应用文的概念和特点
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应用文概念应用文概念应用文是指为了实现某种特定目的而撰写的文体,包括各种书信、公告、通知、广告、简历等。
它具有实用性强、信息传递准确、语言简练明了的特点。
一、书信1. 信函格式信头:写信人姓名和地址,日期。
称呼:收信人姓名和地址。
正文:分段落,内容要点明确,语言简练明了。
结尾:敬礼或祝福语,写信人签名。
2. 书信分类私人书信:包括家庭成员之间的书信和朋友之间的书信等。
公务书信:包括各种机关团体之间的往来文件和个人与机关团体之间的往来文件等。
商务书信:包括企业之间及企业与个人之间进行商务活动时所使用的往来文件等。
二、公告与通知1. 公告格式标题:字号较大,居中排列。
正文:内容要点明确,语言简练明了。
结尾:发布单位名称和日期时间。
2. 通知格式标题:字号较大,居中排列。
正文:分段落,内容要点明确,语言简练明了,并注明时间地点等相关信息。
结尾:发布单位名称和日期时间。
三、广告1. 广告分类产品广告:以商品为主体,旨在推销产品。
服务广告:以服务为主体,旨在推销服务。
企业形象广告:以企业形象为主体,旨在宣传企业。
公益广告:以社会公益为主体,旨在宣传社会价值观念。
2. 广告语言特点简单明了、生动有趣、吸引人眼球、鲜明突出、富有感染力。
四、简历1. 简历格式个人基本情况:姓名、性别、出生日期、民族等基本信息。
联系方式:电话号码、电子邮箱等联系方式。
教育背景:学校名称、所学专业等相关信息。
工作经验:公司名称、担任职位等相关信息。
技能证书:所获得的技能证书或荣誉称号等相关信息。
自我评价:对自己的评价和职业规划等相关信息。
2. 简历撰写要点内容要清晰明了,排版要整齐美观;重点突出自己的优势和特长;避免写入与应聘无关的内容;不要夸大自己的能力和经验。
应用文的概念与特点
应用文概念:
应用文是人们在日常工作、学习和生活中,办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体,也称为实用文。
如公告、简报、信函等。
应用文特点:
1.实用性强应用文在内容上十分重视实用性。
它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。
2.真实性强“真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。
对于这一点,各类文章要求不同。
它反映的情况、问题,叙述的事实是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。
3.针对性强它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种。
4.时效性强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。
一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强。
不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值。
5.格式化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。
有不少体式是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。
还有一些应用文格式比较简单。
不论体式如何,都是为了提
高办事效率,更好地发挥它的工具作用。
应用文结构层次
一、应用文的概念与特点
应用文是指在日常生活、工作和学习中,为达到特定目的而使用的文字材料。
它具有较强的实用性、针对性和时效性,以传达信息、交流思想、解决问题为主要目的。
应用文的写作对象广泛,包括规章制度、通知、报告、请示、函、纪要等。
二、应用文的结构层次
1.标题:简洁明了,概括全文内容。
2.开头:引入背景、目的和主题,引发读者的兴趣。
3.主体:详细阐述内容,条理清晰,逻辑严密。
4.结尾:总结全文,强调重点,提出建议或措施。
三、应用文的写作要点与技巧
1.语言简练:用简洁明了的文字表达清晰的思想。
2.结构严谨:合理安排篇章结构,使内容紧密相连。
3.语气得体:根据写作目的和对象,选用适当的语气。
4.素材充实:选用典型、新颖的素材,增加文章说服力。
5.注重格式:遵循应用文格式规范,使文章规范统一。
四、提高应用文写作水平的方法
1.多阅读:阅读优秀应用文,学习借鉴优秀写作技巧。
2.勤练习:多动手写作,不断积累经验。
3.反思总结:写完后对自己的作品进行审视,查找不足,不断改进。
4.学习写作理论:学习应用文写作相关书籍和课程,提高理论水平。
5.请教他人:向有经验的同事或老师请教,汲取他们的宝贵经验。
第一节应用文的概念和特点一、应用文的概念写作是人们运用规范的语言文字反映客观事物,记录日常生活,表达思想感情,传递知识信息的精神生产劳动过程。
而应用写作则是伴随着社会的进步和变革,为适应社会管理,生产实践和人们日常生活的实际需要,逐渐从整个写作系统中分离出来的,是写作的一个重要分支。
我们今天所看到的各种应用文体,是人们在长期的社会生产和实践活动中不断探索、不断改进、不断完善的产物。
讫今为止,人们对应用文并无标准的概念。
一般认为,应用文是指有关机构、组织或个人在从事社会管理、生产、学习、工作和交往过程中为处理、解决某些具体问题而写作的,具有诸多共同特点,并形成相对固定格式的实用性文章。
我国应用文写作历史悠久、源远流长,最早的应用文是随着文字的出现而产生的。
我们现在可以看到的最早的文章,当属殷商时代的甲骨文和钟鼎铭文。
从殷墟出土的甲骨文中可以发现,其内容大多为生产、生活中某些具体事项的记载,主要内容是占卜记录。
这一时期的文字记录言简意赅、讲求实效,并未形成规范的文章体例和文本模式,可视为我国应用文的起源。
春秋战国时期,随着国家管理制度的日益强化和社会生产力的不断发展,逐渐开始形成不同的文种,如用于征战号召、揭露敌人的“檄文”,用于加封晋爵的“玺书”等,文种日趋增多,格式日渐规范。
秦汉时期,中央集权进一步强化,国家行政管理制度进一步规范,其中就包括文种制度的规范。
其时文书制度发生了明显的变化,主要表现在文种的增加和行文关系的区别。
正如刘勰在《文心雕龙》中所指出的:“汉定礼仪,则有四品:一曰章,二曰奏,三曰表,四曰议。
章以谢恩、奏以按劾,表以陈情,议以执异”。
由此可见,汉代对文书的内容及其行文关系都有了具体明确的规范。
唐宋时期,社会繁荣,经济发展,应用文种类不断增多,行文格式日趋严格,但行文表达却过份注重形式,铺陈骈丽之风越来越盛。
明清时期,由宋代兴起的繁杂文风愈演愈烈,文种名目繁杂,行文关系越来越细,繁文缛节、陈词滥调屡禁不止,应用文的实用功能未能充分实现。
应用文的特点及其定义应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
下面是给大家的应用文的特点,希望能帮到大家!一)实用文章的写作都有明确的目的,都是为实现一定的目的而写的。
比如文学作品的写作目的是为了反映社会生活,表现人们的思想感情。
说明文的写作目的为了说明某个事理或事物。
议论文的写作目的是为了明确或澄清某些问题。
应用文的写作目的与它们都不同,应用文是为了处理工作中和生活中的实际问题而写的,比如写一篇请示,是为了向上级请求批准办理某一事项;写一份财务报告,目的是向上级报告财务收支状况;写一篇民事诉状,是为了解决已经发生的民事纠纷;写一篇广告,是为了向公众宣传某种商品或服务。
从这个意义上说,应用文具有直接的功用性和广泛的实用性。
(二)规范文学作品只有体裁上的区别,而在同一体裁中可以千姿百态、争奇斗艳。
在文学创作中,我们反对格式雷同,走程式化道路。
但是,应用文恰恰在格式上具有程式化、规范化的特点。
规范是指应用文的内容结构和文面格式有规律可循。
应用文的内容结构一般都是约定俗成的,如写计划,一般先写目的,然后再写具体任务、目标、措施、时间、步骤;写消息,一般采用倒金字塔结构形式,即把最重要的内容写在前面;写调查报告,一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式,然后再就调查的问题分项阐述。
应用文的文面格式有两种情况,一种是已固化并被指定的规范格式,如公文格式,司法文书格式,合同格式等。
另一种是惯用格式,虽没有严格的规定,但格式比较稳定一致,比如一些会议文书、财务文书和事务文书等。
(三)真实文学创作可以虚构,文学作品中的人不等于现实生活中的原型,故事中的情节也并非要照搬生活。
比如小说就是塑造典型环境中的典型人物,而这种生活的艺术形象更集中、更典型地反映了生活的本质。
但是,应用文的性质决定了真实性是它的另一个显著特征,作为解决实际问题的应用文体,它必须如实地反映客观现实,必须准确无误。
第一章应用文概述学习目的和要求:通过本章的学习,初步了解应用文,尤其是公文的概念、特点、作用、种类,以及事业单位常用文种写作的要求和方法。
第一节应用文及其特点应用文是一种实用的、具有特定的对象和格式的文体,是党和国家领导机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时经常使用的、具有直接实用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。
应用文具有以下几方面的特征。
一、实用性应用文是为适应社会需要而产生、发展的。
其实用性主要表现在内容和形式两方面。
从内容上看,应用文有较强的现实针对性,它的写作目的,是为了解决现实问题,为了有用。
一张条据,就是一个凭证;一封书信便传递了信息;一个通知、一项规定,常常需要成千上万干部和群众遵照执行,甚至指导着亿万人民群众的行动。
应用文讲求实际效用的特点,正是它区别于其他文体文章的关键。
从表现形式上看,应用文的实用性主要体现在有一套为内容服务的相应体式。
其结构、格式、语言都带有一定的规定性和惯用性。
另外,应用文的实用性,还表现在事务性特点上,它总是与现实生活和具体的工作事务联系在一起,内容求实用,不尚空谈;形式求得体,不求新奇。
二、广泛性应用文是人类在社会生活、工作和学习中,经常、普遍使用的文体。
当今社会交往日趋频繁,信息传递日渐增多。
人们联系工作、个人往来、反映意见和情况要靠信函,开展工作、制订计划、总结经验、管理政务要靠公文,应用文还是党和政府统一领导、贯彻意志的重要工具。
总之,应用文在政治、经济、文化和个人生活诸方面发挥着重要的作用,它是所有文体中使用频率最高、应用面最广的重要文体。
三、真实性应用文的真实性首先体现在方针、政策的真实性和事实的真实性上。
其次,体现在应用文写作态度要端正、实在,文中情况要真实可靠,材料要准确无误,判断要符合实际,要求要具体明确,措施办法要切实可行,做到“文实相符”等方面上。
四、程式性应用文一般具有惯用的写作格式。
第一节应用文的概念、特点应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的作用也就越来越重要了。
一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中,处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。
包括机关应用文和私人应用文两类,或称为公务文书与私务文书。
应用文与人们的关系最为直接密切,使用频率也最高。
应用文不是一种文章样式,而是一些文章的统称。
应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。
政府要实行依法治国、有效管理,就要有各种法规文件等诸多公务文书;企事业单位要正常运转,也要有许多的计划、总结等事务文书;个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等,也都需要函件往来等。
至于个人自身的发展,更离不开应用文,如写求职信、毕业论文和学术论文等。
随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加,应用文的使用将越来越多,越来越广泛。
应用文写作不同于文学写作。
从功用性角度来看:应用文写作具有直接的功用性,它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题;文学写作不以直接办理事务为目的,而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。
从真实性角度来看:应用文写作完全排斥虚构和杜撰,要求所依据的材料真实、准确,内容实事求是;文学写作要求的是艺术的真实,即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向,因而不要求写真人真事,可以大胆进行艺术虚构。
从语言表达角度看:应用文的表述要求准确,不能产生歧义,简明精练,具有平实的特点,对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制;文学写作则多用此类修辞方式,以达到特定的艺术效果。
从思维与结构角度来看:应用文写作更侧重逻辑思维;而文学写作侧重于形象思维。
一般的应用文多数有惯用的格式,且具有一定的稳定性;而文学写作,除了旧体诗词,一般没有惯用的格式。
应用文不同于实用文。
首先看“实用”和“应用”的含义。
在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用,有实际使用价值的;“应用”是指使用,可直接用于生产生活的。
实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。
蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文(即文艺文)两大类,所以实用文概念的产生历史并不长。
而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代,苏轼在《答刘巨济书》中说:“向在科场时,不得已作应用文,不幸为人传写,深为羞愧。
”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为政之宽严》。
“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。
我们现在所说的文体大致分为两类:文艺文和实用文。
文艺文包括:散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。
实用文包括:记叙文、议论文、说明文、应用文。
因此,实用文和应用文是两个不同的概念,应用文包含在实用文概念之内,应用文体是实用文体中的一种,范围小于实用文体。
二、应用文的特点1.实用性应用文从一开始产生,就表现出很强的实用性。
众所周知,文学作品给人以审美愉悦,用来陶冶人们的性情;理论文章给人以知识,用来提高人们的认识,拓展知识面;而应用文却不同,它是要处理公私事务的,其功效是在人类各种活动中通过取得直接的实用价值而体现出来。
失去了实用性,也就失去了应用文自身存在的价值。
应用文为办事而写,写公务文书是办公事,写私务文书是办私事。
直接的实用性这一本质特征,为应用文提出了特殊的要求,形成了应用文以下几个特征。
2.真实性主要指应用文内容的真实性。
由于应用文是处理事务的文章,它的内容取材必须真实准确,反映社会生活中客观事物本质。
不管是公务文书还是私务文书,都应以事实为依据,来筛选写作素材。
应用文的内容的真实性,显然不同于文学创作的“艺术真实”,它必须是一板一眼,容不得半点虚构和夸张。
3.对象明确主要指应用文读者的特定性。
应用文一般都要有较为具体的读者,并且读者还往往是特定的。
例如,一份通知要发给具体的对象,一份请示是呈给领导机关,一份合同或一封信函只涉及有关几方。
离开了特定读者,超越一定范围,就没有什么意义了。
由于读者的特定性,内容就具有针对性,甚至具有保密性。
单位与单位、个人与个人的等级、内外界线也就表现得更为明晰。
对什么人、哪些单位讲什么话,讲到什么程度,都要有极强的分寸感。
文学作品的读者则不那么固定,也无明显的约束力,即想读就读,不想读就拉倒。
如小说的读者可以是成年人,也可以是青少年。
对于应用文来说,“特定的对象”就意味着有明确的范围,并且对特定的读者具有特定的约束力——非读它不可。
例如书信是写给张三的,张三就一定要看。
又如《中共中央办公厅国务院办公厅关于解决公司政企不分问题的通知》,各级党政机关和厂矿企业有关人员都要看。
至于国家规定的法令条例,任何人都不得违反,人人都要去看。
所以,应用文写作一立意——就要考虑读者问题。
4.格式固定指文本形式、习惯用语和制发程序的规范性。
应用文在长期使用过程中,逐渐形成了自己比较规范的文本形式(格式和写法),并且还有某些约定俗成的习惯用语,在制发程序上也有一定的要求,使之成为区别于其他文体的显著特点之一。
如书信、合同等都有自己的体式和惯用词语。
行政公文、司法文书有的文种,是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定,并在其管理范围内普遍遵照执行。
《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式作了明确规定,个人无权任意更改或不按规定办事,否则,便违反了规定。
计划、总结等类的应用文,写法自然可以灵活些,也提倡创新,但不管怎么写,其体式也离不开特定的要求。
规范的体式,是应用文长期写作经验的结晶,它便于写作、阅读与处理,有利于提高办事效率以及分类归档和查询等。
这种规范性的形成大体上有两个方面的原因,一是“约定俗成”,一是“法定使然”。
这种规范性与应用功能、社会效益、工作效率密切相关,是它在形式上的一个突出特性。
5.时效性严格的现代管理和快节奏的现代生活,要有强烈的效益观念。
应用文是为解决已经出现或可能出现的具体问题而写的。
因此作为现代化管理手段和交际手段的应用文,必须写得及时,发得及时,办得及时。
如果拖拖拉拉,势必降低工作效率,甚至会造成严重的损失。
应用文时效性的另一含义,就是它发挥效力有一定的时间限定。
一般说来,按一定的步骤完成之后或履行完毕,它就失去了效力。
6.简明性主要是指应用文的语言要求。
它要求用最精炼明快的文字准确说明事由,解说事理,陈述办法。
现代应用文提倡开门见山,强调长话短说,依据事实加以分析,提出相应的意见、办法、措施,以形成庄重、朴实、明快简练的语言风格。
如:总结是日常生活中常用的应用文体。
一个中学生写一篇个人小结似乎是不成问题的,但问题并不那么简单。
如一位散文写得不错的同学在学期总结中这样开头:“逝者如斯夫,不舍昼夜。
”转眼之间,花开花落,才见万紫千红,今又瑞雪霏霏,时间如流水悄悄流逝,一学期很快过去了,为了美好的明天,必须总结今天的得失。
下面就本学期的学习生活情况作如下总结:(略)这段文字孤立地看,似乎写得不错,蛮有文采的。
但如果把整个总结一读,却感到这个开头与正文很不协调,别扭得很,这是因为它不符合应用文的语体要求。
不少学生在写文章时总爱“努力”来一点抒情色彩,但如果不考虑文章是否适合不同的实际功能,适合不同题旨情景的需要,往往显得不得体。
那么应用文语言的简明性主要体现在哪些方面呢?首先要平实、得体。
一般来说,不需要描写、抒情,只要朴实明白地把问题说清楚即可。
例如上面那篇总结的开头,只需这样写:“本学期在老师的辛勤教育下,经过自己的努力,在学习生活等方面取得了一点进步,当然还有一些不足之处,为了今后取得更大的进步,现就本学期的情况作如下小结。
”这样和下文的风格就吻合了,显得非常得体,读来就很自然。
其次应用文的语言必须准确精炼,没有歧义。
应用文是用文字来联系工作、反映情况、解决问题的,如果用语不准确,就会影响信息的传递,交际的效果。
例如写记叙文可以说:桃花盛开的季节,他回到了久别的故乡,但如果发电报用这样的语言就不准确。
据说某地一位高中毕业生和一位商人签订借款合同,这位高中毕业生要求对方必须在一年内归还借款,可那位商人说,两个月以后就可还清,结果合同上就写上了“两个月后归还借款”,可是一年之后也没还,问题就在“两个月以后”,这是个弹性时间,对于合同来说,这是不准确的,可作多种理解。
因此应用文的写作切不可忽视它的语体要求。
篇二:日常应用文的含义和特点1、应用文含义:应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系具有惯用格式文体的总称。
2、应用文写作的特点:实用性、真实性、程式性、时效性、针对性。
3、应用文写作的过程:构思:明确主旨(直接原因、直接依据、写领导意图)、积累材料、选择格式;执笔行文;修改完善。
4、应用文写作的立意:内容(指构成事务要素的总和)、形式(把内容各要素组织起来)。
5、立意过程:注意立意的客观性、立意的主观性、立意的时代性、立意的科学性。
6、立意表达:立意要正确、鲜明、集中。
7、应用文材料写作的使用:要精、要真、要新、要实。
8、应用文写作的问题结构:①特点:单一性、定型性、循规性。
②要求:符合主旨表达需要,正确反映客观事物的事实,符合人们的认识规律,适应不同的应用体式。
③过程:开头:概述式、引用式、根据式、目的式、原因式、结论式。
文体:纵贯式、并列式、递进式、综合式。
结尾:指示性、请求性、总结性、自然结尾、展望性、说明性。
9、写作的语言和表达方式:㈠语言要求:应用性的、文艺性的。
注:准确恰当、简练明快、通俗平实。
㈡惯用词语:⑴规范性词语(①称谓:我、本、应该。
②开端词语:为了、根据、按照、据了解、兹介绍。
③承接词语:总之、综上、据此。
④征询词语:妥否、请指示。
⑤答复:已收悉。
⑥结尾:特此通知、为盼。
⑦祈请词语⑧文言词语:兹、以。
)⑵介宾短语⑶简缩词语⑷模糊词语:表示时间、范围、程度、数量、频率、条件。
⑸否定词语。
㈢数词的应用:序数的写作、前后数字对应。
10、应用文表达中的叙述方式:⑴六要素:时间、地点、起因、人物、经过、结果。
⑵顺叙、插叙、倒叙。
⑶叙述是应用中常用的表达方式之一,其作用是:真实可靠、清楚完整、详略得当、起伏生动。
11、说明的表达方式:①作为一种构成文章的主要表达方式②为叙述和描写介绍情况,便于读者把握主旨③为议论作必要的准备12、说明的分类:①从方式上看:比较说明、举例说明、诠释说明、引用说明、定义说明、数据说明、比喻说明。
②从形式上看:图标说明、实物说明。
③从用途上看:实验说明、文义说明、游览说明。