商业银行文明规范服务制度
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银行服务方面的规章制度第一章总则第一条为加强银行服务的管理,维护客户利益,规范银行业务运作,保障金融市场的稳定和安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有银行机构的服务业务。
银行机构应当根据本规章制度的要求,建立健全自身的服务体系,提高服务质量,提升客户满意度和忠诚度。
第三条银行机构应当遵守相关法律法规和监管规定,保护客户的合法权益,维护金融市场秩序,不得从事违法违规的活动。
第四条银行机构应当制定服务规程和操作规范,建立健全服务管理制度,确保服务流程的规范化,减少服务风险,提升服务效率。
第五条银行机构应当建立完善的客户投诉处理机制,及时、准确、公正地处理客户投诉,保障客户的合法权益。
第二章服务内容第六条银行机构应当提供符合客户需求的服务产品,包括储蓄、贷款、支付结算、投资理财等多种金融服务,为客户提供全方位的金融服务支持。
第七条银行机构应当根据客户需求提供个性化的服务方案,满足客户不同的金融需求,提供定制化的服务产品。
第八条银行机构应当建立健全安全风险管理机制,加强信息安全和网络安全防护,保障客户资金和信息的安全。
第九条银行机构应当建立健全政策和流程,完善风险管理体系,降低经营风险和信用风险,保障金融机构的稳健经营。
第三章服务流程第十条银行机构应当建立健全服务流程管理机制,规范服务流程,提高服务效率,减少服务成本。
第十一条银行机构应当建立健全服务质量监控机制,对服务流程进行监控和评估,不断优化服务流程,提升服务质量和客户满意度。
第十二条银行机构应当建立完善的客户信息管理系统,确保客户信息的准确性和完整性,提高客户服务的个性化和专业化水平。
第十三条银行机构应当建立健全服务投诉处理机制,及时收集、处理和回复客户投诉,改进服务质量,提升客户满意度。
第四章服务考核第十四条银行机构应当建立健全服务考核机制,对员工的服务表现进行考核,激励员工提供优质的服务,提升客户满意度。
第十五条银行机构应当建立健全服务监督和评估机制,对服务流程和服务质量进行监督和评估,及时发现问题和改进措施,提升客户满意度。
银行标准化服务规范一、服务纪律规范1、严禁泄露国家秘密和我行、客户商业秘密,未经允许不得对外提供客户账户、账号、资金等信息。
遇司法机关或相关机构对客户银行账户进行查询、冻结或扣划款时,在确认其身份并履行必要手续后,给予积极协助,依照相关法律法规作出具体处理。
2、按规定公布营业时间,满时点营业,禁止擅自停止营业或缩短营业时间。
对临近营业终了前来办理业务的客户,要热情接待,积极办理,如确实不能办理的,需道歉,并讲清原因,提出解决问题的建议,争取客户的理解。
3、按时到岗,不迟到,不早退。
4、禁止在营业场所内吸烟、吃零食;禁止擅离岗位、串岗、聊天、大声喧哗、看报纸、打瞌睡,不准接、打与业务无关的手机或电话,使用手机或电脑打游戏、看电影,严禁带无关人员进入营业场所。
5、不得散布和实施有损牟平胶东村镇银行经营管理、服务形象等方面的语言和行为,自觉维护牟平胶东村镇银行信誉。
6、禁止以任何方式或借口,怠慢、顶撞、刁难客户,不得推托、拒办业务或强制客户办理业务、禁止与客户争吵或讥讽、议论客户。
7、严格执行廉洁自律各项规定,严禁利用工作之便为单位或个人谋取私利。
8、禁止在工作时间从事与业务无关的活动。
二、服务礼仪规范(一)仪表规范1、着装:上岗时,员工应统一着工装,保持平整、干净、得体。
因特殊情况不能着工装的,可着与工装颜色相近的服装,穿黑色皮鞋。
2、仪表:员工应仪表端庄、大方、素雅、自然,女员工不化浓妆,不染彩发,不涂浓彩指甲,不戴夸张首饰,长发应盘起。
男员工不染彩发,不留长发,不剃光头,不蓄胡须。
3、举止:员工应举止文明,讲究礼仪,大方得体,避免双手抱胸、叉腰、插入衣裤袋或颤腿等不雅举止。
4、神态:员工应保持良好的精神状态,精力集中,情绪稳定。
接待客户时面带微笑,亲切自然。
不得酒后上岗或带不良情绪上岗。
5、员工上岗必须配戴统一的工号牌,标明职务或岗位名称等内容。
新员工及见习人员须配戴实习人员标识牌。
(二)语言规范1、使用文明礼貌用语,杜绝服务禁语和忌语。
柜面规范类商业银行临柜员工文明规范服务操作细则第一章总则第一条为了规范本行一线员工业务处理流程,完善规范化服务体系,树立良好形象,特制订本实施办法。
第二条本办法适用对象为营业部全体员工,适用范围为每日临柜服务、形象礼仪及营业场所规范等。
第三条依照本办法,秉持客观公正的原则,对违反文明规范服务要求的柜员处以相应罚金,对表现优秀者给予相应奖励。
第四条受处罚柜员有申诉复议权。
第二章考核组织第五条评选方式:本行成立考核小组,组长由行长担任,副组长为分管行长。
组员由营业部、综合管理部、信贷部门组成。
检查要求:每月检查次数不得少于一次,检查内容、考核情况应做好书面记录。
考核方式:(一)分内线与外线。
内线即营业部主要考核柜员的业务操作能力、风险防控能力、业务差错等。
外线即其他部门主要考核柜员的临柜服务礼仪、形象礼仪和营业场所规范等。
(二)考核组对柜员的考核采取分值计算方式。
第三章文明服务评选标准第六条评选标准(一)外线评分标准(30分)1、临柜服务,分值为10分。
分礼仪规范和服务质量两大内容。
考评小组可对柜员每日临柜时的仪容仪表、行为规范、服务质量等,作抽样调查,要求抽查涉及每位柜员完成一笔业务的全过程,检查柜员是否能够又好又快地办理业务,抽查结果应做好书面记录。
2、内部协调能力,分值为10分。
主要针对柜员的内部沟通能力。
即是否能够有效做好与客户部的沟通协调工作,适时做好客户营销、客户挽留,为行内创造有效收益。
3、客户满意度,分值10分。
考核内容主要为,柜员能否很好的与客户交流,为客户做合理推销;面对客户提问,能否高质量的应答;碰到突发情况,能否很好柜面规范类的应对。
(二)内线评分标准(30分)1、内控检查,分值为20分。
主要通过内部监控抽查和事后监督评定柜员在执行规章制度时是否合规。
内容主要分三大块:首先,柜员办理业务流程的规范性。
其次,柜员日常行为的合规性。
再次,营业场秩序的有序性。
(详见附件2)2、业务差错,分值为10分。
银行文明规范工作计划
1. 尊重客户,保护客户隐私,严格遵守保密规定,维护客户合法权益。
2. 不得泄露银行机密,遵守银行内部保密纪律,杜绝违规操作。
3. 精诚待人,提供优质服务,确保个人行为符合银行文明规范。
4. 不得利用职权谋取私利,严格遵守反腐倡廉规定,保持廉洁自律。
5. 立足岗位,尽职尽责,提高工作效率,确保工作质量。
6. 严格遵守法律法规和银行制度,做到守信经营,规范自己的行为。
7. 弘扬团队精神,密切合作,共同努力,提高服务水平。
8. 注重个人形象,着装整洁得体,言行举止文明规范。
9. 不得在工作中使用手机、平板等与工作无关的设备,严格遵守工作纪律。
10. 加强学习,不断提高业务水平,不断完善自我。
信用社(银行)营业网点文明服务规范为确保信用社(银行)营业网点能为顾客提供亲切快捷的服务,提高市场竞争力,树立良好社会形象,本着“诚实信用、客户至上。
规范统一、精细严谨。
优质高效、创造价值。
分类指导、全面推进。
考核监督、奖罚分明。
”的原则,特制定本规范。
第一章服务环境规范第一条服务环境规范的基本要求是:展示宽敞、整洁、明亮的网点形象,营造舒适、温馨、方便的服务环境。
第二条外部环境规范。
(一)形象标识。
各单位在新建对外营业网点时必须严格按照联社制定的《信用社(银行)VI视觉识别系统执行手册》、《农村合作银行VI视觉识别系统执行手册》规定的标准,设置社(行)标、社(行)名、社(行)徽、门楣招牌等形象标识,并定期清洗,无损坏、无污渍。
除已改造网点外,新改造网点门头形象广告、标牌、广告牌等统一规范为“信用社(银行)”,按照先城区、后农村的顺序,争取年底基本完成对旧网点的改造任务,达到信用社(银行)形象标识整体统一。
(二)标牌。
各对外营业网点的名称标牌、营业时间牌等应有序排列,使用的字体、颜色、比例必须规范、协调,并经常擦拭、清洗,保持整洁。
(三)附属设施和周边环境。
营业网点的附属设施和周边环境,应经常打扫,无垃圾,无杂物,不随意张贴印刷品。
第三条内部环境规范。
(一)营业厅整体环境。
1、醒目位置标明农信精神、职业道德、行业风尚。
2、门窗玻璃光洁,标识不褪色、无破损。
3、墙面清洁、地面干爽、无障碍物,雨天避免客户滑倒。
4、光线充足,灯具无损。
温度适宜,感觉舒适。
5、空气清新,绿色植物及其他装饰品美观、清洁。
(二)客户区环境。
1、各类服务设施布局合理、整洁干净、无杂物摆放。
2、公告、标语张贴有序、字迹清晰、更换及时。
3、在醒目位置有提醒客户“钱钞当面点验,出门概不负责”和“妥善保管财物”等字样的警示性文字。
(三)工作区环境。
1、营业执照、营业许可证等悬挂在客户视线内的醒目位置。
2、柜台保持整洁,物品放置有序,无私人物品。
营业部服务管理措施及规范规定根据总、分行营业网点服务规范制度旳规定和规定,特制定营业部服务管理措施及规范规定。
1、组织管理营业部成立由总经理、营业室经理、个金部经理构成旳领导小组,贯彻总、分行服务管理制度和服务规范,进行营业部服务工作旳平常管理、培训、检查和考核。
2、服务人员管理营业部服务人员包括大堂经理、柜面人员、营销人员等人员。
营业部服务人员应按照如下服务原则,规范服务行为,为客户提供优质服务:(一)热情服务。
热情接待客户,耐心解答问题,以诚待人,不得态度冷漠,不得怠慢、顶撞、刁难客户和拒绝客户旳合理规定。
(二)规范服务。
严格按照有关业务管理制度和操作流程,精确、迅速地办理业务,不得违规操作。
(三)精细服务。
树立“客户第一,客户至上”旳服务理念,不停提高自身旳业务技能和综合素质,从细微做起,为客户提供精细服务。
(四)先外后内。
在服务客户与处理行内事务发生冲突时,须先满足客户服务需求,然后再处理行内事务。
3、营业大厅旳管理营业大厅内要设置服务理念用语、电子利率、汇率牌、日历时间牌、公告栏、数字大小写对照表、多种表格填写范本等,设置电子回单柜、叫号机等。
在营业大厅明显公告支行和客户服务投诉,明示产品和服务旳价格与收费原则,并简述产品与服务旳重要功能和风险提醒,对旳引导客户办理业务。
营业大厅旳布置:(一)柜面设置规范,整洁有序。
办公桌、椅、柜等摆放既要有助于协同工作,提高工作效率,又要维护构造布局完整。
办公桌上旳各类办公用品、资料、票据旳摆放要整洁有序,废弃物品应及时清除;(二)保持营业大厅内外环境整洁卫生,定期对桌椅、柜面、地面、门窗和机具设备进行消毒处理;(三)营业网点旳多种业务机具、监控设备和客户自助设备应配置齐全,合理摆放,定期进行保养,保证其正常运转;(四)倡导在营业大厅内配置客户叫号机,以便合理引导分流客户,减少客户等待时间;(五)柜面应设置员工服务标识牌、老花镜、书写笔;(六)在明显旳地方设置客户意见簿和投诉记录簿。
中国银行业文明规范服务示范单位管理办法文章属性•【制定机关】中国银行业协会•【公布日期】2009.11.05•【文号】•【施行日期】2009.11.05•【效力等级】行业规定•【时效性】现行有效•【主题分类】银行业监督管理正文中国银行业文明规范服务示范单位管理办法第一章总则第一条为打造中国银行业文明规范服务品牌,推动文明规范服务示范单位(以下简称示范单位)评选活动制度化、规范化建设,加强对示范单位的管理,确保示范单位的先进性、示范性,中国银行业协会(以下简称中银协)根据《中国银行业文明服务公约》及其实施细则、《中国银行业文明规范服务工作指引》,制定本办法。
第二条中国银行业文明规范服务示范单位评选活动(以下简称评选活动),是以文明规范服务为标准,以先进典型的示范作用为导向,以规范行业服务管理为目的的精神文明创建活动。
评选活动旨在加强行业诚信自律建设,培育优秀的服务文化,塑造行业依法合规经营、文明规范服务的形象,促进中国银行业健康持续发展。
第三条示范单位是指经过中银协组织评比和认定,具有严格的内部服务管理机制和良好的外部服务形象,依法合规,安全诚信,高效便捷,体现高度行业文明,有一流服务水平和良好经营业绩,被业内和社会公众认可的银行经营机构中文明规范服务先进单位或集体。
第四条示范单位分为两个示范等级,分别为中国银行业文明规范服务百佳示范单位(以下简称百佳示范单位)、中国银行业文明规范服务千佳示范单位(以下简称千佳示范单位)。
第五条评选活动原则上每2年举行一次,采用自愿申报、差额评选的方式进行。
千佳示范单位、百佳示范单位的评选数量由中银协根据各地区实际情况确定和分配。
原则上,千佳示范单位、百佳示范单位数量总计不超过1000家。
第六条示范单位由中银协命名、表彰、授牌,并予以公告,接受社会监督。
第二章评选活动组织第七条中银协是评选活动的领导机构,中银协自律工作委员会负责组织开展评选活动,委员会办公室负责评选活动的日常工作。
银行文明规范服务倡议书
尊敬的客户:
我们银行始终致力于为您提供优质的服务,为了营造更加文明的银行环境,我们郑重倡议您遵守以下规范:
1. 文明待人:无论是面对银行工作人员还是其他客户,都请您保持礼貌和耐心。
避免使用粗鲁或冒犯性语言,并且尽量保持安静,以共同营造一个友好的沟通氛围。
2. 排队守序:请您在办理业务时耐心排队等候,不要插队或挤占他人权益。
有序的排队可以提高办理效率,同时也能够彰显您的素质。
3. 保持整洁:爱护银行公共设施,不要在银行大厅吸烟、乱丢垃圾或随地吐痰。
我们鼓励您保持环境的整洁和舒适,为他人创造一个良好的办事环境。
4. 保密信息:请您保护个人银行账户相关信息,不要随意透露给他人,以确保您的账户安全。
同时,也请不要主动询问他人的个人财务状况,以维护每个人的隐私权。
5. 合理需求:办理业务时,请您提供真实、准确的资料并按规定操作。
同时,也请您合理安排办理业务的时间,避免高峰期集中涌入,以便提高办事效率。
我们真诚希望您能够认同并遵守以上规范,共同营造一个文明、
和谐、高效的银行环境。
如果您在办理过程中遇到任何问题或有任何建议,都可以随时向我们的工作人员提出,我们将竭诚为您服务。
感谢您的支持与配合!
此致
银行管理团队。
商业银行文明规范服务情况汇报材料尊敬的领导:我是XX商业银行的一名员工,现将我所在银行在文明规范服务方面所取得的成绩做以下汇报。
一、建立文明规范服务制度我行高度重视文明规范服务,特别针对员工服务行为进行了明确的规范。
我们建立了文明服务制度,制定了详细的服务行为规范,明确了各类服务行为的底线和标准,确保员工的服务行为规范化、标准化和专业化。
二、加强员工文明服务培训我行注重培训员工的文明服务意识和技能。
我们定期举办文明服务培训,组织员工学习客户服务技巧、沟通技巧、情绪管理等方面的知识。
通过培训,提高员工的服务意识,加强员工与客户之间的沟通能力,确保客户能够获得优质、文明的服务体验。
三、推行文明服务考核机制为了督促员工文明规范服务的落实,我们建立了文明服务考核机制。
通过有效的数据采集和整理,对员工的服务行为进行评估和排名。
每月评选出优秀服务员工,并进行相应的奖励和表彰,激励员工提供更好的文明规范服务。
四、加强员工服务态度管理我们认识到员工服务态度对客户体验的重要性,因此,在员工服务指引中明确了员工的服务态度要求,要求员工始终以积极亲和的态度对待客户,尊重客户,倾听客户需求,并及时回应客户的问题和反馈。
我们还通过定期的服务态度考核,对员工服务态度进行评估和纠正,确保员工始终保持良好的服务态度。
五、营造文明服务氛围我行不仅在员工之间强调文明服务,也尽力营造了一个文明服务的银行环境。
我们加强了员工对服务区域的文明规范要求,定期进行清洁卫生和整理,确保服务区域的整洁和舒适。
同时,我们开展了丰富多样的文明服务宣传活动,包括制作文明服务海报、播放文明服务宣传视频等,以提高员工和客户对文明服务的重视和认知。
总结来说,XX商业银行在文明规范服务方面取得了一定的成绩。
我们建立了文明服务制度,加强了员工的文明服务培训,推行了文明服务考核机制,加强了员工服务态度管理,并营造了文明服务氛围。
我们相信,在不断完善和推动下,我们的文明规范服务水平将得到进一步提升,为客户提供更好的服务体验。
银行网点服务规范(节选)第二章仪容仪表规范标准第一节服装整洁,穿着得体第四条上班时按要求统一着装,保持服装整洁,大方得体,不敞胸露怀,不挽袖挽裤,不得在制服外套穿其他衣服。
第五条西服的穿着要求(一)男员工穿着西服时,若里面不穿马甲,可根据实际需要不扣纽扣、只扣中间一颗纽扣或只扣上面两颗纽扣,最下面一颗一般不扣;若里面穿马甲,则马甲的纽扣必须全部扣好,西服的纽扣不扣。
(二)女员工穿着西服时,纽扣必须全部扣好。
第八条领带的佩戴要求男员工领带打法要规范,长短适度,上不露领扣,下端与皮带扣持平,领带内端不外露,若夹领带夹,领带夹夹在衬衫第4至第5颗纽扣之间。
第十条皮鞋与袜子的穿着要求男员工穿黑色皮鞋,深色袜子,女员工穿黑色皮鞋,肉色丝袜。
鞋面保持整洁,袜口不得露在裙摆或裤脚外。
第二节修饰适当,仪表端庄第十五条女员工要求化淡妆上岗(淡妆要求:粉底、腮红、唇膏,其他项目根据各人需要,不做规定),但不得浓妆艳抹,不留长指甲,不涂有色指甲油,不戴有色眼镜,不佩戴耀眼、夸张饰物,不戴吊坠型耳环,戒指只可戴一只,身上外露的饰物不得超过三件。
第三节接待与服务第二十九条行为文明,举止大方。
(一)站姿挺拔。
站立时应保持挺胸收腹,正视客户,不左顾右盼,双手不得叉腰和插入衣裤。
(二)坐姿端正。
腰部挺起,胸挺起,坐时应坐椅子的2/3,不要坐在过沿上,双腿并拢,不托腮,不能在椅子上前俯后仰,摇腿翘脚或跨在椅子上。
(三)行姿稳重。
行走时,挺胸收腹,抬头平视,两臂自然摆动。
(四)听姿认真。
与顾客交谈要认真耐心,并作出积极回应,不要心不在焉。
(五)举止文明。
在客户面前或公共场合,不要剪指甲、化妆、抠鼻子、剔牙齿、挖耳朵、抓头搔痒、脱鞋颤腿。
(六)手势规范。
在向客户指示方向时,要将手臂自然前伸(上身稍向前倾,以示尊重),手指并拢,掌心向上,指向目标。
切忌用笔杆或手指指点,谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大。
第三十条热诚待客,服务周到。
(三)五秒服务。
优质文明服务规范化管理办法
第一章总则
第一条为促进农村商业银行营业网点优质文明服务的规范化,提高员工的职业素质、服务质量,展示员工良好的精神风貌,提升全农村商业银行的公信度,特制定本规范。
第二条优质文明服务的内容包括:职业道德、语言规范、服务态度、服务行为、职业形象、服务技能、服务效率、服务纪律及服务环境和设施、受理客户投诉等基本内容。
第三条本规范适用于全农村商业银行所有营业网点。
第二章基本服务规范
第四条服务必须遵循的基本职业道德规范。
尊重客户、爱岗敬业、悟守信用、严谨高效、文明礼貌。
第五条服务语言规范。
语言规范的总体要求:坚持使用文明用语,杜绝服务禁语,提倡使用普通话。
( - )文明用语
1. 日常礼貌用语:请、您好、谢谢、对不起、没关系、再见。
2 .办理业务基本用语:
( l )请问您办理什么业务?
( 2 )请稍候。
( 3 )您的手续不全,还缺少xx 手续,请您补齐再来。
( 4 )请您签名(盖章)。
( 5 )对不起,请您到xx 部门(窗口)办理此事。
( 6 )同志,请到我这里来办。
( 7 )请您多提宝贵意见,欢迎下次再来。
3 .接待基本用语:
( 1 )您好,欢迎光临!
(2)请坐。
( 3 )我能为您做点什么?
( 4 )请问,您有什么事?
( 5 )别客气,这是我应该做的。
( 6 )您的建议很好,谢谢!
( 7 )欢迎下次再来。
4 .使用电话用语:
( l )接电话:您好!xx 信用社(xx 联社、xx 科室),请问,您找谁?
( 2 )发传真:您好!我是xx 信用社(xx 联社、xx 科室),发传真给您,共x 页。
请转交xx 部或xx 同志。
请您给信号,谢谢!。