XX学院关于做好学院人事档案归档材料收集工作的通知

关于XX年度文件材料收集归档的通知
各部门：
为了做好我单位XX年度档案收集归档工作，完整地收集保存好具有借鉴价值的资料，根据区档案局的《通知》精神，结合我单位档案工作实际，现将XX年档案资料收集的有关事项及要求通知如下：
1、各部门请对照《XX单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（见附件）完成本单位xx年度各类资料的收集工作，并编制好移交资料目录，于x月x日前与本单位档案信息服务中心工作人员进行移交。

2、各部门要对所收集的资料进行初步整理，认真审查所移交资料，检验移交资料是否齐全、系统、准确，并根据整理范围及时完善；移交的资料必须为原件，如果没有原件移交复制件必须要保持印章和领导签字等内容清晰可见。

3、各部门务必将x年度形成的具有保存价值的资料（包括：文书材料、照片、光盘、荣誉档案等）完整移交，以备今后查考；如需要备用的请自行复印好，要保留原件的必须经部门领导签字同意后报办公室备案。

联系人：xx，联系电话：xx
附：xx单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表
注：请务必将自己部门的重要资料（本部门总结、涉及重大会议的材料等）及时上交。

XX办公室20XX年X月X日。

关于做好文件材料归档的通知范文亲爱的小伙伴们：大家好呀！今天咱们来唠唠文件材料归档这件事儿，这可就像是给咱们工作生活中的各种“记忆碎片”找个安稳的家一样重要哦。

一、为啥要归档呢？你们想啊，咱们每天在工作中产生那么多文件材料，就像一群调皮的小怪兽到处乱跑。

要是不把它们好好归档，等咱们需要的时候，就只能像没头的苍蝇一样到处乱找啦。

归档之后呢，就像是给每个小怪兽都贴上了标签，放进了对应的小盒子，找起来那叫一个方便快捷。

而且，这也是咱们工作规范管理的重要一环哦，就像把家里的东西收拾得井井有条一样，看着都舒服，领导检查起来也会对咱们竖起大拇指呢！二、哪些文件需要归档呢？这个范围可广啦。

比如说咱们日常工作中的各种报告、计划、总结，这就像是咱们工作旅程中的一个个小脚印，记录着咱们努力的过程。

还有那些和客户、合作伙伴往来的重要邮件、信件，这可都是咱们业务往来的证据，就像和朋友聊天的聊天记录一样重要。

另外，会议纪要也不能落下，每次开会讨论的那些金点子、重要决策都在里面呢。

总之呢，只要是对咱们工作有参考价值、有历史意义的文件材料，都要乖乖进归档这个“大家庭”。

三、啥时候归档呢？可别拖着哦，咱们定个小规矩，每个月的最后一周，大家就抽出一点时间来，把这个月产生的文件材料整理整理，该归档的就归档。

就像每个月定期大扫除一样，养成习惯就好啦。

要是等到年底再一股脑儿地弄，那可就像要在一天之内打扫完一年的灰尘一样，累得够呛不说，还容易出错呢。

四、怎么归档呢？咱们有专门的归档方法哦。

要按照文件类型来分分类，就像把衣服按照上衣、裤子、裙子分开整理一样。

报告类放在一个文件夹，邮件类放在另一个文件夹。

然后呢，在每个类型里面再按照时间顺序排好队，新的在前面，旧的在后面，这样找起来就像翻日历一样简单。

对了，每个文件都要取个合适的名字，让人一眼就能看明白是啥内容，可别取那些让人摸不着头脑的名字哦，不然到时候找文件的时候就像猜谜语一样困难啦。

五、归档到哪里呢？咱们公司有专门的文件存储系统或者档案柜哦。

大学人事档案管理办法第一章总则第一条根据组织部和省委组织部有关干部人事档案工作的规定，结合我校实际情况，制定本管理办法。

第二章人事档案的查（借）阅第二条为干部工作、人事工作及其它工作提供服务是人事档案工作的根本目的，既要满足利用人事档案的工作需要，又要坚持按规定范围和手续利用，确保人事档案的安全和保密。

第三条阅档人必须符合下列条件之一：（一）被查阅人所在部门的员领干、专职组织人事干部。

（二）经组织部、人事处批准的其他员干部。

第四条阅档人只能查阅本部门人员的人事档案，确因工作需要，查阅本部门以外人员的人事档案，需经组织部、人事处领导批准。

任何干部不得查阅或借阅本人及其亲属的档案。

第五条严格履行手续，校内人员阅档要认真填写《查阅人事档案审批表》，提出查阅对象、理由、内容及查阅人。

经部门分管人事工作的领导签署意见后方可查阅中级专业技术职务、科级及其以下人员的档案；经组织部或人事处领导签署意见后方可查阅高级专业技术职务、处级干部的档案。

校外人员需持《查阅人事档案审批表》方能查阅人事档案，凭调查证明材料介绍信不得查阅人事档案。

第六条档案管理人员应根据查阅用途、理由，确定是否提供和提供什么材料，只同意查阅人事档案有关部分内容的，不得翻阅全部档案。

对不能直接提供查阅的应由档案管理人员代为查阅。

第七条查阅档案时应有专人负责监检查阅，未经主管部门同意不得摘抄或复制档案内容，摘录档案要用摘录档案专用纸，摘录的材料需经档案管理人员校对并签署意见后方可使用，用后及时归还。

第八条查阅人员严禁拆散档案，严禁涂改、圈划、加批、折叠、抽取、撤换档案材料，严禁边阅档边抽烟、喝水等，确保人事档案不受损。

第九条查阅人员不准随便将档案拿出阅档室，不准边阅档边议论档案内容，不准泄露或擅自向外公布档案内容。

违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。

属于假公济私者，按违反《档案法》处理。

第十条档案一般不外借，因特殊需要必须借出使用时，要说明理由，经档案主管部门负责人批准并办理借用手续后方可借出，借出时间一般不得超过两周，用后及时归还，对借用的档案，要妥善保管，严格保密，不得将零散材料遗漏在外，不得交无关人员翻阅，不得擅自转借和复制。

XX职业技术学院人力资源处（教师发展中心）部门职责人力资源处与教师发展中心合署办公，主要负责人力资源开发与管理工作，包括机构设置与岗位编制管理、人才招聘与调配、师资培训与教师发展、干部考察、考核、晋升与培训统筹、专业技术资格评聘、员工关系与劳动纪律、绩效管理、行政奖惩、薪酬福利、人事档案管理等。

一、人力资源处（一）统筹全校机构设置与岗位的编制管理，组织行政管理干部考察、选拔、竞聘工作，办理人事任免手续。

（二）收集人才信息，做好考核、考察和人才招聘工作，办理人员聘用和人事调配手续。

（三）统筹管理队伍、师资队伍建设工作，负责教职工培训管理；负责教职工专业技术职务资格的认定、评审报批工作，按照分级管理原则做好行政管理人员、专业技术人员的聘任工作。

（四）组织推进学校收入分配制度改革，统筹做好教职工的工资、奖金、公积金与社会保险等薪酬福利管理工作。

（五）负责做好教职工的劳动纪律管理、绩效考核、年度考核和行政奖惩工作。

（六）负责教职工的劳动合同及人事档案管理工作。

（七）负责计划生育及退休人员管理工作。

（八）负责人事、劳资数据统计及信息综合管理。

二、教师发展中心（一）统筹制订教师队伍发展规划和分类管理方案，落实上级教育主管部门及学校有关教师发展的各项政策措施。

（二）负责教师基本信息库的建设，做好信息数据的采集统计，搭建促进教师发展的服务平台；辅助指导教师进行职业生涯规划，整合资源为教师职业发展提供个性化服务。

（三）负责教师培养培训工作，落实教师岗前培训制度，协助开展教师继续教育与实践锻炼工作，促进教师积极成长。

（四）协助做好教学名师、专业带头人、骨干教师和各级各类人才工程选拔工作，引导和支持教师团队建设。

（五）协同教务部门改革教师评价模式，建立发展性教师评价机制，促进教师发展与学校发展的有机统一。

（六）完成学校领导交办的其他工作。

档案整理及归档通知随着时间的推移,各部门和个人日常工作中所产生的文件、资料逐步增加,如果没有及时进行整理和归档,必定会造成文档凌乱、信息难以查找的问题。

为此,我们特此发出档案整理及归档的通知,希望各部门及个人能够重视这一工作,积极配合完成。

一个良好的档案管理体系不仅可以提高工作效率,还能确保公司或个人的重要信息安全。

那么,什么是档案整理和归档呢?它们具体包含哪些内容?又有什么重要意义呢?让我们一起来探讨一下。

什么是档案整理和归档?档案整理是指按照一定的分类方法,对现有的各类文件资料进行有序的整理和收纳。

这包括对文件进行分类、编号、装订、积压清理等一系列工作。

而档案归档则是将整理好的文件资料系统化地存储保管,以便后续查阅使用。

一般来说,档案整理和归档应该遵循以下原则:分类合理,便于查阅。

根据文件性质、时间、部门等标准进行分类,确保文件归类准确。

编号清晰,信息完整。

给每份文件编号并注明相关信息,如文件名称、日期、来源等。

装订整洁,保护安全。

将文件装订成册,确保文件不被散落或损坏。

存储得当,查找便利。

将文件妥善保管在指定的档案室或柜中,方便后续调阅。

档案整理和归档的重要性良好的档案管理不仅关乎工作效率,更关系到公司或个人的信息安全和决策依据。

具体来说,它主要体现在以下几个方面:提高工作效率。

通过对文件进行系统性整理和归档,可以大大缩短查找和调阅资料的时间,提高工作效率。

确保信息安全。

妥善保管的档案不易被遗失或损坏,有利于公司或个人重要信息的长期保存和安全。

为决策提供依据。

完备的档案记录可以为公司决策提供依据,为领导决策提供有价值的参考信息。

维护合法权益。

公司或个人的重要文件资料如合同、发票等,通过归档可以为维护合法权益提供有力证据。

促进组织记忆。

系统的档案管理有助于组织或个人的知识沉淀和传承,增强组织记忆力。

可以说,良好的档案管理对于任何组织或个人来说都是必不可少的。

它不仅是提高工作效率和信息安全的基础,更是企业发展和个人事业长远规划的重要保障。

关于档案收集、归档的通知各部门：为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知：一、文件材料归档范围：（一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。

二、文件材料的分类（一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。

（二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段（三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻（四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。

关于人事档案收集归档的通知各单位：干部人事档案材料收集归档，是干部人事档案工作的基础和重要环节，其工作质量的好坏，不仅直接影响到干部人事档案的完整性，而且直接影响干部人事工作的质量。

根据瑞安市组织部《瑞安市2009－2013年干部人事档案工作规划》（瑞组发〔2009〕34号）和《关于干部人事档案材料收集归档的通知》（瑞组发〔2009〕36号）要求，决定对卫生系统工作人员人事档案进行收集归档，请各单位及时送交人事档案散件，如教育、培训材料、表彰材料等。

现核对过程中发现，尚有部分在编工作人员（名单见后）的人事档案到目前为止还没有在我中心代理，档案若不及时归档，这将对他们以后人事调动或退休产生不利影响。

为规范档案管理，提高我中心人事工作质量，请有关单位督促本单位内人员尽快把其个人档案移送交我中心，并办理档案代理手续，否则后果自负。

瑞安市人才开发服务中心卫生系统人事代理分中心二00九年四月二十二日无档案人员名单如下：人民医院：周其林、盛翠云、陈斌、喻小辉（红十字）、林星星、钱海墨、陈欢耀、吴丽丽、潘嘉西、郭海飞、吴道义、陈文良、木林佳、缪道一、叶瑞海、余伟敏、肖琴、赵慧燕、李晓、项云微、胡绍森、项益从、付福来、赵朴、蒋聚洪、蒲青凡、项岳香、吴焕林、葛少虹、胡顺富、潘可平、潘光强、虞稀祥、潘继豹、王朝晖、项玉林、陈成博、胡瑞颖、全晓彬、林瑞新、徐阿银、杨虹、赵敏、娄晓晖、缪江伟、胡永启、赵仁国、胡胜、柳彩珍、吴莉莉、胡伊珍、胡慧敏、林咏梅、施思、赵微燕、汤慧琼、程笑燕、胡克银、颜志钦、缪建丹、洪成星、冯晓峰、赵展、鲁光钱、洪伟力、施正超、余一俊、卢婵、张跃海、李仆武、李芙瑶、周德彪、王艳杰、巩永恒、李云敏、傅成、易林高、付益谋、陈恋恋、胡晓春、项玉燕、胡玉霜、张晓如、何伟眉、董路晖、余晓林、陈慕蓉、郑秋霞、林少琴、林少娜、温晓雷、周旭红、方霞、刘美芬、孙丽形、夏菲、王敏、詹培珍、陈妃寅、沈晓雅、张茜、姜晓芬、杨均莲、杜爱丽、叶露、施巨晗、项小蝉、毛玉萍、慈晓、林晓杰、吴青眉、付建军、彭震峰、舒展莹、孙宏伟、潘小慧、任瑞芬、程一慧、杨健、周鹏、林喆、陈冠娜、徐熙、蔡荣丽、邱曙雷、冯海连、林爱芳、赵爱民、洪小奔、薛慧萍、王玉双、李雪梅、阮利云、胡艳飞、曹景、郑惠珍、夏杏顺、潘凤如、徐洁、林金娟、金晓开、张新、蔡海峰、夏时春、贾少波、林少华、涂晓平、李劼、林则明、胡立萍、涂秋霞、叶晓洁、蔡安利、彭茂秀、陈艳、唐艳琼、安慧敏、郭德超、林肖、陈昆昆、梁美珍、翁海旭三医：王莹、施小燕、陈晓余、肖圣杰中医院：陈道清、卢珍珍、张胜娜、章如珍、姚君谱、柳黎黎、姜崇禄、林永亨、叶朝华、杨素洁、胡丰村、谢秀连、郭秀眉（郭素媚）、吴盾盾、陈俊、吴东星（吴东升）、肖苹妹（肖平妹）、苏林华、王永甫、何赛获、许芳玲、吴海鸥、孙蓓蕾、戴斌斌、叶含跃、吴秀清、许益业、洪建国五医：薛海燕、雷娜、潘伟玲、张月吴、王健、吴洁、邵云峰、高金萍、胡肇式、姜俊、南剑清、邓树雄、苏小平、赵东、项式稿、南剑勇、张晓青、王薛肖、吴顺岳、杜真国、项贤者二医：鲁旭娜、项朝迅、赵晓飞、朱小红、李德周、诸葛启法、陈海峰、蔡卫胜、陈晓波、丁心余、付克华、胡如意、姜东方、王海蓉乡镇卫生院：安阳：陈小莉、柯永亮上望：周爱进、方小霞、黄云舟潘岱：徐协力北麂：洪晓月鲍田：戴秋梅、戴平金罗凤：陈再道罗南：邱小静三都；冯志香新华：徐青青汀田：夏美平、宋昌俊董田：阮蓓蕾民公：刘莲荷莘民：杨秀琴、张珍珍云周：何秀华阁巷：刘建村江溪：吴建兴桐浦：郑作斌、郑作强、戴小媚芳庄：邱丽财、余鑫永安：陈赛马屿：陈素琳梅屿：许晓颖、王照真顺泰：谢影恺、诸葛钏大南：陈劲篁社：陈光骅高楼：林朝余平阳坑：倪秀艳、胡林彬防保站：市区：黄孟霞安阳：张云汀田：尤丽云新农合：李秀钦卫生监督所：赵坚、聂耳、项凤杲血站：蔡小琴疾控：徐协平、洪万胜、姜惠颖莘塍中心院：阮文峰、林光明、鲁晓燕、项欢涛、孙银霞、胡也洁、陈曾晨湖岭中心院：娄兆贤、何锡权、钟运臻、倪顺强、项崇明高楼中心院：周文俊、张士飞、吴静妹、彭祖港陶山中心院：张晓丰塘下中心院：钟秀连、朱金钗、任成武、胡建国、徐贤荣、林月芬、陈光银、钟丽雅、金丽萍、赵仁丰、陈晓波、丁心余付克华、胡如意、姜东方、王海蓉、陈丽、赵敏、周荷、胡兴丽、钟方千、付钰、赵典岭、陈厉舫、丁蓉、张建、洪万顺。

文件材料收集归档的通知（共五篇）第一篇：文件材料收集归档的通知潞蒲常煤总企字…2012‟70号关于下发XX煤业文件材料收集归档的通知公司各部门、驻矿各施工单位、监理项目部：为做好我公司基建项目档案收集归档工作，顺利通过档案专篇验收。

根据上级档案主管部门对我公司档案工作的具体要求，结合我公司档案工作现状，现将档案资料收集的有关事项及要求通知如下，望各部门认真遵照执行。

一、工作职责及内容1、各部门负责人为本部门档案归档工作的第一责任人，负责全程监督管理本部门档案资料的移交工作。

2、各部门的兼职档案管理员为第二责任人，负责文件资料的收集、整理及归档工作。

移交时，要基本完成移交资产品销售，生产，技术，财务，职工素质方面的分析材料，市场预测的综合性分析材料，国家政策相关的分析材料，同行业的分布，规模，发展趋势，主要产品生产能力，产品质量，创优产品，产品价格；国内外行业的调查，考查报告)。

（2）、股东、董事会、监事会、经理办公会，工作会所形成的会议纪要、记录决定等文件；（3）、本单位的工资计划、总额，奖金指标等文件表册；（4）、本单位制定的计划管理，责任管理和各种统计报表(例：年终工资统计报表，劳动管理的各种统计报表，职工教育工作的规划，计划，统计报表……)；（5）、财务管理工作的计划，总结；本单位制定的财务管理规定，制度；（6）、经济合同，协议等；（7）、维简资金计划，大修理资金计划，煤炭生产安全费用及煤炭安全技改项目资金和调整计划的有关文件。

4、生产技术类（1）、安全生产有关规章制度，技术规程，措施，标准，经验汇编等综合性文件材料；（2）、全面质量管理的制度，条例等；（3）、矿井开拓，巷道掘进，采煤方法，顶板管理，盘区设计等；（4）、矿井提升，井上下运输，矿区运输等；（7）、井上下控制测量，采区测量等（8）、地形测量，高程测量，三角测量等；（9）、三维地震，瞬变电，航测图等。

6、基本建设类（1）、建设管理工作法规，总体规划设计，经验汇编等综合性文件材料；（2）、项目法人营业执照(正、副本)及税务登记证、勘查许可证、采矿许可证、建设用地规划许可证、土地使用证、安全生产许可证、煤炭生产许可证、爆炸物储存许可证和使用许可证；（3）、项目可行性研究报告(项目建议书)及其咨询、评估、批准文件；（4）、矿井项目工程初步设计(矿井单位工程明细目录、设计说明书、专业设计图纸、工程概算书及主要机电设备、器材目录)及其报批文件；（5）、招投标文件及承发包合同协议；（6）、地质环境保护与治理恢复方案及批复；环评报告编制的依据性文件；水土保持方案报告书及批复；（7）、水资源评价报告、取水许可证申请及批准文件；（8）、节能评估报告及批复文件；安全预评报告及批复；（9）、文物、考古调查(勘探)报告及批复；、（10）、矿井(改扩建)各阶段设计，矿建施工技术组织措市级以上各种奖杯，奖牌，奖旗，奖状，证书，徽章等：重要活动，重要会议形成的照片，录像带，光盘及电子版等。

收集档案工作的通知收集档案工作的通知范文（精选11篇）在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到通知，各种类型的通知各有不同的写法。

在写之前，可以先参考范文，下面是本店铺为大家收集的收集档案工作的通知范文，希望对大家有所帮助。

收集档案工作的通知 1尊敬的各位员工：为了加强公司档案管理工作，保证公司资料安全及有序，现对档案收集工作作出通知如下：一、时间安排：20XX年9月20日至10月20日，共计1个月时间进行档案收集工作。

二、工作内容：1、所有员工需收集个人档案及涉及工作的相关资料；2、档案包括但不限于身份证、学历、工作证明、奖励证书、考评表等；3、所有涉及到公司业务和对外合作的文件、协议、合同等资料也需要收集，并整理归档。

三、收集方式：1、纸质资料请直接提交至行政部门；2、电子资料请上传至公司服务器；3、对于大量的电子资料，如需实体备份，请向行政部门申请相关设备。

四、注意事项：1、请所有员工城市档案清晰、完整、准确，以保证档案真实性和完整性；2、收集时请特别注意涉及个人隐私和公司业务秘密的资料，需要严格保密，不得外泄；3、对于档案的确切归属和复制品的使用，需经过所在部门的批准才可以进行。

请各位员工认真按照时间要求和收集标准进行档案的收集工作，确保公司资料的安全与整洁，为公司业务的发展和日后的使用提供保障。

谢谢！XX20XX年X月XX日收集档案工作的通知 2尊敬的领导：您好！根据公司的安排，现需开展收集档案工作，并特此通知，请通知各相关部门配合。

为了能够更好地收集档案，我们将采用以下的流程：（一）材料准备1、准备收集档案所需的设备和工具，包括电脑、扫描仪、复印机、文件柜等。

2、对收集档案的范围和要求进行明确，并进行相关的说明和提示。

3、加强对工作人员的培训，确保操作无误。

（二）资料收集1、各部门根据任务列表进行收集档案，如文件、合同、协议等。

2、将所有资料进行分类整理，并对重要资料进行备份。

（三）档案归档1、对收集到的档案进行分类整理和归档，建立档案目录。

调取档案工作制度通知各学院、部门：为规范我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据教育部和国家档案局的相关规定，现将我校调取档案工作制度通知如下：一、调档对象和范围1. 调档对象：被我校录取的全日制和非全日制研究生、本科生考生。

2. 调档范围：包括人事档案、体检表、思想政治品德考核表等相关材料。

二、调档时间和要求1. 调档时间：待录取考生的人事档案应于录取通知书规定的期限内调入待录取学院。

2. 调档要求：（1）调档函：请考生在待录取学院网站查看相关通知，按照要求提供正式调档函。

（2）应届本科毕业生：若在规定期限内人事档案无法按时寄达，须提供应届本科毕业生档案审查证明，并在规定期限内按调档函上地址寄往或送达待录取学院。

（3）档案（含档案审查证明）没有按时寄达或档案审查不合格的，取消待录取资格，并将档案退还原单位。

三、调档流程1. 考生按照要求准备好相关档案材料，向待录取学院提交申请。

2. 待录取学院对考生提交的档案材料进行审核，确保材料的完整、准确、真实。

3. 待录取学院将审核合格的档案材料按照规定的程序和时间寄送至考生所在单位或个人。

4. 考生所在单位或个人收到档案后，应当及时核对档案材料的完整性，如有缺失或损坏，应当及时向待录取学院反馈。

四、档案管理要求1. 档案材料应当保持完整、整洁，不得涂改、损坏、丢失。

2. 档案材料应当真实反映考生的基本情况、学习经历、工作经历等，严禁虚假、伪造、篡改档案材料。

3. 档案材料应当严格保密，不得泄露、公开档案内容。

4. 档案材料应当及时更新，确保档案信息的时效性。

五、违规处理1. 考生提供虚假、伪造、篡改档案材料的，一经发现，取消待录取资格，并将档案退还原单位。

2. 学院和工作人员在档案管理过程中，如有泄露、公开档案内容、涂改、损坏、丢失档案材料等行为，将按照相关规定进行处理。

六、其他事项1. 档案材料的寄送和接收，应当遵守国家档案局和教育部的相关规定，确保档案的安全、及时。