8 时间管理2015
- 格式:ppt
- 大小:5.98 MB
- 文档页数:55
8种有效的时间管理技巧时间对于每个人来说都是公平的,但我们却有着不同的时间利用效率。
有的人能够高效利用时间,事半功倍地完成任务,而有的人则会手忙脚乱地应对各种挑战,效率低下。
这时,时间管理技巧就成为非常重要的一项能力。
在这篇文章中,我将向大家介绍一些有效的时间管理技巧。
1. 制定计划制定计划是一项非常重要的时间管理技巧。
它可以帮助你清晰地了解自己一天内需要完成哪些任务,以及如何安排时间。
首当其冲的是,每天早上在开始工作前制定一份详细的计划。
为了确保计划的可行性,你可以参考上一天的计划,检查哪些任务已经完成,哪些任务需要延迟到今天。
2. 学会设置优先级在制定计划的时候,建议你给每个任务设置一个优先级。
将最重要、最紧急的任务放在首要位置,其次是次要任务。
这样,你在安排时间的时候,可以更加快速、高效地完成任务。
3. 不要被电子邮件和社交媒体占据时间切勿让电子邮件和社交媒体占据你全部的工作时间。
这些东西会分散你的注意力,让你难以集中精力完成任务。
将这些东西看作一个休息的方式,即在完成一项任务之后再去看看邮件和社交媒体。
4. 学会“及时”处理问题及时处理问题可以避免它们积压并拖延你完成任务的进度。
当你遇到问题时,学会快速处理,不要拖延。
如果需要的话,可以及时寻求帮助。
5. 学会休息休息是一个常被忽视的时间管理技巧。
如果你没有休息,你的注意力会下降,效率会下降。
学会掌控自己的工作时间,并将一些休息时间纳入到你的计划中。
6. 遵循时间预算时间预算是一项非常重要的技巧。
在开始一项任务之前,确定你花费在它上面的时间是多少,并尽可能地在规定时间内完成它。
这样可以帮助你更好地掌控时间。
7. 学会减少无效会议无效的会议会占据你宝贵的时间,降低你的效率。
在进行一个会议之前,请先确定它是否必要。
如果不是必要的,可以通过邮件或电话的方式解决问题。
8. 学会说不学会说不是一个很难的技巧,但也是一个非常重要的技巧。
如果你无法完成一个任务或参加一个会议,就要学会说不。
时间管理合理安排时间的八个技巧在现代社会,时间是我们最宝贵的资源之一。
合理管理时间不仅可以提高工作和学习效率,还可以给予我们更多的休闲和娱乐时间。
然而,很多人常常感觉时间不够用,陷入忙碌却无所成的困境。
那么,如何合理安排时间呢?以下就是八个时间管理的技巧,帮助你合理安排时间,更好地利用每一天。
一、设定明确的目标高效的时间管理需要我们明确自己的目标。
无论是工作还是学习,都需要设定明确的目标,并制定相应的计划。
只有这样,我们才能有针对性地安排时间,将有限的时间用在最有价值的事情上。
二、制定合理的计划制定合理的计划是高效时间管理的重要环节。
当我们确定了目标后,可以根据目标的重要性和紧急性制定相应的计划。
可以使用日程表、待办事项清单等工具,将任务分解成小步骤,并合理分配时间。
三、优先处理重要且紧急的任务在制定计划时,我们要优先处理那些既重要又紧急的任务。
这些任务通常是我们工作或学习中的关键任务,需要我们高度集中注意力和投入时间。
合理安排这些任务可以避免拖延和临时抱佛脚的情况出现。
四、学会拒绝和委托合理管理时间,还需要学会拒绝和委托。
我们常常陷入“好人症候群”,无论是工作还是学习中,总是会接受别人的委托,无私地帮助他人。
然而,这样会消耗我们本应用在重要事情上的时间和精力。
适当拒绝一些非紧急任务,并将一些适合委托的任务交给他人,可以有效节约时间。
五、避免无效的浪费时间高效的时间管理意味着避免无效的浪费时间。
现代社会,我们常常被社交媒体、电子游戏等各种娱乐方式吸引,长时间沉迷其中。
然而,这样会极大地浪费我们的时间。
要合理安排时间,我们需要克制自己沉迷于这些娱乐方式,并将时间用于更有意义的事情上。
六、保持专注和集中注意力在完成任务时,保持专注和集中注意力是高效时间管理的重要要素。
我们常常因为各种干扰而分心,无法集中精力完成任务。
要想合理安排时间,我们需要克服这些干扰,创造一个专注和集中的环境。
可以选择一个安静的地方、调整好心理状态,避免手机、社交媒体等干扰因素。
12个时间管理妙招技巧与8个时间管理守则12个时间管理妙招技巧一、善于利用碎片时间人一天的碎片时间是很多的,对于上班族来说尤其如此,比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候,比如路途中没有美女搭讪的时候,不要小看碎片时间,积少成多是很可观的,完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。
二、高度集中力任何事情,没有专注的能力效率无从谈起,因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干扰能力要强。
三、每天都有时间计划事情的轻重缓急按顺序排好,首先完成重要且紧急的,其次是重要但不紧急的,最后才是其他事情。
另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。
四、少看电视、玩手机电视节目、手机游戏可以作为娱乐,但是作为学习方式不合适。
作为初中生,一定要有克制力。
去学校尽量不要拿手机,一门心思扑在学习上才是王道。
五、掌握优秀的学习方法工欲善其事必先利其器,好的学习方法可以提高效率。
在做事情的时候应当迅速学习和总结经验,选择最优的方法。
六、行成自己的学习节奏在需要相互协调、协作的事情上,和团体保持一致。
在个人的学习中,应当根据自己的能力形成符合自己习惯和能力的学习节奏。
对于学生来说,老师讲课的节奏并不快,完全可以形成自学+疑难找老师的模式。
七、合理休息不要长时间闲散,但是应当把休息作为学习中的一部分。
长时间的疲劳学习不仅会降低学习效果,也有可能会拉跨身体。
八、一鼓作气很重要很多事情往往都是刚开始气势高昂,决心满满,但是做到后来越来越拖沓。
与其如此,不如一鼓作气完成,尤其对于那些意志力不强的人。
九、坚持体育锻炼体育锻炼可以培养意志力,同时让你的头脑变得清醒和兴奋,比打鸡血好用。
进入初中,学习变得紧张。
但一定不能放下的就是体育锻炼,身体是革命的本钱,为中考而奋斗,还需要有一个好身体!十、制定Deadline学习中的deadline除了外界施加的,个人也应当对自己提出要求,并且把这个deadline作为一个强制性的标准,必须按时完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,这能让你尊重自己的计划和安排。
良好时间管理八个方法时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一,如何有效地管理时间,提高工作和生活效率成为了现代社会中普遍存在的问题。
下面将介绍八个良好的时间管理方法,帮助我们更好地合理利用时间。
一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的首要步骤。
只有明确了自己想要达到的目标,才能更好地规划时间。
这个目标可以是短期的,也可以是长期的,但一定要确切明确。
通过设定目标,我们可以更专注地投入到工作与学习中,提高效率。
二、制定周密计划制定周密计划可以帮助我们合理安排时间,充分利用每一个时间段。
在开始新的一周或新的一天之前,花一些时间来规划下一阶段的工作与学习安排。
将任务分解为更小的子任务,按重要性和紧急性排序,确保任务有条不紊地进行。
三、减少拖延行为拖延是效率低下的最大杀手之一。
要养成及时行动的习惯,避免拖延。
一旦任务出现,尽早开始,不要等到截止日期临近才着手处理。
可以采用番茄钟等时间管理工具来帮助提高专注度,战胜拖延。
四、学会设置优先级要区分工作和学习任务的优先级,合理安排时间。
将任务按重要性和紧急性进行分类,首先处理重要且紧急的任务,然后再逐步处理其他任务。
不要被琐事所困扰,集中精力完成重要的工作。
五、避免多任务同时进行过度分心是时间管理的大忌。
虽然现代社会要求我们在短时间内完成多个任务,但同时进行多项任务并不利于效率提高。
要专注于一项任务,在完成前不要轻易切换到其他任务,以提高工作和学习的质量。
六、合理安排休息时间休息是提高效率的必要条件。
合理的休息可以帮助大脑放松,恢复精力。
在时间管理中,要间隔一定时间进行短暂的休息,保证高效工作与学习的持续性。
七、利用时间碎片时间碎片是指日常生活中零散的、不连续的时间段,如等车、排队等。
我们可以充分利用这些时间碎片,进行一些轻松的事情,如阅读、学习短文、整理笔记等,提高时间利用效率。
八、进行评估和总结定期进行时间管理的评估和总结是提高效率的必要步骤。
通过评估,我们可以了解自己在时间管理上的优点和不足,及时调整和改进。
八个时间管理时间管理在现代社会变得越来越重要,人们面临着越来越多的任务和压力。
有效的时间管理可以帮助我们合理安排时间,提高工作效率,减少压力。
下面列出了八个时间管理的方法,希望能够帮助大家更好地管理自己的时间。
1.制定优先级制定优先级是有效时间管理的关键。
我们可以将任务划分为紧急和重要的两类,并根据重要性和紧急性程度来安排任务的顺序。
这样能够确保我们优先处理重要且紧急的事情,避免被琐事拖累。
2.制定明确的目标制定明确的目标能够帮助我们更好地规划时间。
在开始一项任务之前,我们应该明确自己的目标和预期结果,这样有助于我们有条理地安排时间,更加高效地完成任务。
3.使用任务清单任务清单是时间管理的常用工具,它可以帮助我们追踪待办事项。
我们可以将任务按照优先级添加到任务清单中,并在完成任务后将其勾选为已完成。
通过使用任务清单,我们能够清晰地了解自己当前的任务情况,避免遗漏和混乱。
4.制定时间段将时间划分为不同的时间段,按照时间段来安排任务。
例如,早上可以用来处理重要且需要高度集中注意力的任务,下午可以安排一些琐事和例行工作。
合理划分时间段可以提高工作效率,避免时间的浪费。
5.避免多任务多任务往往会降低工作效率。
当我们同时处理多个任务时,注意力会分散,导致任务完成时间延长,并且容易出现错误。
因此,我们应该尽量避免多任务,专注于一项任务的完成,提高工作效率。
6.建立工作习惯建立良好的工作习惯有助于提高时间管理能力。
例如,早起并且固定每天早上一段时间用于处理重要任务,定期检查任务清单等。
保持良好的工作习惯能够使时间管理成为一种固定的行为,并渐渐形成一种自然而然的状态。
7.休息和放松适当的休息和放松对于时间管理同样重要。
经常工作过久而没有休息,会导致身体和大脑疲劳,降低工作效率。
因此,我们应该合理安排休息时间,可以进行一些简单的伸展运动、深呼吸等,来放松身心。
8.不断反思与改进时间管理是一个不断学习和改进的过程。
项目时间管理2015年4月考试真题1.过去的时间永远也不会回来,这体现了时间具有()A、不可缺性B、毫无供给弹性C、不可逆转性D、不可停顿性答案:C考点:1.1.1时间的概念解析:P3,过去的时间永远也不会回来,历史倒转是根本不可能的。
2.一般而言,人事危机、客户投诉属于()象限A、既紧急又重要B、紧急但不重要C、重要但不紧急D、既不紧急也不重要答案:A考点:1.2.2经典的时间管理理论解析:P6,既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)。
3.GTD的5个核心原则包括()A、收集、整理、组织、回顾、执行B、收集、组织、控制、变更、收尾C、查询、计划、组织、执行、控制D、启动、规划、执行、控制、收尾答案:A考点:1.2.2经典的时间管理理论解析:P7,GTD的5个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。
4.通常,里程碑的持续时间为()A、0B、1C、2D、无法判断答案:A考点:2.1.4项目活动定义的成果解析:P21,里程碑的持续时间为0。
5.网络图中箭线端部的圆圈或其他形式的封闭图形是()A、线路B、事件C、节点D、数据框答案:C考点:3.1.1基本定义解析:P30,节点(Node)。
它是指网络图中箭线端部的圆圈或其他形式的封闭图形。
在双代号网络图中,它表示一个事件;在单代号网络图中,它表示一项工作。
6.可与本工作同时进行的工作是()A、紧前工作B、紧后工作C、虚工作D、平行工作答案:D考点:项目工作间的逻辑关系解析:P32,平行工作(Concurrent Activity):可与本工作同时进行的工作。
7.A、B两项工作,A工作开始后,B工作立即开始的顺序关系是()A、FTSB、STSC、FTFD、STF答案:B考点:项目工作间的逻辑关系解析:P32,开始到开始关系(Start to Start, STS):某一工作开始一定时间后,其紧后工作才开始的顺序关系。
8.资源按性质分类,可以分为()A、自然资源、社会经济资源和技术资源B、农业资源、工业资源和信息资源C、现实资源、潜在资源和废物资源D、现金、材料和设备答案:A考点:资源的概念解析:P48,按资源性质分类:①自然资源②社会经济资源③技术资源9.()是指在一系列方案中接受某一方案并不影响其他方案的接受。
时间管理的八大基本原则时间管理是一项重要的技能,它能够帮助我们更有效地利用时间,提高工作效率,减少压力,并实现个人和职业生活的平衡。
以下是时间管理的八大基本原则,希望对你有所帮助。
1. 设定目标和优先级设定明确的目标是有效管理时间的关键。
首先,要明确长期目标,然后将其分解成具体的短期目标。
接下来,根据目标的重要性和紧急程度,确定优先级顺序。
这样一来,你就能集中精力,优先处理最重要和紧急的事情。
2. 制定合理的计划制定合理的计划可以帮助你更好地组织时间。
首先,列出所有要完成的任务和活动。
然后,根据它们的优先级和时间限制,安排适当的时间和资源。
在制定计划时,一定要考虑到不可预见的情况和突发事件,给自己留出一些弹性空间。
3. 分解任务和设定里程碑将大任务分解成小任务,并设定里程碑是提高工作效率的重要方法。
将任务分解成小步骤,可以减少任务的复杂性和难度,帮助你更好地管理时间和资源。
设定里程碑可以为你提供可量化的目标,帮助你追踪任务的进度,并及时调整计划。
4. 避免拖延和浪费时间拖延是时间管理的大敌。
要克服拖延,首先要认识到拖延的危害,并意识到它会浪费大量的时间和精力。
其次,要设定明确的截止日期,将任务划分成小部分,并设定时间限制。
最后,要培养自律的习惯,养成及时行动的习惯,减少拖延的可能性。
5. 集中注意力和减少干扰集中注意力是高效工作的关键。
尽量减少干扰,将注意力集中在当前任务上。
关闭手机的推送通知,关闭社交媒体的提醒,制定专注时间段,可以帮助你更好地保持注意力,提高工作效率。
6. 做好时间分配和时间预估合理的时间分配和时间预估是有效管理时间的基本要素。
要正确地估计任务所需的时间,并根据任务的优先级做出合理的时间分配。
在时间分配上要考虑到任务的紧急程度、难度和个人的能力。
如果发现时间不够用,可以优先处理重要的任务,或与他人协商,争取更多的时间。
7. 学会优化工作流程优化工作流程可以提高工作效率,节约时间和精力。