通讯费用报销单
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费用报销单填写范本1.费用报销单模板一、模板二、填写注意事项1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。
2、“用途”此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批),购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。
3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。
“合计”此行上方有空栏的,划S线注销5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。
人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万,在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
扩展资料1、费用的给付(1)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
(2)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
(3)单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
(4)各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
2、费用报销单据的保管(1)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
(2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存参考资料百度百科报销。
2.费用报销单怎么写1.首先,找到一张干净的费用报销单。
2.依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。
3.在领款人签名处写上领款人的名字。
4.把所得的票据拿出来整理一下。
5.把票据整理好后贴在费用报销单后面。
6.最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。
项目根据支出的项目,填写差旅费、办公费、交通费等。
摘要根据业务性质填写,如去哪出差,购买办公用品等。
报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位有些许差别,但大致相同,可以问问财务),但要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,因为会计要做帐,混了就很麻烦。
附件移动通讯费的报销及管理规定第一条目的为降低公司运营成本,节约费用,同时考虑到不同人员对移动通讯的不同使用频度,特制定此规定。
第二条移动通讯费的支出范围及相关处罚规定1、移动通讯费中,公司不予报销信息费部分(移动梦网、声讯台、手机证券、信息点播等业务的费用);2、国际长途的移动通讯费,需要经过总经理的批准方可报销;3、因私通话时长达5分钟以上的移动通讯费用(含5分钟),公司不予报销;员工应于每月20日之前,将上月此类不予报销的通话费用通知质量控制部,由质量控制部通知财务部从其下月应报销的话费中扣除;4、对于当月话费接近最高报销额度的,质量控制部有权要求员工提供通话明细,并有权要求员工做出解释,员工不得拒绝;5、员工若拒绝质量控制部的核查,或被查出有隐瞒未报的情况,将处以相应话费10倍的罚款,同时停报3个月的话费;6、试用期内的员工报销每月移动通讯费的50%,并不得超过70元;15日以前入职的新员工(不含15日),报销当月移动通讯费的50%,并不超过70元;15日(含15日)以后入职的员工,当月手机话费不予报销;7、离职员工,应提供其离职当月的话费清单以及移动通讯费发票,公司报销其在职期间发生的移动通讯费用;8、使用各类充值卡的,如能按月提供发票以及话费清单,则根据当月实际发生的费用报销;否则不予以报销;9、员工欲申请报销超过本人报销额度的移动通讯费用,需要将当月的话费清单提交质量控制部,经质量控制部确认准许报销的金额,报常务副总经理审批;10、质量控制部收到新员工入职通知后,应及时将该员工加入VPMN;员工离职后,应及时取消该员工的VPMN资格;11、财务部应按时将每月的话费情况通知质量控制部及人事就业部指定人员;第三条移动通讯费的报销标准第四条报销方式1、每月人事就业部向财务部提供可报销移动通讯费的人员名单;2、在北京没有预存话费的,移动通讯费由财务部统一代为交纳,其中应由个人负担的部分,财务部通知人事就业部,从其工资中扣除;在北京有预存话费的,移动通讯费需要自行缴纳,报销时填写“零星费用报销单”;需要提供话费清单报销话费的,报销时填写“零星费用报销单”;3、驻外办事处人员的手机话费,应填写“零星费用报销单”,邮寄至财务部报销。
通讯费报销制度1. 目的本制度旨在规范公司员工通讯费用的报销流程,确保公司通讯费用的合理使用和报销的节约与规范。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工。
3. 报销费用的范围3.1. 通讯工具费用包括但不限于固定电话、移动电话、宽带网费等通讯工具的费用。
3.2. 通讯配件费用包括但不限于手机充电器、数据线、耳机等通讯配件的费用。
3.3. 其他通讯费用包括但不限于手机流量费用、短信费用等其他通讯费用。
4. 报销申请流程4.1. 填写报销申请员工在使用通讯费用后,需在7个工作日内填写通讯费用报销申请表,并注明费用的详细情况和金额。
4.2. 提交报销申请填写完毕的报销申请表需经过部门经理审核后,由员工提交至财务部。
4.3. 财务审核财务部门对提交的报销申请进行审核,确认费用的合理性和准确性,并在3个工作日内完成审核。
4.4. 报销款项发放经过财务部门审核通过后,报销款项将在5个工作日内发放到员工指定的个人银行账户。
5. 报销申请要求5.1. 必要材料员工在填写报销申请表时,需提供以下必要材料:- 原始或费用凭证的复印件- 通讯费用报销申请表的原件5.2. 报销金额限制* 单次报销:通讯工具、配件费用不超过500元,其他通讯费用不超过200元。
* 月度报销:通讯工具、配件费用不超过1000元,其他通讯费用不超过500元。
6. 附则6.1. 法律依据本制度参照国家有关通讯费用报销的法律法规进行制定和执行。
6.2. 有效期本制度自发布之日起生效,并长期有效,如有修改或废止,将另行通知。
6.3. 解释权对本制度的解释权归公司所有,并保留最终解释和修改的权利。
企业公司通讯费用报销制度1. 制度目的本制度的主要目的是规范企业员工的通讯费用报销,保障公司利益,提升公司管理效率。
2. 适用范围本制度适用于企业公司内所有的通讯费用报销管理。
3. 报销范围以下是企业公司内通讯费用的报销范围:3.1 电话费电话费包括固定电话和移动电话的通话费用。
3.2 上网费上网费包括固定宽带和移动上网流量费用。
3.3 邮费邮费包括公司内部信件、包裹的邮寄费用。
3.4 其他其他包括短信费用、传真费用、网络会议费用等。
4. 报销标准通讯费用报销的标准分为两种:4.1 固定报销标准针对公司内部部分人员的通讯费用设定了固定报销标准,本标准不包括额外的超额费用。
通讯方式报销标准固定电话按月固定收费标准移动电话按月固定收费标准固定宽带按月固定收费标准移动上网按月固定收费标准邮费按实际邮费报销4.2 额外费用报销标准额外费用包括超额费用,如通话时长、超过套餐范围的流量等。
以下是额外费用的报销标准:通讯方式超额费用报销标准固定电话0.2元/分钟移动电话0.1元/分钟;0.1元/MB固定宽带0.1元/GB移动上网0.1元/MB5. 报销流程通讯费用的报销需要遵守以下流程:5.1 提交申请在申请通讯费用报销前,员工须先填写报销申请单,经由所在部门领导审批后提交至财务部门。
5.2 财务审核财务部门会核对申请表信息,并评估是否符合企业通讯费用报销制度。
5.3 报销审批上级主管对已批准的申请进行审批,并记录在册。
5.4 报销发放报销审批通过后,报销费用将在3-7个工作日内通过发放。
6. 注意事项以下为通讯费用报销的注意事项:1.收到来自通讯公司的账单后,及时提交报销申请;2.通讯费用报销单必须注明详细的费用性质,如可列举所有通话记录、流量使用、邮寄物品等明细;3.通讯费用报销单的报销金额必须与详细的费用性质一一对应,不得超过申请单总费用。
7. 附录以下模板适用于申请通讯费用报销的处理:### 申请人信息- 姓名:- 部门:- 岗位:- 联系方式:### 报销明细- 报销时间段:- 报销金额:- 报销事由:### 审批意见- 部门领导:- 出纳:- 财务主管:### 批复意见- 上级主管:- 出纳:- 财务主管:。
员工通讯费用报销制度一、目的为了规范公司员工通讯费用的报销流程,合理控制通讯费用支出,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、通讯费用报销标准1、高层管理人员每月报销上限为_____元。
2、中层管理人员每月报销上限为_____元。
3、基层员工根据工作岗位和业务需求,每月报销上限为_____元。
4、特殊岗位员工如销售人员、外勤人员等,经部门负责人申请,总经理批准,可适当提高报销标准。
四、报销方式及流程1、报销方式员工通讯费用采取实报实销的方式,即员工在规定的报销标准内,凭有效发票进行报销。
2、报销流程(1)员工在每月_____日前,将上月的通讯费用发票整理好,填写《通讯费用报销单》,注明姓名、部门、岗位、报销金额等信息。
(2)将《通讯费用报销单》及发票提交给部门负责人审核签字。
(3)部门负责人审核通过后,将报销单及发票交至财务部门。
(4)财务部门对报销单及发票进行审核,审核无误后,按照公司财务流程进行报销。
五、发票要求1、发票必须为正规的通讯运营商开具的发票,如中国移动、中国联通、中国电信等。
2、发票内容应清晰、完整,包括发票号码、发票代码、客户名称、消费明细、金额等。
3、发票抬头必须为员工本人姓名或公司名称。
4、对于不符合要求的发票,财务部门有权拒绝报销。
六、监督与管理1、公司将定期对员工通讯费用的报销情况进行检查,如发现有虚报、多报等违规行为,将追回违规报销的费用,并对相关责任人进行处罚。
2、各部门负责人应加强对本部门员工通讯费用报销的管理,确保报销的合理性和合规性。
七、其他说明1、员工因工作需要更换手机号码,应及时通知公司人力资源部门和财务部门。
2、员工离职时,应结清通讯费用,否则公司有权从其工资中扣除。
3、本制度如与国家法律法规或政策相冲突,以国家法律法规或政策为准。
4、本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司另行制定补充规定。
八、常见问题及解答1、问:如果我的通讯费用超过了报销标准怎么办?答:超过报销标准的部分由员工个人承担。
通讯费报销申请书尊敬的领导:我是贵公司财务部的一名员工,本人谨代表全体员工向公司申请通讯费报销,特此提交申请书,希望能得到批准。
为了提高工作效率和实现良好的沟通交流,员工们经常需要使用手机、上网、电话会议等通讯工具。
这些费用直接影响到我们的工作积极性和工作效率。
因此,我建议公司对员工的通讯费用进行报销,以减轻员工的经济负担,并激励员工更好地履行工作职责。
我在此申请报销以下通讯费用:1. 手机费用:我所承担的日常工作需求中,需要频繁使用手机进行业务沟通、电话会议等。
因此,我希望公司能够报销我在过去一个月内的手机话费。
2. 上网费用:为了更好地完成工作任务,我经常需要使用公司提供的互联网设施进行在线研究、资料查询、信息传递等。
我申请报销我在过去一个月内使用公司网络所产生的上网费用。
3. 电话会议费用:在工作中,我们经常需要进行跨地区、跨部门的电话会议,以便快速解决问题和做出决策。
这涉及到一定的长途通话费用,我希望公司能够报销我在过去一个月内的电话会议费用。
以上所列费用均为本人根据工作需要所产生,且均符合公司规定的费用标准。
为了方便处理,我已经将相关发票和明细单于此同时提交给财务部。
希望公司能够审核通过,并将费用及时报销到我个人的工资账户。
本人郑重承诺,所申请的费用与我的工作任务和职责密切相关,不存在滥用费用的情况。
如有违规使用或超出合理范围的费用支出,本人愿意承担相应的责任并主动退还。
最后,我再次强调,通讯费报销对于公司员工来说非常重要,可以提高员工的工作积极性和效率,增强团队协作力。
希望公司能够审慎考虑我的申请,并尽快给予答复。
再次感谢贵公司对员工权益的关注和支持!此致敬礼财务部员工李华日期:。
费用报销单模版-报销单背景信息:在企业中,员工经常需要报销各种费用,如差旅费、招待费、通讯费等。
为了规范报销流程,提高工作效率,企业通常会使用费用报销单模版。
费用报销单模版包括报销单的基本信息、费用明细和审批流程等。
小标题一:报销单的基本信息报销单是员工提交费用报销的申请单据,用于记录报销的费用项目、金额和相关信息。
报销单的基本信息通常包括员工姓名、所属部门、报销日期、报销单号等。
报销单还需要填写费用类型、费用金额、费用说明等详细信息,以便审批人员了解报销的具体内容。
小标题二:费用明细费用明细是报销单中最重要的部分,用于详细列出每项费用的项目、金额和说明。
在填写费用明细时,需要按照企业规定的报销标准进行分类和计算。
常见的费用项目包括差旅费、招待费、通讯费、办公用品费等。
每项费用都需要填写具体的金额和费用说明,以便审批人员核对。
小标题三:审批流程费用报销单在提交后需要经过一系列的审批流程。
审批流程通常包括部门经理审批、财务部门审批和总经理审批等环节。
每个环节的审批人员都需要对报销单的内容进行审核,并根据企业规定的审批标准进行决策。
一般情况下,报销单需要经过所有环节的审批才能最终获得报销。
小标题四:注意事项在填写费用报销单时,需要注意以下几点:1. 填写准确的费用明细,确保每项费用都有明确的金额和说明。
2. 根据企业规定的报销标准填写费用金额,不得超出规定范围。
3. 提交报销单时,需要附上相关的票据和发票作为证明。
4. 在填写费用报销单时,应遵守企业的相关规定和流程,确保报销流程的合法性和规范性。
总结:费用报销单模版是企业中常用的一种文档模版,用于规范费用报销流程。
报销单的基本信息、费用明细和审批流程是费用报销单中的重要内容。
在填写费用报销单时,需要注意填写准确的费用明细、遵守企业规定的报销标准,并附上相关的票据和发票作为证明。
通信费报销申请单
申请人姓名:[姓名]
所属部门:[部门]
申请日期:[日期]
一、报销费用明细
申请人于以下时间范围内发生了通信费用,现向公司申请报销,请详细列明以下费用明细:
日期通信费用类型金额(元)
--------------------------------------------------------
[日期1] [费用类型1] [金额1]
[日期2] [费用类型2] [金额2]
[日期3] [费用类型3] [金额3]
[日期4] [费用类型4] [金额4]
[日期5] [费用类型5] [金额5]
--------------------------------------------------------
报销费用总计:[总金额]
二、费用说明及原因
请简要描述申请人发生这些通信费用的具体原因,并解释为何需要公司报销这些费用。
可以逐项解释费用明细,以便公司能够了解申请人的需求和使用理由。
三、报销方式
请说明申请人希望公司采取的报销方式。
例如,申请人希望将报销款项直接支付至个人银行账户或公司工资卡,还是需要公司以其他形式进行报销。
四、附件清单
请清单附在通信费报销申请单上的所有相关文件,并在下方列明。
1. [附件1]
2. [附件2]
3. [附件3]
4. [附件4]
5. [附件5]
以上为本人申请的通信费报销申请单,望公司能够审批通过并及时报销相应费用。
申请人签名:_____________
日期:_____________
(注意:请务必将签名的申请单和相关附件提交给公司财务部门进行核对和审批。
)。