供应链基础设置

用友ERP—U8供应链系统管理及基础设置教学中常见问题解析作者：尹亚萍李直阳来源：《财会学习》2017年第08期摘要：会计信息化是会计专业的一门重要课程，通过我国目前各高职类院校的教学情况来看，大部分学校的会计专业都开设了《会计信息化》这门课程，同时运用了用友ERP-U8软件进行教学指导。

在实际的教学过程中，本人发现了一些学生在实际操作过程中出现的问题，并对问题进行归纳、总结，提出相应的解决对策，以帮助学生更好地理解与操作。

关键词：供应链管理系统；系统管理；基础设置；会计教学会计信息化这门课程是会计专业的一门基础技能课程，学生是在学习了会计基础知识、会计职业道德等课程的前提下进行实务操作。

本人在教学的过程中发现，在实际的操作过程中学生往往由于操作不当会出现各种各样的问题，这其中如果有一个问题不能得到解决，将会直接影响到在系统中的下一步操作，所以在课堂的教学过程中，一旦学生出现问题，作为教师应该立刻进行解决，否则将无法完成这节课的教学目标。

本人通过长时间的教学指导，对教学过程中发现的各种问题进行总结归纳，提出化解方法，以进一步提高学生的实际操作能力。

一、系统管理方面（一）单据锁定单据锁定是指在用友ERP-U8软件在操作过程中，无法在某一个模块中进行数据的录入或修改。

如在教学中遇到这种情况，解决方法如下：以系统管理员admin的身份注册进入系统管理模块，找到视图菜单，选择视图菜单下的清除单据锁定命令，在打开界面中选择相应账套的锁定，单击确定就可以解除锁定了。

（二）用户和角色用户和角色是系统管理模块中权限菜单中的两个命令，系统管理员admin可以进行添加用户和设置角色。

但是在教学过程中，经常有学生不明白角色和用户，会把这两个命令混淆。

角色可以理解为工作岗位的名称，如账套主管、出纳等。

用户是能够登陆企业应用平台，对某一个账套进行日常操作的操作员，所以用户也称为操作员。

一个用户可以有多个角色，比如陈明是学生，但是他同时也是班长；同时，一个角色下可以有多个用户，比如对于学生这个角色，这个班的所有同学都是学生这个角色。

用友供应链管理系统中基础档案设置重难点
在用友供应链管理系统中，基础档案设置包括客户档案、供应商档案、物料档案等，其重难点包括：
1. 数据准确性：基础档案设置是供应链管理系统的基础，需要确保数据的准确性。

如果基础档案中的信息有误，将会影响到后续的供应链活动，导致订单错误或供应链中断等问题。

2. 数据管理：基础档案中可能包含大量的数据，需要进行有效的管理和分类。

需要设置合适的数据字段和属性，以便进行查询和筛选。

同时，还需要考虑数据的更新和维护，确保档案中的信息始终保持最新和完整。

3. 数据权限设置：不同用户可能对基础档案中的信息有不同的访问权限。

需要根据用户的角色和职责设置合适的权限，确保敏感信息不被未授权的用户访问。

4. 数据关联和集成：在供应链管理中，基础档案之间可能存在关联关系，例如供应商和物料之间的关联。

在设置基础档案时，需要考虑这些关联关系，确保数据的一致性和完整性。

5. 数据处理速度：供应链管理系统中的基础档案可能会包含大量的数据，这会对系统的处理速度和性能提出要求。

需要进行优化和调整，以确保系统能够快速响应用户操作并处理大量的数据。

6. 系统集成：基础档案设置可能需要和其他系统进行集成，例如财务系统、仓储系统等。

在设置基础档案时，需要考虑和这些系统的数据交互和数据同步，确保数据的一致性和准确性。

总之，基础档案设置是供应链管理系统中重要且复杂的一部分，需要考虑数据的
准确性、管理、权限、关联、处理速度和系统集成等方面的问题。

供应链管理专业专业课程供应链管理专业是当前高度关注的一个专业领域，其课程设置旨在培养学生具备供应链管理的理论和实践能力。

以下是供应链管理专业的主要课程内容和条理分析。

一、物流基础课程1.供应链管理概论：介绍供应链管理的基本概念、原理、发展历程和重要性，培养学生对供应链管理的整体认知。

2.采购管理：介绍采购管理的基本理论和方法，包括采购决策、供应商评估、合同管理等内容，培养学生的采购管理能力。

3.仓储物流管理：涵盖仓库设计、货物入库、存储和出库等方面的内容，培养学生的仓储物流管理能力。

二、供应链规划与运营课程1.供应链战略与规划：介绍供应链战略制定的原理、方法和实施步骤，培养学生的供应链战略制定能力。

2.供应链协同与整合：讲授供应链协同与整合的原理、手段和影响因素，培养学生的供应链协同能力。

3.运输与配送管理：包括运输方式选择、配送路径规划、配送中心管理等内容，培养学生的运输与配送管理能力。

三、供应链信息技术与数据分析课程1.供应链信息系统：介绍供应链信息系统的基本构成、功能和应用，培养学生的信息系统运用能力。

2.数据分析与决策：教授供应链数据分析的理论和实践方法，培养学生的数据分析和决策能力。

3.电子商务与供应链：探究电子商务与供应链之间的关系和互动，培养学生的电商与供应链整合能力。

四、供应链风险管理与可持续发展课程1.供应链风险管理：讲授供应链中的风险类型、风险评估和风险应对策略，培养学生的供应链风险管理意识和能力。

2.可持续供应链管理：介绍可持续供应链管理的原理和方法，培养学生的可持续发展意识和管理能力。

以上仅是供应链管理专业的一些主要课程，课程内容涵盖了供应链管理的各个方面，旨在培养学生具备供应链规划、运营、信息技术应用、风险管理和可持续发展等方面的能力。

通过这些课程的学习，学生将能够掌握供应链管理的基本原理和方法，并能够运用所学知识解决供应链管理中的实际问题，为企业提供优质的供应链管理服务。

一、基础档案：
1.存货：存货分类、计量单位、存货档案
存货分类例如：原材料、产成品等
计量单位例如：固定换算（一箱=5盒）、无换算
存货档案例如：
2、仓库档案：
3、收发类别：（尽量设置详细）
4、费用项目：（在销售业务中发生的代垫费用，例如帮客户垫付运输费、安装费等）
5、存货科目/存货对方科目设置：
a)存货科目：存货核算——初始设置——科目设置——存货科目
b)对方科目：存货核算——初始设置——科目设置——对方科目
6、应收科目设置：应收款管理——设置科目——基本科目设置
二、期初余额的录入
1.销售期初余额：（手工做账时商品已发出尚未开发票的发货数据录入销售系统）销
售管理系统——设置——期初录入——起初发货单
2.存货核算期初余额：存货核算系统——初始设置——期初余额（各仓库依次录入期
初）（单价是一种结存成本是不含税的价格）——财务核算——于总帐对账
注意：要在所有仓库余额都录入后在点击记账
3、库存管理期初余额：库存管理系统——初始设置——期初结存——修改——取数——审核（所有仓库都取数之后依次审核）
4、应收款期初余额：应收款系统——设置——期初余额——对账
期初录入总结：。

供应链基础设施建设和管理随着全球化的深入发展和经济的不断增长，供应链基础设施建设和管理变得越来越重要。

供应链是指从原材料供应商到最终用户的整个产品流转过程，而基础设施则是支撑整个供应链运转的硬件和软件设施。

建设和管理好供应链基础设施对于企业的运作效率、成本控制以及市场竞争力具有重要影响。

本文将探讨供应链基础设施建设和管理的关键问题，分析其发展现状和面临的挑战，以及未来的发展趋势。

一、供应链基础设施建设的意义供应链基础设施包括物流、信息流、资金流等各个环节，是构建高效供应链的基础。

物流基础设施涉及到货物的运输、仓储、包装等环节；信息流基础设施则是指信息系统、数据共享平台等支持供应链信息传递和决策的基础设施；资金流基础设施则是指支付结算系统、融资渠道等支持供应链的资金流转。

建设完善的供应链基础设施可以提高供应链的效率和灵活性，降低运营成本，增强市场反应速度，增加竞争优势。

二、供应链基础设施建设的主要内容1. 物流基础设施建设物流是供应链的重要组成部分，其效率直接影响到整个供应链的运作效率。

物流基础设施建设主要包括：交通运输网络建设、仓储设施建设、物流信息系统建设等。

交通运输网络是物流的血脉，快速、高效的运输网络可以确保货物快速到达目的地；仓储设施是物流链条中的关键环节，有效的仓储设施可以降低库存成本、提高调度效率；物流信息系统的建设可以实现供应链各环节的信息共享和协同，提高决策效率。

2. 信息流基础设施建设信息流基础设施是支撑供应链信息传递和决策的基础，对于提高供应链的透明度、准确性和反应速度至关重要。

信息流基础设施建设主要包括：信息系统建设、数据采集和分享平台建设等。

信息系统是支持供应链各环节信息传递和处理的重要设施，可以实现订单跟踪、库存管理、生产计划等功能；数据采集和分享平台的建设可以实现供应链各参与方之间的信息共享和协同，提高供应链整体效率。

3. 资金流基础设施建设资金流基础设施是支持供应链资金流转的基础设施，对于降低供应链的成本、加快资金周转速度至关重要。

供应链管理系统基础资料设置
供应链管理系统基础资料设置包括以下内容：
1. 供应商资料：包括供应商名称、联系人、地址、电话、电子邮箱、营业执照等信息。

2. 采购部门资料：包括采购部门名称、负责人、联系电话、电子邮箱等信息。

3. 产品资料：包括产品名称、规格、材料、生产厂家、进价、售价等信息。

4. 客户资料：包括客户名称、联系人、地址、电话、电子邮箱等信息。

5. 仓库资料：包括仓库名称、仓库管理员、地址、电话、电子邮箱等信息。

6. 物流公司资料：包括物流公司名称、联系人、地址、电话、电子邮箱等信息。

以上是供应链管理系统基础资料设置的主要内容，通过这些资料的建立和管理，可以有效地提高供应链管理效率和质量，降低成本，为企业带来更加合理和有效的供应链管理模式。

一、基础资料存货档案：方法1、手工输入，操作步骤如下：1、登录，输入用户名与密码，选择要登录的帐套，点击登录：2、【基础设置】--【基础档案】--【存货】---【存货档案】，选择要增加的存货分类，然后点【增加】3、弹出存货增加卡片，在基本页签，输入存货的基本信息，存货属性根据具体存货的类别来区分4、在【自定义】页签，输入一些常用的存货信息，在【自由项】页签勾选【供应商】自由项5、输入完后，保存生效。

方法2、通过EXCEL表导入：1、在提供的EXCEL表模版里，录入资料，在【sheet1】页签，蓝色的是必填项，规格型号有的必须输入，针对存货属性，1表示选中，0或者空白表示不选中注：针对一些特殊符号，需要在英文的全角模式下录入方能导，所有字段必须是文本型2、在【自定义页签】：材质（自定义项1）、尺寸（自定义项2）、脚距（自定义项3）、脚长（自定义项4）、脚型（自定义项5）、要求（自定义项6）、备注（自定义项7）、颜色（自定义项8）、印字（9）3、在【自由项】页签：1表示选中，0或者空白表示不选4、【开始】--【所有程序】--【用友U8V10.1】--【U8实施与维护工具】，输入用户名密码，选择要导入的帐套5、点击【导入设置】，选中【存货】--【存货档案】，双击后面的连接，选中要导入的的EXCEL文件，导入选项选中【追加】6、设置完，点击【数据导入】，导入完后可以查看日志二、操作流程1、销售管理：销售报价单销售订单发货单销售发票注：红色区域一般为销售部门操作，销售发票有财务部门操作A、登录软件，【业务工作】--【供应链】--【销售管理】B、销售报价单的录入：【销售管理】--【销售报价】--【销售报价单】，点击【增加】：按要求录入报价单内容：表体的含税单价与无税单价的换算关系为：含税单价*（1-税率）=无税单价，税率在表头录入，自动带到整张单的表体税率里去销售报价单需部门主管审核后方能生效，流转到销售订单操作C、销售订单录入：【销售管理】--【销售订货】--【销售订单】，点击【增加】：弹出过滤界面，通过客户或者其他条件过滤出需要的报价单来生成销售订单双击选中，显示Y时表示选中，点击确定，生成销售订单完善销售订单信息：（备注及发货日期等字段），保存生效，并有主管审核D、发货单：【销售管理】--【销售报价】--【销售订货】，点击【增加】：当仓库足够货物给客户发货的时候，通过销售订单生成发货单点击增加，弹出过滤界面，通过客户编码或者其他条件，过滤出要发货的订单，选择要发货的订单记录，点击【确定】生成发货单，录入要发货的仓库以及供应商，发货数量可以修改，一张订单可以分多次发货，录入完，点击【保存】，并审核，系统自动生成【销售出库单】传到库存管理模块，由仓库人员去确认发货，并审核销售出库单。

ACCOUNTING LEARNING215用友ERP-U8供应链系统管理及基础设置教学中常见问题解析文/尹亚萍 李直阳摘要：会计信息化是会计专业的一门重要课程，通过我国目前各高职类院校的教学情况来看，大部分学校的会计专业都开设了《会计信息化》这门课程，同时运用了用友ERP-U8软件进行教学指导。

在实际的教学过程中，本人发现了一些学生在实际操作过程中出现的问题，并对问题进行归纳、总结，提出相应的解决对策，以帮助学生更好地理解与操作。

关键词：供应链管理系统；系统管理；基础设置；会计教学会计信息化这门课程是会计专业的一门基础技能课程，学生是在学习了会计基础知识、会计职业道德等课程的前提下进行实务操作。

本人在教学的过程中发现，在实际的操作过程中学生往往由于操作不当会出现各种各样的问题，这其中如果有一个问题不能得到解决，将会直接影响到在系统中的下一步操作，所以在课堂的教学过程中，一旦学生出现问题，作为教师应该立刻进行解决，否则将无法完成这节课的教学目标。

本人通过长时间的教学指导，对教学过程中发现的各种问题进行总结归纳，提出化解方法，以进一步提高学生的实际操作能力。

一、系统管理方面(一)单据锁定单据锁定是指在用友ERP-U8软件在操作过程中，无法在某一个模块中进行数据的录入或修改。

如在教学中遇到这种情况，解决方法如下：以系统管理员admin 的身份注册进入系统管理模块，找到视图菜单，选择视图菜单下的清除单据锁定命令，在打开界面中选择相应账套的锁定，单击确定就可以解除锁定了。

(二)用户和角色用户和角色是系统管理模块中权限菜单中的两个命令，系统管理员admin 可以进行添加用户和设置角色。

但是在教学过程中，经常有学生不明白角色和用户，会把这两个命令混淆。

角色可以理解为工作岗位的名称，如账套主管、出纳等。

用户是能够登陆企业应用平台，对某一个账套进行日常操作的操作员，所以用户也称为操作员。

一个用户可以有多个角色，比如陈明是学生，但是他同时也是班长；同时，一个角色下可以有多个用户，比如对于学生这个角色，这个班的所有同学都是学生这个角色。

单元教学设计
1.设置存货分类
2.设置计量单位
3.设置存货档案
四、操作示范(35')
任务一、任务二、任务三
1.教师演示
2.学生操作
3.小组讨论
4.教师答疑
五、归纳总结(10,)
1、输出本次课账套数据；
5、知识总结：
■XiiMV用
课后任务云平台上面进行讨论与答疑；完成本项目综合实训任务。

教学反思需深刻理解基础档案设置的要求；能够解在操作中出现的各种问题。

单元教学设计
以账套主管IOl的身份，于2024年1月1日登录企业应用平台
【任务实施】
1.增加会计科目
2.指定科目
3.设置辅助核算
4.设置凭证类别
任务五设置收付结算
【工作任务】
1.设置结算方式
2.设置付款条件
3.设置本单位开户银行
【知识储备】
系统中需要设置的“结算方式”与财务结算方式基本一致，主要包括现金结算、支票结算等。

“结算方式编码”和“结算方式名称”为必填项
【岗位说明】
以账套主管101的身份，于2024年1月1日登录企业应用平台
【任务实施】
1.设置结算方式
2.设置付款条件
3.设置本单位开户银行、
任务六设置业务信息
【工作任务】
1.设置仓库档案
2.设置收发类别
3.设置采购类型
4.设置销售类型
5.设置费用项目
6.设置单据
7.设置数据权限控制
【知识储备】
2、知识总结:
知in导图
课后任务云平台上面进行讨论与答疑；完成本项目综合实训任务。

教学反思需深刻理解基础档案设置的要求；能够解在操作中出现的各种问题。

供应链系统配置步骤1、基础数据准备存货：存货基本档案、存货管理档案、物料生产档案客商：客商基本档案、客商管理档案人员信息：各部门的操作员组织结构：采购组织、销售组织、库存组织、部门2、应收应付单据类型分配在集团将收付单据类型分配给启用供应链业务的公司扣税类别为应税外加时，税额=金额×税率应税内含时，税额=价税合计×税率不计税时，税额=0单价：折扣前单价净价：折扣后单价退货：针对已到货未入库的采购到货单或者已经办理出库的销售订单可办理退货退库：针对已办理完库存手续的库存单据，如已入库签字的采购入库单客户化：●查询模板分配的时候须指明分配的节点标志，否则仍使用默认模板。

采购：●优质优价公式中对()敏感，设置优质优价检验项目名称时不能使用()，{}●将采购组织分配给业务员，则相应业务员编辑单据时可将默认采购组织带入●物资需求申请进行库存平衡时没有考虑库存占用，因而平衡结果是无效的，尽量不要使用。

除非客户业务满足，前一笔需求申请入库后才可能提出新的申请。

●填制单据时取存货的默认税率销售：●生产根据销售订单获取需求时，选择已审核未出库审核的订单作为依据。

●需要返利的销售出库单不能直接填制。

●相同条件下，批量分级的定价规则计算优先于定价策略●若客商管理档案没有定义销售组织，而在价目表中定义了销售组织，则销售报价时系统认为客商对应的销售组织没有价目表，则取存货中定义的销售参考价格。

库存：●仓库的再订购申请须设置：物料生产档案的计划信息页签的“计划属性”=再订货点、“批量规则”=经济批量、“经济批量”=？，库存信息页签的“最高库存”=？、“再订货点”=？●库存管理中的存货存放匹配设置在入库单保存时会自动取其中定义的货位，如果是固定货位则分配其他货位会报错；单独存放不是针对货位而是针对存货，如果单独存放的存货放到其他货位则此其他货位再存放其他存货时会报错。

●存货占用货位容量通过存货的多少标准存储单位进行计算。

用友供应链管理系统中基础信息设置重难点
用友供应链管理系统中基础信息设置的重难点可能包括以下几个方面：
1. 组织架构设置：在系统中正确设置组织结构和层级关系，在实际应用中需要确定各个部门或公司之间的关系和权限，以确保信息流畅和业务的顺利进行。

2. 权限控制：合理设置用户权限，确保不同角色的用户只能访问、操作他们需要的信息，避免系统被未授权的人员篡改或访问敏感数据。

3. 供应商、客户信息管理：设置供应商和客户的基本信息，包括名称、联系人、联系方式等，确保这些信息的准确性和完整性。

此外，还需要设置供应商和客户的信用评估体系，以便在合作过程中做出准确的决策。

4. 物料信息管理：设定物料的基本信息，如名称、规格、计量单位等，还需要考虑到物料分类、属性、批次管理等问题，确保准确的物料管理和使用。

5. 价格和折扣设置：配置系统中的价格体系和折扣规则，例如，不同供应商或客户的价格、折扣、优惠等设置，以保证采购和销售的准确性和合理性。

6. 仓库和库存管理：设置仓库信息、库存参数、仓库之间的调拨规则以及货位管理等，确保库存的准确性和可控性。

以上仅为供应链管理系统中基础信息设置的部分重难点，实际在使用过程中还需根据具体业务需求进行定制化设置。

供应链管理水平的层次供应链管理水平是指企业在采购、生产、销售和物流环节中的管理水平。

供应链管理水平可以分为四个层次：基础层、整合层、优化层和创新层。

以下将对每个层次进行详细阐述。

1. 基础层：基础层是供应链管理的起点，也是最基本的管理层次。

在基础层，企业需要建立起一套完整的供应链管理体系，包括供应商的选择与评估、采购计划的制定、库存管理以及物流配送等。

基础层的目标是确保物资的及时供应，同时控制库存和运输成本，提高供应链的可靠性和效率。

2. 整合层：整合层是在基础层的基础上，进一步提升供应链管理水平的层次。

在整合层，企业需要通过信息技术的应用，实现供应链内外各个环节的数据共享和协同。

通过建立供应链管理系统、电子商务平台等，实现订单管理、生产计划与物流配送的整合，提高供应链的响应速度和灵活性。

3. 优化层：优化层是在整合层基础上，进一步提升供应链管理水平的层次。

在优化层，企业需要通过数据分析和决策支持系统，对供应链各个环节进行优化和改进。

例如，通过供应链风险管理和预警系统，及时应对供应链中的风险和不确定性；通过供应链协同规划和优化，减少库存和运输成本，提高供应链的效益和竞争力。

4. 创新层：创新层是供应链管理的最高层次，也是企业实现竞争优势的关键。

在创新层，企业需要通过技术创新和业务模式创新，实现供应链的差异化和创新。

例如，通过物联网、大数据和人工智能等技术的应用，实现供应链的智能化和自动化；通过共享经济和共享平台的模式，实现供应链的共享和协同。

创新层的目标是通过供应链的创新，实现企业的差异化竞争和持续发展。

供应链管理水平可以分为基础层、整合层、优化层和创新层四个层次。

企业可以根据自身的情况，逐步提升供应链管理水平，实现供应链的高效运作和持续创新，从而提高企业的竞争力和市场地位。