政府采购方式审批管理办法第一章总则第一条为了加强中央预算单位政府采购管理,规范中央预算单位变更政府采购方式审批管理工作,根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》及政府采购相关制度规定,制定本办法。
第二条中央预算单位达到公开招标数额标准的货物、服务采购项目,需要采用公开招标以外采购方式的,应当在采购活动开始前,按照本办法规定申请变更政府采购方式。
本办法所称公开招标以外的采购方式,是指邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购、询价以及财政部认定的其他采购方式。
第三条变更政府采购方式申请应当由中央主管预算单位向财政部提出。
财政部应当按照政府采购法和本办法规定进行审批。
第四条中央主管预算单位应当加强对本部门所属预算单位变更政府采购方式工作的指导和监督。
中央预算单位应当提交完整、明确、合规的申请材料,并对申请材料的真实性负责。
供应商变更管理办法供应商向采购室提交变更申请。
5.1.2可行性评审,采购室对变更申请进行可行性评审,并告知财务部涉及成本变化的工程变更。
5.1.3制定变更推进计划,采购室负责组织办理变更手续,并制定变更推进计划。
5.1.4变更方案验证及实施,供应商负责变更方案验证及实施。
5.1.5跟踪供应商工程变更进度,采购室负责跟踪供应商工程变更进度。
5.1.6样件提交及问题整改,供应商负责样件提交及问题整改,并完成零部件样件及小批认可签署。
5.1.7过程变更受理,质量部受理过程变更,评估变更风险、可行性及试装要求。
5.1.8设计变更受理,开发部受理设计变更,评估变更风险、可行性及试装要求。
5.1.9质量评审和封样,质量部和开发部参与变更样件的质量评审和封样。
5.1.10变更验证试验,检测中心负责制定变更验证的试验大纲,并按样品进行试验并出具试验报告。
5.1.11成本分析,财务部负责对变更进行成本分析,并提供目标价格。
6、文件控制6.1各部门应按照文件控制程序,对相关文件进行控制和管理。
6.2本规定的修改和废止,应按照公司的文件控制程序执行。
7、附则7.1本规定由质量部负责解释。
7.2本规定自颁布之日起实施。
7.3本规定未尽事宜,按照公司相关规定执行。
供应商需要在预计实施工程变更前一个月向采购室提交《设计/过程变更申请书》。
如果变更涉及成本变化,供应商还需要提交《成本变化说明》。
采购室在收到变更申请后,会在三个工作日内进行评审,并根据评审结果进行处理。
如果评审结果为设计变更,采购室会转由技术中心开发部进行设计变更的评估;如果评审结果为工程变更,采购室会转由质量部进行过程变更的评估。
如果变更涉及成本变化,采购室会将变更申请及《成本变化说明》提交财务部提供目标价格。
如果变更申请不属于设计变更、工程变更范围,采购室会进行变更申请备案,结束流程。
变更申请需要技术副总签署批准,如果不同意,则结束流程。
采购室需要组织编制变更计划,包括但不限于数据冻结、工装开发、样件交付、设备调试、试验计划、批量生产等相关时间节点。
供应商变更控制办法【1】1.目的加强供应商管理,规范供应商变更控制,确认来料质量。
2.范围适用于供应商物料规格变更、原材料变更、过程变更、作业方法变更、设备、工模夹具变更或修改、生产场地变更及关键岗位的供应商管理人员的变更(总经理、管理者代表、生产副总、质量经理、生产经理等重要岗位人员)。
3.职责3.1采购部:负责与供应商联系和沟通,商谈试产费用,接收供应商变更申请,提出试产申请;3.2质量部:负责供应商变更申请的会签,并决定是否需要试产,样品检查,试产过程中质量监测与管控。
3.3管理者代表:变更申请的最终裁决。
3.4产品经理:主导试产过程,试产评估、供方提供《零件保证书》的确认,试产结果给出。
变更后图面、BOM表、包装方式、成品检验项目等的发行。
3.5测试工段:负责试产产品可靠性测试。
4.作业内容:4.1供应商变更时机当供应商发生了如下方面的变更时:a)物料规格变更;b)原材料变更;c)过程变更、作业方法变更;d)设备、工模夹具变更或修改;e)生产场地变更;f)关键岗位的供应商管理人员的变更。
4.2供应商变更作业流程图,见附件一。
4.3供应商变更作业:4.3.1所有杭州凯龙公司的合格供应商,都需向采购部提交如下文件或资料:a.工艺流程图b.过程控制措施c.工艺过程涉及的设备清单,包括编号、厂家、设备精度等。
D.工艺过程涉及工模夹具清单,包括编号、验收日期、验收周期及设计寿命等。
E.材料供应商清单。
F.关键岗位人员名单。
每年应对A类供应商进行一次现场审核,评价供应商变更的情况。
4.3.2供应商发生4.1所示之变更条件时,应向杭州凯龙物流部采购主管提出《供应商变更申请单》。
4.3.3当物流采购主管收到供应商提交的《供应商变更申请单》后,初审并确定零件类别及《供应商变更申请单》编号,完成后转给质量部、生产部、工艺部、研发部、物流部、设备部等相关部门进行会签。
会签部门须填写会签意见。
最后由管理者代表做最终裁决,如总经理介入,则由总经理裁决。
采购管理办法一、引言采购管理是指组织或企业为了满足其正常运营所需而实施的采购活动的过程。
合理、高效的采购管理对于企业的经营发展具有重大意义。
为了规范采购活动,提高采购效率,并确保采购过程的公正公平,我们制定了以下采购管理办法。
二、采购流程1. 采购需求确认在采购之前,相关部门要进行需求确认,明确所需采购物品或服务的种类、数量、规格以及预算等详细信息。
2. 竞争性招标为确保采购过程的公正,我们将采用竞争性招标的方式进行采购。
具体招标流程包括公告招标、投标准备、投标、评标、中标和合同签订等环节。
3. 供应商审核与评估在接收投标文件后,采购人员将对投标供应商进行审核与评估,包括对其信誉度、技术能力、业绩记录等进行综合评价,以选择出合适的供应商。
4. 合同签订确定合适的供应商后,采购人员与供应商进行合同洽谈,并根据双方达成的一致意见签订正式的采购合同。
5. 供货管理在供货期间,我们将加强对供应商的供货管理,确保供应商按照合同要求按时交货,并监督其提供的产品或服务的质量。
6. 结算与付款根据合同约定的付款方式和时间,我们将及时进行结算与付款,确保供应商能够得到合理的回报,同时保证我们的采购款项安全。
三、采购管理原则1. 公开、公正、公平原则我们将秉持公开、公正、公平的原则进行采购管理,确保供应商有平等的竞争机会,并选择出最优质、性价比最高的供应商。
2. 安全、高效原则在采购过程中,我们要确保采购物品或服务的安全性,并以实现高效、低成本的采购为目标,提高采购效率和质量。
3. 供应链管理原则我们将注重与供应商建立长期合作关系,并加强供应链的管理,以提高供应链的透明度、降低供应风险,并共同促进业务发展。
四、采购管理监督为确保采购过程的合法合规,我们将建立监督机制,包括内部审计、外部监督等,对采购活动进行监督和评估,及时发现并纠正采购过程中的问题。
五、结语采购管理是企业运营的重要组成部分,合理的采购管理办法有助于提高采购效率、降低采购风险,并促进企业的可持续发展。
采购管理办法及实施细则一、引言采购管理是指组织和管理采购活动的一系列规范和程序。
为了确保采购过程的公平、透明和高效,制定采购管理办法及实施细则至关重要。
本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的制定目的、适用范围、主要内容和实施步骤。
二、制定目的采购管理办法及实施细则的制定目的是为了规范采购活动,确保采购过程的公平、透明和高效。
通过明确采购程序、规范采购行为,提高采购效率和质量,降低采购风险,保证采购结果的合理性和合法性。
三、适用范围本采购管理办法及实施细则适用于所有涉及采购活动的部门和人员,包括但不限于采购计划、采购招标、供应商评审、合同签订、采购执行和验收等环节。
四、主要内容1. 采购计划1.1 制定采购计划的程序和要求1.2 采购需求的确定和评估1.3 采购方式的选择和依据2. 采购招标2.1 招标文件的编制和发布2.2 投标人资格审查2.3 投标文件的评审和比选2.4 中标结果的公示和通知3. 供应商评审3.1 供应商资格审查3.2 供应商信用评估3.3 供应商绩效评价4. 合同签订4.1 合同的起草和审批4.2 合同的签订和备案4.3 合同履行和变更管理5. 采购执行5.1 采购订单的下达和确认5.2 供货跟踪和协调5.3 采购支付和结算6. 验收6.1 验收标准和程序6.2 验收结果的确认和记录6.3 不合格品的处理和追责五、实施步骤1. 制定采购管理办法及实施细则的项目组成立2. 调研和分析现有采购管理情况3. 制定草案,并征求相关部门和人员的意见和建议4. 修订并最终确定采购管理办法及实施细则5. 各部门和人员进行培训和宣贯6. 采购管理办法及实施细则的正式实施7. 定期评估和修订六、结论采购管理办法及实施细则的制定对于规范采购活动、提高采购效率和质量具有重要意义。
通过明确采购程序、规范采购行为,可以确保采购过程的公平、透明和高效,降低采购风险,保证采购结果的合理性和合法性。
各部门和人员应严格按照采购管理办法及实施细则执行采购活动,共同推动组织的采购工作不断优化和提升。
采购合同管理变更采购管理办法一、引言采购合同是企业与供应商之间建立的法律关系,用于规范物资或服务的采购事务。
然而,在实际操作中,由于外部环境的变化,采购合同的管理往往需要进行调整和变更。
为了更好地管理采购合同变更,保障采购活动的顺利进行,特制定本《采购合同管理变更采购管理办法》。
二、采购合同管理变更原则1. 合同一致性原则采购合同的变更必须符合原始合同的基本内容和精神,保证合同的一致性。
变更时,必须确保合同主要条款不变,且变更后的合同内容不能与公司政策和法律法规相抵触。
2. 公平和公正原则管理采购合同变更必须公平、公正地对待供应商和公司,不偏袒任何一方。
变更过程中,要确保信息透明,及时沟通,保证双方权益的平衡。
3. 变更可行性原则变更的采购合同必须经过认真的可行性研究,确保变更后能够顺利执行。
在变更合同前,应综合考虑供应商的能力、物资的供应情况、变更对整体采购计划的影响等因素,并制定详细的实施方案。
三、采购合同管理变更的程序1. 变更申请采购合同的变更应由申请人提出书面变更申请,并说明变更的原因、必要性和影响。
申请人应在申请中提供充分的理由和依据,以便审查和决策。
2. 变更审批变更申请经申请人提交后,采购合同管理部门将组织相关人员进行审查和评估。
审批人员应全面了解变更申请的内容和影响,并根据公司制定的审批流程进行审批。
3. 变更决策根据变更申请的审批意见,采购合同管理部门将根据实际情况作出变更决策。
如果变更申请符合合同管理变更原则,并且对公司采购活动有积极的影响,可决定进行合同的变更。
4. 变更通知变更决策作出后,采购合同管理部门将向供应商发送正式的变更通知书,明确变更的内容、方式和时间。
供应商应在收到变更通知书后,及时与公司进行沟通和确认,并确认书面接受变更。
5. 变更执行供应商在确认接受变更后,应按照变更通知书的内容进行合同执行。
采购合同管理部门应对变更后的合同进行跟踪和监督,确保变更顺利执行,并及时进行沟通和协调,解决变更执行过程中出现的问题和风险。
采购变更管理办法
一、引言
在企业的采购活动中,由于各种原因,可能需要对采购计划进行变更。
采购变更管理办法旨在规范和指导企业的采购变更流程,确保采购仍能按计划进行,同时遵守相关法律法规,保证采购的透明度和公正性。
二、适用范围
本采购变更管理办法适用于企业的所有采购活动,包括但不限于物资采购、设备采购、工程服务采购等。
三、采购变更的定义
采购变更是指在正式启动采购过程之后,由于一系列原因需要对采购计划进行修改的情况。
采购变更可以涉及采购项目的范围、合同金额、供应商选择以及采购时间等方面的变化。
四、采购变更的原因
1. 业务需求变更由于业务发展、市场变化等原因,企业可能需要调整采购计划,以适应新情况。
2. 技术或设计变更在采购过程中,可能会出现技术或设计上的变更要求,需要进行采购计划的相应修改。
3. 风险管理在采购过程中,可能会发现供应商的能力、信誉等问题,需要更换供应商或调整采购计划。
4. 预算变动由于财务等原因,企业预算可能发生变化,需要对采购计划进行相应修改。
五、采购变更的程序
1. 申请变更采购变更由项目负责人或相关人员提出申请,详细说明变更原因、变更内容以及变更的影响。
2. 变更评估项目负责人和采购部门根据申请的变更信息进行评估,包括变更的合理性、可行性以及对采购成本和工期的影响。
3. 变更审批根据评估结果,采购变更需要经过相应层级的审批,包括项目负责人、采购部门主管以及公司管理层的审批。
4. 变更通知经过审批的采购变更需及时通知相关部门和供应商,确保变更信息的有效传达。
5. 变更执行根据变更通知,采购部门和供应商进行相应的采购计划调整和合同修改。
六、采购变更管理的注意事项
1. 变更申请必须合理明确采购变更申请必须清楚地说明变更原因、内容以及影响,以便评估和决策。
2. 变更评估要全面客观采购变更的评估必须全面客观,考虑到变更的合理性、可行性以及对采购成本和工期的影响。
3. 变更审批要严格规范采购变更审批要严格按照相关规定进行,确保决策合理、透明,并记录相关信息。
4. 变更通知要及时准确经过审批的采购变更必须及时通知相关部门和供应商,确保变更信息的准确传达。
5. 变更执行要配合协调采购部门和供应商在变更通知之后,要积极配合协调,及时调整采购计划和合同内容。
七、采购变更管理的效果评估
企业应定期对采购变更管理的效果进行评估,包括采购变更的频率、变更带来的成本增加或节约、采购计划的灵活性等方面的评估。
根据评估结果,及时优化采购变更管理流程,并采取相应的改进措施。
八、结论
采购变更管理办法是企业采购活动中的重要组成部分,能够帮助企业合理、高效地应对采购计划的变更。
只有建立科学规范的采购变更管理制度,才能提高采购项目的执行效率和精细化管理水平,促进企业的可持续发展。