项目采购管理中有效降低成本的方法初探
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浅析物资采购管理中的降本增效采购策略随着市场经济的发展,企业在发展中面临着许多挑战,其中之一就是如何在物资采购管理方面降本增效。
物资采购是企业生产经营不可或缺的一环,如何在采购过程中降低成本,提高效率,实现降本增效成为了企业采购管理者面临的重要问题。
本文将从采购策略的角度,浅析物资采购管理中的降本增效策略。
一、优化供应链管理优化供应链是降本增效的一个关键举措。
企业可以通过建立稳定的供应链体系,与稳定的供应商建立长期的合作伙伴关系,降低采购成本,提升供应链的运作效率。
优化供应链管理也包括供应商的选择与评估,通过对供应商的绩效进行评价,选择合作伙伴,提高供应商的质量和供货稳定性,减少采购方的流失成本。
优化供应链还可以利用信息化技术来提高信息共享,减少因信息不畅而导致的采购成本的增加。
二、实施战略采购战略采购是降本增效的重要手段。
通过对采购品类进行战略拆分,制定针对不同采购品类的专门采购策略,从而实现降低采购成本、提高采购效率和质量水平。
战略采购的核心是分类管理,对采购品类进行分类管理,根据不同的特点、成本、重要性等因素确定不同的采购策略,并通过合理的谈判、合作与管理,减少采购成本,并确保采购质量。
三、采用电子化采购平台采用电子化采购平台,是提高采购效率的一种重要手段。
电子化采购平台可以有效地减少采购员的工作量,提高采购操作效率,加快采购信息的传递速度与处理速度。
通过电子化采购平台,可以实现对供应商的自动筛选和评价,提前对供应商的绩效进行评估与比对,降低了人力成本,提高了采购效率。
四、确立有效的采购管理制度建立有效的采购管理制度是必不可少的。
采购制度可以明确采购流程,规范采购行为,降低采购风险。
通过建立健全的制度,可以规范采购行为,提高采购效率与质量水平,减少采购成本。
采购管理制度也可以明确职责与权利,明确采购人员的权限范围,规范采购员的行为,提高采购管理效率。
五、加强供应商管理供应商管理是降本增效的关键环节。
项目采购管理中有效降低成本的方法初探摘要:交通运输是国民经济和社会发展的基础产业,在经济社会发展中发挥了重要作用。
随着交通基础设施的完善,交通行业的企业不断发展,如何加强项目采购管理,有效降低成本成为企业管理中的重要内容。
关键词:项目采购管理;降低成本;方法中图分类号:f275.3 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2011)05-0038-02引言如何进一步加强采购管理,降低生产项目的采购费用支出,是项目成本管理的重要内容。
作为采购成本控制的关键部门,采购管理部门对保证项目顺利进行、降低成本和提高经济效益起着至关重要的作用。
实现降低采购成本的关键就是对采购管理的各个环节进行正确的分析,准确把握影响采购成本的重要过程并进行有效的监控。
在进行采购成本控制的基础上,采购管理部门必须采取有效的措施来做好项目的采购管理。
为了实现现代化管理模式,强化管理,抓住重点,必须有效的控制成本。
一、项目采购成本的构成因素和影响因素(一)项目采购成本的构成因素在经济高速发展的今天,项目采购管理日益走向成熟,在采购实施过程中,我们不能再单纯地把原材料的采购价格作为采购成本,采购成本的主要构成部分包括原材料成本、订购成本、持有成本、缺货成本等。
其中,原材料成本指的是购买原材料直接使用的货币成本,该项成本主要由采购数量、单价和运输成本决定。
订购成本指的是交付给供方的订单成本等,该项支出是为了帮助企业实现采购而引发的一系列活动的费用,如差旅费、通讯费等。
持有成本指的是为保持商品库存而发生的成本,主要分成固定成本和变动成本两部分,前者包括仓库员工工资、仓库折旧等;后者包括破损和变质损失、资金的应计利息、仓储费用等。
缺货成本指的是供方提供原材料中断给企业带来的损失,此项可能引起信誉损失甚至是客户损失等严重后果。
(二)采购成本的主要影响因素采购价格是采购成本的主要影响因素,各个企业在项目采购过程中,也在竭尽所能地降低原材料的采购价格。
浅析物资采购管理中的降本增效采购策略物资采购管理在企业运作中扮演着重要的角色,它直接影响着企业成本和效益。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断寻求降本增效的采购策略,以提高企业竞争力和盈利能力。
本文将从降本增效的角度,浅析物资采购管理中的采购策略,并探讨如何有效地降低采购成本、提高采购效率。
一、精准的需求分析有效降本增效的采购策略首先是要进行精准的需求分析。
企业在采购之前,需要对物资的需求进行仔细分析,明确自己的需求量和质量要求,以及采购的时间节点和周期等。
只有了解清楚自己的需求,才能更好地进行供应商的选择和谈判,降低采购成本,并且避免采购过剩或者采购不足的情况发生,从而提高采购效率。
二、多元化的供应商选择多元化的供应商选择是降本增效采购策略的重要手段。
企业在采购物资时,应该尽量寻找并建立多个供应商的合作关系,以降低单一供应商带来的风险。
针对不同种类和性质的物资,可以进行多元化的供应商选择,以便更好地满足企业的需求,同时也可以通过竞争性谈判来降低采购成本,提高采购效益。
三、建立完善的供应链管理体系建立完善的供应链管理体系是降本增效采购策略的关键。
企业应该与供应商建立长期稳定的合作关系,通过供应链协同管理,共同优化供应链中的各个环节,降低采购和物流成本,提高交付效率。
企业还可以通过信息化的手段,实现供应链的实时监控和数据分析,以便更好地把控采购环节,降低采购风险,提高采购效率。
四、合理的库存管理和物资使用合理的库存管理和物资使用是降本增效采购策略的重要组成部分。
企业在采购物资后,应该合理规划和管理库存,避免因为库存积压或者库存不足而导致损失。
企业还应该通过科学的物资使用计划和管理,最大限度地提高物资的利用率,降低浪费,提高资源利用效率。
五、优化采购流程和提高采购效率优化采购流程和提高采购效率是企业降本增效的关键。
企业应该建立规范的采购流程和管理制度,明确采购的权限和责任,同时也要加强对采购流程的监督和评估,及时发现问题并加以解决。
项目采购管理中有效降低成本调查分析报告第一篇:项目采购管理中有效降低成本调查分析报告项目管理是在有限的资源条件下,为实现项目目标所采取的一系列管理活动。
现代项目管理的知识体系被划分为9个知识领域,包括:项目综合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理以及项目采购管理。
本文所关注的是其中的项目采购管理领域,并从项目资金的合理使用角度出发,探讨在项目的采购管理中应该如何降低成本、减少现金流出,并提高项目资金的使用效率。
项目的执行除了需要必备的人力资源之外,还必须具备相应的设备、设施、原材料、零件、服务和其它物质资源,离开了这些物质资源,再高明的项目经理也不可能按要求完成项目的任务,在市场经济条件下,这些产品和服务是通过采购活动来实现的。
从执行组织以外通过采购取得项目所需要的产品或服务,就是所谓的项目的采购管理。
而这些资源的获取又是需要花费一定的项目资金的,如何合理而有效的使用这些项目资金?如何使一笔有限的资金发挥其最大的效用?是在项目的采购管理中所应该关注的问题之一。
梅瑞狄斯在《项目管理——管理新视角》中提到:“在采购设备、原材料和分包服务的过程中,我们必须清楚的界定出特定的需要,并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。
”在现实的项目采购操作中,要实现这两个“最”字的目标是十分不容易的。
但是,我们却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制,来有效的降低采购成本,从而使项目资金达到最优的配置,用有限的资金获取尽可能多的资源,这是我们在项目采购管理中所能够实现的成本目标。
以下,就将从成本控制的角度来逐一论述在项目采购管理中降低采购成本的一些措施。
1、制定采购预算与估计成本制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。
预算不仅仅是计划活动的一个方面,同时也不仅仅是组织政策的一种延伸,它还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。
工程项目成本管理从降低采购成本入手工程项目的成本管理是确保项目顺利实施并取得成功的重要环节。
其中,采购成本是项目成本中的一个重要组成部分,降低采购成本能有效控制整体项目成本并提高项目的盈利能力。
本文将从降低采购成本的角度出发,探讨几种有效的管理策略。
一、选用合适的供应商选择合适的供应商是降低采购成本的关键步骤。
优质的供应商通常能提供具有竞争力的价格以及良好的产品质量和服务。
因此,在进行供应商选择时,我们可采取以下策略:1. 多方比较:收集多个供应商的报价和产品信息,并进行客观的比较。
以此确保选取到最具成本优势的供应商。
2. 与供应商密切合作:与供应商建立长期稳定的合作关系,并与其共同制定成本管理方案。
通过开展合作,可以互相理解需求和问题,并通过共同努力来降低采购成本。
二、合理制定采购计划制定合理的采购计划是有效管理采购成本的另一个重要环节。
以下是几种常见的策略:1. 集中采购:将相同或类似产品的需求集中到一个统一的采购计划中,以提高采购数量并获得批量折扣。
这样的做法可以降低单位产品的采购成本,从而降低整体项目的采购成本。
2. 制定清晰的采购要求:在制定采购方案时,明确产品的规格、质量要求以及交货期限等关键性要求。
这样可以避免由于供应商提供不合格产品或未按期交货而导致的额外成本。
三、优化供应链管理通过优化供应链管理,可以有效降低采购成本。
以下是几种常用的策略:1. 建立信息共享机制:与供应商建立信息共享机制,共享项目需求、供应商能力、采购计划等各方面的信息。
这样可以及时了解供应商的产能和产品价格,从而做出更明智的采购决策。
2. 积极采用先进的技术手段:通过采用先进的技术手段,如电子采购系统和供应链管理软件等,来提高采购效率和准确性。
这样可以降低采购过程中的错误和成本,并提高整体项目的成本管理水平。
结论通过降低采购成本,可以有效控制整体项目成本,提高项目盈利能力。
本文从选用合适的供应商、合理制定采购计划以及优化供应链管理等方面,提出了几种有效的管理策略。
工程项目采购管理中降低成本的几点思考摘要:工程项目采购管理阶段决定了整个物资成本应用水平,在这一阶段切实采取有效的措施降低成本有着非常必要的作用。
在实际工程项目采购管理工作进行过程中,针对当前采购阶段成本控制现状进行分析层面上,提出相对应的成本降低的管控措施,对于实际工作的创新进行具有一定的借鉴意义。
关键词:工程项目;采购管理;成本降低;思考分析一、工程项目采购管理工作中的成本现状分析工程项目采购管理工作进行过程中,管理人员切实认识到这一阶段成本的花费直接占据了整个工程成本费用的80%,所以在这一阶段大大小小的工程项目管理人员都切实要求加强采购成本控制管理。
而在实际进行这一项管理工作的过程中,存在的一个重要问题则是,工程项目采购管理工作进行中,不仅仅是进行物资的采购,同时还需要引进机械设备、人员、服务等方面,整个采购工作包括直接采购和间接采购,采购过程整体是比较复杂的,采购程序也比较繁琐,以此导致最终采购工作进行有效的成本管控梳理和严格限制则是非常困难的。
在采购管理工作中,成本是采购工作进行的有效支撑,同样也是采购工作开展的强有力约束。
一般而言,在采购过程中,如果出现采购超过预期规划的现象,采购人员则切实需要审核整个采购过程,并且出具准确的采购平整和变更规划向有关部门,部门审批之后,才能够决定是否改进整个采购费用的花费。
采购管理工作进行过程中,采购工作出现变更是非常难以控制的,同时这也是采购工作进行过程中需要时刻面对的问题,其是普遍存在的。
那么,面对此种普遍存在的现象,采购管理的上级部门需要切实加强审核管理,而现实管理中,部分人员省去了采购成本变动的审核,导致后期管理无从下手,甚至导致部分采购资金流失的现象,这对于实际成本控制是非常不利的。
基于以上当前工程项目采购管理工作进行中成本思考分析基础上,需要切实改进以上存在的问题,有效改进,保证整个采购管理工作向着科学化的方向落实。
二、工程项目采购管理中降低成本的思考分析1、成本预算到位,切实落实工程项目采购管理工作进行的过程中,为了有效降低成本,加强成本预算工作,预算计划形成基础上,切实督促预算计划有效落实。
工程项目采购管理中降低成本的思考摘要:随着时间的推移和时代的不断改革创新,国内社会经济实现了快速发展,其中建筑工程领域做出了重要的贡献,但与此同时,在市场经济的作用之下,建筑工程领域面对着日益激烈的市场竞争,在这种情况下,不同的工程项目就需要重视不同工作环节的成本管理工作,并且采取科学合理的对策,在达到目标工程质量的前提下切实降低工程的成本投入。
而在一个实际的工程项目施工过程中,其采购工作环节中的成本管理工作至关重要,需要给予高度的重视,同时采取切实可行的策略,降低工程项目采购管理中的成本投入,帮助工程项目实现理想的经济效益。
故此在本文中就将针对工程项目采购管理中降低成本策略进行系统的研究和分析,其主要目的在于优化和提升工程项目采购管理工作环节质量。
关键词:工程项目;工程成本;采购管理;成本管理;管理策略;研究分析前言:在社会经济和科学技术水平快速提升的背景之下,国内的建筑工程领域实现了快速发展,但与此同时,时代发展也对新时期的工程项目不同工作环节提出了崭新且更高的要求,其中之一就是采购工作环节方面的要求。
目前来看,国内部分工程项目采购管理工作过程中容易受到制度、人员等等因素的影响,导致工程项目采购管理工作中长期存在一定的问题,制约了建筑工程项目质量的提升。
所以,在接下来的文章中首先阐述工程项目采购管理工作重要意义,其次分析这项工作中存在的问题,后续在此基础之上提出一系列具有针对性和建设性的意见,促进工程项目采购管理工作水平得到提升,有效降低其成本投入。
一、现代工程项目采购管理工作的重要性在工程项目施工过程中,采购管理本身就是一个重要的组成部分,直接影响着项目工程中的成本管理工作质量和效果,具体来看,现代工程项目采购管理工作的重要性最主要体现在以下几个方面;首先高水平的采购管理工作有利于帮助节省工程项目的成本,后续工程管理工作人员就可以针对采购管理中的人力、物力和财力进行科学合理的安排和配置,这有利于工程项目建设工作的顺利开展[1],并且避免出现不必要的损失;其次,从工程承包商的角度上来说,其进行工程项目建设工作主要目标就是为了实现理想的经济效益。
从采购作业来谈降低成本降低成本是企业管理中的一项重要任务,而采购作业作为成本控制的重要环节,对降低成本有着至关重要的作用。
本文将从采购作业的角度出发,探讨降低成本的几种方法和策略。
一、优化供应商选择选择合适的供应商是降低成本的前提。
首先要进行供应商的认证与评估,包括对供应商的资质、信誉度、质量控制能力、交货能力等进行全面的了解和评估。
只有挑选出专业合格的供应商,才能确保采购物资的质量可靠,并在购买过程中获得更优惠的价格和服务。
二、建立长期稳定的供应关系与供应商建立长期稳定的合作关系,不仅能够降低交易成本,还能够得到更多的优惠和支持。
通过与供应商的深度合作,可以实现共同的利益最大化。
同时,建立长期合作关系还能够降低变动成本,避免供应链的不稳定性对企业造成的损失。
三、实施集中采购策略通过集中采购,企业可以获得更大的采购规模,从而获得更有利的价格和条件。
集中采购还可以避免重复采购,减少存货量,降低库存成本。
此外,还可以通过集中采购进行供应商的谈判和议价,从而获得更有利的采购条件。
四、建立供应链合作伙伴关系与供应链中的合作伙伴进行密切合作,共同进行供应链优化和成本降低。
通过共享信息、资源和风险,可以实现供应链中各个环节的优化,从而降低整个供应链的总成本。
与供应链合作伙伴的密切合作,可以实现信息的即时传递和协同决策,提高运作效率,降低成本。
五、采用电子采购和电子招投标采用电子采购和电子招投标可以提高采购效率,简化采购流程,减少采购成本。
通过电子化的采购流程,可以实现采购过程的规范化和透明化,提高采购决策的准确性和效率。
同时,电子采购和电子招投标还可以扩大供应商的选择范围,促使供应商竞争,从而降低采购成本。
六、合理控制库存库存管理是降低成本的重要手段之一。
通过建立科学的库存管理机制,合理控制库存水平,可以降低库存占用成本和仓储费用。
同时,还可以减少库存的过期损失和货品报废的风险。
通过精细化的库存管理,可以使企业运营更加高效,从而降低成本。
项目采购管理中有效降低成本的方法初探
摘要:交通运输是国民经济和社会发展的基础产业,在经济社会发展中发挥了重要作用。
随着交通基础设施的完善,交通行业的企业不断发展,如何加强项目采购管理,有效降低成本成为企业管理中的重要内容。
关键词:项目采购管理;降低成本;方法
中图分类号:f275.3 文献标识码:a 文章编号:
1001-828x(2011)05-0038-02
引言
如何进一步加强采购管理,降低生产项目的采购费用支出,是项目成本管理的重要内容。
作为采购成本控制的关键部门,采购管理部门对保证项目顺利进行、降低成本和提高经济效益起着至关重要的作用。
实现降低采购成本的关键就是对采购管理的各个环节进行正确的分析,准确把握影响采购成本的重要过程并进行有效的监控。
在进行采购成本控制的基础上,采购管理部门必须采取有效的措施来做好项目的采购管理。
为了实现现代化管理模式,强化管理,抓住重点,必须有效的控制成本。
一、项目采购成本的构成因素和影响因素
(一)项目采购成本的构成因素
在经济高速发展的今天,项目采购管理日益走向成熟,在采购实施过程中,我们不能再单纯地把原材料的采购价格作为采购成本,采购成本的主要构成部分包括原材料成本、订购成本、持有成本、
缺货成本等。
其中,原材料成本指的是购买原材料直接使用的货币成本,该项成本主要由采购数量、单价和运输成本决定。
订购成本指的是交付给供方的订单成本等,该项支出是为了帮助企业实现采购而引发的一系列活动的费用,如差旅费、通讯费等。
持有成本指的是为保持商品库存而发生的成本,主要分成固定成本和变动成本两部分,前者包括仓库员工工资、仓库折旧等;后者包括破损和变质损失、资金的应计利息、仓储费用等。
缺货成本指的是供方提供原材料中断给企业带来的损失,此项可能引起信誉损失甚至是客户损失等严重后果。
(二)采购成本的主要影响因素
采购价格是采购成本的主要影响因素,各个企业在项目采购过程中,也在竭尽所能地降低原材料的采购价格。
但是,影响采购成本的因素还有很多,通过归纳,我们发现除自然灾害、战争等意外因素外,采购成本的主要影响因素分为企业内部因素、外部因素两个方面。
内部因素主要包括:第一,各部门协调工作能力,预算、质保和监督等部门都参与到采购中,各部门协调工作,及时沟通,根据生产规模、进度、客户需要等变化合理预算采购能够节约大量成本,反之,紧急采购多,预算不准确,采购成本增高。
质量部门对质量标准过于苛刻,也会导致采购成本增加等。
第二,采购批量和采购批次制定,市场供需原理表明,采购单价一般与采购数量成反比,合理有效地降低采购次数增加集中采购,能够有效地降低采购成
本。
第三,采购价格分析、供方成本构成分析,它是确定采购价格和取得同供方谈判主动的基础。
正确地分析所处市场的行情,掌握谈判的主动,针对性地采取议价方式,能够节约较大成本,为企业盈利。
外部因素主要包括:第一,市场供需状况,这是对采购成本最直接的影响因素,在资源紧缺,供不应求时,供方就会涨价;反之,则降价。
第二,供方生产技术、质量水平,一般供方的生产技术先进、产品品质优秀,产品销售价格就高。
因此,采购人员应根据需求部门对质量、技术功能及交货期的要求,合理选择供方,达到良好的性价比。
第三,采购方与供方的合作关系,在全球经济一体化的大背景下,供求双方建立长期双赢的合作伙伴关系,通过双方共同努力,降低供应链成本,来实现降低采购成本的目的。
二、项日采购管理中有效降低成本的方法
(一)合理制定采购预算,树立全流程成本观念
在具体实施项目采购行为之前,通过制定采购预算来预测项目采购成本,从而能够理眭的规划整个项目资金。
通过这种方式,一方面可以合理配置项目采购资金,另一方面,也能够形成资金的使用标准,从而能够及时检测与控制采购过程中的资金使用,最大限度地保证项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。
这样,项目资金的使用效率在采购预算的约束下就可以得到大幅度的提高,并且,项目采购管理中资源的调配也会得到优化,同时,通过对资金使用过程中的一些特殊事项进行查找,可以使项目资金的流向和流量得
到有效控制,最终能够实现对项目采购成本进行有效控制的目的。
为了在项目采购管理中有效降低成本,必须确立采购全流程成本的概念,对整个项目采购流程中的成本降低引起足够的关注和重视,应该合理控制总成本,而不仅仅控制采购货物或服务的价格。
能够得到低价的采购物品,当然能够降低成本,然而,为了获得成本上的利益,还必须能够得到优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等方面的保障。
另外,降低采购成本必须将各个方面的利益进行一个全面考虑,最大限度地实现成本降低,而不能顾此失彼。
如果仅仅是实现了一方面的成本降低而导致了其它方面的利益受损,最终是不能得到理想效果的。
因此,应实现全流程成本的概念,从而最终实现控制和降低整个项目采购管理总成本的目的。
(二)最优化选择供方,合理设计采购计划
在项目采购管理中,供方选择起着举足轻重的作用,在项目采购的过程中,必须坚持“公平竞争”的原则,提供均等的机会给各个符合条件的供方,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高项目实施的质量。
所以,在选择供方的过程中,必须高度重视下面的问题。
第一,供方数量。
对于采购方,单一货源在一定程度上会使项目资源供给的风险有所增加,对供方进行压价也是非常不利的。
同时,对于供方,批量供货存在数量上的优势,就会对采购方带来有利的折扣,使货款的支付和采购附加费用减少,从而使现金流出减少,采购成本降低。
所以,在选择供方数量的过程中,一方面应尽可能
防止出现单一货源的情况,寻求多家供给,使采购原材料供给的质量和周期得到保证;另一方面,也要保证所选供方承担的供给份额充足,从而能够得到供方给予的优惠政策,使物资的价格和采购成本降低。
第二,供方选择方式,即采购方式。
采购方式可以归纳为招标采购和非招标采购。
在项目采购中采取招标方式,能够利用供方之间的有效竞争,使采购价格更加合理,但因为采购环境的千变万化,产品的品种数量和价值差异,以及一些采购紧急情况等具体条件都使招标采购的使用受到不同条件限制。
比如,由于招标采购程序严密、操作复杂、周期较长,将一些价值小、使用急的产品进行招标,必然会造成成本和时间浪费,甚至会造成供应短缺、影响生产;非招标采购如询价采购,能够用较短的时间采购到质量、价格较为满意的产品,按照企业生产计划,合理调配产品的使用与储存,保证企业生产需要,同时与供方建立了长期合作的信用基础,但是,询价采购信息公开面较窄,局限在有限少数供方,为采购方或供方之间实施“暗箱操作”提供了便利,另外,在一些询价采购活动中,询价采购的文件过于单薄,内容也不够完整,且规范性较差,基本的合同条款也会被省略。
因此,在选择采购方式时,要根据项目特点、进度等情况,分析各种采购方式的优缺点,选择合理的、适宜项目特点的采购方式,保证采购效率和质量,并兼顾采购成本。
(三)正确激励供方,实现企业长远利益
从长期的降低采购成本的理念着手,在项目的采购管理中必须贯穿一个“供方管理”的思想,也就是说,将对供方的管理纳入项目采购管理中来。
通过这种方式,一方面能够通过长期的合作得到可靠的货源供给和质量保证;另一方面,也能够在时间长短和购买批量方面得到采购价格方面的一些优势,有利于项目采购成本的降低。
第一,与供方的共赢关系。
从采购方的角度来看,在进行了能够长期合作的供方的确定工作之后,必须和供方之间形成一种直接的战略伙伴关系。
采购方和供方之间必须建立一种双赢的合作关系,并坚持“利益共享、风险共担”的原则,从而使采购方在长期的合作中能够得到货源上的保证和成本上的优势,同时,保障供方能够获得长期稳定的大客户,最终保证其产出规模的稳定性。
确立这种战略伙伴关系之后,最终可以使采购方能够长期而有效的成本控制。
第二,供方绩效管理。
在与供方的合作过程中,必须对供方的行为进行绩效管理,从而对供方在合作过程中的行为进行评价,并建立有效的激励机制。
例如,我们可以建立供方绩效管理系统,实现对供方的评级,建立量化的供方行为绩效指标等,并通过适当的付款方式激励、订单激励、信息激励和必要的淘汰激励等方式,维护良好的供应关系,使供方和采购方共同分享成功,保证供方能够对供货行为进行持续改善,实现供货的优质及时,从而项目采购的总成本得到有效的降低,
(四)通过电子采购降低采购成本
21世纪信息化技术飞速发展,企业信息化与通信技术相结合并历经不断改进和创新,通过信息化手段来降低采购成本已在一些企业得以践行,使企业经营管理能力得到了有效提升。
电子采购是一种现代企业在信息时代提高企业竞争力的必不可少的手段,它以帮助企业实施信息化为总目标,以企业采购的电子化为切人点,帮助企业逐步利用信息技术整合各种资源,提升企业核心竞争力,以求更好的经营效益。
通过建立电子采购平台,一方面可以缩短采购周期,提高采购活动的效率,减少采购管理成本;另一方面也可以达到信息共享、了解当时采购、竞标的详细信息,使供求双方之间的信息更加透明,对采购全程的各个环节进行管理。
可以说,企业采购电子化是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分。
三、结束语
本文围绕项目采购管理的过程,自身多年的工作实践为基础,详细分析了影响企业项目采购成本的主要因素,并就如何有效降低成本的方法提出了一些建议和看法,着重从采购成本的制定,供方的选择与激励,以及电子采购等几个方面进行了分析,与各位同行进行交流讨论,共同提高。