ISO9001-2015 内外部环境分析及SWOT方法的应用
- 格式:docx
- 大小:28.75 KB
- 文档页数:13
ISO9001-2015质量管理体系组织经营内外部因素SWOT风险和机遇识别评价分析及应对措施报告分析日期:2018.10.17 分析周期:2018年度分析小组组长:栗R分析小组成员:刘R、李R、袁R、李S1、公司简介本公司多年来专注于设计、研发和制造顶级品质的各类不锈钢、镍基合金、高强钢及硬面堆焊药(金属)芯焊丝的高新技术企业,公司产品主要应用于船舶、桥梁、建筑、压力容器、化工设备、工程机械、海洋设施、机车车辆及核工业等领域,并将完美的焊接工艺和绿色焊接环境作为公司不懈的追求,目前已推出“舒适”焊接、“绿色”焊接、“无铋”焊接三大系列产品。
2、经营管理风险(注:风险类型主要包括来自于企业内部和外部,包括利益相关方)序号类型风险及机遇的识别风险和机遇评估风险及机遇应对措施执行情况类别环境因素及利益相关方需求和期望描述风险与机遇P C R 等级执行部门日期1外部环境因素法律法规及行业标准法律、法规及行业标准的变化风险公司没有充分识别、收集并评估中国相关的法律法规及行业标准,并转化为公司制度执行,符合新法律法规及行业标准要求。
2 3 6 低风险制订并有效实施【文件控制管理程序,由人事(管理类)和设计部门(产品相关类)定期收集、更新、评估相关的法律法规及行业标准,确保最新的法规标准,并将相关法律法规及行业标准充分转化为内部控制要求并有效实施,确保合规经营。
人事/WTC全年机遇合规经营。
2 3 6 低风险2技术新领域、新设备、新工艺、专利风险1.产品技术革新不及时 2 4 8 中风险制订并有效实施【设计开发管理程序】,设计部门通过工业展会、网络、市场环境、政策要求、客户需求和期望展开新领域、新设备、新工艺等方面的设计和研发,通过申请专利来保护知识产权,并不断的革新产品技术、工艺技术,为我司带来更多的发展机遇。
同时为应对不断变化的技术革新,公司成立了焊接技术中心并与高校合作,未来也将成立博士后工作站,专门开发研究新型焊材。
XX公司SWOT分析一、外部风险(1)行业政策经营环境变化风险公司从事各类塑料管道的生产和销售,产品主要应用于建筑给水、建筑排水、市政给水、室外排水排污,电力电缆保护领域。
市场需求受国家宏观经济形势,行业政策、人民生活水平、城镇化进程影响因素较大,由于公司绝大部分产品用于基建设施及房地产建设等领域,因此国家对该领域的宏观调控将会对本公司产品需求造成不利影响。
(2)原材料价格大幅波动风险公司生产所需要的主要原材料PVC—U、PVC—C、PPR等专用树脂目前占公司塑料管道70%左右,塑料管道生产专用树脂的采购价格波动是影响公司盈利水平的重要因素之一。
上述主要原材料属于石油化工行业上游产品,其价格受国际原油市场价格影响较大,2014/2015年受全球金融危机影响,原油大幅下跌,专用树脂价格也大幅下跌,近期国际原油价格触底回升,原材料价格也开始回升,尽管公司能够通过调整价格、改进工艺、加强管理、优化采购流程来抵消原材料上涨对公司影响,但未来原材料价格大幅上涨,将对公司盈利水平造成负面影响,公司将面临主要原材料价格上涨带来的风险。
(3)市场竞争加剧风险目前,国内从事生产塑料管道的企业近3000家,主要集中在沿海和经济发达地区。
年生产能力达10万吨或超过的有接近30家,主要集中在广东、浙江、山东省,随着塑料管道的不断成熟,越来越多的企业摆脱低质量、低价格的经营模式,形成更多依靠技术进步和品牌优势经营的规模企业,市场竞争日趋激烈,在行业内存在一些不正当、不规范的竞争。
如商标侵权、企业名称侵权、虚假宣传等。
尽管公司具有30年生产经验,具有较强的品牌优势、渠道优势、行业地位优势,但仍将面临行业竞争激烈和不正当、不规范竞争风险。
(4)业务单一风险尽管公司在产品品种上实现了多元化和系列化,目前已拥有PVC—U系列、PE系列、PPR系列等等管材产品。
但均属于塑料管道产品,上述塑料管道产品收入占公司总收入的90%以上,如果整个塑料管道行业出现重大不利因素或中大很有竞争力替代产品,是市场对塑料管道需求大幅减少,则公司可能因存在业务单一而带来的市场风险。
ISO9001-2015 质量管理体系组织内外部环境分析、相关方需求、风险及机遇控制表外部因素及相关方描述风险和机遇风险及机遇应对措施风险:行业政策、法规、法律的变化给公司的销售策略带来影响,公司是否能及时将不断变化的上述因素充分收集评估,并转化为 1. 主要职能部门按照要求加强产品相关政政策、法律、法规内容的变公司制度执行,符合变化的要求策、法律、法规的收集评价化机遇:公司产品结构借机调整,给公司带来潜在的客户或更大的 2. 经营科门加大市场开拓市场和利润1. 主要职能部门按照要求加强法律法规的收风险:公司现有的制度,是否符合新行业标准的要求行业标准的变化集评价机遇:行业生产环境变化,给公司带来潜在的客户或新的市场2. 经营科门加大市场开拓1. 各级部门严格按照公司的规章制度开展相风险:监管部门监管力度的加大,如公司执行不规范,可能存在关工作监管部门的监管力度被查处的风险2. 职能部门加大公司内部制度执行情况的检机遇:行业生产环境的变化,给公司带来新的发展机遇查风险:原材料市场不稳定,希望签订的年度合同和保底价格,带对公司影响较大的大宗原材料做好年度采购供应商的要求来的采购和资金风险计划机遇:原材料可能会降低经营科加强与客户进行质量标准制定的沟风险:客户对产品质量标准提高,以及对供应周期和售后服务的通,统一双方的标准和检测方法客户的需求期望值提升,给公司生产、质量和售后管理提出新的要求生产技质科门做好生产计划的安排,保证生机遇:市场竞争的加剧,公司管理水平的提升,会给公司带来潜产计划的执行在的发展机遇经营科加大客户交流沟通,及时处理客户的需求和意见风险:公司运行中可能会对第三方产生不利的影响,或是第三方各职能部门加强与第三方的沟通,对第三方第三方的要求的要求公司目前无法满足,由此造成的冲突的要求及时进行处理,必要时及时提交公司机遇:第三方要求会完善公司的管理水平高层进行资源配置,降低第三的抱怨风险:公司现有的工艺、设备如果比较落后,造成产品的成本较公司根据目前的技术水平,制定的技术攻关高,缺少市场竞争力。
4.1理解组织及其背景(应用SWOT分析法)
1.外部环境:
考虑国际、国内、地区和当地的各种法律法规、技术、竞争、市场、
文化、社会和经济因素,有助于理解外部环境。
2. 内部环境:
考虑组织的价值观、企业文化、知识和绩效、组织架构等相关因素,
有助于理解内部环境。
组织可采用SWOT分析法(优势、劣势;机会、威胁)
机会
外部环境
威胁
SWOT
优势
内部环境
劣势
一、外部环境
A、机会
1,市场中有什么适合我们的机会?
2,可以学什么技术?
3,可以提供什么新的技术/服务?
4,可以吸引什么新的顾客?
5,怎样可以与众不同?
6,组织在5-10年内的发展?
B、威胁
1、市场最近有什么改变?
2、竞争者最近在做什么?
3、是否赶不上顾客需求的改变?
4、政治环境的改变是否会伤害组织?
5、是否有什么事可能会威胁到组织的生存?
二、内部环境
A、优势
1,擅长什么?
2,组织有什么新技术?
3,能做什么别人做不到的?
4,和别人有什么不同的?
5,顾客为什么亲?
6,最近因何成功?
B、劣势
1、什么做不来?
2、缺乏什么技术?
3、别人有什么比我们好?
4、不能够满足何种顾客?
5、最近因何失败?。
ISO9001:2015内外部环境分析及SWOT方法的应用依据ISO9001:2015版标准的要求,组织应对内外部环境进行分析和评价,组织充分识别了内外部环境,并对其进行分析,以了解企业面临的内外部环境对组织业务的影响,利用SWOT分析的方法,确定组织的机遇和威胁,制定相应的措施。
组织的内外部环境的分析的具体内容及分析方法如下:外部环境的分析(一)、组织的宏观环境分析1、政治和法律环境(1)分析的内容政治因素对组织有直接影响,但一般政府是通过法律对组织进行间接影响,法律境的分析主要从以下4个方面:a)与组织相关的法律规范;b)国家司法机关和执法机关:工商、税务、技术监督、环境保护、安监等部门;c)组织的法律意识;d)国际法规定的国际法律环境和目标国的法律环境(2)政治和法律环境特点:a)不可预测性,组织很难预测国家的政治环境的变化;b)直接性,直接影响组织的活动、状况;c)不可逆转,一旦对组织有影响,就会发生十分迅速和明显的变化,而且是无法回避和转移这种变化的。
2、经济环境分析是构成组织的生存和发展的社会状况和国家的经济政策。
a)社会经济结构:包括产业结构、分配结构、交换结构、消费结构、技术结构五个方面。
最主要的是产业结构;b)经济发展水平:指标:GDP、人均GDP、经济增长速度。
c)经济体制:国家的经济组织形式。
d)宏观经济政策:国家经济发展目标的战略和策略,包括全国性的发展战略和产业政策、国民收入分配政策、物价政策、物资流通政策等。
e)当前的经济状况:经济的增长率取决于商品和服务需求的总体变化,影响因素包括:税收水平、通货膨胀率、贸易差额和汇率、失业率、利率、信贷政策及政府投放等。
f)其他一般经济条件:如工资水平、供应商及竞争对手的价格变化等。
3、社会和文化环境组织所处的社会结构、社会风俗和习惯、信仰和价值观念、行为规范、生活方式、文化传统、人口规模和地理分布等因素的形成和变动。
包括:——人口因素——社会流动性——消费心理——生活方式的变化——文化传统∙——价值观∙以上因素对组织制定营销、促销、开展业务、管理内部资源的战略产生影响。
9001-2015品質管理系統組織處境理解 SWOT 分析運用指引一、前言SWOT 分析主要是針對企業內部優勢與劣勢,以及外部環境的機會與威脅來進行分析,是企業管理中相當有名的策略規劃工具(如圖1)。
其中優勢與劣勢乃指企業組織本身內部條件的優點與弱點,包括技術、設備、組織、人力、制度、儀器…等等。
機會指有利或説明企業組織達成目標的外在環境因素,威脅則是指阻礙企業組織發展的外在環境因素;包括經濟、消費者、法律文化、社會大眾、政治情勢變化、天災、傳染疫情…等。
SWOT 分析除了可以增進企業瞭解自身的優勢與有利機會,同時也進一步使企業注意到本身的弱點與所面對的威脅,藉由 SWOT 分析的結果,訂定方針(O、運用組織的優勢(S,化解威脅(T、並矯二、SWOT 分析程序常與自己策略規劃程序相結合,其步驟如下: 步驟一:進行自己環境描述。
步驟二:確認影響自己的所有外部因素。
步驟三:預測與評估未來外部因素之變化。
步驟四:檢視自己內部之強勢與弱勢。
步驟五:利用SWOT 分析架構研擬可行策略。
步驟六:進行策略選擇。
(風險評估/策略方案管控)三、優勢與劣勢分析(S W )競爭優勢是指一個企業超越其競爭對手、實現企業目標的能力,企業的主要目標包括盈利、成長、市場佔有等。
因此,企業的競爭優勢並不一定完全體現在較高的盈利率 上,有時企業更希望保持成長速度、增加市場佔有,或者穩定員工等。
當兩個企業處在同一市場或者說它們都有能力向同一顧客群體提供產品和服務時,如果其中一個企業有 更高的盈利率、更快的成長速度或更高的市場佔有,則企業比另外一個企業更具有競爭優勢。
競爭優勢可以是一個企業或它的產品有別於其競爭對手的任何優越的東西,它可以 是產品品質/環境、可靠度、適用性、風格和形象以及服務的及時、態度與熱情等。
雖然競爭 優勢實際上指的是一個企業比其競爭對手有較強的綜合優勢,但是明確企業究竟在哪一 個方面具有優勢更有意義。
ISO9001:2015 内外部环境分析及SWOT方法的应用依据ISO9001:2015版标准的要求,组织应对内外部环境进行分析和评价,组织充分识别了内外部环境,并对其进行分析,以了解企业面临的内外部环境对组织业务的影响,利用SWOT分析的方法,确定组织的机遇和威胁,制定相应的措施。
组织的内外部环境的分析的具体内容及分析方法如下:外部环境的分析(一)、组织的宏观环境分析1、政治和法律环境(1)分析的内容政治因素对组织有直接影响,但一般政府是通过法律对组织进行间接影响,法律环境环境的分析主要从以下4个方面:a)与组织相关的法律规范;b)国家司法机关和执法机关:工商、税务、技术监督、环境保护、安监等部门;c)组织的法律意识;d)国际法规定的国际法律环境和目标国的法律环境(2)政治和法律环境特点:a)不可测性,组织很难预测国家的政治环境的变化;b)直接性,直接影响组织的活动、状况;c)不可逆转,一旦对组织有影响,就会发生十分迅速和明显的变化,而且是无法回避和转移这种变化的。
2、经济环境分析是构成组织的生存和发展的社会状况和国家的经济政策。
a)社会经济结构:包括产业结构、分配结构、交换结构、消费结构、技术结构五个方面。
最主要的是产业结构;b)经济发展水平:指标:GDP、人均GDP、经济增长速度。
c)经济体制:国家的经济组织形式。
d)宏观经济政策:国家经济发展目标的战略和策略,包括全国性的发展战略和产业政策、国民收入分配政策、物价政策、物资流通政策等。
e)当前的经济状况:经济的增长率取决于商品和服务需求的总体变化,影响因素包括:税收水平、通货膨胀率、贸易差额和汇率、失业率、利率、信贷政策及政府投放等。
f)其他一般经济条件:如工资水平、供应商及竞争对手的价格变化等。
3、社会和文化环境组织所处的社会结构、社会风俗和习惯、信仰和价值观念、行为规范、生活方式、文化传统、人口规模和地理分布等因素的形成和变动。
包括:➢∙人口因素➢∙社会流动性➢∙消费心理➢∙生活方式的变化➢∙文化传统➢∙价值观以上因素对组织制定营销、促销、开展业务、管理内部资源的战略产生影响。
4、技术环境包括国家科技体制、科技政策、科技水平和科技发展趋势 .对战略的影响:a)基本的技术进步使组织能对市场及客户进行更有效的分析。
b)新技术的出现使社会和新兴行业对产品和服务的需求增加,使组织扩大经营范围或开辟新市场。
c)技术进步可创造竞争优势。
d)技术进步可;导致现有产品被淘汰,或缩短生命周期。
e)新技术的发展可使组织更多关注环境保护、社会责任、可持续增长等。
(二)、产业环境分析1、产品的生命周期➢∙导入期:用户少、竞争对手少、高毛利、规模小、经营风险高等特点。
➢∙成长期:标志是产品销量增大,单品利润高,主要策略是市场营销,经营风险有所下降,但任然在较高水平。
➢∙成熟期:标志是竞争者之间的价格竞争,毛利下降。
风险进一步下降,达到中等水平。
策略是提高效率和降低成本。
➢∙衰退期:策略是防御,以获得最后的现金流,降低成本,如无成本的控制优势,应考虑退出。
2、产业的竞争力每一种产业中存在五种基本的竞争力量:潜在的进入者、替代者、购买者、供应者与现有竞争者间的抗衡(波特《竞争战略》)。
(1)五种竞争力的分析:➢∙潜在的进入者的进入分析:进入威胁的大小取决于呈现的进入障碍与准备进入者可能遇到的现有在位者的反击。
分别称为“结构性障碍”和“行为性障碍”➢∙替代品的替代威胁:分为直接替代品和间接替代品。
新老产品的的替代主要取决于产品的性能—价格比,即价值工程中的“价值”概念,价值=功能/成本。
➢∙供应者与购买者讨价还价的能力:组织具有双重身份:对上游是购买者,对下游是供应者,讨价还价主要围绕价值和增值两个方面:功能和成本。
购买者和供应者讨价还价能力的大小取决于:a)买方的集中程度和业务量的大小;b)产品差异化的程度和资产专用性的程度;(如:国外的高端产品、家用电器)c)纵向一体化程度;d)信息的掌握程度。
➢∙产业内现有组织的竞争:通常以价格竞争、广告战、产品引进以及增加对消费者服务的方式表现出来。
产业内的竞争是分析的重点。
(2)应对战略:➢∙自我定位,利用成本优势或差异优势与五种竞争力隔离,从而超过对手。
➢∙识别细分市场,采取集中战略。
➢改变五种竞争力,与供应者、购买者建立联盟,减少讨价还价,也可以寻求阻绝战略减少潜在进入者的威胁。
3、成功的关键因素是指在特定的市场获得盈利必须拥有的技能和资产。
常见的几种成功的关键因素:➢∙与技术相关的因素(科研技能、创造性的改进技能、产品革新能力、专有技能、发布信息、承接订单、送货和提供服务的能力等);➢∙与制造相关的因素:(低成本的生产效率、固定资产利用率、劳动力、成本低的产品设计和产品工程等);➢∙与分销相关的因素(强大的分销商及其网络、在零售商货架上获得足够的空间、有自己的销售渠道和网络、分销成本低、送货快等);➢∙与技能相关的因素(质量控制诀窍、迅速应对市场变化的反应、卓越的信息系统等);➢∙其他:形象、声誉、专利保护、能获得低的财务资本等。
(三)、竞争环境分析1、竞争对手分析未来的目标、假设、现行战略、和潜在的能力➢∙竞争对手的未来目标:有利于预测竞争对手对其目前市场地位及财务状况的满意程度,从而推断其改变现行战略的可能性及对其他组织的战略行为的敏感性。
➢∙竞争对手的假设:包括竞争对手对自身的评价和对所处产业以及其他组织的评价。
a)对本公司制定战略的作用;b)分析竞争对手的主要因素(公开言论、特定产品、对事物的认知程度和重视程度、价值观和准则、对产品的未来需求和产业趋势的显著性的看法、对现行战略的影响等);➢∙竞争对手的现行战略:把竞争对手的战略看成业务中各职能领域的关键性经营方针以及了解其如何寻求各职能的关系。
➢∙竞争对手的能力:对竞争对实事求是的评估是竞争对手分析的最后步骤,竞争对手优势和劣势分析的框架:①产品②代理商/分销渠道③营销与销售④运作⑤研究与工程能力⑥总成本⑦财务实力⑧综合管理能力⑨公司业务组合⑩组织⑪其他2、产业内的战略群组竞争环境分析的一个重要方面是要确定产业内所有重要竞争对战略诸方面的特征。
战略群组分析:➢∙了解战略群组间的竞争状况;➢∙战略群组间的移动障碍;➢群组内组织的竞争情况;➢∙预测市场变化,发现战略机会。
(四)、市场需求分析1、市场需求的决定因素➢∙主要因素有:产品价格、消费者的收入水平、相关产品的价格、消费者的偏好、消费者对产品价格的预期等。
➢∙市场需求=人口x购买力x购买欲望➢∙人口-------消费者的数量➢∙购买力-----消费者的收入水平➢∙购买欲望------产品价格、消费者偏好、相关产品的价格、消费者对产品价格的预期➢∙购买欲望是把握的因素,是营销战略的着眼点。
➢∙产品的价格、差异化程度、促销手段等影响购买欲望。
2、消费者分析是重点考虑的内容,包括三个方面:消费细分、消费动机、消费者未满足要求。
➢∙消费细分:市场细分、产业细分;➢∙消费动机:关系消费者的选择和他们喜欢的品牌、看重的产品和服务、消费者的目标和消费者的动机等。
内部环境的分析(一)组织资源与能力分析1、资源分析:组织的资源是指组织所拥有或控制的有效因素的总和,包括:有形、无形、人力资源,分析的目的是识别组织的资源状况、及其所表现出来的优势和劣势,以及对制定组织的战略目标的影响。
(1)资源分类:有形、无形、人力资源。
(2)决定竞争优势的组织资源a、资源的稀缺性;b、资源的不可模仿性:①物理上独特的资源;②具有路径依赖性的资源(长期积累获得);③具有因果含糊性的资源;④具有经济制约性的资源。
c、资源的不可替代性;d 、资源的持久性。
2、组织能力分析:组织的能力是组织配置资源、发挥其生产和竞争作用的能力,是组织各种资源组合的结果,组织的能力包括研发、生产管理、营销、财务、组织管理等组成。
a、研发能力:从研发计划、研发组织、研发过程、研发效果进行衡量;b、生产管理能力:包括生产过程、生产能力、库存管理、人力管理、质量管理等;c、营销管理:从产品竞争能力、销售活动能力、市场决策能力等方面进行分析;①产品竞争能力分析:市场地位、收益性、成长性。
市场地位------占有率、覆盖率;收益性-----利润空间、量本利分析;成长性-----销售增长率、市场扩大率等。
②销售活动能力:包括对销售机构、人员和管理等基础数据的评估。
销售绩效分析------销售计划完成率销售渠道分析-------销售渠道结构、中间商评估、渠道管理③市场决策能力:是以产品竞争力、销售活动能力分析d、能力:筹集资金能力、使用和管理资金的能力。
筹集资金能力------资产负债率、流动比率、已获利息倍数等;使用和管理资金的能力-----资产报酬率、销售利润率、资产周转率等。
e、组织管理能力:①职能管理体系的任务分工;②岗位责任;③集权和分权情况;④组织机构(直线职能、事业部);⑤管理层次和管理范围的匹配。
3、组织的核心竞争力概念:管理层将公司范围内的技术和生产技能合并为使各业务可以迅速适应变化机会的能力。
•辨别方法:功能分析、资源分析、过程系统分析;•评价方法:自我评价、产业内部比较、基准分析、成本驱动力和作业成本法、收集竞争对手的信息;(二)价值链分析1、价值链的两类活动:▪基本活动:a、内部后勤:与产品投入有关的进货、仓储、物流和分配活动,如:原材料的装卸、入库、运输及退货等;b、生产运营:将投入转化为最终产品的活动,如:机加工、装配、设备维修、检测等;c、外部后勤:与产品的库存、分送给消费者有关的活动,如产品的入库、接收订单、送货等;d、市场销售:促进和引导消费者购买组织的产品的活动,如广告、销售定价、销售渠道等;e、服务:是保持和提高产品价值有关的活动,如培训等。
▪支持活动:a、采购管理:既包括原材料的采购,也包括资源投入的管理;b、技术开发:改进组织产品和工序的一系列活动,包括生产性和非生产性技术,这些技术开发活动不仅与最终产品直接相关,且支持组织的全部活动,是判断组织竞争能力的重要因素;c、人力资源管理:是调动员工积极性的重要活动;d、基础实施:是指组织的机构控制系统以及文化等活动,与其他的支持活动有所不同,是用来支撑整个价值链的运行,2、资源能力的价值链分析:a、确认哪些是支持组织竞争优势的关键性活动;b、明确价值链内各活动之间的联系;c、明确价值系统内各项价值活动之间的联系。
(三)业务组合分析a、对于多元化经营的组织来说还需要将组织的资源作为一个整体来考虑,必须对业务组合进行分析,保证业务组合的优化。
b、方法:波士顿矩阵、通用矩阵。
SWOT方法的应用SWOT分析方法是一种综合考虑组织的内部条件和外部环境的各种因素进行系统的评价,从而选择最佳的经营战略方法。