文件排版格式

文档排版要求一、标题：用2号宋体加粗（如有副标题，用小2号宋体）。

标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

标题行距为固定值34号。

二、正文：用四号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整），行距1.5倍。

标题下空一行(小四号字体)，每自然段左空2字。

结构层次序数，一级标题为“一、”，二级标题为“（一）”，三级标题为“1、”，四级标题为“（1）”，五级标题为“①”。

（三级用1、3、4级；两级1、3级）正文中如有多级标题，第一级标题用四号黑体字，第二级标题用四号楷体字，第三级标题用四号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用四号仿宋—GB2312字。

所有标题独立成行，不加标点。

页码在下居中，格式为五号宋体“1”，“2”，“3”，……。

成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。

正文行距为1.5倍行距。

三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用四号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。

四、落款：在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用四号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。

五、表格采用Excel电子表格。

要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为20号加粗居中，表头为14号加粗，内容为12号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。

上下左右居中，自动换行，行高25.五、文档表格要求：字形为仿宋—GB2312字；标题二号加粗居中，表头为三号，内容为四号。

行高指定最小值1.5cm。

身体情况调查表样式标题样式正文内容一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……**********************二〇一〇年五月二十四日。

电子文档排版格式规范一、纸张。

除特殊要求外，所有文档一律使用A4 纸（默认）。

二、页边距。

上下左均为2.5CM，右为2.4CM（默认）。

三、文字。

（一）文章主标题、副标题。

主标题使用黑体小二号字，副标题使用楷体三号字加粗。

（二）正文标题分为一、二、三、四级标题。

1．一级标题为“一、二、三、……”，使用黑体小三号字。

2. 二级标题为“（一）（二）（三）……”，使用仿宋_GB2312小三号字加粗。

3. 三级标题为“1.2.3.……”，使用仿宋_GB2312小三号字加粗。

4. 四级标题为“⑴⑵⑶……”，或“（1）（2）（3）……”，使用仿宋_GB2312小三号字加粗。

（三）正文段落。

行距固定值27，首行缩进2字符，段前段后间距均为0。

（四）正文其它内容。

均为仿宋_GB2312小三号字。

四、页码的使用。

页码格式为：页面底端，居中。

附:范文（样稿）如何帮助孩子过好入学关××学校×××良好的开端是成功的一半，当你的孩子处在人生道路上一个重要的起跑线上时，应该作些什么准备？作为家长应该做些什么？这是今天要跟大家交流的主要问题。

一、作好几个方面的准备。

（一）物质准备。

除了必要的文具（如数学的学具、美术用品等），每天准备削好的五、六支铅笔。

还应该为孩子提供一个安静、健康的学习环境。

大人的一些娱乐活动，注意不要影响做作业的孩子。

古人说“宁静致远”，“非学无以广才，非宁静无以成学”，应该很有道理。

（二）心理准备1．注意培养孩子的自信、积极、乐观的情绪。

特别是在孩子刚进入小学的时候，年幼的他们也将面临许多挑战和困难。

要多用表扬激励的方式。

常言道，失败是成功之母，但对这个阶段的孩子来说，“成功”是成功之母：取得进步并得到表扬，才会对学习有兴趣、有信心，为以后的学习奠定良好的基础。

要努力发现孩子的点滴进步，多鼓励孩子。

对学习上出现一些困难的孩子，切记不要用伤孩子自尊的话语，这样的话语可能会毁了他的一生。

公文标准排版格式公文是指政府机关、企事业单位和社会团体为了处理公共事务而起草、签发和传达的文件。

公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性起着至关重要的作用。

本文将从公文的基本要素、格式规范和排版格式等方面进行详细介绍，以便广大文档创作者在起草公文时能够规范、标准地进行排版。

一、公文的基本要素。

1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出公文的主题，字体一般为小四号黑体。

标题应居中书写，与页眉之间空一行。

2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，一般为小四号宋体，居中书写。

3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，一般为小四号宋体，居中书写。

4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。

5. 签署人，签署人一般位于正文下方，一般为小四号宋体，右对齐书写。

6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”，字体一般为小四号宋体。

二、格式规范。

1. 纸张规格，一般采用A4纸张。

2. 页边距，上、下、左、右各为2.5厘米。

3. 页眉，页眉一般包括发文单位、标题，字体一般为小四号宋体。

4. 页脚，页脚一般包括页码，字体一般为小四号宋体。

5. 段落格式，段落首行空两格，不缩进。

6. 字体，标题一般为小四号黑体，正文一般为小四号宋体。

7. 行间距，行间距一般设置为1.5倍。

8. 对齐方式，标题、发文单位、发文日期、签署人、附件等一律居中对齐，正文一律左对齐。

三、排版格式。

1. 标题，标题一般位于文档的最顶部，居中书写。

2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，居中书写。

3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，居中书写。

4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。

5. 签署人，签署人一般位于正文下方，右对齐书写。

6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”。

综上所述，公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性至关重要。

公文排版格式标准(一) 关于公文排版格式标准1. 假定新闻文章以A4纸张进行排版，纸张上下各有2.5厘米页边距，左右各3厘米。

2. 公文的卷首以“XX单位公文”为题，字体采用宋体，字体大小为小四号，居中对齐，每行文字比例宜为1.3左右。

3. 主文件的正文内容要用宋体，加粗，字号为小三号，每行文字比例宜为1.5左右。

4. 日期部分一般书写在正文正上方，字体用小四号宋体套小三号宋体，以下划线加粗方式包围。

5. 签名在正文正下方，字体用小四号宋体，以线框划围。

6. 注明文件种类的内容与签名日期放在本文最右侧，字体采用小四号宋体，以线框划围。

7. 常用标点符号主要有：逗号，句号，冒号，分号，引号，括号，斜杠号，减号，连字号，省略号，书名号等，字体均为宋体。

8. 公文格式有具体要求，即整个文件应以单行或双行显示，双行排版时，行间距为1.5倍行距，而单行排版时，行间距为1倍行距。

9. 页码是指在文件中间部分插入的序号，可以填写在文件中间附近，一般用宋体号小三号。

(二) 索引部分1. 字体：主文件以宋体加粗，字号小三号，其他内容均采用宋体，字号小四号。

2. 页边距：上下各有2.5厘米的页边距，左右各3厘米。

3. 行头部：主文件以1.5倍文字比例，双行显示。

4. 日期：日期部分一般书写在正文正上方，以下划线与小四号宋体实线包围。

5. 签名：签名部分一般书写在正文正下方，以线框划围小四号宋体。

6. 页码：页码放在文件中间附近，一般用宋体号小三号填写。

7. 标点：常用标点符号字体均为宋体。

以上是关于公文排版格式标准的详细介绍，以期能够为各位带来排版的帮助。

在排版的过程中，一定要规范内容，尊重文字，注意格式，让文字更显有利，也就是要保证公文的书写规范、有序、雅观。

正规文件排版格式1．边距要求：上(20mm),下（15mm），左(20mm),右（15mm）.2．论文封面题目2号黑体加粗、居中.3．论文封面副标题小2号字,紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

4．论文封面填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体5．内容摘要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体，1.5倍行距。

6．关键词4号黑体，内容为小4号黑体。

7．目录单独起页3号黑体,内容（要标明页码）用小4号仿宋,1.5倍行距。

8．正文文字另起页，在正文稿纸上添上页眉与页脚。

论文标题用3号黑体，正文文字用小4号宋体,每段首起空两个格，单倍行距。

9．正文文中标题一级标题：标题序号为“一、”,4号字黑体，独占行，末尾不加标点符号。

二级标题：标题序号为“（一）”与正文字号相同,独占行，末尾不加标点符号。

三级标题：标题序号为“1.”与正文字号、字体相同。

四级标题：标题序号为“(1）” 与正文字号、字体相同。

五级标题：标题序号为“①” 与正文字号、字体相同。

10. 引文注释：标题4号黑体，内容5号宋体。

11. 参考文献（不少于5个)：标题4号黑体，内容5号宋体.我们的要求：1．边距要求：上（32mm）,下（28mm),左（25mm），右（25mm）。

装订线要空出0。

5厘米2．论文题目小3号、居中。

段前段后30磅。

3．论文一级标题四号字，黑体，居左，段前18磅，段后12磅。

4．论文二级标题13号字，黑体，居左,段前12磅，段后12磅。

5．摘要小3号黑体，段前段后30磅，内容为小4号宋体,20磅行距。

6．关键词小4号黑体，内容为小4号宋体。

7．目录单独起页小3号黑体，段前段后30磅,内容(要标明页码）用小4号宋体,20磅行距.可自动生成。

8．正文文字另起页,在正文稿纸上添上页眉与页脚.论文标题同上标题,正文文字用小4号宋体，每段首行缩进2个字符，固定行距行距20磅.9。

参考文献小5号宋体，注明作者，书名，出版社，年份，第几版。

文件（材料）编辑排版的格式及标准1.大标题：二号方正小标宋（可根据字数多少适当调整，以美观舒服为主）。

2.副标题：三号楷体。

3.大标题下单位、个人署名用三号楷体_GB2312，职务在前、姓名在后，中间空 2 个字符。

若发文字号：发文机关代字+年份+序号，如：××发〔2017〕1号。

4.正文：三号仿宋，文选两端对齐。

标题与正文空一行，行距设置为最小值，值为0磅。

5.一级标题：三号黑体，标题内容最后面不加标点符号，序号“一、....二、...”带顿号。

6.二级标题：三号楷体GB2312，标题内容后面不加标点符号，序号“（一）（二）”不带标点。

7.三级标题：三号仿宋GB2312阿拉伯数字+点号，点号用全角。

序号“1. 2.”带标点“.”如：1．简介。

8.四级标题：三号仿宋GB2312，序号“（1）（2）”不带标点。

9.页边距以文档工具默认为主即可，如遇特殊情况，为排版的方便可另行调整，一般页边距：上：3.7cm；下：3.5cm；左：2.8cm；右：2.6cm；页脚：2.9cm；行间距：固定值 26-30 磅之间。

常用 28 或29磅（视具体情况，以美观为宜）。

10.文后如有落款，一般是空两行，居右侧。

时间：落款时间“****年**月**日”，用三号仿宋_GB2312，放正文后空一行偏右。

11.版记：四号仿宋GB2312，前后各空一个字符。

如：党政办公室 2020年10月25日印发。

12.发文机关署名、成文日期和印章：成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内。

成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，月日不编虚位（即1不编为01）。

13.页码：四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，如本页页码（页面位置设置为：底端外侧，若多页需要在页面布局-页面边距-自定义页边距-版式-页眉页脚-勾选奇偶页不同选项，页码位置应距离正文边界一个字符）。

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一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。

下面是店铺精心整理的word文件标准排版格式，希望对你有帮助！1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。

可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

标题一般要有行文单位。

2.正文一级标题(一、……)，3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后是、)然后回行。

二级标题((一)……)，3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后无标点)然后回行。

三级标题(1.……)，3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。

其余标题((1)……，①……，A、……)与正文要求相同，不回行。

正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。

设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。

每自然段左空2字，回行顶格;数字、年份不能回行。

具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。

表中文本，仿宋五号，单倍行距。

4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。

5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.……”);附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

6.页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。

正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）一、文件材料要求（一）纸张A4型纸。

（二）排版规格1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。

可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

标题一般要有行文单位。

2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。

二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。

三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是.不是，也不是、)然后回行。

其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。

正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。

设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm,行间距固定值28磅。

每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。

具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。

表中文本，仿宋五号，单倍行距。

4.图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。

5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

（四）装订要求左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

归档装订时应去掉订书钉。

（五）页码要求页码位于底端外侧，用“-1-”格式。

规范性行文格式
发现工作文件经常字体、字号、排版混乱，不一致，为保持排版的统一性和一致性，请按照行文规范要求统一编制排版：
一、规范公文格式
页边距：上：37mm 下：35mm
左：27mm 右：27mm
行间距：固定值28磅（根据情况可调范围27-29磅）；段前段后选择“0行”
页码格式：— 1 —（在底端外侧）（宋体四号）
（注：直接用数字页码，左右两侧插入中文状态下的破折号，页码和破折号间插入一个空格）
文件标题：方正小标宋_GBK 20号，不是二号
标题排布要呈菱形或者倒梯形。

多个机关联合发文，要视情况调整发文机关字间距，保证机关名称对齐。

文件副标题：楷体_GB 三号
一级标题：“一”黑体三号
二级标题：“（一）”楷体_GB2312 三号
（有些文件二级标题为1.2.3.……）
（注：公文结构层次，一般不超过4层，第一层用汉字数字加顿号表示；第二层次用汉字数字外加圆括号表示；第三层
次用阿拉伯数字加小圆点表示；第四层次用阿拉伯数字加圆括号表示）
正文：仿宋_GB2312 三号
对齐方式：正文部分为“两端对齐”
二、印文注意事项
1.正反面复印（即奇数页码在右下，偶数页码在左下）。

2.印文过程中，注意正反面文字及页码位置尽量对齐。

3.装订文件需在文件左侧装订两个书钉，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，与书脊间距离为3-5mm，装订过程中注意挑出空白页或残缺页。

文件排版格式要求一、电子版文件（一）版头首先调整页面布局，统一为：上3厘米下3厘米，左2.8厘米右2.6厘米。

段落间距为固定值28磅（可酌情调整）。

（二）主体1.标题标题统一使用宋体二号加粗字体（若有特殊要求可以使用方正小标宋体字），编排于红色分割线（或函头）下空一行位置，分一行或多行剧中排布。

回行时要做到词意完整，排列应当使用梯形或菱形。

2.主送机关主送机关居左顶格，回行时仍顶格。

主送机关字体、段落间距与正文格式保持一致。

3.正文正文一般使用3号仿宋_GB2312字体，每段左空二字。

文中结构层次依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体加粗、第三层和第四层用仿宋_GB2312字体标注。

4.附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件序号（如“附件：1.xxxxx”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.落款落款编排于正文下空二行位置。

包括机关署名与成文年月日。

成文日期一般右空四字编排，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。

落款字体与正文保持一致。

（特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下落款或印章时，可采取调整行距、字距的措施解决。

）6.附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

7.附件附件应当另面编排。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在左上角第一行。

附件标题居中编排在第三行。

附件格式要求与正文相同。

8.页码页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，单页码居右空一字，双页码居左空一字。

二、纸质版文件（一）版头不需要套红头，将文号编排于相应的位置即可（文号编排方式与电子版文件相同）（二）其他纸质版文件编排时，字体、字号、行间距、页面布局等格式与电子版文件编排方式相同。