如何建立客户满意度评价体系
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《客户满意度指数评价体系》
客户满意度指数评价体系是一个用于衡量客户对于某一产品或
服务的满意程度的系统。
这个评价体系通常由多个指标组成,例如产品质量、服务响应速度、客户支持等等。
通过这些指标的综合考虑,可以得到一个被称为客户满意度指数的数字。
客户满意度指数评价体系的作用在于帮助企业了解客户对于自
己的产品或服务的满意程度,以及客户对于不同方面的关注点。
这样企业可以根据客户的反馈来改进自己的产品或服务,提高客户满意度,从而增加客户忠诚度和销售额。
客户满意度指数评价体系的建立需要考虑多个方面,例如选择合适的指标、确定权重比例、确定样本量等等。
这需要企业在建立这个评价体系的时候认真考虑,并进行多次测试和调整,以确保评价体系的准确性和可靠性。
在现代商业竞争激烈的环境下,客户满意度指数评价体系已经成为企业获得成功的重要工具之一。
只有不断了解客户的需求和反馈,才能在市场上保持竞争优势,赢得客户的信任和支持。
- 1 -。
客户评价体系优化方案
为了优化现有的客户评价体系,我提出以下方案:
1. 收集全面的客户反馈:建立一个综合的客户反馈渠道,包括电话、邮件、在线调查等多种形式。
通过不同渠道收集的反馈可以更全面地了解客户的意见和建议。
2. 设计简洁的评价表单:简化评价表单的内容和结构,让客户更容易理解和填写。
同时,引入多项选择和打分项目,提供更具体和客观的评价指标,便于客户表达意见。
3. 鼓励客户参与评价:在承诺保密客户个人信息的前提下,给予客户填写评价的奖励,例如折扣券、积分奖励等,增加客户的积极性和主动性。
4. 增加定期的客户满意度调研:每季度或每年进行一次全面的客户满意度调查,以衡量客户对公司产品和服务的整体满意度。
通过比较不同时间段的调研结果,了解客户满意度的变化趋势,并及时采取改进措施。
5. 引入客户评价自动化系统:建立客户评价自动化系统,通过数据分析和算法,对客户的评价进行自动分类、统计和分析,提供及时的反馈和改进建议。
这样可以减少人工处理的工作量,提高评价的质量和效率。
6. 建立客户关怀机制:根据客户的评价结果,制定相应的客户关怀计划。
针对不同满意度水平的客户,采取不同的沟通和维
护策略,提高客户对公司的忠诚度和满意度。
7. 持续改进和监控:定期评估和优化客户评价体系的效果,及时处理客户的投诉和建议。
通过不断改进和监控,提高客户评价的准确性和可信度。
通过以上方案的实施,可以优化现有的客户评价体系,提高客户的参与度和满意度。
同时,可以更好地了解客户的需求和反馈,为公司的产品和服务提供重要的改进依据,从而提升企业的竞争力和声誉。
顾客满意度测评指标体系建立及评价模型顾客满意度是衡量公司服务质量和产品质量的重要指标,建立一个有效的顾客满意度测评指标体系能够帮助企业了解客户需求、改进服务,并提高客户满意度。
以下是建立顾客满意度测评指标体系和评价模型的一些建议。
1. 确定测评指标体系的结构:顾客满意度测评指标应该包括多个维度,如产品质量、服务质量、交付可靠性、沟通和响应能力等。
这些指标应该反映顾客对企业整体的满意度以及对各个服务环节的评价。
2. 定义测评指标:具体的测评指标应根据企业的特定情况进行定义。
对于产品质量可以考虑包括产品功能、可靠性、性能等方面的评估;对于服务质量可以考虑包括服务态度、响应时间、问题解决能力等方面的评估。
3. 收集客户反馈数据:有效的顾客满意度测评需要收集客户的反馈数据。
可以通过各种方式收集客户反馈,如调研问卷、客户满意度调查、客户投诉等。
收集到的数据应当具有代表性,并覆盖到不同的客户群体。
4. 数据分析和评估:通过对客户反馈数据的统计和分析,可以评估每个指标的得分情况,并确定各指标的权重。
可以使用统计分析方法、多维度分析、回归分析等方法进行数据分析,以获取客户满意度的综合评估。
5. 建立评价模型:基于测评指标的权重和得分情况,可以建立顾客满意度的评价模型。
评价模型可以是简单的加权求和模型,也可以是复杂的层次分析模型或回归模型。
评价模型的选择要根据企业的实际情况和需求进行决定。
6. 解读和应用评价结果:通过对评价模型的计算和分析,可以得到客户满意度的评价结果。
企业应该对评价结果进行及时解读,并采取相应的措施来提高不满意指标的得分,持续改进服务质量和产品质量。
同时,满意指标的得分也应得到认可和肯定,以鼓励员工继续提供优质的服务。
总结起来,建立顾客满意度测评指标体系和评价模型是一个系统性的过程,需要综合考虑企业的特点和客户需求。
通过这个指标体系和评价模型,企业可以更好地了解客户需求,优化服务和产品,提高客户满意度,从而增强企业竞争力。
\# 企业顾客满意度评价体系建立与实施引言企业的顾客满意度是衡量企业经营状况和竞争力的重要指标之一。
客户满意度高的企业通常能够获得更多的重复购买和口碑效应,从而提高销售额和市场份额。
为了确保客户满意度的持续提升,企业需要建立和实施有效的顾客满意度评价体系。
本文将介绍企业建立和实施顾客满意度评价体系的重要性以及具体的步骤和策略。
一、顾客满意度评价体系的重要性建立和实施顾客满意度评价体系对企业具有诸多重要意义。
首先,顾客满意度评价体系可以帮助企业了解客户需求和期望。
通过收集和分析客户反馈意见和建议,企业可以及时了解客户的需求和期望,从而针对性地进行产品改进和服务优化,提高客户满意度。
其次,顾客满意度评价体系可以提升企业的服务质量。
通过对客户的满意度进行评价,企业可以了解自身服务质量存在的问题和不足之处,进而改进和提升服务质量,提供更好的产品和服务。
最后,顾客满意度评价体系可以增强企业的竞争优势。
顾客满意度是衡量企业服务质量和客户关系管理的重要指标,满意度高的企业往往能够获得更多的客户口碑和业务合作机会,从而增加市场份额和竞争优势。
二、建立顾客满意度评价体系的步骤1. 设定目标和指标企业建立顾客满意度评价体系的首要任务是设定明确的目标和指标。
目标应该与企业的战略目标和市场定位相一致,同时要具备可衡量和可实施的特点。
常见的顾客满意度指标包括:客户续约率、客户投诉率、客户反馈满意度等。
2. 收集客户反馈企业要建立有效的顾客满意度评价体系,必须依靠客户的反馈意见和建议。
可以通过多种方式收集客户反馈,如客户满意度调研、投诉处理、社交媒体监测等。
收集到的反馈应该及时记录和整理,并进行分析和归纳,以便后续的改进和决策。
3. 分析和挖掘数据收集到的客户反馈数据需要进行深入的分析和挖掘,以找出其中的规律和问题。
可以借助数据分析工具和技术,如文本挖掘、情感分析等,对客户反馈数据进行定量和定性的分析。
通过数据分析,企业可以了解客户的需求和期望,找出存在的问题和不足,为后续的改进提供依据。
客户满意度是指企业的产品或服务满足顾客的需求与期望的程度。
客户满意度指标 ( Customer Satisfaction Index ) 于1989 年提出, 其目的是量化地评价客户重购率和品牌忠诚度等指标, 获取相关的信息为企业策划提供支持, 使企业优化流程, 做出最佳的决策.客户满意度指标体系的构建流程:1、提出问题2、市场调查3、研究分析4、形成指标体系在 ACSI (美国顾客满意度指数)模型中,顾客期望、质量感知、价值感知、顾客满意、顾客抱怨、顾客忠诚 6个隐变量为顾客满意度指数测评的一级指标,与其对应的显变量为二级指标,问卷中二级指标对应的各问题为三级指标。
清华大学中国企业研究中心构建的顾客满意度指数模型(CCSI),它是在 ACSI 的基础上构建的,模型包括品牌形象、预期质量、质量感知、价值感知、顾客满意、顾客忠诚6 个隐变量。
1、常用指标(1) 顾客期望及与其对应的显变量的定义顾客期望:顾客在购买某种产品之前对其质量水平的期望与估计。
总体期望:顾客在购买某种产品之前对其质量水平的总的期望与估计。
个性化期望:顾客在购买某种产品之前对其可以满足自己特定需求程度的期望与估计。
可靠性期望:顾客在购买某种产品之前对其出现问题可能性的期望与估计。
(2) 质量感知及与其对应的显变量的定义质量感知:顾客在使用某种产品过程中对其质量水平的实际感受。
总体质量感知:顾客在使用某种产品的过程中对其总的质量水平的实际感受。
质量个性化感知:顾客在使用某种产品的过程中对其功能满足自己需求程度的实际感受。
质量可靠性感知:顾客在使用某种产品的过程中对其出现问题程度的实际感受。
(3) 价值感知及与其对应的显变量的定义价值感知:考虑了质量和价格后,顾客对其所获利益的感受。
给定质量下对价格的评价:考虑了总体质量水平后,顾客对其所付的价格的感受。
给定价格下对质量的评价:考虑了所付的价格后,顾客对总的质量水平的感受。
(4) 顾客满意及与其对应的显变量的定义顾客满意:顾客在购买、使用产品的过程中及使用一段时间后所形成的最终的满意程度。
构建良好评价体系的方法在当今社会,快速变化的经济环境和竞争激烈的市场,企业越来越重视客户的意见和反馈。
良好的评价体系不仅可以满足客户需求,还可以促进企业进一步提升服务质量和产品质量。
构建一个变得受人欢迎的评价体系并不是一件容易的事情。
以下是几种成功的方法:一、广泛收集客户反馈了解客户需求是建立良好评价体系的第一步。
企业可以通过各种渠道自问客户对产品和服务的看法,如在线调查,电子邮件,和面向面的问卷调查等。
通过收集更全面和更多的客户信息,可以更好地回应客户需求,并且提供更理想的服务。
二、建立透明的返回机制当客户提供反馈后,重要的是及时向客户反馈相关信息。
建立一个反馈机制可以帮助企业快速响应客户需求和解决潜在的问题。
建立的反馈机制还能够激励客户提供反馈,提高客户的参与度。
三、评估文件的质量当企业收到客户反馈后,要对问题进行评估和处理。
只有在追踪行动领域的进展时,该机构才能评估及时性,准确性和清晰性。
评估包括收集定性和定量数据,分析这些数据,然后制定一个行动计划。
评估机制应与追踪机制相互衔接,反馈机制是两种机制的链接。
四、统计分析从当代社会的角度来看,大数据和小数据非常重要。
对客户反馈数据进行统计和分析有助于更好地了解客户需求和评估业务绩效。
通过分析客户反馈,可以识别问题,评估解决方案的有效性,并调整基于收集的数据的战略。
五、改进和发展为了持续改进并发展良好的评价体系,企业需要积极回应客户反馈,及时评估数据并采取必要的措施。
调整评价机制和流程也是至关重要的,以保持和提高客户的满意度和信任。
企业还应不断加强整个系统的建设,保证客户评价体系不断优化和跟随时代发展。
在总结中,如何构建一个良好的评价体系是一个长期和复杂的过程。
关键是收集客户反馈,建立快速和有效的反馈机制,并根据客户反馈数据采取必要的措施。
从中学习和调整是一个不断发展和发展的持久过程。
在这个过程中,企业可以不断提高客户满意度,树立良好的品牌形象和市场信任,并进一步提高企业的业务绩效。
客户满意度计划引言概述:客户满意度计划是指企业为了提高客户满意度而制定的一系列策略和措施。
通过客户满意度计划,企业可以更好地了解客户需求,提供更优质的产品和服务,从而增加客户的忠诚度和满意度。
本文将从五个方面介绍客户满意度计划的重要性和实施方法。
一、客户需求调研1.1 定期开展市场调研,了解客户的需求和偏好。
通过问卷调查、访谈等方式,收集客户的反馈意见。
1.2 分析客户的购买行为和消费习惯,了解客户的购买动机和决策过程。
1.3 倾听客户的声音,及时回应客户的投诉和建议,改进产品和服务。
二、产品和服务质量提升2.1 根据客户需求调研的结果,优化产品设计和研发,提供更符合客户期望的产品。
2.2 加强生产和服务过程的质量控制,确保产品的一致性和稳定性。
2.3 培训员工,提升服务技能和态度,提供更专业、周到的服务。
三、建立客户关系管理体系3.1 建立客户档案,记录客户的基本信息、购买历史和反馈意见,为客户提供个性化的服务。
3.2 定期与客户进行沟通,了解客户的需求变化和满意度,及时解决问题和提供帮助。
3.3 制定客户回访计划,定期与客户进行回访,了解客户对产品和服务的评价,发现潜在问题并及时解决。
四、激励员工提升服务质量4.1 设立客户满意度指标,将客户满意度纳入员工绩效考核体系,激励员工提供更好的服务。
4.2 组织员工培训和知识分享,提升员工的专业素质和服务意识。
4.3 设立奖励机制,鼓励员工提出改进产品和服务的建议,激励员工创新和积极性。
五、持续改进和监测5.1 建立客户满意度评估体系,定期对客户满意度进行评估和监测。
5.2 分析客户满意度评估结果,发现问题和改进空间,制定相应的改进措施。
5.3 持续改进产品和服务,不断提高客户满意度,保持企业的竞争优势。
结语:客户满意度计划对企业的发展至关重要。
通过了解客户需求、提升产品和服务质量、建立客户关系管理体系、激励员工和持续改进,企业可以提高客户满意度,增加客户忠诚度和口碑,从而实现可持续发展。
建立顾客服务满意度评估体系的途径引言:顾客服务满意度对于任何一家企业来说都是至关重要的。
通过建立一个有效的顾客服务满意度评估体系,企业可以了解顾客的需求和期望,并及时作出改进。
本文将介绍建立顾客服务满意度评估体系的途径,帮助企业提升顾客满意度,增强竞争力。
一、明确评估目标和指标1. 设定明确的评估目标:企业需要明确自己希望通过评估体系达到的目标,例如提升顾客满意度、提高客户维持率等。
2. 确定合适的评估指标:评估指标应该能够全面反映顾客的满意度,常用的指标包括顾客投诉率、顾客满意度调查得分等。
二、设计顾客调查问卷1. 编制全面的调查问题:问卷的问题应该全面、准确地反映顾客对于产品或服务的满意度,包括产品质量、交付速度、售后服务等方面。
2. 采用合适的调查方法:可以通过面对面采访、电话访问、邮件调查等方法进行,选择适合企业的方法,并保证调查过程中的科学性和客观性。
三、收集和分析数据1. 数据收集:通过问卷调查等方式,收集顾客对于不同方面的满意度评价数据。
2. 数据分析:根据收集的数据进行统计和分析,了解各项指标的得分情况和顾客满意度的整体情况。
可以借助专业的统计软件进行数据分析,例如SPSS、Excel等。
四、制定改进措施1. 发现问题:通过数据分析,发现顾客在哪些方面不满意或有改进的空间。
2. 制定改进措施:针对发现的问题,制定具体的改进措施,例如提升产品质量、加强售后服务等。
3. 实施改进措施:将改进措施付诸实施,并及时跟踪和评估改进效果。
五、建立反馈机制1. 反馈结果:在评估完成后,向顾客反馈评估结果以及采取的改进措施,让顾客意识到企业对于顾客意见的重视,并增强顾客参与度。
2. 跟进行动:及时处理顾客提出的问题和意见,并向顾客说明所采取的改进措施,以及为其解决问题所需要的时间和过程。
六、定期评估和改进1. 定期评估:建立顾客服务满意度评估体系是一个持续的过程,企业需要定期对顾客进行调查和评估,并根据顾客反馈不断改进。
客户满意度指标体系客户满意度指标体系是一个针对企业客户满意度进行评估和监测的综合体系。
该体系通过收集和分析客户的反馈意见和评价,以及对产品和服务的满意度,可以帮助企业了解客户需求、改善产品和服务质量、提升客户满意度,并进一步提高企业的竞争力。
下文将详细介绍一个完整的客户满意度指标体系。
一、客户满意度调研二、产品质量指标产品质量是客户满意度的重要衡量指标之一、企业可以通过以下指标对产品质量进行评估:1.缺陷率:对产品在生产过程中出现的缺陷进行统计,并计算缺陷率。
较低的缺陷率通常代表较高的产品质量。
2.可靠性:评估产品在正常运行条件下的寿命和故障率。
可靠性高的产品更容易满足客户需求,且具有较高的竞争力。
3.安全性:评估产品是否符合相关安全标准,并统计产品相关的事故和安全事件。
安全性是保证用户权益和满意度的重要因素。
4.性能指标:评估产品的性能和功能是否符合客户需求,并与同行业竞争产品进行对比。
性能优越的产品往往可以提高客户满意度。
三、服务质量指标服务质量在客户满意度中起着至关重要的作用。
企业可以通过以下指标对服务质量进行评估:1.响应时间:衡量企业对客户问题和需求的响应速度。
较短的响应时间可以提高客户满意度和忠诚度。
2.问题解决率:统计并评估客户问题的解决率。
问题解决率高的企业可以提高客户满意度和口碑。
3.服务态度:评估企业员工在服务过程中的态度和专业程度。
员工的服务态度和技能对客户满意度有直接影响。
4.售后服务:评估售后服务的质量和效率,包括维修时间、服务态度等。
能够提供优质售后服务的企业通常能够获得客户的信任和满意度。
四、客户关系指标建立稳定和长久的客户关系对于提升客户满意度具有重要作用。
企业可以通过以下指标对客户关系进行评估:1.客户忠诚度:评估客户对企业的忠诚程度,包括重复购买率、口碑传播等。
忠诚度高的客户更容易满意度长期合作和共同发展。
2.客户投诉率:统计并评估客户的投诉情况。
较低的投诉率可以表明客户对企业的满意度较高。
客户满意度评价体系在竞争激烈的市场环境下,客户满意度成为企业长期发展的关键因素之一。
通过建立有效的客户满意度评价体系,企业能够了解客户需求、优化产品和服务,提升客户满意度,进而增强市场竞争力。
本文将介绍客户满意度评价体系的基本原理和建立方法,以引导企业建立可持续发展的客户关系。
一、客户满意度评价的重要性客户满意度评价是企业了解和沟通与客户之间关系的重要工具。
通过评价客户满意度,企业能够全面了解客户的需求和期望,判断产品和服务的质量以及竞争优势,为企业决策提供重要参考。
同时,客户满意度评价也是客户关系管理的核心要素之一,能够加强企业与客户的互动和沟通,提高客户忠诚度,推动企业持续改进和发展。
二、客户满意度评价体系的建立原则1. 客户导向原则:客户满意度评价体系必须以客户为中心,全面关注客户需求,确保评价指标和方法能够准确反映客户的期望和体验。
2. 定量与定性相结合原则:客户满意度评价体系应综合运用定量和定性分析方法,通过客观数据和主观评价相结合的方式进行评估,保证评价结果的全面性和准确性。
3. 全员参与原则:客户满意度评价需要全员参与,从企业内部各个岗位的角度出发,共同关注客户满意度,形成企业全面服务客户的良好氛围。
4. 持续改进原则:客户满意度评价体系应作为一个持续改进的过程,通过定期评估和反馈,不断优化产品和服务,满足客户不断变化的需求。
三、客户满意度评价体系的建立步骤1. 明确评价目标:企业需要明确客户满意度评价的目标和范围,确定要评价的关键指标和重要维度,确保评价的重点准确、有效。
2. 设计评价指标:根据评价目标,设计合适的评价指标,包括客户满意度、产品质量、服务效率等关键指标,同时考虑到客户的不同需求和特点。
3. 选择评价方法:根据评价指标的不同特点,选择合适的评价方法,如问卷调查、面谈访谈、投诉分析等,确保评价方法能够收集客户真实的反馈意见。
4. 进行评价调研:根据设计的评价方法,开展评价调研工作,收集客户的意见和建议,通过客观数据和主观评价来评估客户满意度水平。
如何建立客户满意度评价体系
作者:黄仕玉
来源:《中国科技博览》2015年第10期
[摘要]电力是国民经济发展的基础,供电服务会影响终端用户对电能的使用,因此供电企业有必要不断提高供电服务水平。
提升企业管理水平和服务质量,追求客户满意不仅仅是企业生存之本,也是企业履行社会责任的基本前提和促进社会和谐发展的因素之一。
社会对部分国企抱有垄断、高薪等负面看法,企业更应注重自身的点滴言行,用服务、品质、责任和创新去重塑和维护良好的社会形象。
[关键词]电力企业客户满意度评价体系
中图分类号:F361 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)10-0115-01
一、引言
随着社会经济的发展和人民生活水平的提高,社会公众对供电优质服务的要求越来越高。
如何建立供电优质服务长效管理机制,快速有效地提升服务水平,成为供电企业面临的重要问题。
从2003年开始,电力着手研究客户满意度评价体系,并逐步形成测评、改进、再测评、再改进的供电服务质量管理良性运作机制,促进客户对企业的满意度不断提升。
二、客户满意度评价体系的建立
客户满意度评价体系的建立与实施,始终坚持以客户为中心,并以美国国家质量奖的框架为蓝本,运用客户满意度模型、目标管理SMART原则、质量管理PDCA循环原理、服务质量标尺等现代管理理论和工具,通过建立客户满意度评价模型、指标体系、测评问卷以及客户满意度评价组织、实施、改进、考核体系,产生评价供电质量和服务质量的科学的、量化的数据——客户满意度指数,进而诊断并识别出影响客户满意的关键因素,形成持续测评、改进供电和服务质量的良性机制促进客户满意度不断提升。
构建该评价体系的指导思想,改变以往客户满意率评价单一指标的做法,采取多维度、多层次的评价指标,客观真实地反映全省、各地区、不同服务功能的综合客户满意水平,为改进质量提供科学的决策依据。
三、建立客户满意度评价指标体系的特点分析
3.1建立科学的客户满意度模型,保证客户满意度评价的适用性
在借鉴美国客户满意度指数模型(ACSI)的基础上,考虑电网企业所具有的国民经济基础性行业和社会公用事业的特殊属性,增加“形象”作为模型的结构变量,以体现公众形象的改善对客户期望和客户满意度的影响。
3.2 电力客户满意度测评指标体系有如下主要特点
(1)坚持继承与发展相结合的原则,创新了系列客户满意度评价指标
一是创新了系列客户满意度评价指标,在客户满意度指数构成指标上,针对公用事业所具有的社会普遍性特征,增加了与同地区其他公用事业服务质量水平相比较和与服务质量时间跨度发展相比较的评价指标,从而形成三维比较,全面客观地反映电网企业的供电和服务质量水平及其改进空间;二是在服务质量感知变量上,除借鉴目前国际上能用的服务质量特性指标(有形性、可靠性、保证性、响应性、移情性)外,还增加了反映电力行业特点的“安全性”指标;三是将客户对服务质量的感知依照供电服务的功能和特性。
并在综合测评基础上,增加专项测评,便于服务质量的改进和提高。
四、评价体系的建立与应用的主要做法
客户满意度评价体系的成功实施关键在于组织保障是否有力、测评结果是否客观、质量改进是否有效、监督考核是否到位。
4.1建立坚强有力的组织保障体系,保证客户满意评价的顺利开展。
(1)健全各类组织机构
成立了客户满意度评价领导小组及其办公室和客户满意度评价咨询组,并在省公司及各供电单位设置客户满意度评价专职岗位,负责客户满意度评价工作的日常事务。
(2)以规章制度实现评价工作的标准化、规范化
制订了《供电企业客户满意度评价体系和考核管理办法》和《客户满意度评价工作规则》,明确了客户满意度评价体系内容、问卷设计规范、调查方案制订、报告编制和成果运用等的具体流程和要求,促进客户满意度评价工作的标准化、规范化。
(3)培养客户满意度评价管理的专业队伍
在客户满意度评价实施期间,举办形式各异的专场宣传达50余场次,举办各类客户满意度培训班共12期,培训人次达540人次,培养了一支客户满意度评价管理的专业队伍,营造了客户满意度评价的良好实施氛围。
4.2 建立严谨缜密的客户满意度测评体系,保证客户满意评价的真实性。
以2013年度电力直供客户满意度测评情况为例,2013年底,在全省范围开展了直供电力客户满意度测评。
测评分为7套问卷。
共完成有效问卷6500份,形成了《2013年度九大电业
局直供电力客户满意度测评分报告》和《全省及大电业局客户满意度测评数据报告》。
为保证测评结果的客观性、真实性,对测评各环节实施严格的质量监控,具体措施为:
(1)以IS09001质量管理控制方法规范测评工作
运用IS09001质量管理控制方法,制订了客户满意度测评质量控制管理办法、客户满意度调查员工作指南、督导员工作规则等规章制度,制作了测评员访问记录单、测评抽样反馈表、测评问卷复核记录单等多项质量管理表格,提高了客户满意度测评工作的规范性。
(2)建立了严格的培训、督导、检验制度
成立电力督导小组,负责对第三方的调查实施进行全过程的质量跟踪,电力督导员的主要工作有:对调查机构进行省、地区的二级培训;在调查实施中,通过现场陪同访问,对已有调查问卷进行抽查回访等方式,督查第三方实施的客户满意度测评工作情况;在调查结束后,通过电话访问、查阅问卷等形式,对第三方所提交的测评数据有效性以及问卷与数据的一致性进行检验,以保证调查结果的客观和准确。
4.3 建立循序渐进的质量改进体系,保证客户满意评价的实效性
(1)建立多维度的质量改进分析方法
除采用水平比较、分类分析、相关分析等常规分析方法外,还摸索出了一些较为合理有效的改进分析方法。
针对客户关注程度的质量优先改进方法,采用顾客满意度优先改进矩阵,根据顾客满意度和顾客重视程度,提出质量优先改进目标,促使服务质量改进更具针对性和可操作性。
其中客户关注程度很高,但企业却做得不太好的服务特征指标,是企业最需要重点关注和提高的服务领域。
(2)建立持续改进的服务质量良性机制
根据客户满意度测评所发现的影响客户满意度的关键因素,省公司及各单位着手实施了系统质量改进,仅2012、2013年落实整改了客户满意度测评,所发现的共性和个性问题分别为24个和45个。
如针对客户满意度调查所发现的服务管理体制和机制上存在的诸多问题,制定了《供电营业服务作业规范》、《电力供电服务标准》等,系统和全面地规定了供电企业在各种场合和不同渠道;和客户提供服务的行为标准;推出了“人员常自律、物品常整理、环境常改善、现场常规范、后台常优化”的供电服务“五常管理”模式,促进优质服务走向标准化、规范化和制度化;实施了服务流程重组,统一全省营销组织机构和营销管理模式,全面优化并缩短服务流程,逐步构建了一种常态的供电服务运行、改进机制。
又如针对电网企业形象与客户满意度、关联度高的特性实施了电力品牌塑造工程。
同时提出大力实施电力需求侧管理,采取行政、经济、技术等措施引导客户优化用电方式,提高用电效率,塑造电网企业勇于承担社会责任、致力服务社会发展的良好形象。
4.4 建立奖惩分明的评价考核体系,保证客户满意度评价的严肃性
省公司出台了《供电服务质量考核暂行办法》、《供电服务质量考核量表》,将客户满意度测评结果列为各供电单位负责人年度经营业绩的主要考核指标,并与各单位当期公司发放的绩效(效益)工资直接挂钩,切实提高各供电单位开展优质服务工作的积极性。
五、结束语
电力公司从实际出发,以客户为中心,市场为导向,建立并实施了电力客户满意度评价体系。
从评价体系的组织建设、满意度模型的构建,测评指标的设立,到实际测评、服务管理的改进和服务质量的提升,进行了电力客户满意度评价工作的深度理论研究,并实践了客户满意度的管理。