行政部2013年终工作总结及2014年工作计划
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行政部2013年度工作总结一年来,行政部的各项工作在有序、平稳进行的基础上有了良好的提升。
首先,我们这个团队在工作中逐步锻炼,业务素质有所加强,衔接完成了一年来的日常工作;根据公司提出的“质量素质效益年”活动,我们努力提高工作节奏,增强办事效率,有效的在公司各部门间形成了沟通工作进度的纽带。
现将2013年度工作情况汇报如下。
一、主要工作完成情况一是新办公综合大楼投入使用,办公环境进一步改善。
为做好各部门办公用品的购置和发放工作,行政部采取“货比三家、比价议价、统一采购”的方式完成了各部门办公家具、办公用品、用具的采购,降低了非生产性开支,改善了办公环境;统一配备微机,逐步实现办公自动化,提高了工作效率。
同时,在满足部门工作需要的基础上,行政部坚持大力提倡勤俭节约,该购置的一定先经主管领导审批后再购置,不该购置的一律不予购置。
二是认真做好了各级各部门的来文登记、送阅、督办、处理等工作,对急需办理的来文,及时送主要领导阅批,及时送达并督促相关部门办理,确保了政令畅通,工作落到了实处。
三是顺利通过“三标”管理体系认证工作,荣获“山东省服务品牌”光荣称号。
在公司领导的高度重视下,在各职能部门积极努力下,在公司全体员工的共同参与下,2013年x月x日我公司成功获得ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系和OHSAS18000职业健康安全管理体系认证证书。
四是认真做好行政车辆管理工作。
一年来顺利完成了公司新购车辆的上线检测、入户等工作,并推行了油卡加油、定点维修、车辆管理“三登记”等制度,使油费、维修费等非生产性开支逐步下降。
同时,在车辆使用上本着先公后私、先急后缓的原则,保证了车辆正常、安全行驶,圆满完成了公司的接待和工作任务。
五是全力做好了各项会议和重要活动的筹划安排工作。
13年公司共召开了x余次会议,从会议筹划到会务落实、材料准备等工作,都能做到周密部署,注重实效,严格标准,上下满意。
行政部年终工作总结及下年工作计划8篇篇1一、引言过去的一年,行政部紧紧围绕公司战略目标,积极履行职责,取得了一定的成绩。
在此,对行政部一年来的工作进行全面总结,并展望下一年的工作计划。
二、年终工作总结1. 工作成果(1)人事管理:完成年度人员招聘与培训工作,成功引进高素质人才,提升团队整体实力。
(2)办公管理:优化办公环境,提高办公效率,确保各项工作的顺利进行。
(3)会议策划与执行:成功组织多次内外部会议,推动公司各项业务的发展。
(4)文件管理:规范文件管理流程,确保文件传递及时、准确。
(5)后勤保障:做好后勤保障工作,为员工提供良好的工作和生活环境。
2. 工作亮点(1)创新人事策略:通过校园招聘、社会招聘等渠道,引进优秀人才,为公司注入新鲜血液。
(2)绿色办公推广:积极推广绿色办公,节约资源,提高环保意识。
(3)会议策划精细化:准确把握会议需求,精细策划会议流程,提高会议效果。
3. 工作不足(1)应对突发事件能力有待提高:在应对一些突发事件时,反应速度和处理能力有待加强。
(2)部分员工服务意识不够强:部分员工在服务过程中,态度不够热情,需要加大培训力度。
三、下年工作计划1. 工作目标(1)提高行政部工作效率,确保公司各项工作的顺利进行。
(2)加强团队建设,提高员工服务意识。
(3)推广企业文化,增强员工凝聚力。
2. 具体工作计划(1)人事管理:继续做好人才引进与培训工作,为公司储备更多优秀人才。
(2)办公管理:进一步优化办公环境,提高办公效率。
加强设备维护,确保设备正常运行。
(3)会议策划与执行:继续组织好各类会议,提高会议效果。
加强与其他部门的沟通协作,确保会议的顺利进行。
(4)文件管理:继续规范文件管理流程,确保文件传递及时、准确。
加强档案保管,确保档案的安全性和完整性。
(5)后勤保障:做好后勤保障工作,关注员工需求,为员工提供良好的工作和生活环境。
加强食堂管理,提高餐饮质量。
(6)团队建设与培训:加强团队建设,提高员工之间的协作能力。
行政部2013年工作总结暨2014年工作计划2013年,在公司领导的指导及大力支持下,陕西新长安物业管理有限责任公司行政人事部以行政管理、人力资源保障、后勤服务等重点工作为支撑点,以发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的纽带作用为亮点,圆满的完成了行政部各项工作任务,取得了一定的成绩,为公司总体目标的完成做出了积极贡献。
现将行政部一年的工作情况简要汇报如下:一、加强行政管理,为公司高效运营保驾护航1、组织证照审核2013年上半年,公司名称进行了变更,行政部按时完成了公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等证照的变更并在下半年完成了年检工作,另外,2013年医疗保险金审核与养老年审工作也按时完成,为公司的正常运营打下基础。
2、物业费及停车费的备案工作2013年物业费及停车费备案工作相比往年较为复杂,由原来在省物价局备案转到西安市及各项目所在管辖区备案,由原来几个项目一起备案变成独立备案,加大了工作难度及强度,但行政部在规定时间内完成了所有项目的备案工作,保证了各项目收费工作的顺利开展。
3、品质检查的组织品质检查是公司对于管理的各个项目日常工作的检查监督指导,是保证公司服务品质的重要保证。
行政部每月例行组织一次全面的品质检查,及时发现各物业部工作中出现的问题,及时整改,迎合了公司追求高品质服务的经营理念。
4、各项广告合同的签订新长安物业公司2013年签署各项广告及业务合同共106份,其中公司总部4份,新长安广场物业部24份,领秀城物业部52份,世纪花园物业部26份。
各类合同均按照公司合同会签程序履行,并存档于行政部。
5、修订《员工手册》及《行政部工作手册》2013年,根据国家劳动法相关条款的新规定,行政人事部开始重新修订《员工手册》,并于9月底完成修订。
2013年10月重新修改了《行政部工作手册》,重新明确了行政人事部各岗位的的职责,加强了日常的监督和考核。
6、劳保、年货、过节礼品等福利的采购及发放行政部每季度初完成劳保的采购及发放,逢过节时发放节日礼品,春节时发放年货,进一步完善了员工福利制度,体现了公司以人为本的管理理念。
行政部年度工作总结及工作计划8篇第1篇示例:行政部年度工作总结及工作计划一、年度工作总结过去的一年是公司发展的关键之年,行政部全体员工在公司领导的正确指引下,认真履行职责,积极投入工作,取得了一定的成绩。
在这里,我将对行政部过去一年的工作进行总结,向大家汇报。
1. 优化管理体制:行政部在过去一年主要围绕优化管理体制进行了一系列工作。
通过规范管理流程,提升工作效率,简化行政手续,加强部门间协作,实现了管理的科学化、标准化和规范化。
2. 精细化服务:行政部注重精细化服务,全方位满足公司各部门的需求。
及时解决各类问题,提供高效、便捷的服务,取得了员工和领导的一致好评。
3. 人才培养:行政部不断推进人才培养工作,加强员工的培训和技能提升,打造高素质的行政团队。
通过提升员工综合素质,增强了部门的凝聚力和执行力。
4. 节约成本:行政部在过去一年积极参与公司的节约成本工作,通过精细管理和资源整合,有效降低了公司运营成本,为企业的可持续发展做出了积极贡献。
在新的一年,行政部将继续聚焦公司发展战略,全力推动各项工作的落地实施。
为此,我们制定了以下工作计划:1. 提升管理水平:不断完善管理体制,加强内部管理,提升行政效能。
定期开展管理流程优化和制度创新工作,提高管理水平和效率。
2. 强化精细化服务:进一步深入了解各部门需求,根据实际情况调整服务方式,提供更加周到细致的服务。
建立健全服务评估机制,不断改进服务质量。
3. 加强团队建设:继续加大人才培养力度,推动员工的职业发展和个人成长。
建立健全激励机制,激发员工的工作热情和创造力,形成团队合力。
4. 深化成本管理:进一步提升成本管理水平,加强资源利用效率,控制各项支出。
通过优化采购和费用管控,实现成本降低和效益提升。
行政部将继续秉承“服务至上、管理为先”的宗旨,不断创新、拼搏进取,为公司的长足发展贡献自己的力量。
让我们携手并肩,共同开创更加美好的明天!第2篇示例:行政部年度工作总结及工作计划一、年度工作总结经过一年的努力和奋斗,行政部取得了许多重要的工作成果。
行政部2013年工作总结暨2014年工作计划13、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
(二)、规范流程、优化制度,完善企业行政体系1、制度管理:2013年,我们根据公司不断发展及业务延伸的需要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查,为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。
2、资产管理:公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年的工作中,我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。
3、文书档案管理:2013年行政部负责各类公文的起草28余份,累计收发、分递给类公文28余份,完成了日常文件审批及用印共计3500份、开具介绍信60次。
为了规范对文档的管理,我们根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档,并建立了工作台账,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。
同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。
4、计划管理:行政部坚持认真贯彻执行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算计划。
同时,按照审批的预算执行采购和费用的报销工作,通过严格执行预算制度,使支出费用得到有效的控制,全年完成合同付款759991.65元、采购办公用品15400元、报销固定宽带话费用约60000元,确保公司的每一分钱都用到了实处,从源头上有效杜绝了浪费及腐败行为的发生。
5、办公用品及采购管理:我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。
每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点情况申报下月办公用品的采购计划。
2013年行政工作总结及计划
导读:本文2013年行政工作总结及计划,仅供参考,如果能帮助到您,欢迎点评和分享。
有时候你的同事们一会儿的功夫就能把工作总结写完,而你自己却是挤半天也写不出几个字,结果晚上还要加班写总结,面对这种情况你肯定会很烦。
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下面是一篇行政工作总结范文。
行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握.行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用.行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成.经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步.。
行政部年终工作总结及下年工作计划行政部既行政、人事、后勤管理为一体的综合管理部门。
行政管理、人事管理、后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多;领导对我的关爱及同事对我工作的支持,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、踏实的工作态度:这一年来,我坚持工作踏实,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政人员这个职位是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
行政工作主要包括以下几点:1)行政工作的关键事物控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、前台的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;对办公设备的维修保养。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。
行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。
2013年工作小结和2014年工作计划自2013年8月13日进入公司已有近五个月时间,以事务管理和项目推进为切入口,以规范化为突破口展开一系列的工作,工作中取得了一定的成绩,也有不足之处,下面就前一阶段的工作做个小结并对2014年的工作进行展望。
一、2013年工作小结(一)、规范化在对原有制度进行梳理的基础上,根据公司的战略规划,对部门职责范围内的一系列制度进行了修订和并提出了一系列建议,主要包括如下几个方面:1、对原有制度的修订如:《门卫管理规定》、《可回收废品管理规定》、《食堂用餐管理规定》、《车棚管理规定》2、对原有约定俗成的办事流程进行梳理和规范或根据公司的管理理念重新制订规章制度如:《印鉴管理规定》、《公配手机和话费管理规定》、《公务车管理规定》3、通过“1”和“2”两项工作的开展,一是明确了办事流程、二是弥补了一些漏洞,为开展各项事务工作提供了极大的帮助,随着制度的推行,也起到了节支的作用。
4、制度推行:近阶段“5S”推行的结果极差,未能就相关方面做出明显的改观。
2014年一是重新划分各部门的责任区,二是明确各岗位的责任区,结合以上两项展开相关方面的考核;另一方面打破员工和部分管理人员认为“5S”就是打扫卫生和搞好“5S”就会影响生产效率的观点。
5、相关建议:继续优化办理流程,并将其规范化,接下来可从以下几个方面着手展开:5.1 草拟和出台《办公设备管理规定》,有效规范办公设备的采购申请、使用、维护、报废等各项办理流程,为办公设备的有效利用提供保障。
5.2 草拟和出台《档案管理制度》,有效规范各种对公司有利用价值的文件的存档、保管、调用等相关流程,为公司生产和经营提供保障。
5.3 草拟和出台《奖惩制度》,为员工的行为提供指引,明确哪些是公司提倡的行为,哪些是公司杜绝的行为,为净化公司人文环境提供有效的保障。
5.4 草拟和出台《合理化建议制度》,鼓励员工对生产、经营或管理中存在的问题提出有针对性的建议,并辅之以相应的奖励,为营造积极向上的工作氛围提供有效的辅助作用。
2013年行政部工作总结2013年行政部工作总结回首过去的一年,行政部在全体成员的共同努力下,取得了许多辉煌的成绩。
在这篇总结中,我将重点回顾并总结我们部门在2013年所取得的工作成果。
首先,2013年我们在各项行政管理工作中取得了显著进展。
我们不断完善和改进公司的制度、规章和流程,提高了管理效率和质量。
我们制定了一系列行政管理手册,并在全公司宣传和推广,使公司各级人员能够更好地了解和遵守规章制度。
我们还积极开展内部培训,提升员工的行政管理能力和服务品质。
这些努力不仅促进了公司内部管理的规范化和集约化,也为其他部门提供了良好的管理基础和服务保障。
其次,在人力资源管理方面,我们在2013年取得了令人瞩目的成果。
我们通过积极开展招聘活动,吸引了一批优秀的人才加入公司。
我们建立了完善的人事档案管理系统,提高了信息的准确性和及时性,为公司的人力资源决策提供了有力的支持。
同时,我们注重员工的培训和发展,通过组织内外培训、派遣员工参加学习班等方式,提升员工的专业素质和综合能力。
我们还建立了激励机制,通过评优、奖励等方式,激发员工的积极性和创造力,进一步提高了员工的工作效率和质量。
再次,在办公场所管理方面,我们也取得了明显的进展。
我们注重办公环境的改善和卫生的维护,定期对办公区域进行清洁和整理工作,提供一个整洁、舒适的工作环境。
我们还完善了各类办公设施的管理制度,及时维修和更新设备,保障了工作的顺利进行。
此外,我们还加强对办公用品的管理,提高采购效率和费用控制能力,为公司创造了良好的经济效益。
最后,在安全管理方面,我们加强了对公司员工和财产的保护工作。
我们制定了安全生产责任制和应急预案,建立了安全隐患排查制度,定期开展安全培训和应急演练,提高了员工的安全意识和应急处理能力。
我们还加强了对员工和访客的安全管理,加强对公司重要区域和设备的保护,确保公司的安全和稳定运行。
总之,2013年行政部在各项工作中取得了显著进展,取得了一系列令人瞩目的成绩。
行政部年度工作总结及工作计划5篇第1篇示例:行政部年度工作总结及工作计划一、年度工作总结回顾过去的一年,行政部全体成员在公司领导的正确指导下,团结协作,努力工作,取得了一定的成绩。
在公司各部门的共同努力下,我们完成了以下工作:1. 人事管理:行政部负责招聘、考核、离职等人事管理工作,全年共有10名员工入职,5名员工离职,员工晋升率达到20%。
2. 行政管理:行政部负责日常办公室管理、办公用品采购、物业管理等工作。
全年共处理了50件以上的行政事务,提高了公司的办公效率。
3. 会议组织:行政部负责公司各类会议的组织和协调工作,全年共组织了30场以上的会议,确保了会议的顺利进行。
4. 财务管理:行政部负责公司的财务管理工作,全年财务报表准确无误,财务状况良好。
5. 其他工作:行政部还参与了公司的各项重要活动和项目,为公司的发展做出了积极贡献。
二、工作计划展望未来,我们将继续发扬团结互助、勇攀科技高峰的精神,不断提升自身素质,积极开展以下工作:1. 人事管理:加强对员工的培训和管理,提高员工的专业素养和综合能力,保障公司人才队伍的建设和发展。
2. 行政管理:优化公司的行政管理流程,提高行政工作的效率和质量,为公司的各项工作提供有力支撑。
3. 会议组织:加强对各类会议的组织和管理,确保会议的效果和效率,为公司的决策提供科学依据。
在新的一年里,我们将继续承担起行政部的责任和使命,全力以赴,共同努力,为公司的发展做出更大的贡献!愿我们的行政部在新的一年里再创佳绩,谱写属于我们自己的辉煌篇章!第2篇示例:行政部年度工作总结及工作计划一、年度工作总结行政部作为公司的中枢部门,在过去一年里为整个公司的运转发挥了重要作用。
在上一年度,我们密切配合各部门的工作,坚持以服务为宗旨,努力为公司提供高效、优质的行政支持。
以下是我们的年度工作总结:1. 负责公司日常事务管理。
行政部在过去一年里,认真负责公司的日常办公、设备维护、物品采购等事务管理工作,确保公司各项事务运转顺利。
行政部2013年工作总结及2014年工作计划2013年4月20日我加入到新天地这个大家庭,学习、工作、认真生活。
时光荏苒、岁月如梭,转瞬8个月过去了,这些与大家相处的日子非常融洽和谐,我也从工作中、从大家身上学习到很多更系统、更完善、更能立足于社会的本领。
不管今后大家的抉择如何,我希望我们的情谊不止于这8个月,我希望可以长长久久。
话虽老套,句句真言。
话休烦絮,我罗列了我平时的工作内容,将逐项进行工作总结。
一、总裁办临时会议人员组织此项工作并不难完成,却是我日常工作中的重中之重。
时常占用我很多时间,又不可避免。
因为这项工作,我不能和其他同事一样按点上下班,工作时间常常在每天11个小时左右;因为这项工作,我不能计划及安排我下班之后的生活;因为这项工作,我时常饿肚子;因为这项工作,我上个厕所都要找好时机;因为这项工作,我难得的节假日也要打个折。
幸而我有如下这些好同事,下班晚了有陈部长的顺风车;中午没时间打饭,有小周、小段帮我;时而心里委屈烦闷时有小周陪我聊天,为我排忧解难。
能得之这样的好同事,是我之幸。
工作性质如此,无力改变,也无更好的建议。
二、总裁办文件、传真收发;接听咨询电话并做登记总的来说,这项工作也不难完成。
因为我并不清楚什么文件该报什么文件不该报,幸亏有陈部长帮忙监督把关,所以这递文件不难。
这发文件,因为韩总批示完有时会直接给相关人员,连同我的文件夹,所以别人过来找文件时,我经常都要打好几个电话,才能追踪到文件现在在谁手里,还有找回我的文件夹。
至于接听电话,经常接听一些邀请参会的电话,分不清真假,也无甚可说。
还有很多电话无非是问韩总在不在、赵总在不在,无甚可说。
工作性质、工作地点如此,无力改变,也无更好的建议。
三、总裁办客户接待;总裁办公室卫生打扫;总裁办公室物品管理就物品管理这一块,我做的并不好。
出入库登记做得不够好。
我也在尽力完善。
四、天香斋餐饮工作餐申请及报销可以按时完成此工作。
因为这项工作也涉及到给韩总、赵总打工作餐,所以与第一项工作相冲突,在此谢谢行政办的同事,每天中午能够过来我这里帮忙,让我有时间去餐厅打工作餐,尤其是武晓倩帮我最多。
2013年行政部工作总结及2014年工作计划,希望能帮助到大家!行政部半年度工作总结【一】20xx年上半年,人事行政部2018-08-08一、主要工作1、加强思想教育。
思想是行动的先导。
镇党委把加强机关干部的思想教育摆到突出位置。
通过多形式、多层次的思想教育,加深党员干部对开展效能建设重要性和必要性的认识,激发机关党员干部参加活动的积极性和主动性。
今年,党员示范创建活动活动的开展,镇党委组织机关干部重点学习了《中华人民共和国行政许可法》。
由于宣传到位,教育到位,广大党员干部对机关效能建设的认识有了进一步提高,已初步形成了讲效能的良好氛围。
2、强化效能监察。
加强效能监察是搞好机关效能建设的重要保证。
镇党委从提高办事效率,优化发展环境出发,重点抓好了以下几方面工作:一是开展明察暗访。
根据镇党委的统一部署,效能办开展了明察暗访,针对迟到早退、上班娱乐等作风问题,对镇本级和下属单位进行检查。
检查中存在效能的问题,镇党委利用机关干部会议进行通报批评。
二是开展村务公开检查。
镇村务公开小组对14个行政村进行检查,发现个别村存在村务公开不及时,公开内容不完整,公开栏较为陈旧等现象,对存在的问题镇纪委及时进行通报,并与村“一把手”进行了联系,责令立即整改。
三是强化招投标工作。
对5万元以上的项目进行集中招标,招标项目包括道路浇筑、水利工程改造、以及农民饮用水工程项目等。
同时,镇纪委还组织专人,对村庄整治中村组道路建设情况开展专项执法监察。
四是开展财务审计。
对各村及镇属事业单位进行了审计。
五是进一步畅通监督渠道。
通过公布投诉电话、设置投诉信箱等形式,畅通监督渠道,时刻接受社会各界的意见、建议和投诉,不断提高工作水平,真正做到让人民满意。
3、加强制度建设。
制度建设是依法行政的基础,为了加强管理,镇党委从建章立制入手,建立健全了一系列规章制度,促进了各项工作的顺利开展。
首先镇党委、政府在原有机关规章制度的基础上,制订出台了涉及效能建设、廉洁自律、日常管理等三大类的机关制度,其中涉及效能建设的制度有便餐制和午餐禁酒令、限时承诺制度、首问责任制度等,目前此制度执行良好。
行政部2013年终工作总结及2014年工作计划
行政部是公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,对外要应对工商、社保等机关的各项检查。
XX年,行政工作紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作,紧跟公司各项工作部署。
现将XX年的工作做如下简要总结。
XX 年行政部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
1、根据各市场部人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位。
目前,已在重点市场广东、云南、某、成都、武汉、南京等地招聘员工共计90余人,已转正员工50多人。
2、较好完成各市场部人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并即时上报集团公司人力资源部;
3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
4、强化内部管理与考核:完善公司员工绩效考核办法,为每个员工建立了员工绩效考核管理档案;
5、岗位职责:对各岗位职责进行了明确分工,编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;
6、与集团总部沟通,确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。
二、行政工作方面
1、成功组织营销中心开业庆典:根据工作情况的需要,营销中心拟订将于12月底开业。
行本文来源:公务员在线政部打好提前战,打扫新办公区卫生,开通新办公区的电脑、电话、网线,采购办公用品等,使营销中心顺利开业。
2、证照办理工作:集团公司驻广州办事处证照的办理如期完成,保证营销中心工作的正常开展;并与各市场部沟通协调,各市场的证照办理工作正在进行。
3、和相关职能机关如工商做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。
4、对内严格审查各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品。
5、严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。
6、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、食宿安排等,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。
三、公司管理运作方面
1、根据市场发展情况及结合集团公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。
行政部出台了《行政部管理手册》,内含《固定资产管理办法》、《办公用品管理办法》、《传真收发管理》、《电子文件管理》、《档案管理》、《打印复印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《卫生轮值制》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度。
3、充分引导员工勇于承担责任。
逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
4、加强对全国各市场部的管理:统一实施各项制度管理制度,统一使用日常工作表格,要求各市场部每月上报有关统计数据。
XX年工作尚存不足之处:
1、作为公司的综合管理部门,在对各市场部的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各市场部工作情况、人员纪律的检查力度还不够;
2、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力;
3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;
4、员工培训机制有待完善和加强;
5、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。
XX年,行政部的工作重点将从以下几个方面着手工作:
1、继续完善公司制度建设。
特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。
修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前公司各市场部人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各市场部负责人,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。
3、协助各市场工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境
4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。
行政部将着重加强档案现代化管理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案管理电子化;强化保密文件管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。
5、加强劳动人事管理工作:劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡。
6、推行网络,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目标迈进。
7、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。
行政部在XX年的工作中虽取得了一定成绩,但还要努力工作、加强
学习、积极配合各市场部工作,尽最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。