仓库运作管理规范及操作细则
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库房管理岗位操作规程范文一、任务分工1. 库房管理员负责日常的库房管理工作,包括库房物品的收发、存储、盘点和报废等工作。
2. 库房管理员应配备适量的助手,确保库房管理工作的顺利进行。
3. 助手的责任是协助库房管理员完成各项工作任务,包括收发物品、整理库房、协助盘点等。
二、物品收发管理1. 所有收发物品必须经过固定的入库和出库手续。
2. 入库时,库房管理员应填写物品名称、数量、规格型号、生产厂家、供应商等相关信息,并交由助手进行验收。
3. 出库时,库房管理员应填写物品名称、数量、领用单位等相关信息,并取得领用单位的签字确认。
4. 所有物品收发记录必须及时归档,以备查阅和核对。
三、物品存储管理1. 物品应按照类别进行分类,并标明类别名称,确保库房物品存储有序、易于管理。
2. 物品应按照规定的存储位置进行放置,严禁随意堆放或乱丢乱放,以免损坏或丢失。
3. 库房管理员应定期检查物品的存储状态,及时整理并做好记录,防止物品的混乱和错乱。
四、库存盘点管理1. 库房管理员应定期进行库存盘点,确保库存数量与实际情况一致。
2. 盘点时,库房管理员应仔细核对物品名称、数量,并记录盘点结果。
3. 如果发现库存数量与记录不符,库房管理员应及时查找原因,并进行调整和报告。
五、报废管理1. 库房管理员应定期对库房内的物品进行检查,发现有损坏或无法继续使用的物品应及时报废。
2. 报废时,库房管理员应填写报废单,并上报相关部门进行审核和批准。
3. 报废后的物品应进行标记和记录,以防止再次被使用。
六、安全管理1. 库房管理员应保持库房的整洁和干燥,确保库房内没有杂物和易燃物品。
2. 库房管理员应定期检查库房的防火设施和消防器材,确保其正常运作。
3. 库房管理员应定期进行安全演练,提高员工的应急处理能力和自救能力。
七、保密管理1. 库房管理员和助手应严守工作秘密,所有涉密信息和文件必须妥善保管,并严禁泄露给外部人员。
2. 不得私自将库房内的物品、资料外借给他人,必须经过合规的申请和批准程序。
仓库管理制度及流程10篇仓库管理制度及流程篇1一、仓库管理员必需仔细查核物品数量,物品的名称、生产日期、合格证等验收工作,拒绝接受过期食品和质量不合格的新产品,及无厂家名称、联系地址,无生产许可证,无生产日期、卫生许可证、合格证等“三无”物品,如因疏忽发生责任事故,应担当责任。
二、妥当保管好食堂全部的物品,及设备造册记下,对选购的进仓和不进仓食品必需严格验收,办理收料入库手续和出库手续,按名称、入库时光的先后挨次罗列和领取,并建账备查。
三、必需做到每日检查库存和记下好账簿,准时将出入库物品价格输入电脑帐户,做到帐实相符。
对库中需要补充的物品应准时通知选购人员予以选购。
四、做好当日进出仓物品的统计,遵照财务审核要求,仔细做好每月月末的盘点工作。
五、强化仓库的平安管理,做好防火、防盗工作,不得在仓库内使用明火,检查库内是否有无存在平安隐患,如有应准时上报处理,检查好门窗是否牢固、门销是否损坏,并准时通知修理和加固。
同时做好闲杂人员不得入内的工作。
六、完美物品领用手续,严格控制、强化领用审核,避开造成铺张;强化防鼠、防霉、防潮以及卫生等工作,确保仓库环境干净有序。
七、妥当保管贵重物品,造成仓库物品走失、短斤少两必需赔偿,严峻的追究其责任,并予以辞退。
仓库管理制度及流程篇21、库房有专人负责,仓库内要定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,常常开窗或用通风设备通风,保持干燥。
2、主食、副食分库存放,食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。
3、做好食品数量、质量合格证实或检疫证实的检查验收工作。
__变质、发霉生虫、搀杂搀假、质量不新奇的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品,未索证的食品不得验收入库。
4、食品按类别、品种等分架,隔墙、整齐离地摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时常常检查,防止霉变。
5、肉类、水产品、禽蛋等易腐食品应分离冷藏储存。
用于保存食品的冷藏设备,必需贴有显然的`标识并有温度显示装置。
仓储运营管理工作规范及要求仓储运营管理是指对仓储环节的各项工作进行规范、统筹和管理,以确保物流系统的高效、安全和准确运作。
在现代物流体系中,仓储运营管理是至关重要的一环,直接影响到企业的生产和供应链效率。
因此,仓储运营管理必须严格执行规范和要求,以下是对仓储运营管理工作规范及要求的详细介绍:一、仓储运营管理工作规范1.仓库布局规范:根据产品种类和规格的不同,合理规划仓库的布局,确保货物的分类、存储和取货方便快捷。
2.货物验收标准:所有进入仓库的货物必须进行验收,检查货物的完整性和数量是否一致,确保货物质量符合要求。
3.货物存储管理规范:对不同类型的货物采取不同的存储方法,如定期巡检、防潮防尘等保养工作。
4.出库管理规范:出库操作必须按照订单进行,确保准确出库并及时发货。
5.货物跟踪管理规范:建立货物跟踪系统,及时更新货物信息,确保货物流向清晰可控。
6.库存管理规范:建立科学有效的库存管理制度,保持适量的库存水平,防止积压和缺货现象。
7.安全管理规范:加强仓库的安全防范措施,确保货物、设备和人员的安全。
8.仓储设备维护规范:对仓库设备进行定期保养和维修,确保设备的正常运转。
9.人员作业规范:对仓库人员进行必要的培训,要求他们严格按照规范操作,避免差错和事故发生。
10.总结和改进机制:定期对仓储运营管理工作进行总结和评估,分析存在的问题并提出改进措施,持续提高管理水平。
二、仓储运营管理工作要求1.严格执行操作流程:所有仓库操作必须按照规定流程进行,确保每一个环节都符合规范要求。
2.保证货物品质:对货物进行严格管理和保护,保证货物品质完整无损。
3.提高效率:采用科学的管理方法和技术手段,提高仓储运营的效率,降低成本。
4.加强安全管理:保障仓库内部和周边环境的安全,预防火灾、事故等意外事件的发生。
5.合理规划库存:根据销售情况和市场需求,合理规划和控制库存水平,避免过多或过少库存。
6.培训和管理人员:对仓库工作人员进行培训和管理,提高他们的专业技能和工作素质。
物资仓库安全操作规程范本一、入库操作规程1. 入库审批:所有物资入库必须经过严格审批程序,包括物资申请、申请审批、采购、验收等环节。
2. 物资需验收合格后方可入库:入库前必须对物资进行验收,确保品质合格、数量准确。
3. 入库登记:入库时,应对物资进行登记,包括物资名称、规格、数量等信息,确保记录准确无误。
4. 入库定位:入库后,应按照物资分类、特性进行合理定位,确保易查、易取。
二、出库操作规程1. 出库审批:所有物资出库必须经过严格审批程序,包括物资领用申请、审批、发放等环节。
2. 出库操作:出库时,应按照审批程序进行发放,确保物资发放给正确的领用人员。
3. 出库登记:出库时,应对物资进行登记,包括物资名称、规格、领用人等信息,确保记录准确无误。
4. 出库核对:出库后,应进行核对,确保出库物资与登记信息一致。
三、库存盘点规程1. 定期盘点:定期对物资进行盘点,确保库存准确无误。
2. 盘点记录完整:盘点时应对库存进行记录,并与实际库存匹对,确保记录准确无误。
3. 盘点差异分析:如发现盘点差异,应及时进行分析并采取相应措施,确保问题得到解决。
四、库存管理规程1. 物资分类管理:按照品种、规格、特性等进行物资分类管理,确保库存有序、易管理。
2. 定期检查:定期对库存进行检查,确保库存无过期、损坏等问题。
3. 加强防火防爆措施:对易燃、易爆物品要进行专门储存,并加强防火、防爆措施。
4. 定期维护设备:定期对仓库设备进行维护保养,确保设备正常运行。
五、保密管理规程1. 严格保密制度:对仓库内部的物资信息、申请资料等必须严格保密,未经许可不得泄露。
2. 物资领用审批:对物资领用必须进行严格审批,确保物资仅限于需要的人员使用。
3. 信息保护措施:建立完善的信息保护措施,包括网络安全、防止信息泄露等方面。
4. 安全培训:对仓库人员进行安全培训,提高他们的保密意识和防范能力。
六、灭火与紧急逃生规程1. 灾害预防:定期进行灾害预防措施的培训,提高灭火、救援等应急能力。
仓储行业的仓储标准与规范要求仓储是现代物流系统中不可或缺的一环,对于实现产品的有序储存、发货和分销起着至关重要的作用。
为确保仓储行业的运作顺利、高效,各国都制定了一系列的仓储标准与规范要求。
本文将探讨仓储行业的一些主要标准与规范。
一、货物储存环境要求仓库作为货物的暂时寄存地,其储存环境应保持一定的温度、湿度和通风条件。
首先,仓库内应保持适宜的温度,避免货物的变质和损坏。
其次,湿度的控制也是关键,过高或过低的湿度都会对货物造成不利影响。
此外,仓库的通风制度也应做到合理,保证空气的畅通,避免货物受潮、霉变等问题的发生。
二、货架及存储设备要求为了实现高效的仓储操作,货架和存储设备的选择和布局也十分重要。
货架应具备坚固、稳定的特性,能够承受货物的重量并确保安全储存。
此外,货架的设计还应充分考虑货物的分类储存和存取的便捷性,以提高仓储效率。
对于特殊货物,如易碎品或危险品,仓库需要依据相关的标准和规范要求,采取相应的安全措施,确保货物的储存安全。
三、库存管理与操作要求仓库的库存管理和操作规范直接关系到仓储效率和货物的正常运作。
合理的库存管理是通过对仓库内货物的监控和统计,以达到合理配置和管理货物的目的。
仓库内的货物收发和存储操作也需要遵守一定的规范,如准时准点的货物收发、标准化的存储和取货操作等。
同时,对于有质量问题的货物,仓库应建立相应的退货与处理机制,确保货物的质量与售后服务。
四、安全防范要求仓储行业的安全问题一直是亟待解决的重要问题。
对于仓库内的安全防范,应制定相应的安全标准和规范。
例如,仓库应具备灭火设备和防火措施,定期进行消防设备的检查与维护。
同时,应加强对仓库的安全监控,严禁未经授权的人员出入,防止盗窃和损毁等事故的发生。
五、信息化管理要求现代仓储行业的发展离不开信息技术的支持,信息化管理已成为仓储行业的趋势。
仓库应具备完善的管理信息系统,实现对货物入库、出库、存储、盘点等全过程的实时监控与管理。
仓库仓储管理制度仓库仓储管理制度(精选8篇) 随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体⾏动的⼀种社会结构。
到底应如何拟定制度呢?以下是⼩编为⼤家收集的仓库仓储管理制度(精选8篇),欢迎阅读,希望⼤家能够喜欢。
仓库仓储管理制度1 1、除鲜活原料外,所有⾼档原料申购单需经餐饮部经理审核后上报审批,由财务部经理,采购部经理认可,上报总经理同意后⽅可申购。
2、⼀般原料采购由厨师领班报⽇采购,由部门经理认可后即可购买。
3、鲜活原料原则上使⽤海鲜房原料,若有特殊要求则报采购部购买。
4、领取⾷品原料必须按规定填写领料单,各部门领料必须由厨师长或厨师领班签字,各部经理批准。
5、领取⾷品原料必须在领料单上正确写清品名、数量、单位、由发货⼈根据领料单发货。
6、若实际发货数量不⾜,须在领料单上注明实际领⽤数量,并由发货⼈及收货⼈共同签字认可。
7、发完货后,必须由收货⼈验收并签字认可。
8、各部门领取贵重原料,必须经过预算,提前⼀天领⽤,并严格验收,核准数量。
9、各部门领料单必须由专⼈保管,不得将领料单互借使⽤,领后的领料单必须按编号保存,⽉底将领料单凭证汇总上交餐饮部。
10、在领取鲜活原料时,必须严格验收,如发现质量不符合要求,则应拒绝领⽤。
11、做好货物验收⽇报表,分类列出,以便于成本核算。
12、所有⼊厨房的⾷品由厨师长或厨师领班负责。
13、仓库的保管员应明确存货的需要量及周转量。
14、仓库要求清洁卫⽣,摆放有序,保持柜门的安全,防⽌⾷品被盗,⾷品货架离墙⾄少10cm,离地20cm,以防⾷品受潮变霉。
15、⼲湿货物、罐头、瓶酒等应分类存放,⽔果,乳制品,海鲜品应单独存放,并分类储存,排列整齐,仓库和冰箱湿度、温度符合要求。
16、⼀切⼲湿货物要有明确分类储发记录,凡每⽉每项进货及凭领料单分发各部门的物品,均应有详细注明进发货物的数量、⽇期及经⼿⼈等,精确的记录⼊库单,做到到货有数,存货有序,发货存据,库存有分类,管理有制度。
仓库规章管理制度第一章总则第一条为了规范仓库管理,提高工作效率和管理水平,保障仓库物资的安全和完好,特制定本规章管理制度。
第二条本制度适用于本公司的仓库管理工作。
第三条本制度必须严格遵守,任何人不得违反。
第二章仓库管理人员第四条仓库管理人员必须遵守公司的相关规章制度,具备相关的职业素养。
第五条仓库管理人员必须做到:“严守纪律,认真履职,保持精神饱满,高度负责的态度工作”。
第六条仓库管理人员必须保守公司的商业机密,任何情况下不得泄露。
第七条仓库管理人员应按照公司的相关规定做好仓库的日常管理工作,包括进货、出货、盘点、整理等。
第八条仓库管理人员应当保持仓库的整洁和货物的摆放有序,定期进行清洁工作。
第三章仓库物资管理第九条仓库物资的出入仓必须按照公司的相关规定进行,包括物资的单据、报告等。
第十条仓库物资的进货必须按照公司的相关采购程序进行,确保采购合理和物资质量。
第十一条仓库物资的库存管理必须做到实时、准确、详细,以便及时获取物资信息。
第十二条仓库物资管理人员必须按照公司的相关规定对仓库物资进行定期的盘点,确保物资的数量和质量无误。
第十三条仓库物资的储存必须按照公司的相关规定进行,包括防火、防潮等措施。
第四章仓库安全管理第十四条仓库管理人员必须严格遵守公司的相关安全规定,保障仓库和物资的安全。
第十五条仓库管理人员对仓库的出入口必须进行有效的控制和管理,确保非授权人员无法进入。
第十六条仓库管理人员必须定期进行安全巡查,发现问题及时进行整改和报告。
第十七条仓库管理人员必须做好仓库的防火工作,包括防止易燃物品存放、保持通道畅通等。
第十八条仓库管理人员必须做好仓库的防盗工作,保证物资的安全。
第五章仓库日常管理第十九条仓库管理人员必须按照公司的相关规定保证仓库的日常工作正常进行,包括接受和发出物资,处理物资短缺或损坏的情况等。
第二十条仓库管理人员必须做好仓库的档案管理工作,包括物资的入库、出库、增减、废弃等情况的记录和整理。
仓库管理制度及规定•相关推荐仓库管理制度及规定(精选12篇)在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的仓库管理制度及规定(精选12篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
仓库管理制度及规定1仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定构成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。
一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不贴合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能构成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
仓库规章制度内容和要求第一章总则第一条为规范仓库管理,提高仓库工作效率,保障仓库安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本仓库的所有工作人员,所有员工必须遵守并执行。
第三条本规章制度内容不断完善,仓库管理员有权根据实际情况对其进行调整和修订。
第四条本规章制度是仓库管理的基本依据,隐私信息仅在必要时被查阅和使用。
第五条对于违反本规章制度的行为,仓库管理员有权采取相应的处理措施。
第二章仓库管理原则第六条严格遵守仓库管理制度,杜绝规章制度盲目性,纪律性,规范性。
第七条要求各部门协调合作,共同维护仓库秩序,确保工作顺畅进行。
第八条做好仓库人员的安全教育培训工作,确保每位员工了解安全规章制度,避免事故发生。
第九条保护和维护仓库设备,确保仓库设备的正常运转。
第十条促进工作效率提高,提高工作质量,保证仓库工作有序进行。
第三章仓库安全管理第十一条仓库安全管理是仓库管理工作的重要方面,所有工作人员必须重视。
第十二条仓库内部设施必须定期检查维护,确保安全。
第十三条仓库内部要做好消防安全工作,保证消防设施完好有效。
第十四条严格规范仓库进出人员的管理,禁止无关人员进入仓库工作区域。
第十五条仓库安全事故发生后,要按照规定的程序及时报告并处理。
第四章物品管理第十六条严格遵守仓库物品管理规定,杜绝浪费和滥用。
第十七条对于放置在仓库内的物品要进行分类和编号管理,方便查找。
第十八条仓库内禁止存放易燃易爆和有毒有害的物品。
第十九条每个物品管理人员要负责相应的物品管理工作,确保物品安全。
第二十条物品报损或丢失及时报告,做好损失赔偿工作。
第五章仓库秩序管理第二十一条仓库内部要保持整洁有序,防止杂物乱堆乱放。
第二十二条仓库内设有指定储物位,存放物品时要按照规定的位置存放。
第二十三条仓库内禁止员工或访客擅自调换物品位置。
第二十四条仓库内所有人员必须遵守管制时间,不得擅自延误工作。
第二十五条仓库内有特殊需求的物品要按照规定的程序存储。
库房管理岗位操作规程模版一、岗位职责1、负责库房的日常管理和运营工作,确保库房物资的安全、准确、高效地管理;2、负责库房的货物入库、出库、盘点、仓储等操作,确保库存的准确性和及时性;3、维护库房的设施设备,确保库房环境整洁、安全,防止货物丢失或损坏;4、配合上级领导的要求,完成其他相关工作。
二、操作规程1、货物入库1.1 按照收货单对货物进行验收,确保货物的数量、品质、规格等与收货单一致;1.2 对货物进行分类、编号,并进行仓储登记;1.3 将货物按照规定放置在相应的货架上,确保货物放置整齐、清晰可见;1.4 按照要求填写货物入库记录,确保记录的准确性和完整性。
2、货物出库2.1 根据领料单或销售订单等相关文件进行货物出库操作;2.2 对出库货物进行核对,确保货物的数量、品质、规格等与相关文件一致;2.3 将货物按照要求装车或交接给相关人员;2.4 按照要求填写货物出库记录,确保记录的准确性和完整性。
3、库存盘点3.1 定期对库存进行盘点,确保库存的准确性和及时性;3.2 对库存货物进行实物与账面的核对,及时处理账面与实物不一致的情况;3.3 按照要求填写库存盘点记录,确保记录的准确性和完整性。
4、仓储管理4.1 对库房的货架进行整理和标识,并做好货物分类,保持仓库的整洁和有序;4.2 定期对库房的设施设备进行检查和维护,确保设施设备正常运转;4.3 对存放在库房的货物进行防潮、防火等安全措施,确保货物的安全性。
5、其他工作5.1 配合上级领导的要求,完成其他与库房管理相关的工作;5.2 对库房管理中的问题和隐患进行及时上报,提出合理化建议;5.3 及时更新和维护库房管理相关的文件和记录。
三、工作要求1、严格按照操作规程进行工作,确保库房管理的准确性和高效性;2、熟悉仓储管理的流程和规范,做到标准化操作;3、具有良好的沟通能力和团队合作意识,能与相关部门和人员配合工作;4、具备一定的计算机操作能力,熟悉仓储管理软件的使用;5、遵守公司的各项规章制度,保护公司利益,维护公司形象。
仓库运作管理规范及操作细则目录:1.总则2.仓库管理基本职责3.仓库环境和安全管理要求4.货品存放管理要求5.货品保管养护要求6.收发货作业规范7.表单与档案管理8.盘点管理与对帐管理9.发货签收回单管理一、总则1.为了规范仓库的日常业务管理,明确仓库业务操作标准,界定各岗位职责,特制订本仓库管理规范和操作细则;2.本制度所指仓库包含各办事处仓库;3.本制度涉及到的物资包括所有货品、陈列展示道具、易耗品等。
二、仓库管理基本职责(一)仓储管理1)接受集团和属地办事处的统一管理,严格遵守管理制度,努力提升仓库管理水平;2)保证货物进出库的及时性与准确性;3)货物的在库养护管理工作,保证货物的完好性;4)及时上报各类仓库报表,并对报表的准确性负责;5)积极提供库存管理建议和反馈所属区域的要货信息和需求,以有助于要货计划;6)负责对库存货物的盘点与不定期抽查;7)负责对仓储单据的分类归放与保管工作;8)仓储成本控制和仓储等费用的申报、清理。
(二)收发货作业1)根据供应部的指令安排,加强发货运输的合理搭配、线路组合,保证公司货物及时、安全、准确送达客户或终端;2)对公司货物的运输过程实施监控,确保到货及时性和准确率,就发货时间、到货时间、货物缺损等或其它未预见性事件快速处理并及时反馈相关环节;3)负责及时、准确地向财务等相关环节传递收发货作业单据,保障账务等工作的及时处理;4)不断学习,提高业务能力和工作效率,加强成本控制意识及客户服务意识;5)负责发货作业相关统计报表的生成;6)完成公司总部指派的其他工作任务。
三、仓库环境和安全管理要求1、保持仓容整齐、干净,各货物堆面表层及货架要经常清扫,杜绝灰尘堆积;2、应保持仓库内空气流通、通风情况良好,最好具有必要的通风口或换气扇等;3、仓库内可考虑配置温、湿度计,设立温(湿)度记录表,由仓管员定期检查并记录,宜保持温湿度记录在规定的范围内,避免货品受潮或霉变;4、仓库内须严禁烟火;易燃品、易爆品或违禁品严禁携入仓库,仓库内以及周边10米内严禁吸烟;在仓库门口应悬挂“严禁烟火”标志;5、仓库内要配置必要的消防设施,并摆放在明显、易取用的位置;如有故障或失效,应及时申请修缮,所有仓库人员必须掌握灭火器的使用方法和安全消防常识,同时应建立仓库人员必要的消防实操训练,以提高应对能力;6、仓库主管或轮流指定人员须在每天下班离开前巡视仓库,查看电源、水源、门窗等是否关闭,确保仓库的安全;同时在雨雪天气应及时监督检查仓库各门窗的秘实性和各墙角房顶是否存在渗漏问题,一旦发现,即刻上报上级主管;7、任何人须严格遵守仓库的相关规定和履行必要的进出手续,不得擅自或带领不相关人员私自进入仓库或在仓库内无故逗留。
工作时间如确须进入的,须征得仓库管理人员同意,并在仓库人员陪同下进入;8、在非工作时间,任何人不得单独进入仓库内,必须经仓库主管同意并双人会同方可进入;9、仓库钥匙备两套,一套由仓库管理人员保管使用,一套由内务主管负责保管封存放入保管箱,启用时必须双人在场。
四、货品存放管理要求1.仓库货品存放须整齐有序,分类进行,先按产品等级分类,再以产品大类,然后依照款号顺序依次排列,分款、色、码装箱摆放。
如个别色码存量很小不足以单独装箱,须将临近的色码集中存放。
2.产品包装须按照生产入库统一标准,市场退回货品经整理后须按照标准进行包装。
3.仓库过季产品(如进入四月份,秋冬季节品属过季产品)须及时盘点装箱封存,在纸箱上注明款号、颜色、数量等基本信息。
4.附件、赠品等小件产品须单独装箱存放。
5.仓库货品须定期清理,根据各季产品等级调整、新品到货节奏、各款色码实际存量及后期到货预计等,调整货品摆放顺序及位置,便于日常管理工作。
6.污染品、破损品等须单独存放、保管。
五、货品保管养护要求1、严格遵守公司和仓库的各项管理规定和制度,把好进出货的关口,严禁白条或无单提货、借货,严禁无指令发货;2、仓库人员进入仓库作业时,不得穿戴高跟鞋、耳环、戒指、手表等硬物,杜绝产生产品勾丝,划伤货面;3、实际拣货等作业触摸货品时,作业人员事先须洗手和及时清剪指甲等,保证手面清洁,无污尘、油污等,杜绝弄脏货品;同时注意不得涂抹指甲油,不得在手面涂有明显香味的手霜、护肤霜之类的东西,以免货品染色、染味;4、库存物品要统一置放于卡板或多层货架上,且不得靠在潮湿的墙边;打扫卫生用拖把拖地时,拖把不宜过湿,拖地时应避免水珠四溅而污损货品;5、每个库位的货品必须放置货箱或存放盒存放,严禁直接裸放在货架或地面上,货箱或存放盒必须定期清洁,以避免沾染灰尘;要随时清扫库区地面、外箱、卡板、货架及办公设备等的灰尘及垃圾,做到无积尘;6、码放物品时应注意物品外箱上的堆码极限,不准倒置,应按要求搬运和码放,轻拿轻放,不得有扔、抛、摔等粗野动作出现,同时要正确使用作业工具,不得损坏公司任何设备、设施和物品,确保人员的安全;7、所有在库物品必须实施统一的货区货位管理,按规定区域存放,并做好标识管理。
A、所有出入库物品必须登记货位存货卡,同时核对卡、物是否一致。
B、如箱内或塑料袋内数量有变更,应及时更改外部标识,保证内外数量的一致。
8、避免阳光直射货品或者离灯光太近,导致货品老化、变色、退色现象的发生。
9、任何人不得携带包、袋等进入库区,携带同类商品进入仓库前必须做好相关登记手续,暂时离开仓库时必须做好登记,下班离开仓库时自觉接受相关人员的检查;所有仓库人员交接班须有清楚的交接手续,并在交接本上应记录清楚未完成工作、重要事项及异常情况,交接双方签字确认。
10、认真做好与办事处各部门、承运商及加盟客户的货物交接手续,完整保存相关交接单据并及时传递至财务等相关环节。
11、严禁将公司专用封箱胶带外带,日常使用和备用封箱胶带必须由仓库主管负责保管并建立领用记录。
六、收发货作业规范(一)工厂发货标准1.为保障货品安全,工厂发货包装采用以下两种形式:略2.为保障货品运输的安全性及周期,广东公司向各办事处发货的时间及运费标准、保额如下表:略(二)收货入库作业要求1.办事处须根据工厂发货时间,跟进到货情况,如超出正常货品运输时间,应立即与承运商沟通,了解货品运输进度。
2.收到货品后,须第一时间验收货品外包装,检查产品包装是否完好无损,无淋湿、霉变、破损、损坏、污染或开箱等情况,无破损或丢失,同时确定送货单标识运输箱数与实际收货箱数是否相符。
如出现外包装破损等情况,或箱数不符,应要求承运商在场时清点货品,以保证如出现货品丢失可第一时间确定责任人。
同时,办事处及时做收货事故处理。
3.仓库管理人员负责收货清点工作,核对发货单各款色码标明数量与实际收货数量是否相符,并确定发货无误。
如出现收货差异,应及时做收货差异处理。
4.仓库管理人员负责货品入位,完毕后须进行书面记录和完成各货位卡信息的建立,记录下每批货物所存放的位置及入库单上的信息内容。
供应部负责根据实收货品明细,在系统中做收货处理。
5.对于各终端(专柜、专卖店)及加盟客户退回的货品,应保证在三个工作日内清点整理完毕,与对方确定收货数量,并做货品入位管理。
如存在差异,应及时与相关岗位确定。
供应部以双方最终确认的明细在系统中做退货单。
6.根据供应部确定的收货信息(总仓发货或其它单位调拨),仓库管理人员在获悉信息后,应及时做好预收货准备,在产品入仓前组织人员进行货位整理和确定产品的存放货位,对于新到货品或不熟悉的产品入仓,应事先学习了解产品特性、保管要求、堆码标准、注意事项等。
7.严禁仓库人员在收货时不到现场、不进行现场核对,按照理想逻辑进行验收和系统确认。
由此造成的货号错乱、实物与记录不符等情况,将视情况轻重对直接责任人处以100-500元不等的处罚;对于由于发货方承运商原因发生的货品错乱情况,各地应及时进入差异处理和上报程序,若发生额外的分拣费用,各地须在签收单上明确注明货品混乱和由此发生的分拣清理费用金额,以便发出方在运费结算时直接扣减其费用。
8.严禁仓库人员私自接受送货方钱物而对到货破损和短少情况不进行真实验收和签收,一旦查实将移交相关部门或机构严肃处理;其上级主管同步负有管理连带责任。
(三)发货出库作业要求1、严禁白条或无单提货、私自借货,严禁无指令发货;2、产品出仓前,仓库人员应根据打印的书面发货单据进行提前配货和货品分拣;严禁仓库人员私自更改发货数量或品种等信息;3、对于包装损坏且影响产品正常售卖的、残次品以及存在质量问题的产品应严禁出仓;4、产品出仓完毕后,仓库人员应及时对货位进行整理,保证货位整齐、美观;5、产品出仓后,在出库手续书面件上应体现货物交接双方责任人的签名;同时及时登记堆位卡信息,保证货卡相符;6、针对不同的发货作业类型,在发货单据上应清晰标识注明与系统对应的业务类型,同时分类区分保管,并及时分门别类地传递至财务等相关环节;7、任何单据都是我们作业的基础原始凭证,任何出入仓单据均不能遗失或人为撕毁,单据不全或遗失者,对于直接责任人处以100-300元罚款。
8、单据的打印或填写信息必须清晰、规范,不得随意涂改;确实需要更正的错误,应该在错误发生处用一横线划掉,并在错误的上方用黑色填写正确文字或数字;对于数量、品种等重大更改的地方,更改人必须签注且保证多联单同步改写。
所有发货出库原始单据必须具有仓库人员、送货人员、收货人员三方的共同签核。
(四)收货事故处理1.如在货品验收过程中确定货品在途丢失或外包装破损,应让承运负责人当场确认,如方便现场清点货品,须及时清点,否则须承运负责人签字承诺确认按办事处自行清点结果为准承担损失责任。
办事处在一个工作日内填写《货物运输事故通报》,并将《货物运输事故通报单》和《收货差异明细表》同时传真至工厂成品仓及品牌部供应部。
2.工厂成品仓负责跟进与承运商的事故解决办法,于事故发生后一周内给予处理意见。
3.供应部根据工厂回复意见,于两个工作日内书面回复处理方式。
事故差异金额超过1000元以上的,须报集团中心审批。
(五)收货差异处理1.办事处货品验收中如出现差异,须于一个工作日内填写《收货差异明细表》(应以文字形式简单说明收货情况),传真至工厂总仓。
总仓须于两个工作日内进行复查,并填写复查意见,传真至品牌供应部。
2.供应部须向工厂总仓及办事处了解情况,于收到书面回复后两个工作日内给予批复意见,回复至办事处及工厂。
收货差异金额超过1000元以上的,须报集团中心审批。
3.办事处及工厂总仓依据资源中心、供应部批复的处理结果进行帐务处理。
(六)货品返仓工作要求A.货品整理要求1.总体要求1)原则上办事处退货包装以公司发货时的货品包装作为统一标准;2)货品按要求数量(5件或10件)包装,不足数的需在包装袋外注明实际数量;3)正价货品、特价货品及污染品、破损品同时退仓时,需分开包装。