XXXX会计基础10第十章会计档案
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第十章 财务会计报告一、财务会计报告的概念财务会计报告,又称财务报告,是指单位根据经过审核的会计账簿记录和有关资料编制并对外提供的反映单位某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量等会计信息的文件。
(资产负债表) (利润表) ( 现金流量表)二、财务会计报告的构成 1、会计报表(1)资产负债表(2)利润表 (3)现金流量表(4)所有者权益(股东权益)变动表 2、会计报表附注 3、财务情况说明书三、财务会计报告的意义各类经济单位都要编制财务会计报告,目的是向各方面的信息使用者提供全面、系统的财务会计信息。
如:投资人或未来的投资人、债权人、政府及相关机构、单位管理人员、上级主管部门、有关金融机构、社会公众等四、财务会计报表的分类 1、 静态报表 动态报表2、 月报表 中期报表 季报表 半年度报表 年报表3、4.五、财务会计报告的编制要求 1、真实可靠 2、相关可比 3、全面完整 4、编报及时 5、便于理解六、三大会计报表核算内容对比表必须要编按财务会计报表反映的内容不同,分为利润表 现金流量表 按财务会计报表编报的时间不同,分为 按财务会计报表的服务对象不同,分为对内报表 对外报表 按财务会计报表的编制单位不同,分为个别报表 合并报表第十章会计档案第一节会计档案概述一、会计档案的概念1、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业资料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
2、会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院财政部门会同有关部门制定。
3、加强会计档案的意义:反映作用;史料作用;查证作用;监督作用。
多二、会计档案的内容1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
2、会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、以及其他会计账簿。
3、财务会计报告类:月度、季度、年度财务会计报告和其他财务会计报告。
4、其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、三、会计档案的种类及分类方法(一)会计档案的种类1、按会计工作性质分:(1)公司、企业会计档案(2)预算会计档案(3)银行会计档案2、按管理期限分(1)永久会计档案(2)定期会计档案(二)会计档案的分类方法1、年度——形成分类法2、年度——机构分类法第二节会计档案保管一、会计档案的归档(一)会计档案的归档和保管要求1、各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
第十章会计档案一、单项选择题1.会计档案是指记录和反映经济业务事项的重要历史( C )。
A.凭证B.资料和依据C.资料和证据D.材料4.各种会计档案的保管期限,根据其特点分为永久、定期两类。
定期保管期限分为( D )A.3年、10年、20年、30年、40年5种B.1年、5年10年、15年、20年5种C.20年5种D.3年、5年、10年、15年、25年5种13( B )A.D.永久11( C )。
A D。
15年( C )。
A..15年D.10年19( A )。
A C.20年D.25年5( C )。
A25年C.15年D.10年7( A )。
A C.25年D.永久.6( C )。
A 312( C )。
A..25年D.永久.14C.25年A.5年B.15年C)。
B C会计档案移交清册D8.当年形成的会计档案在会计—年度终了后,可暂时由本单位会计机构保管( C )后移交到会计档案管理机构。
A.二个月B.半年C D.二年9.根据《会计档案管理办法》规定,单位合并后原单位解散或一方存续、其他方解散的,原各单位的会计档案应由( A )保管A.存续方B.档案局C.合并前单位的主管部门D.财政部门10.其他会计核算资料是指与会计核算、会计监督密切相关、由会计部门负责办理芝有关数据资料不包括( D )。
A.银行对账单B.存贮在磁性介质上的会计数据C.财务数据统计资料D15、其他单位如果因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位负责人批准,( D )A.可以借阅B.只可以查阅不能复制C.不可查阅或复制D.可以查阅或复制16、会计档案的保管期限是从( A )算起。
A.会计年度终了后第一天B.审计报告之日C.移交档案管现机构之日D.会计资料的整理装订日17.会计档案管理办法规定的会计档案保管期限为( B )。
A.最高保管期限B.最低期限C.平均保管期限D.适当保管期限18.定期保管的会计档案期限最长为( C )。
A.20年B.15年C.25年D.10年21.会计档案销毁后,应由( C )在销毁清册上签名或盖章。
⼀、会计档案的查阅和复制
各单位保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要,经本单位负责⼈批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记⼿续。
查阅或者复制会计档案的⼈员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
⼆、会计档案的交接
(1)单位因撤销、解散、破产或其他原因⽽终⽌的——应当由终⽌单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。
(2)单位分⽴
①单位分⽴后原单位存续的——应当由分⽴后的存续⽅统⼀保管,其他⽅可查阅、复制;
②单位分⽴后原单位解散的——协商后的其中⼀⽅代管或移交档案馆代管,各⽅可查阅、复制。
单位分⽴中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务相关⽅保存,并按规定办理交接⼿续。
(3)单位因为业务移交其他单位办理所涉及的会计档案——应当由原单位保管,承接业务单位可查阅、复制。
对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务承接的单位保存,并按照规定办理交接⼿续。
(4)单位合并
①单位合并后原单位解散或⼀⽅存续其他⽅解散的——原各单位的会计档案应当由合并后的单位统⼀保管;
②单位合并后原各单位仍存续的——仍应由原单位保管。
建设单位在项⽬建设期间形成的会计档案,应当在办理竣⼯决算后移交给建设项⽬的接受单位,并按规定办理交接⼿续。
(5)单位之间交接会计档案的——交接双⽅应当办理会计档案交接⼿续。
(6)个⼈交接时——交接双⽅应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双⽅的单位负责⼈负责监交。
交接完毕后,交接双⽅经办⼈和监交⼈应当在会计档案交清册上签名或者盖章。
(7)我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。
初级会计《经济法基础》考点:会计档案保管期限
初级会计《经济法基础》考点又来更新了,在学习的过程中也要做适度的放松,可以利用音乐或者短片来放松情绪,暂时忘记学习。
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会计档案的保管期限
1、10年
(1)月度、季度、半年度财务报告
(2)银行存款余额调节表
(3)银行对账单
(4)纳税申报表
2、30年
初级会计《经济法基础》考点(1)会计凭证:包含原始凭证和记账凭证
(2)会计账簿:包含总账、明细账、日记账、备查账
(3)会计档案移交清册
3、永久
(1)年度财务报告
(2)会计档案保管清册
(3)会计档案销毁清册
(4)会计档案鉴定意见书
注:账簿中的固定资产卡片要求保管到固定资产报废清理后5年。
初级会计《经济法基础》考点又来更新了,在复习的时候很多人三天打鱼两天晒网,这时候我们要对自己狠一些,坚持住!如果我们是第一次考试,而且基础比较薄弱的话那么坚持3到4个月就很可能一次通过!在考前有稳健的心态,要知道考试难度是不高的,心里要告诫自己不能慌。
会计档案一、单项选择题1.各单位每年形成的会计档案,都应由( )负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
A.会计机构B.档案部门C.人事部门D.指定专人2.会计档案的保管期限是从( )算起。
A.会计年度终了后第一天B.审计报告之日C.移交档案管理机构之日D.会计资料的整理装订日3.各种会计档案的保管期限,根据其特点分为永久、定期两类。
定期保管期限分为( )。
A. 3年、10年、20年、30年、40年5种B. 1年、5年、10年、15年、20年5种C. 3年、5年、10年、15年、20年5种D. 3年、5年、10年、15年、25年5种4.企业年度财务报告的保管期限为( )。
A. 5年B. 15年C. 25年D.永久5.以下会计资料中不属于会计档案的是( )。
A.现金日记账B.总账C.购销合同D.购货发票6.定期保管的会计档案期限最长为( )。
A. 20年B. 15年C. 25年D. 10年7.国家机关销毁会计档案时,应由( )派员参加监销。
A.同级财政部门B.同级财政部门和审计部门C.同级审计部门D.上级财政部门和审计部门8.银行存款余额调节表、银行对账单位应当保存( )。
A. 3年B.永久C. 5年D. 15年9. 会计档案管理办法规定的会计档案保管期限为()。
A.最高保管期限B.最低期限C.平均保管期限D.适当保管期限10. 定期保管的会计档案期限最长为()。
A.20年B.15年C.25年D.10年11. 会计凭证、会计账簿的保管期限为()。
A.15年B.10年C.20年D.25年12. 会计档案销毁清册的保管期为()。
A.永久B.20年C.15年D.10年13. 企业年度财务报告(决算)的保管期限为()。
A.25年B.20年C.15年D.永久14. 现金和银行日记账的保管期限为()。
A.永久B.25年C.20年D.15年15. 行政事业单位的各种会计凭的保管期限为()。
A.10年B.5年C.20年D.15年16. 行政事业单位的总账、明细账的保管期限为()。
会计基础教材电子版重点:如何装订保管会计档案【- 会计基础】装订保管会计档案不容忽视以下几点:1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分,会计凭证一般以月为单位,财务人员需要对每月的会计凭证及时装订,以便于查找与保存。
凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后,不应积攒甚至杂乱的堆放。
各单位应配备财务装订用工具,如装订机、装订线、装订针等,也可以使用重型订书机,使用比较简单方便、省时。
凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角,装订前的一些准备性日常工作也不要忽视,日常保持凭证存放整齐有序,每月在编制凭证的同时,根据凭证编号大体分册,用大铁夹或长尾夹稳固下来,便于装订成册。
装订时,把当月全部凭证做个估算,大约平均分成多少册合适?将封面、记账凭证、封底、包角放好,反复罗列检查是否整齐有序,然后用重型订书机将左上角订牢,包好包角,完成装订。
最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写完整,加盖公章。
2.账簿的装订与保管日前,手工账簿已越来越少的发挥其作用,财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄。
现金日记账、银行日记账可以根据管理需要每月打印,总分类账、明细分类账可以以年度为单位,打印成纸制账簿,装订成册保存。
3.财务报告类的装订与保管月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告也是会计档案重要的组成部分。
各类报表在编制完成时应做好电子文件存档工作,同时根据需要打印纸制报表,按报表所属期间、性质做好分类保管。
4.其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、合同文件等其他应当保存的会计核算专业资料。
经济合同比如单位购销合同等,是财务收付款的重要依据,归属财务人员负责保管的,应认真保存,对履行完毕的合同分门别类做好保存。
财务人员还应做好单位财务文件的保管工作,明确保管人员及场所,定期整理立卷,装订成册。
TrueTrue会计基础延伸阅读会计基础之核算方法会计基础主要有两种,即权责发生制和收付实现制。