高校人事档案信息资源开发与利用

档案信息资源的开发与利用当今世界是以高科技为主导的知识经济时代，知识已成为经济、社会发展的主导力量。

知识信息在飞速增长，信息利用率已成为国家实力的重要指标。

档案作为历史的记录，知识的载体之一，汇集着大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。

推进档案资源的开发利用，对经济发展和社会建设具有重要的推进作用。

我国的档案管理已从传统的实体管理向档案信息化管理发展，档案服务职能已从行政服务向社会化服务过渡，档案信息资源已成为社会共享的信息资源的一部分。

因而在信息时代充分开发利用档案信息资源是现今必须要思考和解决的一个问题。

一、重新认识档案信息资源开发的含义开发档案信息资源就是要在维护党和国家根本利益的前提下，将馆藏档案信息尽可能挖掘出来、传递出去，发挥其应有的作用。

具体地讲，档案信息资源开发是指对档案信息进行加工、整理，并将蕴藏于档案中有价值的、适应社会发展需要的各种知识、信息挖掘出来，最大限度的为广大利用者服务，以提高档案信息利用效率的一种知识信息整序和传递过程。

1、档案信息资源开发对象是馆藏档案中隐含的信息。

这里的馆藏档案是集中的，经过加工整序的，处于日常保管状态下的档案。

这需要实体管理提供相应的保障。

当然，这也是档案信息资源开发区别于其他开发的根本标志。

2、档案信息资源开发任务是对静态的档案信息进行加工、处理和相应的信息输出，直接满足利用者的需要。

3、档案信息资源开发性质表现为一种高层次的智力劳动过程。

4、档案信息资源开发系统的整体功能是缩短档案信息的传递时间，广泛、迅速、准确地将档案信息传递给利用者，从而最大限度地发挥档案信息的经济效益和社会效益。

二、档案信息资源开发的必要性信息资源的开发是现代档案馆区别于传统档案馆的重要标志，也是目前档案工作的中心环节。

衡量一个档案馆工作的好坏，不只是看它收集了多少有价值的档案和加工整理情况、保管工作如何，更重要的是看它所收藏档案信息传递和信息开发，将信息资源快速、准确、完整地提供给用户参考利用。

浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用摘要：随着科学技术的快速发展，档案信息资源的信息化、数字化建设步伐也在不断加快。

数字化时代，大数据、网络技术对档案信息资源的现代化发展产生了重要的影响。

目前，在档案信息资源的开发与利用过程中，数字化技术是其发展的基础和关键。

档案管理部门要加大开发力度，充分发挥数字化时代的优势，不断提高档案管理的水平。

本文通过分析档案信息资源开发与利用的重要性，提出来一些开发和利用的措施，希望能够对档案管理有所帮助。

关键词：数字化时代；档案信息资源；开发与利用；措施档案管理对于社会的发展具有积极的意义，可以为社会提供更好的信息服务，档案管理记载着社会发展的重要数据，在数字化时代背景下，信息资源的传播速度越来越快，对信息资料查询、搜索准确度的要求也越来越高。

档案信息资源的开发与利用成为档案管理发展的重中之重，加大档案信息的数字化开发和利用，在企业发展中融入档案管理，是企业高质量发展的重要举措。

因此，在数字化时代，要深入研究和分析档案信息资源开发和利用的措施，不断提升档案管理现代化的发展，一、数字化时代档案信息资源开发与利用的重要性档案信息资源是市场经济转型的重要形式之一，也是企业发展的有效手段，在数字化时代，要发挥科学技术的优势，就要加大档案信息资源的开发与利用，不断提升企业数字化档案管理的效果，促进企业的档案管理，为企业的经营和决策发展奠定良好的基础。

（一）推动现代化档案观的发展在企业档案管理中，借助数字时代的潮流，不断开发和利用档案信息，可以推动现代化档案观的发展，助力企业的经营和发展。

在企业档案利用中，利用对象多数只会关注自己所要了解的相关内容，相关联的信息很容易会被忽略。

在数字化时代，借助数字化和网络技术，可以开发创新更多的档案信息资源，为企业档案的数字化管理奠定良好的基础。

另外，通过开发和利用档案信息资源，可以满足更多用户的需求，实现精准的服务，让更多企业树立现代档案观，从而推动企业档案管理的高质量发展。

档案信息资源开发利用的途径与方法一、引言档案信息资源是指各种形式的档案资料和信息，包括文字、图片、音视频等多种形式。

这些资源对于各行各业的研究者和学者来说都具有非常重要的价值。

如何开发和利用这些资源，成为了一个亟待解决的问题。

本文将从档案信息资源开发利用的途径与方法两个方面进行探讨，希望能够为相关人员提供一些有益的参考。

二、档案信息资源开发的途径1. 档案馆档案馆是最主要的档案信息资源开发途径之一。

在档案馆中，有大量珍贵的历史文献、官方文件和其他重要资料。

通过访问档案馆，可以获取到丰富而权威的历史资料和数据，这对于历史学家、社会学家等研究人员来说尤为重要。

2. 图书馆图书馆也是一个重要的档案信息资源开发途径。

虽然图书馆中没有像档案馆那样珍贵而特殊的历史文献，但是在图书馆中可以找到大量关于各个领域的书籍、期刊、报纸等资料。

这些资料对于各行各业的研究者来说都具有重要的参考价值。

3. 网络资源随着互联网的快速发展，网络资源成为了档案信息资源开发的一个重要途径。

在网络上可以找到大量的历史文献、官方文件和其他重要资料。

例如，国家档案局网站、国家图书馆网站等都提供了大量的历史资料和数据。

4. 社交媒体社交媒体也是一个不容忽视的档案信息资源开发途径。

在社交媒体上，可以找到大量与历史相关的讨论和文章。

例如，在微信公众号上可以找到很多历史学家和专家发布的文章，这些文章对于历史爱好者来说非常有价值。

三、档案信息资源利用的方法1. 研究分析法研究分析法是指通过对档案信息资源进行深入研究和分析，从中提取出有用信息，并进行整合和归纳。

这种方法适用于需要深入了解某个领域或问题的研究人员。

2. 比较分析法比较分析法是指通过对不同时间、地点或事件的档案信息资源进行比较研究，找出它们之间的共同点和差异点，并加以分析和总结。

这种方法适用于需要对不同历史时期或地区进行比较研究的研究人员。

3. 统计分析法统计分析法是指通过对档案信息资源中的数据进行统计和分析，从中发现规律和趋势，并进行预测和判断。

机电兵船档案2021.3ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ档案信息资源开发与利用[摘要]随着社会发展步入全新阶段，“四个全面”战略格局为档案工作提出了全新的标准，档案工作开始变成政府管理以及公共服务必备的基础。

基于当前的形势以及档案工作的重心，档案机构需要了解目前促进档案信息资源科学利用的价值与作用，寻找阻碍档案信息资源开发利用存在的问题，并且通过树立改革创新的理念，自觉寻找新形势下档案信息资源开发利用的全新方式与渠道，进而为经济社会建设和发展提供专业的档案服务。

本文主要针对档案管理工作中档案信息资源开发利用存在的问题进行探讨，提出档案信息资源开发利用的实现目标以及规划和措施。

◎刘芳浅谈档案信息资源的开发和利用当前信息化时代要求企业档案部门持续推进档案信息资源的高效利用，进一步推进和深化改革，为企业和社会公众提供高质量的档案信息资源。

一、档案信息资源开发利用的含义(一)档案信息资源的含义信息资源是通过人类选择、组织、序化的实用信息的汇总。

信息资源属于重要的信息类型，是与信息行业和现实需求密切关联的内容。

信息资源是可以被利用的文献资料，也是目前生产力以及研究能力下人类研发和组织的信息内容。

信息资源是借助人类参与而得到的信息内容，人类自觉在信息资源的形成阶段发挥深远的影响，尤其是人类步入信息社会，科技发展、经济崛起都需要依靠信息，信息资源的充足程度与开发利用程度成为评估一个国家或地区文明程度的标准，也是验证社会经济、文化、科学乃至整体国力的主要标准。

因此，关注和强化档案信息资源的发展已成为各界人士的共识。

(二)档案信息资源的开发利用档案信息资源的开发利用是指在档案工作中利用当代信息技术采集、加工、传播以及应用信息资源，提高档案工作水平。

档案信息资源的科学利用包含开发和应用两方面内容。

档案信息资源开发的主要工作是产生实用信息，利用信息生成保证信息供应；实现档案信息资源的利用才能展现出信息的意义，保证信息可以在不同活动中彰显出实用价值。

档案信息资源开发与利用档案信息资源的开发与利用是指档案部门将收集到的档案资料根据用户的不同需求，按照不同的目的和要求进行的不同方式、不同深度的整序和加工，并以各种信息产品的方式提供给用户使用。

通过开发将无序信息变为有序信息，将浅层信息变为深层信息，最大限度地发挥档案信息的资源优势。

一、档案信息资源开发与利用的方式目前，我国档案信息资源开发利用的形式很多，归纳起来，主要有以下几种：1、编撰、出版专题材料，即通常所说的档案编研工作，是指由档案工作人员通过对繁杂的原始档案信息精心提炼，形成编研成果。

编研成果包括公开出版物、内部参考等。

编研成果的出版既为档案使用者节约了时间，提高了效率，又可将沉睡在库房中的档案变为有价值的信息，而且对于档案的长期保管具有重要意义。

2、在档案馆室为利用者提供档案资料。

这是一种传统的利用服务方式，也是档案部门一项重要的日常工作。

3、建立网站，通过网络提供档案信息。

这是当前档案信息资源开发利用的新形式。

随着网络化的普及，这种服务方式将是档案信息开发与利用的主要形式。

4、建立现行文件查询利用中心。

这种服务方式是近几年档案部门推进政府信息公开的重要举措。

各级国家综合档案馆开展的现行文件提供利用服务得到了各级党委和政府的重视和支持，受到了社会各界的欢迎与好评。

5、举办档案展览，是以档案原件或复制件为材料，按照一定的主题进行信息传递的方式。

二、档案信息开发利用工作中的不足以上这些方式在发挥档案信息资源的社会作用方面做出了重大贡献，但是它们都不同程度地存在着一定的缺陷和不足。

第一，编研成果存在信息衰减和质量参差不齐现象。

信息的衰减是任何编研工作都具有的普遍问题，这一方面是由于编研成果自身信息量就小于档案原件，另一方面则是受限于编研工作者的水平和素质。

第二，馆室为利用者提供档案资料的方式服务效率低，查找不方便，更不利于档案的长期保存，对档案原件的损害大。

第三，网站式服务实际上是另一种编研成果的利用方式。