基础会计第十章 会计档案

2013年会计基础教材考点总结：会计档案导读：本文2013年会计基础教材考点总结：会计档案，仅供参考，如果能帮助到您，欢迎点评和分享。

会计是以货币为主要计量单位，以凭证为依据，借助于专门的技术方法对各单位的经济活动进行完整、连续、系统的反映和监督，借以加强经济管理，提高经济效益，同时是一切商业、经济活动的语言、准则和根基。

而通过会计考试是成为优秀会计的第一步，会计网为帮助各位考生顺利通过考试，为大家准备了多套预测卷和考前密押卷，欢迎您收藏。

第十章会计档案1.会计档案的种类按会计工作性质分：公司企业会计档案，预算会计档案，银行会计档案按管理期限分：永久会计档案，定期会计档案。

2.会计档案内容：凭证类，账簿类，财务报告类，其他类（银行存款余额调节表、银行对账单、电算化软件及数据、移交清册、保管清册、销毁清册）3.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管一年，期满后，由会计机构编制移交清册移交本单位档案机构保管。

4.监交人：交接双方单位负责人5.未设立档案机构的单位，会计档案应在会计机构内部指定专人保管（总账会计），但出纳员不得监管会计档案的保管动作。

6.会计档案保管期限：会计凭证、一般会计账簿、移交清册15年银行存款和库存现金日记账25年固定资产卡片账固定资产报废清理后保管5年银行对账单，余额调节表5年保管清册，销毁清册，年度财务报告永久月季度财务报告3年会计档案保管期限是从会计年度终了后的第一天算起7.监销人：一般企事业单位档案机构和会计机构国家机关同级财政、审计部门财政部门同级审计部门8.不得销毁的会计档案：A.保管期满但未结清债权债务原始凭证和其他未了事项的原始凭证B.正在建设期间的建设单位的会计的档案。

会计基础延伸阅读会计学按其研究内容，主要有基础会计、财务会计、财务管理、成本会计、管理会计和审计学等重要分支。

基础会计阐明会计的基础知识、基本方法和技术。

财务会计阐明会计处理各项资产、负债和所有者权益的基本理论和方法;财务管理研究资金的筹措、管理、有效利用的理论和方法。

第十章会计档案一、单项选择题1.会计档案是指记录和反映经济业务事项的重要历史( C )。

A.凭证B．资料和依据C．资料和证据D．材料4．各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。

定期保管期限分为( D )A．3年、10年、20年、30年、40年5种B．1年、5年10年、15年、20年5种C．20年5种D．3年、5年、10年、15年、25年5种13( B )A．D．永久11( C )。

A D。

15年( C )。

A．．15年D．10年19( A )。

A C．20年D．25年5( C )。

A25年C．15年D．10年7( A )。

A C．25年D．永久.6( C )。

A 312( C )。

A．．25年D．永久.14C．25年A．5年B．15年C)。

B C会计档案移交清册D8．当年形成的会计档案在会计—年度终了后，可暂时由本单位会计机构保管( C )后移交到会计档案管理机构。

A．二个月B．半年C D．二年9．根据《会计档案管理办法》规定，单位合并后原单位解散或一方存续、其他方解散的，原各单位的会计档案应由( A )保管A.存续方B．档案局C．合并前单位的主管部门D．财政部门10．其他会计核算资料是指与会计核算、会计监督密切相关、由会计部门负责办理芝有关数据资料不包括( D )。

A.银行对账单B．存贮在磁性介质上的会计数据C.财务数据统计资料D15、其他单位如果因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位负责人批准，( D )A．可以借阅B．只可以查阅不能复制C．不可查阅或复制D．可以查阅或复制16、会计档案的保管期限是从( A )算起。

A.会计年度终了后第一天B．审计报告之日C．移交档案管现机构之日D．会计资料的整理装订日17．会计档案管理办法规定的会计档案保管期限为( B )。

A.最高保管期限B．最低期限C．平均保管期限D．适当保管期限18．定期保管的会计档案期限最长为( C )。

A．20年B．15年C．25年D．10年21．会计档案销毁后，应由( C )在销毁清册上签名或盖章。

会计基础第十章第十章主要经济业务事项账务处理【回顾】第九章主要内容：本章的主要内容包括：一是会计档案的概念和内容。

二是会计档案的保管。

会计档案的保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限分为3年、5年、10 年、15年、25年5 种。

保管期限的开始日是会计年度终了后的第一天。

企业的会计档案借出、销毁都有专门的规定和程序。

第十章主要经济业务事项账务处理近三年本章考试题型分值分布年份单项选择题多项选择题判断题合计200728 0028200817 6023200929 0029本章是内容属于会计在实际中的应用，是学习的重点、难点内容本章的主要内容包括：一是款项和有价证券的收付的账务处理。

二是财产物资的收发、增减和使用的账务处理。

三是债权、债务的发生和结算的账务处理四是资本的增减的账务处理。

五是收入、成本和费用的账务处理。

六是财务成果的计算。

结合第一章内容学习：会计核算的具体内容（会计对象的具体划分）各单位在日常生产经营和业务活动中的资金运动称为经济业务事项。

第一节款项和有价证券的收付企业日常经营活动中涉及的款项主要包括现金、银行存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金存款、信用卡存款、外埠存款和存出投资款等。

有价证券是指企业持有的交易性金融资产、可供出售金融资产等。

本节简要介绍现金、银行存款和交易性金融资产的账务处理。

一、现金和银行存款“现金”科目用于核算企业现金的收入、支出。

借方登记现金的增加贷方登记现金的减少期末余额在借方，反映企业实际持有的现金的金额。

“银行存款” 科目用于核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项，但是银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金存款、信用卡存款、外埠存款和存出投资款等，不在本科目核算，而是通过“其他货币资金”科目核算。

【例题】20 X 9年8月4日，甲公司现金不足，从其在工商银行开设的基本账户中提取现金40 000元，以备日常零星开支。

20X 9年8 月20 日，甲公司将当日超过备用限额的60 000元现金存入基本账户。

第十章会计档案第一节会计档案的概念和内容一、会计档案的概念会计档案是会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

1.会计凭证类。

包括白制原始凭证、外來原始凭证、汇总原始凭证（或称原始凭证汇总表）、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证或者通用凭证）、汇总记账凭证、记账凭证汇总表、其他会计凭证等。

2.会计账簿类。

包括总分类账，明细分类账，现金、银行存款H记账，固定资产卡片及各种辅助登记备杳账簿等。

3.财务报告类。

包括刀报、季报、年度财务会计报告等。

4•其他会计核算资料。

指与会计核算、会计监督密切相关的、由会计部门负责办理的有关数据资料。

如银行存款余额调节表、银行对账单、经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料。

【例题•多选题】会计档案的内容包括（）oA.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D.与会计核算、会计监督相关的，由会计部门办理的其他数据资料［答案JABCD【例题•单选题】下列不属于会计档案的是（）。

A.固定资产卡片账B.辅助账簿C.银行存款余额调节表D.企业财务计划［答案］D第二节会计档案的归档一、会计档案的整理立卷会计人员对其进行整理并装订立卷。

1.会计凭证的整理立卷。

2.会计账簿的整理立卷按会计账簿封面、账簿启用表、账八目录、账页（按页码或记录口期顺序排列）、会计账簿装订封底的顺序装订；活页式账簿，要去除空口页和撤掉账夹；多栏式活贞账、三栏式活页账、数屋金额式活页账不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起：3•财务会计报告的整理立卷全年财务会计报告按时间顺序装订成册一定要按时间顺序装订，不得按报表类别装订；4•其它会计资料按年装订成册二、归档1 .编制卷号;2.当年形成的会计档案，可暂由会计机构保管一年。

会计基础之会计档案一、引言会计档案是会计工作中非常重要的组成部分，它是记录和保存企业财务信息的重要手段。

合理建立和管理会计档案对于企业的财务管理起着至关重要的作用。

本文将从会计档案的定义、建立、管理以及应用等方面进行探讨。

二、会计档案的定义会计档案是指记录和保存企业财务信息的文件和资料。

它包括各种会计凭证、账簿、财务报表、核算单据以及相关的备查资料等。

会计档案应当真实、准确、完整地记录企业的经济业务，是评价企业经营状况和财务状况的重要依据。

三、会计档案的建立1. 设计合理的档案组织结构会计档案应当按照一定的规则和结构进行组织，包括建立分类目录、编号及索引等。

不同的企业可以根据自身的需要进行调整和设计，以适应不同规模和行业的要求。

2. 建立科学的会计档案管理制度会计档案管理制度是指明会计档案的管理职责、权限、流程和操作规范的制度。

通过建立规范的管理制度，可以确保会计档案的安全性、完整性和可追溯性，减少会计档案的丢失和损坏。

四、会计档案的管理1. 档案分类与归档会计档案应当按照一定的分类标准进行归档，常见的分类包括会计凭证、账簿、财务报表等。

在进行归档时，应当标注清楚档案的名称、文件编号、归档日期等信息，以方便后续的检索和利用。

2. 档案存储与传递会计档案的存储应当符合一定的规范，包括选择合适的存储介质、建立防火、防潮、防尘等设施，确保档案的安全性和可读性。

在档案传递过程中，应当制定相应的流程和手续，确保档案的完整性和真实性。

五、会计档案的应用1. 会计核算与报表编制会计档案是会计核算和报表编制的重要依据，通过对档案的审查和整理，可以保证会计核算的准确性和可靠性，提高财务报表的质量。

2. 内部控制和审计会计档案是内部控制和审计的重要依据，通过对档案的检查和审计，可以发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施加以解决，确保企业财务的安全和规范。

3. 设备保险和纳税申报会计档案提供了企业财务状况的真实和可靠证据，可以作为设备保险、法律纠纷以及纳税申报等方面的依据，起到保障企业权益和合规经营的作用。

第十章会计档案会计档案的概念：会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业材料，是记录和反应单位经济业务的重要史料和证据。

会计档案的内容：1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证以及其他会计凭证。

2、会计账簿类：日记账、明细账、总账、辅助账、固定资产卡片以及其他会计账簿。

3、财务会计报告类：月报、季报、年报财务会计报告，包括会计报表、报表附注及文字说明、其他财务报告。

4、其他类：银行余额调节表、银行对账单、其他应保存的会计核算资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案保管清册等。

各种会计档案的保管分为永久和定期两类。

定期保管分为3年、5年、10年、15年、25年五种。

会计档案的保存期限从会计年度终了后的第一天算起。

会计档案保存和销毁办法，由财政部和国家档案局制定。

目前规定企业会计档案保管期限如下表：第九章财务会计报告财务会计报告的概念：是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果。

现金流量等会计信息的文件。

财务会计报告的作用：1、为企业内部各级管理人员加强管理提供可靠的资料2、为国家宏观经济管理和调控提供各类信息3、为信息使用者决策提供参考依据资产负债表编制的基本方法：在编制资产负债表时表上各项目的金额应根据有关总分类账户或明细分类账户的期末余额直接填列或计算分析后填列。

具体有以下几种情况：1、根据总账科目的余额直接填列资产负债表中大多数项目是根据有关总账科目的余额填列。

例如，交易性金融资产、固定资产清理、长期待摊费用、递延所得税资产、短期借款、交易性金融负债、应付票据、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、应付股息、其他应付款、递延所得税负债、实收资本、资本公积、库存股、盈余公积等项目。

2、根据总账科目的余额计算填列例如，“货币资金”项目，应根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”等总账科目的期末借方余额汇总后填列。

3、根据有关明细科目的余额计算填列例如，“预付账款”科目，应根据“预付账款”和“应付账款”两个总账科目所属各明细科目的借方余额合计后填列；“应付账款”项目，应根据“应付账款”和“预付账款”总账科目所属明细科目的贷方余额合计后填列；“预收账款”项目，应根据“预收账款”和“应收账款”项目两个总账科目所属各明细科目的贷方余额合计后填列；“应收账款”科目，应根据“预收账款”和“应收账款”两个总账科目所属各明细科目的借方余额合计后填列。