科技公司-员工招聘录用管理办法
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招聘管理办法根据公司发展对人力资源管理的要求,为进一步优化人力资源配置,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,保持公司人力资源供给稳定,特制定本办法。
第一条适用范围本办法适用于公司劳动合同制员工的招聘。
第二条实施原则(一)坚持公开、公平、公正、择优的选人原则。
(二)坚持内部选拔与外部引进相结合的原则。
(三)以岗位分析为指导,以标准化操作为主,科学测评为辅,实现人岗匹配第三条职责划分(一)公司综合部:1、负责核定生物科技公司内各部门岗位编制。
2、根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划。
3、确定公司年度招聘计划,并制定与之匹配的招聘策略。
4、招聘活动的组织与实施、规范与控制。
5、对各类招聘活动的效果进行评估,并提供各类招聘数据的统计与分析。
(二)用人部门职责1、根据本公司人力资源需求状况向公司综合部提供人员需求计划。
2、提供详细的职位和任职资格说明书,明确特殊需求。
3、协助综合部对候选人员进行综合测评,决定是否录用。
4、负责新员工试用期辅导、跟踪、考核、评估、判断,决定是否转正。
第四条招聘要求(一)招聘条件公司聘用人员,要求本科以上学历(含本科),特别优秀或者工作特殊需要的人才可适当放宽。
(二)有下列情形之一者,不得聘用1、年龄未满十八周岁者。
2、不具备招聘岗位要求的学历、职业资格、工作经验及其他资质条件者。
3、与原工作单位未解除劳动关系、个人办企业、在入股企业中任职者。
4、虽与原单位解除劳动关系但仍处于竞业限制期内者。
5、有社会不良行为者,即在学校、原单位或社会有劣迹者;参加被政府取缔的社会组织或团体者;有赌博、吸毒等违背社会道德规范等不良嗜好或违法者;具有生物科技公司认为应禁止的其它行为或经历者。
6、患有慢性疾病、传染病或其它疾病不适合从事拟聘岗位者。
7、与公司内员工有亲属关系,入职后在同一部门或利益关联部门工作,或形成上下级关系者。
8、由于个人原因曾被其他单位因纪律问题解除(终止)劳动关系者。
第一章总则第一条为加强公司人事管理,规范员工行为,提高公司整体素质,保障公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司人事管理制度应遵循公平、公正、公开的原则,实行民主管理,保障员工的合法权益。
第二章员工招聘与录用第四条招聘原则:1. 招聘工作应遵循公开、平等、竞争、择优的原则。
2. 招聘对象应具备相应的学历、专业、技能和综合素质。
第五条招聘流程:1. 部门提出招聘需求,经人力资源部审核后,发布招聘信息。
2. 应聘者按照要求提交应聘材料,人力资源部进行初步筛选。
3. 通过筛选的应聘者参加面试,面试由相关部门和人力资源部共同组织。
4. 面试合格者,由人力资源部进行背景调查,合格者予以录用。
第六条录用程序:1. 人力资源部对录用人员进行入职培训。
2. 培训合格后,签订劳动合同,办理入职手续。
第三章员工培训与发展第七条培训原则:1. 培训应结合公司发展战略和员工需求,有针对性地开展。
2. 培训内容应包括专业知识、技能、职业道德、团队协作等方面。
第八条培训方式:1. 内部培训:由公司内部讲师或外部专家授课。
2. 外部培训:根据员工需求,组织参加外部培训机构举办的培训。
第九条员工发展:1. 公司为员工提供晋升通道,鼓励员工不断提升自身能力。
2. 公司定期对员工进行绩效评估,为员工提供职业发展规划。
第四章员工薪酬与福利第十条薪酬原则:1. 薪酬水平应与员工的工作岗位、职责、绩效和公司经营状况相适应。
2. 薪酬结构应包括基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金等。
第十一条福利待遇:1. 公司为员工提供法定福利,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
2. 公司为员工提供补充福利,包括带薪年假、节日福利、生日福利等。
第五章员工考核与奖惩第十二条考核原则:1. 考核应遵循客观、公正、公平的原则。
2. 考核内容应包括工作绩效、工作态度、团队合作等方面。
第一章总则第一条为加强我公司员工关系管理,提高员工满意度,构建和谐稳定的劳动关系,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、劳务派遣员工等。
第三条员工关系管理遵循以下原则:1. 依法合规:遵守国家法律法规,保障员工合法权益。
2. 公平公正:对待员工一视同仁,维护员工合法权益。
3. 沟通协商:加强与员工的沟通交流,解决矛盾和问题。
4. 诚信友善:以诚信为本,建立和谐友好的劳动关系。
第二章员工关系管理内容第四条员工招聘与录用:1. 严格按照招聘计划,公平、公正、公开地进行招聘。
2. 依法签订劳动合同,明确双方权利义务。
3. 为员工提供必要的培训,提高员工综合素质。
第五条员工培训与发展:1. 制定员工培训计划,提高员工专业技能和综合素质。
2. 为员工提供晋升通道,鼓励员工自我提升。
3. 定期开展员工绩效评估,为员工提供职业发展规划。
第六条员工薪酬与福利:1. 依法制定薪酬制度,确保员工薪酬水平合理。
2. 定期调整员工薪酬,体现公平公正。
3. 提供完善的福利待遇,关心员工生活。
第七条员工沟通与反馈:1. 建立畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和需求。
2. 定期开展员工座谈会,倾听员工心声。
3. 对员工提出的合理意见和建议,及时反馈并改进。
第八条员工矛盾与争议处理:1. 建立健全员工投诉渠道,及时处理员工投诉。
2. 依法解决员工劳动争议,维护员工合法权益。
3. 对违反劳动纪律的员工,依法进行处理。
第三章员工关系管理职责第九条人力资源部负责:1. 制定和实施员工关系管理制度。
2. 负责员工招聘、培训、薪酬、福利等工作。
3. 处理员工投诉和劳动争议。
第十条部门负责人负责:1. 组织实施员工关系管理制度。
2. 落实员工培训和发展计划。
3. 关心员工生活,维护员工合法权益。
第十一条员工个人负责:1. 遵守公司规章制度,履行工作职责。
2. 积极参与公司各项活动,为公司发展贡献力量。
新员工招聘及管理办法新员工招聘及管理办法第一条为加强本公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,特制定本规定。
第二条本公司系统所有员工分为二类:正式员工和短期聘用员工。
正式员工是本公司系统员工队伍的主体,享受公司制度中所规定的各种福利待遇。
短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定。
短期聘用员工聘期满后,若愿意继续受聘,经公司同意后可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。
第三条本公司系统各级管理人员不许将自己亲属介绍、安排到本人所分管的企业里工作,属特殊情况的,需由董事长批准,且介绍人必须立下担保书。
第四条本公司各部门和各下属企业必须制定人员编制,编制的制定和修改权限见人事责权划分表,各部门各企业用人应控制在编制范围内。
第五条本公司需增聘员工时,提倡公开从社会上求职人员中择优录用,也可由内部员工引荐,内部引荐人员获准聘用后,引荐人必须立下担保书。
第六条从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条件:(一)大专以上学历;(二)二年以上相关工作经历;(三)年龄一般在35岁以下,特殊情况不超过45岁;(四)外贸人员还必须至少精通一门外语;(五)无不良行为记录。
特殊情况人员,经董事长批准后可适当放宽有关条件,应届毕业生及复员转业军人需经董事长批准后方可考虑聘用。
第七条所有应聘人员除董事长特批可免予试用或缩短试用期外,一般都必须经过三至六个月的试用期后才可考虑聘为正式员工。
第八条试用人员必须呈交下述材料:(一)由公司统一发给并填写招聘表格。
(二)学历、职称证明。
(三)个人简历。
(四)近期相片2张。
(五)身份证复印件。
(六)体检表。
(七)结婚证、计划生育证或未婚证明。
(八)面试或笔试记录。
(九)员工引荐担保书(由公司视需要而定)。
第九条试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作,也不宜安排具有重要经济责任的工作。
第十条试用人员在试用期内待遇规定如下:(一)基本工资待遇:高中以下毕业:一等、中专毕业:二等、大专毕业:三等、本科毕业:四等、硕士研究生毕业(含获初级技术职称者):五等、博士研究生毕业(含获中级技术职称者):六等。
科技企业的人力资源管理策略随着科技的不断发展,科技企业在现代社会中扮演着越来越重要的角色。
在这个竞争激烈的市场中,每个企业都想要获得成功。
而员工是企业的重要资源,其满意度和能力水平可以直接影响企业的发展。
因此,科技企业的人力资源管理策略至关重要。
一、招聘策略招聘是人力资源管理的第一步。
对于科技企业来说,招聘需求相对稳定,但对要求的专业技能和知识的要求很高。
因此,科技企业需要制定相应的招聘策略来吸引到合适的人才。
1.公司品牌宣传科技企业是一个非常牵扯技术和影响力的行业,因此科技企业的品牌形象是非常重要的。
通过加强公司品牌宣传,可以吸引更多的高素质员工申请工作。
2.聚焦人才市场一些科技企业通过运用各种先进的互联网技术,参加大学微招聘会等活动,以寻求符合其需求的优秀毕业生。
此外,也可以发布招聘启事,吸引有经验的在职人员。
二、员工发展策略在现代社会,每个人都需要不断更新和补充知识和技能,所以,科技企业应该贯彻员工发展的策略。
1.完善员工培训计划科技企业应该不断完善员工培训计划,为员工提供更新、操作和技术技能培训的机会。
这种培训不仅可以提高员工的技能水平,而且可以激励员工的工作热情和创造力。
2.提供职业规划科技企业的职业规划应该是员工发展的重要组成部分。
制定科学有效的职业规划,不仅有助于员工的成长和进步,还可以激发他们的潜力,促进公司业务的发展。
三、员工激励策略在员工管理策略中,激励政策通常是最具吸引力的策略之一。
1.给予合理的薪酬在科技企业中,给予合理的薪酬是吸引人才和留住优秀员工的关键因素。
因此,科技企业应该注重员工的薪酬安排。
同时,科技企业也应该鼓励员工通过出色的工作表现来实现薪酬的提升。
2.提供良好的工作环境提供一流的工作环境是激励员工的重要因素。
科技企业应该通过提供充足舒适的工作空间,及时为员工解决工作中遇到的困难,来吸引和留住员工。
结论科技企业需要制定有效的人力资源管理策略来推动企业的发展。
这些策略包括招聘策略、员工发展策略和员工激励策略,都是通过建立合理的员工工作体验来实现的。
人员聘请管理制度1. 引言人才是企业进展的关键资源,聘请是人才引进的紧要环节。
订立并实施科学合理的聘请管理制度是保障企业进展的基础条件之一,也是确保企业用人质量的紧要保障。
2. 聘请职位的确定企业聘请职位的确定需依据企业的进展需求、岗位职责及本领要求等因素进行综合分析和权衡。
聘请职位一般应依据企业的进展战略和业务需求进行规划,同时要遵从公正、公正、公开的原则,对于无论内部还是外部的聘请,都必需订立一套明确的职位描述、职责和本领要求,确保聘请流程的规范化和标准化。
3. 聘请渠道的选择企业聘请一般可以通过以下几种渠道:•网络聘请•学校聘请•中介聘请•内部晋升等在选择聘请渠道时,企业应充分考虑需求和聘请的特点,以选择最适合的聘请渠道。
在选择中介服务公司时,应注意其资质和声誉,以保证聘请流程的公正和透亮。
4. 聘请流程聘请流程一般包括岗位需求分析、职位发布、应聘筛选、笔试面试、入职体检和录用等环节,实在流程如下:4.1 岗位需求分析企业应依据组织和业务需求,进行岗位需求分析,明确所需岗位的职责、本领和阅历等要求,确保职位描述的精准和完整。
4.2 职位发布职位发布可以通过网络、宣扬、报刊、学校聘请、中介聘请等方式进行,发布聘请信息时应注明岗位职责、任职要求、工作地点、薪资待遇等相关信息,确保信息清楚明白、真实精准。
4.3 应聘筛选企业应建立岗位的应聘筛选标准,对每个应聘者进行综合分析和权衡,同时也应诚实、公正地评估每个应聘者的实际本领和要求,确保聘请过程的公正和公正性。
应聘者条款应包括:1.岗位匹配度。
2.个人履历权重。
3.以往工作阅历权重。
4.教育背景权重。
4.4 笔试面试企业应订立明确的笔试和面试标准,对应聘者进行笔试和面试,以确保符合公司的业务和岗位的职责要求。
面试官应严格遵守设定的面试标准,同时为应聘者供给公正、公正的面试环节。
4.5 入职体检企业应要求应聘者在通过面试后进行入职体检,以保证新员工在身体方面符合工作要求。
员工招聘录用管理制度第一章总则第一条为规范企业招聘录用工作,保证员工素质和能力的匹配性,提高组织绩效,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的员工招聘和录用工作。
第二章招聘计划第三条公司每年根据组织发展规划和业务需要,制定相应的招聘计划,由人力资源部门负责编制并报批。
第四条招聘计划应明确招聘岗位、数量、资质要求、工作职责和薪酬待遇。
第五条公司可通过内部招聘、校园招聘、社会招聘等方式开展招聘活动。
第六条招聘渠道的选择应充分考虑招聘效果、成本和时间等因素。
第三章招聘程序第七条招聘工作由人力资源部门负责组织和协调,相关部门和岗位负责人参与。
第八条招聘程序分为以下几个环节:1.岗位需求申请:相关部门提出岗位需求申请,包括岗位名称、数量、资质要求等。
2.职位发布:人力资源部门根据需求发布招聘职位,并在公司网站、招聘网站等平台进行广告发布。
3.简历筛选:人力资源部门对申请者的简历进行筛选,初步评估其符合岗位要求的能力和素质。
4.面试选拔:符合要求的申请者进行面试,“一面”由部门经理或面试组负责,“二面”由人力资源部门负责。
5.报告审批:面试选拔合格的申请者按照岗位需求报告给相关领导审批。
6.录用通知:通过审批的申请者,人力资源部门发布录用通知,与申请者确认入职时间和条件。
第四章招聘标准第九条招聘标准应包括以下几个方面:1.资格要求:根据岗位职责和能力要求,制定应具备的学历、专业背景、工作经验和技能等条件。
2.任职资格审查:对申请者的学历、证书、工作经历等进行核实和审查,确保信息的真实性和准确性。
3.综合素质评估:通过面试、笔试、技能测试等方式评估申请者的综合能力、沟通能力和团队合作能力。
4.身体健康要求:对特殊岗位或特殊工作环境需进行身体健康状况的审查。
第五章考核标准第十条入职后员工需经过试用期,试用期一般为三个月,具体根据岗位性质和行业特点确定。
第十一条员工试用期内的考核标准包括以下几个方面:1.工作质量:试用期内员工需按照岗位职责和工作要求进行工作,考核结果应符合工作质量标准。
员工招聘管理制度第1条公司聘用员工本着精简的原则,并以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作为原则。
第2条公司机关员工的聘任程序如下:公司总经理、财务负责人由董事长提名,董事会任命;副总经理、总工程师、总经理助理等高管由总经理提名,董事长任命;部门经理、副经理由总经理任命;公司机关其他人员,经企业发展部推荐,部门经理审核,报总经理批准或通过竞聘甄选机关员工。
上述权限与程序也适用于机关各级员工的解聘及续聘。
第3条公司机关需要增加员工应优先考虑从项目部选派,也可公开条件,向社会招聘飞第4条公司项目部员工录用、续聘、解聘由企业发展部负责。
第5条未经审批程序,企业发展部不予办理新员工招聘和录用手续。
第6条公司授权企业发展部,根据公司薪酬标准、聘用员工的实际工作能力确定员工的薪酬,与劳动者出现劳动争议时由企业发展部全权负责处理。
第7条项目部或分公司需要增加员工应遵循以下原则:1.工程品质部在确认并无内部横向调职的可能性后,向企业发展部递交书面人员需求计划,计划中应列明拟聘员工的岗位责任及具体要求,并载明需求理由及需求项目部,每月5日前报本月用人计划。
2.企业发展部部详细审核人员需求计划是符合实际情况后签署意见报总经理审批,申请获得批准后,由企业发展部部负责,用人部门协助组织实施。
3.分公司需总公司进行人员招聘,应将计划统一汇总到工程品质部,工程品质部确认公司内部无调职人员后,每月5日前向企业发展部部报本月用人计划。
4.原则上公司招聘人员由企业发展部部统一负责,因特殊情况分公司需自行引进人员的,应提前将用人计划报企业发展部部备案,经企业发展部部审核同意后,方可自行引进,录用人员条件严格按公司相关规定,不可擅自降低录用人员标准。
5.因企业业务减少或因不可抗拒原因裁减人员,公司在6个月内重新招用员工时,应通知被裁减人员,在同等条件下优先录用被裁减人员。
第8条通过公开招聘的人员,应当如实填写《应聘人员登记表》,并提供如下资料:1.应聘登记表2.身份证复印件;3.学历证、职称证、执业资格证、岗位证书复印件:4.身体健康证明;5.与原单位合同期满证明或解聘证明书;6.其他必要证件及证明。
科技行业人才管理办法科技行业是一个充满激情和创新的领域,对于企业的发展至关重要。
在这个快速发展的时代,科技企业需要拥有高素质的人才来推动技术创新和业务发展。
因此,科技行业人才的管理办法十分关键。
本文将探讨科技行业人才的特点以及有效的人才管理办法。
一、科技行业人才的特点科技行业人才的特点与其他行业有所不同。
首先,科技行业需要具备较为深厚的专业知识和技能,因为技术是科技企业的核心竞争力。
其次,科技行业的技术更新速度快,人才需要不断学习和接受新知识。
此外,科技行业人才需具备创新能力和团队合作精神,能够适应快节奏的工作环境。
二、科技行业人才管理的挑战科技行业人才管理面临一系列挑战。
首先,科技行业人才竞争激烈,高素质的人才往往被多家企业争夺。
其次,科技行业的变革快速,企业需要及时了解市场需求并找到适合的人才来满足需求。
此外,科技行业对人才的培养和激励也是一个重要的问题。
三、为了解决科技行业人才管理的挑战,企业可以采取以下办法:1. 人才招聘和选拔科技企业应该根据自身业务需求,制定明确的岗位职责和技能要求,以寻找适合的人才。
在招聘和选拔过程中,可以通过面试、技能测试和项目评估等方式评估候选人的专业能力和创新潜力。
此外,企业可以与高校、研究机构建立合作关系,吸引优秀的毕业生加入企业。
2. 人才培养和发展科技行业人才培养和发展是企业发展的重要环节。
企业可以通过内部培训、外部培训和导师制度等方式提升员工的专业知识和技术能力。
此外,企业还可以鼓励员工参与学术会议、技术讲座和行业交流活动,提高员工的学习和创新能力。
3. 人才激励和留住科技行业人才的流动性较大,企业需要采取措施留住优秀人才。
企业可以通过提供具有竞争力的薪酬福利、职业发展机会和良好的工作环境来激励员工。
此外,企业可以实行股权激励计划,让员工分享企业的成果,增强员工的身份认同感和忠诚度。
4. 团队协作和沟通科技行业人才往往需要在团队中合作完成任务,因此,企业应注重团队协作和沟通能力的培养。
员工招聘录用及离职管理办法第一章总则第一条目的为规范人才招聘流程,提高招聘的效率与有效性,确保公司发展对人力资源的需要,特制定本办法。
第二条原则公司招聘遵循“按需引进、适当储备、任人唯贤、量才适用”的原则。
第二章招聘的组织和工作准则第三条公司员工的招聘与录用工作由行政人事部组织,各部门协同进行。
行政人事部负责人事面试并发放录用通知、办理入职手续、评估和改进招聘工作等;各部门负责应聘人员的专业技能的测评、面试等工作。
招聘渠道由行政人事部统一管理,行政人事部负责信息发布、日常维护等工作;根据实际情况,行政人事部可授权各部门使用招聘渠道的简历搜寻、查看功能,被授权部门和行政人事部共同负责提供人才的来源信息。
用人部门对员工的录用行使决策权,行政人事部对员工的录用可行使建议权和否决权。
第四条公司依靠自己的经营理念、企业文化以及人力资源政策,吸引人才。
在人才甄选与录用中,参与招聘的工作人员素质代表了公司的形象,工作人员应遵循以下工作准则:1. 准确性原则:甄选前通过调查,准确了解招聘需求;甄选过程中通过面试及其他测评手段准确地预测应聘者的未来工作绩效,最终准确地确定录用人选。
2. 客观性原则:对所有的应聘者用统一、有效的甄选标准,客观地做出评价,给予平等的机会;体现尊重与诚信,不做虚假的介绍与承诺,体现出公司的良好的形象与文化。
第三章招聘的实施流程第五条招聘方式公司采用的招聘方式主要有:人才交流会或人才市场招聘会;外部网上招聘;公司网页招聘;应届大中专生校园招聘;公司内部招聘;公司员工推荐;委托猎头公司招聘。
第六条招聘时间1、对于列入招聘计划的招聘工作,按以下原则实施。
1)应届高校毕业生,一般以校园招聘为主,原则上在每年的10月左右开展,额满即止。
2)适用人才根据招聘的难易程度和到岗时间,原则上以季度为周期开展招聘。
2、临时招聘工作根据实际情况进行实施。
第七条招聘需求1.每年年初,公司根据总体发展规划、年度工作目标及各部门人员配置情况,确定各部门人员编制。
各部门根据本部门编制、年度工作计划及实际人员情况制订年度人员需求计划,经中高层会议审核通过后执行。
2.对于没有列入年度计划或需要变更年度计划的岗位,由用人部门填写《人员需求申请表》(附件1),提交公司总裁批准,纳入到年度招聘计划中。
第八条招聘计划招聘需求审批通过后,具体招聘工作基于职位说明书展开。
行政人事部与用人部门主管进一步沟通需求岗位的特殊招聘要求、评价标准等,选择恰当的招聘渠道(内部招聘、员工推荐、校园招聘、外部网络、定向猎取、猎头公司等),确定招聘预案(招聘人数、渠道、评价标准、到位时间及成本预算等),并发布招聘信息。
1.面试评价标准包括素质标准和专业技能标准两部分。
其中,素质标准根据职位说明书确定,对无职位说明书的新增岗位,用人部门应事先进行工作分析,制定职位说明书,经审批后提交行政人事部;专业技能标准由用人部门确定。
2.为确保人才胜任岗位工作要求,公司对应聘人员有以下基本要求:2.1 遵纪守法,诚实守信,无不良记录,认同XX文化。
2.2 有下列情况之一者不得录用:2.2.1不符合招聘职位《职位说明书》规定的任职资格的;2.2.2 酗酒、吸毒及通缉在案者;2.2.3 患传染性疾病者;2.2.4 曾因违纪被本公司解除劳动合同或未经批准擅自离职者;2.2.5 隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺诈行为以达到目的者;2.2.6 法律、法规规定不能录用者。
第九条简历筛选行政人事部负责简历的初选,由用人部门确定参加测试的候选人员。
第十条组织面试1.简历筛选在每次招聘活动结束后,人事行政部应根据简历和招聘现场了解的初步情况进行筛选(适当时可向用人部门征询相关意见),拟出可以列入考虑的人选,在招聘活动结束后2日内对列入考虑人员简历进行编号,录入到人员应聘库中,以备查询。
2.面试步骤面试主要分为专业笔试、人事面试和专业面试。
一般亦以此顺序展开。
专业笔试视具体情况安排,如果部门主管认为没有必要,也可以不安排,人事和专业面试是必须要进行的,但可以分开进行也可以合在一起进行,在顺序上也可以视具体情况互换进行。
i.专业笔试专业笔试一般由行政人事部统一安排,但试卷内容由用人部门提供,行政人事部有建议权。
行政人事部人事行政部确定笔试时间和地点后,由各用人部门行政助理通知本部门招聘人员前来参加笔试,如有特殊情况及时汇报到人事行政部处统一处理。
各用人部门负责笔试情况的考核,在笔试后3个工作日内完成考核评分,将结果汇总至人事行政部处统一安排。
ii.人事面试人事行政部根据各部门提供的笔试合格人员名单在2个工作日内确认人事面试时间和地点,并通知面试人员携带毕业证、学位证等相关证书在规定时间内来公司参加人事面试。
人事面试一般由行政人事部人事行政部组织实施,主要以面谈为主,必要时辅以相关评测并要求应聘人员填写《XX科技应聘人员登记表》。
人事行政部应提前做好面试准备,对于应聘开发、工程、设计等技术含量较高岗位人员的人事面试,以观察其合作精神、沟通能力,弄清其人事劳动关系等为面试重点内容;应聘管理类岗位人员的人事面试,以其性格特征、管理协调能力、中文写作能力、创新能力等基本素质为重点内容;应聘其他一般性岗位(如后勤人员等)人员的人事面试,主要以吃苦耐劳、工作态度、积极性、劳动关系等为重点考察内容。
面试结束后应告知应聘人员后续流程,并在当天认真、负责的填写《面试记录》并予以签字确认,以供日后录用参考。
iii.专业面试对于前两轮面试合格的人员,行政人事部牵头安排专业面试,具体由需求部门落实,可以是单独面谈也可以组成面试小组,一般以需求部门主管为主试。
对于应聘公司中层及以上领导和中高级技术及业务人员,原则上最后应由公司总裁或者部门一级主管主持面试。
笔试视职位需要安排。
笔试试题由需求部门提供,具体事宜由人事专员会同用人部门负责组织实施。
笔试一般安排在初试后,合格者方可进入复试,不合格者将被淘汰或者调剂至其他部门进行面试。
第十一条录用审核行政人事部负责收集面试评估结果,确定拟录用者,与各部门总裁沟通,明确录用者薪资、合同期限及试用期。
第十二条资质审核行政人事部对拟录用人员进行资格证书审核,包括身份证、学历/学位证等。
同时视需要进行背景调查,主要核查工作经历、工作表现等。
第十三条对于应聘公司各部门基层岗位人员(包括:客服专员、各部门行政助理、基层销售人员),资质审核合格后,填写《劳动合同审批表》提交部门一级主管及行政人事主任审批通过后,向录用者发放《用人单位基本信息告知函》,通知按时报到。
第四章员工入职管理第十四条行政人事部定期跟踪录用人员在规定时间内到公司办理报到手续,同时告知部门。
第十五条新员工入职,各用人部门应切实履行职责,给新员工更多的关心与指导。
1.从社会招聘的新员工,应按指定时间到行政人事部报到并办理入职手续。
被录用人未在规定时间内报到者,视为放弃,行政人事部可取消其录用资格。
特殊情况,经公司批准可延期报到。
新员工在报到时,须向行政人事部提供《用人单位基本信息告知函》中列明的材料;并按规定办理报到手续,签订劳动用工合同及《保密协议》。
不能提供离职证明(或失业证),或不同意签订书面劳动合同的,不得录用。
2.应届毕业生,可根据岗位需要提前安排实习。
在实习期满一个月时,应对实习生工作情况进行总结,填写《实习期考核审批表》,考核通过后可视情况增加实习生补贴。
学生毕业正式报到后,签订《劳动合同》与《保密协议》。
3.其他兼职员工,应提供原单位同意兼职证明,并根据情况签订《非全日制劳动合同》(或《劳务派遣合同》)与《保密协议》。
第十六条为帮助新员工适应公司文化、胜任岗位要求,新员工需经历试用期的入职培训:参加由行政人事部及部门组织的新员工入职系列培训;部门为新员工指定导师,由导师制定新员工岗位培养计划并实施。
新员工参加培训情况以及导师培养计划执行情况,均纳入新员工入职培训考核项目。
第十七条新员工试用期一般3个月,对于特别优秀者可以提前转正,但一般不得少于一个月,因试用不合格需延长试用的,最长不得超过6个月。
6个月后合格给予转正,不合格者给予调离职。
第十八条试用期满前10日内,用人部门根据《职位说明书》、培训计划等,组织完成对试用期员工进行考核。
考核合格后,由员工填写《员工转正审批表》(附件8),经部门领导和行政人事部审核,总裁审批通过后,办理转正手续。
未通过公司试用期考核的,视为不符合录用条件,由部门填写《员工调离申请表》,于试用期满前解除劳动合同。
第十九条试用期考核通过后,公司为职员办理基本社会保险个人应缴纳部分由公司代缴并从职员薪金中扣除。
基本社会保险具体包括基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险等项目。
具体险种、缴交比例依社会保险政策执行,可向行政人事部咨询。
第五章员工内部调动管理第二十条分类员工内部调动主要分为三类:一是员工本人提出的调动,二是部门提出的调动,三是公司发展需要的调动。
第二十一条员工本人提出情况处理员工本人提出内部调动应事先协调调入部门、调出部门主管意见,行政人事部从能力、任职资格、人事关系等方面考虑,并确认双方意见,认为合适的再征求上一级主管意见,经上一级主管同意后方可至人力资源管理员处领取《员工内部调动申请表》,员工在部门内部调动,报部门领导批准,员工跨部门调动需报公司总裁批准,书面意见签署同意后,再至人力资源管理员处领取《员工内部调动联系单》及《工作移交表》办理调动手续;第二十二条部门提出的调动因工作需要由调入、调出部门提出的调动申请,原则上由调入部门提出申请,主管领导审核,认为合适的,报相关领导审批。
部门内部调动,由部门经理批准,跨部门调动需报公司总裁批准,同意后方可填写《员工内部调动申请表》办理相关调动手续第二十三条公司整体发展需要公司领导根据公司发展、管理需要,要求调动一些中高层领导,原则上由行政人事部做前期的沟通协调工作。
经由相关领导审核批准后办理调动手续(原则上同4.2)。
行政人事部视调动的具体状况发布人事任免决定,并将所有的资料存入员工内部档案(包括:《员工内部调动申请表》、《工作移交表》、发布的任免决定等)。
第六章人员离职管理第二十一条员工离职主要分为以下几类:一是员工本人要求离职,二是部门要求辞退,三是机构调整后富余人员,四是合同期满不再续签人员。
第二十二条公司及员工任何一方要求解除雇佣关系,均应提前30日以书面形式通知行政人事部,试用期员工应提前一周,以书面形式通知行政人事部。
第二十三条离职流程因为以上各种因素离开公司的,应由申请人或部门提出书面申请,填写《员工调离申请表》,经部门主管、行政人事部签署意见,报公司总裁批准后,至行政人事部领取《员工离职手续单》和《工作移交表》;经相关领导签字确认后,由行政人事部开具解除劳动关系证明、并对离职资料进行存档。