外地员工管理规定
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外派人员管理制度第一章总则第一条为了规范外派人员行为,使外派人员的各项工作有章可循,顺利完成公司赋予外派人员的职责和任务,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派人员。
外派人员是指由公司统一派遣,驻合作企业或派驻单位的工作者。
第三条本管理规定内容包括。
人事管理、考勤管理、租房和通讯费管理、外派人员注意事项管理、探亲假管理规定。
第二章外派人员的人事管理第四条公司向合作企业或派驻单位派驻的人员一律由公司统一任免,公司以正式文件发布上述人员的人事任免决定。
第五条外派人员的聘用、选拔,首先是在公司或所属各公司的员工中培养提拔,其次是对外招聘。
第六条由于公司的经营性质决定,被外派人员必须接受岗位调配。
对于不服从公司调配的人员,公司将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。
第七条外派人员离职,应于一个月前提出申请逐级审批,由分管领导批准后,方可办理离职手续。
第八条公司可以与外派人员签订劳动合同或劳务合同。
第九条新招聘的外派人员试用期为1—____个月,具体期限根据劳动合同期限确定;外派员工(劳务)表现优秀,通过公司考核后,可以提前转正。
第十条外派人员应服从各派驻公司的劳动用工政策和管理制度,应和派驻公司员工形成和谐的关系,避免形成不必要的劳动纠纷。
第十一条对公司派出的派驻人员,所属公司如果认为不胜任,无权自行更换和调整;应向委派公司行政人事部提交报告详细说明不胜任的理由,经核实后由公司根据情况按规定程序决定调配。
第十二条公司为外派人员每月发放异地生活补助费用或外派补助,详见外派协议等附件。
第三章外派员工劳资关系管理第十三条从公司派出的外派员工的劳动合同,工资、社保关系由公司统一管理。
派驻公司承担外派员工的人工费用及其他费用补贴等,公司每月提供外派员工的应付工资明细,由公司行政人事部根据社保缴费、个税规定测算个人应承担的保险、个税部分,编制工资表。
由公司财务部核发工资。
第四章外派人员考勤管理第十四条外派人员的考勤管理按照派驻公司的考勤管理规定执行,外派人员应结合派驻公司实际情况,遵照执行。
异地员工考勤管理制度第一章总则为规范异地员工的考勤管理,保障企业各项业务顺利进行,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司下设各分支机构、办事处、办事处、分公司等异地员工的考勤管理。
第三章考勤的形式1. 异地员工应通过公司规定的考勤系统进行考勤打卡。
2. 若考勤系统无法正常使用,员工需向所在部门主管报备,并提供相关证明。
3. 若长期出差或在外地工作的员工,需按照公司规定的时间周期提交考勤记录。
第四章工作时间与休息时间1. 异地员工的工作时间应按照公司规定的工作制度执行。
2. 工作时间应根据实际工作需要,根据上级主管安排的工作计划进行安排。
3. 异地员工应遵守公司规定的休息时间,不得随意加班。
第五章考勤管理1. 异地员工应按照公司规定的标准进行考勤记录,不得随意修改。
2. 异地员工如有迟到、早退等情况,应事先向主管汇报并请假。
3. 异地员工出差或休假时,需提前提交请假申请,并经上级主管批准。
4. 异地员工如有漏报、错报等情况,需及时改正并向主管报备。
第六章考勤奖惩1. 异地员工在考勤管理中,如有出勤记录良好、表现突出者,公司将给予奖励。
2. 异地员工在考勤管理中,如有违反公司规定、出勤记录不良者,公司将给予相应的处罚。
3. 若异地员工连续违反公司规定,公司将采取停职、降薪、辞退等处罚措施。
第七章异地员工考勤管理的监督与考核1. 公司将对异地员工的考勤管理情况进行定期检查和审计,发现问题及时纠正。
2. 异地员工考勤管理的情况将纳入员工绩效考核中,考核结果将影响员工的晋升、加薪等方面。
3. 异地员工应积极配合公司的考勤管理工作,确保考勤记录的真实性和准确性。
第八章监督与责任1. 公司各级主管部门应严格监督异地员工的考勤管理情况,确保制度的有效执行。
2. 异地员工应积极配合公司的考勤管理工作,确保考勤记录的真实性和准确性。
3. 异地员工如有违反公司规定,应承担相应的法律责任。
第九章附则1. 本制度自颁布之日起正式实施。
疫情防控外来人员管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范疫情防控期间对外来人员的管理,有效控制疫情传播风险,保障社会公共安全。
适用于所有外来人员进入我单位办公区域的情况。
二、管理要求1.入场审查(1)所有外来人员进入我单位办公区域前,必须进行健康审核。
审核内容包括核对身份证件、填写健康状况登记表以及测量体温等。
(2)如发现外来人员有发热、咳嗽等疑似症状,应立即劝其返家并向单位主管报告。
2.工作区域管理(1)外来人员进入办公区域后,必须遵守公司制定的疫情防控措施,包括佩戴口罩、保持社交距离等。
(2)外来人员在办公区域内需注意个人卫生,勤洗手、定期消毒工作区域等。
3.离场管理(1)外来人员离开办公区域前,应主动向负责人申报并检查。
(2)如有疑似症状或健康异常,应立即通知单位主管,并按照相关防疫规定进行处理。
三、责任和执法1.单位负责人(1)负责组织实施疫情防控工作,制定具体的管理制度和操作规程。
(2)指派尽职人员,负责外来人员管理工作,监督执行疫情防控措施。
2.尽职人员(1)负责审核外来人员的健康情况,按照规定核对证件、登记信息。
(2)监督外来人员在办公区域内的行为,确保其遵守相关防疫规定。
3.外来人员(1)配合单位的疫情防控工作,如实填写健康登记表以及提供相关健康信息。
(2)遵守单位制定的疫情防控措施,佩戴口罩、保持卫生等。
四、处罚和补救1.处罚措施(1)对于违反本制度的外来人员,视情节轻重,可采取口头警告、书面警告等方式进行处罚。
(2)如果外来人员故意隐瞒健康信息或不配合疫情防控工作,可立即解除其进入办公区域的权限,并报告相关部门。
2.补救措施(1)如发现外来人员有疑似症状,应立即隔离并向相关人员报告。
(2)对于未按规定佩戴口罩等情况的外来人员,应当进行教育和告知,并要求其严格遵守疫情防控规定。
五、制度的执行与监督1.执行(1)单位负责人对本制度进行组织和实施,确保各项要求得到落实。
(2)尽职人员应认真履行职责,对外来人员的健康审核和工作区域管理进行监督和检查。
外派人员管理制度(公司)1. 引言本文档旨在规范公司对外派人员进行管理的制度。
外派人员是指公司出于业务需要将员工派遣至其他单位或地区工作的员工。
外派人员管理制度的目标是确保外派人员的工作流程和权益得到妥善保障,同时保证公司与外派单位之间的良好合作关系。
2. 外派人员的定义外派人员是指公司在特定时间内将员工派遣至其他单位或地区工作的员工。
外派人员可能需要在外地或国外工作,需要适应不同的工作环境和文化。
3. 外派人员的选择与培训3.1 外派人员的选择公司应根据外派任务的具体要求,选择合适的员工进行外派。
选派的员工应具备以下条件:•具有较强的工作能力和业务知识;•具有较强的沟通和协调能力;•具备良好的团队合作精神;•对外派地区语言和文化有一定了解或适应能力。
3.2 外派人员的培训在外派前,公司应对外派人员进行必要的培训,以提高其适应新环境和工作任务的能力。
培训内容可包括:•外派地区的相关法律法规和风俗习惯;•具体的工作任务和要求;•文化差异及其应对策略;•安全和应急处理等方面的知识。
4. 外派合同与权益保障4.1 外派合同外派人员应与公司签订外派合同,明确工作期限、薪酬福利待遇、工作内容、待遇调整等具体事项。
外派合同应包含以下内容:•外派人员的个人信息;•外派任务的具体要求和期限;•薪酬福利待遇及支付方式;•工作内容和考核标准;•外派合同解除的条件和程序等。
4.2 外派人员权益保障公司应保障外派人员的合法权益,包括但不限于以下方面:•提供合理的工作和休息条件;•确保外派人员的安全和身体健康;•按时支付工资和福利待遇;•提供必要的听证和申诉渠道。
5. 外派人员工作管理5.1 工作任务分配公司应根据外派任务的具体要求,合理分配外派人员的工作任务。
工作任务分配应考虑员工的专业背景和能力特长,以保证工作的高效完成。
5.2 工作考核和绩效评估公司应对外派人员的工作进行考核和绩效评估,以评估其工作表现和业绩。
考核和评估结果可作为奖惩、晋升和薪资调整的依据。
跨区人员流动管理制度一、总则为了加强对跨区人员流动的管理,维护社会稳定,促进经济发展,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各单位内部跨区人员的管理。
三、管理原则1. 依法依规。
跨区人员流动应依法依规进行,遵守相关法律法规和劳动合同的约定。
2. 公平公正。
对跨区人员的流动应公平公正,不得歧视、恶意排挤。
3. 安全可靠。
保障跨区人员的人身和财产安全,确保流动的安全可靠。
4. 管理科学。
采取科学管理方法,提高人员管理的效率和质量。
四、管理内容1. 通知申请。
单位领导或人力资源部门接到跨区人员流动申请后,应及时通知相关部门和人员。
2. 审批手续。
对于跨区人员流动,需要经过领导批准和报人力资源部门审核后方可实施。
3. 合同签订。
跨区人员流动需签订书面协议,明确双方责任和权利。
4. 行程安排。
对于长途跨区人员流动,单位应做好行程安排,确保人员安全。
5. 离职手续。
跨区人员流动离职时,需要按照规定办理离职手续。
6. 安全保障。
单位要提供必要的安全保障措施,确保跨区人员的安全。
五、监督管理1. 监督责任。
各单位应设立专门岗位监督跨区人员流动情况。
2. 定期汇报。
各单位应定期向上级机构汇报跨区人员流动情况,以便及时调整管理措施。
3. 处罚机制。
对于违反规定的跨区人员,应及时处理,并建立处罚机制。
六、附则本制度由单位人力资源部门负责执行,对跨区人员流动进行管理。
七、施行日期本制度自XX年XX月XX日起施行。
八、修改与解释本制度如需要修改或解释,需经上级主管部门同意。
工程对外地考勤制度随着企业的发展壮大和多地分支机构的增加,跨地区考勤管理逐渐成为了一个重要的问题。
为了有效管理员工的考勤情况,确保员工的出勤情况真实可靠,规范企业的日常管理,公司制定了工程对外地考勤制度。
二、制度内容1. 考勤登记方式在外地分支机构工作的员工可以采用以下几种方式进行考勤登记:(1)人工考勤登记:员工可通过在办公室设立的考勤登记表上登记出勤时间,交由主管或行政人员审核签字确认;(2)电子考勤系统:部分工程对外地分支机构可以通过电子考勤系统进行考勤登记,员工通过刷卡或指纹识别等方式进行考勤打卡;(3)考勤APP:公司提供考勤APP,员工可通过手机APP进行考勤登记。
2. 出勤管理规定出差人员:外地出差的员工需要提前向主管领导或行政人员报备出差行程,并按照规定提交出差审批表。
出差期间的考勤情况将由主管或行政人员根据出差行程安排进行登记和确认。
异地借调人员:因工程需要而暂时借调到外地分支机构工作的员工,应在到达外地后,按照外地分支机构的考勤规定进行考勤登记,主管或行政人员应提前与外地分支机构沟通确认考勤安排。
3. 考勤记录保障外地分支机构负责考勤记录的存档和备份,确保考勤数据的真实可靠性。
主管或行政人员有权对考勤数据进行查阅和核实,发现异常情况及时处理并通知相关员工调整。
4. 考勤异常处理外地分支机构对于员工的考勤异常情况进行处理:(1)迟到早退:对于迟到或早退超过规定时限的员工,主管或行政人员应当责令改正,并填写异常考勤记录表进行备案。
(2)缺勤:员工因事假、病假等原因导致缺勤,应当提前申请并提交请假单,主管或行政人员应审核确认并填写缺勤记录表。
5. 考勤奖惩制度公司建立考勤奖惩制度,对于出勤率高、无迟到早退等优秀员工进行奖励,奖励形式可包括奖金、表彰证书等;对于迟到早退、缺勤等情况较为严重的员工进行惩罚,惩罚形式可包括扣减绩效奖金、适当降级等。
6. 考勤监督与审核公司设立考勤监督小组,对外地分支机构的考勤制度执行情况进行定期检查和审核,发现问题及时整改。
人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为,维护企业的正常运营秩序,保障员工的人身安全及财产安全,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。
第三条外出分为公出、私出和应酬。
其中,公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出;私出是指员工个人事务性外出;应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。
第四条办公时间内,员工不得擅自离开工作岗位外出,如有特殊情况,需经主管领导批准,由相关负责人办理外出手续。
第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息,并附上相关证明材料。
2. 公出外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 公出结束后,员工应及时向主管领导报备外出情况,并提交相关报销材料。
第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 私出外出时间应在非办公时间进行,且不得影响正常工作。
3. 私出外出期间,员工应保管好个人财产,注意人身安全。
第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 应酬外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 应酬外出时,员工应保持良好的形象和礼貌,遵守公司的相关规定,不得损害公司形象。
第八条外出期间,员工应遵守相关法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。
第九条外出期间,员工应按时返回公司或通知上级领导。
第十条外出期间,员工应尽量与公司保持联系,如遇紧急情况,应及时向上级报告情况并寻求帮助。
第十一条违反本规定的,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。
第十二条本规定自颁布之日起生效。
人员外出管理规定(2)是指企业或组织为了加强对员工外出活动的管理和控制,制定出的一系列规定和制度,以确保员工在外出期间的安全,保障工作的顺利进行。
员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理,提高工作效率,保障员工的安全和工作质量,制定本管理规定。
第二条外出工作范围包括但不限于:外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。
外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。
第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准,需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间,由所在部门负责人审批。
第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。
如需外出时间超过三个工作日,需向上级领导提出申请,并说明具体事由和工作计划。
外出时间超过一个月的,需报批总经理办公会议决定。
第五条员工外出工作期间需做好工作交接,将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。
第六条外出人员应当携带有效证件,确保能够合法开展工作。
如需外出国家或地区,需提前向公司办理因私护照、签证等手续。
第七条外出期间,员工应当做好个人安全防范措施,尽量避免进入危险区域或参与危险活动,确保人身安全。
如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的,需提前向所在部门报备,并获得相应的培训和防护措施。
第八条外出期间,员工应当积极履行工作职责,遵守公司的各项规章制度和行为准则,保持良好的形象。
对外接触时,应当注意文明礼貌,尊重对方,妥善处理好各方关系。
第九条外出期间,员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题,确保工作顺利进行。
如有需要,应当向上级领导请示或报备,及时解决问题。
第十条外出期间,员工需妥善保管公司的资料和财物,确保不遗失、损坏或被盗。
如有需要携带公司财物外出的,需填写相关物品明细,并向所在部门报备。
第十一条外出期间,员工需节约公款,合理安排行程和住宿,遵守公司差旅费用管理规定。
第十二条外出期间,员工应当保持通讯畅通,及时回复领导和同事的电话、邮件等,保持工作联系。
如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的,需及时向所在部门汇报。
第十三条外出期间,员工如有违反本规定的行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。
2023驻外员工补贴管理规定驻外员工补贴管理制度为了适应公司发展的需求,体恤外派员工工作生活,规范公司管理,现制定本办法。
外派员工是指经地产集团同意派往地产集团所在地以外的其他省市里所在地工作的人员。
一、同时符合以下条件的人员可享受驻外津贴:1、经地产集团同意派往地产集团所在地以外的其他省市里所在地工作的人员。
2、员工配偶或父母(指未婚员工)家庭所在地与工作所在地不在同一地市级行政区划,且距离在100公里以上。
3、员工已经结束实习期或试用期。
二、由集团统一招聘的大学生,其实习期满第一次分配地的为其工作地,从第一次分配地调走,且符合第一条中所述条件的,可视为驻外。
三、外派管理1、地产集团派出、轮换的人员,需经地产集团主管副总、总经理批准后实施;各部门派出、轮换的人员需经各单位总经理批准,报地产综合部备案后实施。
按附件《外派人员审批表》办理审批手续。
2、外派员工由地产集团负责管理,并实施有效地监督检查。
并拥有外派员工提职、降职或处分的建议权。
由项目公司安排日常生活,3、外派期间,为企业做出突出贡献者,予以晋升;工作失误,造成不良影响的,按地产集团的有关规定处理;四、外派待遇1、外派员工按所任职务级别由地产集团确定,享受相应保险及相关福利。
外派薪酬由地产集团考核确定,费用由其派往单位负担。
2、外派人员可享受外派津贴,外派津贴按实际驻外出勤天数核算。
外派补贴标准总经理助理及以上每人每天120元,部门经理每人每天60元。
外派人员的住宿由公司统一安排,正常上下班的交通自理。
3、短期外派人员(指半年以内)每月可利用公休探亲一次,长期外派人员(指半年以上)每二月可利用公休探亲一次。
根据需要可以安排倒休、轮休,在工作时间离开,需要提前征得上级领导同意,企业领导根据工作需要进行安排。
探亲费用,在差旅费标准范围内往返路费实报实销。
4、具有外派探亲资格,但因工作需要无法休探亲假的,若自愿让其父母(特指未婚)或配偶来工作所在地探亲,在其标准范围内可报销一人往返路费。
工程对外地考勤制度一、目的与原则本考勤制度的目的在于规范公司工程对外地员工的考勤管理,确保员工的工作纪律,提高工作效率,同时保障员工的合法权益。
本制度遵循公平、公正、客观的原则,适用于所有参与工程项目的外地员工。
二、考勤方式1. 采用电子考勤系统进行打卡,员工需在规定的时间内完成上下班打卡。
2. 对于无法使用电子考勤系统的特殊情况,员工需通过手机定位或视频签到的方式记录考勤。
3. 项目经理或指定负责人负责监督和管理考勤情况,确保考勤数据的真实性和准确性。
三、工作时间1. 标准工作时间为每天8小时,具体上下班时间根据项目所在地的实际情况确定。
2. 根据工程项目的特点,可能需要安排加班或调整工作时间,应提前通知员工并获得员工的同意。
四、请假与外出1. 员工因私事需要请假时,应提前向项目经理申请,并按照公司的请假流程办理。
2. 工作期间如需外出,应事先告知项目经理,并在外出登记表上记录外出时间、事由及预计返回时间。
五、迟到早退1. 员工应严格遵守规定的上下班时间,迟到或早退需提前告知项目经理并说明原因。
2. 无故迟到或早退超过30分钟者,将视为旷工处理。
六、旷工与奖惩1. 连续旷工3天以上或一个月内累计旷工5天以上的员工,公司将视情况给予警告或解除劳动合同。
2. 对于考勤表现优秀的员工,公司将给予表彰和奖励;对于违反考勤规定的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚。
七、异常处理1. 如遇不可抗力因素导致无法正常考勤,员工应及时与项目经理联系并说明情况。
2. 员工因病或其他特殊原因无法按时到岗,应提供相应的证明材料并按程序报备。
八、制度修订本考勤制度根据实际工作需要和法律法规的变化,由公司管理层定期或不定期进行修订。
九、其他事项本考勤制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
如有未尽事宜,按照公司相关规定执行。
目录一、员工探亲假管理制度 (2)二、员工探亲假报销管理规定 (5)三、员工宿舍管理规定 (7)员工探亲假管理制度第一章总则第一条为规范员工探亲管理,体现公司以人为本的理念,根据国家探亲假有关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条探亲假的含义。
探亲假是指与父母或配偶分居两地的员工,享有与父母或配偶团聚,并保留工作岗位和工资的带薪假期。
第三条本制度适用于公司所有员工。
第二章享受探亲假待遇的范围第四条享受探亲假的条件1、在公司工作满一周年的员工可以享受探亲假待遇。
2、与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望配偶的待遇。
3、与父母亲(不含岳父母、公婆)不居住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望父母的待遇。
4、新婚员工与配偶分居两地的,从第二年开始享受探亲假。
注:“不能在公休假日团聚”是指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半个白天。
第五条不能享受探亲假待遇的员工范围1、新招聘的试用期员工以及在公司工作时间不满一周年的员工。
2、当年因产假、病假、事假、利用出差或其他机会已经与配偶或父母团聚累计时间达探亲规定天数的员工(包括配偶或父母来到本公司)。
但可报销一次往返交通费。
第三章探亲待遇第六条探亲假期是指员工与配偶、父母团聚的时间,包括公休日、法定节假日和在途时间在内,但春节假日除外。
1、探望配偶,每年三次,每次7天。
2、未婚员工探望父母,原则上每年一次,假期7天。
如因工作需要,经批准也可两年一次,假期20天。
3、已婚员工探望父母,每二年一次,假期15天。
4、探亲假期原则上当年一次性用完,不得间断使用,逾期作废。
第七条员工的父母亲与其配偶同居一地,员工探望配偶时,即可同时探望其父母,不再享受探望父母的待遇。
第八条符合探望配偶或父母条件的员工,因工作需要,当年或二年中不能探望配偶或父母亲时,其配偶或父母亲到员工工作地探亲,可按规定报销一人往返路费一次。
员工本人则不再享受探亲待遇。
若员工因工作原因未能回去探亲的,家属也未能来公司探望的,则该员工经申请核实后享有80元/天经济补偿。
第九条员工探亲往返交通费(指从公司到父母或配偶常住地,不含绕道费用)按公司《探亲费用管理规定》从严掌握,原则上不得乘飞机,不报销住宿费、出租车费和就餐费用。
除总经理审批外,任何员工不得使用公司车辆接送。
第十条员工探亲假期间,其工资待遇按正常上班标准发放。
第四章审批与管理第十一条各部门要有计划地合理安排员工探亲假期,不能因探亲妨碍正常工作,不得因探亲而增加人员编制。
第十二条一般员工探亲由所在部门领导审核、常务副总审批;部门经理以上员工探亲由常务副总审核、报总经理审批;第十三条经批准后的探亲审批表统一报送总经理办公室存档备查。
员工探亲结束后,应到总经理办公室报到,及时销假。
第五章附则第十四条本制度由总经理办公室制定,与财务部共同解释。
第十五条员工应严格遵守探亲假规定,当享受探亲假的条件变化或消失时,员工应主动如实向所在部门及人力资源部说明,凡弄虚作假骗取探亲假和路费者,探亲假期一律按旷工处理,并退回报销的路费。
第十六条本制度经总经理批准后,自下发之日起执行。
以前出台的规定与本规定不一致时,以本规定为准。
附:员工探亲审批表员工探亲审批表外地员工休假差旅费补贴报销标准依据国内消费、物价现状,考虑外地员工探亲休假的往返路费,根据实际情况,结合公司财务管理规定,现制定本标准,请公司各部门人员遵照执行。
一、报销原则:公私分明原则:探亲休假人员在休假期间因个人除路费、中转住宿费以外的其他消费发生的费用严禁报销。
二、交通费报销标准:1、休假人员乘坐飞机要严格控制,副总经理以上或经特殊批准的高层领导方可乘坐飞机。
乘坐火车,从晚上8点至次日早晨7点之间,在火车上过夜4小时以上的、或连续乘车时间超过6小时的可购买硬卧。
2、休假人员出租车车票必须严格控制,如有特殊需求,经常务副总审批后方可报销。
如情况特殊,应在报销单据上注明详实事由。
3、休假人员乘坐的车票、轮船票、长途汽车票据实报销,车、船票与出差日期必须吻合。
但长途汽车票必须为电脑打印车票,否则不予报销。
4、探亲往返途中,必须中途转车、转船并在中转地点住宿的,每中转一次,可凭票据报销一天的普通房间床位的住宿费。
5、在探亲假期间因工作需要紧急召回发生的交通费用,按照公司要求的交通方式全额报销。
根据以上相关标准,外地员工结合自身实际情况上报往返路程费用,经公司审核批准后,按财务报销流程报销。
三、出差费用报销原则:1、报销的发票或收据上,必须同时具有国家规定的税务监制章或财政局监制章和收款单位的财务专用章或发票专用章,否则不予报销。
2、休假期间发生的其他费用,不得混入差旅费内报销。
3、休假人员要认真填写《费用报销单》,保证单据的完整和整洁,对有缺损的单据特别是应有而没有注明日期车次的车票或有刮、擦、涂痕迹的票据,相关负责人和会计审核人有权将该单据及金额划线注销。
四、其他1、休假人员回公司三日内必须报账,并清算借款,严格执行前款不清,后款不支的原则。
2、对本规定总经理办公室有最终解释权。
附表:交通报销标准员工宿舍管理规定第一章总则第一条为加强员工住宿管理,规范员工住宿标准,解决外地员工的住宿问题,为员工提供必须的生活保障,特制定本规定。
第二条本规定适用于各部门、中心、分公司。
第二章员工住宿安排第三条享受对象:家住潍坊市区以外且在市区内无自有住房的公司员工,本人不能自行解决住宿的,可由公司统一安排集体宿舍。
第四条宿舍配备标准:1、高层管理人员(含享受同级别待遇人员,下同):带家属者,按一房一厅或二房一厅套房一套标准安排;未带家属者,按一房一厅套房独住,或二房一厅两人共住。
个人房间内可配备床铺、床垫各一件,空调一台,办公桌椅一套;客厅、厨房及卫生间等可配沙发(包括茶几)一套,热水器一台。
2、部门经理、副经理等中层管理人员,每人按照一个房间标准安排独住。
个人房间内配备床铺、床垫各一件,空调一台,办公桌椅一套;客厅、厨房及卫生间等可配沙发(包括茶几)一套,热水器一台由该宿舍员工共用。
3、中层以下员工,按照每2—3人一个房间标准安排。
房间内配备床铺各一张,空调一台,办公桌椅一套;客厅、厨房及卫生间等可配包括茶几一套,热水器一台由该宿舍员工共用。
第三章住宿补贴标准第五条属于应由公司安排住宿的员工而公司未予安排者,由公司发给住宿补贴,补贴标准参照住宿安排标准和市场房租价格确定,具体如下:1、高层管理人员(含享受同级别待遇人员,下同)每人补贴800元/月;2、中层管理人员每人补贴500元/月。
3、管理或技术骨干,每人补贴400元/月;4、一般员工,每人补贴350元/月。
第六条员工住宿补贴每月随本人薪酬一起发放,标准由总经理办公室行政部通知,人资部门负责办理。
第七条员工的行政级别或个人情况出现变化后,由总经理办公室行政部对本人的住宿标准做相应的调整:1、职务级别晋升者,由行政部在一个月内给予调整或执行新的住房补贴标准;2、职务级别降低者,由行政部在一个月内按其新的级别标准给予重新调整住宿或住房补贴标准。
第四章员工住宿办理程序第八条员工住宿安排按以下程序办理:1、由员工本人填写《员工宿舍安排申请表》;2、由公司人力资源部门核实员工级别并签署意见;3、总经理办公室据公司规定确定住宿安排标准;4、办理入住宿舍财产确认手续;5、员工向总经理办公室领取宿舍钥匙入住。
第五章员工宿舍管理第九条员工住宿应遵守以下宿舍管理规定:1、宿舍要保持清洁整理,环境清洁。
2、员工宿舍内的财产统一由总经理办公室负责管理,员工应爱惜宿舍内配备的公共财产,不得故意损坏及转移宿舍内的财产。
否则一经发现并查实后,按公司相关规定进行处理,并酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费。
3、员工对所居住宿舍,不得随意改造或变更房舍。
4、室内禁止私自接配电线及装接电器。
5、室内不得使用或存放危险及违禁物品。
6、电脑、收音机的使用,声音不得放大,以免妨碍他人安宁。
7、员工离职(包括自动辞职,受免职)时,对房屋的使用权当即终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费。
8、离职员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净;所携出的物品,应先经总经理办公室负责人检查后方可离开。
第六章宿舍费用第十条员工宿舍的房租、物业管理费、水、电、液化气等其它费用统一由公司负责支付;,享受住房补贴的员工,物业管理、水、电、液化气等费用,由其自行承担。
第七章附则第十一条企业因经营管理需要引进家住外地的特殊人才,对住宿有特殊要求的,由公司另行研究决定;第十二条员工住宿公司已有安排但本人不入住或不服从安排的,不再发给住宿补贴。
第十三条本规定第三章第五条中的“住宿补贴标准”,如集团薪酬制度中另有规定的,按薪酬制度规定执行。
第十四条本规定由公司总经理办公室负责解释。
第十五条本规定自颁布生效之日起施行。
员工宿舍安排申请表10。