信息档案科

信息档案管理制度信息档案管理制度一、总则信息档案管理制度是为了规范信息档案的收集、整理、保存和利用工作，提高信息档案的管理效率和服务质量，保障信息的安全和合法性，确保信息的真实性和完整性，加强信息的共享和利用，推动信息化建设和管理创新的一项制度。

二、信息档案的管理责任1. 上级行政部门对信息档案的管理负有最高责任，应制定、完善信息档案管理制度，明确责任和任务，并组织实施。

2. 各部门、单位应建立健全信息档案管理机构，配备专职人员，负责信息档案的管理和服务工作。

3. 信息档案管理机构应定期组织培训和考核，提高工作人员的专业素质和管理能力。

三、信息档案的收集和整理1. 各部门、单位应建立信息档案收集制度，明确收集的内容和要求，并及时将收集到的信息档案进行整理和归类。

2. 信息档案应按照一定的编号和分类规则进行整理，确保信息档案的方便查阅和利用。

3. 对于重要的信息档案，应建立备份和存档制度，确保信息的安全和长期保存。

四、信息档案的保存和利用1. 信息档案应建立电子化保存和管理制度，确保信息的安全、便捷和长期保存。

2. 对于需要密级的信息档案，应进行分类和保密处理，确保信息的安全和合法性。

3. 信息档案应建立索引和检索制度，方便用户查找和利用信息。

4. 各部门、单位应加强信息档案的共享和利用，促进信息的流通和互通。

五、信息档案的报告和监督1. 信息档案的管理机构应定期向上级行政部门和上级行政部门报告工作情况和问题，接受监督和指导。

2. 上级行政部门应定期对下级信息档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改和处理。

六、附则1. 本制度自发布之日起执行，并按照需要进行修订和完善。

2. 对于违反本制度的行为，将依据相关法律法规进行处罚和追究责任。

信息档案管理制度的发布和执行，将对信息档案的收集、整理、保存和利用工作起到积极的推动作用。

通过规范的管理流程和方法，可以提高信息档案管理的效率和质量，确保信息的真实性和完整性，加强信息的共享和利用，推动信息化建设和管理创新的发展。

附件信息科技档案管理办法第一章总则第一条为规范（以下简称“本行”）信息科技档案管理工作，建立综合科技档案管理体系，有效保护和利用全行信息科技档案资源，为本行科技管理和业务发展提供高效服务，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《科学技术档案工作条例》等法规，结合本行实际，特制定本办法。

第二条本办法所称信息科技档案，是指本行在从事科技生产、研发、环境建设及管理活动中直接形成的，反映科技工作全过程的各种文字、报表、声像、特殊介质资料等不同形式的记录，主要包括：管理档案、项目档案、设备档案、系统网络档案、生产运行档案和环境设施档案等。

第三条应按照集中统一管理信息科技档案的基本原则，建立健全信息科技档案工作，每一个项目应完整、准确、系统地归档保存相关资料，以达到信息科技档案完整、准确、安全、有效利用的要求。

第二章机构设置与职责第四条信息科技部负责本行信息科技档案的收集、整理、保存工作，以及其部门形成的科技档案的保管、使用和销毁等管理工作。

信息科技部应设置专门的信息科技档案室，存储所有项目的信息科技档案，并保证归档文件的真实性和完整性。

信息科技部负责人为信息科技档案管理工作主要责任人，信息科技部需设置档案管理专员。

第五条信息科技档案室设立条件（一）档案室应具备相当数量的信息科技档案文件实体。

（二）档案室内应保持适当的温度和湿度，并具有相关安全措施，以达到防水、防火、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗等“八防”要求。

温度须控制在14-24℃，相对湿度应控制在45-65%。

（三）档案室应具备档案安全保管的条件，新扩建或租赁档案室严禁设在地下室、负楼。

档案柜架应统一规范，满足档案发展需要。

（四）应定期清点及检查档案室及档案保管状况，定期检查信息科技档案的保管状况。

对破损或变质的档案要及时修补、复制或做其他技术处理。

发现问题应及时向分管领导汇报，采取有效措施，确保档案实体和档案信息的安全。

第六条信息科技档案室职责（一）认真贯彻执行国家和本行档案管理的相关规章制度，向全行档案管理工作的牵头部门综合管理部汇报、反映信息科技档案室的工作情况。

一、总则为加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利进行，特制定本制度。

二、组织架构1. 学校办公室设主任一名，负责全面管理工作；设副主任一名，协助主任工作；设秘书若干名，负责日常事务处理。

2. 学校办公室下设秘书科、档案科、信息科、事务科等科室，各科室负责人由主任任命。

三、工作职责1. 秘书科：（1）负责文件的起草、审核、打印、分发、归档等工作；（2）负责会议的组织、记录、总结等工作；（3）负责学校的日常事务处理，如接待、安排行程等。

2. 档案科：（1）负责学校各类档案的收集、整理、归档、保管等工作；（2）负责档案的查询、借阅、归还等工作；（3）负责档案的数字化处理和管理工作。

3. 信息科：（1）负责学校信息化建设，包括网络、办公自动化系统等；（2）负责学校信息资源的收集、整理、发布、更新等工作；（3）负责学校内部信息系统的维护和升级。

4. 事务科：（1）负责学校办公用品的采购、分发、保管等工作；（2）负责学校公务接待、车辆管理等后勤保障工作；（3）负责学校固定资产的管理、维护等工作。

四、工作流程1. 文件管理：（1）文件的起草：各部门提出文件起草申请，秘书科负责审核、修改、打印；（2）文件的审核：文件经相关部门负责人审核后，报学校领导审批；（3）文件的分发：文件经审批后，由秘书科负责分发至相关部门；（4）文件的归档：文件使用完毕后，由秘书科负责归档。

2. 会议管理：（1）会议通知：秘书科负责会议通知的起草、发送；（2）会议记录：会议期间，秘书科负责记录会议内容；（3）会议总结：会议结束后，秘书科负责整理会议纪要，报学校领导审批。

3. 档案管理：（1）档案收集：各部门负责将本部门档案收集齐全，交由档案科；（2）档案整理：档案科负责对收集的档案进行整理、归档；（3）档案查询：档案使用者需填写档案查询申请，经档案科审核后，方可查询。

五、考核与奖惩1. 学校办公室对各部门的工作进行定期考核，考核内容包括工作效率、工作质量、工作态度等；2. 对工作表现优秀、成绩突出的个人和部门给予表彰和奖励；3. 对工作态度恶劣、工作失误的个人和部门进行批评教育，情节严重的予以处罚。

信息档案科述职报告宋玉琳我担任信息档案科长职务,岗位职责是：负责医院的档案、病案、图书管理信息统计报送工作。

2013年在院领导的高度重视和支持下，带领全科人员围绕医院的总体目标，服从和服务大局，团结协作、努力拼搏，圆满完成了各项工作任务，现总结汇报如下：一、加强学习，提高全员能力和素质（一）加强政治学习。

坚定理想信念。

全科人员积极参加院科组织的各项学习活动，学习党的方针、政策，党的十八届三中全会精神和省市委以及我院制度规范等，不断提高政治敏锐性和坚定性，旗帜鲜明地和党中央保持一致，全科人员紧紧围绕院党委中心任务和要求，以昂扬向上的工作精神和积极奉献的具体实践，为完成2013年工作任务打下了坚实基础。

（二）坚持业务及管理知识学习，提高专业技能。

在日常工作中，由于我科成立时间较短。

科室人员没有经过信息档案专业培训，管理及业务知识欠缺，为尽快适应工作要求，完成院领导交给的工作任务，一是我们先后到市一中心、市第一医院的相关科室向同行学习工作方法、制度与流程等。

二是科室定期组织政治和业务学习，提高全员素质。

三是科室人员把学习知识，提高能力和素养作为自觉行动，积极开展自学，学习计算机、统计知识和医疗业务知识，学习相关政策及法规管理知识等。

并在工作中实践中学习、提高和完善。

二、勤勉敬业，踏踏实实做好岗位工作医院信息管理工作是临床各项工作的总结，为临床及医院决策提供可靠的依据。

一年来，在分管领导的带领下，在各科室的帮助下，全科人员紧密配合，共同努力，完成了各项工作任务，较好的履行了岗位职责。

（一）明确岗位职责，完善制度和流程，强化执行力。

根据科室工作实际，兼顾个人特长，我们明确了各岗位职责，规定了任务、责任及与其他岗位的关系，目标明确、有规可循，全科人员在明确分工的基础上，团结协作，不计个人得失，密切配合，较好地完成了本年度各项工作任务。

按照院领导要求，在原有制度职责基础上，我们进一步完善了工作制度，制定了科室工作流程（包括病案、档案工作流程、图书借阅、统计上报等项工作流程。

光阴流转，盛夏已至。

转眼间2024年已过半，2024年是医院十四五规划建设重要之年。

在院领导的关心和各部门的大力支持配合下，在加强档案安全管理的前提下，档案信息科坚持做好档案的收集和整理工作，加强保密意识，全力为医院中心工作服务，并逐步推进档案数字化。

现将上半年工作完成情况汇报如下：一、2024年上半年工作总结按照《医院档案管理暂行规定》，截止到目前，档案信息科共管理人事档案1002件，其中在职人员209件，已退休人员325件，其他人员168件。

上半年共接收干部人事档案散材料1370件，转出人事档案2件，奖牌4块。

上半年接待各部门及外单位人员共计255人次，借阅人事档案261件，均已归还。

借阅文件40件，已归还20件，未归还20件，查阅材料237件，其中文件187件，人事档案50件。

复印材料196件，其中复印人事档案材料102件，复印文件94件。

（一）严防安全底线，做好档案实体安全工作，确保档案安全1.今年雨水季节多发，及时对档案室温湿度进行检查，定时对各档案室进行除湿，以防档案霉变。

2.对三间藏档室投放的专用防虫、防霉包进行更换，杜绝档案虫害发生。

3.积极参加全院组织的消防知识培训，对楼层两个手提式干粉灭火器进行更换，每日下班前巡视并关水关电，保障档案楼层的消防安全。

（二）做好档案文件的收集、整理和归档工作，做到“应归尽归”1.接收各部门文书档案有文件、合同、影像及照片等，均已审核，按机构、保管年限分类整理装盒，正在建立电子目录条目。

2、接收全院职工个人人事档案资料，事业单位工作人员聘用备案审批表33份，调标、薪级工资表共1124份、档案专审表106份、职称申报表44份，合同9余份、进修鉴定表及结业证书9份，其他录用、奖励等资料45份，均已整理、审核、上架入盒。

3.接收2019-2021年会计档案共计184盒，其中2019年56盒，2020年58盒，2021年70盒。

（二）提供高效的档案管理服务，全力配合各部门工作1.上半年接待各部门及外单位人员共计255人次，借阅人事档案261件，均已归还。

档案科管理制度一、档案科管理制度的建立和完善1.档案科管理制度的基本原则（1）依法管理：档案科管理制度应当以国家有关法律、法规和政策为依据，严格遵守相关法律规定，依法管理档案。

（2）科学管理：档案科管理制度应当以科学、合理、严密的管理方法进行档案的管理工作。

（3）公开透明：档案科管理制度应当遵循公开、透明的原则，做好档案信息的发布和共享工作。

（4）保密安全：档案科管理制度应当坚决保护国家和社会利益，确保档案的安全和保密。

2.档案科管理制度的完善（1）建立健全制度：通过完善档案科管理制度，建立健全档案管理规章制度，明确各项管理制度，确保管理的科学性和有效性。

（2）规范档案管理流程：通过规范档案管理工作程序，确保档案管理工作有章可循，便于统一管理和监督。

（3）加强档案信息化建设：通过信息化手段，建立档案管理信息系统，提高档案管理工作的效率和准确性。

（4）加强档案科人员培训：通过持续培训和学习，提高档案科人员的管理水平和专业能力。

二、档案科管理制度的具体操作方法1.档案的收集和整理（1）建立档案登记制度：对于每一份收集到的档案都应当进行详细的登记，确保档案的完整性和准确性。

（2）建立档案分类体系：根据档案的不同性质和用途，对档案进行分类整理，方便档案的利用和检索。

（3）定期整理档案：定期对档案进行整理，保持档案的档案的整洁和清晰。

2.档案的保管和利用（1）建立档案保管制度：制定档案的保管标准和措施，确保档案的安全和完整性。

（2）建立档案利用制度：建立档案利用的程序和规定，促进档案的及时利用和公开。

（3）定期检查档案的状态：定期检查档案的状态，确保档案的安全和完整。

3.档案的销毁和归档（1）建立档案销毁制度：对于已经失去利用价值的档案，应当依据规定进行销毁处理。

（2）建立档案归档制度：对于档案的归档，要建立清晰的程序和规定，确保档案的归档工作的及时性和准确性。

4.档案管理信息化建设（1）建立档案管理信息系统：通过信息化手段，建立档案管理信息系统，对档案进行电子化管理。

第一章总则第一条为规范科技信息档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥科技信息档案在科技创新、成果转化和科研管理中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的科技信息档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。

第三条科技信息档案的管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法权益；（二）科学管理，提高档案管理效率；（三）安全保管，确保档案的长期保存；（四）充分利用，发挥档案在科技创新中的作用。

第二章档案收集与整理第四条科技信息档案的收集应全面、准确、及时，包括但不限于以下内容：（一）科研项目文件；（二）科技成果文件；（三）技术标准、规范和规程；（四）技术论文、专著、专利等；（五）其他与科技创新相关的资料。

第五条科技信息档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、编目和编目索引等规范进行；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）对档案进行数字化处理，提高档案的可检索性；（四）定期对档案进行清理、鉴定和归档。

第三章档案保管与利用第六条科技信息档案的保管应确保以下条件：（一）库房环境：库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等设施；（二）温湿度控制：库房温度应控制在18-24℃，相对湿度应控制在45%-60%；（三）设备维护：定期对档案保管设备进行维护和保养。

第七条科技信息档案的利用应遵循以下规定：（一）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（二）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏或丢失；（三）档案利用者需填写档案利用申请，经审批后方可查阅；（四）档案利用者应按照规定归还档案。

第四章档案鉴定与销毁第八条科技信息档案的鉴定应定期进行，根据档案的实际价值和保存条件，确定档案的保管期限。

第九条档案鉴定后，对失去保存价值的档案，应按程序进行销毁，并做好销毁记录。

第五章监督与责任第十条本单位应设立档案管理监督机构，负责对档案管理工作进行监督和检查。

第十一条档案管理人员应严格遵守本制度，对违反制度的行为，将依法依规进行处理。

档案科的工作管理制度内容第一章总则第一条为了规范档案科的工作，提高档案科工作效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于档案科的所有工作人员，包括档案管理员、档案保管员、档案整理员等。

第三条档案科的工作目标是研究、制定和完善档案管理制度，管理单位档案；收集、整理、保管、利用和处理财务、人事、学术、科研及其他各类档案资料；存储科学档案；提供档案咨询服务，并对档案工作进行检查和指导。

第四条档案科严格遵守国家有关档案管理法规，不得利用职权谋取个人私利，对档案信息保密要求极高。

第五条档案科负责人具体负责档案科的工作，下设档案管理员等职务，具体负责档案科内的各项工作。

第二章档案管理第六条档案科要对单位档案进行全面管理，包括收集、整理、保管和利用等工作。

第七条收集工作档案科要定期向各单位收集各类档案材料，并建立详细的档案管理清单。

第八条整理工作档案科要对收集的档案资料进行科学的整理和分类，形成规范的档案资料。

第九条保管工作档案科要建立档案资料的保管制度，确保档案资料的安全和完整。

第十条利用工作档案科要根据工作需要，为单位内部提供及时的档案资料，并对外提供咨询服务。

第三章档案安全第十一条档案科对档案资料的安全负有责任，要建立档案安全管理制度，保障档案信息的安全。

第十二条档案科要对档案资料进行密级管理，并严格控制档案的查阅和借阅。

第十三条档案科要加强档案室的保安工作，安排专人负责保管工作。

第四章档案利用第十四条档案科要根据需求，发挥档案资料的作用，为各项工作提供支持。

第十五条档案科要定期组织档案展览、讲座等活动，提高档案资料的利用率。

第十六条档案科要指导各部门利用档案资料进行研究，提供咨询服务。

第五章档案管理评估第十七条档案科要对档案管理工作进行评估，检查档案管理制度的执行情况。

第十八条出现档案管理工作中的问题，档案科要及时处理，并采取相应的措施加以改进。

第六章档案信息安全管理第十九条档案科要加强档案信息的管理和保护，不得泄漏档案信息。

第一章总则第一条为加强信息科档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于信息科所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条信息科档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）统一管理原则；（三）集中保管原则；（四）安全保密原则；（五）科学利用原则。

第二章档案收集与整理第四条信息科档案收集范围：（一）政策法规、标准规范；（二）项目立项、实施、验收、总结等文件；（三）设备采购、安装、调试、维护等文件；（四）网络安全、信息系统运维、数据管理等文件；（五）培训、会议、活动等文件；（六）其他与信息科工作相关的文件。

第五条档案收集要求：（一）档案收集应确保完整性、准确性；（二）档案收集应遵循归档范围和保管期限表；（三）档案收集应按照规定时间归档。

第六条档案整理要求：（一）档案整理应遵循档案分类、编号、装订、归档等规范；（二）档案整理应保持档案之间的有机联系；（三）档案整理应确保档案内容的真实性和完整性。

第三章档案保管与维护第七条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁；（二）档案库房应配备必要的温湿度控制设备；（三）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（四）档案保管人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

第八条档案维护要求：（一）档案修复应遵循档案修复原则，采用适宜的修复方法；（二）档案数字化应遵循档案数字化原则，确保档案内容的真实性和完整性；（三）档案数字化后的电子文件应备份存储，并定期检查。

第四章档案利用与查询第九条档案利用原则：（一）档案利用应遵循档案保密原则，确保档案安全；（二）档案利用应遵循档案真实、完整原则；（三）档案利用应遵循档案公开、便民原则。

第十条档案查询要求：（一）档案查询应按照档案目录进行；（二）档案查询应确保档案信息的准确性和完整性；（三）档案查询应提供方便快捷的服务。

档案科工作职责一、档案科的基本职能档案科是一个负责管理和保管档案资料的部门，其主要职责是对机构或组织的文件、档案进行整理、分类、归档、检索和保管，确保档案的安全和完整性。

档案科的工作涉及到整个机构或组织的信息管理，对于保证机构或组织的正常运转和历史沿革的记录具有重要意义。

二、档案科的具体工作职责1. 档案整理与分类档案科的首要任务是对收集到的文件和档案进行整理和分类。

这包括按照一定的标准和规则对文件和档案进行归类，以便于后续的存储和检索工作。

档案科需要对文件和档案的内容进行了解和分析，根据其特点和属性进行分类，确保档案的有序性和可查性。

2. 档案归档与存储档案科负责对已整理和分类的文件和档案进行归档和存储。

这包括选择合适的存储介质和设备，如文件柜、档案盒等，确保文件和档案的安全和完整性。

档案科需要根据不同的文件和档案的特点和要求，采取相应的存储措施，如调整存储环境的温湿度、做好防火防水措施等，以保护档案的长期保存。

3. 档案检索与利用档案科负责对存储的文件和档案进行检索和利用。

这包括根据用户的需求和要求，进行精确和高效的检索工作，提供准确和及时的档案信息。

档案科需要建立完善的检索系统和工具，如档案目录、数据库等，以便于用户能够方便地查询和利用档案资料。

4. 档案借阅与管理档案科负责对用户的借阅请求进行审批和管理。

这包括根据用户的身份和目的，对档案的借阅申请进行审核和批准，确保档案的安全和合规。

档案科需要建立规范的借阅流程和制度，确保档案的借阅和归还能够有序进行。

5. 档案销毁与处置档案科负责对已失效和过期的档案进行销毁和处置。

这包括根据相关规定和政策，对档案的保存期限进行审查和评估，及时进行销毁和处置工作。

档案科需要确保销毁和处置工作符合法律法规的要求，避免档案的泄露和滥用。

6. 档案管理与咨询档案科负责对机构或组织的档案管理工作进行指导和咨询。

这包括提供档案管理的相关政策和制度，培训和指导机构或组织的工作人员进行档案管理。